Счет 94 Недостачи и потери от порчи ценностей

ovdmitjb

2 года ago

Содержание

Счет 94 в бухгалтерском учете

Счет 94 в бухгалтерском учете применяется для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи. Напомним порядок работы со счетом.

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных бедствий).

Дебет счета 94

По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» приводятся:

по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость;
по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);
по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям») с кредита счета 60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 (субсчет «Расчеты по претензиям»), списывается на счет 94.

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и кредиту счета 90 «Продажи», сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 или 51, 52 и кредиту счета 76. При перечислении сумм покупателю счет 76 дебетуется в корреспонденции со счетом 51. Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Восстановленная таким образом на счете 43 сумма списывается затем в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Кредит счета 94

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается списание:

недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли — затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);
недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи — в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»);
недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, — на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98. Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») и кредитуется счет 94. По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 и дебетуется счет 98.

Пример

В 2014 году компания выдала водителю набор автомобилиста. Выдача отражена между субсчетами по счету 10 «Материалы». В 2015 году работник увольняется и вернул только аптечку и огнетушитель, а трос и аварийный знак потерял. Директор разрешил не взыскивать с него недостачу.

Возврат комплекта надо отразить между субсчетами по счету 10. А стоимость пропавших предметов отразить как недостачу по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 10. Если виноват работник, а организация простила недостачу, то надо учесть расходы:

Дебет 73 Кредит 94

— сумма недостачи отнесена на виновного сотрудника

Дебет 91 Кредит 73

— отражен расход в сумме прощенного сотруднику долга.

Сложность возникает с той суммой, по которой надо отразить недостачу. У компании в учете числится комплект, и стоимость каждого предмета в отдельности неизвестна. В таком случае компания вправе сама определить стоимость предметов (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, п. 7 ПБУ 1/2008).

Например, на основании продажной цены аналогичных товаров. Если предметы по отдельности будут дороже или дешевле комплекта, то стоимость каждого предмета надо пропорционально уменьшить или увеличить. Способ учета недостачи необходимо закрепить в учетной политике. Компания вправе сделать это в течение года (п.

10 ПБУ 1/2008).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3992-schet-94-v-buhgalterskom-uchete

Как закрыть 94 счет после списания товара: методика закрытия счета и оформления документации

Для определения оборота денежных активов, предприятие использует дополнительные к основным счета. Так, имея в своём владении какое-либо имущество, нужно проводить отчетность по расходах на её содержание.

Также обязательно стоит предусматривать ситуации, во время которых имущество может быть испорченно, и последующее приобретении нового оборудования взамен сломанного. Счёт 94 использует данные не только по материальным ценностям, но и хранит информацию обо всех недостачах компании, которые могли произойти впоследствии технических или других ошибок.

Для определения суммы, которая оказывается в недостаче, нужно провести инвентаризацию и по итоговой информации понять, сколько средств уйдёт на возмещение недостачи.

Оглавление

1 Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета, новая редакция
2 Проводки по 94 счету бухгалтерского учета
3 Операции по закрытию счета 94
4 Дебет 94 Кредит 19
5 Дебет 94 Кредит 20
6 Учет недостач и потерь от порчи ценностей
7 Закрытие счета 94 в 1С
- 7.1 Закрытие и настройка 94 счета
- 7.2 Наиболее распространённые ошибки
8 Недостача и порча имущества счёт 94 — что это, как закрыть 94 счет после списания товара с баланса в конце месяца, как будет закрываться счет недостачи?
9 21. Расчеты с подотчетными лицами
10 Недостачи и потери от порчи ценностей, характеристика счета 94 в бухгалтерии, как должен закрываться счет при закрытии последнего месяца или года

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета, новая редакция

В каждой организации есть ценности, будь это товары, материалы или основные средства, с которыми могут случиться неприятные ситуации, когда эти ценности портятся или исчезают. Для таких ситуаций в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При этом не важно списываются они на затраты или возмещаются виновными лицами.

Счет 94 в бухгалтерском учете

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94.

Недостачи и потери выявляются при проведении:

Инвентаризации;
Приёмке товара от поставщика;
Проверке документов.

По дебету счета 94 учитывается стоимость недостач и потерь с кредита счетов в зависимости от вида имущества.

1. Товарно-материальные ценности:

Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их фактическая себестоимость;
Частично испорченные – фактические убытки.

2. Основные средства:

Полностью испорченные или отсутствуют – приводится их остаточная стоимость, то есть первоначальная стоимость с учетом суммы начисленной амортизации;
Частично испорченные – фактические убытки

3. Прочие — по фактическим убыткам, то есть приводится сумма определившихся потерь.

Виды недостач и потерь:

Нормируемые, то есть в пределах естественной убыли;
Ненормированные, то есть сверх норм естественной убыли.

Нормируемые потери и недостачи

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Предел величины потерь (Е) определяется по формуле:

Где Т — стоимость (масса) проданного (отпущенного) товара;
Где Н — норма естественной убыли, %.

Корреспонденция счета 94

Таблица 1. По дебету счета 94:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дт	Кт	Описание проводки
94	01	Зарегистрирована недостача основных средств
94	03	Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду
94	07	Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж
94	08	Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы
94	10	Зарегистрирована недостача материалов
94	11	Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных
94	16	Отнесена сумма отклонений касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15)
94	19	Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи
94	20	Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве
94	21	Зарегистрирована недостача полуфабрикатов
94	23	Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве
94	29	Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах
94	41	Зарегистрирована недостача товаров
94	42	Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ
94	43	Зарегистрирована недостача готовой продукции
94	44	Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи
94	45	Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции
94	50.1	Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94	50.2	Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации)
94	60	Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков
94	71	Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно
94	73.2	не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач
94	76.2	Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач

Таблица 2. По кредиту счета 94:

Дт	Кт	Описание проводки
08.3	94	Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли)
20	94	Нормируемые недостачи учтены в производстве
23	94	Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве
25	94	Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты
26	94	Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты
29	94	Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве
44	94	Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи
70	94	Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника
73.2	94	Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы)
91.2	94	Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

Пример 1. Недостача денежных средств

Бухгалтер ООО «Одуванчики»сформировал следующие проводки по счету 94:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
16.12.2016	94	50.01	5 000,00	Отражена недостача в учёте

Источник: http://buhvopros.com/schet-94/