Как правильно написать акт на списание озимых культур, можно образец?

Гибель посевов: оформление, учет и налогообложение

Для кого эта статья: для тех сельхозпредприятий, у которых частично или полностью погибли посевы зерновых или других сельскохозяйственных культур.

Документальное оформление

Прежде всего руководитель сельхозпредприятия должен издать приказ о создании комиссии по обследованию посевов. В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и полномочия.

В состав комиссии, как правило, включается специалист по объекту исследования (например, агроном сельхозпредприятия), руководитель хозяйства или производственного подразделения, представители управления сельского хозяйства и продовольствия райгосадминистрации и сельского совета и т. п.

Если посевы погибли на значительной территории, то к работе комиссии привлекают еще и представителя территориальных органов госслужбы по чрезвычайным ситуациям. А в случае гибели посевов, которые были застрахованы, в состав комиссии необходимо включить представителя страховой компании.

Результаты деятельности комиссии оформляются актом обследования и списания погибших посевов (далее – Акт) произвольной формы (действующим законодательством форма такого акта не утверждена), который подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем.

Указанный Акт должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа, приведенные в ст. 9 Закона от 16.07.99 г.

№ 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», а также: состав комиссии, обследовавшей посевы; координаты поля или его номер; данные о виде погибшей культуры; площадь, на которой погибли посевы; степень их гибели (полная или частичная); рекомендации по дальнейшим действиям (см. образец 1 в конце консультации). К акту целесообразно приложить фотографии поля, справку центра гидрометеорологии и т. п.

Бухгалтерский учет

Согласно п. 8.2 Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий, утвержденных приказом Минагрополитики от 18.05.01 г. № 132 (далее – Методрекомендации № 132), расходы на обработку площадей, на которых полностью погиб урожай в результате стихийного бедствия, списываются (Дт 977 – Кт 23).

Однако если поле, на котором погибли посевы, пересевается, то расходы следует разделить на две группы:

• повторяемые расходы – это те расходы, которые были понесены сельхозпредприятием в целях получения урожая и которые необходимо понести опять, чтобы вместо погибших посевов вырастить новую поросль и получить урожай. К таким расходам, в частности, относятся: стоимость семян, расходы на предпосевную обработку почвы, сев и другие работы, которые выполняются повторно при пересеве площадей под погибшими культурами;
• неповторяемые расходы – это расходы, в повторном осуществлении которых нет необходимости для того, чтобы получить урожай. Примером таких расходов являются расходы на лущение стерни, стоимость удобрений и расходы на их внесение и т. п., которые списываются в разрезе статей на пересеянную культуру.

Итак, в случае пересева площадей, на которых погибли посевы, сельхозпредприятие должно в Дт субсчета 977 с Кт счета 23 списать только повторяемые расходы. Неповторяемые расходы списываются с Кт счета 23 в Дт счета 23 в разрезе аналитических статей на пересеянную культуру.

Оформить приведенное распределение можно бухгалтерской справкой или актом, которые составляются в произвольной форме (см. образец 2 в конце консультации).

Если посевы на поле погибли частично и сельхозпредприятием принято решение не проводить пересев другой культуры, а продолжить выращивание уже высеянной культуры, то считаем, что в таком случае списывать расходы не нужно. Такие расходы целесообразно оставить в составе себестоимости урожая, который будет собран с такого поля.

Последствия по НДС

Исчисление суммы налоговых обязательств

Согласно п. 198.5 Налогового кодекса (далее – НК) налогоплательщик обязан начислить налоговые обязательства исходя из базы налогообложения, определенной в соответствии с п. 189.

1 НК, составить не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода и зарегистрировать в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН) сводную налоговую накладную по товарам/услугам, необоротным активам (для товаров/услуг, необоротных активов, приобретенных или произведенных до 01.07.15 г.

– если во время такого приобретения или производства суммы НДС были включены в состав налогового кредита), в случае если такие товары/услуги, необоротные активы предназначаются для их использования или начинают использоваться, в частности:

• в операциях, осуществляемых в пределах баланса налогоплательщика, в том числе передача для непроизводственного использования;
• операциях, не являющихся хозяйственной деятельностью налогоплательщика.

Утверждение, что расходы, понесенные на выращивание погибших посевов, не связаны с хозяйственной деятельностью, довольно спорное. Ведь сельхозпредприятие засеяло поля и имело намерение собрать урожай, а гибель посевов произошла по не зависящим от сельхозпредприятия причинам.

Однако налоговики (ОИР, категория 101.24) настаивают на том, чтобы указанные расходы рассматривать именно как использованные в нехозяйственной деятельности, ведь из погибших посевов уже не будет собран урожай и соответственно не появится доход от реализации сельхозпродукции.

Для тех сельхозпредприятий, которые не хотят спорить с налоговиками (в т. ч. даже в судах), предлагаем все же начислить налоговые обязательства в соответствии с вышеприведенной нормой п. 198.5 НК.

Следует обратить внимание: начисление налоговых обязательств (условную продажу) следует осуществлять только касательно повторяемых расходов, да и то не всех, а только тех, по которым был сформирован налоговый кредит.

То есть товары (услуги), которые входят в повторяемые расходы, но были приобретены без НДС (в частности, у неплательщиков НДС) условно «продавать» не нужно, ведь при их приобретении не был сформирован налоговый кредит. Не подлежат условной продаже и расходы на заработную плату, амортизацию и т. п., поскольку они не связаны с приобретением товаров и услуг и не содержат НДС.

Для правильного определения суммы НДС, которая подлежит начислению, рекомендуем оформить бухгалтерскую справку (см. образец 3 в конце консультации).

Налоговая накладная и отчетность

Согласно п. 11 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.15 г. № 1307 (далее – Порядок № 1307), в случае начисления налоговых обязательств в соответствии с п. 198.

5 НК налогоплательщик составляет отдельные сводные НН по товарам/услугам, необоротным активам, которые предназначаются для их использования/начинают использоваться, в частности, в операциях, которые не являются хозяйственной деятельностью налогоплательщика.

Такие сводные НН составляются не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода.

В таких сводных НН в графе «Получатель (покупатель)» налогоплательщик указывает свое наименование (Ф. И. О.

), в строке «Индивидуальный налоговый номер получателя (покупателя)» проставляется условный ИНН «600000000000», а в верхней левой части указывается тип причины – «13 – Составлена в связи с использованием производственных или непроизводственных средств, прочих товаров/услуг не в хозяйственной деятельности)».

11 данного Порядка, в графе 2 «номенклатура товаров (услуг)» указываются даты составления и порядковые номера налоговых накладных, составленных на такого налогоплательщика при поставке ему товаров/услуг, необоротных активов, по которым он определяет налоговые обязательства в соответствии с п. 198.5 НК.

В таком случае в графе 6 следует указать «1», а в графах 7 и 10 (показатели в них будут одинаковыми) – общий объем поставки без НДС (или его часть, если для выращивания погибших посевов был использован не весь приобретенный товар (услуга)). В графе 8 указывается – «20» (код ставки налогообложения – 20 %).

Следует обратить внимание: номер такой НН следует проставлять без «/2», поскольку отражаться она будет в общей декларации по НДС. Это связано с тем, что согласно п. 3 разд.

V Порядка заполнения и представления налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость, утвержденного приказом Минфина от 28.01.16 г. № 21, строки 4.1, 4.

2 (предусмотренные для отражения налогового обязательства, которое начисляется, в частности, согласно п. 198.5 НК) могут заполняться только в общей декларации по НДС (0110).

В то же время на эту же сумму можно увеличить налоговый кредит общей декларации по НДС. А именно: в строке 13 спецрежимной декларации и в строке 8 таблицы 1 приложения 10 к этой декларации следует указать соответствующую сумму НДС (по данным Образца 3 – 35 400 грн.) со знаком «–», а в этой же строке общей декларации – со знаком «+».

В итоге в спецрежимной декларации по НДС будет уменьшен налоговый кредит (что, собственно, и должно было произойти), а в общей декларации по НДС будут отражены одинаковые суммы и налогового обязательства, и налогового кредита.

Операцию по списанию погибших посевов (или их части) сельхозпредприятиям приходится проводить, к сожалению, едва ли не ежегодно. Процедура такого списания не изменилась, за исключением его отражения в отчетности по НДС. Это связано с изменением с 01.01.

16 г. порядка применения спецрежима и формы декларации по НДС. Если в прошлые годы операция по условной продаже отражалась в спецрежимной декларации по НДС, то в 2016 году ее следует отражать в общей декларации с одновременным переносом налогового кредита.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/17265-0

Источник: https://uteka.ua/publication/agro-4-nalogooblozhenie-selxozpredpriyatij-12-gibel-posevov-oformlenie-uchet-i-nalogooblozhenie

Акт гибели посевов образец

(текст документа по состоянию на январь 2010 года. Архив) обновление

Зарегистрировано в НРПА РБ 23 февраля 2001 г. N 8/5010

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 12 февраля 1996 г. N 100 «Об утверждении Положения о Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь» (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1996 г. N 5, ст. 126) Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.

Утвердить прилагаемое Положение о порядке списания посевных площадей сельскохозяйственных культур и посадок многолетних насаждений, погибших и поврежденных от стихийных бедствий и неблагоприятных погодных условий.

2. Отменить Порядок списания посевных площадей сельскохозяйственных культур и посадок многолетних насаждений, погибших и поврежденных от стихийных бедствий и неблагоприятных погодных условий, утвержденный Министром сельского хозяйства и продовольствия 9 февраля 1998 г. N 08-1-1/126, с момента его принятия.

Первый заместитель Министра А.М.ПРОКОПОВ

О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПОСЕВНЫХ ПЛОЩАДЕЙ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КУЛЬТУР И ПОСАДОК МНОГОЛЕТНИХ

НАСАЖДЕНИЙ, ПОГИБШИХ И ПОВРЕЖДЕННЫХ ОТ СТИХИЙНЫХ

БЕДСТВИЙ И НЕБЛАГОПРИЯТНЫХ ПОГОДНЫХ УСЛОВИЙ

1.

Положение о порядке списания посевных площадей сельскохозяйственных культур и посадок многолетних насаждений, погибших и поврежденных от стихийных бедствий и неблагоприятных погодных условий (далее — Положение), разработано в целях учета посевных площадей сельскохозяйственных культур и посадок многолетних насаждений, подвергшихся повреждению или погибших от воздействия неблагоприятных погодных условий или стихийных бедствий, оценки состояния и выработки предложения по их дальнейшему использованию.

2. Требования настоящего Положения обязательны для всех сельскохозяйственных организаций независимо от форм собственности и крестьянских (фермерских) хозяйств.

3.

Списанию (переводу) подлежат посевы сельскохозяйственных культур и посадки многолетних насаждений (далее — посевы (посадки), погибшие или в сильной степени поврежденные от неблагоприятных погодных условий , а также от эпифитотии болезней, пожара, уничтожения дикими животными, грызунами и других обстоятельств, в результате которых, по заключению комиссии, невозможно получить запланированный вид продукции или же ожидаемое его получение экономически нецелесообразно.

Неблагоприятные погодные условия — ледяная корка, вымокание, выпревание, вымерзание, заморозки, засуха, выдувание всходов, сильное полегание от шквальных ветров и ливневых дождей, затопление, градобитие.

4.

Руководитель сельскохозяйственной организации в случае гибели или повреждения посевов (посадок), поврежденных или погибших от воздействия неблагоприятных погодных условий или стихийных бедствий, сообщает об этом в управление сельского хозяйства и продовольствия районного исполнительного комитета (далее — райисполком) и страховую организацию (если посевы застрахованы), а в случае массовой гибели посевов (посадок) — в районную комиссию по чрезвычайным ситуациям, а также создает комиссию.

Комиссию возглавляет руководитель сельскохозяйственной организации, и в ее состав включаются главный агроном, главный экономист, руководитель структурного подразделения, в котором произошли гибель или повреждение посевов (посадок).

5. Комиссия в течение трех дней организует обследование посевов (посадок), поврежденных или погибших от воздействия неблагоприятных погодных условий или стихийных бедствий, устанавливает причины и размеры гибели (повреждения), оценивает состояние и вырабатывает предложения по дальнейшему использованию, проведению дополнительных технологических мероприятий.

6.

7. В случае, когда для выявления гибели или степени повреждения посевов (посадок) и принятия окончательного решения о дальнейшем их использовании требуется дополнительное время, комиссией составляется акт произвольной формы и сообщается управлению сельского хозяйства и продовольствия райисполкома.

8. В течение двух недель после повторного обследования, но не позднее чем через один месяц после произошедшего (установленного) повреждения посевов (посадок) составляется акт установленной формы.

9. Сведения о размерах гибели или повреждении посевов (посадок) и их причинах согласно актам отражаются в книге истории полей севооборотов.

10. Акты на списание (перевод) посевов (посадок), составленные комиссией сельскохозяйственной организации, рассматриваются комиссией, созданной управлением сельского хозяйства и продовольствия райисполкома.

В состав комиссии входят начальник и главные специалисты управления сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, представители (по согласованию сторон) службы Государственного комитета гидрометеорологии Республики Беларусь и районной комиссии по чрезвычайным ситуациям.

11. Комиссия в случае необходимости организует выборочные обследования посевов (посадок), поврежденных или погибших от воздействия неблагоприятных погодных условий или стихийных бедствий.

12. Утвержденные комиссией акты на списание (перевод) посевов (посадок) хранятся в управлении сельского хозяйства и продовольствия райисполкома, сельскохозяйственной организации и являются основанием для уточнения посевных площадей органами государственной статистики.

14.

Руководитель сельскохозяйственной организации несет ответственность за своевременность и достоверность информации по внесению изменений в статистическую и оперативную отчетность по посевным площадям с учетом произошедшей гибели или повреждений посевов (посадок), их пересевов (переводов) в строгом соответствии с актами на эти посевы (посадки), составленными в соответствии с требованиями настоящего Положения.

Приложение 1

к Положению о порядке списания посевных

площадей сельскохозяйственных культур и

посадок многолетних насаждений, погибших

и поврежденных от стихийных бедствий и

неблагоприятных погодных условий

Бланки: Акт гибели или повреждения посевов сельскохозяйственных культур

АКТ

гибели или повреждения посевов сельскохозяйственных культур,

произошедших в период с __ по __ _________ 200_ г.

в __________________________________ района, _____________

(дата)

Комиссия в составе председателя ___________________________________________

и членов комиссии: _____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Акт обследования посевных площадей сельскохозяйственных культур

Утвержден постановлением Совмина от 05.06.2008 N 813

Комиссия в составе председателя ___________________________________ и членов комиссии ___________________________________________________________ составила настоящий акт о том, что в ______________________________________ произошла гибель (повреждение) посевов сельскохозяйственных культур _____________________________________________________________ с ____ ______ по ____ _______ 20__ г. в результате _____________________________________

Учет потери урожая из-за подтопления

В Расшифровке налоговых обязанностей и налогового кредита в разрезе контрагентов () в разделе I Налоговые обещания наша налоговая накладная указывается в строчке «Інші».

В Ростовской области сетуют на обстановку с компенсацией процентных кредитных ставок: crew list образец.

Кодекса гражданской охраны Украины ( — ситуация на отдельной земли либо предприятии на ней либо аква объекте, коя характеризуется нарушением обычных критерий жизнедеятельности народонаселения, стимулированная катастрофой, трагедией, пожаром, стихийным бедствием, эпидемией, эпизоотией, эпифитотией, использованием средств проигрыша либо иным опасным событием, которое привело (имеет возможность привести) к зарождению опасности жизни либо самочувствию народонаселения, великому численности убитых и потерпевших, нанесению солидных материальных трат своих средств, и еще к невозможности проживания народонаселения на таковой местности или же объекте, ведения на ней домашней работы.

Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/chto_nado_znat_arendatoru/akt_gibeli_posevov_obrazec/23-1-0-439

Образец актв на списание испорченого зерна

Слева записываются все реквизиты организации: ее название, администрация, код структурного подразделения, списывающего ТМЦ, код ОКПО, ФИО материально-ответственного лица. 4 Обязательной частью акта является дата и место изготовления. Они следуют за названием акта.

Здесь же записывается основание действия комиссии, номер, дата издания приказа, заверенного руководителем. Следующая часть документа – список членов комиссии по процессу списания. Первым записывается ФИО председателя, затем в алфавитном порядке перечисляются остальные члены комиссии с указанием занимаемой должности.

5 Основная часть документа — описание списываемых ТМЦ. Полная информация о них может быть оформлена для удобства в табличном виде.

Списание испорченного урожая

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), являющиеся собственностью предприятия, со временем могут прийти в негодность и должны быть списаны. Причиной списания может стать порча, окончание срока годности, кража.

Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной Госкомстатом РФ 25.12.1998 г. постановлением №132.

1 Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16. Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует.

В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства. Перед списанием необходима инвентаризация товаров.

Акт на списание материалов

Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов

Результатом ее является опись по форме ИНВ-3. Документы для скачивания:

• Бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-3;
• Образец заполнения описи ИНВ-3.

2 Для оценки состояния товара собирается комиссия. Состав ее может меняться со временем или оставаться постоянным.

Важно В составе комиссии обязательно состоит руководитель организации, главный бухгалтер, сотрудники материально-ответственные за объект списания, специалисты по профилю работы связанные с использованием оборудования, которое надлежит списать. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.

• Образцы приказов о создании комиссии скачайте на сайте.

3 В начале акта списания обязательно на первой странице в верхнем углу справа ставится гриф утверждения акта списания главой предприятия.

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Как составить акт на списание

Один экземпляр остается у материально ответственного лица, второй экземпляр передается в отдел бухгалтерии предприятия и еще экземпляр остается в подразделении(цехе), где числились списываемые активы. К примеру, рассмотрим акт списания основных средств.

Установленная для них форма называется №ОС-4. По этой форме списываются транспортные средства, производственный инвентарь, литература, исключенная из библиотеки. В таких актах отражается:

Источник: http://dolgoteh.ru/obrazets-aktv-na-spisanie-isporchenogo-zerna/

РђРєС‚ списания продуктов питания — бланк, образец

Необходимость списания продуктов питания может быть вызвана их изначальным браком, порчей, неправильным хранением, нарушением транспортировки, окончанием срока годности.

 Р”ля документального оформления этого процесса РІ бухгалтерском учете предприятий общественного питания, торговли используется «РђРєС‚ Рѕ списании товаров» (форма в„–РўРћР Р“-16) РїРѕ Постановлению Госкомстата Р РѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 25.12.98 N 132.

Важно! С 2013 года первичные учетные документы, в их числе форма ТОРГ-16, не обязательна к применению в указанном в постановлении виде.

Предприятиям не запрещено разрабатывать и применять свой собственный вид акта с отражением в нем необходимой информации для дальнейшего ведения учета.

При обнаружении в организации факта наличия товара некондиционного, или утратившего свои потребительские характеристики вследствие неправильного хранения, или истечения срока годности, или прочих сторонних обстоятельств, руководителем организации инициируется процедура его списания, начальным этапом которой является выдача приказа о назначении инвентаризационной комиссии, которой делегируются полномочия по оценке состояния ТМЦ и оформления актом количественных объемов списания, причин, приведших к браку или порче. В отдельных случаях к работе над актом приглашаются к участию потребительские, санитарные, пожарные или иные контролирующие и надзорные органы.

Форма ТОРГ-16 представляет собой двухсторонний бланк, заполняемый как с титульной, так и с оборотной стороны.

Акт содержит информацию:

• Рѕ количественных Рё стоимостных характеристиках всех списываемых товарных позиций;

• Рѕ суммарной стоимости всего объема списания;

• Рѕ причинах утраты кондиционности.

Титульная часть 

Бланк РўРћР Р“-16 РЅР° обеих сторонах представляет СЃРѕР±РѕР№ таблицу, РІ которую РІРЅРѕСЃСЏС‚СЃСЏ сведения Рѕ СЋСЂРёРґРёС‡РµСЃРєРёС… данных предприятия Рё основанные РЅР° первичной учетности данные Рѕ поступивших Рё списываемых товарных позициях:

• название предприятия Рё его юридические регистрационные данные;
• основание для инвентаризации (как правило – приказ, номер Рё дата);
• номер Рё дата формирования документа;
• отметка РѕР± утверждении руководителем организации;
• графа 1 — дата поступления РўРњР¦;
• графа 2 — дата списания РўРњР¦ – дата составления акта;
• графа 3,4 — номер Рё дата накладной РѕС‚ поставщика;
• графа 5 — причина списания – указываются причины списания товара («РЅР°СЂСѓС€РµРЅРёРµ целостности упаковки», «РѕРєРѕРЅС‡Р°РЅРёРµ СЃСЂРѕРєР° годности» Рё РґСЂ.);
• графа 6 — РєРѕРґ причины списания.

Обратная сторона 

Оборотная часть формы также имеет табличный вид.

В ячейки вносится детальная информация о списываемых ТМЦ с указанием количественных и ценовых характеристик.

Р’ строке «Р�того» прописывается итоговая стоимость списываемых РўРњР¦.

• графа 1,2 – название Рё РєРѕРґ РўРњР¦;
• графа 3,4 – единица измерения товарной позиции Рё ее РєРѕРґ РїРѕ РћРљР•Р�;
• графа 5 – количество мест товарной позиции;
• графа 6,7 – масса РѕРґРЅРѕРіРѕ места товарной позиции (РєРі, нетто);
• графа 8– цена товарной позиции РІ рублях (цифрами);
• графа 9– стоимость товарной позиции РІ рублях (цифрами);
• графа 10 – примечания РїРѕ товарной позиции.

После перечисления Рё описания всех списываемых товарных позиций РІ столбце 9 РІ ячейке «Р�того» подсчитывается суммарная стоимость всего объема списания РїРѕ всем товарным позициям, которая затем РІ следующей строке указывается РІ РїСЂРѕРїРёСЃРЅРѕРј РІРёРґРµ.

Подписание, утверждение и дальнейшее применение

Окончательно сформированный бланк ТОРГ-16 подписывают:

• председатель инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё;
• члены инвентаризационной РєРѕРјРёСЃСЃРёРё;
• материально-ответственная Р·Р° товарные ценности персона.

Руководитель организации после ознакомления с обстоятельствами акта принимает решение о том, на счет каких ресурсов произвести списание более не подлежащих реализации ТМЦ, информация об этом решении также заносится в акт.

После чего документ официально утверждается руководителем с указанием Ф.�.О., проставлением подписи и даты, что является основанием для физического изъятия некондиционных товаров из потребительского оборота.

Форма ТОРГ-16 размножается минимум в трех копиях, адресованных:

• финансовым службам (бухгалтерии) для выполнения списания РўРњР¦ СЃ материально-ответственного лица;
• службе, РЅР° балансе которой находились РўРњР¦;
• материально-ответственному лицу (например, складскому работнику).

После утверждения формы ТОРГ-16 списанные ТМЦ более не подлежат реализации.

РђРєС‚ РїРѕ форме РўРћР Р“-16 является основанием для:

• удержания РёР· зарплаты виновных (РїСЂРё наличии доказательства) стоимость некондиционного товара;

• списания убытков РІ бухгалтерском Рё налоговом учете РЅР° расходы.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-16 в Word-формате можно скачать бесплатно внизу статьи.

вторая сторона бланка акта на списание товаров

​

Cкачать акт списания продуктов питания в формате word.

Скачать акт списания продуктов питания в формате excel.

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-spisaniya-produktov-pitaniya

Акт списания материальных ценностей. Образец 2019 года

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Примеры Актов:

Бланк списания ценностей для заполнения 2019 (в формате Word)

Акт о списании ценностей 2019 в формате Excel

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

• Дата и место составления.
• Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
• Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
• Основания для списания.
• Заключение комиссии.
• Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

• Главный бухгалтер.
• Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
• Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

• Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
• Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Товарно-материальные ценности

• Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
• Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
• Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
• Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

• Провести осмотр ценностей;
• Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
• Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
• Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
• Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
• Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
• Оценить стоимость списываемых ценностей;
• Проконтролировать уничтожение ценностей.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство.

Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета.

В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

• Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
• Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
• Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
• Единицы измерения;
• Количество отпущенных в производство материалов;
• Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

• Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Скачать акт на списание материалов в производство (образец)

Сохраните, а то забудете:

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-spisaniya-matcennostey.html