Как правильно оформить перевод работников в новую организацию на полную ставку, оставить поставки в старой
Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки.
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.
Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.
Изменение режима труда по инициативе работника
У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.
Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.
Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
Как оформляется перевод по желанию работника
Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.
Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника
Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
Структура бланка:
- шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
- наименование распорядительного акта;
- текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
- текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
- подпись;
- место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.
Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.
Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки
Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.
Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.
Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:
- письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
- дополнительное соглашение;
- приказ.
Образец приказа об изменении ставки работнику
Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5
Перевод с 0 5 ставки на полную ставку
Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы:
Как оформляется
Распоряжение оформляется в произвольной форме.
Структура документа следующая:
- в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
- указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
- далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений. Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;
- указывается дата издания.
Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.
Дополнительное соглашение
При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:
- режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
- оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.
Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.
Приказ о переводе на полную ставку, образец
Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную: приказ в этом случае может быть оформлен в свободной форме, как указано в образце выше.
В этом случае необходимо оформить следующие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору,
- локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.
самые важные статьи вам на
Среди обязанностей большинства кадровых специалистов – не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться календарем кадровика. Он подскажет, какие формы и куда надо сдать, а также поможет правильно их заполнить.
31 Октября 2017 в 17:01
У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.
09 Октября 2017 в 10:56
Если работодатель хочет иметь возможность направлять персонифицированную и другую отчетность в Пенсионный фонд России в электронном виде, ему необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР. Первым делом для этого нужно написать в фонд заявление с просьбой подключить организацию к системе ЭДО. Как это сделать правильно, читайте в нашем материале.
05 Октября 2017 в 13:57
Приказы по личному составу – это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Иными словами, все предписания, имеющие прямое отношение к кадровым вопросам.
04 Сентября 2017 в 16:00
Работники могут сменить фамилию, имя, отчество: все сразу или что-нибудь одно. Иногда вместе с полом. Задача кадровика – своевременно и правильно оформить документы.
30 Августа 2017 в 13:16
31 Октября 2017
27 Октября 2017
25 Октября 2017
24 Октября 2017
21 Октября 2017
Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна
Приказ о переводе на полную ставку (образец)
Обновление: 17 мая 2017 г.
Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.
Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон
Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):
1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;
3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).
Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).
Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).
Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон
Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя
По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:
- осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
- возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
- применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.
Действия работодателя для введения неполного рабочего времени
1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления.
Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.
2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).
Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления
Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.
В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.
Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку
perevod-polstai.jpg
Часто вопрос о переводе сотрудника с работы по совместительству на полную ставку вызывает у работодателей затруднение — ведь однозначного ответа на этот вопрос нет. Обычно для перевода с 0.5 ставки на полную на практике используют следующие варианты оформления:
- можно расторгнуть действующий трудовой договор, оформленный с сотрудником, и заключить по основному месту работы новый;
Если вы решите пойти первым путем, то вам понадобится «разорвать» договор. Собственно, причиной для расторжения трудового договора может быть заявление по собственному желанию или по соглашению сторон.
С другой стороны, это не совсем правильно, ведь вы собираетесь перевести работника на полную ставку и увольнять его оснований у вас нет, но в трудовой книжке понадобится сделать соответствующие записи.
Поэтому верным решением будет внести в кадровые документы изменения, которые будут отражать перевод с 0,5 ставки на полную.
Дополнительное соглашение о переводе на полную ставку
Что нужно сделать, чтобы осуществить перевод с 0,5 ставки на полную?
- Если вы хотите изменить работнику условия трудового договора (перевод на полную ставку) вам понадобится заключить дополнительное соглашение.
В соглашении обязательно должно отражаться, что с данного момента эта работа для сотрудника — основное место работы, а также то, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда;
- Издать приказ о переводе работника на полный рабочий день и дать сотруднику ознакомиться с ним под подпись;
- В личной карточке работников оформить запись о переходе на основное место работы. Для этого в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» необходимо отметить число, с которого работник переходит к работодателю на основное место работы. Например, «с 01.08.2016 года работа является основной»;
- Оформить в трудовой книжке необходимые записи. Если в трудовой книжке по желанию работника не содержится запись о работе по совместительству, нужно внести в трудовую книжку стандартную запись о приеме на работу.
Вообще, если работник не хочет, чтобы вы внесли в трудовую книжку запись о совместительстве, то делать это не нужно. Делается это по желанию работника и с учетом того, внешним или внутренним совместителем он является.
Внутренний совместитель — это человек, который работает у одного и того же работодателя и по основному месту работы, и по совместительству.
По желанию работника работодатель может внести в его трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если сотрудник работает у вас как совместитель внешний, ему необходимо представить работодателю по основному месту работы необходимые документы, которые подтверждают его работу в другом месте по совместительству.
В свою очередь работодатель на работе по совместительству должен дать внешнему совместителю эти документы, если ему необходимо внести записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы (по его заявлению).
Обратите внимание, что работ по совместительству у работника может быть не одна, но только одна по основному месту работы. Ни в коем случае нельзя допустить возникновение ситуации, когда у вашего сотрудника оказывается не одно основное место работы.
Образец приказа о переводе с полставки на полную
Унифицированная форма приказа о переводе работников на полный рабочий день не утверждена, поэтому его можно составить в свободной форме. Обычно приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы выглядит так:
perehod.png
Так как, согласно законодательству, оба варианта перевода работника правомерны, вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант. При выборе учитывайте все плюсы и минусы обоих способов.
Так, стоит учесть, что при варианте через оформление дополнительного соглашения, кадровых бумаг оформлять придется меньше. Кроме того, такой вариант удобнее для работника: не придется прекращать трудовой договор, рассчитываться по зарплате и неиспользованным дням отпуска.
Однако некоторые работодатели считают, что наиболее верный вариант оформления – через расторжение трудового договора. Выбор за вами.
Источник: http://sudsistema.ru/category-7/perevod-s-0-5-stavki-na-polnuyu-stavku.php
Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки
Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:
- Работник только принимается на предприятие.
- Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
- Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
- Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.
Рассмотрим все варианты подробнее.
Работник сразу принимается на 0,5 ставки
Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.
Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец
Скачать
Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.
В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.
В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.
В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха.Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.
Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.
Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.
Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.
Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:
- законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
- работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
- перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.
Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.
Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.
Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).
Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:
- Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
- Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.
Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя
Скачать
Приказ оформляют следующим образом:
- в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
- озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
- далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
- указывается дата, когда приказ издан.
Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.
В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:
Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.
Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.
Как правильно оформить дополнительное соглашение
При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:
- режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
- оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.
Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе
Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.
Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец
Скачать
Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:
- ухаживающим за больным родственником;
- родителям или опекунам детей до 14 лет;
- беременным женщинам.
Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).
После того как работодатель подписал заявление работника:
- Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
- Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.
В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:
Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность
В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.
Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5
Скачать
Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.
Перевод на полную ставку, образец приказа
Скачать
При переводе на полную ставку оформляют такие документы:
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
- приказ о переводе на полную ставку;
- локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.
Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.
Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki
Переведен на полную ставку запись в трудовой
Сразу после разрыва трудовых отношений со своим работодателем бывший сотрудник может написать заявление о принятии его на работу в качестве полноценного сотрудника. Вышеописанный метод совсем не требует внесения каких-либо специальных сведений в трудовой книжке.
В случае с переводом без процедуры увольнения рекомендуется внести запись о том, что текущая работа по совместительству была прекращена, а сотрудник продолжает свою трудовую деятельность уже в качестве полноценного сотрудника.
Причем запись имеет свободную формулировку на усмотрение кадровика. Наряду с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе на 0,5 ставки, нередко возникает другая немаловажная проблема – отсутствие записи о совместительстве.
Если такая ошибка замечена, нужно немедленно внести соответствующие данные о работе сотрудника.
Перевод работника с 0.5 ставки на полную ставку
- Темы:
- Кадровое делопроизводство
- Приказы
- Заработная плата
Случаи, когда работник работал на 0,5 ставки, но из-за сложившихся обстоятельств на предприятии его необходимо перевести на полную ставку, не редки. Для этого необходимо оформить ряд документов – дополнение к трудовому договору, соглашение и приказ о переводе на полную ставку.
В сегодняшней статье мы расскажем о правилах составления приказа, переводе на полную ставку работника, оформлении дополнительного соглашения. Из этой статьи вы узнаете:
- что необходимо для перевода работника на полную ставку;
- как составить приказ о переводе на полную ставку;
- как оформить приказ и другие документы.
Перевести работника предприятия на полную ставку можно лишь по обоюдному соглашению сторон.
Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы
Внимание Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь: В дополнительных условиях к трудовому соглашению должен быть оговорен установленный сотруднику новый график полного рабочего дня, то есть полная ставка, здесь же указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели.
Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.
Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
На основании подписанных работником и работодателем дополнительных условий к трудовому соглашению издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании.
Вход на сайт
Приказ о переводе на полную ставку Для того, чтобы работник был переведен на полную ставку, руководителем оформляется приказ. В приказе следует указать следующие данные:
- Кто переводится – полное имя, паспортные данные, занимаемая должность.
- Новый график работ – полная рабочая неделя, полный рабочий день.
- Необходимо указать перерыв на обед и отдых.
- Указать дату, с которой приказ вступает в силу, и период, на который будет действовать этот приказ.
- Указать, как будет назначена оплата за работу – тарифная ставка, месячный оклад и пр.
Вы должны обязательно обозначить название организации, дату, номер документа, город расположения предприятия.
В распорядительной части даются сведения об изменении условий труда в соответствии с дополнительным соглашением.
Приказ о переводе на полную ставку
Так, если в отделе кадров пользуются программой учета сотрудников 1С, в процессе перехода совместителя на постоянную работу нельзя поменять статус физлица, если не была соблюдена процедура увольнения-приема. Поскольку эта и другие подобные сложности могут вызвать в дальнейшем проблемы, многие эксперты все же рекомендуют осуществить процесс увольнения сотрудника со всеми выплатами, а затем взять его на полставки.
Важно Перевод на постоянную работу Существует и обратный процесс, когда сотрудника предприятия переводят не на полставки, а наоборот – он становится полноценным сотрудником, устроившимся на полный рабочий день. В таком случае также делается запись в трудовой книжке, ведь перевод на ставку в любом случае необходимо задокументировать.
Причин для смены условий работы может быть много.
Надо ли делать в трудовой книжке запись о переводе на полную ставку?
Каждому работодателю намного выгоднее осуществить прямой перевод, при котором сразу же в трудовую книжку записывается о переводе на 0,5 ставки, чем увольнение и прием на полставки. Ведь при увольнении работнику необходимо выплатить всю компенсацию.
Кроме того, сам сотрудник может иметь также основания для беспокойства. В случае написании заявления на увольнение его могут в дальнейшем не взять обратно, он потеряет определенные льготы и отпуск, который предоставляется за непрерывный стаж.
Работник принят на полставки: что писать в трудовой книжке (григорьев и.г.)
RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 7 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.
→ Последняя (1) » anna-w [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #1[183798] 18 мая 2010, 10:17 Оценок нет Добрый день дорогие коллеги. Помогите, пожалуйста, разобраться с таким вопросом.
Наш сотрудник работал у нас специалистом по продажам по совместительству.
По основному месту работы он работал в фирме «А». Полгода назад он уволился с фирмы «А» и перешел на основное место работы к нам. Мы по незнанию оформили его переводом с 0,5 ставки на полную ставку.
Сейчас собрались делать запись в трудовой книжке и осознали свою ошибку: нам надо было его сначала уволить , произвести расчет а потом устроить на полную ставку.
Перевод на полную ставку запись в трудовой
Работник может не воспользоваться этим правом, и запись о работе по совместительству ему не будет произведена.
Но поскольку работник утратил статус работника-совместителя, был переведен на полную ставку в качестве основного работника, то в трудовой книжке должна быть произведена запись об этом следующего содержания: «Переведен на должность специалистом по продаже в качестве основного работника».
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… В действительности все не так, как на самом деле Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь #4[183845] 18 мая 2010, 11:12 Инна-Блина писал(а): то в трудовой книжке должна быть произведена запись об этом следующего содержания: «Переведен на должность специалистом по продаже в качестве основного работника». невозможно сделать такую запись без записи о приеме на работу..
Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда. Следующим шагом является издание приказа о переводе работника на полный рабочий день.
Этот приказ сотруднику дается на ознакомление под подпись.
Также в личной карточке работников оформляется запись о переходе на основное место работы, для чего в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» отмечаем число, с которого работник переходит на полную ставку.
В трудовой книжке, если там не содержится запись о работе по совместительству, необходимо оформить стандартную запись о приеме на работу. Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о совместительстве, то вносить ее не нужно. Такая запись ставится только по желанию работника.
Когда работника можно принять на полставки. — Образцы записей в трудовой книжке. Что значит «работник оформлен на полставки»? На этот вопрос есть по крайней мере два правильных ответа.
На полставки работник может трудиться: — по основному месту работы — в режиме неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ)); — по внутреннему или внешнему совместительству (ст. ст. 60.1, 282 и 284 ТК РФ).
От того, каким является место работы для сотрудника — основным или по совместительству, будет зависеть решение вопроса о внесении записей в трудовую книжку.Упоминать о работе на «0,5 ставки» в записях не надо. Запись о приеме на основное место работы на полставки Трудовая книжка работника ведется и хранится по основному месту работы (п.
Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила). При поступлении на основную работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывают (п.
3.1
Источник: http://territoria-prava.ru/pereveden-na-polnuyu-stavku-zapis-v-trudovoj/
Как производится перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя?
Перевести работника предприятия на полставки можно лишь по обоюдному соглашению обеих сторон и путем сокращения половины ставки.
В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии.
Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.
Для перехода на половину ставки понадобится:
- заявление}
- уведомление}
- дополнение к трудовому соглашению}
- приказ}
- штатное расписание.
Действия по переходу работника на полставки
Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.
После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником.
В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели.
Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.
На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании.
В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.
Перевод сотрудника на половинную ставку
Сокращение на полставки не относится к сокращению штата или численности сотрудников, так как работник все же остается занятым неполный рабочий день. В таком случае просто происходит изменение некоторых условий трудового соглашения о снижении объема выполняемой работы.
По общему правилу внесение изменений в условия трудового соглашения возможно лишь при обоюдном согласии сторон в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Но в ст. 74 ТК предусматривается возможность изменения в одностороннем порядке определенных условий трудового соглашения.
Перевести работника на полставки, если такое решение исходило от руководства, можно лишь в случае изменения условий труда организационного или технологического характера (изменения в технологии производства или технике, структурная реорганизация предприятия) и если существует вынужденная необходимость в сокращении расходов при сохранении штата работников предприятия или организации.
В таком случае руководство заранее обязано уведомить (под роспись) сотрудников о предстоящих изменениях в работе предприятия не позднее, чем за 2 месяца. Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании.Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения. С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору. С работниками, отказавшимися работать на новых условиях, трудовое соглашение расторгается.
Стоит обратить внимание
До расторжения трудового соглашения с работником предприятия при его отказе работать по новым условиям труда, работодатель в письменной форме обязан предложить сотруднику другую вакансию, имеющуюся на предприятии и соответствующую квалификации работника или же свободные нижестоящие или низкооплачиваемые должности. Если же такой работы нет или сотрудник отказывается от предложенной, то трудовое соглашение расторгается в соответствии с п.7 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса.
Также можно грамотно перевести со ставки на 0,5, приняв сотрудника на работу по совместительству.
Согласно и статье 178 Трудового кодекса, в случае, если работник предприятия отказывается от дальнейшего сотрудничества в связи с изменением условий трудового соглашения, то при расторжении договора ему обязаны выплатить выходное пособие, равное его двухнедельному среднему заработку.
Производимые изменения определенных условий трудового соглашения, которые вводятся в соответствии со статьей 74 ТК, не должны отрицательно сказаться на положении работника по сравнению с установленным соглашениями или коллективным договором.
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-proizvoditsya-perevod-rabotnika-na-05-stavki-po-iniciative-rabotodatelya