Все бухгалтеры должны разработать новый регистр

Выбираем регистры для бухгалтерского учета

Все факты хозяйственной жизни учреждения должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Недопустимо внесение хозяйственных операций и записей в бухучет без первички. Информация, содержащаяся в первичной документации, подлежит специальной регистрации, обобщению и накоплению в особых журналах, ведомостях, книгах и карточках бухучета.

Показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром бухгалтерского учета — это РБУ. Это специальные формы документов, в которых отражается, регистрируется информация из первичной документации.

Иформация систематизируется для дальнейшего отражения на счетах бухучета.

Бухгалтерские регистры — это основа для формирования достоверной бухгалтерской отчетности и отдельных отчетных форм для управленческой деятельности.

Вести регистры бухучета допустимо не только в бумажной форме, но и в электронном варианте. Например, с использованием специализированных программ или сайтов. Электронные учетные документы должны быть заверены электронной подписью ответственного лица (руководителя или главбуха).

Виды регистров бухучета

Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для накопления и систематизации информации, содержащейся в первичных бланках, принятых к бухучету в организации. Это довольно обобщенное понятие.

Вот пример, что такое регистры бухгалтерского учета: для формирования финансовой отчетности, например годового баланса, бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухучета. Показатели, содержащиеся в ОСВ, вносятся в отчетную форму в соответствии с установленными требованиями. В этом примере ОСВ и будет являться РБУ.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на:

• хронологические — это формы, в которых регистрация бухданных ведется исключительно в хронологическом порядке, без какой-либо дополнительной детализации, например кассовая книга;
• систематические — в таких документах информация вносится в разрезе счетов бухучета, например главная книга, шахматная ведомость;
• синхронистические — отдельный вид документов, в которых объединены принципы отражения бухданных систематических и хронологических РБУ, то есть в такие документы информацию вносят в разрезе счетов в хронологическом порядке. Примером могут быть любые журналы-ордера.

По объему содержащейся бухинформации:

• регистры аналитического учета, для которых предусматривается детализация в разрезе одного счета по аналитическим показателям, например в разрезе объектов ОС и МЗ, по материально ответственным лицам, номенклатурам, местам хранения и так далее;
• синтетические РБУ, в которых информация сгруппирована по счетам бухучета, то есть однотипные операции в денежном выражении отражаются в обобщенном виде (главная книга);
• комплексные — РБУ, в которых объединены синтетические и аналитические принципы составления, пример — журнал-ордер.

В бухучете предусмотрены и другие классификации РБУ. Например, по формам построения выделяют:

• односторонние;
• двухсторонние;
• шахматные ведомости.

По способу заполнения могу выделять:

• заполненные от руки;
• при помощи печатных машин или компьютера;
• смешанный способ.

По форме или внешнему виду документа:

• ведомость;
• книга;
• журнал;
• карточка.

Основную классификацию можно представить в виде следующей блок-схемы:

Регистры бюджетного учета

Организация обязана самостоятельно разработать перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики, которые будут использоваться в бухучете. Такое правило определено в законе № 402-ФЗ. Однако действуют исключения.

Для государственных и муниципальных учреждений бланки разрабатываются и рекомендуются вышестоящими министерствами и ведомствами. Например, Министерством финансов России либо органами исполнительной власти.

А вот коммерческие организации и НКО вправе разработать формы самостоятельно.

Бюджетники работают по унифицированной документации. Бланки закреплены в Приказе Минфина № 52н. Действующий перечень:

Форма ОКУДНаименование регистра

Ф. 0504071	Журнал операций по счету «Касса»
Журнал операций с безналичными денежными средствам
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Журнал по прочим операциям
Ф. 0504072	книга
Не предусмотрено	Иные формы регистров, предусмотренные Инструкцией № 157н.

Унифицированный бланк журнала операций для учреждений бюджетной сферы

Скачать

Бюджетники вправе применять дополнительные учетные регистры, необходимые для систематизации информации о фактах хозяйственной деятельности, полученных ценностях, оформленной документации.

Разрабатывая дополнительные бланки и формы, следует учитывать обязательные требования к реквизитам учетной документации. Список обязательных реквизитов закреплен в ч. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п.

11 Инструкции № 157н.

Регистры для некоммерческой организации

Учетные регистры НКО, как и организаций коммерческого сектора, унифицированных форматов не имеют. Каждый экономический субъект самостоятельно разрабатывает структуру учетной документации. Но Приказ Минфина № 94н устанавливает обязанность ведения регистров бухучета в следующем составе:

Номер журнала-ордераСчет бухучетаопераций в регистре

№ 1	50	Движение наличных в кассе организации за отчетный период
№ 2	51	Безналичные операции, движение денежных средств по расчетным счетам
№ 3	55	Операции на специальных банковских счетах компании
№ 4	66, 67	Займы и кредиты, классифицированные по срокам обращения (краткосрочные и долгосрочные)
№ 5 и № 5а	20-99	Аналитика операций по расходам предприятия
№ 6	60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
№ 7	71	Расчеты с подотчетниками
№ 8	60, 62, 68, 72	Расчеты с покупателями, с бюджетом, дебиторами, кредиторами
№ 9	79	Отражение операций по внутрихозяйственным расчетам
№ 10	20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97	Журнал учета расходов на основное производство с кредитом соответствующих счетов (операции по ОПР, ОХР, заработная плата персонала, страховые взносы и налоговые отчисления, вспомогательное производство и так далее)
№ 11	40, 41, 43, 45, 46, 62, 90	Отражение информации о готовой продукции, реализации, прямых продажах
№ 12	86	Сведения о целевом финансировании
№ 13	01, 02, 08	Операции с основными фондами, начисление амортизации, взносы в уставный капитал
№ 14	14	Сведения о сельскохозяйственных операциях
№ 15	84, 98, 99	Результаты деятельности (прибыль, убытки, нераспределенная прибыль, убытки)
№ 16	07, 08	Вложения во внеоборотные активы. Оборудование, предназначенное для установки и монтажа

Актуальные образцы форм регистров бухгалтерского учета 2019 можно скачать в статье «Оформляем журнал хозяйственных операций», примеры заполнения бланков смотрите в специальном материале «Как правильно заполнять журнал-ордер».

Как утвердить регистры для работы

С форматами и структурой учетных регистров определились. Теперь обозначим, как утвердить выбранные бланки. Порядок действий зависит от того, какие формы документации решено использовать в работе.

Вариант № 1. Работаем по унифицированным формам.

Учреждениям государственного сектора допустимо прописать в учетной политике, что для работы будут использоваться бланки и унифицированные формы, утвержденные Приказом Минфина № 52н. Прикладывать образцы не обязательно, допустимо только перечислить наименование журналов, применяемых для работы, с указанием их кодов по ОКУД.

Вариант № 2. Применяем собственные регистры.

Если организация применяет самостоятельно разработанные образцы регистров бухучета, то такие документы необходимо перечислить в тексте учетной политики, в соответствующем разделе «Регистры бухучета». Затем оформить каждый из используемых документов в виде приложения к учетной политике.

Даже если регистры будут составлять в электронном виде и подписывать ЭЦП, утвердить образцы необходимо. При проверке контролеры в первую очередь затребуют приказ или распоряжение об утверждении учетных регистров (учетную политику и приложения к ней).

Образец приказа

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/vybiraem-registry-dlya-bukhgalterskogo-ucheta

Что такое регистры бухгалтерского учета?

Необходимо наладить систему сбора, регистрации и передачи данных о хозяйственных операциях организации, её имуществе и обязательствах? Для этого потребуется информация о движении средств, ценностей и правоотношений, выраженная в денежных единицах и представленная в виде, соответствующем нормам законодательства.

Полученные сведения подлежат классификации и хранению в различных реестрах, журналах, ведомостях.

Что это такое простыми словами?

Согласно ФЗ от 06.12.2011 N 402 юридические лица обязаны составлять баланс и отчитываться в финансовых результатах:

• накапливать и обрабатывать сведения о процессах, вызывающих изменения в структуре имущества, ресурсов для его формирования, имеющейся задолженности;
• представлять контролирующим органам информацию, подготовленную на основании полученных данных.

Ежедневная деятельность компании состоит из множества операций. Например, покупка и сбыт товара непосредственно связаны с движением денежных потоков организации, возникновением и погашением обязательств.

Кроме того, необходимо обслуживать основную деятельность:

• выполнять управленческие функции;
• ремонтировать и обслуживать помещения;
• приобретать оборудование;
• обеспечивать снабжение ресурсами.

Все вышеперечисленные процессы можно отнести к хозяйственным операциям. Для отражения в бухгалтерском учёте они должны оформляться первичными документами (актами, справками, приказами), которые составляются непосредственно в ходе события или сразу после его окончания.

Чтобы упорядочивать и сохранять полученные данные, нужно пользоваться специальными таблицами – регистрами бухгалтерского учета.

В коммерческой организации формы утверждаются руководителем субъекта, а в государственном секторе они регламентируются законодательством РФ.

К таким бумагам можно отнести:

• журналы;
• ведомости;
• книги;
• карточки;
• ордера.

Для чего предназначены?

Бухучёт ведётся с помощью балансовых счетов, состоящих из номера и названия. Каждый их них нужен для универсализации данных о наличии и движении определённой совокупности имущества либо имеющейся задолженности.

Любая хозяйственная операция вызывает изменение объекта учёта, поэтому счёт делится на две части:

• дебет (отражает увеличение);
• кредит (показывает уменьшение).

В течение определённого периода по каждому счёту образуется несколько показателей, их сумма называется оборотом.

Остаток по счёту – это сальдо, оно бывает входящим (на начало интервала) и конечным. Чтобы записать операцию нужно отразить её содержание в учётных регистрах. Для обобщения накопленной информации в счетах бухучёта составляют оборотные ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость (образец заполнения)

Таким образом, можно получать итоговые сведения по группам объектов, например:

• поставщики;
• покупатели;
• виды договоров;
• категории товаров.

Эти данные используются для составления внутренней системы показателей, характеризующей результаты деятельности предприятия, и ведения учёта специальным способом, позволяющим обеспечить разделение входящей информации по определённым критериям.

Чем регламентированы?

Статьёй 10 Закона 402-ФЗ установлена обязательная фиксация сведений, полученных из первичных бумаг, в учётных документах:

• Предприятиям коммерческой сферы разрешается самостоятельно разрабатывать бланки таких регистров.
• Учреждения госсектора должны использовать формы из Приложений к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н.
• Организации, применяющие УСН, согласно ПБУ 1/2008, могут принять упрощённую систему регистров.
• Субъекты малого предпринимательства вправе не использовать их вообще, отражая все операции в журнале учёта хозяйственной деятельности, в который последовательно вносится информация о наличии имущества и денежных средств на определённую дату.

Состав регистра заявлен в ч. 4 ст. 10 акта 402-ФЗ.

Оплошности при разработке такого бланка способны повлиять на размер налоговой базы.

Список ошибок приведён в Письме ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. Данная позиция совпадает с мнением ФНС.

Регистры бухгалтерского учета в 2019 году

В настоящее время регистры разрешается составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Документы, подготовленные с помощью компьютера, необходимо заверять простой или усиленной электронной подписью.

Допускается неквалифицированный вариант, но всё может измениться. Подготовлен проект закона, который обяжет пользоваться ЭЦП, обладающей дополнительными признаками защищённости. Слушания пройдут 12.06.2018.

Основные требования

Правила ведения регистров установлены Законом о бухгалтерском учёте и состоят в следующем:

• сведения, содержащиеся в документах, являющихся подтверждением совершения факта хозяйственной жизни организации, играют важную роль и подлежат своевременному внесению в специальные реестры с целью дальнейшего использования в оперативном управлении и составления отчётности;
• в процессе фиксации объектов бухучёта не допускаются пропуски и ошибки, добавление информации о несуществующих предметах, издержках и обязательствах, за исключением накоплений, предусмотренных нормативными актами, и затрат на их создание;
• все хозяйственные операции отражаются одновременно по дебету и кредиту счетов, а ведение бухучёта вне установленных регистров недопустимо;
• в коммерческих структурах вид документа утверждаются руководителем, а в государственных применяются бланки, соответствующие нормам бюджетного законодательства;
• допускается бумажная и электронная, подтверждённая ЭЦП, форма;
• если нормативными актами или взаимным соглашением предусмотрено представление дубликата регистра третьему лицу, то он должен быть передан в распечатанном виде;
• правка осуществляется уполномоченным лицом, при этом обязательно проставляется дата исправления и реквизиты, позволяющие идентифицировать ответственного;
• в случае конфискации изготавливаются копии, которые включаются в состав документов бухучёта.

Виды, формы и назначение

В Инструкции, направленной письмом Минфина СССР № 63 от 08.03.1960, указывается на применение двух типов бухгалтерских регистров:

• журнал-ордер (формируется по кредиту операции, суммовое значение проставляется на пересечении строки и колонки);
• вспомогательная ведомость (применяется для классификации сведений).

Журнал-ордер

Чтобы подвести итоги, уточнить правильность записей по счетам и составить отчётный баланс, по окончании месяца собранные сведения добавляют в главную книгу.

Так как предприятия самостоятельно разрабатывают формы регистров, то решение о ведении документа, позволяющего обобщить имеющиеся данные, остаётся на усмотрение руководства организации.

По характеру реализуемых задач регистры делятся на:

• хронологические, отражающие информацию в порядке поступления;
• систематические, позволяющие группировать однородные операции;
• комбинированные, сочетающие два предыдущих формата.

Как выглядят и какие документы?

Учётные регистры бухгалтерского учёта – это таблицы для группировки и суммирования записей. Формы подразделяются по внешнему виду.

Среди них можно выделить:

• книгу, состоящую из скреплённого набора листов, каждый из которых расчерчен на графы определённого типа и включает необходимые реквизиты;
• контокоррентную карточку, предназначенную для учёта операций с дебиторами, кредиторами, сотрудниками, которым на определённые цели выданы наличные средства;
• материальную карточку, содержащую строки прихода, расхода, остатка материальных ценностей для подведения количественно суммовых итогов;
• многоколонную, разделённую на несколько колонок, карточку;
• свободные листы –формы большого размера.

Перечень для учётной политики

Список регистров, применяемых для фиксирования хозяйственных операций, является обязательным разделом документа, определяющего совокупность способов ведения бухучёта и составления отчётности. В приложении приводятся образцы бланков.

Отсутствующие формы применять не разрешается. Для непредвиденных ситуаций, как правило, предусматривается возможность утверждения дополнительных форм приказом руководителя.

Типовыми рекомендациями Минфина РФ 64н от 21.12.1998 малым предприятиям предоставлена возможность выбрать способ ведения бухучёта:

• простой – исключающий использование регистров;
• полный, позволяющий использовать элементы, предназначенные для классификации и хранения первичной информации.

Если выбран второй из указанных выше вариантов, для фиксирования фактов хозяйственной жизни потребуется заполнение набора ведомостей учёта, приведённого в таблице:

Номер МП	Название
1	Основных средств и амортизации
2	Материально-производственных запасов
3	Затрат на производство
4	Денежных средств
5	Расчётов и прочих операций
6	Продаж
7	Расчётов с поставщиками
8	Расчётов с персоналом по оплате туда

Сводные

Для систематизации данных, содержащихся в регистрах, устанавливается отчётный интервал и дата подведения итогов. Обобщение информации производится в Шахматной ведомости 9МП.

Сводная (шахматная) ведомость (фрагмент)

В этой форме каждому счёту и субсчёту выделяется специальный раздел, содержатся сведения по дебету и кредиту. Бланк удобно использовать при небольшой номенклатуре.

На основании 9МП можно вывести остатки на конец рассматриваемого интервала и заполнить оборотно-сальдовую ведомость – разность между поступлениями и затратами в определённом периоде по каждому синтетическому счёту.

По НДС

Первичным документом учёта по налогу на добавленную стоимость является счёт-фактура. Поэтому в качестве регистра можно принять книги продаж и покупок. В последней отражаются входящие документы, позволяющие получить вычет на сумму входного НДС.

Счет-фактура

Книга покупок

Учета основных средств

Унифицированной формы регистра не существует, поэтому бухгалтеры самостоятельно разрабатывают необходимы бланки.

Чаще всего используется журнал-ордер 13, сформированный с помощью специализированной компьютерной программы.

Журнал-ордер 13

Про виды премий работникам читайте тут.

Обязательно ли указывать ИНН сотрудника в 2-НДФЛ? Смотрите здесь.

Это документы, которые используются для подтверждения хозяйственных операций. Бланки разрабатываются организацией и закрепляются в учётной политике.

По указанию Минфина РФ, обязательные формы необходимы при заполнении:

Круг лиц, которые вправе заверить подписью такую бумагу, определяет руководитель компании.

Такие регистры содержат основные атрибуты операции и её краткое описание. Их можно строить по одному счёту, используя принцип оборотно-сальдовой ведомости.

Состав систематизирующих форм организация определяет в учётной политике по своему усмотрению. В первую очередь эти показатели необходимы для бухучёта и отчётности.

Вместе с тем их применяют для определения налоговой базы и принятия решений, касающихся деятельности предприятия.

В соответствии с Приказом Минфина 94н на счёте 50 суммируются данные о движении денежных средств. Информация отражается в журнале-ордере 1.

Для выявления оборотов по кредиту счетов, используемых для расчётов с работниками, используется журнал-ордер 10.

Для государственных структур бланки регистров бухучёта являются унифицированными и регламентируются Приказом Минфина РФ 52Н от 30.03.2015. В перечень входит пятьдесят один документ.

При выдаче сотруднику целевого аванса данные вносят в журнал-ордер 7.

В реестре обеспечена единая система записей. При этом аналитический учёт ведётся позиционным способом.

Таким образом, все операции по одному отчету отражаются в одной строке.

Чтобы обосновать использование регистра определённого вида потребуется добавить в учётную политику следующую информацию:

Изменения вступают в силу в соответствии с директивой руководителя компании.

Распоряжение, утверждающее учётную политику, обычно содержит сведения, перечисленные ниже:

Понятие о том, какие документы относят к регистрам бухгалтерского учета и, что входит в их состав, установлено законом 402-ФЗ.

Атрибуты, которые необходимо указать при составлении реестра, установлены нормативными актами:

Заполнение регистра необходимо осуществлять в процессе свершения факта хозяйственной жизни фирмы или сразу после его окончания.

Документы можно зафиксировать на бумаге или электронном носителе.

Бланк заверяется лицами, назначенными руководителем.

Информацию о каждом событии необходимо вносить последовательно, начиная с самого раннего, и систематизировать по учётным позициям, предназначенным для фиксации в денежном эквиваленте движения каждой однородной группы.

Корректировки нужно вносить до закрытия операций текущего месяца.

В соответствии с нормами 402-ФЗ и правилами организации архивного дела регистры бухгалтерского учёта хранить в течение пяти лет после отчётного интервала.

Процедура разделения информации о фактах хозяйственной жизни, относящихся к разным интервалам, оформляется отдельным распорядительным актом или прописывается в учётной политике.

Кроме этого, необходимо проконтролировать порядок сдачи документов в архив:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/registry/

Регистр накопления или регистр бухгалтерии?

Если мы имеем дело с большими системами, разрабатываемыми на платформе 1С, использование регистров бухгалтерии может становиться фактором ухудшающим как параллельность работы, так и производительность. В данной статье объясняется – когда и почему использование регистров накопления становится предпочтительнее.

При проектировании систем необходимо еще до этапа технической реализации определить не только структуру данных, но и, если система разрабатывается на технологической платформе 1С, объекты метаданных, наиболее подходящие для решения.

Если к производительности системы предъявляются высокие требования, связанные со значительным объемом обрабатываемых данных, то для снижения рисков, связанных с выбором концептуальных решений при ее проектировании, необходимо иметь данные по применимости типового функционала, либо по возможностям альтернативных вариантов в случаях, когда типовые решения не обеспечивают требуемого уровня производительности.

Достаточно часто встречается дилемма – строить решение на регистрах накопления или на регистрах бухгалтерии. Оба решения имеют свои плюсы и минусы.

Использование регистров накопления имеет очевидный недостаток в том, что в случае, если заказчиком является бухгалтер, а это весьма распространенная ситуация, крайне непросто будет обосновать ему отход от привычных для него принципа двойной записи и представления движений в виде бухгалтерских проводок.

При разработке «1С:Управление производственным предприятием 8» была сделана попытка найти компромисс, когда большинство основных движений и расчетов производятся на регистрах накопления, а в регистры бухгалтерии они просто транслируются.

С точки зрения технологии работы такая концепция позволила использовать эту конфигурацию при большом количестве пользователей.

Однако сам подход до сих пор встречает искреннее непонимание бухгалтеров, переходящих на «1С:Управление производственным предприятием 8», например, с «1С:Бухгалтерии 8»: проводка сделана ручной операцией, а для расчета, скажем, стоимости списания, не используется.

Спорной практикой является не такой уж редкий подход, когда как собственные программисты компаний-заказчиков, так и сотрудники 1С-франчайзи, идут бухгалтерам навстречу:

• начиная использовать данные движений по регистрам бухгалтерии для формирования движений документов;
• начиная вести управленческий учет на регистре бухгалтерии, организуя для этих целей отдельный регистр бухгалтерии, либо вводя дополнительную организацию и транслируя в нее проводки и т.п.

Распространенность подобной практики вытекает из того, что заказчиками учетных систем очень часто являются либо действующие, либо бывшие главные бухгалтера, привыкшие ориентироваться по бухгалтерским ведомостям. И в небольших компаниях ее использование, как правило, оправдано снижением стоимости проекта, которая вытекает из следующего:

• простота обучения для бухгалтеров;
• простота разработки и прозрачность методики: копировать движения, которые делает типовой функционал, контролируемый методистами 1С, проще, чем писать свой;
• возможность использования форм регламентированной отчетности с минимальными необходимыми доработками.

Но все положительные стороны сразу отходят на второй план, как только в системе появляется необходимость ввода большого объема данных, а в особенности – параллельного ввода большого объема данных по одним и тем же разделам учета. В такой ситуации использование регистров бухгалтерии начинает приводить к возникновению принципиальных ограничений на использование и развитие системы.

Ограничения возникают из-за того, что регистры бухгалтерии по сравнению с регистрами накопления имеют сниженные возможности по параллельности работы и худшие показатели по скорости чтения и записи.

Вопросы параллельности работы системы

Большая параллельность работы системы, построенной на регистрах накопления, обеспечивается за счет того, что данные объектных типов, как правило, используются в регистрах накоплениях как измерения, и каждая группа типов, характеризующая определенный аналитический разрез, это отдельное измерение. В регистрах бухгалтерии аналитика ведется на субконто.

В регистр накопления есть возможность параллельной записи в базу наборов записей, имеющих разные периоды (период – месяц) или разные значения измерений.

В регистр бухгалтерии есть возможность параллельной записи в базу наборов записей, имеющих разные периоды (период – месяц), разные значения счетов или разные значения измерений.

Таким образом, данные по одной организации по одному разделу учета, отличающиеся только аналитикой, в регистры накопления могут быть записаны параллельно, а в регистры бухгалтерии – нет.

Вопросы скорости работы

Для сравнения времени, затрачиваемого платформой 1С на работу с регистрами разных типов, были проведены эксперименты.

Для проведения описываемого теста был создан специальный документ «Документ для контроля времени движений регистров» и разработан функционал, записывающий в отдельный регистр время выполнения системой действий, требующих контроля. Тест проводился на основе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» версии 2.0.8.2, на платформе 1С 8.1.15.14, , использовался клиент-серверный вариант (64-разрядный сервер 1С, СУБД – Microsoft SQL Server 2008).

Тест состоял из 3 частей:

• Сравнение времени выполнения движений по регистрам разного вида (регистр бухгалтерии, регистр накопления вида «обороты», регистр накопления вида «остатки»);
• Сравнение времени выполнения запросов по регистрам разного вида (регистр бухгалтерии и регистр накопления вида «обороты»);
• Сравнение времени выполнения запросов по регистрам другого вида (регистр бухгалтерии и регистр накопления вида «остатки»).

Сравнение времени выполнения движений по регистрам разного вида
(регистр бухгалтерии, регистр накопления вида «обороты», регистр накопления вида «остатки»)

Документ для контроля времени движений регистров при проведении по очереди формировал записи в регистры трех разных типов:

• Регистр бухгалтерии Хозрасчетный Дт 62.01 Кт 90.01.1, вся аналитика заполнена;
• Типовой оборотный регистр накопления НДС Продажи (название в метаданных – НДСЗаписиКнигиПродаж);
• Специально созданный регистр НДС Продажи_Остатки (название в метаданных — НДСЗаписиКнигиПродажОстатки), идентичный типовому регистру НДСПродажи по составу измерений и ресурсов, но имеющий тип «Остатки».

Регистр НДС продажи выбран, потому что по данным достаточно хорошо соответствует корреспонденции Дт 62.01 Кт 90.01.1 (выручка от продажи услуг).

Перед контрольным замером документы были перепроведены по 2 раза.

Типовые процедуры в модулях наборов записей регистров выключены, чтобы исключить потери времени на проверки, присутствующие в типовом решении.

Общее количество записей в регистрах на момент тестирования – Хозрасчетный и НДС Продажи — по 270 000, НДС Продажи_Остатки — 250 000.

Документ проводился оператором вручную.

Показатели выполнения:

ДокументПроцедураКоличество строк в документеВремя выполнения, с ИТОГО10,077 ИТОГО1000058,345 ИТОГО2000085,083

Документ для контроля времени движений регистров	1
Проведение по региструНДСПродажи	0,016
Проведение по региструНДСПродажи Остатки	0,015
Проведение по региструХозрасчетный	0,046
Документ для контроля времени движений регистров	10000
Проведение по региструНДСПродажи	4,899
Проведение по региструНДСПродажи Остатки	4,743
Проведение по региструХозрасчетный	48,703
Документ для контроля времени движений регистров	20000
Проведение по региструНДСПродажи	8,331
Проведение по региструНДСПродажи Остатки	8,253
Проведение по региструХозрасчетный	68,499

Таким образом, время записи в регистр накопления вида «остатки» примерно соответствует времени записи в регистр накопления вида «обороты», и оба они существенно меньше времени записи в регистр бухгалтерии. В ситуациях, когда время записи в регистр критично, можно рекомендовать использование регистра накопления вместо регистра бухгалтерии.

Сравнение времени выполнения запросов по регистрам разного вида
(регистр бухгалтерии и регистр накопления вида «обороты»)

Документ для контроля времени движений регистров, проведенный заранее, по очереди запрашивал данные о своих собственных движениях по регистрам:

• Регистр бухгалтерии Хозрасчетный, заполненный только данными, необходимыми для тестирования;
• Типовой оборотный регистр накопления НДС Продажи.

Тексты запросов:

Общее количество записей в регистрах на момент тестирования – Хозрасчетный и НДС Продажи — по 270 000.

Из формы документов (Документ для контроля времени движений регистров), оператором последовательно вызывались 4 описанных выше запроса.

Показатели выполнения:

ДокументПроцедураКоличество строк в документеВремя выполнения, с ИТОГО11,966 ИТОГО100004,150 ИТОГО200008,098

Документ для контроля времени движений регистров	1
Запрос по региструНДС продажи	0,141
Запрос по региструНДС продажиВиртуальная таблица Обороты	1,450
Запрос по региструхозрасчетный	0,141
Запрос по региструхозрасчетныйВиртуальная таблица Обороты	0,234
Документ для контроля времени движений регистров	10000
Запрос по региструНДС продажи	0,468
Запрос по региструНДС продажиВиртуальная таблица обороты	0,468
Запрос по региструхозрасчетный	0,390
Запрос по региструхозрасчетныйВиртуальная таблица Обороты	2,824
Документ для контроля времени движений регистров	20000
Запрос по региструНДС продажи	0,936
Запрос по региструНДС продажиВиртуальная таблица обороты	0,874
Запрос по региструхозрасчетный	0,765
Запрос по региструхозрасчетныйВиртуальная таблица Обороты	5,523

Таким образом, чтение виртуальной таблицы оборотов из оборотного регистра накопления в условиях, сопоставимых с тестовыми, производится существенно быстрее чтения аналогичной таблицы из регистра бухгалтерии. Чтение реальных таблиц – примерно на одном уровне. При необходимости получения данных именно по оборотам использование оборотного регистра накопления предпочтительнее использования регистра бухгалтерии.

Сравнение времени выполнения запросов по регистрам другого вида
(регистр бухгалтерии и регистр накопления вида «остатки»)

Документ для контроля времени движений регистров, проведенный заранее, по очереди запрашивал об остатках по регистрам:

• Регистр бухгалтерии Хозрасчетный, заполненный только данными, необходимыми для тестирования;
• Специально созданный регистр накопления НДС Продажи Остатки, по данным соответствующий аналитике корреспонденции Дт 62.01 Кт 90.01.1 (выручка от продажи услуг).

Тексты запросов:

Общее количество записей в регистрах на момент тестирования – Хозрасчетный и НДС Продажи Остатки – по 250 000.

Из формы документов (Документ для контроля времени движений регистров), оператором последовательно вызывались 6 описанных выше запросов.

Показатели выполнения:

ДокументПроцедураВремя выполнения, с ИТОГО69,794

Документ для контроля временидвижений регистров
Запрос по региструНДС продажи _ Остатки	0,202
Запрос по региструНДС продажи _ Остаткитаблица Остатки	8,986
Запрос по региструНДС продажи _ Остаткитаблица Остатки и обороты	11,466
Запрос по региструхозрасчетный	0,390
Запрос по региструхозрасчетныйтаблица Остатки	13,557
Запрос по региструхозрасчетныйтаблица Остатки и Обороты	35,193

Таким образом, чтение виртуальной таблицы остатков и виртуальной таблицы остатков и оборотов из регистра накопления типа «остатки и обороты» в условиях, сопоставимых с тестовыми, производится существенно быстрее чтения аналогичных таблиц из регистра бухгалтерии. Чтение реальных таблиц – примерно на одном уровне. При необходимости получения данных именно по остаткам или по остаткам и оборотам использование регистра накопления предпочтительнее использования регистра бухгалтерии.

Общие выводы

Построение систем, к производительности которых предъявляются высокие требования, связанные со значительным объемом обрабатываемых данных, и особенно с параллельностью ввода и обработки этих данных, целесообразнее проводить с использованием регистров накопления. Использование регистров бухгалтерии предпочтительнее в случаях, когда такой вариант является естественным в силу специфики решаемых задач, но лишь при отсутствии имеющейся или прогнозируемой необходимости высокой интенсивности обработки данных.

ГК Трейд Софт, Москва Филиппов Е.В.

07.12.2010 г.

Источник: http://www.trsoft.ru/articles/12

Перечень регистров бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета выполняют необходимые для любой компании функции: фиксация, группировка, хранение информации о хозяйственных фактах. Количество наименований регистров бухгалтерского учета довольно велико, что объясняется особенностями учета различных объектов и фактов хоздеятельности при ведении бизнеса.

Категории учетных регистров и форм

Список наиболее часто применяемых регистров

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Категории учетных регистров и форм

Регистры бухгалтерского учета выступают базовым инструментом для обобщения данных из первичной документации, используемых в дальнейшем для внесения записей на соответствующие счета и для формирования показателей финансовых отчетов.

Делая записи в регистрах бухгалтерского учета, специалист не только осуществляет обработку первичной документации, но и анализирует содержание подтверждаемых ими хозяйственных операций на предмет законности и корректности отображения фактических событий.

В зависимости от методики фиксации данных регистры бухгалтерского учета классифицируются:

• на систематические — позволяют собирать информацию в отношении бухгалтерских счетов, к таковым, в частности, можно отнести главную книгу;
• хронологические — предназначены для сплошной фиксации данных в порядке поступления документов без разбивки по направлениям учета, к ним относятся различные журналы и книги;
• комбинированные — сочетают в себе возможности группировки данных в хронологическом порядке, к ним можно отнести журналы-ордера и ведомости.

В зависимости от порядка расположения данных для регистров бухгалтерского учета предусмотрена следующая разбивка:

• заполняемые с одной или двух сторон листа;
• шахматные ведомости — с данными, расположенными в таблицах на пересечении строк (по дебету счета) и столбцов (по кредиту счета).

По характеру и методу обобщения информации выделяют следующий перечень регистров бухгалтерского учета:

• Аналитические — служат для накопления аналитической информации по счетам синтетического учета компании, с их помощью отслеживаются движение материальных ценностей, своевременность расчетов с партнерами и т. д.
• Синтетические — позволяют получать итоговые, конечные, не детализированные данные по суммам, собранным на счетах. К таковым можно отнести главную книгу.
• Совмещающие в себе функции приведенных выше видов регистров, они характерны для журнально-ордерной системы учета.

Если оценивать внешний вид учетных регистров бухгалтерского учета, то среди них можно выделить:

• Карточные бланки — представляют собой листы с напечатанными на них незаполненными таблицами, к ним относятся контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например карточка для учета основных средств.
• Журналы, книги — переплетенные, разграфленные листы в жесткой либо мягкой обложке, на которой, как правило, указаны название и период заполнения регистра. Страницы подобных регистров бухгалтерского учета нумеруются, прошнуровываются и скрепляются на последнем листе, где ставится подпись главбуха.
• Листы большого формата — напоминают укрупненные карточки, к ним можно отнести ведомости учета и некоторые журналы-ордера.
• Автоматизированные печатные регистры — создаются при помощи специализированных электронных учетных баз данных, на основе накопленной в них информации.

Список наиболее часто применяемых регистров

На данный момент большинство унифицированных форм регистров бухгалтерского учета не являются обязательными к использованию. Это подтверждается информацией, распространенной Минфином РФ от 04.12.

2012 № ПЗ-10/2012 в связи со вступлением в силу изменений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако данное правило не касается отдельных бланков, введенных в действие специально уполномоченными органами.

Единственным требованием в отношении регистров стало наличие перечня обязательных реквизитов в разрабатываемых компаниями формах.

Введенные в действие в пределах компании реестры, книги, карточки должны непременно упоминаться в учетной политике компании, а те бланки, которые будет использовать главный бухгалтер и его подчиненные, должны в обязательном порядке утверждаться руководителем организации.

Компании, источником финансирования которых является госбюджет, а также главным акционером которых является государство, обязаны использовать формы согласно приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Коммерческие организации, в свою очередь, довольно часто создают на основе форм из приказа собственные бланки.

Для иллюстрации написанного выше мы приводим примерную выдержку из указанного приказа:

Карточки, предназначенные для учета:

·         основного средства;

·         группы основных средств;

·         и т. д.

Ведомости:

·         оборотно-сальдовая;

·         оборотная по нефинансовым активам;

·         накопления данных.

Книги:

·         главная;·         аналитического учета депонированных сумм заработной платы.

Журналы:

·         по учету операций по различным счетам;

·         по учету движения прочего имущества.

Реестры:

·         карточек;

·         передачи документов;

·         учета ценных бумаг;

·         депонированных сумм;

·         оприходования и списания на расходы.

Карточки:

·         многострочная;

·         учета средств и расчетов;

·         учета предоставленных в долг средств;

·         контроля за движением матценностей;

·         фиксации платежных документов к исполнению.

Описи:

·         инвентарных карточек по учету ОС;

·          инвентаризационные.

Ведомости:

·         отклонений по итогам инвентаризации;

·         регистрации неотфактурованных поставок.

Как составить приказ об утверждении регистров — образец

Для подтверждения правомерности применения форм должен быть издан приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета компании. Основным разработчиком бланков и образцов регистров бухгалтерского учета выступает главный бухгалтер компании, а утверждает их руководитель организации.

Данный распорядительный документ в обязательном порядке потребуют контролеры из ФНС при осуществлении проверки. На основе указанных в приказе видов регистров бухгалтерского учета проверяющие запросят интересующие их формы. Хотя сегодня большинство учетных процессов осуществляются с применением электронных баз данных, в п.

 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ содержится четкое указание на необходимость хранения регистров в распечатанном и подписанном виде либо в цифровом формате с обязательным наличием цифровой подписи. Исходя из этого, запрошенные налоговиками бланки придется формировать в бумажном виде либо в электронном формате, но с непременным наличием подписи.

В большинстве случаев конкретное наименование регистра указывается по каждому счету. Для этого создаются специальные таблицы, в которых указываются счет, название формы и лицо, которое отвечает за ее регулярное оформление. Примером может служить следующий вариант такой таблицы.

Пример закрепления регистров бухучета в приказе по организации или учетной политике

***

Наличие регистров, обеспечивающих всесторонний учет имущества и обязательств, является обязательным для полноценного функционирования бухгалтерского учета любой организации.

Без них невозможно будет подготовить окончательную финансовую отчетность для всех заинтересованных пользователей.

Также эти сведения используются для предоставления статистических данных, управленческого учета и текущего анализа результатов работы фирмы.

Компаниям, не относящимся к государственному и бюджетному сектору, разрешено разрабатывать собственные формы подобных документов.

Их должен утвердить руководитель организации и в них должны присутствовать все обязательные реквизиты из установленного законодательством перечня.

Госкомпании обязаны использовать для этих целей унифицированные бланки, утвержденные Минфином РФ. В большинстве случаев последние служат основой для создания частными компаниями собственных учетных форм.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/perechen-registrov-buhgalterskogo-ucheta

Регистры бухгалтерского учета — виды и формы

Для того, чтобы зафиксировать любую информацию, используются регистры бухгалтерского учета – это документы, в которых отражается вся деятельность предприятия и формируется прибыль или убыток.

Бухгалтерия представляет собой постоянное и последовательное внесение всех хозяйственных операций организации, за определенный промежуток времени.

• Что это такое
• Виды учетных регистров
• Обязательные реквизиты учетных регистров
• Какие компании могут не вести учетные регистры
• Установлены ли для учетных регистров унифицированные формы
• Заключение

Что это такое

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

С помощью регистров бухгалтер оформляет приход и расход товара, платежные поручения, регистрирует новые позиции товаров/услуг, их наименование и многое другое.

Одновременно происходит накопление – расход, отраженный с помощью бухгалтерских проводок.

Первичные документы являются основой для составления годовой бухгалтерской отчетности и заполнения налоговых деклараций по прибыли и НДС.

Виды учетных регистров

Документы бывают следующих видов:

1. Хронологические. Предназначены для систематического отражения хозяйственной деятельности и включаются в локальную отчетность.
2. Систематические. Служат для обобщения большого блока информации за определенный период работы организации.
3. Синтетические. Представляют индивидуальное и подробное описание каждой операции отдельно для каждого отдела.
4. Аналитические. Отражают общий объем товарооборота: документ выводится по определенным критериям фильтра.

Примером синтетического учета служит оборотно-сальдовая ведомость. В ней указываются не только проведенные операции, но и остаток на начало и конец месяца. Дебет и Кредит считается с учетом исходных данных на начало каждого месяца.

Примите во внимание: полученное сальдо переносится на следующий отчетный период и отражается как прибыль/убыток производства.

В законодательстве существуют нормативы по оформлению документов, однако организация вправе разработать собственный регистр, исходя из необходимости.

Так же закон не запрещает вести учет в электронном виде с использованием цифровой подписи, оформленной на главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Все заполненные формы отражаются в журнале и могут выводиться в качестве дополнения к квартальной или годовой отчетности. Для того, чтобы увидеть движение по расчетному счету, необходимо зайти в Главную книгу и выбрать 51 счет.

Перечень реквизитов для регистров бухучета:

1. Наименование операции: например, покупка материалов для основного производства.
2. Единицы измерения.
3. Дата операции.
4. Реквизиты контрагентов.
5. Тара.
6. Транспорт (регистр сопровождается путевым листом).
7. Учетный номер (если используется накладная, то учетный номер должен соответствовать входящему/исходящему документу).
8. Сумма без НДС.
9. Сумма НДС.
10. Сумма с НДС.
11. Примечание: указываются рекомендации по транспортировке или по качеству товара/услуги.
12. Подпись и печать ответственного лица.

Какие компании могут не вести учетные регистры

Осуществлять хозяйственную деятельность без учета могут те юридические лица, которые:

• ведут торговую деятельность без кассового аппарата;
• имеют льготы по налогообложению;
• занимаются ремесленной деятельностью или ведением ЛПХ;
• имеют фиксированную налоговую ставку.

Установлены ли для учетных регистров унифицированные формы

Официальные бланки для заполнения находятся в лицензионных бухгалтерских программах, которые устанавливаются только после заключения договора.

Фирмы, предоставляющие консультационные услуги, ведут администрирование установленных пакетов за абонентскую плату.

Доверенность на сотрудников можно оформлять по шаблону.

Главное — сохранить общий вид документа и подробно расписать, кому, когда, сколько выдано денежных средств, или какие полномочия предоставлены тому или иному должностному лицу.

Заключение

Для того, чтобы грамотно вести бухгалтерию в бумажном виде, необходимо иметь на руках весь перечень унифицированных государственных бланков: зайдите на сайт налоговой в раздел «Реестры» https://ofd.nalog.ru и скачайте бланки отчетности.

Формы бухгалтерской отчетности можно скачать здесь http://www.consultant.ru/law/ref/forms/.

Стоит отметить: единственным официальным документом, который составляется в произвольной форме, является Акт сверки между контрагентами: с помощью него выявляются задолженности.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет на собственном примере систему регистров бухгалтерского учета:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/biznes/registry-buhgalterskogo-ucheta.html