Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную

Вы перешли на 1С 8.3 Бухгалтерия и не знаете, как ввести начальные остатки? Тогда вам надо прочитать эту статью. Ввод начальных остатков в 1С 8.3 вручную делают в случаях, когда нет возможности перенести их программными средствами. В 1С 8.3 есть удобный помощник ручного формирования остатков. Как им пользоваться читайте далее.

«БУХСОФТ» ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Тестируйте и отправляйте отчеты в фонды и инспекции онлайн! Быстрое подключение.

Найдете дешевле — вернем деньги! Узнать подробнее ⟶

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 делают в специальном окне – «Помощник ввода остатков». Сначала в нем указывают название организации и дату ввода остатков. Далее вводят остатки по счетам. В окне «помощника» указаны все основные бухгалтерские счета, которые используются в учете.

Каждый счет имеет свои особенности, «помощник» учитывает их при ручном формировании остатков.  Например, при вводе сальдо по основным средствам надо ввести информацию о сумме износа и сроке полезного использования.  Читайте в этой статье, как ввести начальные остатки в 1С 8.

3 Бухгалтерия в 5 шагов по счетам 01,10,41,60.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Зайдите в 1С 8.3 в «Помощник ввода остатков»

Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Помощник ввода остатков» (2). Откроется окно «помощника».

В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и дату формирования начального сальдо (4). Если учет в новой программе вы начнете с 1 января, то дату установите 31 декабря.

Далее мы расскажем как в окне «помощника» ввести остатки по счетам, которые часто используются в бухгалтерском учете.

Шаг 2. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по основным средствам

В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 01.01 «Основные средства …» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по основным средствам.

В окне ввода сальдо укажите подразделение (3), в котором установлено основное средство и нажмите кнопку «Добавить» (4). Откроется окно «Основные средства: новая строка».

В открывшемся окне заполните поля:

• «Основное средство» (5). Выберете из справочника нужное ОС;
• «Первоначальная стоимость (БУ)», «Первоначальная стоимость (НУ)» (6). Укажите первоначальную стоимость в бухгалтерском и налоговом учете;
• «Стоимость (БУ)», «Стоимость (НУ)» (7). Укажите стоимость ОС;
• «Амортизация (износ) (БУ)», «Амортизация (износ) (НУ)» (8). Укажите бухгалтерскую и налоговую амортизацию, начисленную на дату внесения сальдо;
• «Способ отражения …» (9). Выберете из справочника нужный способ, например «Амортизация (счет 20.01)».

Далее зайдите на вкладку «Бухгалтерский учет» (10).

Во вкладке «Бухгалтерский учет» заполните поля:

• «Способ поступления» (11). Выберете способ поступления, например «Приобретение за плату»;
• «Порядок учета» (12). Выберете из справочника нужное значение, в нашем примере это «Начисление амортизации»;
• «Материально-ответственное лицо» (13). Укажите сотрудника, отвечающего за основное средство;
• «Способ начисления амортизации» (14). Выберете нужное значение, например «Линейный способ»;
• «Срок полезного использования …» (15). Укажите срок полезного использования основного средства.

Далее перейдите на вкладку «Налоговый учет» (16).

Во вкладке «Налоговый учет» заполните поля:

• «Порядок включения …» (16). Выберете из справочника нужное значение, например «Начисление амортизации»;
• «Срок полезного использования (в месяцах)» (17). Укажите срок полезного использования основного средства в налоговом учете.

Далее перейдите на вкладку «События» (18).

Во вкладке «События» заполните поля:

• «Дата» (19). Укажите дату принятия к учету ОС;
• «Событие» (20). Выберете нужное значение, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
• «Название документа» (21). Введите название документа, по которому основное средство принималось к учету, например «Акт ввода в эксплуатацию»;
• «Номер документа» (22).  Укажите номер документа, по которому основное средство принималось к учету.

Формирование сальдо по основному средству завершено. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (23).

В окне «Ввод остатков (Основные средства)» нажмите кнопку «Провести и закрыть» (24). Теперь в учете есть проводки по вводу остатков. Далее откроется окно, в котором будет видна операция по формированию сальдо по основным средствам.

В открывшемся окне мы видим проводки по формированию остатков по счетам 01.01 «Основные средства …» (27) и 02.01 «Амортизация основных средств …» (28), сформированные «помощником». Эти счета корреспондируют с техническим счетом «000» (29).

Шаг 3. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по материалам

В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 10.01 «Сырье и материалы» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по материалам.

В окне ввода остатков укажите подразделение (3), в котором находятся материалы и нажмите кнопку «Добавить» (4). В новой строке укажите:

• Счет учета материалов (5);
• Название материала (6);
• Склад, на котором находится материал (7);
• Его количество (8);
• Общую стоимость материалов в бухгалтерском и налоговом учете (9).

Если вам нужно ввести остатки по спецодежде и материалам, переданным в переработку, то воспользуйтесь вкладками «Спецодежда….» (10) и «Материалы, переданные …» (11).

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12). Операция по внесению сальдо по материалам завершена.

Шаг 4. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по товарам на складах

В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 41.01 «Товары на складах» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по товарам.

В окне ввода остатков нажмите кнопку «Добавить» (3). В новой строке укажите:

• Счет учета товара (4);
• Название товара (5);
• Склад, на котором находится товар (6);
• Его количество (7);
• Общую стоимость товара в бухгалтерском и налоговом учете (8).

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Операция по внесению сальдо по товарам завершена.

Шаг 5. Введите в 1С 8.3 начальные остатки по расчетам с поставщиками и подрядчиками

В окне «помощника» кликните левой клавишей мышки на счет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (1) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (2). Откроется окно для внесения сальдо по счету 60.01.

В окне ввода остатков нажмите кнопку «Добавить» (3). В новой строке укажите:

• Счет учета расчетов с поставщиками (4);
• Название поставщика (5);
• Договор с поставщиком (6);
• Документ расчетов, по которому возникло сальдо с поставщиком (7);
• Сумму задолженности перед поставщиком (8).

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (9). Операция по внесению сальдо по расчетам с поставщиками завершена.

По аналогии с вводом сальдо по поставщикам делается операция по введению остатков по счету 62 «Расчеты с покупателями».

Напоминаем, что после ввода остатков по всем счетам вам необходимо проверить балансовое равенство между входящими сальдо по дебету и кредиту в сводной оборотно-сальдовой ведомости. При этом по вспомогательному счету «000» входящее сальдо должно равняться нулю. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость чтобы проверить балансовое равенство и убедиться в отсутствии сальдо по счету «000».

Как в другой программе ввести остатки в 3 шага читайте здесь.

Здесь читайте как оприходовать товар в 1с.

.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1469-vvod-nachalnyh-ostatkov-v-1s-83-buhgalteriya-vruchnuyu

Правильно ввести остатки 1с 8 3

Любая, даже новая организация, начиная введение учета в новой программе 1С 8.2 (8.3) требует ввода информации о первоначальной информации о учете #8212; остатках. Без ввода остатков вы никогда не сможете начать ввести учет в программе полноценно.

Рассмотрим как произвести ввод начальных остатков в различных конфигурациях 1С.

Перенос остатков в 1С

Под остатками можно подразумевать совершенно разное #8212; начиная от банального количества товара на складе, заканчивая остатками взаиморасчетов, амортизации оборудования и выплат заработной платы. В статье я не буду заострять ввод остатков на примере какой либо конфигурации.

Документы, в разных конфигурациях, которые вводят остатки 1С 8.2:

Документ Ввод начальных остатков #8212; универсальный документ для ввода остатков, участвует в таких конфигурациях, как: Бухгалтерия предприятия 2.0 и 3.0, Управления торговлей 11.0 и другие аналогичные конфигурации.

Всё гораздо сложнее при вводе остатков для конфигураций: Управление торговли 10.3, Комплексная автоматизация , Управление производственным предприятием. Там ввод остатков в 1С производится достаточно большой группой документов #8212; начиная с оприходования товаров, заканчивая вводом НДС и взаиморасчетов.

Для конфигураций, содержащих бухгалтерский учет #8212; возможен вариант ввода остатков на уровне проводок, документом Операция (Корректировка записей регистров). Однако, такой вариант крайне не рекомендуется не опытным пользователям: документы делают записи не только в проводки, но и в определенные регистры накоплений, о которых вы можете не знать.

Ввод начальных остатков в 1С 8.2 бухгалтерия

Для простоты рассмотрим более простой и распространенный случай #8212; ввод начальных остатков в 1С Бухгалтерии. Сам документ выглядит следующим образом:

В правой колонке можно прочесть подробную инструкцию по каждому виду учета.

В шапке задаётся дата, на которую актуальны остатки 1С,Организация и Раздел учет для ввода остатков.

Раздел учета определяет сферу ввода информации и счета, на которых будут отнесены остатки:

В зависимости от выбранного типа учета изменяется табличная часть для ввода информации об остатках в 1С.

Наше видео по вводу остатков в программе 1С 8.3:

Загрузка остатков в 1С автоматически

Не всегда остатки в 1С можно ввести вручную, в больших организациях могут встречаться такие объемы данных, которые никак не под силу человеку. При больших объемах данных ручной ввод остатков будет не только очень медлен, но и не исключает возникновение механических ошибок.Человек #8212; не робот.

К сожалению, разработать автоматический способ загрузки остатков не возможно #8212; каждая организация уникальная. Поэтому для того, что бы произвести автоматическую загрузку остатков #8212; необходимо разработать специальную программу (обработку) с помощью которых загрузить ваши данные.

Если вам требуется загрузить большое количество данных в 1С #8212; остатков, больших документов вы можете обратиться за помощью к профессиональному программисту 1С. Подробности на странице услуги 1С программиста .

Ввод остатков основных средств в 1С:Бухгалтерии 3.0

В данной статье будет рассказано, как внести начальные остатки по основным средствам в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Для ввода начальных остатков переходим на вкладку Справочники и настройки учета и в разделе Начальные остатки выбираем пункт Помощник ввода начальных остатков . Если вы еще не вносили никакие начальные остатки, то необходимо ввести дату остатков, нажав на ссылку Установить дату ввода начальных остатков (дату необходимо устанавливать на день раньше начала ведения учета в программе).

После установки даты можно переходить к вводу остатков, выбираем необходимый нам счет(для нас это 01 счет — Основные средства ), после чего создастся новый документ Ввод начальных остатков . В документе необходимо указать нужное подразделение организации, далее можно добавлять основные средства в табличную часть.

Первая закладка Начальные остатки , здесь мы указываем первоначальную стоимость в бухгалтерском и налоговом учете, вносим амортизацию и способ отражения расходов по амортизации.

Вторая закладка Бухгалтерский учет , здесь указываем материально-ответственное лицо, срок полезного использования и модернизацию(если она была).

Третья закладка Налоговый учет первоначально данные копируются в нее из предыдущей закладки, их можно поправить, если это необходимо.

Четвертая закладка События , в ней нам необходимо указать дату принятия к учету, событие принятия к учету, а также название и номер документа принятия к учету.

После того как все закладки заполнены, нажимаем кнопку Записать и закрыть . В табличную часть документа можно вносить любое количество основных средств относящихся к данному подразделению, после этого документ необходимо провести и закрыть.

Добавлено Vital 684 дня назад

Источник: http://forum1s.ru/watch/vvod-ostatkov-osnovnykh-sredstv-v-1s-bukhgalterii-3-0/

Как ввести начальные остатки по основным средствам в 1С

style= display:block data-ad-client= ca-pub-3568080805867086 data-ad-slot= 4148361269 data-ad-format= auto

Любое предприятие, которое переходит на учет в 1С Бухгалтерия 8, первым делом должно внести входящие остатки по счетам и сегодня я расскажу, как ввести начальные остатки по основным средствам в 1С.

Дата всегда устанавливается на день раньше ввода остатков. Например, если вы вносите остатки на 01 апреля, то устанавливается дата 31 марта.

Далее переходим к тому, как ввести начальные остатки по основным средствам в 1С. Встаем на счет 01 «Основные средства» и щелкаем два раза левой клавишей мыши или нажимаем на кнопку с зеленым плюсом «Ввести остатки по счету».

Открывается новое окно: ввод начальных остатков «Основные средства и доходные вложения». Обратите внимание, что если по вносимому основному средству есть амортизация, то эта сумма также вноситься через входящие остатки и будет отражаться на счете 02 «Амортизация основных средств».

Указываем подразделение, к которому относиться основное средство и снова нажимаем «Добавить». В открывшемся окне вносим название основного средства в одноименный справочник.

Указываем первоначальную стоимость по бухгалтерскому и налоговому учету, стоимость на момент ввода остатков, счета учета, сумму амортизации и способ отражения расходов по амортизации, а именно на какой счет (20, 26 и так далее) будет начисляться амортизация основного средства.

Переходим на закладку «Бухгалтерский учет», где указываем общие сведения по основному средству и данные для начисления амортизации по бухгалтерскому учету.

Третья закладка посвящена налоговому учету и здесь нужно внести сведения по начислению амортизации для налогового учета.

И последняя закладка называется «События». На этой закладке отражаются сведения о принятии к учету основного средства и его последней модернизации.

Снова нажимаем «ОК» и остатки по основному средству, а также сумма его амортизации отображается в окне «Ввод входящих остатков».

Аналогичным образом вносятся остатки по всем основным средствам, которые есть на предприятии. О том, как в вести начальные остатки по кассе читайте здесь. как начать работу с 1С Бухгалтерия 8 смотрите тут .

Источник: http://kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-vvesti/pravilno-vvesti-ostatki-1s-8-3.html

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную — пошаговая инструкция

Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности (представьте, я лично был свидетелем, как в некоторых небольших предприятиях учет ведется в Excel), либо перейти на другую программу.

Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный переход с версии 1С 7.7 на 8.

Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере программы 1С 8.3 — «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

• перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом;
• обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений;
• ручной ввод остатков.

Важно! Перед тем как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность занесения остатков.

Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем».

Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен партионный учет.

Ввод остатков в 1С 8.3 вручную

Ввод остатков в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.

Замечу, что для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то нужно переносить остатки в разрезе аналитики.

Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Естественно, остатки вводятся по каждой организации отдельно.

Имеется помощник ввода остатков. Где в 1С 8.3 ввод начальных остатков? Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное».

Нажав на ссылку, мы увидим примерно следующее (в зависимости от релиза конфигурации):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна.

Далее следует установить курсор на строку с нужным счетом и либо нажать кнопку «Ввести остатки по счету», либо два раза кликнуть на этой строке.

Откроется форма списка документов. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать»:

Дальше работа ведется как с обычным документом.

В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.

Более подробно ввод остатков в ручном режиме рассмотрен в нашем видео:

Перенос остатков из версии 1С 7.7

В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажмем на нее:

Здесь у нас появляются еще два варианта:

• загрузить остатки напрямую из информационной базы данных;
• и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8).

Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.

Если же данные перенеслись не полностью или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.

Перенос остатков в 1С из другой программы

В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создания собственных обработок для переноса данных:

• создание правил обмена;
• загрузка остатков в 1С из Excel;
• формированием файлов формата mxl;
• формированием файлов формата dbf;
• прямое подключение к информационной базе посредством ODBC;
• используя объект конфигурации «Внешние источники данных»;
• даже используя текстовые файлы и так далее.

Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно, и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов.

Если у вас в программе 7.7 добавлены некоторые реквизиты у справочников, то они, естественно, не перенесутся стандартной обработкой. Но никто не запрещает подправить правила обмена либо выгрузить эти реквизиты отдельно в файл и потом загрузить в программу версии 8.

В общем, в данном разделе практически неограниченный простор для творчества.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-vvesti-ostatki-v-1s-8-3-vruchnuyu-1s-buhgalteriya-3-0/

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную

Для ввода начальных остатков в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен специальный помощник. Хотя при желании можно завести остатки и отдельной операцией в полностью ручном режиме.

В статье:

1. Где найти помощник ввода остатков на дату начала ведения учета в программе 1С 8.3.
2. Как ввести начальные остатки по отдельным счетам в программе 1С 8.3.
3. Как проверить себя после ввода начальных остатков в программе 1С 8.3.

Когда необходим ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную?

Приняв решение начать ведение учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3, бухгалтер сталкивается с проблемой переноса остатков из старой программы.

Зачастую сложности такого рода возникают в случаях, когда учет велся в программе, не входящей в семейство 1С. Потому как при переходе с платформы 2.0 на 3.

0 перенос данных по счетам учета происходит автоматически, а для внесения остатков из 1С версии 7.7 существует встроенный алгоритм.

Поэтому вручную остатки переносятся, когда отсутствует возможность сделать это в автоматическом режиме.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 где находится?

Для вызова помощника ввода остатков откройте в рабочем пространстве 1С 8.3 раздел «Главное». Найдите подраздел «Начало работы» и нажмите «Помощник ввода остатков».

Откроется окно, в котором вы найдете список счетов бухгалтерского учета.

На основании заведенных остатков с использованием помощника формируются проводки в корреспонденции со счетом 00, который является вспомогательным и должен иметь нулевой остаток.

Внесение даты для ввода остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную

Прежде всего, необходимо внести дату, на которую заводятся остатки. Удобнее всего вносить остатки на начало года, так как именно с начала календарного года начинается налоговый и отчетный периоды. В противном случае при формировании отчетов до самого конца года придется вручную складывать обороты по необходимым счетам.

Найдите сверху ссылку на открытие окна изменения даты.

Внесите в соответствующую ячейку необходимую календарную дату.

Обязательно ли делать перенос остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия на начало года?

Необязательно. Но наиболее удобно.

Почти все отчеты, подаваемые в контролируемые органы, заполняются нарастающим итогом с начала года. И если вы хотите максимально автоматизировать процесс заполнения отчетов, следует начать вести учет в программе именно с начала календарного года. В противном случае обороты за периоды, предшествующие переходу на 1С 8.3 придется вручную дополнять к каждому отчету.

Как ввести остатки по счетам в 1С 8.3 без помощника?

Завести остатки можно обычной операцией, пользуясь вспомогательным счетом 00. Но в случае допущения ошибки при переносе цифр, найти их будет немного сложнее, чем при внесении остатков через помощник. Это связано с тем, что помощник разбивает проводки на введение остатков по разделам.

Как ввести остаток по банку в 1С 8.3?

Выберите счет 51 в таблице помощника и нажмите на кнопку «Ввести остатки по счету».

В открывшемся рабочем пространстве вам предлагается завести остатки по имеющимся расчетным счетам. Для этого нажмите кнопку «Добавить» и внесите номер счета и субконто (наименование расчетного счета).

Повторите действие для каждого своего расчетного счета.

Закончив ввод остатков по 51 счету, нажмите «Провести и закрыть».

Как ввести начальный остаток по банку в 1С 8.3 по валютным счетам?

Для учета операций по валютным счетам используется бухгалтерский счет 52. Именно его и нужно выбрать в списке, предусмотренном помощником ввода остатков.

Выделите строку со счетом 52 и нажмите «Ввести остатки по счету». Аналогично алгоритму, описанному в предыдущем разделе, в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить», внесите номер счета бухгалтерского учета 52 и выберите субконто, т. е. наименование валютного счета.

Обратите внимание, что для использования в учете предприятия операций в валюте, следует дополнить справочник валют. Для этого перейдите в меню справочники и выберите там соответствующий раздел.

Нажмите кнопку «Создать».

Выберите из классификатора необходимую строчку.

Теперь вы можете использовать этот вид валюты в своем учете.

Сумму вы заводите в валюте, а также вы заводите эквивалент в рублях на основании курса на дату формирования операции.

Повторите описанные выше операции для ввода остатков по всем валютным счетам, после чего нажмите «Провести и закрыть».

Не забудьте об обновлении курсов валют, чтобы программа могла рассчитывать курсовые разницы самостоятельно.

Ввод остатков по основным средствам в 1С 8.3

Определитесь, к какой категории относятся вводимые вами основные средства. Помощник предлагает следующее разделение учета:

• Основные средства в организации.
• Арендованное имущество, учитываемое на балансе.
• Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы.

Выберите необходимую строку и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету». В открывшемся окне нажмите «Создать». А во вновь открывшемся окне нажмите «Добавить».

Вам следует заполнить все поля и вкладки данной формы. Вместе с инвентарным номером в соответствующем поле внесите и наименование.

В данной форме вносится как первоначальная стоимость основного средства, так и начисленная амортизация (при наличии), поэтому формируются сразу 2 проводки на ввод остатков: Дт 01 Кт 00 и Дт 00 Кт 02.

Не забудьте на вкладке «Бухгалтерский учет» внести срок полезного использования основного средства, а на вкладке «События» указать дату принятия основного средства к бухгалтерскому учету. Это позволит программе далее правильно начислять амортизацию.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — основные средства, учитываемые на забалансовых счетах

Для ввода остатков по забалансовым счетам предусмотрена отдельная вкладка. Перейдите в нее и выберите из списка забалансовый счет для учета операций с арендованными основными средствами, которые не учитываются на балансе.

Помните, что для забалансовых счетов не применяется принцип двойной записи.

Как ввести остатки в 1С 8.3 вручную по счетам учета расчетов с контрагентами?

Для расчетов с контрагентами в бухгалтерском учете используется несколько счетов. Например, для расчетов с покупателями применяется счет 62. Для учета расчетов с поставщиками используется счет 60. Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами учитываются на счете 76.

Особенностью ввода остатков по этим счетам являются многочисленные субконто к ним. Кроме очевидных «Контрагенты» и «Договоры», применяются и такие субконто, как «Документ расчетов» и т. п.

Кроме этого, в 1С 8.3 на отдельных субсчетах учитываются авансы поставщикам или авансы от покупателей.

Соответственно, прежде всего, свой остаток, например, по счету 60 следует развернуть в разрезе всех субконто. Далее дебетовое сальдо отнести на счет 60.02, а кредитовое на 60.01.

Для начала ввода остатков, руководствуясь описанным ранее алгоритмом, выделите необходимый счет и нажмите «Ввести остатки по счету». Далее нажмите «Создать» и начните добавлять построчно остатки по каждому контрагенту и договору.

Аналогично заведите остатки по остальным счетам учета расчетов с контрагентами, которые вы используете.

Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия по счетам учета прибыли и убытков прошлых лет?

Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка прошлых лет ведется на соответствующих субсчетах к счету 84. Остатки заводятся очень просто: выделив строку с необходимым счетом, следует нажать «Ввести остатки по счету» и в открывшемся окне сразу ввести операцию.

Как перенести остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную по счетам учета расчетов с бюджетом по налогам, взносам и сборам?

При переносе остатков по взаиморасчетам с бюджетом следует учитывать состав переплаты или задолженности. Так, например, пени должны выделяться на отдельное субконто. То же самое касается штрафов, сумм доначисленных налогов или взносов и т. п. Учтите этот момент при заведении входящих данных.

Ввод начальных остатков в 1С 8.3 по привлеченным заемным средствам

Привлеченные заемные средства учитываются на счетах 66 (краткосрочные) и 67 (долгосрочные).

Заводятся остатки без сложностей сразу проводками.

Ввод начальных остатков в 1С по счетам учета выданных займов

Аналогично привлеченным займам заносятся и остатки по займам выданным.

Помните, что в основном такие займы учитываются на счете 58. Но если заемные средства адресованы сотруднику предприятия или ИП, то учитываются такие суммы на бухгалтерском счете 73.

Как в 1С ввести остатки на начало года по расчетам с персоналом?

Учет расчетов по заработной плате ведется на счете 70. Ввод остатков по нему зависит от настроек программы 1С для расчета заработной платы и 1С Бухгалтерия.

Как верно оформить введение остатков в 1С 8.3 по зарплате, чтобы в дальнейшем правильно провести выплаты?

Некоторые предприятия являются участниками зарплатного проекта и выплачивают заработную плату одной платежкой с приложением массива зачисления.

Тогда при разнесении операций по банку платеж относится на 70 счет без разбивки по каждому сотруднику. В таком случае при вводе остатков сальдо следует внести общей суммой.

То же самое касается и ситуаций при выплате через кассу по одной платежной ведомости.

Если же выплаты ведутся индивидуально каждому сотруднику отдельными платежными поручениями или расходными кассовыми ордерами, то вводить остатки следует с разбивкой по сотрудникам.

Как ввести первоначальные остатки в 1С 8.3 по счетам учета себестоимости, затрат и т.д. в случае, когда остатки переносятся в середине года?

Как мы отметили ранее, ввод остатков рекомендуется делать началом года. Но если по объективным причинам необходимо перенести входящее сальдо в середине налогового периода, то следует подготовиться к сложностям, которые возникнут при закрытии месяца, возможным ошибкам при формировании себестоимости и т.д.

Непосредственно ввод остатков по счетам учета затрат производится аналогично уже описанному алгоритму. Следует выбрать нужный счет и нажать «Ввести остатки по счету».

Как убедиться в правильности ввода начальных остатков в 1С Бухгалтерия 8.3?

По окончании ввода первоначальных бухгалтерских остатков следует проверить, все ли данные перенесены верно. Для этого сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и обратите внимание, есть ли какой-либо остаток по вспомогательному счету 00 на дату ввода.

Дело в том, что на основании всех описанных выше документов формируются проводки в корреспонденции именно с этим вспомогательным счетом. То есть при вводе входящего сальдо по расчетному счету формируется проводка Дт 51 Кт 00.

Если этого не произошло и на нем вылезает какой-то остаток, ищите ошибку во внесенных данных.

Ввод остатков на начало года в 1С 8.3 по налоговому учету упрощенцев

Для расчета единого налога при УСН следует внести входящий налоговый убыток, если таковой имел место, который снижает налогооблагаемую базу текущего года и следующих лет. Для этого в меню найдите «Операции» и откройте раздел «Регистрация суммы убытка УСН».

Внесите данные о переносе убытка.

В дальнейшем введенные суммы будут учтены при расчете годового налога.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352297-vvod-nachalnyh-ostatkov-v-1s-83-buhgalteriya-30-vruchnuyu

Ввод начальных остатков в программу 1С: Бухгалтерия для разных счетов

Переход организации с одной системы на другую сопровождается с внесением начальных остатков из предшествующей программы в новую.

Некоторые компании предпочитают начинать работу, используя пустую базу данных.

Они начинают заниматься хозяйственной деятельность без оглядки на старые показатели, для таких организаций, введение начальных данных не требуются, что сильно упрощает начало деятельности в новой программе.

Программисты многих систем постарались автоматизировать перенос начальных остатков из учетных систем, которыми пользовались до перехода на новую. Разработав дополнительные программы способные конвертировать данные из одной конфигурации в другую. Перенос данных с разных платформ зачастую осуществляется с привлечением сторонних организаций, занимающихся подобной работой.

Разделы учета для ввода остатков

При введении начальных остатков используются несколько разделов учета в 1С: Бухгалтерия. Для всех разделов были созданы соответствующие счета в бухгалтерском учете, в некоторых случаях используются специализированные регистры. Последние предназначены для компаний, работающих с упрощенной системой налогообложения и индивидуальным предпринимателям.

Для организации ввода информации, необходимо понимать, какие счета предназначены для них в 1С:

• На счетах 01, 02, 03 размещаются данные по Основным средствам;
• Нематериальные активы, не имеющие материальной формы, относят на 04, 05;
• Для Капитальных вложений – 07,08;
• Материалы относятся к 10 счету;
• Налог на добавленную стоимость – 19.

Хоть программное обеспечение и не ограничивает временной период, в который будут вводиться данные, но лучшим решением будет делать это в начале нового учетного периода. В новом квартале или с наступление нового года. Такой перенос данных будет наиболее безопасным и  позволит быть уверенным в правильности вводимых данных. Но выбор всегда остается за организацией.

При ведении учета в любой другой системе, стоит пригласить специалистов, которые сотрудничают с предприятием 1С. Они сами произведут все необходимы процессы для переноса информации из предыдущей базы данных. Но такие услуги будут стоить значительно дороже и занимают больше времени.

Если до переноса данных учет проводился в программе 1С и ее типовая конфигурация не была существенно изменена, то лучше будет перенести справочные данные и по остаткам прибегнув к типовому виду обработки для информационных баз.

В случаях, когда количество остатков не очень велико для привлечения помощи сторонних специалистов и изучение новой дополнительной информации по переносу данных не требуется, их можно занести в базу самостоятельно вручную.

Ввод остатков по счету 01

Для обработки данных связанных с введением первичных остатков в программе 1С: Бухгалтерия, необходимо пройти в раздел «Главное», и выбрать вкладку «Помощник ввода остатков» из подраздела «Начало работы».

Важно! Прежде чем начать вводить остатки в программу нужно внести информацию о компании, реквизитах и параметрах.

Перейдя во вкладку «Помощник ввода начальных остатков» можно увидеть форму с набором всех счетов бухгалтерского учета и реквизиты их свойств. Для начала указывается название нужной организации, чтобы была возможность ввести начальные данные  и, если это необходимо, ввести необходимые счета. Для этого осуществлять переходы по вкладкам формы.

Указав название компании, устанавливается дата, отражающая начало введения остатков.

Вводимые сведения по остаточным данным в корреспонденции указываются при помощи вспомогательного счета «000». Для ввода используется следующий порядок действий. Если по счету находятся остатки по дебету, то они вносятся в дебетовые остатки и кредит счета «000». При обратном случае, при наличии остатков по кредиту, данные вводятся зеркально.

Например, чтобы указать остатки на счет «01. Основные средства», необходимо нажать правой клавишей мыши по счету и выбрать «Ввести остатки по счету».

В открывшемся документе все параметры, которые будут представлены для заполнения, зависимы от выбриваемого счета, они будут сформированы программой в автоматическом режиме. Кроме того, раздел учета выбирается так же программой. В данном случае, были сформированы такие параметры:

• Инвентарный номер основного средства;
• Основное средство;
• Счет амортизации;
• Первоначальная стоимость (БУ);
• Первоначальная стоимость (НУ);
• Текущие стоимости БУ и НУ.

После этого проверяем, чтобы в шапке были реквизиты организации и жмем кнопку «Добавить», расположенную над формой.

В открывшемся окне необходимо заполнить значения по концу периода, вместе с этим создать те элементы в справочнике, которых не хватает.

Ввод балансовой стоимости осуществляется на позиции первоначальной стоимости, учитывая все действия, таких как  модернизация, частичные списания и так далее.

Заполнив первую вкладку, необходимо переключиться на следующую «Бухгалтерский учет». В этой закладке заполняются следующие позиции:

• Материально-ответственное лицо;
• Срок полезного использования. Это значение указывается в месяцах;
• В поле «Способ поступление», должно стоять значение «Приобретение за плату;
• А в строке «Порядок учета» — «Начисление амортизации».

Важно! Напротив значения «Начислять амортизацию» обязательно должна стоять галочка, иначе процесс начисления будет отражаться некорректно.

После проверки введенных данных переходим ко вкладке «Налоговый учет». Здесь автоматически уже проставлен срок полезного использования, на основании данных введенных ранее.

Нужно так же проверить проставлена ли галочка напротив графы «Начислять амортизацию». Конечно, она должна стоять только в том случае, если амортизация учитывается в налоговых отчислениях.

Остальные строки заполняются, если существует такая необходимость.

Последняя вкладка — «События», в ней в обязательном порядке вводятся данные в пункт «Принятие к учету»:

• Дата, которая означает начало учета;
• Событие — «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;
• Название документа;
• Порядковый номер, принадлежащий документу.

При необходимости вводятся другие данные.

После проверки введенных данных нажимаем «Записать и закрыть». Информация об основном средстве автоматически переносится в таблицу документа.

Аналогичным способом вводятся все основные средства предприятия. После того, как таблица будет полностью заполнена, нажимаем кнопки «Записать» и «Провести». После этого, документу, автоматически, будет присвоен порядковый номер.

Закончив работу со счетами, необходимо проверить, все ли первоначальные бухгалтерские остатки были заполнены правильно.

На основании проведенных документов, оформленных выше, сформировались проводки при помощи именно этого вспомогательного счета. Например, при введении входящего сальдо с расчетного счета будет сформирована проводка Дт 51 – Кт 00.

Или в другом случае, с внесением информации по сумме задолженности на выбранную дату, Дт 00 – Кт 60. Если все данные внесены правильно, то счет 00 закроется и остатка на нем не будет.

В ином случает, если цифры будут не нулевые, придется искать ошибку в водимых остатках.

Ввод остатков по счету 51

В помощнике ввода начальных остатков выбирается 51 счет, после чего необходимо нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Ввести остатки по счету». После этого открывается форма с таблицей, которую необходимо заполнить, с помощью кнопки «Добавить»:

• Колонка счет, в ней необходимо выбрать 51 счет;
• Во второй колонке указываем в первом субконто расчетный счет организации. Второе субконто можно не заполнять, его указывают только в тех случаях, если фирма ведет учет по движению денег, распределяя их по статьям;
• В колонке «Остаток Дт» вносим данные по сумме на расчетном счете.

В тех случаях, когда предприятие пользуется не одним расчетным счетом, добавляется еще одна строчка с аналогичным набором данных.

Остаток наличных денежных средств в кассе, можно провести в этом же документе. Если на 30.09.2018г. существует остаток, например, в 150000 рублей, то таблица станет выглядеть так:

После заполнения всех данных по денежным средствам, нажимается кнопка «Провести и закрыть»

Важно! Если у организации открыто несколько расчетных счетов, то данные по остаткам будут вводиться отдельно для каждого счета.

Ввод остатков по счету 10 «Материалы»

Данные по счету 10 необходимо ввести одним документом. При этом в нем содержится несколько вкладок:

• Материалы на складе;
• Спецодежда и срецоснастка в эксплуатации;
• Материалы переданные в переработку.

Для ввода остатков по материалу, выбирается первая вкладка.

Приведем пример, на 30.09.2018г. Основной склад предприятия располагает остатками следующих номенклатур:

• Конфеты «Белочка» — 500 штук на сумму 5000 рублей;
• Конфеты «Грильяж» — 200 штук на сумму 3000 рублей.

Все данные заполняются по аналогии с предыдущими счетами, вносим данные в колонки счет, номенклатура, склад (по умолчанию выбирается Основной склад), стоимость, рассчитанная в бухгалтерском учете. Колонка Сумма НУ заполнится автоматически и будет равна сумме предыдущей колонки. Если же эта сумма будет отличаться, то можно откорректировать ее вручную.

Когда все остатки будут учтены в таблице, нажимаем «Провести и закрыть».

Аналогичным способом вводятся все основные средства предприятия. После того, как таблица будет полностью заполнена, нажимаем кнопки «Записать» и «Провести». После этого, документу, автоматически, будет присвоен порядковый номер.

Закончив работу со счетами, необходимо проверить, все ли первоначальные бухгалтерские остатки были заполнены правильно.

На основании проведенных документов, оформленных выше, сформировались проводки при помощи именно этого вспомогательного счета. Например, при введении входящего сальдо с расчетного счета будет сформирована проводка Дт 51 – Кт 00.

Или в другом случае, с внесением информации по сумме задолженности на выбранную дату, Дт 00 – Кт 60. Если все данные внесены правильно, то счет 00 закроется и остатка на нем не будет.

В ином случает, если наблюдается остаток, придется искать ошибку в водимых остатках.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/new_releases_1s/enterprise13/vvod-nachalnyh-ostatkov.html