Какими проводками отразить в учете создание резерва
Проводки по созданию резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете
В кризисных условиях любое предприятие может столкнуться с тем, что покупатели (дебиторы) не могут оплатить свои долги. В таком случае на балансе предприятия формируется сомнительная задолженность и создается резерв. Как отразить в бухгалтерском учете создание и списание резерва по сомнительным долгам, какие при этом формируются проводки — рассмотрим далее.
Создание резерва по сомнительным долгам
Сомнительным долгом в бухгалтерском учете называют задолженность, не погашенную в соответствующие договору сроки и не обеспеченную гарантиями, вроде залога, поручительства и др. Резервы по этим долгам учитываются на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».
В бух.учете не существует точных правил для определения суммы резерва по сомнительной «дебиторке». Основанием для создания резерва может послужить инвентаризация дебиторской задолженности на отчетную дату. Резервы создаются в разрезе контрагентов-должников с учетом суммы их долга.
Организация может не создавать резервы только тогда, когда есть уверенность, что контрагент погасит свою задолженность. Резервы являются оценочным значением и отражаются в доходах или расходах организации.
В бухгалтерском учете создание резервов возможно только для долгов по счетам 62 и 76 в части расчетов по товарам и услугам. На задолженность по авансам выданным резервы не начисляются.Порядок создания резерва каждая организация разрабатывает сама и закрепляет в своей учетной политике. В бухгалтерской практике существуют 3 способа вычисления суммы резерва:
- Статистический;
- Интервальный;
- Экспертный.
В статистическом способе берутся показатели безнадежных долгов предприятия за несколько лет и вычисляется их доля в общей сумме «дебиторки». Формула вычисления резерва:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При использовании интервального способа начисления по резерву производятся ежемесячно или ежеквартально в процентном отношении к сумме долга.
При экспертном способе определения суммы резерва в учетной политике компании закрепляются точные критерии определения финансового состояния должника и его кредитоспособности.
За основу для вычисления суммы резерва можно взять методику, используемую в налоговом учете:
- Если сомнительная задолженность возникла более 3 месяцев назад, то в начисление резерва ее сумма включается полностью.
- При задолженности сроком от 45 до 90 дней (календарных) — в размере 50 процентов долга.
- Наконец, если сомнительный долг имеет давность менее 45 дней, резерв на него не создается.
Для определения этих сроков необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности на дату создания резерва.
Если у одного и того же контрагента имеется как дебиторская, так и кредиторская задолженность, организация может начислить резерв на сумму превышения «дебиторки» над «кредиторкой», если это превышение есть.
Резерв по сомнительным долгам — проводки
ООО «Сигма» получило сведения о том, что дебиторская задолженность ООО «Чайка» сроком свыше 90 дней не будет погашена, так как предприятие в процессе ликвидации. Общая величина «дебиторки» «Чайки» составила 215 300 руб.
Бухгалтер «Сигмы» учитывает создание резерва по сомнительным долгам проводкой:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб | Документ |
91.2 | 63 | Отражение начисления резерва | 215 300 | Бухгалтерская справка |
Списание резерва
При погашении задолженности контрагента бухгалтер делает проводки:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
51 | 62(76) | Отражение оплаты задолженности | 215 300 | Платежное поручение |
63 | 91.1 | Отражено списание резерва | 215 300 | Бухгалтерская справка |
Если контрагент не смог оплатить задолженность, резерв тоже списывается:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
63 | 91.1 | Отражено списание резерва | 215 300 | Бухгалтерская справка |
Отражение резерва в годовой отчетности
Нередко бывает, что резерв не израсходован до конца года. В этом случае суммы резерва приплюсовываются к финансовым результатам года.
Остаток по счету 63 в Форме 1 не отражается. Его сумма вычитается из суммы дебиторской задолженности.
Организация имеет право не создавать резерв в налоговом учете. В этом случае в бух.учете возникает постоянная налогооблагаемая разница на сумму созданного резерва. Тогда отражается постоянное налоговое обязательство:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
99 | 68 | Отражение ПНО (215 300 *20 %) | 43 060 | Бухгалтерская справка |
Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-sozdaniyu-rezerva-po-somnitelnyim-dolgam-v-buhgalterskom-uchete.html
Формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете
С 2011 года все организации без исключения, которые ведут бухгалтерский учет, обязаны создавать резерв по сомнительным долгам.
Поэтому если у вас образовалась сомнительная дебиторская задолженность, то без резерва обойтись не получится (п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности №34н).
Кроме того, его обязаны создать и организации на УСН, если ни ведут бухучет. В этой статье покажем, как вам правильно сформировать резерв.
Методика формирования резерва
Конкретная методика формирования резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете, в отличие от налогового, не прописана. А значит, вы должны разработать и закрепить ее самостоятельно в учетной политике. Главный принцип – величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу отдельно.
За основу можно взять методику формирования резерва в налоговом учете (ст.266 НК):
— если срок оплаты долга истек меньше 45 календарных дней назад, то он не включается в резерв;
— срок задержки с оплатой от 45 дней включительно до 90 дней – в резерв 50% задолженности;
— срок просрочки 90 дней и более – в резерв 100% задолженности.
Такие правила позволяют сблизить бухгалтерский учет с налоговым, если в последнем вы тоже создаете резерв, и уменьшить возникновение разниц. Однако совсем избежать расхождений не всегда возможно.
Например, если должник находится в состоянии банкротства, то высока вероятность того, что он с вами уже не сможет рассчитаться. Получается, что в бухучете на сумму такого долга надо создать резерв.
Но если сроки по оплате еще не истекли, то в налоговом учете не получится создать резерв на сумму долга, частично или полностью.Именно для таких случаев в учетную политику нужно включить оговорку: «Дебиторская задолженность также включается в резерв, если компания располагает сведениями о том, что взыскать ее нереально. Но при этом нет документальных оснований списать такой долг».
Обратите внимание еще на одно важное отличие создаваемых резервов в бухучете и налоговом: по бухгалтерским правилам нельзя ограничивать размер создаваемого резерва. Это связано с требованиями к достоверности оценки дебиторской задолженности в отчетности.
Если формирование резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском учете вы не проводите, то по ст.120 НК на вас может быть наложен штраф в размере минимум 10 тыс. руб. за неверное отражение на счетах учета операции и представление их в отчетности.
Обратите внимание: в бухгалтерском учете в резерве учитываются не только задолженность по товарам, услугам, но и долги поставщиков (по авансам выданным) и заемщиков.
Когда делать отчисления
Нормативные документы не регламентируют периодичность отчислений в резерв.
Однако для того, чтобы составленная вами бухгалтерская отчетность была достоверной, сумму резерва следует уточнять, по крайней мере, на каждую отчетную дату, например, ежеквартально.
Можно создавать резерв в бухгалтерском учете одновременно с отражением его в налоговом учете (если в нем вы тоже формируете резерв), например, ежемесячно, ежеквартально. Выбранный вариант закрепляется в учетной политике.
Формирование резерва по сомнительным долгам в бухучете отражается проводкой:
Дебет 91 – Кредит 63 – увеличен (создан) резерв по сомнительным долгам.
Остаток, не израсходованный за отчетный период (месяц, квартал) переносится на следующие отчетные периоды. Если наступил конец года, а сумма резерва целиком не израсходована, то остаток на 31 декабря включается в прочие доходы (проводка обратная).
В бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность отражается за минусом величины резерва (п.35 ПБУ 4/99). Резерв показывают и в пояснениях к бухгалтерской отчетности.
Если вдруг поставщик или заемщик частично или полностью погасил долг, по которому создан резерв, то его часть, относящаяся к закрытой сумме долга, восстанавливается:
Дебет 51,50 – Кредит 62 – оплата от поставщика
Дебет 63 – Кредит 91 – восстановление резерва в части погашенной задолженности.
Пример
ООО «Коврижки» прописана такая методика формирования резерва по сомнительным долгам:
— просроченные долги 90 дней и больше включаются в резерв в размере 100%
— долги, просроченные от 45 до 90 дней, включаются в резерв в размере 50%
Кроме того, учетная политика разрешает формировать резерв в размере 100% по долгам со сроком задержки до 45 дней, если задолженность нереальна для взыскания, а документальных оснований для ее списания нет.
На 30 сентября 2012 года неиспользованный остаток резерва по сомнительным долгам от прошлых отчетных периодов (1 и 2 квартал), сформированный на 30 июня, составляет 80 000 руб. По итогам 3 квартала также выявлена сомнительная задолженность.
Задолженность по одному из контрагентов – ООО «Пряники» просрочена всего на 30 дней, однако организация находится в состоянии ликвидации, поэтому у нее отсутствуют деньги расплатиться с нашей организацией. По этой задолженности также нужно сформировать резерв.Общая сумма необходимого резерва 195 000 руб. Тогда с учетом остатка получится:
195 000 – 80 000 = 115 000 руб. – столько нужно дополнительно отчислить в резерв.
О том, как и когда сомнительная задолженность становится безнадежной, читайте здесь. А о создании резерва в налоговом учете смотрите тут. Как списать задолженность, ставшую безнадежной — узнайте в этой статье.
Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/formirovanie-rezerva-po-somnitelnyim-dolgam-v-buhgalterskom-uchete/
Резервы по сомнительным долгам: учет, проводки
Этот материал посвящён тому, как организациям вести учет резервов по сомнительным долгам. Так называют любые задолженности перед компанией, возвращение которых под вопросом.
Если предприятие поставило контрагенту продукцию авансом, а у него возникли финансовые трудности, есть риск образования сомнительного долга.
Это обязательно нужно должным образом отразить в бухгалтерской документации и создать фонд.
Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерии
Сомнительным называется любой долг, погашение которого под вопросом. Это очень общее определение, которое не даёт достаточного понимания, как именно задолженность признают сомнительной. Признаков может быть несколько (подробнее в разделе «Условия формирования»), кроме того каждая организация вправе установить собственные критерии сомнительной задолженности.
Для признания достаточно 1-2 признаков.
От банкротства и финансовых проблем не застрахована ни одна организация, поэтому законодательство требует от экономических субъектов начисление резерва по сомнительному долгу, то есть создания резервного фонда (РФ). Цель — покрытие убытков от безнадёжных долгов. Проводить любое другое расходование заложенных на это направление денег до списания просрочек запрещается.
Создавать резерв по сомнительным долгам обязаны все организации
Обзор законодательства
Главным нормативным актом, регулирующим начисление РФ организациями является приказ министерства финансов от 29 июля 1998 года №34Н. Это базовый документ, положения которого необходимы для корректного БУ. Информацию по таким долгам нужно искать в разделе «Капитал и резервы».
Здесь закрепляется понятие сомнительного долга и в самых общих чертах описываются его признаки. Перечислим ключевые нюансы, которые нужно запомнить. Организации обязаны создавать резервы без каких-либо исключений.
Сумма резерва по сомнительным долгам определяется для каждого отдельного случая, то есть для каждого договора, каждой поставки и т. д, по которым возникли риски.
Объединять, суммировать, плюсовать создаваемые резервы нельзя.
Помимо этого приказа Минфина нужно ориентироваться на положение по бухгалтерскому учёту ПБУ 4/99, Приказ Минфина от 13 июня 1995 года № 49 и Положение по бухгалтерскому учету 21/2008.
Бухгалтерский и налоговый учет резервов
РФ по сомнительным задолженностям создаются в бухгалтерском и налоговом учёте, но при этом довольно значительно отличаются. У них разные цели и разный порядок начисления. Так в БУ:
- создание резерва обязательно для любой просрочки для любых экономических субъектов;
- РФ нужно создавать даже тогда, когда возвращение денег ещё только рискует стать сомнительным, то есть демонстрирует 1-2 признака или появилась информация о финансовых проблемах контрагента;
- разрешается составить свои критерии оценки сомнительности и даже собственные правила расчёта объёма РФ.
В налоговом учёте цель создания РФ — уменьшить налогооблагаемую базу прибыли для расчёта налога. Закон ограничивает создание такого фонда в НУ только долгами покупателей, при этом возврат уже должен быть просрочен на 45 дней.
В бухгалтерском учёте — это обязанность, в налоговом учёте — это право. Зато в БУ можно создать свой порядок расчёта, что для НУ категорически запрещается.
Условия формирования
Рассмотрим порядок формирования РФ и проводки «начислить резерв по сомнительным долгам». Для начала нужно выявить, возникло ли обязательство создавать фонд. Задолженность признаётся сомнительной, когда выполняется 1 или одновременно несколько условий:
- товары или услуги поставлены авансом, без предоплаты или оплачены только частично (для товаров, которые не поставлены организацией из-за неоплаты контрагентом, всё названное не действует, то есть компания обязательно должна уже понести определенные убытки);
- поставка не обеспечена залогом, банковской гарантией или поручителем;
- известно о финансовых проблемах/банкротстве контрагента;
- срок погашения истекает или уже нарушен.
Помимо этих критериев, каждая организация с учётом специфики своей деятельности может установить дополнительные признаки.
Любые основания считать, что контрагент не сможет заплатить вовремя, могут говорить о необходимости создавать РФ. Впрочем, на практике это почти не встречается.
Все положения нужно зафиксировать внутренними нормативными актами, равно как и порядок расчёта, выбранный метод и индивидуальные критерии.
Бухгалтерский учёт резервов по сомнительным долгам — это обязанность, налоговый учёт — право
Резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском учете
Работа по созданию РФ начинается с выявления оснований, то есть определения у конкретных долгов признаков сомнительности. Как это происходит? Основания выявляются по итогам инвентаризации дебиторских задолженностей в конце отчётных периодов. Это регулярная работа, которая помогает своевременно провести деньги в фонд.
Сроки формирования зависят от продолжительности задолженности:
- до 45 дней — не формируется;
- от 45 до 90 дней — 50% долга;
- свыше 90 дней — полная сумма долга.
Далее выбирают метод формирования РФ:
- Интервальный — размер отчислений в фонд определяется как процент от долга. При этом процент организация назначает сама, на основе данных о платежеспособности контрагента, срока просрочки и её объёма.
- Статистический — ежеквартально или ежемесячно вычисляется доля непогашенных долгов, процент от которой вносится в РФ.
- Экспертный — отчислением является сумма каждого сомнительного долга каждого контрагента отдельно.
Списание резерва по сомнительному долгу, если его средства оказались невостребованными, происходит в конце календарного года.
Основные проводки с примерами
Проводки создание резерва по сомнительному долгу — Д91, К63. Когда долг признан безнадёжным и его надо списать через РФ — Д63, К60, 62, 76. Если должник погасил задолженность — Д63, К91.
Для наглядности изучите пример расчета. Организация поставила партии товаров контрагентам на суммы:
- ООО «1» — 30 000 рублей, просрочка 46 дней;
- ООО «2» — 115 000 рублей, просрочка 50 дней;
- ООО «3» — 200 000 рублей, 95 дней.
Итак, у всех компаний просрочка больше 45 дней, значит начисляем резерв пропорционально давности долга и делаем проводки:
Операция | Д | К | Сумма |
Сформирован РФ | 91 | 63 | 30 000 х 50% = 15 000115 000 х 50% = 57 500200 000 (100% от просрочки свыше 90 дней) |
ООО «2» оплатил долг | 63 | 76 | 115 000 |
Списать РФ ООО «2» по конкретному обязательству, восстановление резерва | 63 | 91 | 57 500 |
ООО «1» обанкротился | 63 | 60 | 30 000 |
Списать невостребованные средства РФ по итогам года | 63 | 91 | (272 500 — (57 500 + 30 000)) = 185 000 |
Заключение
Создание резервного фонда по сомнительным долгам в бухгалтерском учёте — обязанность всех организаций. Существуют общепризнанные критерии определения сомнительности просрочки, а также компании вправе разработать и утвердить в учётной политике собственные. Начисления в фонд зависят от объёма и срока задолженности. В материале мы на конкретных примерах рассмотрели типовые проводки.
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/rezervy-po-somnitelnym-dolgam-uchet-provodki.html
Учет резервов предстоящих расходов
Пассивный балансовый счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для подытоживания информации о состоянии и динамики сумм, запланированных для последующего равномерного списания расходов на различные производственные нужды. Разберемся, как осуществляется учет резервов предстоящих расходов, какие затраты аккумулируются на нем и какими записями оформляется их списание.
Резервы предстоящих расходов: счет 96
Создание резервов (факт и критерии) закрепляются в учетной политике организации. Резервирование сумм, документально подтвержденных соответствующими расчетами и бухгалтерскими учетными формами, отражается по к-ту сч. 96, корреспондирующегося со счетами на производство и реализацию продукции: Д/т 20, 23, 51, 69, 70, 76, 91, 97, 99 — К/т 96.
Итак, фиксируются на этом счете суммы резервов, разделяемых по статьям планируемых в будущем затрат. Чаще всего, компаниями практикуется создание резервов на:
- Оплату отпусков (+ страховые отчисления в фонды) в предстоящих периодах;
- Выплату ежегодного вознаграждения по выслуге лет;
- Расходы для работ сезонного характера;
- Затраты на ремонт ОС, рекультивацию земель, проведение мероприятий по охране окружающей среды;
- Расходы на гарантийный ремонт и обслуживание объектов и др.
Фактически понесенные расходы, входящие в ранее образованный резерв, отражаются по д-ту сч. 96 и списываются на затраты производства в корреспонденции с затратными счетами.
Аналитический учет по сч. 96 осуществляется в отдельности по каждому созданному резерву. Правильность формирования и использования резервных сумм периодически проверяется в соответствии с расчетами, сметами и другими учетными документами. При необходимости их размеры корректируются. На конец года по резервным операциям обязательно проводится инвентаризация.
Резервы предстоящих расходов в балансе: строка и ее название
Сформированные компанией резервы предстоящих расходов в балансе фиксируются в строках оценочных обязательств:
- В 4-м разделе «Долгосрочные обязательства» — стр. 1430;
- В 5-м разделе «Краткосрочные обязательства» — стр. 1540.
Созданные резервы отражаются в указанных строках в составе долгосрочных или краткосрочных обязательств, исходя из периода их обращения.
К примеру, начисленный резерв по отпускам персонала текущего года будет полностью использован в отчетном периоде и, следовательно, рассматривается как краткосрочное оценочное обязательство, отражаясь в строке 1540.
К долгосрочным обязательствам относят операции по реструктуризации производств, т.е. те, что планируется проводить в периоде, превышающем 12 месяцев.
Учет резервов предстоящих расходов и платежей начинается с создания резерва:
Операция | Корреспонденция счетов | Основание | |
Д/т | К/т | ||
Начисление резерва на предстоящие расходы по основному производству (выпуск продукции, оплата отпусков в будущих периодах, отчисления в фонды) | 20 | 96 | Планы производства продукции, график отпусков персонала, бухгалтерская справка-расчет суммы затрат |
Резерв на расходы по вспомогательным производствам | 23 | 96 | Сметно-техническая документацияСправка-расчет |
Создание ремонтного фонда | 25, 26 | 96 | |
Ежемесячные платежи по обслуживающим производствам (29), например, предстоящие расходы на ремонт арендованного имущества, расходам на продажу в торговле (44) | 29, 44 | 96 | |
Формирование фонда материального поощрения внутри компании | 84 | 96 | Отметка в УП, справка- расчет |
Отнесение сумм взносов на капремонт в резерв | 86 | 96 | Планы формирования целевых отчислений |
Создание резерва из прочих доходных поступлений | 91 | 96 | Экономическое обоснование, расчеты |
Начисление за счет расходов будущих периодов | 97 | 96 |
По окончании отчетного периода на основании документально оформленных операций бухгалтер осуществляет постатейное списание на затраты производства, обеспечивая их равномерность и основываясь на принятой в компании методике расчетов. Основные бухгалтерские записи таковы:
Операция | Корреспонденция счетов | Основание | |
Д/т | К/т | ||
Списание расходов по законченным текущим ремонтам (этапам) | 96 | 23 | Акты выполненных работ |
Списание затрат по вспомогательным и обслуживающим производствам | 96 | 23,26,29 | |
Покрытие затрат по амортизации ОС | 96 | 02 | Расчет амортизации |
Начисление отпускных персоналу из резервных средств | 96 | 70 | Графики отпусков, приказы по кадрам, лицевые счета |
Начислены страховые взносы на эту сумму отпускных | 96 | 69 | Расчет отчислений |
Резервы предстоящих расходов: закрытие счета
В процессе производства размеры созданных резервов могут изменяться, поэтому к окончанию года возможен перерасход резервных средств или превышение фактически понесенных расходов над резервом.
Превышение резерва может списываться за счет текущих расходов (при соответствующем обосновании). Если на конец года образовался остаток резервных средств, то его сторнируют, либо переносят на следующий финансовый год.
Важно закрепить операции по ведению и закрытию 96-го счета в учетной политике организации.
Источник: https://spmag.ru/articles/uchet-rezervov-predstoyashchih-rashodov
Резерв по сомнительным долгам проводки в бухгалтерском и налоговом учете
Чем только не соблазняют финансисты различных масштабов нашего рядового гражданина. Жить в долг стало не только признаком наших дней, но и хорошим тоном цивилизованного стиля жизни:
- Материальные ценности требуются всем и люди просто не задумываясь, влезают в долги. Основная концепция состоит в том, что тратить заемные средства просто и легко, а отдавать свои далеко не всегда есть желание. В этом банальная психология каждого дня.
- Фирмы и предприятия, соблазнившись простотой получения кредитов, открытия кредитных линий и заключения договоров лизинга, имеют по несколько незакрытых договоров, а то вообще заявляют о банкротстве, чтобы избежать оплаты по долгам.
Таким образом, происходит образование задолженности, которая с каждым днем растет, и график тенденции только стремится вверх, не предоставляя шансов выйти из проблемы. Просто, легко и практически незаметно долг переходит в разряд сомнительных, а недобросовестный плательщик значительно теряет свой рейтинг среди деловых партнеров, близких, друзей и коллег.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно!
Резервы в БУ
Прежде, чем рассматривать особенности резервов теоретического и практического бухгалтерского учета, который отражает все операции методом двойных записей, следует определиться с тем, что такое сомнительная задолженность.
Как в теории, так и на практике это любой долг в отношении налогоплательщика, имеющий характерные признаки:
- Возникает как следствие затруднений в области реализации товаров и других материальных ценностей.
- Отсутствие расчета за выполнение работ, оказание услуг.
- Непогашенные обязательства перед финансовыми учреждениями и организациями, зафиксированные договорными условиями.
- Отсутствие выплат по обязательствам, не обеспеченным залоговым имуществом, не имеющим поручительства или банковской гарантии.
Достаточно большой, но далеко не исчерпывающий перечень особенностей сомнительной задолженности, который обязательно отражается в бухгалтерском учете и управленческом анализе. Предусмотренные резервы являются основой нового системного подхода к бухгалтерскому учету.
Предыдущая концепция практически не рассматривала создание особых фондов для резервирования средств на подобные нужды. Новая система основана на следующих принципах. Это ликвидность его активов и повышение их реальной стоимости. Формирование фондов является обязательным для каждого юридического лица в соответствии с п. 70 Плана бухучета РФ № 34н.
Подтверждение выбора
Несмотря на то, что формирование фондов подобного рода является законодательно обусловленной процедурой, она должна быть отражена приказом об учетной политике фирмы:
- Выбранная руководством методика основана на экспертной оценке и это должно быть прописано в виде критериев, по которым будет долг отнесен в резервные фонды.
- Если предпочтение будет в отношении пропорционального метода, следует устанавливать и четко фиксировать значения в процентах.
- Основой выбора одной из методик является задача, которая будет решена путем создания фонда.
Характерно, что увеличение сумм, отнесенных на счет резервного фонда, значительно увеличивает показатели чистых активов. Теория бухгалтерского учета рассматривает создание резерва на счете № 63, а его отчисления относят на прочие затраты, то есть счет № 91/2.
Несмотря на то, что это стандартная бухгалтерская операция, она обязательно должна быть прописана в Приказе № 1, который является отражением генеральной политической линии компании на следующий календарный и финансовый год.
С этим Приказом должны быть ознакомлены под роспись все штатные сотрудники, которые упомянуты как лица, на которых возложены полномочия по исполнению Приказа в целом и его отдельных пунктов, в том числе и создания резервов для погашения сомнительных и иных долгов.
Пример формирования резерва в БУ
Резервные отчисления рассматриваются в современном бухгалтерском учете достаточно просто. Примеров в ежедневной работе каждого главного бухгалтера достаточно и каждый из них отличается исключительной индивидуальностью.
Однако хрестоматийное решение задачи по формированию резервного фонда можно рассматривать следующим образом:
- 01 августа 2012 года ООО «А» отгрузило на склады ОАО «Б» промышленную продукцию на сумму 120 000 рублей, в том числе НДС 18 240 рублей.
- В дальнейшем оговоренные сроки декадных отсрочек были нарушены.
- Приказ № 1 по ООО «А» рассматривает отнесение сумм задолженности в полной сумме как безнадежной.
- Руководитель принял решение включать 100 % данной задолженности в резервный фонд сомнительных долгов. Дт сч. 91-2 Кт сч.63 = 120 000, 00
- Оплата покупателем части долга. Дт сч. 63 Кт сч.91-1 = 50 000, 00
- С-до сч. 63 = 70 000,00
- Через полгода ОАО «Б» ликвидировали, списание задолженности Дт сч.63 Кт сч. 62 = 70 000,00.
На основании Плана БУ за №34, такая операция включается в финансовые результаты текущего календарного периода. В случае, если сальдо не списывается до конца текущего года, то оно относится на счет 91 как прочие траты. Одновременно на конец года создаются резервы сомнительных долгов. Система проводок аналогична рассмотренной ранее.
Очень удобна корректировка суммы на отчетные периоды в большую или меньшую сторону. Особое внимание в данном вопросе следует уделять временным периодам, так как исчисление просрочки и работа с ней требует точности буквально до одного дня.
Создание резерва по сомнительным долгам в НУ
Налоговая система отличается некоторыми особенностями учета, формирования базы налогообложения и учетных ставок, которые можно отнести к той или иной системам начисления.
Законодательство нашей страны предусматривает проведение расчетных операций по созданию резервов сомнительных долгов с различных позиций, но самым четким есть регламент этих процедур в Налоговом Кодексе России, в частности – ст. № 266.
Ее содержание вкратце следующее:
- Она гласит, что у налогоплательщика есть право и возможности создать и провести отчисление в фонд по любым задолженностям.
- Исключением являются суммы процентных начислений по ссудам и кредитам.
- Создание резервов сомнительных долгов допустимо по окончанию инвентаризационных мероприятий и анализа Дебиторской задолженности на конец отчетных периодов. Ее цель – определить сроки просрочек по уплаты в счет долгов.
- Учетной политикой отражается совершение вышеуказанных процедур в Приказе на начало календарного года.
- Определение суммы просрочек платежей. Отнесение либо к сомнительным, либо к безнадежным долгам. При этом ее можно включить в созданный резервный фонд или списать за счет него.
- Отчисления относят на внереализационные расходы. Тем самым уменьшается база налога на прибыль. Суммы определяют по долгам в индивидуальном порядке. Более 90 дней = 100%; от 45 до 90 = 50%; менее 45 = 0%.
Пример расчета
Расчет следующий:
- Инвентаризация резервного фонда сомнительных долгов.
- Четыре контрагента имеют просроченную дебиторскую задолженность.
- Резерв рассчитывают в среднем как 1/10 от общей выручки компании.
- В предшествующем периоде осталась некая сумма на счете резерва, к которой прибавляется начисленная в текущем квартале. Это налоговая категория затрат внереализационного характера.
Перенос долга
Процедура регламентируется статьей № 266 Налогового Кодекса. Если суммы не списаны, то они переносятся на следующие далее. Новые резервные остатки скорректированы в большую или меньшую стороны.
При этом может быть два пути решения переноса долгов:
- В будущем году будет осуществлен процесс формирования резерв и суммы переносятся.
- В противном случае остатки включаются в объем внереализационных доходов.
Разница между НУ и БУ
Формирование резервного фонда в налоговом и бухгалтерском учете существенно различаются. Почему это происходит:
- Резерва в БУ включает сумму неуплат по реализованной готовой продукции.
- Размеры и сумма сомнительных долгов в бухгалтерии отображены согласно с решением руководителя. Налоговая система учитывает просрочку на 91й день полностью.
- Разница в отношении к неиспользованным остаткам. Бухгалтерия относит его на финансовые результаты деятельности фирмы, а налоговой учет требует перенесения на следующие отчетные периоды.
Для того чтобы правильно отражать все нюансы и особенности формирования фондов для погашения сомнительных долгов, необходимо тщательно изучить теоретические вопросы и только после этого переходить к практической деятельности.
Источник: https://corphero.ru/biz/rezerv-po-dolgam-provodki.html