+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами

Содержание

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами

Счет 71 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Расчеты с подотчетными лицами», служит для учета выданных подотчетных сумм и возврата неизрасходованных сумм.

 На предприятиях работникам могут выделяться денежные средства в подотчет на хозяйственные расходы, на покупку материалов или командировочные расходы.

Рассмотрим как вести учет расчетов с подотчетными лицами и примеры бухгалтерских проводок по счету 71.

Счет 71 в бухгалтерском учете

Счет 71 является активно-пассивным, поэтому сальдо по счету может быть как дебетовым, так и кредитовым.

  • По Дт счета 71 отражаются суммы полученных денежных средств сотрудником;
  • По Кт счета 71 отражается расходование денежных средств.

Аналитический учет по счету «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждому подотчетному лицу отдельно.

Порядок выдачи в подотчет

Под авансовый отчет разрешается выдавать деньги только работникам предприятия. Подотчетные суммы выдаются наличными из кассы или перечисляются безналичным путём на банковскую карточку.

Главное правило при выдаче денег, чтобы сотрудник отчитался за полученную ранее подотчетную сумму. На предприятиях, как правило, закрепляют приказом лиц, имеющих право получать в подотчет денежные средства, так как с ними заключается договор о материальной ответственности:

При выплате денег подотчетному лицу следует соблюдать правила:

  • Проконтролировать наличие сальдо у подотчетного лица (по данным регистра БУ). Основание: п.6.3 указаний ЦБ РФ №3210, в котором указано, что запрещается выдавать средства в подотчет неотчитавшемуся сотруднику по ранее полученной сумме.
  • Получить письменное заявление работника в произвольной форме, с отражением основных реквизитов: цель получения, необходимая сумма, срок сдачи отчета, дата. Заявление следует завизировать руководителем компании или уполномоченным лицом.

Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ (ст. 137 ТК РФ). При этом:

Важно: удержания с сотрудника можно производить только по письменному заявлению и не более 20% от заработной платы  (ст. 138 ТК РФ).

Если задолженность (особенно крупная сумма) за подотчетным лицом долгое время числится в учете, то налоговый инспектор при проверке может переквалифицировать такую выплату в заём или посчитать ее доходом (абз.3 ст.137 ТК РФ) и доначислить НДФЛ.

Максимальная сумма выдачи в подотчет законом не предусмотрена, но стоит учитывать, если работник рассчитывается с контрагентами от имени предприятия, то по одному договору можно оплатить не более 100 000 руб.

Авансовый отчет

Все расходы денежных средств сотрудник отражает в авансовом отчете. Сотрудник может потратить подотчетные суммы на приобретение товаров, материалов, ОС, НМА, оплату хозяйственных нужд фирмы.

На схеме представлены виды расходов по счету 71 и первичные документы, которые следует прилагать к авансовому отчету:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если у работника возник перерасход по подотчетным суммам, то есть сотрудник израсходовал свои личные денежные средства, то предприятие вправе его возместить при соблюдении установленных процедур.

Примеры типовых проводок по счету 71

№ п/п хоз. операцииДебетКредитДокументы-основания
1Выплата наличных денежных средств в подотчет7150Отчет кассира, расходный  ордер
2Перечислено в подотчет на командировочные на банковскую карточку7151Выписка банка, платежное поручение
3Перечислены средства в подотчет на корпоративную карточку7155Выписка со специальных счетов
5Приняты расходы по авансовому отчету по покупке основных средств0871Акт о приемке работ и услуг
6Оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом1071Накладные, документы о перевозке, акт о приеме
7Отражена сумма расходов на производственно-хозяйственные нужды20/26/4471Авансовый отчет, служебное задание, отчет по командировке
9Оприходованы товары для перепродажи, приобретенные подотчетным лицом4171Авансовый отчет и накладные
11Возврат в кассу неистраченных средств5071Отчет кассира, приходный ордер
12Начислена задолженность по невозвращенным в срок суммам подотчетного лица7371Авансовый отчет

Рассмотрим практические примеры с проводками по счету 71 по выдаче, расходованию и возврату подотчетных средств.

Пример 1. Возмещение перерасхода по авансовому отчету — проводки

Сотруднику ООО «Ромашка» Иванову И.И. выделены средства в подотчет в безналичной форме в сумме 2 500 руб. (на карту банка) для приобретения канцтоваров. Фактически  Иванов И.И. израсходовал 2 840 руб.

На фактические расходы был составлен авансовый отчет и к отчету были приложены документы-основания (товарный чек). Перерасход средств по авансовому отчету составил 340 руб. Денежные средства были зачислены Иванову И.И.

на банковскую карту.

https://www.youtube.com/watch?v=h5OOL0dUlDk

В ООО «Ромашка» сформированы проводки по счету 71:

ДтКтОписаниеСумма, руб.Документ — основание
7151На банковскую карту Иванова И.И. переведены средства на хоз.нужды2 500Платежное поручение
1071Поступили канцтовары, приобретенные  Ивановым И.И. по чеку  без  НДС2 840Авансовый отчет, товарный чек
7151На банковскую карточку  Иванова И.И. зачислена сумма перерасхода340Платежное  поручение

Пример 2. Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету — проводки

Между ООО «Ромашка» и ООО «Василек» заключен договор на оказание транспортных услуг на сумму 7 200 руб., в т.ч. НДС. Для оплаты услуг по договору работник ООО «Ромашка» Иванов А.Б. получил в подотчет сумму 7 500 руб. После проведения расчетов с ООО «Василек» Иванов А.Б. сдал авансовый отчет, а остаток средств вернул в кассу.

Бухгалтер ООО «Ромашка» сформировал проводки:

ДтКтОписаниеСумма, руб.Документ-основание
26/4460Услуги ООО «Василек» отражены в составе затрат (7 200 руб. — 1 098 руб.)6 102Акт выполненных работ
1960Выделена сумма НДС от стоимости транспортных услуг1 098Акт выполненных работ
68/2 НДС19Сумма НДС от стоимости транспортных услуг принята к вычету1 098Акт выполненных работ, счет-фактура
7150/1Из кассы ООО «Ромашка» Иванов А.Б. получил средства под отчет7 500Расходный кассовый ордер, заявление подотчетного лица
6071В учете отражена оплата  услуг, которую осуществил Иванов А.Б. от имени ООО «Ромашка»7 200Авансовый отчет, акт выполненных работ
50/171Остаток непотраченных  средств возвращен  в кассу ООО «Ромашка» (7 500 руб. — 7 200 руб.) Ивановым А.Б.300Расходный кассовый ордер, авансовый отчет, акт выполненных работ

Пример 3. Бухгалтерские проводки по командировочным расходам

Работник Васильков И.И. отправлен в командировку на 3 дня, ему выдана в подотчет сумма 20 000 руб. Суточные составляют 2 000 руб.

При возвращении он сдает авансовый отчет с приложенными оправдательными документами:

  • Ж/д билеты на сумму 8 000 руб., в том числе НДС 1 220 руб., выделен отдельной строчкой.
  • Счет гостиницы на бланке строгой отчетности на 5 000 руб., вкл. НДС 763 руб. НДС также выделен отдельной строчкой.

Отражение командировочных расходов по счету 71 в проводках:

ДтКт операцииСумма, руб.Документ-основание
7150Выданы средства в подотчет Василькову И.И. из кассы20 000Расходный кассовый ордер
2071Списаны расходы на билеты без НДС6 780Авансовый отчет,             ж/д билет
1971Выделен НДС по расходам на билеты1 220Ж/д билет
68.НДС19НДС направлен к вычету1 220Запись в книге покупок
20/4471Списаны расходы на проживание (гостиницу) без  НДС4 237Бланк строгой отчетности, кассовый чек гостиницы
1971Выделен НДС по расходам на гостиницу763
68.НДС19НДС направлен к вычету763Запись в книге покупок
20/4471Списаны суточные6 000Авансовый отчет
5071Работником возвращены непотраченные средства в кассу1 000Приходный кассовый ордер

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskiy-plan-schetov/schet-71-v-buhgalterskom-uchete-harakteristika-i-provodki-s-primerami.html

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетным лицом называется служащий предприятия, получивший наличные деньги из кассы компании для оплаты производственных или коммерческих расходов.

Взаимоотношения организации и сотрудников по кассовым операциям регулирует Указание Центрального банка № 3210 от 11.03.2014г.

Для контроля операций по движению и остаткам наличных денег, полученных персоналом, в бухгалтерском учете утвержден счет 71 – «Расчеты с подотчетными лицами».

Характеристика счета 71

Активно-пассивный счет 71 фиксирует по кредиту производимые работниками траты, а по дебету их оплату. Синтетический учет показывает общие суммы оборотов и остатков по взаимоотношениям персонала с организацией в части производственных расходов, а аналитические регистры конкретизируют информацию.

Анализ счета 71 организуется по каждой сумме для соблюдения законодательства, по которому отводится три дня (п. 6.3 Указаний) для отчета за полученные деньги.

У командировочных сотрудников отсчет начинается после приезда, у работающих на местах – с даты расходного кассового ордера.

По информационному содержанию счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» является регистром материального учета и до поступления в бухгалтерию документов, содержащих информацию об израсходовании отпущенных средств, выдавать следующую сумму работнику запрещено.

Учетная политика, утвержденная в организации, определяет каким будет 71 счет: активный или пассивный. Если установлено, что расходы оплачиваются после их совершения, то остаток будет постоянно кредитовый.

Такой вариант применяется организациями, в которых траты персонала характеризуются маленькими суммами и эпизодичностью. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71 имеет дебетовый итог, если учетная политика предусматривает авансирование расходов.

Предварительная выдача денег сотрудникам практикуется предприятиями, чья деятельность связана с частыми, длительными командировками или постоянными закупками за наличный расчет.

При активно-пассивном методе организации расчетов с персоналом схема счета 71 строится в следующем порядке:

ДебетКредит
Остаток на начало периода в развернутом видеЗадолженность служащих перед организациейЗадолженность организации перед служащими
ОборотыВыдача денежных средств
Приобретение материалов, услуг
Остаток на конец периода в развернутом видеДолг предприятия перед сотрудникамиДолг сотрудников перед предприятием

71 счет бухгалтерского учета – это регистрация информации о подотчетниках не только по операциям с наличными деньгами, но и по безналичным перечислениям на личные банковские карточки служащих или корпоративные карты.

Расчеты с работниками посредством финансовых учреждений не подпадают под контроль Указаний Центрального банка № 3210 от 11.03.2014 г., так как сч. 71 не корреспондирует с 50 «Касса».

Следовательно, отсутствует обязанность соблюдения 3-х дневного срока для отчета за полученные средства и ограничение на выдачу денег не отчитавшемуся работнику.

Проводки по счету 71

Типовые операции по регистрации расчетов с подотчетными лицами регламентирует Приказ Минфина № 94н в редакции от 08.11.2010 г., закрепляющий законодательно План счетов бухгалтерского учета.

Согласно параграфам документа 71 счет бухгалтерского учета – это регистр, содержащий сведения о взаимоотношениях с персоналом по денежным средствам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, командировочные расходы.

По кредиту отражаются использованные суммы:

  • Материальные затраты для производства – корреспонденция с 07, 08, 10, 15, 16, 20-29, 41, 44, 45, 97;
  • Возврат неизрасходованных средств – корреспонденция с 50, 51, 55, 57.

Дебет 71 счета показывает каким образом работникам выдавались средства – через кассу (50), банк (51, 52, 55) или они получены от сторонних организаций (76). Запрещена личная передача подотчетных сумм между сотрудниками. Валюту ведения расчетов определяют субсчета 71 счета: рублевый 71/01 и валютный 71/02.

Инструкция к плану счетов предусматривает типовые корреспонденции для систематизации единого подхода предприятий к ведению бухгалтерии.

Отсутствующая в ней корреспонденция счета 71 вводится организацией самостоятельно при соблюдении правил Инструкции.

Пример – рублевые операции по авансовой оплате поставщику или отражению входного НДС: кредитуется счет 71 1 с дебетом 60 1 «Расчеты с поставщиками» и 19 3 «НДС при приобретении МПЗ».

Приказом руководителя компании устанавливается срок, на который выдаются подотчетные средства.

Превышение времени нахождения на руках персонала наличных денег квалифицируется как недостача – формируются проводки по 71 счету в корреспонденции с 94.

После выяснения обстоятельств суммы вычитаются из заработной платы по заявлениям служащих или относятся на финансовые результаты при невозможности возврата.

Аналитический учет по счету 71

Контроль денежных сумм организуется по каждому работнику, получающему денежные средства для оплаты производственных, коммерческих расходов. В зависимости от того, каким назначен учетной политикой предприятия 71 счет – активный или пассивный, информация анализируется по виду остатков.

Дебетовые суммы отслеживаются по дате получения с целью предотвращения повторных выдач наличных и ревизии за своевременностью предоставления авансовых отчетов.

По кредиту счета 71, расчеты с подотчетными лицами контролируются для получения точных сведений о задолженности компании перед служащими и планирования ее погашения.

Синтетический и аналитический учет сумм, выданных работникам, или долг предприятия перед ними отражается в карточке. Внешний вид регистра варьируется в зависимости от используемой бухгалтерской программы.

Источник: https://spmag.ru/articles/schet-71-raschety-s-podotchetnymi-licami

Счет 71 в бухгалтерском учете: для чего применяется, корреспондеция, субсчета, основные проводки

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами

Ведя свою хозяйственную деятельность, субъект бизнеса с партнерами и другими лицами может взаимодействовать через своих работников. При этом представляя интересы своего нанимателя они могут нести расходы, на которые руководство компании им выделяет деньги в подотчет. Для учета расчетов с подотчетными лицами субъект бизнеса должен использовать счет 71 в бухгалтерском учете.

Счет 71 в бухгалтерском учете: для чего применяется

На предприятии приказом руководителя вводится перечень подотчетных лиц, которым на установленные цели могут выдаваться деньги. Так как обязательно после того, как будут осуществлены мероприятия, на которые работникам выделялись деньги, требуется представление в бухгалтерию отчета с приложением к нему подтверждающих расход документов, то эти лица являются подотчетными.

Действующие правила расчетов с подотчетниками регулируются порядком ведения кассовых операций. Помимо сотрудников компании подотчетными лицами могут выступать и привлекаемые по договорам подряда граждане.

План счетов бухгалтерского учета предусматривает, что для учета расчетов с подотчетными лицами нужно использовать счет 71.

На нем отражается информация о возникновении задолженности работника перед организацией по выданным ему суммам, а также погашение ее путем представления расходов по авансовому отчету.

Здесь же отражается и задолженность компании перед подотчетным лицом, если он произвел расходование собственных средств в производственных целей. По приказу руководителя она возмещается в утвержденной размере при принятии авансового отчета.

Важно! Учитывать на этом счете займы, выданные работникам, нельзя. Для этого применяется отдельный счет 73. Многие субъекты бизнеса под выдачу подотчетных сумм пытаются замаскировать предоставленные работникам на короткие сроки займы. Однако, это является нарушением законодательства.

Подотчетные суммы должны выдаваться только на установленные в приказе цели и за них сотрудник должен отчитаться в определенные сроки или вернуть деньги. ИФНС при проверках могут выявить данные случаи и доначислить налоги и штрафы.

Для учета расчетов с подотчетными лицами нужно использовать журнал ордер №7, в котором отражаются в течение месяца все производимые подотчетным лицом расходы, выдача в подотчет сумм и т.д.

Характеристика счета

Синтетический учет расчетов с лицами, которым выданы подотчетные суммы, организуется на счете 71. Чтобы ответить какой это счет – активный или пассивный, нужно помнить что его сальдо может располагаться как по дебету счета так и по кредиту. Таким образом счет 71 – это активно-пассивный счет, имеющий двойное сальдо.

Остаток на начало периода по дебету счета отражает задолженность подотчетных лиц компании по выданным им на установленные цели деньги. Остаток по кредиту счета фиксирует задолженность компании работнику по осуществленным им за счет собственных средств расходов в интересах организации.

По дебету счета 71 отражается выдача в подотчет денег на установленные предприятием цели или возмещение работнику утвержденных руководством расходов, которые ранее были произведены за его счет.

По кредиту счета отражаются утвержденные расходы подотчетного лица, которые приняты руководством, а также возврат неизрасходованных средств в кассу или удержание их из зарплаты подотчетного лица, если им представлено заявление о данном способе погашение возникшей задолженности.

Для определения конечного сальдо необходимо использовать следующий алгоритм:

  1. Если начальное сальдо по счету 71 находится в дебете, то к нему нужно прибавить дебетовый оборот по счет и вычесть суммы за выбранный период по кредиту. Если получится положительное значение, то сальдо на конец будет дебетовое. В противном случае он отражается по кредиту счета.
  2. Если начальное сальдо по счету 71 располагается в кредите счета, то к нему следует прибавить оборот по кредиту счета и вычесть общую сумму движения по дебету счета за рассматриваемый период. В случае если итоговое значение будет больше нуля, то его нужно отражать по кредиту счета. Отрицательная сумма подлежит отражению по дебету счета.

Субсчета

Построение аналитического учета по счету производится в разрезе каждого выданного подотчета.

Также счет 71 может иметь следующие субсчета:

  • Расчеты с подотчетными лицами в рублях.
  • Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте.

В соответствии с учетной политикой организации, к счету 71 открываются субсчета по каждому подотчетному лицу отдельно.

Корреспонденция

Счет 71 может участвовать в проводках со многими счетами.

По дебету счета 71 он может корреспондировать в кредит счетов:

  • Счет 50 — при выдаче из кассы подотчетных сумм;
  • Счет 51 — при перечислении подотчетных сумм с расчетного счета на карту;
  • Счет 52 — при выдаче подотчетных сумм в валюте (например, при загранкомандировке);
  • Счет 55 — при выдаче подотчет со спецсчетов;
  • Счет 76 — при выдаче денег подотчет по банковскому реестру;
  • Счет 79 — при выдаче подотчет за счет средств филиала, обособленного подразделения;
  • Счет 91 — при списании курсовых разниц, если выдача средств была произведена в валюте.

По кредиту счета он может вступать в проводки с дебетом следующих счетов:

  • Счет 07 — при оприходовании оборудования для дальнейшего монтажа, купленного через подотчетные суммы;
  • Счет 08 — при отражении затрат (командировок, прочих затрат), связанных с приобретением объектов внеоборотных активов;
  • Счет 10 — при приобретении материалов при помощи подотчетных сумм;
  • Счет 11 — при приобретении животных для откорма при помощи подотчетных сумм;
  • Счет 15 — при приобретении материалов, если в учетной политике закреплено ведение учета при помощи счета 15;
  • Счет 20 — при списании подотчетных сумм на основное производство;
  • Счет 23 – при списании подотчетных сумм на вспомогательное производство;
  • Счет 25 – при списании подотчетных сумм на общепроизводственные расходы;
  • Счет 26 – при списании подотчетных сумм на административные расходы;
  • Счет 28 – при списании подотчетных сумм на исправление ранее допущенного брака;
  • Счет 29 – при списании подотчетных сумм на затраты обслуживающих и подсобных хозяйств;
  • Счет 41 — при отражении приобретения товаров через подотчет;
  • Счет 44 – при списании подотчетных сумм на затраты на продажу продукции;
  • Счет 45 – при списании подотчетных сумм на приобретение товаров, которые еще не поступили в организацию;
  • Счет 50 — при возврате неиспользованных подотчетных сумм в кассу;
  • Счет 51 – при возврате неиспользованных подотчетных сумм на расчетный счет;
  • Счет 52 – при возврате неиспользованных подотчетных сумм на валютный счет;
  • Счет 55 – при возврате неиспользованных подотчетных сумм на спецсчет в банке;
  • Счет 70 — при удержании невозвращенных подотчетных сумм из зарплаты (однократное удержание);
  • Счет 73 – при удержании невозвращенных подотчетных сумм из зарплаты (многократное удержание);
  • Счет 76 — при закрытии задолженности перед поставщиком по уже ранее списанной работе, услуге;
  • Счет 79 — при передаче задолженности между филиалами и головными организациями;
  • Счет 91 — при отражении недостачи в приобретенных материалах в пределах естественной убыли, при отражении курсовых разниц при выдаче подотчет в валюте;
  • Счет 94 — при отражении недостачи, если расходование подотчетной суммы не подтверждено документами и она не возвращена в кассу;
  • Счет 97 — при отражении подотчетных затрат, которые будут списаны в будущих периодах;
  • Счет 99 — при списании подотчетных средств на ликвидацию чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий.

Порядок выдачи денег в подотчет

Выдача средств подотчет работнику может быть осуществлена несколькими путями.

Самым простым и распространенным способом является выдача денег из кассы. При этом кассир в момент выдачи оформляет операцию расходным кассовым ордером.

До середины 2017 года при выдаче денег подотчет в обязательном порядке работник должен быть оформить заявление о выдаче суммы. Это должен был делать любой сотрудник организации, включая директора. Заявления разрешено было не оформлять при возмещении излишнего подотчета и выдаче суточных на командировку.

С 2017 года в данную процедуру были внесены изменения. Компания может продолжать использовать заявления, либо оформить приказ руководителя, в котором будет указаны Ф.И.О. подотчетников, суммы и сроки отчета по полученным средствам.

Внимание! При отсутствии заявления или приказа, либо некорректном их составлении, на компанию и ответственных лиц могут налагаться штрафы до 50 тысяч рублей.

Заявление для директора должно отличаться от бланков простых работников — в нем он не просит выдать ему подотчет, а дает распоряжение выполнить данное действие.

Последние поправки к порядку кассовых операций разрешают выдавать подотчет новую сумму, если работник по старой еще не отчитался. Ранее такой шаг был запрещен.

Помимо наличных средств, выдавать подотчет можно также путем перечисления с расчетного счета на карточку работника. Для такого шага он оформляет заявление, и включает в него банковские реквизиты для выполнения платежа.

В случае, если заявление оформлено не будет, то налоговый орган при проверке решит, что было выполнено перечисление доходы (зарплаты), и доначислит на сумму налог НДФЛ. Также в платежном поручении нужно указывать, что производится именно выдача подотчет.

Если выдача произведена на карту, то в качестве подтверждающего документа работник может приложить чек из терминала, банкомата, банковскую выписку и аналогичные бланки. В случае, если работник находится в командировке и ему перечисляется дополнительная сумма суточных, то оформлять еще одно заявление не нужно. Но отчитаться по всем суммам нужно будет одновременно.

Внимание! В случае, если работником подотчетная сумма была потрачена не полностью, то после оформления авансового отчета он должен вернуть неиспользованный остаток назад в кассу

Законодательная база содержит указания, на какие цели можно выдавать подотчетные суммы, к ним относятся:

  • Оплата служебных командировок и аналогичных поездок;
  • Оплата за услуги или работы;
  • Покупка материалов и товаров;
  • Совершение представительских расходов;
  • Другие аналогичные расходы.

Организация может закрепить направления, на которые подотчетные лица имеют право тратить выданные им суммы при помощи издания Положения о подотчете.

Важно! Закон запрещает выдавать средства подотчет для приобретения объектов основных средств. Также подотчетными суммами нельзя совершать единовременные сделки с организациями и предпринимателями, размер которых превышает 100 тысяч рублей.

Типовые бухгалтерские проводки

Рассмотрим, как в типовых ситуациях составляются бухгалтерские проводки по подотчету для чайников.

Приобретение материалов через подотчет

ДебетКредитНазвание ситуации
7150/1Выданы деньги подотчет из кассы
1071Приобретены материалы на подотчетные суммы
1971Принят к учету НДС по приобретенным материалам
2010Приобретенные материалы отпущены в производство
50/171Лицо сдало в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы
7150/1Подотчетному лицу выдан из кассы перерасход по подотчетным суммам

Командировочные расходы

ДебетКредитНазвание ситуации
7150/1Выданы деньги подотчет из кассы на командировку
2071Списаны расходы по приобретению проездных билетов
1971Принят к учету НДС по приобретенным билетам
4471Списаны затраты на гостиницу и суточные выплаты
1971Принят к учету НДС за проживание в гостинице
50/171Подотчетное лицо вернуло остаток средств в кассу

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/schet-71.html

Счет 99 «Прибыли и убытки»

Дебет

Кредит

Сальдо начальное – наличие убытка на начало месяца

Сн = 4000

Оборот по дебету – отражение убытков

2) 3000

3) 1500

Оборот по кредиту – отражение прибыли

4) 6000

Од = 4500

Ок = 24000

Сальдо конечное – наличие прибыли на конец месяца

Ск = 24000 – (4000 + 4500) = 15500

Каквидно из примеров хозяйственные операциипредприятия по-разному заставляютработать активные и пассивные счета,тем самым, влияют на изменение суммысчета. В общем виде варианты связейсчетов и поведение счета представленына Рис.8.

№№

п/п

Счет Активный

Счет Пассивный

Дебет Кредит

Дебет Кредит

1

2

3

4

=Увеличение суммы; = Уменьшениесуммы.

Рис.8.Схема воздействия хозяйственных операцийна счета

3.1. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Подтехникой бухгалтерского учета понимаетсяспособ его ведения, т.е. способ регистрацииинформации по экономическому объектув учетных регистрах, осуществляемыйвручную или с использованием средствавтоматизации.

Учетные регистры – это таблицы специальнойформы,предназначенные для регистрациихозяйственных операций: длясистематизации и накопления информации,содержащейся в принятых к учету первичныхдокументах, для отражения на счетахбухгалтерского учета и в бухгалтерскойотчетности.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрахбухгалтерского учета обеспечиваютлица, составившие и подписавшие их. регистров внутреннейбухгалтерской отчетности являетсякоммерческой тайной, за разглашениекоторой соответствующие лица несутответственность, установленнуюзаконодательством РФ.

Итак,бухгалтерский учет ведется в многочисленныхрегистрах. Для учетной регистрациииспользуются в разных сочетаниях книги,карточки, журналы-ордера, ведомости иотдельные листы, записи в которых могутпроизводиться в различной последовательности.Все это приводит к образованию иприменению разнородных форм бухгалтерскогоучета.

Подформой бухгалтерского учета понимаетсяопределенная система использованиябухгалтерских документов, т.е. системаиспользования бухгалтерских документовдля регистрации данных, их хранения иконтроля.Существуют признаки, которые отличаютодну форму бухгалтерского учета отдругой, это:

  • количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

  • взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

  • последовательность и способы записей в учетные регистры;

  • степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

Насочетании этих признаков образовалисьисторически следующие основные формыведения бухгалтерского учета:

-упрощенная форма учета для малыхпредприятий;

-журнально-ордерная;

-мемориально-ордерная;

-автоматизированная форма, с применениемпрограмм автоматизации бухгалтерскогоучета.

Упрощеннаяформа бухгалтерского учета.Малым предприятиям с простым технологическимпроцессом производства продукции,выполнения работ, имеющим незначительноеколичество хозяйственных операций (неболее 300 в месяц), рекомендуется применятьупрощенную форму бухгалтерского учета.Упрощенная форма бухгалтерского учетаможет вестись двумя способами:

  1. как простая форма бухгалтерского учета;

  2. как форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета.

1.Простая форма бухгалтерского учета.Применяется малым предприятием ииндивидуальным предпринимателем если:

-отсутствуют собственные основныесредства;

-поступления материалов незначительныи материалы полностью используются напроизводство продукции в отчетноммесяце;

-расчеты с покупателями за проданнуюпродукцию ведутся сразу по фактусовершения операции;

-имеет место простое производство, т. е.отсутствует незавершенное производство;

-не осуществляются авансовые выплатыпоставщикам ресурсов;

-учет доходов и расходов ведется наоснове полученных и уплаченных наличныхденежных средств (кассовым методом).

Приэтой форме ведения бухгалтерского учетана основе первичных документов создаетсядокумент регистрации первичных данных- Книгаучета хозяйственных операций.Книга учета является комбинированнымрегистром и совмещает как хронологическую,так и систематическую регистрациюопераций.

В ней, как начальная информация,отражаются остатки по счетам на началотекущего календарного года. В течениегода в книге вхронологическом порядкерегистрируютсявсе хозяйственные операции,которые одновременно отражаются насчетах бухгалтерского учета.

В книгеучета содержатся все бухгалтерскиесчета, используемые малым предприятием,что позволяет вести учет хозяйственныхопераций на каждом из них. В концеотчетного периода подсчитывают дебетовыеи кредитовые остатки по всем счетам,которые в дальнейшем служат даннымидля составления баланса.

Ведение книгиучетахозяйственныхоперацийне исключает использования других формучета, например, журнала хозяйственныхопераций, кассовой книги или ведомостей.Так, для учета расчетов по оплате труда,расчетов с бюджетом по налогу на доходыфизических лиц, единому социальномуналогу, создается ведомость учетазаработной платы.

Малоепредприятие может вести Книгу учетахозяйственных операций в виде ведомости,открывая ее на месяц, или в форме журнала,в котором учет совершается в течениевсего отчетного года.

2.Формабухгалтерского учета с использованиемрегистровбухгалтерскогоучета рекомендуется малым предприятиям,которые имеют на балансе собственныеосновные средства, определенные запасыматериалов. Расчет с покупателями ипоставщиками ведут с предварительнойили последующей оплатой счетов.

Вкачестве учетных регистров применяются восемь ведомостей (от В-1 до В-8) дляучета имущества предприятия и источниковего образования, и одна шахматнаяведомость (В-9) для обобщения данныхэтих 8-ми ведомостей и проверкиправильности, произведенных в нихзаписей по счетам бухгалтерского учета.

Рассматриваемый способ ведениябухгалтерского учета предусматриваетследующий порядок записей (Рис.9):

Рис.9. Порядок заполнения форм с использованиемведомостей

Мемориально-ордернаяформа тожерекомендуется малым предприятиям. Присвоем использовании она требует, чтобывсеоднородные хозяйственные операции наосновании первичных документов былизанесены в накопительные документы – мемориальные ордера, в которых записываютсясодержание операции, сумма и корреспонденциясчетов. Мемориальным ордерам присваивают порядковые номера.

Например, мемориальныйордер № 1 ведется – по счету 50 «Касса»,мемориальный ордер № 2 – по счету 51«Расчетный счет» и т.д. Итоговые данныемемориальных ордеров в конце месяцазаписываются в хронологическом порядкев регистрационный журнал. Итоговаясумма по регистрационному журналудолжна быть равна сумме дебетовых икредитовых оборотов по всем синтетическимсчетам.

К достоинствам мемориально-ордернойформы ведения учета можно отнестипростоту заполнения учетных регистров,легкость проверки правильности отраженияопераций, возможность исправленияошибок при сверке данных.

Недостаткамиявляются многократность записи однойи той же суммы в разных регистрах, чтоприводит к усложнению работы и увеличениювероятности ошибок, а также отставаниеаналитического учета от синтетического, сложность составления отчетности.

Журнально-ордернаяформаведения бухгалтерского учета в настоящеевремя является наиболее прогрессивнойи распространенной. Именно она используетсяв программах автоматизации бухгалтерскогоучета.

Журналы-ордераэтобухгалтерские регистры, построенныепо шахматному принципу. Журнально-ордернаяформа сочетает хронологические исистематические, аналитические исинтетические учетные регистры.

Ксинтетическим (сводным) регистрам относятся:

    1. Оборотная ведомость

    2. Справка аналитическая по счету

    3. книга

    4. Бухгалтерский баланс (форма №1).

Журналы-ордераведутся на основании первичных документовисоставляются по кредитовому признакусчетов, т.е.в них отражаются операции, которыепрошли по кредиту данного счета вкорреспонденции с дебетом других счетов.Последовательность заполнения учетныхрегистров по журнально-ордерной формепредставлена на Рис.10.

Рис.10. Порядок заполнения форм с использованиемжурнальнов-ордеров

Внастоящее время разработаны программы,которые позволяют автоматизироватьбухгалтерский учет на предприятиях спомощью персональных компьютеров. Всепрограммы предлагают стандартный наборинструментов, позволяющих облегчить иавтоматизировать работу бухгалтера.Большинство программ универсальны идают возможность автоматизироватьбухгалтерский учет любого вида сложности.

К наиболее популярным программам веденияавтоматизированного бухгалтерскогоучета относятся: 1С: Бухгалтерия, Инфо- Бухгалтер, Турбо – Бухгалтер, Парус ит.д. Основной источник информации впрограммах автоматизации бухгалтерскогоучета – журнал хозяйственных операций.

Данные вводятся в журнал в виде первичныхдокументов, проводок или типовыхопераций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал,программы делают разноску операций посчетам, определяют обороты и сальдо,составляют оборотную ведомость, готовятитоговый баланс предприятия и другиеотчеты.

Программы позволяют вестиразличные виды учета: синтетический ианалитический, суммовой и количественный,валютный учет, проводить расчет заработнойплаты и действующих налогов.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4279509/page:11/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.