Как оформить и отразить в бухучете возврат сотрудникам при увольнении спецодежды не пригодной к эксплуатации
Спецодежда при увольнении работника
Ø
При увольнении работника что делать с остаточной стоимостью спецодежды
Тогда в соответствии с п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ на бывшего сотрудника в случае недостачи ценностей, которые переданы ему на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу, возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Размер такого ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляем исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа (ст. 246 Трудового кодекса РФ).Таким образом, если при увольнении сотрудник не вернул выданную ему спецодежду, срок использования которой не истек, работодатель имеет право удержать с него стоимость спецодежды на основании приказа. Такой приказ подписывается после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.Отражаем в бухучете возмещение стоимости спецодеждыПоскольку стоимость спецодежды в полной сумме была учтена в составе расходов на производство в момент передачи в эксплуатацию, ее балансовая стоимость на момент увольнения работника равна нулю.Поэтому размер ущерба, подлежащего возмещению, будет определяться исходя из рыночной стоимости утраченного имущества на день увольнения работника.В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:Дебет 94Кредит 98 субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — отражена рыночная стоимость утраченного имущества на основании заключения комиссии; Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 — отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению работником на основании приказа; Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — удержана из зарплаты работника стоимость утраченной спецодежды; Дебет 98 субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»- отражена в составе внереализационных доходов сумма погашенного ущерба.При проведении расчетов с работниками необходимо учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы ограничен 20 процентами, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентами заработной платы.Требования об ограничении общего размера всех удержаний из заработной платы предусмотрены в ст. 138 Трудового кодекса РФ.Если в рассматриваемом случае рыночная стоимость спецодежды превысит 20 процентов от заработной платы сотрудника, подлежащей выплате, оставшуюся часть задолженности можно будет взыскать только в судебном порядке.В противном случае работник может обжаловать действия работодателя в суд.Г.А.ПавловаАудиторотдела общего аудитаООО «Бейкер Тилли Русаудит»
Вот придет Гена, Гена нас рассудит
Источник: https://3zprint-msk.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-rabotnika/
Порядок выдачи спецодежды работнику
Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.
При приеме на работу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для его профессиональной деятельности.
Как правило, выдача специальной одежды на предприятиях может осуществляться в один или два этапа:
- Новому сотруднику подбирают одежду из имеющихся комплектов на время.
- Затем по индивидуальным параметрам заказывается новый комплект.
Крупные предприятия имеют запасы новых комплектов и могут выдать все необходимое сразу.
Выдача курток, обуви, брюк и иных предметов производится в соответствии со строгим бухгалтерским учетом. На каждого человека заводится личная карта выданных средств защиты, напротив каждой единицы проставляется срок ее службы. В отдельной графе указывается первоначальная стоимость выданного. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно.
По окончании срока носки бухгалтер должен списать пришедшее в негодность, взамен старой спецовки выдается новая, которая также подлежит учету.
Возврат спецодежды при увольнении
Возврат спецодежды при увольнении работника – это обязательное условие. Поэтому в обходном листе оно обычно проставляется отдельным пунктом.
Когда человек увольняется, он может для себя определить, как именно он поступит с выданной ему ранее спецовкой.
По общим правилам он может:
- Сдать ее полностью.
- Отдать частично, а остальное возместить.
- Полностью оплатить остаток стоимости.
Обычно организации предоставляют выбор увольняющемуся, но иногда, если срок службы спецовки уже практически вышел, а одежда не может быть более использована, то производится автоматическое списание.
Списание спецодежды при увольнении работника оформляется бухгалтерскими проводками и отражается на соответствующих счетах общего учета.
Обратите внимание, что по общим правилам удерживать с увольняющегося можно только установленные по закону суммы. Для подсчета будущих удержаний важно определить, на каком основании будет производиться денежный вычет.
Если речь идет о невозврате ввиду практического износа – это одна сторона, а вот когда увольняющийся был уличен в реализации спецодежды на сторону или умышленная его порча – это совсем другая история.При уличении работника в умышленности действий ему могут вменяться суммы выплат эквивалентные рыночной стоимости данных вещей.
Если спецодежда не была возвращена
Что делать, если выданную спецодежду при увольнении работник не сдал?
Работодатель не имеет права удержать стоимость спецодежды, если:
- Ее нельзя вернуть по причине негодности. При условии, что негодность наступила не по вине самого работника.
- Срок службы спецовки закончился ранее дня увольнения.
Бывает, что удержание средств не было своевременно произведено по причине того, что сотрудник пообещал принести спецовку позже, но не сделал этого. Между тем окончательные денежные расчеты были с ним произведены. В этом случае вычесть сумму из заработной платы уже не получится, и остается два варианта развития событий:
- Работник внесет добровольно средства в кассу организации наличными.
- Организация подаст исковое заявление в суд о взыскании неполученных средств с уволившегося.
Во избежание таких ситуаций необходимо проводить процедуру увольнения с соблюдением всех законодательных требований. Сначала сдается спецовка увольняющегося рабочего, а только затем начисляются расчетные компенсации.
Действия работодателя
Процедура увольнения строго регламентирована законодательством РФ.
Все что нужно работодателю для правильного оформления – это следовать установленным нормам. Приняв положительное решение уволить работника, следует разобраться с выданной ему спецовкой по такой схеме:
- Поднять личную карточку спецодежды и посмотреть какие именно позиции закреплены за увольняющимся. Для этого необходимо наладить правильный, а главное, своевременный учет выдаваемой и списываемой спецовки.
- Выписывается справка о том, что есть в наличии у человека и какова его остаточная стоимость. В справке указываются позиции даже с нулевым значением.
- Спецовка подготавливается увольняющимся к сдаче в полном комплекте и в чистом виде сдается кладовщику или иному лицу, заведующему данным вопросом.
- При возврате в ненадлежащем состоянии может собираться специальный комиссионный состав для вынесения решения о возможности приема таких вещей и того по чьей вине они пришли в негодность.
- По результатам приема-сдачи выносится решение о том, сколько следует удержать с увольняющегося или не удерживать вовсе.
Далее производится процесс удержания средств.
Удержание стоимости спецодежды с работника
Как удержать стоимость? Если принято решение о частичном или полном удержании, то вопрос передается в бухгалтерию.
Бухгалтер должен:
- Проверить сумму удержания. Сначала поднимается документация и сверяется остаточная стоимость вещей. Если речь идет об удержании по рыночной стоимости, то следует аргументировать выставленную цену.
- Производится окончательный расчет средств, которые должен получить по поводу увольнения работник.
- Из этой суммы вычитается выставленная задолженность.
Из расчетных выплат удерживаем стоимость спецовки. По закону удержать работодатель может не более 20% от начисленной суммы. Причем из общего размера отпускных следует предварительно вычесть такие суммы:
- Компенсация за отпуск.
- Премия, которая выплачивается не как поощрение за работу, а как выплата за особые заслуги.
- Дотации социального характера.
Эти суммы не подлежат вычету.
А вот добровольное желание самого работника, составленное письменно с указанием желаемого размера удержаний, автоматически снимает эту проблему.
Если размер стоимости довольно высок, а выплачивать сам уволенный отказывается, то наниматель имеет право обратиться в суд и уже таким образом привлечь к материальной ответственности гражданина.
Порядок удержания
Работодатель может решить списывает ли он стоимость спецовки или удерживает ее, но при любом варианте соблюдается особый порядок.
При удержаниях определенной суммы следует издать приказ о поручении данного вида вычета бухгалтерии. Отдельного документа для этого не готовится, можно всю нужную информацию указать в распоряжении об увольнении.
Отдельным пунктом в приказе прописывается необходимость удержать средства за спецодежду. На предприятиях, где спецовка — это норма, данный пункт является постоянным спутником распоряжений об увольнении.
При этом можно не указывать конкретную сумму, а просто выражать мысль в общем.
Совсем по-иному дело обстоит, если речь о вычетах в особо крупном размере, например, при умышленной порче. Тогда приказ о вычете из зарплаты издается отдельным документом с обязательным указанием сумм за каждую единицу.
Источник: http://ZnatokTruda.ru/uderzhanie/specodezhda/
Возврат спецодежды в трудовом договоре
. одежды сотрудником в случае увольнения? Сотрудникам выдается спец. одежда, при увольнении работника она сдается работодателю, дальнейшее использование бывшей в употреблении спец. одежды затруднительно — другие работники отказываются ее носить, либо не совпадение размеров и т.д.
Для начала необходимо определиться, на каком основании работнику была выдана спецодежда.
Условия о выкупе спецодежды или об удержании стоимости одежды из сумм, подлежащих выплате работнику в случае увольнения, в связи с ее износом, не могут быть включены в трудовой договор (дополнительное соглашение к нему).
Подробности в материалах Системы: Ответ: Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты Обязанность обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты .
Спецодежда при увольнении работника
Кто бы из сторон трудового сотрудничества ни являлся инициатором расторжения заключенного ранее договора, при расставании производятся взаимные расчеты друг перед другом.
Законодательство устанавливает, что наниматель обязан обеспечить своих работников специальной одеждой, если занимается следующими направлениями: Здравоохранение.
Удержание за спецодежду при увольнении
Сотруднику при этом выдается новый комплект.
Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки (стирки, ремонта и т.
Спецодежда регулярно списывается по истечении срока ее эксплуатации.
О том, как отразить спецодежду в бухгалтерском учете, пойдет речь в данной статье.
Как оформить трудовой договор с работником, чтобы при возвращении увольняющимся работником спецодежды с неполным износом удержать остаточную стоимость одежды или обуви с работника
Поскольку право собственности на спецодежду остается за организацией, сотрудник обязан вернуть ее:
- при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.
- при увольнении;
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций 1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам Порядок выдачи спецодежды следует закрепить во внутренних документах организации, например в коллективном и (или) трудовом договоре или Правилах трудового распорядка.
При этом нужно установить:*
- нормы выдачи спецодежды по каждой должности;
- перечень должностей, связанных с вредными и (или) опасными условиями труда (загрязнением);
- срок носки, по истечении которого сотруднику должен быть выдан новый комплект спецодежды.
Пункт в трудовом договоре
Включить такой пункт в трудовой договор можно в качестве права работника приобрести спецодежду. Обязать работника выкупить у организации спецодежду нельзя.
Таким образом, Вы не можете обязать работников приобрести у Вас СИЗ после увольнения, но Вы можете в трудовом договоре указать на право работника приобрести СИЗ по остаточной.
Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».Такой случай не предусмотрен в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.
Как правильно оформить выдачу и возврат спецодежды, как проводится ее возврат при увольнении сотрудника?
- здравоохранение;
- химическое и металлургическое производство.
- строительство;
- пищевая промышленность;
- транспортные услуги и охрана общественного порядка;
- добыча полезных ископаемых;
Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.
Состав средств индивидуальной защиты (СИЗ) также определяется законодательством и правилами охраны труда. Важно! Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.
Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю.
Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги
Правила, которые утверждены министерством здравоохранения для отдельных отраслей обязывают покупать для персонала средства защиты в виде специальной одежды и обуви в основном на обрабатывающих или добывающих предприятиях.
А именно: Одежда предназначена для защиты от сильных загрязнений, также при работе в помещениях с высоким температурным режимом.
Источник: http://152-zakon.ru/vozvrat-specodezhdy-v-trudovom-dogovore-12444/
Приказ о сдаче спецодежды при увольнении
Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. В соответствии с требованиями ст. ст.
212 и 221 ТК РФ приобретение и выдача специальной одежды и обуви работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, осуществляется согласно установленным нормам в порядке, определяемом Правительством РФ.
Возврат Спецодежды При Увольнении
Возврат спецодежды при увольнении обязателен – данное положение прописано законодательно. Здесь же, в законе Трудового Кодекса также сказано, что при потере или порче униформы, работник предприятия должен будет возместить урон работодателю.
Сдача средств защиты и спецодежды должна производиться по определённым правилам. По требованию работодателя, рабочий, подавший заявление на расчёт, обязан возместить ущерб износа, высчитываемый из общей стоимость специальной одежды.
Как оформить и отразить в бухучете возврат сотрудникам при увольнении спецодежды не пригодной к эксплуатации
Выдаем рабочим спецодежду, к примеру срок эксплуатации 12 мес. По истечении 4 мес. работник увольняется. Спец одежда сдается на склад? Как быть, если фактически она не пригодна к дальнейшей эксплуатации?
Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.
Какой срок может служить офицер после приказа об увольнении?
Приказ об увольнении офицера из армии был подписан 14 ноября 2009г. Приказ о сдаче дел и должности с 25 ноября 2009г.(Срок сдачи по службе 15 дней),в какой срок он должен быть расчитан и исключен из списков части?
В соответствии Гл.- VIII. Порядок увольнения с военной службы. Согласно Ст.34. О порядке увольнения военнослужащих с военной службы и исключения их из списков личного состава воинской части.ФЗ «О статусе военнослужащих».
Невозврат спецодежды уволенным сотрудником
Дебет 94 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — списана по фактической себестоимости выявленная в процессе инвентаризации недостача спецодежды на складе.
Дебет 94 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — списана по остаточной стоимости выявленная в процессе инвентаризации недостача спецодежды в эксплуатации.
Дебет 73, 76 Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражена задолженность виновных лиц по возмещению стоимости недостающей спецодежды.
Трудовым кодексом предусмотрено, что размер ущерба работодателя от виновных действий сотрудника следует определять по рыночным ценам недостающего имущества, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже его балансовой стоимости с учетом износа (ч.
Новые правила учета спецодежды
С 2003 года введены новые правила бухгалтерского учета спецодежды.
Они приведены в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Документ утвержден приказом Минфина России от 26.12.
2002 № 135н и обнародован в середине февраля. Нововведения финансового ведомства привели к расхождению в нормах налогового и бухгалтерского учета спецодежды.
Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.
О сдаче спецодежды приказ увольнении при
В коммуникациях пишите не только про это нарушение (но про него очень)но и о других мероприятиях даже если их нет- мозжечок упавший.
Инспекторов бросают и уползают на увольненье, просроченные товары, грязная организационная спецодежда, пролито презрение подскользнулись можно ли пенсионеру вернуть налоговый вычет, по закону ходят мыши изъяны размером со слона, на стройплощадке нет основы и
В соответствии с п. 64 «Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», утвержденных Приказом Минфина РФ 26.12.2002 № 135н, специальная одежда и инструменты, выданные работникам, являются собственностью организации и подлежат возврату при увольнении работника из организации.
Согласно ст.241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными Федеральными законами.
Источник: http://juristi-online.ru/prikaz-o-sdache-specodezhdy-pri-uvolnenii-28094/
Учет спецодежды при увольнении: проводки
При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.
Что относится к спецодежде
Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:
- средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
- средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
- защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.
Источник: https://truddogovor.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat/
Возврат сиз при увольнении работника — СИЗ, нормы, инструкции
Приказ об удержании суммы при увольнении работника» Списание спецодежды при увольнении работника в 2018 году При возврате работником выданной спецодежды делают отметку о возврате в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Если спецодежда полностью изношена или истек срок ее полезного использования, ее списывают единовременно.
Тот факт, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о ее списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.
№ 135н) Приказ об удержании с работника за спецодежду В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.
Удержание за спецодежду при увольнении законно?
Об этом сказано в пункте33 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н. Выручку от продажи сотруднику спецодежды отражайте в бухучете в сумме, указанной в договоре купли-продажи. Такой порядок прописан в пункте 32Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.
№ 135н.
Реализацию сотруднику отразите по кредиту субсчета 91-1 в корреспонденции со счетом 73. При этом остаточную стоимость спецодежды спишите в дебет субсчета 91-2 (Инструкция к плану счетов).
Если спецодежду учитываете в составе материалов, то сделайте следующие проводки: Дебет 73 Кредит 91-1– отражена выручка от реализации спецодежды; Дебет 91-2 Кредит 10-11– списана остаточная стоимость спецодежды; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– начислен НДС с реализации спецодежды; Дебет 50 Кредит 73– внесены деньги в кассу сотрудником.
Международный факультет
Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
- Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
- Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
- Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.
Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.
Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?
Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.
- Удерживают ли деньги за спецодежду при расчете, законодательство
- Каков порядок возврата одежды?
- Бухгалтерские проводки
Статья 243 ТК РФ.
Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.
Списание спецодежды при увольнении работника в 2016 году
При этом необходимо установить причину порчи СИЗ.
Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.
Порядок удержания за спецодежду Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы.
Также запрещено использование СИЗ в личных целях. При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.
Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю.
Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.Образец заявления сотрудника.
Оформление удержания за спецодежду при увольнении
СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется. Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:
- Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
- Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
- Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен.
В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.
все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.
Можно ли удержать стоимость спецодежды при увольнении
Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:
- Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
- Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.
В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника. Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.
Вопрос Просим Вас дать ответ на следующую ситуацию со ссылкой на законодательство. Наша организация оказывает услуги по сопровождению локомотивов на железной дороги. Сотрудники должны в обязательном порядке обеспечиваться спецодеждой (костюмы, обувь, каски, сигнальные жилеты).
Внимание Но происходит таким образом. Сотрудник устраивается на работу получает спецодежду, а через 4 месяца увольняется по собственному желанию. мы понесли затраты на покупку один раз, затем нам приходится снова покупать на нового сотрудника.
ВОПРОС? На сновании какого законодательного акта или может быть есть решение судов, мы можем удерживать при увольнении с сотрудников стоимость спецодежды. Как это отразить в бухучете, либо к трудовому договору делать допсоглашения касательно спецодежды.
Ответ Спецодежда, выдаваемая работодателем сотрудникам, остается его собственностью.
Поскольку средний месячный заработок больше суммы ущерба, по приказу руководителя с Кондратьева удерживают 12 000 руб. При этом из каждой его зарплаты – не более 20 процентов. Срок для обращения в суд Бывает, сумма ущерба превышает средний заработок сотрудника.
Источник: http://rossiz.ru/vozvrat-siz-pri-uvolnenii-rabotnika/
Оформление удержания за спецодежду при увольнении
Существует ли какое-либо удержание за спецодежду при увольнении – вопрос, который в большей степени интересует работников, находящихся на вредных производствах и опасных должностях. Поскольку проводить в полученной в аренду одежде приходится большое количество времени, человеку начинает казаться, что она практически своя.
Кроме того, сложные условия работы приводят к тому, что спецодежда со временем становится непригодной и подлежит замене. Как раз об этом сотрудник чаще всего забывает, унося одежду домой и превращая её в свой рабочий костюм. Но она даже в абсолютно непрезентабельном виде продолжает оставаться собственностью работодателя, которую ему нужно вернуть.
В противном случае бывшему сотруднику придётся оплачивать её стоимость.
Что такое спецодежда
На опасных предприятиях, а также иных организациях, где рабочие должны выглядеть одинаково, руководством предоставляются комплекты спецодежды. Их стоимость не влияет на размер зарплаты, поскольку работникам они выдаются абсолютно безвозмездно. Формально такая одежда считается одним из видов средств индивидуальной защиты наравне с оборудованием.
Помимо масок, противогазов, сумок, иных спасательных инструментов к СИЗ, относится и специальная одежда: обувь, штаны, куртки, бушлаты и так далее. Чтобы на работе можно было выглядеть презентабельно, начальство должно выдавать по два таких комплекта, однако, строго указания на этот счёт в российском законодательстве нет.
Минздрав, однако, составил несколько правил выдачи и эксплуатации вещевых СИЗ.
- Несмотря на то, что спецодежда является собственностью предприятия, материальная ответственность за каждый предмет этого гардероба лежит на её временном владельце. Поэтому спецодежда выдаётся только после занесения соответствующей подробной информации в личную карточку.
- Работодатель обязан контролировать сроки выдачи одежды и учёт, а работник – её состояние и время замены. Вся одежда по сроку носки разделяется на три категории по длительности, но если какой-то предмет пришёл в негодность раньше, её временный владелец обязан подать её для списания.
- Работодатель обязан заменить одежду, если она была утеряна, украдена или испорчена по причинам, не зависящим от действий владельца.
- Увольняющийся работник обязан вернуть предметы одежды и подтвердить это документально. Если срок носки не истёк, и состояние удовлетворительное, то одежда проходит санобработку и выдаётся следующему работнику.
- Использовать одежду работник может только на своём месте. Он не имеет права уносить её домой либо посещать иные объекты. Исключение составляют те предприятия, на территории которых живут сотрудники (учебные центры, армия, лесозаготовки).
- Удержание частичной стоимости спецодежды при увольнении работника производится только по его письменному согласию, иначе формально это будет выглядеть, как неправомерное изыскание средств из заработной платы.
Важно! Спецодежду получают не только сами работники в штате, но и все остальные люди, которые имеют доступ на рабочую площадку. В их числе – представители руководства, которые бывают на объекте время от времени.
Также временно спецодежду может получить студент, практикант или стажёр, который планирует трудоустроиться в дальнейшем.
Работники, выполняющие обязанности по совместительству, также могут рассчитывать на защитную одежду.
Оформление статуса спецодежды при увольнении работника
За получение средств индивидуальной защиты сотрудник не должен выплачивать никакие средства. Начальство обязано обеспечить спецодеждой, в противном случае на юрлицо может быть наложен немалый административный штраф. За каждый полученный предмет одежды сотрудник должен расписаться.
Однако зачастую работник планирует забрать себе свои предметы защитного гардероба, поскольку начинает считать своей собственностью. А спецодежда при увольнении – это то, что работник обязан вернуть. Это всё равно, что попытаться присвоить себе компьютер или единицу спецтехники.
Более того, обязанность увольняющегося – вернуть все экземпляры, которые были выданы за весь рабочий срок.
Если сознательный сотрудник своевременно отдавал изношенные вещи для оформления процедуры списания, то и списание спецодежды при увольнении работника пройдёт без каких-либо проблем. Работник, выполняющий обязанности завхоза, составляет акт и делает пометку в личном деле. Далее одежда проходит обработку для последующей эксплуатации или же утилизируется.
В том случае, если одежду сотрудник не предоставил, возврат спецодежды при увольнении работника производится в денежном эквиваленте.
В период эксплуатации одежды в рамках работы её временный владелец может оформить использование её в аренду за отдельную доплату, но при увольнении он обязан будет возвратить все предметы СИЗ руководству или же внести всю стоимость с вычетами из-за износа.
Бухгалтерский отдел в таком случае осуществляет специальные проводки, по которым и рассчитывается удержание за спецодежду при увольнении. Работник выплачивает сумму в соответствии со степенью износа.
То есть в стопроцентную стоимость выплата со стороны увольняемого точно не выльется. Но следует учитывать, что некоторые предметы одежды стоят довольно дорого (например, бушлаты из специальной ткани).Так что порой дешевле вернуть одежду, чем платить за неё.
В то же время заставить принести назначенную сумму руководству удаётся не всегда. И если вы удерживаете сумму, то вычитать её следует из заработной платы.
Но и здесь есть свой нюанс: эта процедура обязательно должна быть оформлена документально, уволившегося следует ознакомить с ней под подпись, а также необходимо получить его письменное согласие на это.
Трудовой кодекс устанавливает ограничения на издержки из заработной платы:
- не более 20 процентов по одному документу;
- если параллельно с вычетами из зарплаты выделяются средства по иным исполнительным листам и компенсациям, то их общая часть не должна превышать 50 процентов. В любом случае работник должен получать, как минимум, половину зарплаты;
- если другие листы касаются административных и уголовных расследований, то процент выделяемых средств может быть увеличен до 70.
Таким образом в течение нескольких месяцев в преддверии увольнения с работника будет удержана сумма, равная рассчитанной конечной стоимости спецодежды.
В том случае, если увольнение произошло в короткие сроки, и работодатель не обязан выплачивать зарплату далее, удержание может произойти единоразово.
В противном же случае, если бывший сотрудник откажется выплачивать эту сумму и возвращать одежду, работодатель имеет право подать на него иск в суд по факту.
Оформление удержания за спецодежду при увольнении Ссылка на основную публикацию
Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/uderzhanie-za-specodezhdu.html