Срок подтверждения деятельности в ФСС в 2019 году

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Кому необходимо заполнять справку подтверждения деятельности в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена.

В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму.

Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

• Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
• Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
• Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги».

Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные системы ЭДО – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».

Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.

Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.

Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать отдельный ключ ЭЦП.

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Документы, которые нужно отправить в ФСС

Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:

1. Справку-подтверждение главного вида;
2. Заявление на подтверждение вида деятельности.
3. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.

Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.

Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.

Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.

После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.

Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.

В строках 1-7  необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:

• Наименование компании и ее ИНН.
• Дату регистрации.
• Дату начала ведения деятельности.
• Юридический адрес фирмы.
• Сведения о директоре и главном бухгалтере.

В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.

Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:

• В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 — его текстовое название.
• В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
• В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
• В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
• Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.

После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.

Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Внимание! Отметка в следующем поле не ставится — оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.

Далее, на бланке нужно указать год, за который подтверждается вид деятельности, его название и код согласно справке.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.

Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.

Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.

Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств — организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.

Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.

Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность.

ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму.

Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год до какого числа: документы, сроки

В 2019 году осталась неизменной законодательно утвержденная процедура подтверждения ОКВЭД в ФСС на текущий год, и это, как и обычно, делается не позднее указанного срока. Для тех, кто не знает, до какого числа, Фонд социального страхования уточняет, когда заканчивается время и какие документы необходимы.

Для чего подтверждается ОКВЭД

Каждый предприниматель и открытое им предприятие или организация, основанные до 2018 года, получали номер ОКВЭД, и это является основанием для установки в ФСС минимальной ставки страховых взносов. Их уплата является обязательным мероприятием.

Бухгалтер или ответственное лицо выплачивает средства, установленного размера за каждого работника, который трудится на предприятии или в организации.

Как и в предыдущие отчетные периоды, в 2019 году необходимо провести подтверждение, которое удостоверяет, что организация не сменила род деятельности и необходимости в пересчете суммы обязательных взносов нет.

Подтверждение вида деятельности

Не секрет, что многие предприятия могут добавлять в перечень родов деятельности новые услуги или программы, которые в Фонде оцениваются с другой степенью потенциального риска.

На это всегда обращается внимание надзирающих органов, и важность не только подачи, но и своевременности этого момента (законом определено, до какого числа необходимо проводить ежегодное подтверждение ОКВЭД в ФСС).

Нарушение сроков подачи официальной документации может повлечь за собой административные и материальные штрафы для организации, предприятия или для ИП, которые своевременно не сделали этого на 2019 год, со строгим выполнением постановления, в котором указано, до какого числа.

Подтверждение ОКВЭД

Срок подтверждения ОКВЭД в 2019 году

Подтверждение ОКВЭД в текущем году должно быть проделано не позже 15 апреля 2019 года.

Лучше не откладывать визит в ФСС на последний день, потому что хотя это и понедельник, вполне вероятно, что там будет довольно много подобных визитеров.

В прошлые годы Фонд социального страхования допускал варианты и разночтения в вопросе до какого числа, хотя у него и нет законодательно предусмотренной необходимости переносить сроки из-за выходных.

Но сейчас такая дата приходится на понедельник, и каждый ответственный за подачу может заранее скачать и распечатать бланк, чтобы заполнить его заранее.

Для этого существует специальный портал Госуслуг или личный кабинет страхователя, уже имеющийся или открытый на официальном сайте Фонда. Разницы в электронном или личном виде подачи нет никакой, вопрос сроков определен однозначно, и ответ на вопрос до какого числа в любом случае – 15 апреля текущего года.

Процедура регистрации на портал

Какие документы необходимо предоставить

Приказом Минздравсоцразвития, принятым еще в 2006 году, в Порядке подтверждения, №55, пункте 3, чтобы провести подтверждение ОКВЭД в ФСС, необходимо представить следующие бумаги:

• заявление о том, что основной вид деятельности не изменился (имеется в виду тот род занятий, который в прошлом, 2018 году, привел к получению наибольшей прибыли из всей полученной);
• справку о том, что основная деятельность подтверждена на законных основаниях;
• копия пояснительной записки к прошлогоднему балансу необязательна для малых предприятий, но непременно требуется для крупных объединений и организаций.

Необходимые бланки на 2019 год можно найти практически на всех информационных порталах о деятельности предпринимателей, на официальном сайте ФСС, на порталах о налогах и фиксированных выплатах для различных видов официальной информации.

Вопрос, до какого числа это необходимо сделать, уже прояснялся. Срок подачи необходимых документов в этом году истекает 15 апреля и никаких переносов даты не намечается.

Срок сдачи ОКВЭД для ФСС

Порядок подачи документов

Для крупного объединения предусмотрена необходимость подтверждение кода по каждому предприятию или организации, которые поставлен на учет в Фонде социального страхования. Род деятельности определяется по наибольшей удельной доле прибыли, полученной за прошлый год.

Чтобы подать положенные документы, предприниматель или бухгалтер может воспользоваться тремя возможностями:

• непосредственно явиться в ФСС и вручить подтверждение в бумажном виде (это, несомненно, займет некоторое время);
• воспользоваться специальным порталом Госуслуг и отправить через него бумаги в электронном виде;
• передать требуемые бланки через свой личный кабинет, открытый на официальном сайте фонда, в котором для этого нужно иметь подтвержденную электронную подпись.

Передача предпринимателем подтверждения основного рода деятельности – единственный источник информации для ФСС, с помощью которого фонд может рассчитать положенную ставку.

Если не сделать этого своевременно, можно просто нанести себе экономический ущерб. Ставка для уплаты будет назначена максимальная, в то время, как код по ОКВЭД может быть условием для назначения намного менее высокой ставки.

Все документы необходимо подать в срок

Когда истекает срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Подтвердить свой код по ОКВЭД в любом году, а не только в 2019, можно до середины первого месяца второго квартала – до 15 апреля текущего года, включая и 5 число. Поскольку это рабочий день, а именно – понедельник, вопрос о продлении срока подачи документов, по основному предприятию и по структурным подразделениям, рассматриваться не будет.

В конце концов, это касается материальных интересов подателя документов, и хотя бы в электронном виде это можно сделать заблаговременно.

Что грозит, если вид деятельности не подтверждать

Если оплата начисляется по самому высокому тарифу, как для максимально опасного рода деятельности, то коды ОКВЭД можно и не подтверждать.

Для тех, кто занимается нейтральными работами и платит по минимальной ставке неподача документов в срок чревата получением к оплате максимальных расценок.

Фонд социального страхования обязан это сделать, если представители организации не озаботились своевременным предоставлением информации в надзирающий орган.

Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru

Источник: https://PensiyaPortal.ru/news/okved-v-fss-na-2019-god/

Подтверждение основного вида деятельности: кто должен отчитываться в ФСС в 2019 году, в какие сроки, ответственность

В начале каждого года и вплоть до середины апреля ФСС ждет, что хозяйствующие субъекты направят в его адрес такую форму бланка, как подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Данное действие позволяет организации сохранить на следующий год пониженный тариф по травматизму в соответствии с осуществляемым направлением деятельности.

В противном случае, фонд за компанией установит максимальное значение тарифа.

Кто должен предоставлять справку в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности осуществляется в соответствии с нормами законодательства, которые закрепляют данную обязанность за всеми юридическими лицами.

Все организации, которые прошли регистрацию в ИФНС, в том числе и зарегистрированные в последний месяц отчетного года, должны направить в соцстрах этот документ.

Важно помнить, что если субъект хозяйствования не ведет свою деятельность и представляет в налоговую нулевые отчеты, сдать справку с подтверждением основного вида деятельности ему все равно необходимо.

Внимание: законодательство разделяет юридических лиц и предпринимателей, поэтому нормами не предусматривается обязанность ИП направлять справку-подтверждения. Осуществлять данную процедуру они могут в добровольном порядке.

Практика показывает, что это надо делать предпринимателям, которые в ходе осуществления своей деятельности производят изменение направления бизнеса.

Связано это с тем, что если в результате смены ИП получит право на пониженный тариф по сравнению с предыдущим, ФСС изменит его только после поступления от него данного документа с подтверждением нового вида.

Кто может не предоставлять

Все юридические лица должны направлять справки в фонд соцстрахования в соответствии с законодательством.

Освобождены от этой обязанности только компании, которые были поставлены на учет в налоговой только в 2019 году. Тариф по травматизму для них определяется в соответствии с заявленным в момент постановки на учет видом деятельности.

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

Для чего она сдается

Все работодатели должны осуществлять в обязательном порядке страхование от НС на производстве своих наемных работников. Производственный риск зависит от вида осуществляемой деятельности.

Законодательно для каждого направления хозяйственной деятельности устанавливается тариф, отражающий производственный риск.

В соответствии с этим показателем компания ежемесячно производит отчисления на страхование по травматизму. Их размер определяется путем умножения тарифа на сумму подлежащей обложению зарплаты.

Важно: если субъект хозяйствования проигнорирует обязанность по сдаче справки подтверждения, то ФСС закрепит за данной организацией максимально возможный процент тарифа при страховании от НС. А это вызовет рост расходов компании.

Нормами законодательных актов устанавливается, что справка подтверждения основного вида должна быть подана субъектами хозяйствования не позднее пятнадцатого апреля следующего года, идущего за отчетным.

Данный срок устанавливается из-за того, что при ее заполнении используются сведения из бухгалтерской отчетности, составленной за прошедший год.

В связи с этим организации должны направить справку подтверждения в 2019 году за 2018 год до 15 апреля 2019 года. Начиная с этого года, ФСС также перешел на правило, согласно которому, если срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день.

Но даже без учета этого, так как 15 апреля 2019 года является понедельником, то сдать справку с подтверждением вида деятельности организации должны именно до 15 апреля 2019 года включительно.

Внимание: начинать отправлять подтверждение в соцстрах компании могут по мере готовности своего годового отчета. Если у организации есть данные, сдать данный бланк они могут прямо с начала года.

После ее получения, органы соцстрахования присваивают на текущий год тариф по травматизму и извещают в срок до 1 мая страхователей.

Каким способом подается

Существует два способа отправления данного отчета в соцстрах.

• На бумаге лично в руки инспектору — Данный вариант доступен только для организаций, в которых численность работников не превышает 20 человек. Если проигнорировать данный факт, и отправить справку на бумаге при численности работников превышающей установленный лимит, то она будет считаться неподанной. Справка сдается вместе с заявлением в двух экземплярах инспектору, который после приема на втором бланке ставит отметку и возвращает ее. Если документ подает представитель организации, не являющийся ее директором, необходимо представление еще документа, подтверждающего его полномочия – доверенности.
• Электронно через портал «Госуслуги.»

Подавать документы в электронном формате можно только при помощи портала «Госуслуги». Сдача через популярные электронные системы подачи отчетности – «СБИС», «Контур-Экстерн», «Такском» и т. д. не предусмотрена.

Внимание: перед тем, как отправлять документы через «Госуслуги», необходимо иметь на этом портале учетную запись субъекта бизнеса. Она, в свою очередь, регистрируется только если там уже зарегистрирован директор как физическое лицо.

Далее, открыть аккаунт фирмы можно только из-под его записи. Подтверждение регистрации субъекта бизнеса производится при помощи квалифицированной ЭЦП, которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре. После завершения регистрации при помощи ЭЦП можно входить на портал.

К одной учетной записи руководителя может быть подключено множество субъектов бизнеса — как компаний, так и предприниматель. Но для каждого из них необходимо иметь отдельную квалифицированную ЭЦП.

Бумажные документы в этом случае приниматься не будут, и в конечном итоге это будет рассматриваться как неподача справки с установлением максимально возможного тарифа.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для того, чтобы подтвердить вид деятельности, нужно предоставить следующий пакет документов:

• Справку-подтверждение вида деятельности;
• Заявление на подтверждение вида деятельности.

Если компания не является малой, то ему необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку к отчетности.

Бланки заявления, а также справки-подтверждения не поменялись. Поэтому, дальше необходимо продолжать использование этих форм.

Внимание: форму пояснения к балансу субъект бизнеса разрабатывает для себя самостоятельно. Его можно оформлять полностью в текстовом виде, либо составлять как таблицу.

Необходимо также помнить, что используется справочник кодов ОКВЭД2. Несмотря на то, что в самих документах указан справочник ОКВЭД, проставлять коды уже необходимо по новому варианту.

Как узнать тарифы по видам деятельности

Класс профессионального риска можно узнать в приказе Минтруда от 30 декабря 2016 года №851. В таблице будет указана тарифная ставка от 0,2 до 8,5% в соответствии с классом профессионального риска.

Образец заполнения справки

Поскольку пакет документов состоит из двух обязательных бланков, сначала рассмотрим как оформляется справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2019 года.

В этом году продолжается использование старой формы, на данный момент ее изменение не планируется.

После сведений о документе, которым был принят бланк, указывается дата составления.

Следом записываются сведения об организации: полное наименование, день постановки на учет, день начала деятельности, адрес расположения, ответственные лица. Все данные строки пронумерованы от 1 до 7.

В строку 8 нужно занести среднюю численность сотрудников за указанный год.

После этого в документе находится таблица.

В ней необходимо указать размер поступивших доходов по каждому виду деятельности:

1. Столбец 1 — код вида деятельности;
2. Столбец 2 — его текстовое название;
3. Столбец 3 — полученная выручка по данному виду без НДС;
4. Столбец 4 — размер целевых поступлений по указанному виду, если они были;
5. Столбец 5 — доля выручки в процентах по данному виду от общей суммы выручки;
6. Столбец 6 – только для некоммерческих организаций, указывается численность по этому виду.

В завершении таблицы нужно подвести итог по сумме выручки, который будет составлять 100%.

В результате, в строке 10 необходимо записать наименование и код вида, по которому получена максимальная выручка. Если у нескольких видов деятельности получена одна и та же доля выручки, то субъект бизнеса может сам выбрать приоритетный вид.

Справку должны подписать руководитель субъекта и главный бухгалтер. Если используется печать, то также проставляется ее оттиск.

Как заполнить заявление на подтверждение основного вида

После того, как заполнена справка, необходимо оформить заявление на подтверждение основного вида.

Здесь также после наименования документа, которым была введена форма, указывается дата заполнения.

Следом записывается наименование органа ФСС, в который подается данный документ.

После наименования бланка указывается название субъекта бизнеса, регистрационный номер соцстраха и присвоенный код подчиненности.

Затем необходимо записать год, за который подтверждается вид, его код и наименование согласно сформированной справке.

Также проставляется количество листов, которые занимают приложения к заявлению.

Документ подписывается руководитель субъекта бизнеса.

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2019: сроки

Подтверждение вида деятельности в ФСС для субъектов хозяйствования является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго определенные сроки. Какие Фонд соцстрахования установил сроки подтверждения ОКВЭД в 2019 году, и как представить справку-подтверждение, рассмотрим ниже.

Подтверждение ОКВЭД – 2019: кто должен подтверждать тариф на «травматизм»

Положения пункта 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утвержденные Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.

2005, устанавливают конкретную категорию субъектов хозяйствования, обязанных ежегодно предоставлять в ФСС подтверждение основного вида деятельности.

Это необходимо для того, чтобы ФСС мог установить соответствующий тариф страхвзноса на следующий год.

Подтверждать основную деятельность должны юрлица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей. Основным для страхователя будет являться вид деятельности с наибольшей в 2018 году долей выручки по итогам прошедшего года. Некоммерческие организации в качестве основного вида признают тот, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Подтверждение в 2019 г. не потребуется компаниям, созданным в 2019 г., а также всем ИП, кроме тех, кто изменил основной вид своей деятельности и об этом внесена запись в ЕГРИП.

Тарификация взносов на «травматизм», прямо зависит от установленного класса профессионального риска, характерного для того вида деятельности, в котором специализируется страхователь, и который является для него (или для его структурного подразделения) основным. Подробнее о тарифах мы рассказывали здесь.

Подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2019 год: какие документы необходимо предоставить

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31.01.06 г., для подтверждения ОКВЭД 2019 срок сдачи установлен не позже 15 апреля 2019 г. (это понедельник). Процедура подтверждения и перечень документов, предоставляемых страхователем, приведены в п. 3 «Порядка», согласно которому, в ФСС нужно предоставить следующие документы для подтверждения ОКВЭД в 2019 году:

• Заявление о подтверждении основного вида деятельности – для него утверждена специальная форма подтверждения ОКВЭД ФСС (Приложение №1 к «Порядку»).
• Справку-подтверждение, которая отражает процентное соотношение доходов за прошедший год по видам бизнеса (Приложение № 2 к «Порядку»);
• Пояснительную записку (копию) к бухгалтерскому балансу за 2018 год (данное требование не относится к страхователям — субъектам малого предпринимательства).

Образец заполнения для подтверждения вида деятельности в ФСС и необходимые бланки вы найдете здесь.

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году — Evle

Каждый предприниматель осуществляет деятельность в какой-либо экономической сфере. Выбранное направление фиксируется в ФНС на основании производственного классификатора.

Каждому предприятию присваивается определенный код и устанавливается срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году.

О том, какие потребуются документы и как их можно подать, мы поговорим в этой статье.

Кто должен подтвердить ОКВЭД в 2019 году

Подтверждение вида экономической деятельности, выбранного предприятием, должно осуществляться каждым предприятием, образованным до 2018 года. Это правило действует и на фирмы, которые в уходящем году не получали прибыли или работали в одном направлении бизнеса.

Исключением из правил являются индивидуальные предприниматели. Подтверждение основного вида экономической деятельности от них не требуется. Направление бизнеса выбирается единожды – при регистрации ИП и прописывается в ЕГРИП. Начисление страховых взносов происходит в соответствии с установленным кодом ОКВЭД.

В ситуации если ИП хочет заняться другим видом бизнеса, все изменения регистрируется в ФСС. Данные заносятся в ЕГРИП. Тариф социальных и взносов на травматизм в этом случае тоже будет изменен.

Если  с сотрудниками фирмы заключаются договора ГПХ или на предприятии наемный персонал отсутствует вовсе, то взносы по социальному страхованию не выплачиваются.

Но предприниматель может осуществлять добровольную уплату этих сборов «за себя».

Необходимые для подтверждения документы

Чтобы подтвердить основной вид деятельности компании нужно собрать и сдать в ФСС пакет определенных документов. К ним относят:

1. Справку, отражающую данные об основном направлении ведения бизнеса.
2. Заявление о подтверждении вида деятельности.
3. Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу и ее копию.

Формы справки и заявления, требуемого при подтверждении основного направления бизнеса компании, в последнее время не менялись и будут актуальными на 2019 год. Их можно найти в приложениях к приказам Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 и № 1212н от 25 октября 2011. Образец заполнения и пустые бланки для сдачи документов вы можете скачать на сайте.

Как оформлять пояснения к отчетности для каждого вида деятельности предприниматель решает самостоятельно. Они могут быть выполнены в табличном или текстовом варианте. Особой разницы в этом нет. Главное, чтобы разъяснения были четкими и понятными.

Когда сдают документы по виду деятельности

Законодательно установлено, что все требуемые документы с разъяснениями по основному направлению бизнеса компании подаются ежегодно. Это объясняется тем, что кроме подтверждения подается пояснительная записка к годовой отчетности предприятия. За 2018 год документация должна передаваться в ФСС не позднее 15 апреля 2019 года. Это будет понедельник.

Справку, подтверждающую выбранную направленность деятельности фирмы, можно отправить и раньше, 15 апреля  — это крайний срок. После того, как она будет получена, ФСС согласует изменения тарифной сетки для данной компании  и уведомит о своем решении предпринимателя не позднее 1 мая 2019 года.

Как можно сдать отчет по ОКВЭД

Документы для подтверждения своей деятельности все предприниматели должны подавать ежегодно. Существует несколько путей сдачи отчетности в ФСС:

• При личном посещении фонда руководителем компании или его доверенным лицом. В этом случае необходимо наличие доверенности от владельца фирмы, выданной уполномоченному сотруднику;
• Направить пакет документации по адресу нахождения территориального органа ФСС почтой или с курьером;
• Сдать электронно – через портал государственных услуг.

Если компания не имеет учетной записи на сайте, то ее руководителю нужно пройти регистрацию, как ФЛ, и подтвердить сведения в МФЦ по адресу прописки. После чего зарегистрировать под себя компанию.

Идентификация пользователя и использование портала для сдачи отчетности, при ведении бизнеса как ЮЛ, осуществляется с помощью ключа электронной подписи.

Его можно сформировать в любом удостоверяющем центре.

Следует подчеркнуть один нюанс. В случае если в штате компании не более 20 единиц наемного персонала, то документы по подтверждению основного вида деятельности могут быть приняты на бумажных носителях. Руководителям крупных предприятий подавать отчетность придется только в электронном формате. Несоблюдение этого предписания может повлечь за собой определенные последствия.