Сведения персонифицированного учета и исправление ошибок

Ответы на вопросы про уточнение персонифицированных сведений

Источник: журнал «Главбух»

— У нас в штате есть работающий пенсионер. При сдаче отчетности за первый квартал 2015 года мы ошиблись в стаже сотрудника в подразделе 6.8 расчета РСВ-1. Нужно ли уточнение персонифицированных сведенийли сведения, если выплаты и взносы мы показали правильно?

— Да, надо исправить любую ошибку в индивидуальных сведениях. Это правило действует и для работающих пенсионеров.

— Можно сдать корректирующие сведения сейчас?

— Нет, надо дождаться предстоящей отчетной кампании. За периоды начиная с 2014 года подать корректирующие сведения отдельно от расчета не получится, даже когда надо исправить только стаж. Поэтому уточнить сведения можно вместе с расчетом РСВ-1 за следующий отчетный период.

— Как исправить ошибку в стаже?

— На работника заполняют корректирующий раздел 6. В подразделе 6.8 надо привести правильные данные о стаже и заполнить все остальные подразделы, какие были в исходных сведениях.

В данном случае в разделе 6 с типом корректировки «Исходная» подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» заполнять не надо.

В этом разделе надо заполнить сведения, если компания исправляет сведения о начисленных взносах.

— Вправе ли фонд нас оштрафовать, если мы не сделаем уточнение персонифицированных сведений в отчетности?

— Да, если на проверке найдет ошибки в сведениях. Тогда возможен штраф в размере 5 процентов от взносов, показанных в подразделе 6.5 (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

За ошибки в разделе 1 фонд штрафовать не вправе

— РСВ-1 за первый квартал 2015 года мы отправили в фонд через оператора связи в срок. Но протокол контроля вовремя не получили из-за сбоя в программе фонда. Может ли фонд оштрафовать нас за несвоевременную сдачу расчета?

— Нет, если у компании есть квитанция оператора связи о том, что фонд получил отчет. Она подтвердит, что страхователь вовремя представил расчет.

— Недавно фонд прислал отрицательный протокол за прошлый период, так как у нас была ошибка в разделе 1 расчета. Мы неверно показали входящий остаток взносов по строке 100 раздела 1. Вправе ли фонд оштрафовать нас за такие недочеты?

— Нет, штраф возможен за недостоверные данные в индивидуальных сведениях. То есть за ошибки в разделе 6. В этих сведениях у вас ошибок нет.

За непредставление расчета фонд может штрафовать, если компания сдала расчет с опозданием (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Вы отправили расчет вовремя, поэтому фонд не вправе вас штрафовать, даже если были ошибки. В то же время неверные данные необходимо исправить.

— Как это сделать?

— Расчет с ошибками, который фонд не принял, надо пересдать как первичный. На титульном листе поставить номер корректировки 000, а поле с типом корректировки оставить незаполненным.

Как уточнить сведения за прошлые годы

— Недавно мы сами нашли ошибки в индивидуальных сведениях за 2013 год. По невнимательности записали Ф. И. О. и СНИЛС другого сотрудника. Суммы заработка и взносов правильные. Как сейчас исправить ошибку?

— Вы должны были сдать сведения на сотрудника, которого включили в расчет по ошибке?

— Нет, этот сотрудник у нас не работает с 2012 года.

— Алгоритм исправления такой. Сначала надо отдельно подать на забытого сотрудника исходную форму СЗВ-6-4 без выплат и взносов только с заполненным стажем. Представляют ее вместе с описью АДВ-6-3.

Затем вместе с расчетом РСВ-1 за полугодие потребуется представить отменяющую форму СЗВ-6-4 на уволенного сотрудника и корректирующую форму СЗВ-6-4 по забытому сотруднику. В ней надо будет заполнить правильные сведения о выплатах, взносах и стаже.

Корректирующие и отменяющие сведения надо сформировать в отдельные пачки.

При реорганизации надо отчитаться дважды

— К нам сейчас присоединяется другая компания. Документы на реорганизацию подаем в инспекцию 25 июня. Кто и в какие сроки должен сдать промежуточный расчет РСВ-1 за период с 1 апреля по 25 июня?

— Компания, которая к вам присоединяется. До своей ликвидации она должна сдать расчет РСВ-1 за полугодие со сведениями на работников за период с 1 апреля по 25 июня 2015 года (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

— Сотрудники из присоединяемой компании переходят к нам в штат с 26 июня. Надо ли включать в отчетность сведения о доходах, полученных в другой компании?

— Нет, не надо. В расчете необходимо показать выплаты сотрудникам с даты их приема на работу. То есть за период с 26 по 30 июня 2015 года.

— Некоторые сотрудники в компании, которая к нам присоединилась, получили доходы, которые превышают базу по взносам в ПФР 711 тыс. рублей. Как определить по этим работникам базу и начисленные взносы в разделе 6 ?

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/49034-otvety-na-voprosy-pro-utochnenie-personificirovannyh-svedeniy.html

СЗВ-ИСХ: исправляем ошибки в персучете за 2016 год

Начиная, с 4 марта 2017 года персонифицированная отчетность 2017 включает в состав новую форму СЗВ-ИСХ

Если организацией было обнаружено, что за какой-либо период, истекший до 2017 года, ею не были поданы сведения персучета за сотрудника, придется представить такие данные по новой форме пенсионщиков СЗВ-ИСХ. До 2017 года корректировочные формы подавались вместе с текущими отчетами, сейчас же это просто невозможно — форма РСВ-1 отменена.

Бухгалтерская программа для отчетности в ПФР «Зарплата и кадры» от Бухсофт поможет быстро найти нужные сведения по застрахованным лицам за прошлые периоды и сформировать при необходимости новый отчет СЗВ-ИСХ оперативно и без ошибок.

Когда подавать отчет СЗВ-ИСХ?

Начиная, с 4 марта 2017 года персонифицированная отчетность 2017 включает в состав новую форму СЗВ-ИСХ. Так, сведения персучета по сотруднику можно дополнить, отправив в Пенсионный фонд отчет в любой срок после обнаружения неточности.

Не стоит ждать обязательного срока подачи сведений по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год (до 1 марта 2018 года). Сформируйте и отправьте отчет СЗВ-ИСХ, как только подготовите его.

Конкретных сроков для СЗВ-ИСХ нет, о чем гласит п. 5.1 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Постановление №3п).

По общему порядку СЗВ-ИСХ подается как на бумажном носителе, так и в электронном формате представления сведений. Однако, если в компании или у ИП в подчинении свыше 25 человек, с которыми заключены как трудовые договоры, так и соглашения ГПХ, то форма СЗВ-СТАЖ подается исключительно в электронном виде. Данное правило, очевидно, правомерно и для отчета СЗВ-ИСХ.

Если сведения персучета не были поданы по нескольким работникам, нужно формировать отчеты СЗВ-ИСХ на каждого из них.

Обратите внимание, новую форму СЗВ-ИСХ следует обязательно сопроводить реестром ОДВ-1, о котором мы рассказывали в прошлом материале «Что важно учесть при заполнении ОДВ-1 за 2017 год».

Будут ли штрафовать за неподачу СЗВ-ИСХ?

Подавать нулевую СЗВ-ИСХ не нужно, если корректировать за прошлые периоды вам нечего. Штрафных санкций за это не последует. Однако, как гласят положения ст. 17 Федерального закона от 01.04.

1996 №27-ФЗ, если пенсиощники сами обнаружат отсутствие сведений на лицевых счетах сотрудников или выявят факт недостоверности поданных сведений, то к страхователю будут применены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждые неверно поданные или неподанные сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения отчета СЗВ-ИСХ

Порядок заполнения новой формы утвержден Постановлением №3п. В состав отчета СЗВ-ИСХ входит 8 разделов, разберем их подробнее.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Здесь нужно прописать регистрационный номер, ИНН и КПП компании или коммерсанта. Если остались пустые ячейки — проставить прочерки.

По строке «Наименование (краткое)» нужно указать краткое название компании, согласно с учредительными документами (п. 2.1 Порядка, утв. Постановлением №3п).

Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»

В данном разделе нужно прописать сведения о застрахованном лице, на которого подается отчет СЗВ-ИСХ. А именно:

• ФИО;
• номер СНИЛС;
• вид заключенного договора в период начисления взносов в прошлые периоды (трудовой договор либо ГПХ соглашение).

В разделе есть реквизит «Код дополнительного тарифа». Его нужно заполнить, если на заработную плату застрахованного лица производилось начисление взносов по дополнительному тарифу.

Кроме того, раздел содержит графы «Норма договора» и «Даты его заключения». Эти сведения заполняются, если форма СЗВ-ИСХ подается за периоды, предшествующие 2001 году включительно.

Раздел 3 «Отчетный период»

В данном разделе указывается код того отчетного периода, за который подается форма. Все коды можно найти в Классификаторе из приложения к Порядку, утв. Постановлением №3п.

Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»

Заполнить следует только те строки и графы, наименование месяцев которых включено в отчетный период подаваемой формы.

Графу «Код категории застрахованного лица» следует заполнять согласно вышеупомянутому Классификатору. Строку «Итого» нужно заполнять всегда, исключая случаи, когда данные коды для застрахованного лица изменялись в течение отчетного периода.

Стоит отметить, что если на выплаты сотруднику начислялись взносы по разным тарифам (по разным кодам категории), то на данное застрахованное лицо придется подать то количество отчетов СЗВ-ИСХ, которое соответствует количеству кодов категории для этого сотрудника.

Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»

В этом разделе следует прописать сумму начисленных взносов на страхование, которые уплачивал в отчетном периоде работодатель согласно установленному для него тарифу (п. 5.7 Порядка, утв. Постановлением №3п).

Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах (для отчетных периодов 2010-2013 гг.)»

Логично, что раздел нужно заполнить, если отчет подается за периоды с 2010 по 2013 годы. Страховые взносы нужно указать в рублях с копейками. При этом включаются взносы, уплаченные в последние 3 месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года — в последние 6 месяцев). 

Авансовые платежи здесь учитываются, а вот переплаты по страховым взносам включать не нужно.

Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены  страховые взносы по дополнительному тарифу»

Сведения в раздел вносятся, если имела место уплата взносов по доп. тарифу, которые начисляются на суммы вознаграждений сотрудников, занятых на работах, обозначенных в п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ. Сведения вносятся за отчетные периоды, начиная с 1 января 2013 года.

Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/763-szv-ish-ispravlyaem-oshibki-v-persuchete-za-2016-god

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточнёнку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т.д.  Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1.

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «1» в случае уточнения показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) (например, арифметическая ошибка при исчислении взносов, неверная уплата из-за ошибки при заполнении платежного поручения на перечисление взносов).

В поле «Причина уточнения» выбирается значение «2» в случае уточнения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам).  Такое же значение причины уточнения устанавливается, если необходимо корректировать и начисленные и уплаченные взносы в ПФР.

Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении тех работников, с выплат которым начислили меньше положенного (п. 33 Порядка). В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «исходная», то есть, как будто, сведения подаются впервые.

А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов.

Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

Помимо этого, уточненный расчет необходимо дополнить разделами 6 по сотрудникам, в отношении которых не было совершено ошибок. Сведения по таким работникам переносятся из раздела 6 первичного расчета в раздел 6 уточненного расчета без изменений.

Отметим также, что при внесении уточнений в сведения персучета может измениться количество разделов 6 расчета (например, за счет появления новых разделов 6 с типом корректировки «исходная» на сотрудников, про которых «забыли» при составлении первичного расчета). Соответственно, может измениться и количество пачек, в которых содержатся персонифицированные сведения. Данные по переформированным пачкам нужно отразить в подразделе 2.5.1. уточненного расчета.

Вариант 2.  Если ошибки в расчете обнаружены и исправляются после наступления срока сдачи РСВ-1 за следующий отчетный период

Если компания нашла ошибку в РСВ-1 прошлого периода уже когда наступил срок сдачи отчета за следующий отчетный период, важно поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа, а затем составить уточненный расчет без раздела 6. Подавать «уточненку» нужно по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.

Сами индивидуальные сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Таким образом, совместно с исходными сведениями за текущий период будут подаваться корректирующие сведения за прошлые периоды.

Именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).  Если плательщику нужно полностью отменить ранее представленные сведения о работнике, то применяется тип корректировки «отменяющая».

В исходном отчете РСВ-1 за текущий период необходимо заполнить строку 120 в разделе 1 и раздел 4.   В разделе 1 вы покажете только сумму недоимки или переплаты. А в разделе 4 надо уже обозначить, к какому месяцу и году относятся эти суммы, а также привести основание для исправления. Каждое из них теперь обозначается одной из четырех цифр (раньше было три):

1 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на камералке;

2 – недоимку или переплату обнаружил ПФР на выездной проверке;

3 – компания сама нашла ошибку и доначислила взносы;

4 – компания переcчитала взносы, но не ошибочно. Речь, к примеру, о запоздавших больничных и пересчете в связи с оплатой авансом отпуска, после которого работник увольняется.

Раздел 4 заполнять не надо, если из-за ошибки компания подает уточненный расчет. Такое правило появилось в пункте 24 Порядка в новой редакции.

Аналогичные поправки появились для раздела 4, где теперь отражаются не только доначисленные суммы, но и любой перерасчет начисленных взносов. Причем как в меньшую, так и в большую сторону.

Если ошибки в РСВ-1 касаются занижения взносов в ФФОМС

Уточненный расчет по форме РСВ-1 ПФР в этом случае подается только с разделами 1 и 2. Индивидуальные сведения (раздел 6) заполнять не нужно, поскольку ошибка не затрагивает данные персонифицированного учета.  В поле «Причина уточнения» ставится значение «3».

Источник: http://www.CompService.spb.ru/novosti-dlya-buxgaltera/kak-teper-ispravlyat-oshibki-v-rsv-1/