Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Содержание

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году — Evle

Иногда во время временной нетрудоспособности или материнства сотрудников расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы.

Эту разницу работодатель может использовать, и зачесть в счёт будущих платежей по страховке, а может потребовать вернуть на расчётный счёт, что предусмотрено статьёй 431 НК РФ.

Возмещать сумму будет Фонд социального страхования, а вот администрировать выплату – ФНС. В этой статье подробно о том, какой список документов нужен для возмещения расходов в ФСС в 2019 году.

Основные документы для возмещения расходов ФСС

Основной пакет, который должен подготовить работодатель для возмещения затрат на выплаты страховок выглядит так:

Заявление о выделении средств — форму можно посмотреть здесь.

Заполненная форма 4-ФСС.
Справка с расшифровкой и расчётом расходов.
Опись всех документов в пакете, если он отправляется почтой. Образец доступен по ссылке.

В дополнение к ним понадобятся копии подтверждений того, что выплата по случаю временной нетрудоспособности или в связи с материнством обоснована. Среди подобных подтверждений могут быть:

Справки, в которых содержится информация о страховом случае.

Содержащие в себе сведения о правильности исчисления суммы средств для обеспечения.
Трудовой договор, заключённый с сотрудником.

Подробнее о списках документов под каждый популярный страховой случай — далее в статье.

Временная нетрудоспособность

Временной нетрудоспособностью признаются больничные, и чтобы получить возмещение такого обеспечения, необходимы:

Больничный бланк, заполненный по всем правилам. Этот лист является главным документов в этом пакете.

Справки о заработке у других страхователей, то есть о зарплате на другой работе.

Данные о страховом стаже.

Все сведения о зарплатах и страховых взносах, чтобы определить, правильно ли оформляется база и начисляются страховки.
Справки с места работы у другого работодателя о том, что по данному случаю возврат средств не проводился. Это нужно на случай, если сотрудник работает в нескольких местах одновременно — он не сможет получить возмещение расходов в ФСС отовсюду.

Этих документов вполне хватит, чтобы оформить возмещение пособий из ФСС на больничные. При их отправке на бумажных носителях потребуется опись.

Беременность и роды

Для подтверждения оснований возмещения расходов ФСС на беременность и роды, а также за постановку на учёт на ранних сроках беременности, потребуются:

Больничный лист. Заполнить его непросто, но этот документ самый важный, так что без него не обойтись.

Заявление сотрудницы о том, что ей нужен отпуск по беременности и родам.

Приказ работодателя, подтверждающий, что работницу отпускают в декрет.

Карточки с индивидуальным учётом всех начисленных страховых выплат и уплаты прочих вознаграждений, чтобы проверить, верно ли они рассчитывались и выплачивались.
Справка, что на другом месте работы выплаты по беременности и родам не производятся.

Дополнительно для возмещения средств из ФСС потребуется справка из медицинской организации, в которой женщина наблюдается в течение беременности (она должна оформиться там до срока в 12 недель).

Рождение ребёнка

В порядке получения единовременного пособия при рождении ребёнка, собираются документы из следующего перечня:

Заявление о необходимости компенсации.

Свидетельство о рождении ребёнка — копия.

Справка о рождении из ЗАГС.
Справка о том, что возмещение расходов ФСС не происходило из другого места работы или учёбы, если родители — студенты.

Потребуется свидетельство о расторжении брака, если пособие получает родитель-одиночка, решение суда и органов опеки о том, кому передаётся ребёнок, если этот вопрос поднимался.

В случае если малыш родился в иностранном государстве, также пригодятся:

Свидетельство о рождении, а, точнее, его копия, которую выдадут в консульстве.

Документ, подтверждающий, что ребёнок передаётся под контроль опекуна, приёмной семьи и т. д. Это должно быть вступившее в силу решение суда.
Подтверждение, что малыш на территории РФ будет проживать с одним из родителей, если между ними произошёл бракоразводный процесс.

Также для возмещения средств из ФСС потребуются документы и их копии, подтверждающие рождение и регистрацию ребёнка компетентным органом иностранного государства, если страна:

Участник Минской Конвенции о правовой помощи от 22 января 1993 года.
Участник или отказавшийся от Конвенции, снимающей необходимость легализации иностранной официальной документации. Эта Конвенция заключена в Гааге 5 октября 1961 года.

Ежемесячный уход за ребёнком

Чтобы возместить расходы в ФСС на ежемесячную компенсацию за ребёнка, работодателю необходимо собрать следующие документы:

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком.
Заявление о том, что требуется пособие.
Свидетельство о рождении или усыновлении всех имеющихся детей.
Справки с мест работы одного или обоих родителей о том, что компенсации по уходу за ребёнком не получалось, как и не использовалось право на отпуск.
Карточки расходования с суммами вознаграждений, зарплат и страховых взносов, чтобы определить правильность их начисления.
Приказ о том, что пособия должны быть выплачены.
Справка о том, что мать или отец не получают никакой социальной помощи на ребёнка, к примеру, с места учёбы или службы.
Справка о зарплате у нынешнего и прошлых страхователей.
Справка о том, что пособия не выплачиваются на другом месте работы.

Если ребёнок рождён на территории иностранного государства, то для возмещения расходов из ФСС потребуется справка о его рождении из консульства, а также иные документы, связанные с Конвенциями, о которых говорилось в прошлом разделе.

Погребение

Немногие знают, но если в семье происходит смерть ближайшего родственника, то работодатель может выплатить небольшую сумму, чтобы покрыть некоторые расходы на ритуальные услуги. Для этого потребуется:

Написать заявление с прошением о пособии.

Справка о смерти из ЗАГС.
Копия свидетельства о смерти.

С 1 февраля 2018 года в Российской Федерации это пособие имеет установленную сумму — 5 701, 31 рубля.

Дополнительные документы

Чтобы проверить правильность назначения пособий, их расчёта и выплат, ФСС во время возврата расходов может дополнительно запросить:

Трудовой договор.
Заверенные по всем правилам копии трудовых книжек.
Приказ о приёме на работу. Он может потребоваться, чтобы проверить данные из трудового договора и книжки.
Штатное расписание. Благодаря ему можно проверить, правильно ли выплачиваются установленные трудовым договором оклады. Если расписания нет, то работодатель должен представить сведения об окладах и суммах в виде справки.
Положение об оплате труда и премировании.
Должностные инструкции, если есть.
Расчётные ведомости, по которым можно проверить правильность начисления заработной платы в бухгалтерском учете. Там же можно определить начисление пособий.
Табель учёта рабочего времени, чтобы проверить данные в листках нетрудоспособности, особенно оформляющихся по поводу беременности, родов и ухода за ребёнком.

Также для возмещения затрат на ФСС могут пригодиться расходные кассовые ордера, платёжные ведомости и поручения о выплате зарплаты и начислении пособий. Не стоит забывать и о важности описей, которые заполняются проще всего — по образцам.

Сроки проверки

После получения документов на возмещение расходов, ФСС возьмёт 10 дней для их проверки. В это время будет принято решение, выплачивает ли фонд компенсацию обратно юридическому лицу, отказывает ему или собирается проводить дополнительную проверку. Она может быть как выездной, так и камеральной, а длиться будет 2 месяца в первом случае и 3 — во втором.

Возместить расходы для ФСС на социальное страхование можно в случае больничных расходов, в том числе связанных с детьми, родами и беременностью и т. д.

И чтобы правильно это сделать, работодателю нужно верно собрать, а потом оформить целый пакет документов под каждый случай и каждого сотрудника.

Это трудоёмкий процесс, однако, если не отнестись к нему с внимательностью и серьёзностью, ФСС может отказать в возмещении расходов.

Список документов для возмещение расходов в ФСС в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/spisok-dokumentov-dlya-vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2019-godu

Проводки по возврату фсс 2019 — вопросы к юристу — 2019

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

1.1 ст. 78 НК РФ указывает на невозможность зачесть переплату по одному взносу (то есть по одному КБК) в счет оплаты других взносов или налогов (то есть других КБК). В одном из предыдущих разделов уже приведен бланк заявления на возврат переплаты по страхвзносам по нетрудоспособности по состоянию на 01.01.2017.

Никакие документы к заявлению прикладывать необходимости нет.

Но если Соцстрах решит провести проверку перед согласованием суммы возмещения, то по отдельному запросу потребуется показать специалистам Фонда необходимые документы.

Это могут быть: Конкретный перечень зависит от вида возмещаемого пособия.

Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.

Возмещение пособий из ФСС в 2019 году

При определении размера платежа в бюджет страхователь вправе вычесть понесенные расходы на выплату сотрудниками пособий:

по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, вставшим на учет в срок до 12 недель беременности при рождении ребенка, по уходу за ребенком по достижении полутора лет, на погребение.

Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса. Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС. При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

Какие проводки использовать для учета пособий

Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты: В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ. Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п.

72, 132 Инструкции 174н. Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение. Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70. Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70. Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования. В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

Дт 69 Кт 73 — начисление,
Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо,
Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации,
Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.

Проводки по возврату фсс 2017

Читайте об особенностях отражения в учете пени по соцвзносам здесь.

Итоги Изменение администратора и законодательства по соцвзносам больше связано с порядком исчисления и перечисления этих платежей, чем с методикой бухгалтерского учета.

Вместе с тем своевременное подписание новой редакции приказа об учетной политике по раздельному учету старых и новых взносов поможет вам избежать возможных неприятностей с их ошибочной уплатой или при налоговой проверке.

В связи с изложенным выше каждый страхователь может разработать свою форму соответствующего заявления, воспользовавшись следующими обязательными реквизитами, предусмотренными Минздравсоцразвития Российской Федерации: Для упрощения процедуры составления формы можно воспользоваться образцом заявления на возмещение расходов в ФСС или же скачать примерную форму с сайтов территориальных отделов Фонда социального страхования.

В данной статье описаны типовые проводки, отражающие процедуру возврата средств в учете у покупателя и у поставщика, а также документы, на основании которых они осуществляются.

Дебет 70 Кредит 73 – удержана из зарплаты излишне выданная сумма

В месяце ошибочного начисления делают сторнирующие записи по начислению зарплаты, налогов и взносов.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по Бухгалтерии и 1С 8.3 и 8.2,
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0,
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Калькуляция себестоимости 90/3 68 НДС Начисление НДС с отгруженного товара 23 644 руб. Товарная накладная 51 62 От «Демос» поступила оплата за продукцию 155 000 руб.

Акт о расхождениях 19 60 Учет НДС возвращенного товара 23 644 руб. Акт о расхождениях 68 НДС 16 Принятие к вычету возвращенного товара 23 644 руб.

Отражение в бухгалтерском учете возмещения от ФСС РФ

с изменениями от 14.05.2019 Источником финансового обеспечения расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности являются средства ФСС РФ (за исключением первых трех дней временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет работодателя).

Для получения возмещения от ФСС госучреждению необходимо предоставить в отделение фонда определенный перечень документов. Порядок возмещения расходов учреждения на выплату пособия рассмотрим в данной статье.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком регулируются федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-фз

«об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

в казенных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – инструкция № 162н),

Источник: https://advokat-davletov.ru/14019-vozmeshchenie-fss-v-2018-godu-otrazhenie-v-bukhgalte.html

Список документов на возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Российские граждане, лица без гражданства и иностранцы могут претендовать на пособие по нетрудоспособности и иные виды страхового обеспечения, указанные в ст. 1.4. ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года “Об обязательном…” (далее – ФЗ), если они работают по трудовому договору, являются членами производственного кооператива или государственными служащими (см. ч. 1 ст. 2 ФЗ).

Общие моменты

На основании ст. 419 НК РФ (далее – НалКод), организации и ИП, платящие заработную плату своим работникам, обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и на “травматизм”.

Сейчас администрированием всех видов страховых взносов, кроме уплачиваемых на “травматизм”, занимается ФНС. Взносы на “травматизм” же администрирует Соцстрах (ФСС).

Уплата взносов (кроме на “травматизм”) осуществляется в ФНС за каждый истекший месяц не позже 15-го числа далее идущего месяца (ч. 3 ст. 431 НалКода).

По общему правилу, выплату страх. обеспечения осуществляет страхователь. Ч. 2 ст. 431 НалКода предусматривает право страхователя уменьшить сумму исчисленных за тружеников в месяце взносов на сумму трат по выплате страх. обеспечения.

Также, на основании ч. 9 ст. 431 НалКода, возможен зачет выплаченных страхователем сумм в счет будущих платежей. Все подробности – далее.

Срок

Получить компенсацию от Соцстраха работодатель вправе в случае, если начисленных страховых взносов не хватило для полной и своевременной выплаты пособий.

К примеру, если было уплачено 300 тыс. взносов, а выплатить пособий пришлось на большую сумму – например, 500 тыс. Соответственно, разницу в размере 200 тыс. скомпенсирует ФСС.

В иных же случаях страхователь просто уменьшает сумму страховых взносов к уплате на сумму выплаченных пособий. К примеру, за какой-либо месяц было начислено 500 тыс. взносов, а выплачено пособий – на сумму 300 тыс. Соответственно, заплатить придется только 200 тыс. (500 минус 300).

Также страхователь имеет право воспользоваться зачетом сумм выплаченных пособий сверх начисленных страховых взносов в счет будущих платежей в следующем году. Такая возможность появляется только, если разница между выплаченными пособиями и начисленными страховыми взносами за календарный год не является отрицательной.

На основании ч. 3 ст. 4.6. ФЗ, выделение Соцстрахом необходимых для оплаты пособий финансовых средств осуществляется не позднее 10 календарных дней с даты предоставления работодателем всех необходимых для возмещения документов.

Указанный срок не применяется в случае, указанном в ч. 4 ст. 4.6. ФЗ, а именно при необходимости проведения ФСС в отношении страхователя выездной проверки.

Проведение проверки осуществляется согласно требованиям, представленным в ст. 4.7. ФЗ. Решение о возмещении средств в таком случае принимается после проведения проверки в срок, определенный на усмотрение ФСС.

Список документов

В ч. 3 ст. 4.6. ФЗ сказано, что список документов на возмещение расходов в ФСС в 2019 году регламентируется государственным ведомством, производящим нормативно-правовое регулирование в области соц. страхования.

Список документов содержится в Приказе Минздравсоцразвития № 951н от 4 декабря 2009 года “Об утверждении…”.

В зависимости от вида страхового обеспечения, которое превысило размер исчисленных страховых взносов, перечень бумаг будет отличаться.

Вне зависимости от вида пособия, предоставляются следующие обязательные документы:

письменное заявление, оформленное по форме, утвержденной Приложением к Письму Соцстраха от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029, содержащее наименование, адрес страхователя, его регистрационный номер и указание на сумму необходимых к возмещению средств;

справка-расчет (скачать форму);
копии документов, удостоверяющих обоснованность и правильность понесенных страхователем расходов на выплату пособий (см. ниже).

Перечень для пособия по беременности и родам

Помимо справки-расчета, 4-ФСС и заявления, страхователю нужно передать в территориальный орган страховщика еще и листок временной неспособности к трудовой деятельности, заполненный в установленном порядке.

При рождении ребенка

Представленное пособие выдается одному из родителей. Если 1 из них не работает, пособие дадут тому, кто осуществляет труд. При появлении на свет ребенка мертвым правомочия на пособие не возникает.

С учетом последней проведенной индексации 1 февраля 2019 года размер пособия составляет 16759 рублей. Работникам, осуществляющим деятельность в районах Крайнего Севера, пособие увеличивают на соответствующий районный коэффициент.

В случае превышения сумм выплаченных единовременных пособий, связанных с рождением ребенка, над уплаченными по ВНиМ страховыми взносами, работодатель предоставляет в ФСС, помимо справки-расчета, заявления и 4-ФСС еще и справку о появлении на свет ребенка, выданную органами ЗАГСа.

А если ребенок был рожден за границами российской территории, то потребуются:

легализованный в регламентированной порядке документ, свидетельствующий о факте появления на свет, переведенный на русский язык;
а также справка, полученная по месту труда другого родителя, о том, что он не оформлял пособие.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Право на такое пособие существует у застрахованных по ВНиМ лиц, фактически ухаживающих за ребенком. Таким лицом может быть мать, отец, опекун или иной родственник.

Данное пособие платится, начиная со дня начала отпуска по уходу и до достижения ребенком возраста 18 месяцев.

Размер пособия для работающих – 40 % от среднего заработка, но не менее 3142,33 рублей в месяц (при уходе за 1-м ребенком) и не менее 6284,65 рублей в месяц (при уходе за 2-м и последующими детьми).

Для получения возмещения по данному основанию работодатель, помимо справки-расчета, 4-ФСС и заявления, также подает документы, указанные в ч. 6 и ч. 7 ст. 13 ФЗ, а именно:

копия заявления труженика о назначении пособия;
свидетельство о появлении на свет (усыновлении) ребенка (или выписка из вердикта соцзащиты об установлении опекунства);
свидетельство о появлении на свет предыдущих детей – при их наличии;
справка с работы другого родителя о том, что ему не предоставлен отпуск по уходу и не выплачивается соответствующее пособие (или справка из соцзащиты, если второй родитель не работает или учится в вузе/техникуме);
справка с еще одного места трудовой деятельности другого родителя о том, что он не оформлял пособие (если второй родитель трудится одновременно у нескольких страхователей).

На погребение

На основании ч. 1 ст. 10 ФЗ № 8 от 12 января 1996 года “О погребении…”, выплата пособия осуществляется в день обращения родственника, фактически понесшего расходы на похороны, страхователем умершего.

Размер пособия ежегодно индексируется. С 1 февраля 2019 года размер составляет 5701,31 рублей (см. Постановление Правительства № 74 от 26 января 2019 года).

Для возмещения выплаченных пособий на погребение страхователь, помимо иных документов (см. выше), предоставляет также свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа.

Как заполнить справку-расчет и ее образец

Справка-расчет содержит 21 строку. Заполнить придется большинство строк.

Основные нюансы:

в 1-й и 11-й строке нужно указать, соответственно, сумму задолженности страхователя и территориального органа Соцстраха друг перед другом на начало расчетного периода;
во 2-й и 12-й строке указываются, соответственно, начисленные к уплате страховые взносы и сумма выплаченного страхового обеспечения всего за год;
в строках 3, 4, 5, 13, 14 и 15 следует написать начисленные к уплате страховые взносы и суммы выплаченных пособий за 1-й, 2-й и 3-й месяц отчетного периода;
в строках 10 и 21 указывается задолженность Соцстраха и страхователя друг перед другом на конец расчетного периода.

Иные строки заполняются в случае такой необходимости.

Итак, страхователь имеет правомочие на получение компенсации от ФСС в случае, если траты на оплату пособий превысили сумму исчисленных взносов. Для возмещения в орган страховщика подается заявление по установленной форме и комплект документов.

по теме:

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/spisok-dokumentov-na-vozmeshhenie-rashodov-v-fss/

Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2019 году

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Часть пособий по нетрудоспособности, а также в связи с материнством работодатель выплачивает сотрудникам из собственных средств, которые Фонд социального страхования затем возмещает в сумме, превышающей начисленные страховые взносы.

Деньги возвращаются на расчетный счет плательщика, и такой возврат обязательно нужно отразить при заполнении расчета по страховым взносам. Рассмотрим, как в РСВ отразить возмещение из ФСС.

Что делать, если пособия были выплачены в 2017 году, а возмещение пришло в 2019? Нормально ли, что бухгалтерский баланс и РСВ не сходятся? Ответим на эти вопросы, чтобы заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 не вызывало проблем.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Начиная с 2017 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected].

Порядок заполнения РСВ 2019 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в мае 2019, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 2 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

110 и 120;
111 и 121;
112 и 122;
113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета.

Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле.

Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говориться в разъясняющем Письме ФНС России от 09.04.2018 № БС-4-11/[email protected]

К тому же такой вывод можно сделать из норм главы 34 НК РФ, в которых с января 2017 года предусмотрен зачет расходов, затраченных на пособия по ВНиМ, в счет предстоящих платежей.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За 1 квартал начислено взносов:

Всего (руб.) Январь Февраль Март

150 000

50 000

За 1 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.) Январь Февраль Март

350 000

100 000

150 000

Превышение пособий над взносами составило: 350 000 — 150 000 = 200 000 рублей.

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 1 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в мае 2019.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за полугодие, если за 2 квартал начислено взносов:

Всего (руб.) Апрель Май Июнь

150 000

50 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за полугодие, то складываем сумму взносов за 1 и 2 квартал): 150 000 + 150 000 = 300 000 рублей.

За 2 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.) Апрель Май Июнь

120 000

45 000

40 000

35 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за полугодие, то складываем сумму выплаченных пособий за 1 и 2 квартал): 350 000 + 120 000 = 470 000 рублей.

Во 2 квартале произошло возмещение из ФСС:

Всего (руб.) Апрель Май Июнь

100 000

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за первое полугодие 2019 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам полугодия получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за полугодие размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам второго квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

Всего за полугодие пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в мае 2019 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

За второй квартал страховые начисления с учетом полученного от ФСС возмещения превышают затраты на пособия. К уплате в бюджет — 130 000 руб. Заносим эту величину при заполнении с признаком «1».

В апреле 2019 ФСС еще не возместил расходы организации, поэтому в расчет 100 000 р. не берутся. Указываем взносы к уплате в размере 5000 руб.

В мае 2019 прибавляем возмещенные 100 000 руб. к разнице строк 060 и 070, поскольку именно в этом месяце они были перечислены.

В июне указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам первого полугодия 2019 года нужно сдать не позднее 30 июля.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

Как проверить правильность заполнения

Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/[email protected].

Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.

Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/rsv-v-fss

Сроки Подачи Документов В Фсс На Возмещение В 2019 Году

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
Проводит все необходимые расчеты.
Работодатель выплачивает пособие.
После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
Пособие в связи с беременностью и родами.
Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Единовременное пособие при рождении малыша.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
Социальное пособие на похорон.

Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

Справка-расчет, представляемая работодателем при подаче заявления на возмещение средств, заменила промежуточную форму 4-ФСС. Необходимость в составлении справки при обращении в региональное отделение фонда состоит отсутствии у ФСС сведений по начисленным и уплаченным взносам.

Отчетность формы 4-ФСС с 2017 года представляется только по данным отчислений на страхование от травматизма (несчастных случаев и профзаболеваний).

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году

Возмещение расходов из ФСС в 2019 году все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах. В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия.

Страхвзносы, начисленные после наступления 2017 года, уплачиваются в территориальную налоговую инспекцию, где состоит на учете работодатель. Если во страхвзносам на обязательное соцстрахование образовалась переплата в 2019 году, можно поступить следующим образом:

Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2019 году

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2019 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

Рекомендуем прочесть: Льгота для жен военнослужащих на 2019 год

Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2019 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2017 года действует приказ, согласно которому все выплаты и перечисления страховых взносов будет контролировать ФСС. Для проведения отчётности была введена новая версия вместо формы 4-ФСС — справка-расчёт, которая в 2018 году является одним из обязательных к подаче документов.

Заявление в письменном виде с просьбой о выделении компенсации страхового обеспечения.
Ксерокопия основных документов сотрудника: больничный лист; свидетельство о рождении ребёнка; справка другого родителя о том, что пособия до 1,5 лет ему не выплачивалось и выплачиваться не будет.
Расчётный лист с информацией обо всех выплаченных пособиях.
Справка-расчёт нового образца, действует с 2017 года.

Возмещение расходов ФСС в 2019 году

На сегодня программа обязательного страхования от несчастных случаев во время рабочей деятельности и профзаболеваний включает в себя пункт проведения мер, целью которых является предупреждение наступления подобных случаев с работниками при осуществлении ими трудовой деятельности.

обучать некоторые категории работников охране труда, а именно членов комиссий по охране, специалистов и руководителей охраны трудовой деятельности малых компаний и организаций, доверенных лиц по охране профсоюзных организаций и других работников соответствующих органов,
проводить обязательные регулярные медицинские осмотры работников, контактирующих с вредными и опасными рабочими факторами.

Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2019 год

Заявление в установленной форме, где будет указано о сумме средств на компенсацию сделанных выплат.
Расчет по форме 4-ФСС, где будут указаны сведения о том, какая сумма была выплачена сотрудникам компании в качестве соцпособий.
Копии документов, которые подтвердят обоснованность израсходованных денежных средств.

Внесенные поправки являются очень значительными, поскольку практически все полномочия по сбору и контролированию бюджетных средств были переданы ИФНС. Под надзором ФСС остались только прием отчетности по несчастным случаям и профзаболеваниями, а также выполнение некоторых административных функций.

В связи с этими изменениями была разработана и новая форма отчетности 4-ФСС.

Документы для возмещения расходов в фсс в 2019 году

Справка-расчет похожа на таблицу 1 старого расчета 4-ФСС. Порядок заполнения аналогичный. В справке запишите долг ФСС и начисленные взносы (см. образец). Если компания обращается в фонд среди квартала, заполняйте только те взносы, которые успели начислить. Например, если подаете на возмещение в феврале, в справе запишите взносы за январь.

Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

Второе.

Работодатель в течение 5 календарных дней со дня подписания работником заявления обязан передать комплект документов с описью или реестр сведений на электронном носителе для назначения пособия в региональное отделение ФСС. Третье. ФСС в течение 10 календарных дней с момента получения документов принимает решение о назначении и выплате пособий и перечисляет денежные средства по указанным в заявлении работника реквизитам.

в день, если страховой стаж женщины равен шести месяцам или превышает их; 5554 руб.

за полный календарный месяц, если страховой стаж женщины менее шести месяцев Все пособия: пособие по беременности и родам (декретное пособие), единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивает организация-работодатель.

А затем все выплаченные пособия работодателю возмещает ФСС в полном объеме 100%. — справки с других мест работы о подтверждении заработка работницы и о том, что работнице по другим местам ее работы пособие не назначалось и не выплачивалось.

Возмещение расходов фсс в 2019 году сроки

ч. за последние три месяца; сумму доначисленных страховых взносов; сумму не принятых к зачету расходов; сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов; сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов; сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т.

в день – для зарубежных поездок ( п. 2 ст. 422 НК РФ в ред. с 1 января 2019 г. ). В 2019 году суточные были освобождены от страховых взносов в пределах суммы, которую компания установила во внутренних документах. Например, в положении о командировках ( ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

Возмещение фсс за 2019 год в 2019 срок

Таким образом страхователь облегчает компенсацию своих затрат на социальное обеспечение путем уменьшения размера очередного взноса.

Если же сумма выплаты страхователя превышает размер взноса, то придется обращаться в ФСС.

При подаче в налоговый орган страхователь отражает расходы в соответствующих разделах и приложениях новой единой формы отчетности, предоставляемый уже в налоговый орган.

Запись заверяется печатью при условии ее использования предприятием в делопроизводстве. Срок, установленный для проведения процедуры возмещения Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах.

Документы для возмещения расходов в фсс в 2019 году за 2019

В текущем году, вместо старой формы 4-ФСС работодателям был предложен новый бланк отчетности – справка-расчет. Данный документ является обязательным для оформления возмещения и связано это с тем, что произошли существенные изменения в регламент сдачи отчетных документов.

Источник: https://yrokurista.ru/zhilishhnoe-pravo/sroki-podachi-dokumentov-v-fss-na-vozmeshhenie-v-2019-godu