Табель учета рабочего времени на 2019 год
Суммированный учет рабочего времени 2019 — табель учета норм бесплатный
Прежде чем рассказать о производственном календаре с суммированном табелем учета рабочего времени, выходных и праздничных днях, поведаем о будущей хозяйке предстоящего года, животному восточного календаря Свиньи, каким ожидается период под ее непосредственном управлением, какие правила поведения и взаимоотношений она предъявит нам с вами…
Как известно, предстоящим годом будет «править» Свинья или по другому Кабан, животные восточного календаря, а вот чего от ждать, в чем произойдут изменения, мы в двух словах и расскажем, так вот…
Свинья честна и справедлива, общительна и предпочитает совместный труд, любит новизну и быть в центре внимания, положиться на нее можно, она всегда готова придти на выручку, легко знакомится и идет на контакт, без раздумий устанавливает новые доверительные отношения, хороший дипломат и предпочитает добиваться всего не единолично, а в партнерстве, коллективе.
Как вы поняли, будущий 2019 год, на который будет влиять это животное восточного календаря — хорош для любых начинаний, деловых и личных знакомств, продвижения своих интересов, ведь в это время легко можно будет договариваться, отстаивать свою правоту. Также этот период благоприятен и для тех, кто давно вынашивал какие-то планы и сейчас как раз время реализовывать их.
Теперь вы можете сами сделать определенный вывод — чего ждать от будущего временного периода, окажется ли он благоприятным или нет, для начала новых дел и ведения бизнеса, налаживания деловых и личных отношений, в том числе с противоположным полом, и так далее…
Одно можем сказать точно — год будет перспективным и многообещающим, довольно-таки положительным со всех сторон, шансы проявить себя будут предоставлены каждому, а вот воспользоваться ими смогут в большей степени те, кто посвятит себя совместной деятельности, коллективному труду, для таких людей будут приоткрыты все дороги и пути.
Учет рабочего времени с табелем на 2019 год
Табель рабочих дней 2019 года с суммированным учетом рабочего времени, нормами часов при 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, предоставляется бесплатно и важен для тех, кто работает на производстве или в бизнесе, кадровикам и бухгалетрам, а основывается он на российском трудовом законодательстве (кодексе о труде).
Содержит в себе суммированный табель учета рабочего времени 2019 года достоверную и точную информацию об общем количестве в этот временной отрезок (за месяц, квартал, полугодие), рабочих, выходных, праздничных и предпраздничных дней и с учетом переноса (изменения) выходных дней на рабочие, и которые утверждаются российским правительством.
| Понедельник | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | |
| Вторник | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 |
| Среда | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 |
| Четверг | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7 | 14 | 21 | 28 |
| Пятница | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
| Суббота | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
| Воскресенье | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 |
| Январь | Февраль | Март | I квартал | |
| Календарных дней | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочих дней | 17 | 20 | 20 | 57 |
| При 40-часовой рабочей неделе | 136 | 159 | 159 | 454 |
| При 36-часовой рабочей неделе | 122.4 | 143 | 143 | 408.4 |
| При 24-часовой рабочей неделе | 81.6 | 95 | 95 | 271.6 |
| Понедельник | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 |
| Вторник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 |
| Среда | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 |
| Четверг | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 |
| Пятница | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 |
| Суббота | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
| Воскресенье | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
| Апрель | Май | Июнь | II квартал | I полугодие | |
| Календарных дней | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочих дней | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| При 40-часовой рабочей неделе | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| При 36-часовой рабочей неделе | 157.4 | 128.6 | 135.8 | 421.8 | 830.2 |
| При 24-часовой рабочей неделе | 104.6 | 85.4 | 90.2 | 280.2 | 551.8 |
| Понедельник | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
| Вторник | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |
| Среда | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |
| Четверг | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |
| Пятница | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |
| Суббота | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |
| Воскресенье | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
| Июль | Август | Сентябрь | III квартал | |
| Календарных дней | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Рабочих дней | 23 | 22 | 21 | 66 |
| При 40-часовой рабочей неделе | 184 | 176 | 168 | 528 |
| При 36-часовой рабочей неделе | 165.6 | 158.4 | 151.2 | 475.2 |
| При 24-часовой рабочей неделе | 110.4 | 105.6 | 100.8 | 316.8 |
| Понедельник | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
| Вторник | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 |
| Среда | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |
| Четверг | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |
| Пятница | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |
| Суббота | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |
| Воскресенье | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
| Октябрь | Ноябрь | Декабрь | 4 квартал | 2 полугодие | 2019 г | |
| Календарных дней | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочих дней | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| При 40-часовой раб. неделе | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| При 36-часовой раб. неделе | 165.6 | 144 | 157.4 | 467 | 942.2 | 1772.4 |
| При 24-часовой раб. неделе | 110.4 | 96 | 104.6 | 311 | 627.8 | 1179.6 |
Длинные выходные в 2019 году (количество)
| с 30 Декабря по 08 Января | 10 | Новогодние каникулы 2019 |
| с 08 Марта по 10 Марта | 3 | Международный женский день |
| с 01 Мая по 05 Мая | 5 | Праздник весны и труда |
| с 09 Мая по 12 Мая | 4 | День Победы (вторые майские) |
| с 02 Ноября по 04 Ноября | 3 | День народного единства |
Переносы выходных дней и праздников в 2019 году
| с 05 Января (Суббота) | на | 02 Мая (Четверг) |
| с 06 Января (Воскресенье) | на | 03 Мая (Пятница) |
| с 23 Февраля (Суббота) | на | 10 Мая (Пятница) |
Табель учета рабочего времени на 2019 год для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, это суммированный помощник в работе бухгалтера и кадровика, с рабочими, выходными и праздничными днями, переносами и нормами рабочего времени — он всегда под рукой и при необходимости быстро подскажет нужную им информацию.
Мы представили важную информацию в виде табеля норм рабочего времени на 2019 год, с 5-и дневной рабочей неделей, которая призвана помочь избежать ошибок при работе кадровика и бухгалтера начислении заработной платы. Ко всему прочему — он облегчит не только расчет рабочих часов, но также и отпускных или больничного листа.
Источник: http://worldluxrealty.com/summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-2019-tabel-ucheta-norm-besplatnyy
Табель учета рабочего времени на 2019 год
В 2019 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
Суть и назначение
Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно).
Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени».
В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме.Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации.
Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива.
В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).
Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.
В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).
Предлагаем скачать табель учета рабочего времени.
Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.
Кем используется
В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:
- Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
- Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
- Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
- Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.
Согласование с производственным календарем
Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации.
Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней).
Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).
Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:
Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты:
Скорее всего, трижды выходные дни, полагающиеся работникам по закону, окажутся перенесены и присоединены к другим периодам отдыха для их максимального продления – это:| 5 января (суббота) | 2 мая (четверг) |
| 6 января (воскресенье) | 3 мая (пятница) |
| 23 февраля (суббота) | 10 мая (пятница) |
Однако для составления табеля необходим учет не только производственного календаря, но и установленных норм рабочего времени на 2019 год. Количество трудовых дней и часов распределится так:
Источник: https://2019-god.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god
Табель январь 2019 рабочий учета рабочего времени, производственный
Январский производственный календарь с табелем учета норм рабочего времени, можно узнать не только сколько в январе 2019 года рабочих часов и дней, но также и о другой полезной и утвержденной правительством информации, например о переносах праздников с выходных, нормах рабочего времени при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели и другое, важное и необходимое для работы специалистов, как-то сколько всего в месяц, квартал или полугодие дней работы и отдыха, часов и всякое прочее.
Для чего нужен табель учета рабочего времени на будущий январь месяц 2019 года, в этом вопросе и заключается ответ о необходимости табелей по учету норм работы и отдыха, прежде всего — для того, чтобы вести учет о рабочих днях и часах, так и не рабочих, выходных и праздниках, знать о нормах рабочего времени для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, в нем также можно узнать и о другой полезной информации, которая понадобится профессионалам, бухгалтерам, кадровикам, экономистам, а также кое кому из официальных органов, как налоговые службы, другие контролирующие службы и надзирающие государственные структуры.
В табеле учета рабочего времени производственного календаря на январь 2019 год, есть вся та необходимая информация о нормах рабочих часов этого месяца, которая необходима для работы и в нем она есть в полном объеме.
Из январского производственного календаря можно узнать, не только о табеле учета рабочего времени на январь 2019 года, но и норме часов при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, как и о выходных и праздничных днях, переносах, и длинных выходных, кстати он официальный и утвержден правительством, а значит и пользоваться им можно безопасно.
В подготовленном производственном календаре на январь 2019 года с табелем учета рабочего времени, который официально утвержден правительством, есть всей нужной информации, которой в своей работе могут пользоваться профессионалы.
Надеемся он окажется полезным им, как и простым трудящимся нашей страны, которым также иногда хочется знать больше, чем им полагается (юмор)…
тем более он всегда рядом и как говорится в любое время «под рукой», всего-то в паре кликов, или же вообще вы поместили эту страницу себе в закладку…
Табель учета рабочего времени январь 2019, рабочий календаря
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 |
Календарные дни месяца — 31 день; Рабочие дни в январе — 17 дней; Выходные дни января — 14 дней
40-часовая рабочая неделя — 136 часов
36-часовая рабочая неделя — 122,4 часа
24-часовая рабочая неделя — 81,6 часов
Табель дней работы (рабочих) на январь и 2019 год
| Январь | 31 | 15 | 16 | 0 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 1 |
| Март | 31 | 20 | 11 | 1 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 1 |
| Май | 31 | 21 | 10 | 1 |
| Июнь | 30 | 19 | 11 | 1 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 0 |
| Август | 31 | 22 | 9 | 0 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 0 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 | 0 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 0 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 1 |
| 1 квартал | 90 | 54 | 36 | 2 |
| 2 квартал | 91 | 62 | 29 | 3 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 0 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 1 |
| 1 полугодие | 181 | 116 | 65 | 5 |
| 2 полугодие | 184 | 131 | 53 | 1 |
| 2019 год | 365 | 247 | 118 | 6 |
Табель учета рабочего времени в январе и 2019 году
| Январь | 120 | 108 | 72,0 |
| Февраль | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 159 | 143 | 95,0 |
| Апрель | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Июнь | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Июль | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Сентябрь | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Октябрь | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Ноябрь | 160 | 144 | 96,0 |
| Декабрь | 175 | 157,4 | 104,6 |
| 1 квартал | 430 | 386,8 | 257,2 |
| 2 квартал | 493 | 443,4 | 294,6 |
| 3 квартал | 528 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 519 | 467 | 311,0 |
| 1 полугодие | 923 | 830,2 | 551,8 |
| 2 полугодие | 1047 | 942,2 | 627,8 |
| 2019 год | 1970 | 1772,4 | 1179,6 |
сб, 08/25/2018 — 11:19 пользователем viktor
Источник: http://kalendargoda.com/tabel-yanvar-2019-rabochiy-ucheta-rabochego-vremeni-proizvodstvennyy
Табель учета рабочего времени на 2019 год: нормы часов
В 2019 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
Праздничные выходные в 2019 году
Длинные выходные праздничные дни в 2019 году и перенос праздников 2019 года утвержденный правительством РФ представлены ниже в виде таблиц удобных для печати.
Нас ждут 8 государственных праздников благодаря которым будет 5 длинных выходных и 3 переноса праздничных дней в 2019 году в России. Общее количество выходных и праздничных дней составит 118 дней, а работать в 2019 году будем 247 дней.
| 1 Января | Новый год |
| 7 Января | Рождество Христово |
| 23 Февраля | День защитника Отечества |
| 8 Марта | Международный женский день |
| 1 Мая | Праздник весны и труда |
| 9 Мая | День Победы |
| 12 Июня | День России |
| 4 Ноября | День народного единства |
| 30 Декабря / 8 Января | 10 | Новогодние каникулы 2019 |
| 8 Марта / 10 Марта | 3 | Международный женский день |
| 1 Мая / 5 Мая | 5 | Праздник весны и труда |
| 9 Мая / 12 Мая | 4 | День Победы (вторые майские) |
| 2 Ноября / 4 Ноября | 3 | День народного единства |
Перенос следующих праздничных дней в 2019 году был утвержден постановлением правительства РФ
| 5 Января (Суббота) | —> | 2 Мая (Четверг) |
| 6 Января (Воскресенье) | —> | 3 Мая (Пятница) |
| 23 Февраля (Суббота) | —> | 10 Мая (Пятница) |
| Январь | 31 | 17 | 14 |
| Февраль | 28 | 20 | 8 |
| Март | 31 | 20 | 11 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 |
| Май | 31 | 18 | 13 |
| Июнь | 30 | 19 | 11 |
| Июль | 31 | 23 | 8 |
| Август | 31 | 22 | 9 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 |
| 2 квартал | 91 | 59 | 32 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 |
| Январь | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 159 | 143 | 95 |
| Март | 159 | 143 | 95 |
| Апрель | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 143 | 128.6 | 85.4 |
| Июнь | 151 | 135.8 | 90.2 |
| Июль | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Сентябрь | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Октябрь | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Ноябрь | 160 | 144 | 96 |
| Декабрь | 175 | 157.4 | 104.6 |
| 1 квартал | 454 | 408.4 | 271.6 |
| 2 квартал | 469 | 421.8 | 280.2 |
| 3 квартал | 528 | 475.2 | 316.8 |
| 4 квартал | 519 | 467 | 311 |
Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации.
Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней).
Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).
Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:
Источник: https://pro2019god.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god-normy-chasov/
Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в excel
Трудовой кодекс обязывает работодателей учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Для этого приказом руководителя назначается ответственный работник, который вносит данные в табель. Этот документ служит основанием для расчета заработной платы, причитающейся каждому сотруднику за определенный период времени.
Что это такое?
Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.
Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала.
Утверждено две унифицированные формы табеля: Т-12 и Т-13.
Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, связанные с ведением документа, работодатель понесет административную ответственность в виде штрафа. Размер его составляет 1000 – 5000 рублей с руководителя и до 50 000 рублей с юридического лица.
Для чего он нужен?
Функционально табель необходим для следующих целей:
- контроля персонала в отношении явок и неявок на рабочее место (а также их причин);
- анализа фактической занятости каждого работника;
- расчета переработок;
- начисления заработной платы и иных выплат, зависящих от фактически отработанного времени;
- доказательства при возникновении трудовых споров;
- основания для увольнения при наличии прогулов;
- для составления отчетности в органы контроля.
Кто его ведет?
Учет рабочего времени с проставлением соответствующих отметок в табеле возлагается на лицо, назначенное ответственным соответствующим приказом руководителя. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, а также руководители структурных подразделений или сам руководитель.
При составлении приказа в нем прописываются сведения об ответственном лице (лицах) с указанием должности и ФИО. Дополнительно назначается лицо, которое будет замещать табельщика на время его отсутствия.
Заполняем табель рабочего времени по шагам:
Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:
- сплошным порядком с регистрацией явок и неявок на рабочее место;
- фиксацией только отклонений в виде сверхурочных рабочих часов, неявок и т.д.
Использовать метод учета сплошной регистрацией необходимо при сменном графике работы, когда необходимо суммировать отработанные часы за различные дни. Так можно выявить случаи сверхурочного пребывания на работе. А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда.
Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения.
При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.
Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т-13. Заполняется она в единственном экземпляре. С наступлением месяца открывается новый табель и в конце закрывается, поэтому порядковый номер табеля будет соответствовать порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Табель включает в себя все дни периода. Допустимо подводить промежуточные итоги.
Заполняется документ ответственным лицом в следующем порядке:
- В верхней части формы указываются реквизиты работодателя с указанием структурного подразделения, если по каждому ведется отдельно.
- Табличная часть состоит из сетки, в которую вносится информация по каждому работнику отдельно:
- ФИО с должностью в соответствии с штатным расписанием;
- табельный номер, который присваивается работнику при оформлении его на работу;
- количество фактически отработанных часов и дней, при этом в верхней части ячейки проставляется признак явки или неявки на работу, в нижней – количество часов работы в день.
- В графах 5 и 6 подводятся итоги по отработанным часам и дням за половину месяца и за целый.
- Следующие графы с 7 по 9 относятся к бухгалтерскому учету, они могут остаться пустыми при использовании одного кода оплаты труда для всех сотрудников (его следует указать в шапке соответствующих граф). Например в 7 столбце:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
- Последние столбцы предназначены для итогов, отражающих неявку сотрудника на рабочее место с кодировкой причины и указания часов и дней.
Табель учета рабочего времени после заполнения заверяется подписью руководителя структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение. Затем документ передается в бухгалтерию расчетчику заработной платы.
Ведение табеля возможно одним из способов:
- вручную на бланке;
- с использованием технических средств, в том числе программ по кадровому и бухгалтерскому учету.
Табель учета рабочего времени на 2019 год скачать по форме Т-13 в Excel: бланк и образец
Табель учета рабочего времени по форме Т-12 скачать: бланк и образец
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени?
Дни очередного оплачиваемого отпуска кодируются в табеле обозначением «ОТ». Поскольку эти дни не являются для работника рабочими, под кодом не проставляются часы.
В случае попадания в период отпуска праздничных выходных дней табельщик проставляет с соответствующую ячейку код «В». Такие дни не являются отпускными.
Если сотрудник заболел во время нахождения в отпуске, то это необходимо подтвердить больничным листом. Тогда он продлится на время болезни. В табеле отмечаются болезни – кодом «Б». Как только больничный будет закрыт, снова ставится ОТ на те дни, которые служат продолжением отдыха.
Основные коды для заполнения табеля
При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:
| Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы | Я |
| Выходные дни и нерабочие праздничные даты | В |
| Ночная смена | Н |
| Выполнение государственных обязанностей | Г |
| Сверхурочные часы работы | С |
| Продолжительность времени работы вахтовым методом | ВМ |
| Нахождение в служебной командировке | К |
| Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации | ПК |
| Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт | ПМ |
| Отпуск очередной ежегодный | ОТ |
| Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска | ОД |
| Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой | У |
| Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый | УД |
| Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата | УВ |
| Отпуск по беременности и родам | Р |
| Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет | ОЖ |
| Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации | ДО |
| Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством | ОЗ |
| Дополнительный неоплачиваемый отпуск | ДБ |
| Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия | Б |
| Больничный лист неоплачиваемый | Т |
| Сокращенный рабочий день | ЛЧ |
| Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности | ПВ |
| Прогул | ПР |
| Неполный рабочий день | НС |
| Оплачиваемые выходные дни | ОВ |
| Неоплачиваемые выходные дни | НВ |
| Время нахождения на забастовке | ЗБ |
| Неявка на работу без объяснения | НН |
| Случаи простоя по вине работодателя | РП |
| Простой по вине работника | ВП |
| Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам | НП |
| Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты | НЗ |
Ответы на частые вопросы:
Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?
Помимо формы Т-13 для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т-12. Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.
Более распространен бланк Т-13, в котором отражается только занятость каждого из работников, заполняется в электронном виде, благодаря этому существует множество сервисов для автоматизации работы.
Каким образом указываются в табеле Т-13 дни участия сотрудников на конференции или в иных учебных мероприятиях?
Руководитель принимает решение, как считать эти дни. Тут два варианта: либо рабочими, тогда в табеле будет стоять код «Я», либо курсами повышения квалификации с кодом «ПК». Но оплата для них может различаться.
Можно ли поставить код «Я», когда рабочая смена больше 8 часов?Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Тогда в первом случае сверхурочно отработанные часы можно пометить кодом «С». Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.
Быстро освоить данный материал поможет это видео, которое расскажет как оформить табель рабочего времени применяя унифицированную форму Т-13.
Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/tabel-ucheta-rabochego-vremeni/