Документооборот в бухгалтерии, продажа авиабилетов

Статьи и публикации

Если сотрудники организации часто ездят в командировки, то обычно организация заключает договор с агентством, которое оформляет железнодорожные и авиабилеты. Посредник при этом выставляет счет-фактуру с выделенными строками по билетам и сервисному сбору. Облагаться НДС при этом могут как билеты, так и сервисный сбор.

В соответствии с п.7 ст. 171 НК РФ налогоплательщик может принять сумму налога к вычету, если командировочные расходы принимаются к вычету в целях налогообложения прибыли.

В том числе необходимо документальное подтверждение расходов, а именно приказ о командировке, подтверждение факта проезда и т.д., что обычно возникает при оформлении авансового отчета.

Поэтому НДС к вычету принимают не в периоде поступления билетов и счета-фактуры посредника, а в периоде оформления авансового отчета, т.е. при выполнении всех требований для принятия к вычету.

Если сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался билетом, оформляется его возврат. При этом как правило сервисный сбор не возвращается, а также может быть возвращена не полная стоимость билета в качестве штрафа. Этот порядок описан в договоре с агентством, поэтому на основании п.

3 ст.168 НК РФ агентство выставляет организации корректировочный счет-фактуру, в котором исключает или уменьшает стоимость билета. По полученному корректировочному счету-фактуре покупатель производит восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету в соответствии с пп. 4 п.3 ст.

170 НК РФ

Отражение в 1С

Железнодорожные и авиабилеты являются денежными документами и для них в типовых решениях на платформе 1С:Предприятие 8 предусмотрен особый порядок учета с помощью документов Поступление денежных документов и Списание денежных документов. Т.к. фактически право на вычет НДС по билетам возникает при оформлении авансового отчета, то схема учета в 1С предложена следующая:

• оформление документа Поступление денежных документов
• оформление документа Поступление товаров и услуг в части сервисного сбора, отражение счета-фактуры в самом документе ПТиУ
• выдача билета подотчет Выдачей денежных документов
• оформление Авансового отчета с одновременной регистрацией отдельного Счета-фактуры полученного в части документа

Следует отметить, что в учете по счету 50.03 проходит стоимость билета с НДС, потом, уже со счета 71.01 сумма НДС приходуется на счет 19.04. Также договор с агентством в документе «Поступление денежных документов» следует заводить с видом «Прочее», т.к.

учет НДС до оформления авансового отчета фактически не ведется. Причем в документе Поступление товаров и услуг договор требуется с видом «С поставщиком». Это приводит к проблемам при оформлении оплаты поставщику.

Также получается, что один и тот же СФ оформляется дважды, в первый раз при создании документа Поступление товаров и услуг, второй раз — при проведении документа Авансовый отчет. Соответственно, будет сделано две записи в журнал учета счетов-фактур. Этот недостаток исправлен только в 1С:Бухгалтерии 3.0.

Корректировочный счет-фактура

При возврате билета агентство оформляет корректировочный счет-фактуру. По нему покупатель должен восстановить суммы НДС, ранее принятые к вычету.

Это отражается в программе документом «Корректировка поступления» с видом операции «Корректировка по согласованию сторон».

Этот документ может быть введен на основании Поступления товаров и услуг или на основании Счета-фактуры полученного. Ввода на основании документа «Поступление денежных документов» не предусмотрено.

Если организация в соответствии с п.7 ст.

171 НК РФ не принимала к вычету НДС по билетам до проведения Авансового отчета, то оптимальным будет сформировать «Корректировку поступления» на основании документа Поступление товаров и услуг только в части сервисного сбора.

Возмещаемую часть стоимости билета с соответствующей суммой НДС списать документом Выдача денежных документов с видом операции «Возврат поставщику», невозмещаемую часть списать тем же документом с видом операции «Прочая выдача».

Если же по некоторым причинам вычет НДС по билетам уже был произведен, то следует ввести документ «Корректировка поступления» на основании документа Счет-фактура полученный, который был сформирован при проведении документом «Авансовый отчет». В этом случае скорее всего потребуется вручную заполнить табличную часть документа и сформировать проводки по регистру бухгалтерии, т.к. документ будет проводиться только по регистру «НДС продажи».

Рекомендации по ведению учета в программах 1С

В связи с описанными выше особенностями можно посоветовать придерживаться следующих рекомендаций:

1. Перед оплатой по договору с агентством перебрасывать суммы долга с договора с видом «Прочее» на договор с видом «С поставщиком» документом «Корректировка долга»
2. Не принимать к вычету суммы НДС с сервисных сборов до проведения авансового отчета. Проще всего это сделать следующим образом: в документе Поступление товаров и услуг не регистрировать счет-фактуру. Далее, когда при проведении документа Авансовый отчет будет сформировать Счет-фактура полученный, добавить в него в качестве документа-основания документ Поступление товаров и услуг. Это также позволит избежать задвоения записей в журнале учета счетов-фактур.
3. Не принимать к вычету суммы НДС по билетам до проведения авансового отчета. Если это все же необходимо сделать, то лучше доработать типовую конфигурацию: сделать так, чтобы документ Поступление товаров и услуг мог приходовать денежные документы на счет 50.03 с выделением НДС на счет 19.04. Также потребуется доработать документ Корректировка поступления: чтобы в нем по денежным документам заполнялась табличная часть.

При помощи продукта RG-Soft:Экспресс-проверка ведения учета по НДС компании «RG-Soft» можно легко проверить правильность учета НДС. Наша обработка также указывает на возможные причины ошибок и выдает рекомендации по их устранению Если после прочтения статьи у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в этой форме. Мы постараемся ответить на любой вопросы по отражению в программах на платформе 1С:Предприятие 8 на следующий рабочий день.

Источник: http://www.rg-soft.ru/rg/articles/uchet-nds-po-zh-d-i-aviabiletam-v-1s/

Бухгалтерский учет авиабилетов проводки

Организация покупает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету. Иногда билеты нужно сдать или обменять до момента выдачи подотчетному лицу.

Как отразить это в учете? Работнику, направленному в командировку, организация обязана компенсировать расходы на проезд (ч.

1 ст. 168 ТК РФ). При этом работодатель может как выдать работнику деньги на приобретение билетов, так и самостоятельно купить ему билеты. Поэтому приобретение авиабилета отражается проводками:

• Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – Кт 51″Расчетные счета» – перечислена оплата за билет организации-продавцу;
• Дт 50.3 «Денежные документы» – Кт 60 – принят к учету приобретенный билет.

Порядок отражения в учете операций по выдаче работникам приобретенных билетов нормативно не закреплен.

5, 16, 18 ПБУ 10/99). Если авиабилет возвращается поставщику, в бухучете следует сделать проводки:

• Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 50.03 «Денежные документы» – билет возвращен продавцу;
• Дт 51″Расчетные счета» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – продавец перечислил стоимость возвращенного билета;
• Дт 91.2 «Прочие расходы» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – учтена в составе прочих расходов разница между стоимостью сданного билета (без НДС) и полученной при возврате билета суммой.

При обмене билета на другой билет в учете делаются следующие проводки:

• Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 50.03 «Денежные документы» – билет возвращен продавцу для последующего обмена;
• Дт 50.3″Денежные документы» – Кт 60 – принят к учету новый билет;
• Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – Кт 50.3″Денежные документы» – авиабилет выдан сотруднику для поездки;
• Дт 20 (26, 44 и др.) – Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – стоимость билета учтена в расходах.

Учет билетов в бухгалтерском учете

В отличие от бумажногобилета, он представляет собой запись в базе данных [1].

Электронный авиабилет также как и бумажный билет является официальным документом, удостоверяющим заключение Договорао воздушной перевозке между авиакомпанией и пассажиром (п.

2 ст. 786ГК РФ).В электронном проездном билете информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронноцифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте[2].Контрольный купон электронного проездногодокумента формируется на каждого пассажира после покупки билета через интернет.

https://www.youtube.com/watch?v=ljzqSdo9sLw

При этом контрольный купон действителен в любом виде: изображение в мобильном телефоне, в электронной почте, распечатка и т.п.Однако контрольный купон электронного проездного документа служит бланком строгой отчетности, который можно непосредственно использовать для финансовых операций.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

А при регистрации на рейс пассажир получает еще посадочный талон, который подтверждает сам факт перевозки.

В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82).

В связи с тем, что оба документа – и контрольный купон, и маршрутная квитанция – признаются БСО, в каждом из них должна содержаться обязательная информация. Какая именно – показано на схеме.

«Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»

Чтобы правильно отразить стоимость электронных билетов в налоговом учете, бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы, связанные с данными проездными документами.

Отражаем в учете возврат электронных билетов, ранее приобретенных для сотрудников

Поэтому электронные билеты могут быть учтены в составе денежных документов.

Денежные документы учитываются на данном субсчете в сумме фактических затрат на приобретение. При этом Инструкция не ставит отражение денежных документов на субсчете «Денежные документы» в зависимость от их формы (на обычном бумажном носителе или в электронном виде).

В таком случае приобретенный электронный авиабилет может быть учтен на субсчете «Денежные документы» в сумме фактических затрат на его приобретение. В результате операции, связанные с электронными билетами, будут отражаться в учете следующим

Доход от продажи билетов через агента бухгалтерские проводки

19 «НДС, подлежащий распределению» 68-«НДС» 91,53 В книге продаж надо отразить именно эту сумму восстановленного НДС — 91,53 руб.

СТОРНОВосстановлена часть входного НДС, учтенного ранее в составе расходов(114,41 руб. х 0,2) 26 «Общехозяйственные расходы» 19 «НДС, подлежащий распределению» 22,88 Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»: 2019 г. В следующем квартале компания возвратила агентству часть билетов.

При возврате денег перевозчик удержал с нас какие-то суммы (мы получили не полную стоимость возвращенных билетов).

Авиационные билеты: бухгалтерский и налоговый учет продажи и штрафов при возврате

Авиакомпании перечисляется стоимость авиабилетов за вычетом вознаграждения. турагента «Авиатур-Инн» будут сделаны следующие записи: — в кассу получены денежные средства за авиабилеты (12 000 руб.

x 2 + 13 500 руб. x 2 + 17 000 руб. x 2 + 13 000 руб. x 2): Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 111 000 руб.; — получены бланки авиабилетов от авиакомпании: Дебет счета 006 «Бланки строгой отчетности» 111 000 руб.

; — списаны бланки проданных авиабилетов: Кредит счета 006 111 000 руб.; — отражена задолженность перевозчику по проданным авиабилетам: Дебет счета 62 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 111 000 руб.

; — отражена выручка от продажи авиабилетов в размере агентского вознаграждения (111 000 руб. x 0,15)

Электронные билеты

Источник: http://ukpravoedelo.ru/buhgalterskij-uchet-aviabiletov-provodki-74558/

Как происходит учет авиабилетов в бухгалтерском учете?

Новаторство в мире электронных возможностей коснулось и такой области деятельности, как бухгалтерский отчет.

 В наши дни, почти все авиакомпании, выдают определенной организации, электронные авиабилеты, которые дают возможность быстро и мобильно передвигаться между пунктами назначения. Они предназначены для тех работников, которые отправляются в командировку за границу.

О том, что же представляет из себя данный вид документа, мы расскажем в этой статье, для того, чтобы предприниматель знал, как составить правильный учет авиабилетов в бухгалтерском учете.

Общие сведения

Электронный авиабилет – это документ, который удостоверяет договоренность воздушного перемещения между клиентом и авиакомпанией.

В отличии от стандартного авиабилета, электронный является цифровой записью в базе данных авиакомпании.

Каждая организация должна вести учет билетов в бухгалтерском учете, так, как это тоже значительные затраты, которые необходимо фиксировать и записывать все данные.

Каждый электронный билет имеет свою структуру, и включает в себя несколько пунктов, которые помогут пассажиру добраться до места назначения.

В билете указаны:

• Время отъезда;
• Время прибытия;
• Место, из которого выезжает клиент;
• Место, в которое въезжает клиент.

Непосредственно сам электронный билет можно распечатать в агентстве по продажам авиабилетов. Для этого у них есть специально созданный бланк на английском языке.

В том случае, если билет был приобретен в Интернете, то через электронную почту самого покупателя, можно получить подтверждение, которое покупатель может распечатать самостоятельно.

На самом деле, в этом нет ничего сложного, просто нужно правильно все заполнить, а сама распечатка не занимает много времени.

Что входит в структуру электронного авиабилета?

• Электронный купон – одна из самых важных частей билета, которая располагается в базе данных системы перевозчика;
• Распечатка маршрута – это определенный документ, в котором есть вся нужная информация (информация о клиенте, рейсе, уведомления, а также цена билета);
• Посадочный талон – такой вид документа, который клиент получает на регистрации. Он является подтверждением для посадки на самолет.

Следственно для того, чтобы подтвердить учет авиабилетов сотрудника, который уезжает в командировку за границу, он обязан принести в бухгалтерию своей организации распечатанный маршрут и талон для посадки в транспорт.

Учет авиабилетов в бухгалтерском учете

Теперь рассмотрим все правила и инструкции касательно налогового и бухгалтерского учетов при покупке электронного авиабилета.

В инструкции назначено, что пока сотрудник пребывает в командировке за границей, то ему будут возмещены:

• Расходы на поездку;
• Предварительный заказ авиабилетов;
• Оплата аэропортовых сборов;
• Провоз багажа в обе стороны.

Все эти условия могут быть выполнены только в том случае, если у работника есть все оригиналы документов, которые должны подтвердить все расходы в виде квитанций, чеков и т. д.

Таким образом получается, что электронный билет – это полноправный билет на транспортные средства, но со своими незначительными нюансами.

Он обязательно должен быть показан в оригинале в том случае, если работник хочет, чтобы ему вернули все его потраченные средства за его время отлучения в командировку.

Как писалось выше, распечатанный маршрут, который вмещает в себя всю необходимую информацию о стоимости билета, клиенте, и представляет из себя подтверждение того, что хозяйственная операция была совершена, а сам посадочный талон показывает полученные транспортные услуги.

Кроме всего этого, рекомендовано приложить к авансовому счету какой-либо документ расчетов (квитанции, чеки и т. д.), это делается с целью убеждения.

При покупке авиабилета обязательно нужно указать следующие документы:

•         Документ про то, что оплата самого билета была проведена;
•         Непосредственно сам факт поездки.

Важно! Как уже было сказано, если в наличии есть все вышеперечисленные документы, то это дает предпринимателю все данные и расходы в бухгалтерский учет в том случае, если командировка сотрудника была связана с хозяйственной деятельностью организации.

Пример отражения данной операции в бухгалтерском учете

Компания купила электронный билет для отправки своего сотрудника, который был командирован в Стокгольм (Дания). Цель такой командировки – договор с иной компанией об открытии торговых путей. Согласно сведениям агента по продажам авиабилетов вся стоимость такого авиабилета составляет 5000 рублей.

Сюда также входят все расчеты в случае приобретения авиабилета с оплатой таких видов:

• С расчетного счета;
• С кредитного счета;
• За наличку.

Также, в отдельные колонки записывается Дт счета, Кт счета, сумма, налоговый учет, а также примечания. На самом деле, составление данных в бухгалтерском учете не принесет никакого труда, потому, что там все расписано. Важно запомнить, что факт самой поездки показывает распечатанный электронный билет в бумажном виде вместе с тем же предъявлением талона для посадки на транспорт.

Следует отметить, если сотрудник может представить все документы о том, что он направляется в командировку, достаточным будет наличие одного из документов: только распечатанный электронный билет или же талон на посадку в транспортное средство.

Записи, которые делают в бухгалтерском учете:

• Дебет 60 Кредит 51 – это все перечисленные средства для того, чтобы приобрести авиабилет;
• Дебет 50 «Денежные документы» Кредит 60 – это отражение получения билета в сумме всех фактических затрат с учетом НДС, такая процедура делается на основе накладной того, кто платит;
• Дебет 71 Кредит 50 «Денежные документы» — это уже выданный сотруднику электронный билет;
•  Дебет 20 Кредит 71 – это показанная в расходах сумма за цену электронного билета;
• Дебет 19 Кредит 71 – это предъявленный НДС;
• Дебет 68 Кредит 19 – принят к выдаче НДС.

Полностью все операции, которые были совершены, должны быть подкреплены и аргументированы документацией, ибо в противном случае, это может привести к плохим последствиям для организации. Все вышеперечисленные документы являются самыми первыми показателями для составления бухгалтерского учета авиабилетов, которые приобрела организация.  Выдачу электронных билетов из кассы нужно обязательно записать в определенный реестр, для того, чтобы в будущем их можно было быстро найти и у предпринимателя не было никаких проблем с заполнением бухгалтерского учета.

Когда и как нужно записывать приобретенные авиабилеты в бухгалтерском учете?

Следует взять во внимание! Во всех бухгалтерских учетах купленные билеты, в том числе и электронные нужно отражать на счете 50-3 «Денежные документы» сразу же в тот момент, когда они поступили в организацию.

Согласно ст.166 Трудового Кодекса Российской Федерации, служебная командировка – это поездка сотрудника в то или оное место, для выполнения определенного поручения, которое определяет сам предприниматель, при этом сотрудник выезжает за место постоянной работы.

Также, работодатель должен возместить все затраты сотрудника, которые были необходимы для выполнения задания (если есть все оригиналы документов). При этом размеры и порядок возмещения принимается коллективным договором сотрудников организации.

Важно! На тот момент, когда организация уже приобрела билет, она не может быть уверена в том, что в результате данной операции будет произведено уменьшение ее экономической выгоды. Также нельзя определить сумму этого расхода, так, как билет может быть возвращенным, но в таких случаях все средства организации будут возвращены за минусом сборов и штрафов.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-uchet-otdelnyh-operacij/uchet-aviabiletov-v-buhgalterskom-uchete.html

Учет продажи авиабилетов

• Любой язык
• Любой товар
• Фото товара
• Склады и магазины
• Импорт
• Выбор при продаже
• Возврат
• Отложенные продажи
• Оповещения
• Оборудование
• ТСД
• Инвентаризация
• Документы
• База клиентов
• Дисконтные карты
• Начисление бонусов
• SMS и E-mail рассылка
• Голосовая рассылка
• клиентов
• Скидки
• Средний чек
• Ценовые сегменты
• Анализ рекламы
• Статистика платежей
• Динамика продаж
• Долги
• Зарплата продавцов
• Анализ сотрудников
• Юр. лица
• Сеть магазинов
• Контроль расходов
• Анализ прибыли
• Складской учет
• Популярный товар
• Прибыльный товар
• Неликвидный товар
• Не было
• Минимум
• Залежалый товар
• Прогноз
• Анализ поставщиков
• Эксклюзивность
• Вывод на экран
• Платежные терминалы
• Заполнение документов
• Оценка качества
• Телефония
• Интеграция с сайтом
• наблюдение
• Планировщик
• Резервное копирование
• Распознавание лиц
• Быстрый старт
• Красивый дизайн
• Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Продажа авиабилетов и учет, для мест продажи может быть затруднительным и осуществляться со сложностями или с большим количеством времени.

Для облегчения работы, связанной с продажей авиабилетов, учетом, можно провести автоматизацию продажи авиабилетов, повысив тем самым продуктивность Вашего предприятия.

Автоматизацию продажи авиабилетов Вы можете провести с помощью специального программного обучения – Универсальная Система Учета.

Продажа авиабилетов, учет может с легкостью проводиться с помощью УСУ, в программе имеются все доступные возможности для осуществления продажи авиабилетов и учета. УСУ проста в освоении, все продажи фиксируются по дате и времени, а также фиксируется состав продажи. Это дает хорошую возможность для учета авиабилетов, проданных клиентам.

Автоматизация учета авиабилетов поможет сотрудникам быстрее работать, это повысит продуктивность и количество торговли в Вашем предприятии.

Автоматизация посредством Универсальной Системы Учета поможет вывести Ваше предприятие на новый уровень, среди конкурирующих с Вами компаний, добиться больше успеха и повысить прибыль с продажи авиабилетов!

Программой могут пользоваться:

• Любоймагазин
• Бутик
• Супермаркет, универмаг илиуниверсам
• Торговая фирма, компания иорганизация
• Оптовая и розничнаяторговля
• Торговыйсклад
• Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин
• Торгово-производственнаякомпания или фирма
• Центрзаказов и услуг
• Автомагазин
• Интернет-магазин
• Торговый доми отдел продаж
• Товароведы и торговыепредставители
• Торговый центр, комплексили зал
• Базари рынок
• Точки продаж ипредприятия торговли
• Импортерыи экспортеры
• Отдел закупки,снабжения и сбыта
• Киоск
• Менеджеры по продажами кассиры
• Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Обширный функционал.
• Большое количество графических стилей оформления программы.
• Индивидуальная гибкая настройка интерфейса, под каждого пользователя.
• Многопользовательский доступ к программе.
• Разделение пользовательских записей по степени доступа к разделам системы.
• Удаленное подключение к ПО УСУ позволяет контролировать работу сотрудников с любой точки, где имеется сеть интернет.
• Автоматизация проведения продаж.
• Окно продаж, в котором имеются такие функции, как «отложить продажу» или «товар, который спрашивали».
• Автоматизация заполнения накладных по авиабилетам.
• Взаимодействие со сканером штрих-кодов.
• Автоматизация проведения инвентаризаций.
• Возможность печати штрих-кодов, с наименованием товара и ценой.
• Прикрепление документации любого типа.
• Печать документов из меню программы, с автоматическим формированием реквизитов и логотипа Вашего предприятия.
• Связь с фискальным регистратором и принтером чеков.
• СМС – рассылки, ые звонки и viber рассылки.
• Отчеты по выбранным показателям.
• Графики и диаграммы.
• Еще большее количество функций, вы можете увидеть в демо-версии нашего программного обеспечения или проконсультировавшись по контактным номерам, указанным на нашем сайте.

Скачать программное обеспечение контроля продаж авиабилетов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

• Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/prodazha_aviabiletov_uchet.php

Доход от продажи билетов через агента бухгалтерские проводки

Достаточного одного такого ВОД на всё время действия договора.

• На основании ведомостей или иных документов, подтверждающих реализацию наших билетов сторонними кассами на сумму стоимости этих билетов:

1. Оформляется ОБК, с ВО «Продажа» по основному договору учета выручки от маршрутных перевозок (см. п. Отражение реализации в ОБК) (д62-к90). На основании ОБК обычным порядком формируется соответствующий счет-фактура.
2. Оформляется взаимозачет между основным договором учета выручки от маршрутных перевозок и договором «Выручка за наши билеты»: ВПК, ссылки на ОБК из п.2.1 с «плюсом» и ВОД из п.1 — с «минусом».

Особенности агентского договора в бухгалтерском учете

Внимание Отражение в расходах при утрате документов Лица, направляемые в командировки, совершают приобретения ж/д билетов как физическое лицо с последующим отражением затрат в авансовых отчетах.

В отдельных случаях билеты приобретаются предприятием по безналичному расчету с отражением БСО в отдельном журнале. Списание расходов оплаты билетов по командировке возможно после исполнения служебного задания.

Покрытие затрат при утере или порче БСО, посадочного талона осуществляется на основании дубликатов документов, выданных по запросу лица. При отсутствии возможности предъявить дубликаты документов:

• Основания для отчетности отсутствуют.
• Сумма, выданная ранее под отчет, включается в состав доходов работника и облагается НДФЛ.
• Работник имеет право обратиться к руководству для компенсации расходов.
• Выплата производится по минимальной стоимости проезда.

Командировочные билеты куплены через агента: смотрим, что с ндс и прибылью

В данном случае Агент, получая бланки билетов у авиакомпаний бесплатно (фактически приобретая бланки строгой отчетности), обязан оприходовать их за балансом на счете 006 «Бланки строгой отчетности» как чужое имущество по стоимости изготовления бланка.

Заполнив бланки (превращая в авиабилеты), Агент приходует их также за балансом как чужое имущество (имущественное право), но на другом забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Продавая авиабилеты от имени авиакомпаний, Агент фактически продает чужое имущество, числящееся у него за балансом.

Учет жд билетов в бухгалтерском учете

В нем должна быть указана только разница между суммой вознаграждения, исчисленной первоначально, и скорректированной суммой агентского вознаграждения после возврата части билетов. Стоимость возвращенных билетов там указываться не должна.

В периоде получения корректировочного счета-фактуры или первичных документов на изменение стоимости сервисного сбора вам нужно восстановить часть ранее принятого к вычету НДС по агентскому сбору в бухучете и зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге продажподп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ; п.

14 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Излишне признанную в расходах сумму сбора вы признаете в доходах.

Сбор, который перевозчик удержал при возврате денег за сданные билеты, вы можете учесть в качестве прочих расходов в бухучете и внереализационных расходов в налоговом учетеподп.
13 п. 1 ст.

Учет продаж билетной продукции

Если по условиям договора сумма агентского вознаграждения не удерживается нашим предприятием самостоятельно из суммы выручки за чужие билеты, а уплачивается контрагентом отдельным платежным поручением, то при поступлении оплаты по агентскому договору вместо взаимозачета оформляется ВПП со ссылкой на ТД к оплате из п.3.1 (д51-к62).

• Сумма выручки за чужие билеты (за вычетом агентского вознаграждения, если оно удерживается самостоятельно) перечисляется контрагенту: ИПП со ссылкой на ИОД из п.1, д76-к51.
• Реализация наших билетов сторонними автовокзалами и кассами Заполнение справочников Договоры На каждого контрагента оформляется два договора: Агентский договор Договор покупки услуги по реализации наших билетов в чужих кассах. Счет 60. Рекомендуется оформить для этой цели отдельный шаблон договоров.

Учет авиабилетов и сервисного сбора проводки

Для ж/д перевозок сумма устанавливается по стоимости билета в общем вагоне, или плацкартного при его отсутствии на маршруте.

Компенсации затрат работника при утерянных документах не могут быть отнесены к расходам предприятия, уменьшающим налогооблагаемую базу (п. 1 ст. 252 НК РФ).

В связи с отсутствием документально подтвержденных расходов сумма покрывается за счет прибыли после налогообложения. Учет НДС по билетам, книга покупок НДС учитывается в составе вычетов в периоде утверждения авансового отчета.

Согласно п. 7 ст. 171 НК РФ, если расходы по командировке, включая стоимость билетов, учитываются при налогообложении прибылью, НДС принимается к вычету.

Свойство 7327 Специальное отношение к НДС — «Не является объектом обложения».

Рекомендуем оформить для таких договоров отдельный шаблон, свойства 7320 и 7327 заполнить в нем. СДР Доходы от реализации услуг по продаже чужих билетов Счет 90.

ОМУ Услуга по реализации чужих билетов Агентское или комиссионное (в зависимости от условий договора на реализацию чужих билетов) вознаграждение. ОМУ с видом «Доходы от реализации услуг». Документооборот

1. Для оформления взаимозачетов по договору реализации чужих билетов оформляется вспомогательный ИОД на сумму 0.00, вид операции «Покупка», без строк.

Поэтому в данной ситуации конечные штрафы для пассажира в случае возврата билета и отказа от вылета могут отличаться от законодательно установленных и подлежат обязательному жесткому закреплению в договорных отношениях.

Зачастую турфирмы устанавливают также дополнительные штрафные санкции для покрытия собственных расходов, понесенных при реализации авиабилетов. Пример 2. Турагентство «ТревелЭйрбас» имеет заключенный агентский договор с авиакомпанией «Тай Авиа», на основании которого осуществляет продажу авиабилетов по маршруту Москва — Куала-Лумпур — Москва.

Стоимость одного билета равна 60 000 руб. Агентское вознаграждение составляет 12% от стоимости билета. Турагентство «ТревелЭйрбас» не является плательщиком НДС.Пассажиром было приобретено два авиабилета, и за 7 дней до осуществления вылета был осуществлен отказ от перелета.

Второй дополнительной проводкой необходимо сторнировать сумму страхового из стоимости проездного (д62 Договор реализации проездных-к98 СДР Доходы будущих периодов по проездным, с минусом).

Распределение сумм доходов по СДР «Доходы будущих периодов по проездным» на СДР по конкретным видам доходов оформляется в месяце, к которому относятся соответствующие проездные, с помощью Жрн. Платежные документы на поступление денежных средств от реализации проездных в случае розничной продажи оформляются со ссылкой на ВОД по соответствующему договору.

При реализации проездных обычным контрагентам вместо ОБК оформляются стандартная цепочка документов реализации — ИсС, ИТН или ИАС, ИСФ.

Учет залоговой стоимости при реализации проездных и карт долговременного пользования Пластиковые карты долговременного пользования или проездные (носители) могут передаваться покупателю под залог на возвратной основе.

Важно При учете затрат для снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы должны быть:

• Подтверждены документальными формами.
• Экономически обоснованы – совершены в рамках деятельности, направленной на получение прибыли.

• Оформлены формами, разрешенными законодательством.

В документообороте допускается применение бездокументальной формы – электронных билетов (БСО). Документы приобретаются путем безналичного онлайн расчета. Наличие документа недостаточно для подтверждения расходов и факта проезда.

Источник: http://yurburo61.ru/dohod-ot-prodazhi-biletov-cherez-agenta-buhgalterskie-provodki/