+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Замена печати фирмы и вытекающие факторы

Содержание

Факторы, влияющие на износ картриджа

Замена печати фирмы и вытекающие факторы

Все мы очень хорошо знаем – чем качественнее проведена заправка картриджа, тем выше будет качество печати, и тем дольше прослужит картридж без замены деталей. Но конечно же качество заправки — не единственная и далеко не самая большая из причин, влияющих на «здоровье» картриджа.

Ресурс фотобарабана измеряется не количеством заправок, а количеством его оборотов за время службы, говоря точнее, количеством напечатанных страниц при непрерывном режиме работы.

Непрерывный режим работы подразумевает печать одного бесконечно большого задания с бесконечно большим запасом тонера в бункере и бумаги в лотке подачи, либо на одном бесконечно длинном листе.

И печать остановится только когда на отпечатках и копиях появятся видимые дефекты — вот это и будет его ресурсом.

Стоит отметить, что у большинства младших моделей принтеров ресурс фотобарабана составляет 5000-10000 страниц. Для простоты расчетов возьмем значение в 10000.

Так что все-таки нужно учесть при расчетах износа картриджей? 

И на первом месте будет объем бункера для тонера. Он сильно ограничен и не может содержать в себе бесконечный запас тонера. Поэтому картриджи приходится заправлять.

На количество заправок сильно влияет заполнение листа печатным материалом. Производитель приводит, как правило, следующие данные: при 5% заполнении листа одной заправки хватит на распечатку 2000 страниц.

Произведя несложные расчетные действия, станет понятно, что при заполнении листа на 100%, мы сможем распечатать всего лишь 100 листов.

Напротив, при печати всего лишь одного-двух слов степень заполнения листа будет явно меньше 5%, а при печати белых листов фотобарабан будет отработан до дыр, не дожив и до первой заправки. 

В нашем случае нам понадобится 5 заправок при печати обычных документов (10000/2000) и целых 100 заправок при печати черного листа (10000/100).

Еще каждый производитель внедряет в свою технику различные режимы экономии тонера, которые позволяют снизить расходы тонера в среднем на 30-40% за счет уменьшения плотности печати.

Если в обычном режиме картридж расходует 1/5 ресурса фотобарабана, то в режиме экономии к концу заправки израсходуется 0,3 ресурса. В запасе останется только неиспользованных 6000 страниц.

Другими словами, при использовании режимов экономии тонера фотобарабан не доживет даже до конца второй заправки.

Разумеется, это данные без побочных расходов материала, которые мы рассмотрим дальше. Отпечатать 2000 страниц одновременно не под силу рядовому аппарату, да и мало кто применяет такой метод печати. К тому же, такой режим работы очень губительно влияет на весь принтер в целом и не предусмотрен производителем.

Перед печатью задания любой принтер сначала готовится к печати: кроме прогрева узла закрепления («печки»), он еще делает несколько оборотов фотобарабана для его очистки и заряда. Для принтеров типа НР и Canon считают, что на это расходуется ресурс 1 страницы. Для Samsung, Хеrоx, Oki, Kyocera и т.д. — ресурс 2, а иногда даже 3 страниц. Такая же подготовка происходит и при включении принтера.

То есть, получается, что если каждый раз печатать только по одной странице, за одну заправку будет потрачен ресурс 4.000 страниц при реально напечатанных 2000 листов.

В целях экономии бумаги и в борьбе за количество заправок люди любят печатать на половинках листов. При этом часто замечают, что при такой работе фотобарабан изнашивается очень быстро. Причин этому существует великое множество.

Как правило в таком режиме печатают «штучные» варианты документов: счета-фактуры, накладные и т.д. Как уже сказано выше, перед печатью каждой такой задачи принтер будет разогреваться, уменьшив тем самым ресурс вдвое (а для Samsung аж втрое).

Кроме того, печать на А5 вместо А4 уменьшает изображение в 2 раза – тонера расходуется меньше, а вот фотобарабан крутится раза в полтора больше.

В нашем случае износ барабана составит 6000 страниц на одну заправку, и весь ресурс барабана с одной заправки вырабатывается более чем на половину.

Плюс к этому, продвинутые и особо экономные клиенты принудительно включают режим экономии тонера. Что же получится? Правильно – расход тонера еще меньше при том же режиме для барабана.

Заправщику ничего больше не остается, как при первой же заправке, поменять фотобарабан на практически новом картридже и при этом удивляться наличию остатков тонера.

Так что бывают и такие ситуации, когда фотовал заменяется раньше, чем закончился заводской тонер. При определенных обстоятельствах, особенно с использованием плохой бумаги, его можно заменить и дважды за время «жизни» заводской заправки.

Всё же печать на половинках А4 может быть не так губительна, если правильно настроить параметры и последовать нескольким простым советам:

  • при печати накладных на половинках А4 будет нелишним задать формат бумаги А5 и задавать печать 2 копий сразу 
  • еще лучше настроить печать сразу 2 накладных на одном листе А4 

Расход тонера в таких случаях одинаков, а вот ресурс фотовала Вы сэкономите в 2 раза.

Если забыть «проделки» пользователей (посторонние предметы типа скрепок, скоб, неаккуратность хранения и т.д.), то существуют факторы, ускоряющие износ фотобарабана и в процессе штатной работы.

Прежде всего — качество бумаги. Плохая бумага может сократить жизнь картриджа и фотовала более чем в 2 раза. Хотя, большая часть используемой бумаги не столь плоха.

Основные претензии к бумаге — это её неровные края: иногда бумага так плохо обрезана, что об ее край можно запросто порезаться, как ножом.

Вот этими краями бумага съедает не только фотобарабан, но и все остальное, с чем соприкасается при печати.

Если говорить о печати на половинках, то тут бумагу обычно режет сам пользователь (готовая А5 — редкость). В таком случае износ сразу увеличится в 1,5, а то и больше раза. Людям важно нарезать быстро, и чтобы «принтер печатал», а об увеличении износа никто и не задумывается. Причем изнашивается весь тракт прохождения, а не только фотобарабан.

Кроме того, при двусторонней печати износ тоже увеличится: бумага при прохождении через печь сушится и слегка загибается, тогда угол соприкосновения становится еще более неприятным для фотобарабана.

Кроме качества бумаги принять во внимание и естественные ее характеристики: толщина бумаги, её фактура и покрытие. Особым пунктом тут стоит покрытие, образующее показатель пыльности.

Обычно пылит дешевая бумага, где нужную белизну добиваются не отбеливанием, а за счет покрытия (обычно мелом).

Но не стоит путать дешевую бумагу, покрытую мелом для придания белизны, и качественную, специально мелованную: в качественной мелованной бумаге мел держится намного лучше, но все равно эффект пыльности присутствует.

Но пыль, которую дают плохо обрезанные края бумаги, пожалуй, ни с чем сравнить невозможно: она самая неприятная и вредоносная. Фактор пыльности особенно вреден для Samsung и Xerox. Также следует отметить печать на открытках и грамотах, при выборе которых надо быть весьма внимательным, поскольку их покрытие может оказаться вредным для фотобарабана, а для «печки» вообще смертельным.

Для разных картриджей разный тонер является смазкой для фотобарабана и других частей картриджа. Поэтому даже то, какой вы используете тонер, может сказаться на продолжительности жизни картриджа и фотовала.

Есть и еще одно мнение: при малом заполнении листа увеличивается трение фотобарабана о ракель и другие части. Уменьшая или увеличивая процент заполнения, износ фотовала в интервале одной заправки увеличивается и уменьшается соответственно.

От части это и есть эффект смазки или отсутствие таковой.

Есть и другие мнения «за» и «против». И все равно нельзя абсолютно точно сказать, какое количество тонера оптимально для смазки, а какое является минимально необходимым?

Существенное трение фотовал испытывает о ракель у Нewlett-Рackard и о вал заряда у Samsung. Поэтому, если хотите продлить жизнь вашему барабану, нужно следить за состоянием этих частей — чистить их, а при необходимости менять: если вовремя не произвести замену, то дефекты с ракеля или вала заряда очень быстро прорисуются на новом фотобарабане.

Не секрет, что техника разных фирм имеет совершенно разные конструкцию и принципы работы картриджей. Например, блок фотобарабана у Kyocera и картриджи HP-Canon имеют чистящий ракель, и практически весь отработанный тонер вместе с грязью снимается с фотобарабана и отправляется в бункер отработки.

А вот Samsung или Panasonic использует такой тонер повторно (счищенные с барабана остатки тонера вместе с мусором попадают к хорошему тонеру и смешиваются с ним), именно поэтому принтеры Samsung особенно придирчивы к качеству бумаги. Ведь основная часть мусора в отработке – это бумажная пыль.

И она действует уже как абразив. 

Выводы:

В общем и целом, можно объяснить и более 100 заправок тонером на один ресурс фотовала, и замену 2 и даже более барабанов на практически новом картридже.

Спор о том, сколько заправок должен пройти картридж до замены фотобарабана, является бессмысленным; можно сравнивать количество распечатанных листов по счетчику, но даже в этом случае истинную картину не увидеть.

Можно только сравнивать, сколько заправок было раньше и сколько сейчас, при условии, что режим работы не изменился.

Понимая влияние вышеизложенных факторов, в некоторых случаях, можно существенно увеличить срок службы картриджа — если, конечно, есть желание. Или хотя бы разобраться, почему получается тот или иной результат.

Источник: https://www.mangusta.ru/about-company/information/faktory-vliyayushchie-na-iznos-kartridzha/

Латексная и экосольвентная печать HP: 5 факторов для сравнения перед покупкой

Замена печати фирмы и вытекающие факторы

Однажды кто-то сказал, что если о вас говорят конкуренты, то у вас все хорошо. В течение последних месяцев проводится все большее число кампаний, в которых с некоторой агрессивностью сравнивается экосольвентная печать с латексной печатью HP.

И это не случайно — с момента выпуска серии принтеров HP Latex 300 компания HP увеличила свою долю на мировом рынке печати вывесок и плакатов малыми тиражами (согласно IDC).

Именно благодаря нашим клиентам принтеры HP Latex завоевали такой успех. И именно благодаря отзывам наших клиентов мы совершенствует эту технологию с каждым новым поколением устройств. Опираясь на опыт наших клиентов, я хочу рассказать, почему технология латексной печати HP завоевала такую популярность, а также проанализировать некоторые ложные заявления наших конкурентов.

Итак, сравнивая перед покупкой принтеры HP Latex с экосольвентными принтерами, следует рассмотреть 5 важнейших факторов.

Соотношение цены и качества

Обычно в первую очередь сравниваются цены на оборудование, однако здесь часто проводится сравнение «апельсинов с яблоками». Обычно цена принтера устанавливается в соответствии с его скоростью, и большинство поставщиков в характеристиках своего оборудования указывают максимальную скорость (спецификация для абсолютно нового изделия), что не отражает реальной ситуации.

Я считаю, что следует рассматривать различные режимы и скорости печати, которые обеспечивают ее одинаковое качество.

Нужно сравнивать скорости, при которых получается одинаковое качество изделий для помещений (просмотр на маленьком расстоянии), и скорости, при которых получается одинаковое качество изделий для улицы (просмотр на большом расстоянии). Это поможет сравнить «яблоки с яблоками» и сопоставить цены на принтеры с одинаковой производительностью.

Следует также учитывать, что еще входит в комплект поставки продукта за данную цену. Некоторые модели, включая модели HP, оснащаются RIP-процессором, наличие которого очень помогает клиентам, только начинающим осваивать печать малыми тиражами.

Однако с увеличением объемов печати и сложности требований наверняка потребуется более профессиональный RIP-процессор, такой как предлагают компании Onyx, Caldera и другие.

Именно поэтому HP оснащает RIP-роцессором только свои принтеры HP Latex 310 и 330 и не включает этот механизм в более производительные принтеры HP Latex 360.

Наконец, необходимо учитывать гарантию (на что они распространяются в реальности, особенно когда дело касается печатающих головок), расходные материалы и другие включенные услуги. Например, принтер HP Latex 360 оснащен спектрофотометром, и компания HP бесплатно предлагает такие услуги, как приложение HP Latex Mobile и HP решение HP Wallart, для всей линейки устройств латексной печати.

Итак, анализируя цены на принтеры, проведите сравнение реальных ценностей и преимуществ.

Затраты на картриджи и другие эксплуатационные затраты

Теперь поговорим о ценах на картриджи. Вернее, следовало сказать — на эксплуатационные затраты в целом. Самый простой метод сравнения — сравнение цен за картридж из расчета одного литра.

Однако следует также учитывать и эффективность использования чернил — сколько чернил необходимо для печати изображения.

Ряд тестов на соответствие стандартам отрасли подтвердил заявления нашей компании о том, что принтеры HP Latex 300 предлагают стоимость печати, сопоставимую с показателями большинства экосольвентных принтеров с оригинальными картриджами.

Но в этих тестах не учитывается, сколько чернил расходуется при очистке печатающих головок и других процедурах обслуживания. В принтерах HP Latex такой расход минимален, тогда как во многих экосольвентных принтерах этот показатель может легко составить 5–10% от всего расхода чернил, особенно если принтер используется мало.

В расчет эксплуатационных затрат обязательно следует включать затраты на печатающие головки и расходные материалы для чистки.

В принтерах HP Latex используется технология струйной термопечати — расходные материалы, заменяемые пользователем, а стоимость за квадратный фут выше в среднем на 3 цента.

Важное преимущество заключается в том, что качество печати всегда будет на уровне абсолютно нового принтера.

В экосольвентных принтерах используются печатающие головки на основе пьезотехнологии. Они более долговечные, но и более дорогие. К тому же, со временем качество печати снижается — в головках на основе пьезотехнологии используется механический импульс, что ускоряет их износ.

В случае «бумажной аварии» и повреждения нескольких печатающих головок (самая распространенная причина их замены) вам придется потратить тысячи долларов и заплатить за обслуживание, если подобные инциденты не покрываются гарантией. Следовательно, при грамотном сравнении затрат необходимо учитывать, что в экосольвентном принтере в течение года потребуется 1–2 раза заменять печатающие головки.

Только в этом случае можно будет обеспечить оригинальное качество печати на протяжении всего срока службы устройства.

Наконец, при разных технологиях используются разные расходные материалы для чистки, однако в целом они стоят одинаково и увеличивают стоимость менее чем на цент за квадратный фут.

Стоимость печати на принтерах HP Latex 300 сопоставима с большинством экосольвентных принтеров с оригинальными картриджами. Мы также предлагаем своим клиентам, печатающим высокими тиражами (принтеры HP Latex 370), расходные материалы увеличенной емкости.

Носители и области применения

Следующее, что необходимо учесть при сравнении экосольвентной печати и латексной печати HP, — это ассортимент носителей и возможности применения.

В этом вопросе латексная печать имеет огромное преимущество перед сольвентной, поскольку возможности технологии латексной печати HP позволяют использовать широчайший ряд гибких носителей, как с покрытием, так и без покрытия.

Печатать можно не только на виниле и баннерах, но и на пленке, бумаге, текстильных материалах, холсте, обоях и множестве других носителей. Принтеры серии 300 также поддерживают печатать на термочувствительных материалах, которые часто используются для создания недорогих баннеров или упаковки (например, пропилен).

Вопреки всеобщему мнению, сольвентные чернила отлично подходят для печати на непористых носителях, например, на баннерах или виниле, но при их использовании на пористых покрытиях, таких как бумага, ткань или холст, необходимо наносить специальное покрытие, иначе пигменты проникнут глубоко в носитель и изображение будет тусклым.

Огромным преимуществом технологии латексной печати HP является то, что пигменты не впитываются, а остаются на поверхности, поэтому вы сможете печатать высококачественные изображения даже на пористых носителях без покрытия (вы сможете сэкономить на стоимости покрытия).

Именно по этой причине многие производители холстов переходят на латексную печать HP.

Я рекомендую вам заказать каталог образцов носителей и выбрать подходящие, поскольку лучше увидеть самому, чем полагаться на чье-то мнение.

Качество и долговечность изображений

Качество изображения — это широкое понятие, при определении которого учитывается целый ряд технических особенностей.

И экосольвентная печать, и латексная печать HP обеспечивают превосходное качество и точную цветопередачу, позволяя создавать изображения, практически не отличимые от фотографий.

Технология латексной печати HP позволяет легко достичь и поддерживать такое высокое качество печати изображений на широчайшем ассортименте носителей, и в этом основное преимущество данной технологии.

Некоторые поставщики свои заявления о качестве изображений основывают на факте наличия шкалы серых оттенков.

Шкала серых оттенков — термин, который используется в пьезоэлектрической технологии печати, чтобы указать на возможность использования капель различного размера.

Такой принцип имеет значение, если речь идет о пьезотехнологии, но он не подходит для сравнения технологии струйной термопечати (TIJ), используемой в принтерах HP Latex.

Печатающие головки HP TIJ имеют высокое разрешение — 1200 сопел на дюйм. Для сравнения: печатающие головки на основе пьезотехнологии, существующие в настоящее время, имеют 180 сопел на дюйм. Это означает, что в наших принтерах мы используем именно столько чернил, сколько требуется для печати изображения, при этом не нужно управлять сложной системой модуляции (т.е.

изменением размера точек). Еще одним преимуществом использования головок с большим количеством сопел является возможность автоматической подстановки рабочих сопел вместо вышедших из строя. В принтерах HP Latex это реализовано путем использования алгоритмов автоматической компенсации, поэтому наши принтеры постоянно обеспечивают стабильно высокое качество печати.

Таким образом, при обсуждении качества суть не в том, чтобы отметить наличие той или иной характеристики, поскольку у каждой технологии они разные, а в том, чтобы обеспечить стабильно высокое качество, ожидаемое пользователями, при соответствующей скорости печати.

Помимо качества печати, еще одним важным фактором является долговечность напечатанных материалов. Рассмотрим два основных аспекта, касающихся долговечности, — устойчивость к выцветанию и к царапинам.

И в технологии экосольвентной печати, и в технологии латексной печати HP используются пигментные чернила, поэтому, если говорить об устойчивости к выцветанию, то обе эти технологии дают одинаковый результат.

Как правило, при наружной экспозиции долговечность напечатанных материалов достигает 3 лет без ламинирования и 5 лет — с ламинированием, но только при условии, что вы используете качественные носители (например, 3M и др.).

Следует также учесть, что неблагоприятные условия (попадание прямых солнечных лучей, высокая влажность) или использование носителей низкого качества значительно влияют на срок службы печатных материалов.

Уникальной особенностью латексных чернил HP третьего поколения является их устойчивость к царапинам. На отпечатках, созданных с использованием экосольвентных чернил, легко образуются царапины — стоит лишь провести ногтем. Поэтому в большинстве случаев их требуется ламинировать.

В латексных чернилах HP третьего поколения используется присадка, защищающая отпечатки от царапин. Ее эффективность особо заметна на мягких носителях, таких как баннеры из винила или ПВХ.

Использование таких чернил значительным образом снижает вероятность случайного повреждения при послепечатной обработке, установке и эксплуатации, а также позволяет отказаться от ламинирования материалов, не предназначенных для длительного использования.

Такая устойчивость к царапинам является еще одной причиной, по которой клиентам нравятся латексные чернила HP третьего поколения.

Тестовые образцы устойчивости к царапинам: слева — экосольвентные чернила конкурентного производителя, справа — латексные чернила HP.

Доставка в тот же день

Последний фактор, в сущности, самый важный: возможность быстро удовлетворять потребности своих клиентов, даже если речь идет о доставке в тот же день.

Конечно, очень важна скорость печати, однако этого недостаточно.

Большинство материалов, изготавливаемых с помощью экосольвентной печати, ламинированные, а перед нанесением ламината необходимо ждать 24–48 часов, пока испарятся растворители.

В противном случае через несколько дней под ламинирующим слоем образуются пузырьки. Итак, даже если у вас самый скоростной экосольвентный принтер, для полной обработки и доставки материалов вам все равно потребуется от 24 до 48 часов.

С латексными чернилами HP таких проблем нет — они полностью высыхают еще внутри устройства, и печатные материалы готовы к послепечатной обработке и отгрузке сразу после выхода из принтера, поскольку не требуется дожидаться испарения растворителей.

Это огромное бизнес-преимущество и, конечно же, главная причина перехода пользователей экосольвентных принтеров на принтеры HP Latex.

Не верьте нам на слово — расспрашивайте, пробуйте

В заключение хочу посоветовать никогда не полагаться на то, что заявляет производитель, даже если это компания HP!

Пообщайтесь с теми, кто уже использует латексные принтеры, или попросите своего дилера свести вас с такими клиентами. Посмотрите, что пишут в Интернете, как хорошее, так и плохое. Но что более важно — испытайте технологию сами. Попросите продемонстрировать устройство, изучите пробные отпечатки, попробуйте распечатать свои работы на собственных носителях и проверьте результаты.

Это очень важное вложение средств, от которого зависит успех вашего предприятия. Поэтому, принимая решение, учитывайте не только соотношение цены и качества, но и то, какая компания станет вашим партнером в успешной деятельности.

Компания “АльфаТех плюс” готова продемонстрировать технологию Latex у себя в демо-зале! Приходите, пробуйте!

По всем возникшим вопросам Вы можете обратиться к менеджерам компании “АльфаТех плюс” по адресу г. Новосибирск, ул. Державина, 28, офис 510, 511, тел.: (383) 211-90-37.

Источник: https://pechatnick.com/articles/lateksnaya-i-ekosolventnaya-pechat-hp-5-faktorov-dlya-sravneniya-pered-pokypkoi

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Замена печати фирмы и вытекающие факторы

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

№ 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/

Требования к печатям предприятий

Замена печати фирмы и вытекающие факторы

Требования к печатям отечественных предприятий регламентируются федеральным законодательством Российской Федерации.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь в своем распоряжении печати круглой формы с полным наименованием фирмы, е е организационно-правовой формы и местонахождения, сделанные на русском языке. Также допускается наименование фирмы на иностранном языке или языке народов РФ.

При этом диаметр  круглой печати должен быть в пределах от 38мм до 42мм, а высота текста, размещенного по окружности, не должн а превышать 1мм.

Так как в российском законодательстве не прописана норма, регулирующая количество печатей юридического лица, то предприятие вправе иметь несколько печатей.

Основное условие их использования — существенное отличие их оттиска от оттиска главной круглой печати.

Дополнительные печати могут предназначаться для филиалов организации или ее отделов (отдела кадров, кредитного отдела), либо для визирования конкретного вида документов (ДЛЯ СПРАВОК, ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ, ОТДЕЛ КАДРОВ, СЕКРЕТАРИАТ).

При этом возможность использования оригинальных печатей фирмы должно специально оговариваться в Уставе компании. Форма таких печатей может быть не только круглой, но и прямоугольной или треугольной, с длиной сторон от 35мм до 70мм.

Требования к печатям предприятий включают запрет на одновременное использование печатей с полным и сокращенным наименованием фирмы, так как это может внести путаницу с идентификацией компании.

Если на печати планируются проставление товарного знака, то предприятие должно иметь на это официальное согласие Роспатента.

Помимо основных печатей предприятие имеет право использовать простые штампы и штемпели для внутреннего употребления (ОПЛАЧЕНО, СКЛАД), которые могут иметь любой размер и форму.

Государственная символика Российской Федерации или ее субъекта может присутствовать только на печатях предприятий особого статуса, дающего право на ее воспроизведение: федеральных госорганов; ЗАГСов и пр.В некоторых случаях требуется изготовить новую печать предприятия, уничтожить или восстановить старую. Например, при ее утере, износе или изменении названия организации.

Смена печати при реорганизации предприятия

Если компания реорганизуется, все ее печати необходимо уничтожить с соблюдением определенных процедур: издания указа предприятия о ликвидации печати и создании комиссии, которая определит метод уничтожения старой печати и подтвердит это специальным актом. При этом способ ликвидации печати должен  быть таким, чтобы полностью исключить ее дальнейшее использование.

В акте о ликвидации печати должно быть указано:

  • состав комиссии
  • дата
  • причина и метод уничтожения старой печати
  • оттиски и текст печати
  • подтверждение членов комиссии об уничтожении печати и их подписи.

Утеря печати

При утере печати могут возникнуть проблемы с подписанием документов компании, а ее не заверенная печатью отчетность может не приниматься в налоговых органах.

Кроме того, существует большая вероятность использования печати для изготовления подложных договоров или неправомочного снятия денежных средств с расчетного счета предприятия.  Поэтому, одновременно с извещением банка о краже, следует заявить об утере печати в полицию.

Если одновременно с печатью предприятия были похищены и другие вещи, то заявление о краже печати нужно писать отдельно.

Также необходимо произвести инвентаризацию фирмы – в таком случае при судебном разбирательстве, например, с  компаниями, пострадавшими от подписания фальшивых договоров, визированных старой печатью предприятия, можно будет доказать факт ее пропажи. Объявление о хищении печати должно подаваться в прессе, например в “Вестнике государственной регистрации”.

Износ или повреждение печати

При случайном повреждении или износе печати следует заказать новую печать. Сделать это можно двумя способами – по старому оттиску печати или же по новому эскизу.

Для изготовления новой печати предприятия по оттиску нет необходимости в новых разрешительных документах, достаточно  издать соответствующий внутренний приказ по предприятию и заказать новую печать. Это правило действует в отношении всех  печатей, кроме гербовых, которые восстановлению не подлежат, а изготавливаются по новому макету.

При изготовлении печати по новому эскизу следует написать уведомление о смене печати в ФНС и внебюджетные фонды, а также переоформить банковскую карту с образцами новой печати и подписей. Кроме того, нужно уведомить партнеров предприятия о смене печати.

Источник: https://www.Gravirovshik.ru/articles/trebovanija_k_pechatjam.html

Факторы, влияющие на качество печати

Замена печати фирмы и вытекающие факторы
» Обзоры » УФ чернила » Факторы, влияющие на качество печати

Продажа широкоформатных принтеров по доступным ценам — специализация компании «ВЕГА». Звоните!

Каждый производитель широкоформатной печати знает, чтокачество конечного результата зависит от множества факторов. Какие же это факторы?

Взаимопонимание с заказчиком

Очень часто при приеме заказов на печать не происходитдолжного согласования конечного результата с заказчиком, который должен хорошо понимать, что получится в итоге: оборудование имеет свои ограничения, установка настроеки качество расходных материалов напрямую влияют на качество принта. Еслизаказчику требуется высококачественная работа, на нее потратится большевремени, подготовка будет дольше, а стоимость, соответственно, — выше.

Этот момент необходимо своевременно выяснять и обговаривать.

Перед тем как выполнять заказ, стоит обсудить, что устроитзаказчика и по какой цене. По сути, необходимо принять решение — найти «золотуюсередину» — между качеством и стоимостью.

Оригиналы для широкоформатной печати

Качество широкоформатного отпечатка также во многом зависитот качества оригинала, который предоставляется заказчиком. В качествеоригиналов чаще всего предоставляются:

  • непосредственно фотографии;
  • дубликаты диапозитивов;
  • цифровые файлы.

Хорошо, если это диапозитив, но самый первый. Он имеетчеткие контуры. Оптимальный вариант — цифровой файл определенного разрешения,так как далеко не все файлы могут быть пригодными для печати большого формата.1,5 Мегабайта изображения недостаточно для получения полной информации о нем.

Для качественного результата оригинальный файл в среднем должен быть размером в90-100 Мбайт и разрешением не менее 6400 на 4800 пикселей. Можноиспользовать файлы из библиотек на дисках.

Данные библиотеки создаются путемсканирования диапозитивов, поэтому вполне могут служить оригиналами. Они должны иметь формат BMP, TIFFи размер примерно 28-30 Мбайт.

Тогда изображения удовлетворяют требованиямширокоформатной печати, и отпечатки получатся высококачественными.

Что касается сжатых файлов типа JPG и GIF, то при конвертировании в данные форматы ухудшается качество изображения.

Поэтому использовать их в качестве оригинала для широкоформатной печати нежелательно.

Если другого варианта оригинала нет, то следует выбирать: использоватьили минимальный коэффициент компрессии для файлов JPG, или обработать их в Фотошопе передподготовкой к широкоформатной печати.

В любом случае перед принятием заказа на широкоформатнуюпечать стоит проверить, каково качество оригинала заказчика.

Качественный оригинал — качественная широкоформатная печать

Каким бы ни был формат оригинального изображение, оченьважно его исходное качество. Оно должно быть высоким, тогда и широкоформатнаяпечать будет смотреться визуально выигрышнее и чище.

Если изображение (фотография) получилось несфокусированным,неясным, то бесполезно повышать его резкость с помощью цифровой обработки.

Потеря контрастности оригинала также влияет на качество широкоформатной печати, таккак затемненное или чересчур светлое изображение нельзя исправить. Деталиизображения, которые имеют практически идентичную яркость, будут неразличимы.

Словом, обработка цифровых носителей для широкоформатнойпечати — сложная и противоречивая вещь. Если должного качества не былоизначально, после обработки его тоже не получить.

Поэтому для оригинала важно соблюсти два самых главныхпараметра — оптимальную резкость и освещенность снимка. Тогда обработка дастсвои результаты и улучшит качество, поскольку с ее помощью можно будетпроработать мельчайшие детали. Как итог, широкоформатная печать получится лучшеоригинала.

Оригиналы при сканировании

Для подготовки широкоформатной печати изображения(оригиналы) могут сканировать. Поэтому качество и возможностисканирующего устройства крайне важны для результата широкоформатной печати.Если сканер не сможет сохранить всех параметров и деталей оригинала, потеряетих, то и сама печать будет некачественной.

Поэтому для наилучшего результата необходимо использоватьопределенный сканер. В полиграфии очень часто применяются барабанные сканеры.Данный тип оборудования справляется с различными носителями: негативы, оттиски,слайды. Также есть планшетные сканеры, которые не уступают в качествеизображений барабанным.

Разрешение сканера играет очень важную роль. Как ужеговорилось выше, взаимосвязано все, поэтому и следить нужно за всемипараметрами. Разрешение сканера должно быть оптимальным: не слишком низким и неслишком высоким. Низкое «убивает» качество печати, а высокое замедляет еепроцесс, совершенно не влияя на качество оригинала.

Единственное, что нужно учитывать при выборе разрешениясканирования — это последующее масштабирование изображения для печати.

Коррекция изображения после сканирования

После того как изображение для широкоформатной печати былообработано сканером, оно нуждается в обязательной коррекции:

  • пыль и царапины удаляются технической ретушью;
  • проводится коррекция цвета для возвращения четкостиизображению;
  • осуществляется цифровое повышение резкости.

Процесс сканирования неизбежно связан с появлением цветной поволокина картинке. Убрать ее можно с помощью Фотошопа.

Специальная функцияраспознает самый светлый и темный пиксели и раскладывает их на уровни (белый,черный), затем по той же схеме распределяются и другие цвета. Данную коррекцию целесообразно выполнять только для оригиналовс хорошей экспозицией.

Если изображение снято ночью или это зимний пейзаж собилием снега, Фотошоп будет работать не корректно, и поправлять изображениенужно будет вручную. Для этого используют гистограммы.

Чтобы увеличить резкость изображения, также можновоспользоваться Фотошопом. Одна из его функций позволяет подчеркнуть края иконтуры. Однако не стоит перебарщивать с этим инструментом, так как дляширокоформатной печати не требуется слишком глубокой резкости.

Цветные профили

Цветные профили настраиваются в специальных растровыхпроцессорах RIP. В нихизображение раскладывается на цветныеточки (голубой, пурпурный, желтый, черный – CMYK).

Прежде чем запустится процесс растрирования в RIP, процессор анализируетцелый ряд важной информации, которая напрямую влияет на качество печати:

  • он «обращается» к показателям и цветам чернил;
  • определяет цвет материала и его основныехарактеристики;
  • согласует параметры печати, такие как размер илишаг;
  • фиксирует факторы внешней среды (температурныйрежим и влажность).

Только после этого начинается процесс растрирования. Онзаключается в создании цветовых профилей. Как правило, система оборудования автоматически выбирает цветовой профиль, когдапользователь задает параметры чернил и материала.

Совершенно новые цветовые профили разрабатываются еще упроизводителя чернил. Они являются стандартными и не учитывают некоторыхособенностей того или иного производства, поскольку условия их созданияусреднены.

Если на печатном производстве хотя бы один из параметров,которые согласует RIP,выходит за пределы стандарта (выгорел материал, поменялись чернила, повышенаили понижена температура в цеху и т.п.) применение обычного профиля будет препятствовать получению качественного результата.

Чтобы избежать брака, необходимо распечатать образец исоздать новый цветовой профиль. Сформировать профиль можно в службе поддержкиоборудования или своими силами, если есть специалисты, программное обеспечениеи денситометр.

Каким бы образом не решилась проблема получения цветовыхпрофилей и их настройки, для достижения высокого качества печати важно иметь подходящий профиль.

Растр RIP

Растры, которые создаются процессором RIP, могут быть разных типов: решетчатые,частотно модулированные и т.п. Для качественных фотографических изображенийразличают множество решетчатых растров. Также для плоттерной печати разработаностохастическое растрирование, которое позволяет избежать появления муаровых рисунков.

В программе RIPможно просчитать разные алгоритмы для создания стохастических и других растров.Чтобы убедиться в том, что качество печати будет отличным, следует проверить,насколько хорош алгоритм, которым пользуется оператор. Например, дляпланшетного цветного объекта и полноцветного изображения необходимы разные типырастров.

Если же отпечаток предусматривает использование всехобъектов в одном (полноцветное изображение и векторная графика), то лучшеиспользовать растры, подходящие для фотографий.

Материал и чернила

От выбора чернил и правильного их сочетания с материаломзависит намного больше, чем может показаться на первый взгляд. Стабильноекачество изображения можно получить только при правильном сочетании носителя иподобранных чернил.

Прежде чем настроить широкоформатный принтер для отличныхотпечатков, иногда необходимо сделать не один образец. Только практика помогаетоценить и понять, насколько важно правильно комбинировать носитель и чернила.

Например, в чернилах должны сочетаться такие параметры, как фильтры и температурасопел. Все должно быть правильно настроено.

Тогда в чернилах формируются каплинеоходимой формы и размера и даже при падении на материал, траектория их движенияне сбивается.

Что зависит от материала?

  • стойкость и долговечность конечного отпечатка;
  • сохранность цветов и фон изображения.

Для плотного взаимодействия материала и чернил важно их точное сочетание намолекулярном уровне. Если материал подобран подопределенные чернила, то в большей степени «ответственность» за качество изображениязависит от материала.

Форма точки определяется растрированием, и если она плохая(неправильная), то цветопередача и долговечность одного и того же отпечаткамогут быть разными. С первого взгляда разницы можно и не заметить, однакоопытному печатнику она очевидна.

Совместимые с носителем и печатными головками чернилаявляются ключевым и во многом определяющим фактором для управления качествомотпечатков. Об этом стоит всегда помнить.

Обслуживание принтера

Использование новых чернил, долгий простой оборудованиятакже могут повлиять на конечный результат, даже если учтены все вышеизложенныенюансы.

Под каждый вид чернил принтер необходимо донастраивать. Важно помнить, что весь чернильный трактдолжен оставаться чистым, чтобы обеспечить наивысшее качество передачи цвета.

Если на принтер установили новый картридж с чернилами, то стоитпровести процедуру регулировки:

  • распечатать пробное изображение;
  • с пульта ввести корректирующие данные.

Простой просмотр тестового отпечатка с увеличительнымстеклом даст понять, какие именно корректирующие данные — коэффициенты — необходимо вводить на пульте.

С помощью регулировки можно достичь точного положения ипозиционирования картриджа вплоть до точки. Тем самым определяется цветопередачаизображения и его четкие границы.

Предлагаем также ознакомиться с планшетными широкоформатными UV принтерами, предназначенными для печати на стекле, дереве и других материалах.

Источник: http://www.vegasd.ru/faktory-kachestva-pechati

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.