О налогах

Накладная от поставщика через систему ЕГАИС

ovdmitjb

Содержание

Вопросы по ЕГАИС, его внедрению и ответы на часто задаваемые вопросы

Подключение к ЕГАИС: требования, риски, необходимое оборудование, электронная подпись для отчетности в ЕГАИС и другие вопросы декларирования в ФСРАР.

Что означает аббревиатура ЕГАИС?

ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. К ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков.

В соответствии с поправками в Федеральный закон N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» с 1 января 2016 года все организации обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя в магазин или на склад.

С 1 июля 2016 года продавцы должны подтверждать продажу алкоголя конечному покупателю. Освобождены от фиксации продажи алкоголя только предприятия общепита и продавцы пива.

Неподключенными к ЕГАИС остались предприятия и магазины в небольших сельских поселениях Крыма (они должны подключиться до 1 января 2018 года).

Регулирует работу системы Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны подключиться к ЕГАИС?

Подключение к ЕГАИС с января 2016 года
Какие организации Что обязаны фиксировать в ЕГАИС С какого времени
Розничные магазины, которые реализуют, хранят и продают алкоголь и спиртосодержащую продукцию Закупку алкоголя с 1-го января 2016 года
ИП, закупающие пиво, пивные напитки, пуаре, медовуху, сидр для дальнейшей розничной продажи Закупку алкоголя с 1-го января 2016 года
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городах Закупку алкоголя с 1-го января 2016
Продажу алкоголя с 1-го июля 2016
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городах в сельских поселениях Закупку алкоголя с 1-го января 2016
Продажу алкоголя с 1-го июля 2017

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка?

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер в установленным универсальным транспортным модулем и доступом в интернет.

Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, записанная на криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Кладовщик (или товаровед) принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС?

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

Как избежать рисков?

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится. Это значит, ваш оптовый поставщик будет считать вас ненадежным покупателем.

Не работать с ненадежными оптовиками

В свою очередь, розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС?

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь

  1. Специальный аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Никакой другой не подойдет.
  2. Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для обмена информацией с базой ЕГАИС. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
  3. Компьютер, соответствующий минимальным техническим требованиям, и с подключением к интернету.
  4. Универсальный транспортный модуль (УТМ) для взаимодействия с ЕГАИС (его можно бесплатно скачать на сайте ФСРАРС).
  5. Специальное программное обеспечение или товароучетную программу, специально доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года необходимы:

  1. Компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и 2D-сканер для считывания штрих-кодой при продаже алкоголя.
  2. Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ФСРАР).
  3. Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
  4. Квалифицированную электронную подпись для связи с базой ЕГАИС.
  5. Кассовую программу с доработками для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Возможность доработки можно уточнить у разработчика вашей программы.
  6. Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС?

Для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно до 1 января 2016:

  1. Для каждой торговой точки с отдельным КПП приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
  2. Для защищенной связи с ЕГАИС приобрести квалифицированную подпись. Ее можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Оставьте заявку, чтобы получить КЭП для ЕГАИС в вашем регионе
  3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет.
  4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на компьютер в магазине (один модуль на все кассы одной торговой точки).
  5. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
  6. Купить для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет.

Для розничной продажи алкоголя в каждой торговой точке необходимо до 1 июля 2016 года:

  1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0
  2. Получить в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС.
  3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.
  4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФСРАР предоставляет его бесплатно) и установить его на кассовое оборудование магазина (один модуль на все кассы одной торговой точки).
  5. Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
  6. Приобрети для каждой торговой точки компьютер с выходом в интернет (POS-терминал),
  7. 2D-сканеры для сканирования марок, протестированные для работы с ЕГАИС и поддерживающие формат PDF 417.

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС?

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

КЭПы на других носителях система просто не примет.

Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет?

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше 3 дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС?

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

  1. всех, кто производит вино и шампанское из собственного винограда,
  2. магазины, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, пуаре, сидр, медовуху и другую спиртосодержащую продукцию (они обязаны принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, а фиксировать продажу конечному покупателю не нужно);
  3. Рестораны, кафе и другие организации, которые продают алкоголь при оказании услуг общественного питания (они освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения к ЕГАИС для фиксации продаж алкоголя отложены для ряда организаций:

  1. розничные продавцы в сельских поселениях без доступа к интернету, с численностью населения меньше 3 000 человек. Они обязаны подключиться к системе до 1 июля 2017 года.
  2. в соответствии со ст. 27 171-ФЗ организации Крыма должны подключиться до 1 июля 2017 года, а в сельских поселениях — не позднее 1 июля 2018 года.

Получить электронную подпись для ЕГАИС

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/voprosy-po-egais

Накладные из ЕГАИС

В разделе Документы → Накладные отображаются товарно-транспортные накладные, поступающие от поставщиков через систему ЕГАИС. Чтобы загрузить накладные из ЕГАИС выберите ваш магазин и в правом верхнем углу над списком документов нажмите кнопку ЕГАИС и выберите Загрузить из ЕГАИС.

Если при нажатии кнопки вы видите сообщение об ошибке «Нет связи с УТМ» — прочитайте статью о настройке браузера для работы с ЕГАИС — «Нет связи с УТМ».

Список накладных

Помимо основных данных по ТТН – Дата документа, Номер, Поставщик, в списке накладных отображаются также Сумма (сумма всех цен, по которым будут приняты товары из накладной) и Состояние (проведена \ не проведена в Меркате).

 Не проведена — это значит не проведена в Меркате, не пугайтесь, это не равно «Не обработана в ЕГАИС». Ваша накладная может быть подтверждена и полностью обработана в ЕГАИС и при это не проведена в Меркате, т.е.

в ЕГАИС этот товар уже поставлен на ваш баланс, но в Меркате еще не учтен в товародвижении. 

Фильтрация накладных в списке происходит по трем вкладкам:

Расширенный поиск

В верхней части списка накладных теперь добавлен расширенный поиск. Чтобы его открыть, нажмите на иконку  в строке поиска.

Теперь вы сможете найти накладную не только по дате, номеру и т.д., но и отфильтровать список по признаку проведения, выбрать все накладные за последние 2 дня, недели, 3 месяца, все накладные, дата документа которых попадает в указанный период.

Обработка накладной по ЕГАИС

В связи с изменениями в ЕГАИС (подробнее о них вы можете прочитать здесь) необходимо сканировать акцизные марки алкоголя, для которого поставщик указал акцизные марки в ТТН. В шапке накладной будут перечислены позиции для которых нужно отсканировать марки. Количество в других позициях можно редактировать вручную.

Примечание: вы можете просканировать все принятые бутылки крепкого алкоголя, чтобы не допустить пересорта при приемке, а также вернуть поставщику бутылки с нечитаемыми акцизными марками.

Выберите нужный документ в списке накладных. Откроется содержимое ТТН:

В позициях с партионным алкоголем указано количество товара, отправленное по накладной. Вы можете изменить его вручную, если это необходимо. В позициях с помарочным алкоголем установлено количество товара “0”. Чтобы указать количество принятого помарочного алкоголя, нажмите на кнопку  справа внизу. Откроется окно для добавления акцизных марок:

Вы можете сканировать принятый товар подряд — Мерката сама распределит акцизные марки по нужным позициям накладной.

Если сканирование идет без ошибок, то после сканирования каждой бутылки будет выходить следующее сообщение:

В нем будет указана позиция накладной, в которую добавлена данная марка. Это значит, что количество принятого товара в этой позиции увеличено на 1.

Так, сканируя марки со всех бутылок, учтенных в ЕГАИС помарочно, вы укажете количество принятого вами крепкого алкоголя.

Если при сканировании акцизной марки произошла ошибка, Мерката издаст звуковой сигнал и покажет сообщение об ошибке:

Это означает, что марка не добавлена в накладную, количество принятого товара в документе не изменилось. Ознакомьтесь с ошибкой и примите необходимые действия. После этого нажмите Продолжить сканирование и отсканируйте оставшиеся акцизные марки.

Если вы не заметили ошибку сразу и не нажали Продолжить сканирование, а просто отсканировали следующую бутылку дальше, выйдет сообщение: “Ошибка при сканировании предыдущей бутылки. Отсканируйте её ещё раз.”.

В этом случае вам необходимо нажать кнопку Продолжить сканирование, взять бутылку, которую вы сканировали перед той, что находится у вас в руках, и отсканировать акцизную марку с неё повторно. Затем продолжить сканирование всех бутылок по очереди.

Если же вы не заметили ошибку и со второго раза, то все акцизные марки, отсканированные после ошибочной, не будут добавлены в накладную. В сообщении будет указано, на какой по счету бутылке произошла ошибка.

Если вы уверены, что можете точно найти бутылку, на которой остановилось сканирование, нажмите кнопку Продолжить сканирование и  повторно отсканируйте ещё не добавленные в накладную марки, начиная с ошибочной.

Если вы не можете с полной уверенностью найти бутылку, на которой прервалось сканирование, сбросьте информацию обо всех отсканированных марках. Для этого нажмите кнопку Этот документ в ЕГАИС и выберите пункт Удалить марки. После этого придется отсканировать весь принятый крепкий алкоголь заново.

Примечание: мы рекомендуем следить за происходящим на экране при сканировании акцизных марок, это поможет избежать остановки сканирования и двойной работы.

Примечание: имеет смысл сканировать бутылки в том порядке, в каком идут позиции накладной.

Тогда, даже если вы пропустите ошибку, по количеству товара в позициях накладной вы сможете определить, на каком товаре остановилось сканирование.

После этого надо будет удалить акцизные марки из конкретной позиции накладной (нажать крестик рядом с полем Кол-во) и отсканировать марки с данного товара повторно, обращая внимание на возникающие ошибки.

Чтобы обработать ТТН необходимо нажать на кнопку Этот документ в ЕГАИС выбрать одно из действий по кнопкам внизу накладной:

В случае акта расхождения поставщик может согласиться или не согласиться с вашим актом.

Редактирование накладной

При необходимости вы можете отредактировать позиции в ТТН, которая не была проведена и на которую не был отправлен акт в ЕГАИС. По клику по соответствующему полю вы сможете отредактировать его значение, после завершения редактирования, нажмите Сохранить и отправьте нужный акт на данную накладную.

Также вы можете в накладную, пришедшую из ЕГАИС добавить неалкогольные товары, поставленные вместе с зафиксированным в ЕГАИС алкоголем. Для этого нажмите кнопку Добавить товар слева внизу и внесите все нужные товары в накладную.

Проведение и распроведение накладной

Проводить накладные необходимо для того, чтобы товары, пришедшие в этих накладных, добавились в остатки товара в системе Мерката. Чтобы провести накладную, нажмите на кнопку Сохранить и провести слева внизу

Чтобы распровести накладную (распровести можно только проведенные накладные):

  1. Нажмите Еще в правом верхнем углу документа.
  2. В выпадающем меню выберите пункт Распровести. Нажмите на него.
  3. Накладная будет распроведена, из остатков по товарам в системе Мерката будут вычтены те, что пришли по этой накладной.

Перемещение в накладных

В связи с переходом на новую методологию ведения остатков в ЕГАИС (подробнее о ней вы можете прочитать здесь), перемещение товаров на регистр 2 делать не нужно: теперь товары хранятся на регистре 1, списание товара происходит оттуда же. Поэтому в Меркате отключается перемещение остатков при приёме накладной. При выставлении галочки Переместить товары в торговый зал после завершения документооборота вы увидите следующее сообщение:

То же сообщение появится при попытке переместить товары в торговый зал по кнопке Переместить товары в зал.

Источник: https://support.merkata.ru/hc/ru/articles/207221195-%D0%9D%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B8%D0%B7-%D0%95%D0%93%D0%90%D0%98%D0%A1

Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС | Меридиан

Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения.

Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.

Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции.

Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу.

При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных.

Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен».

Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:

Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.

Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета.

При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения.

В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.

На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки.

Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней.

Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.

Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

  1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
  2. Сканирование акциз.

    В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.

Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.

В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя.

Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка».

Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения.

Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами.

Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Источник: https://meridiant.ru/news/nakladnye-v-egais/

Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;

Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается.

Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком.

Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения.

Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются.

Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/egais/podtverzhdenie-nakladnyh-v-egais.html

Закупка (подключение к егаис) мытищи


C 01.01.2016 года к системе ЕГАИС должны быть подключены все торговые точки, осуществляющие закупку алкогольных напитков и пива с целью реализации. На данном этапе необходимо подключиться к системе ЕГАИС в плане получения от поставщиков электронных накладных.

До 1 января 2016 г. рекомендуется подключиться к системе ЕГАИС в тестовом варианте для того, чтобы проверить корректность работы ЕГАИС с Вашей товароучетной программой.  Подключиться к системе ЕГАИС в г.

МЫТИЩИ легко, просто позвоните +7(495)741-74-38

Как это работает и кто подтверждает?

Пример: Поставлено 6 ящиков водки, а накладной, которая пришла из ЕГАИС 4 ящика. В таком случае магазин должен потребовать дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки двух ящиков.
 В обслуживание системы ЕГАИС и в поддержку программного комплекса входит:

Что нужно для подключения к ЕГАИС?

Компьютер для установки системы ЕГАИС и товароучетной программы 1С .

Технические требования к компьютеру в магазине.

Цена нового компьютера в диапазоне от (25000 — 40000) руб. в зависимости от производительности

КОМПЛЕКТ JACARTA SE+ Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) ДЛЯ ЕГАИС.

JaCarta PKI/ГОСТ – PKI-токен для формирования усиленной квалифицированной электронной подписи и строгой двухфакторной аутентификации пользователей при доступе к защищённым информационным ресурсам, безопасного хранения ключей, ключевых контейнеров программных СКЗИ.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

Цена за комплект в нашей компании 5000 руб.

Товароучетная программа 1С для ЕГАИС

Товароучетная программа из системы ЕГАИС получает приходные накладные (ТТН), а также управляет их статусом:

  • полностью подтверждена (принята)
  • полностью отклонена (отказ от поставки)
  • при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.

    • Товароучетные программы существуют типовые и отраслевые (заточенные под специфику отрасли) доработанные под ЕГАИС:


    Типовые
    1С:Розница 8 базовая — Цена 3 300 руб.

    1С:Розница 8 Проф — Цена 13 000 руб. 1С:Управление торговлей 8 базовая — 4 600 руб.  1С:Управление торговлей 8 Проф — 17 400 руб.  Преимущества: Цена Недостатки: Не очень удобно работать, много лишних операций.


    Отраслевые (Рекомендуем)
    Штрих-М Торговое предприятие 5 Базовая — 9000 руб.

    Штрих-М Торговое предприятие 5 Проф — 27 500 руб. Преимущества: Идеально работает с торговым оборудованием, удобно работать товароведу.  Недостатки: Высокая цена, к базовым версиям нет возможности подключить весы с печатью этикеток. 

    Сканер для считывания 2D-штрих кодов.

    Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417.
    На приемку:

  • HONEYWELL MS1450HR USB — 10 000 руб.
  • DATALOGIC QuickScan QD2430 — 11 000 руб.

    • Услуги по подключению,настройке и обучению

    Услуги по подключению,настройке и обучению — 6500 руб. Услуги в себя включают:

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

     Дополнительные услуги  Ед. изм  Цена, руб. 
     Переустановка операционной системы Win7 и выше, без стоимости лицензии  шт.  3000
     Подключение дополнительной рабочей станции к 1С (подключение в сеть)  шт.  1500
     Обновление 1С и обучение работе с программой  час  1750
     Все дополнительные работы по настройке оборудования  час  1750
     Настройка резервного копирования  шт. 1000

    Обслуживание комплекса ЕГАИС

    Стоимость обслуживание программного комплекса ЕГАИС cоставляет 3000 руб. в месяц. В обслуживание системы ЕГАИС и в поддержку программного комплекса входит:

    Документы которые необходимы для получения КЭП

    ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ИП

    1. ИНН

    Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    2. Заявление на подключение

    Заполненное Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (титульный лист и приложение), заверенное Клиентом и уполномоченным сотрудником Удостоверяющего Центра.

    3. СНИЛС

    Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    4. Свидетельство о регистрации

    Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    5. Копия паспорта

    Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ (Юридические лица)

    1. ИНН

    Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    2. Заявление на подключение

    Заполненное Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (титульный лист и приложение), заверенное Клиентом и уполномоченным сотрудником Удостоверяющего Центра.

    3. СНИЛС

    Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    4. Свидетельство о регистрации (ОГРН)

    Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    5. Решение о назначении / доверенность

    Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    Копии документов, подтверждающих полномочия сотрудника выступать от имени юридического лица (доверенность на право выступать от имени юридического лица), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

    6. Копия паспорта

    Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    7. Копия устава

    Копия Устава (титульная страница, глава общие положения с информацией о наименовании организации, главы с информацией об органе управления и порядке его избрания), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

    8. Копия лицензии на продажу алкогольной продукции.

      

    Источник: http://v8bit.ru/services/EGAISpodklyuchenie/ZAKUPKAPodklyucheniekEGAIS/

    No related posts.