«Упрощенцы» могут не заполнять приложения к бухгалтерской отчетности

обязательно ли утверждать бухгалтерскую отчетность в ооо

До 2013 году действующим налоговым законодательством было установлено, что годовая бухгалтерская отчетность ООО должна проходить утверждение у участников компании, согласно ФЗ №129 от 08.08.2001 года, однако после 1 января указанного года, такое правило потеряло свою силу.

В настоящее время, бухгалтерская отчетность проходит согласование, только по личному желанию участников фирмы, если такое положение имеется в уставе предприятия, но обязательным требованиями не является.

Ранее утверждением документации занималось общее собрание участников ООО. Документация считалась утвержденной, только в том случае, когда кворум авших был достаточным, а решение было принято единогласно. Все принятые решения должны быть отражены в специальном протоколе.

Сейчас, согласно ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ документация считается утвержденной лишь тогда, когда она составлена на бумажном носителе без ошибок и исправлений, подписана руководителем ООО и заверена печатью компании, при ее наличии.

Для быстрого решения ваших проблем и вопросов, рекомендуем обратиться Вам к квалифицированным практикующим юристам по бизнес вопросам:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Правила утверждения бухгалтерской отчетности

Утверждение бухгалтерской отчетности входит в компетенцию общего созыва членов компании. Для этого проводится очередное собрание участников предприятия, на котором выносится соответствующее решение и вписывается в протокол.

Вначале принимается решение о создании ревизионной комиссии и назначению аудиторской проверки предприятия. Данное мероприятие является обязательным, поскольку при отсутствии ревизионного заключения и отчета аудитора, годовая отчетность будет признана недействительной, а это значит, что документация не может быть утверждена.

Комиссия создается в штатном порядке на основании решения общего собрания членов компании и согласно приказу руководителя. Аудиторская проверка проводится по документации, представленной ответственными лицами общества. Для осуществления данных процедур могут быть привлечены сторонние организации.

Порядок утверждения бухгалтерской отчетности

Согласно положениями ст.33 ФЗ-14 от 08.02.1998 года, сперва направляется сообщение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности на общем собрании участников, в установленные сроки и по установленному порядку. Процедура состоит из следующих этапов:

1. Не позднее, чем за четыре месяца после завершения финансового года и не ранее чем за два месяца созывается заседание членов ООО.
2. За месяц до встречи, участникам ООО должен быть передан годовой отчет с аудиторским заключением, а также итоги работы ревизионной комиссии.
3. Кроме обязательной документации, членам фирмы отсылаются или передаются повестки о будущем созыве по почте или через курьера.
4. На собрании рассматриваются вопросы, указанные в повестке и по каждому проводится ание.
5. Результаты ания и процесс обсуждения фиксируется в протоколе общего собрания.
6. Утвержденная отчетность передается в ИФНС.

Следует отметить, что после утверждения отчетности, участники ООО принимают решение о распределении прибыли предприятия.

Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец решения об утверждении бухгалтерской отчетности]. Итог не должен противоречить положения устава или законодательству.

Как уже было отмечено, вся информация заносится в протокол собрания, а формулировка может зависеть от того, какая предусмотрена в уставных документах фирмы.

Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность после утверждения не допускается.

Пример по утверждению бухгалтерской отчетности в ООО

В уставных бумагах ООО «Витязь» было указано, что итоговая отчетность должна пройти утверждение у общего созыва членов фирмы до 20 марта, чтобы до 31 марта успеть подать отчет в ИФНС.

Заседание не состоялось в утвержденную дату, и документация был подана в налоговую службу по месту регистрации компании. Через некоторое время, некоторые участники ООО обратились в суд, с указанием того, что им не была предоставлена на утверждение налоговая отчетность по завершению отчетного периода и в сроки, прописанные в уставе ООО «Витязь».

Штраф составил 20 тыс. рублей для председателя общего собрания ООО, поскольку именно он не организовал своевременно собрание и не предоставил отчетность для рассмотрения участникам фирмы. В свою очередь, ИФНС не наложила на фирму никаких санкций, поскольку утверждение годовой бухгалтерской отчетности с 2013 года не требуется.

Заключение

В итоге написанного следует сформулировать несколько тезисов:

1. После 2013 года было принято решение об упразднении требований по утверждению бухотчетности собранием членов фирмы.
2. Сейчас, утверждение документации проводится по личной инициативе участников собрания и для распределения прибыли.
3. Утвержденной документация считается в том случае, если оформлена на бумажном носителе, подписана директором и заверена печатью компании (при ее наличии).
4. Принятие решения об утверждении документации входит в компетенцию общего созыва членов ООО и происходит на очередном созыве.
5. В отдельных ситуациях требуется создание ревизионного органа и проведения аудиторской проверки.
6. Процедура утверждения отчетности предусматривает организацию заседания членов фирмы в установленные уставом и законом сроки.
7. Порядок такого мероприятия стандартный и включает в себя извещение членов общества, предоставление им необходимой документации перед встречей и внесение итогов ания в общий протокол собрания участников.
8. Сроки утверждения бухгалтерской отчетности ООО составляют от 2-х до 4- месяцев, но до 31 марта – даты предоставления документации в ИФНС.
9. Решение об утверждении бухгалтерской отчетности выносится единогласно при обязательном кворуме авших.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по утверждению бухгалтерской отчетности

Вопрос: Здравствуйте. У меня есть фирма, однако кроме меня учредителями являются еще и мои родители. Следует отметить, что я распоряжаюсь 70% капитала, а родители имеют совместно 30%.

Источник: https://sroorgru.com/obyazatelno-li-utverzhdat-buhgalterskuyu-otchetnost-v-ooo/

Инструкция по заполнению упрощенной бухгалтерской отчетности

Некоторым предприятиям законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 о бухучете разрешается использовать упрощенные методы ведения учета и сдавать соответствующую отчетность.

К подобным компаниям относят предприятия малого бизнеса, не означенные в ч. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ, а также некоммерческие организации и фирмы, участвующие в проекте «Сколково».

Как формируется упрощенная отчетность, узнаем из настоящей статьи.

Бухгалтерская отчетность малых предприятий

В состав упрощенной бухгалтерской отчетности входят две формы, утвержденные приказом МФ РФ № 66н:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах (ОФР).

По аналогии с традиционной финансовой отчетностью эти формы составляют на окончание отчетного года. Форма баланса № 0710001 включает предоставление итоговых сведений за отчетный год, а также за прошлый и позапрошлый.

Несмотря на упрощенный вариант, в балансе приводятся все необходимые сведения об активах и их источниках. Упрощенный баланс устроен, как и обычная форма, содержит те же показатели, что и общий. Различием можно считать лишь более укрупненное отражение информации, т.е.

каждая строка имеет наибольший удельный вес.

Баланс малого предприятия с расшифровкой строк, и ОФР (форма № 0710002) отражают данные о доходах и расходах компании, признанных в бухучете также за отчетный и предыдущий ему периоды. Базой для заполнения этих форм служит оборотно-сальдовая ведомость, в которой сконцентрированы все данные по остаткам счетов на начало периода, обороты по счетам и сальдо на конец периода.

Прежде чем разобраться, как заполнить упрощенный баланс, рассмотрим, какие показатели участвуют в формировании значений каждой строки баланса. Контролирующие органы требуют предъявления форм с нумерацией строк, поэтому заполнять баланс мы будем, используя применяемые коды.

Значения строк 1600 и 1700 должны быть одинаковы, т. е. баланс между активом и пассивом должен быть соблюден. Равнозначность обеих частей является одним из критериев правильности заполнения формы.

Продолжая осваивать порядок заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности в 2017 году, обратимся к форме 2 – ОФР, имеющей свои особенности составления – значения доходов и расходов от продаж записываются без скобок, прочие расходы – в скобках. В этом отчете также ориентируются на нумерацию строк:

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства 2017: образец

Заполним отчетность малого предприятия ООО «Гиацинт», применяющего УСН «Доходы» на примере:

Оборотно-сальдовая ведомость фирмы за год:

Допустим, что проценты, уплаченные за предоставленный заем, составили 5000 тыс. руб., прочих расходов в предприятии не было, а рассчитанный налог по УСН составил 69000 тыс. руб.

Разберем заполнение упрощенной бухгалтерской отчетности за 2017 год. Соблюдая принцип равноценности обеих частей, вносим значения в строки:

Вторая форма упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности, образец которой представлен, — это ОФР. Алгоритм его заполнения в таблице:

Таков порядок заполнения бухгалтерской отчетности для малых предприятий. При необходимости или желании компании заполняют и другие формы, но обязательными являются только эти две.

Источник: https://spmag.ru/articles/instrukciya-po-zapolneniyu-uproshchennoy-buhgalterskoy-otchetnosti

Упрощенный бухгалтерский баланс пример заполнения

Бухгалтерский баланс при УСН обязателен к составлению уже несколько лет. Как, когда и по какой форме должен быть составлен этот отчет, а также кому и для чего он нужен — речь об этом пойдет в данной статье.

Упрощенный бухгалтерский баланс и баланс «упрощенца»: в чем отличие

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (УСН)

Заполняем актив баланса по упрощенной форме

Пассив упрощенного баланса

Кому и когда нужно представлять баланс

Итоги

Упрощенный бухгалтерский баланс и баланс «упрощенца»: в чем отличие

Обязанность компаний, применяющих УСН, вести учет и составлять баланс возникла не так давно и на сегодняшний день является обязательной практически для всех «упрощенцев», за редким исключением (ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В большинстве случаев «упрощенцы» подпадают под критерии малого предприятия, поэтому могут выбрать, по какой форме составлять баланс — общей или упрощенной (п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ).

Следовательно, упрощенный баланс и баланс «упрощенца» не одно и то же, так как этот отчет может быть составлен не только по упрощенной, но и по общеустановленной форме.

О том, что характеризует баланс общеустановленной формы, читайте в материале «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упрощенный баланс не вправе составлять организации, подлежащие обязательному аудиту, и ряд других компаний, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ.

Для того чтобы составленный бухгалтерский баланс был достоверен и полезен заинтересованным лицам, компания должна правильно организовать учетный процесс.

Подробнее о вариантах ведения бухучета, учетной политике и плане счетов для компаний на УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН (2017)».

Традиционная форма баланса привычна для всех, поэтому остановимся подробнее на упрощенной форме отчета.

Упрощенная форма бухгалтерского баланса (УСН)

Упрощенная форма баланса приведена в приложении 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

По сравнению с привычной (традиционной) формой баланса упрощенная содержит меньше строк в активе и пассиве. Но это не значит, что что-то может не отражаться в балансе или включаться не в полном объеме.

Не всегда требуется заполнять все строки упрощенного баланса. Это возможно в том случае, когда у компании на отчетную дату отсутствуют какие-либо активы или обязательства. Например, компания использует только арендованное имущество и сама созданием основных средств не занимается. В этом случае соответствующую строку баланса не заполняют.

Заполняем актив баланса по упрощенной форме

Необходимо внести данные в следующие 5 строк:

• «Материальные внеоборотные активы».

Здесь показывается остаточная стоимость активов (сальдо счетов 01 и 03 минус сальдо счета 02) и добавляются расходы на незавершенное строительство (счет 08).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

• «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы».

Отражается остаточная стоимость НМА (вместе с «незавершенкой» и расходами на НИОКР, связанными с этими активами), остатки по депозитам (счет 55), долгосрочные финансовые вложения (счет 58), а также долгосрочные долги, отраженные на счетах расчетов (60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76).

• При заполнении строки «Запасы» понадобится информация об остатках материалов, товаров, готовой продукции (счета 10, 41, 44, 45), затратах в незавершенном производстве (счет 20), включая сальдо по счету 97 (в части расходов со сроком списания менее 12 месяцев).
• Информация о денежных средствах и денежных эквивалентах, которую необходимо отразить в 4 строке, собирается со всех «денежных» счетов (50, 51, 52, 55, 57) без учета субсчета 55 «Депозитные счета».
• Строка «Финансовые и другие оборотные активы» содержит информацию о краткосрочных финансовых вложениях (счет 58), о сумме краткосрочных долгов, отраженных на счетах расчетов, а также всех иных активах компании, не нашедших места в данном разделе отчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Финансовые вложения, дебиторскую задолженность и запасы в активе баланса необходимо показывать без учета зарезервированных сумм (остатков по счетам 59, 63, 14), то есть в нетто-оценке (ПБУ 4/99).

Пассив упрощенного баланса

Данный раздел отчета, состоящий из 6 строк, заполняется в следующем порядке:

Сюда заносятся все кредитовые остатки по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84. Если на счете 84 отражен убыток (т. е. имеется дебетовое сальдо), то он учитывается аналогично данным, отраженным на счете 81. Если общий результат отрицателен, то он будет показан в круглых скобках.

• «Долгосрочные заемные средства».

Цифра в этой строке должна отражать остаток задолженности компании по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). При этом начисленные проценты, срок погашения которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, исключаются.

• «Другие долгосрочные обязательства».

Заполняется на сумму долгосрочных обязательств, числящихся в остатках по кредиту на счетах 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

• «Краткосрочные заемные средства».

Данная строка включает сальдо по счету 66, а также остаток начисленных процентов, которые не были учтены при заполнении информации о долгосрочных кредитах и займах.

• «Кредиторская задолженность».

Здесь показывается сумма кредитовых сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76 по всем краткосрочным обязательствам.

• «Другие краткосрочные обязательства».

Строка, которая может отсутствовать или не заполняться, если вся необходимая информация об обязательствах нашла отражение в 5 предыдущих строках.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! После заполнения строк пассива и актива баланса необходимо сравнить полученные результаты. Сумма всех строк актива должна быть равна результату сложения строк пассива.

О том, как проверяется баланс, составленный по общеустановленной форме, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Кому и когда нужно представлять баланс

Упрощенец заполнил баланс. Что дальше? Не имеет значения, по какой форме этот баланс составлен (традиционной или упрощенной). Компания на УСН обязана представить отчет (в составе иных обязательных бухгалтерских отчетов) всем заинтересованным органам.

В налоговые органы и учреждение статистики годовой отчет должен быть представлен не позднее 31 марта. Такой срок определен и налоговым (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ), и бухгалтерским (п. 2 ст. 18 закона № 402-ФЗ) законодательством.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskaya_otchetnost/sostavlenie_buhgalterskoj_otchetnosti/kak_zapolnit_buhgalterskij_balans_pri_usn/

Преимущества упрощенной формы бухгалтерского баланса

Упрощенная форма бухгалтерского баланса была разработана относительно недавно. До 2013 года такие варианты документов не использовались. Сдавать отчетность по упрощенной форме могут не все компании. Такая возможность присутствует только у субъектов малого предпринимательства.

Форма значительнее удобнее стандартной. По сравнению с классическим вариантом, упрощенный бухгалтерский баланс предполагает внесение меньшего количества данных, что ускоряет его составление.

Правильное заполнение формы – залог успешного документообмена. Заполняя бумагу, нужно принять во внимание ряд правил. Документы, составленные с ошибками, могут быть признаны недействительными. Выявить основные нюансы поможет анализ актуальной информации по теме.

Кто должен сдавать

Перед тем, как переходить к изучению формы, нужно выяснить, кто сдает бухгалтерский баланс.

Согласно установленным правилам, по облегченной форме работать могут:

• предприятия, относящиеся к малому бизнесу;
• фирмы, участвующие в проекте «Сколково»;
• некоммерческие организации.

Чтобы предприятие было отнесено к малому бизнесу, оно должно соответствовать ряду требований.

Использовать упрощенную форму бухгалтерского баланса могут фирмы:

• среднесписочная численность работников, в которых не превышает 100 человек;
• доход компании от коммерческой деятельности не превышает 800000 рублей;
• которые соответствуют иным основаниям, закрепленным в статье 4 ФЗ №209.

Следует помнить, что заполнять бланк и сдавать баланс по упрощенной форме не могут организации, у которых предусмотрен обязательный аудит отчетности. Под запрет попадают и МФО, строительные и жилищные кооперативы, адвокатские и нотариальные конторы и ряд других учреждений.

Правила работы с формой

Упрощенная форма бухгалтерского баланса предусматривает 3 отдельные колонки, в которые вносятся данные за отчетный период и 2 предыдущих. В результате сотрудники проверяющих органов могут сравнивать показатели организации сразу за 3 года. Это очень удобно и позволяет качественно оценить функционирование фирмы. Отчетность иметь кнд 0710096.

В состав любой разновидности бухгалтерского баланса входят активы и пассивы фирмы. Документ, составленный по облегченной форме, исключением из правил не является.

Если познакомиться графой Активы, можно получить информацию обо всем имуществе компании. В группу включаются, как материальные вещи, так и нематериальное имущество. Графа Пассивы предназначена для фиксации данных об источниках формирования активов. Актив состоит из 5 статей, а пассив — из 6.

Если изучить пример заполнения, выяснится, что оформление упрощенного бухгалтерского баланса начинается с внесение данных в шапку документа. В ней фиксируются реквизиты компании или данные индивидуального предпринимателя.

Кроме того, в шапке проставляются:

Заполняя бухгалтерский баланс при нулевой или классической отчетности, необходимо принять во внимание ряд нюансов. Выявить их поможет инструкция.

Нужно учесть следующие моменты:

• Если в документе остались пустые строки, в них ставятся прочерки.
• Отчет составляется за конкретный временной период. Если планируется подача баланса в контролирующие государственные органы, составление документа осуществляется на последний день декабря отчетного года.
• Суммы, которые указываются в балансе, могут быть округлены до тысяч или миллионов руб. Если компания приняла решение об округлении, информация об этом должна присутствовать в верхней части документа.
• Если показатель имеет отрицательное значение, его нужно указывать в скобках.
• В дополнение к данным за отчетный год, в балансе должно присутствовать сведения о двух предшествующих периодов. Информация о них берется из документа, который был сдан до этого.
• Считается, что бухгалтерский баланс заполненный правильно, если суммы активов и пассивов соответствуют друг другу. Расхождение свидетельствует о наличии ошибки и необходимости перезаполнения документа, после предварительной проверки.

Заполняя бухгалтерский баланс, необходимо проявлять максимальную внимательность. Следует помнить, что за ошибки в документе предусмотрены штрафные санкции.

Информация для внесения в бухгалтерский баланс берется со счета. Однако на бумаге могут присутствовать данные по активам и пассивам. Эксперты советуют разделить показатели и размещать их в отдельных частях баланса.

Источник: http://k-p-a.ru/uproschennyy-buhgalterskiy-balans-primer-zapolneniya/