Расчеты с поставщиком наличными

Формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Рабочий процесс в любой компании продуктивен лишь при хорошо отлаженном механизме расчетов не только внутри организации, но и со сторонними предприятиями, например, поставляющими и приобретающими материалы, запчасти, комплектующие, товары, оказывающими услуги, выполняющими работы. Именно о том, какие виды и формы расчетов с поставщиками и покупателями используются сегодня в современных предприятиях, пойдет речь в этой статье.

Где отражаются расчеты с поставщиками и покупателями

Основным условием, гарантирующим выполнение соглашений на поставку товаров или услуг, является заключение договора, где и оговариваются сроки, стоимость и порядок оплаты.

Поставщики и подрядчики поставляют ТМЦ и услуги, покупатели же и заказчики приобретают товар.

Каждое предприятие регулярно выступает в обеих ипостасях, поскольку работая нередко на покупных материалах, старается как можно быстрее реализовать получаемый продукт.

Расчеты с заказчиками и покупателями считаются активом баланса, поскольку приносят доход от продаж, а остаток неоплаченных сумм за реализованные товары фиксируется в 3-м разделе актива баланса, создавая дебиторскую задолженность.

Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками – вечное стремление финансистов, зачастую продиктованное некоторой громоздкостью и необходимостью вести пространный аналитический учет. И, хотя уйти от аналитики пока никому не удавалось, придуманы и применяются различные виды расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Виды и формы расчетов

Все расчетные действия с контрагентами делятся на товарные и нетоварные. К 1-й категории относят расчеты за поставленные товары, выполненные работы и услуги. Нетоварными принято считать погашение финансовых обязательств (к примеру, перед бюджетом и фондами), оплату счетов за аренду помещений, банковские, консультационные, коммунальные и другие услуги.

Расчеты с поставщиками и покупателями могут осуществляться в денежной форме, т. е. наличными деньгами и безналичным перечислением.

Расчеты наличными

Расчеты деньгами предполагают наличие свободного остатка (в кассе или на счете банка) финансовых средств, что весьма часто является существенным осложнением в партнерских отношениях. Осуществление денежных расчетов регламентировано Указанием Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У.

Погашение задолженности покупателя или перед поставщиком может проводиться непосредственно получением с расчетного счета и выдачей наличных из кассы компании либо передачей доверенными подотчетными лицами.

Безналичные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками

Являясь по сути теми же денежными расчетами, производимыми путем бухгалтерских записей в учетных регистрах по счетам участвующих в сделке партнеров, безналичные перечисления значительно упрощают расчетные операции и экономят время.

ГК РФ определены такие формы ведения безналичных расчетов:

• платежными поручениями;
• открытием аккредитива;
• инкассо;
• выдачей чека;
• переводом электронных денег.

Безналичные расчеты с поставщиками и подрядчиками регламентированы Положением «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.

Оформление платежных поручений наиболее распространено при безналичных расчетах. Составлением этого документа плательщик обязывает банк перевести указанную сумму со своего счета на счет получателя.

Суть аккредитивного расчета сводится к его открытиюбанком плательщика, и впоследствии проведением оплаты, акцепта или учета переводного векселя. Т.е.

применение аккредитивной формы заключается в своеобразном бронировании части средств, из которых будут производиться расчеты с получателем.

В основе исполнения инкассового поручения лежит обязанность банка плательщика осуществить платеж по получении документов, необходимых для производства платежа.

При расчетах чеками плательщик отдает распоряжение банку произвести платеж с его счета по предъявленному получателем чеку.

Все чаще компании применяют интенсивно развивающийся способ безналичной оплаты за услуги/товары — внедрение переводов электронных денежных средств.

Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками

Все перечисленные формы расчетов с контрагентами успешно применяются в предприятиях, но даже самые прогрессивные методы не исключают тщательного ведения аналитического учета по каждому поставщику или подрядчику. Это обусловлено необходимостью контроля состояния расчетов и недопущения роста задолженности, так как существенное превышение:

• дебиторской задолженности над кредиторской может привести к потере финансовой устойчивости компании;

• кредиторской над дебиторской спровоцируют признаки неплатежеспособности предприятия.

Именно «замораживание» средств в разросшихся долгах заметно снижает уровень производства, оборачиваемости активов и в результате создает трудности в развитии бизнеса.

Поэтому для общего финансового здоровья компании жизненно необходимо совершенствование учета расчетов с поставщиками, заключающееся в отслеживании динамики и состоянии расчетов, предотвращении нарушений условий соглашений, анализе структуры и состава задолженности. 

Источник: https://spmag.ru/articles/formy-raschetov-s-postavshchikami-i-podryadchikami

Расчеты с поставщиком за наличный расчет — Адвокатское бюро Вершина

Эти нормативные документы предусматривают: — наличие специального оборудованного помещения кассы, оснащенного охранной сигнализацией; — ведение кассовой книги и других кассовых документов установленной формы; — прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин (Правительством РФ утвержден перечень отдельных категорий организаций, которые в силу спецификации своей деятельности либо местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин); — хранение свободных денежных средств в учреждениях банков; — расходование наличных денег, полученных из банков, строго на цели, указанные в чеке; — хранение наличных денег в кассе в пределах лимитов, установленных обслуживающим банком после согласования с руководством организации.

Исключения составляют денежные средства, взятые в банке для выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию и стипендий.
Денежные средства, предназначенные на эти цели, могут храниться в кассе организации в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Важно

Каждая организация обязана обеспечить сохранность денег как в помещении кассы, так и при доставке их из банка или при сдаче в банк.

Администрация несет ответственность, если по ее вине не были созданы условия, обеспечивающие сохранность денежных средств при их хранении и транспортировке.
Выполнение всех операций с наличными деньгами возложено на кассира.
Кассир при поступлении на работу должен ознакомиться с правилами ведения кассовых операций и заключить с администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность принятых ценностей.

Лимит расчета с поставщиком за наличный расчет

Внимание

Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которых возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.
Задолженность по оплате труда своим работникам (начисленная но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которых возникла по другим нетоварным операциям, называют прочими кредиторами.

Для учета кредиторской задолженности используются счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с персоналом по прочим операциям», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Расчеты с поставщиком наличными

Срок, в течение которого кредиторские задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия.

Наступление или истечение срока влечет возникновение, изменение или прекращение гражданских правоотношений, связанными с правами и обязанностями сторон.

Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.

Учет наличных и безналичных расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками

Гражданского кодекса РФ действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, признаются сделками. Двух­ или многосторонние сделки признаются договорами (ст. 154 ГК РФ). Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 420

ГК РФ). В соответствии со ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.

Также в простой письменной форме должны заключаться сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда.

Расчеты с поставщиками за наличный расчет

• Вопрос-ответ
• 31.07.2012 Вопрос Добрый день! В нашей организации есть постоянный поставщик с ним заключен договор поставки и прописано, что оплата может производится за наличный и безналичный расчет. Мы так и производим оплату и через банк и через кассу.

  Вопрос По кассе бывает оплата в день 30 тыс, руб., а бывает 9 тыс.руб, иногда мы оплачиваем и по 100 тыс руб.

  Надо еще составлять договор.при оплате на 100 тыс. руб.? И если по нарастающему за год мы этому поставщику оплатили по 1,500 млн. руб. это считается правомерно или мы должны были только 100 тыс. руб.

Расчеты с поставщиком за наличный расчет

На суммы предъявленные на оплату счетов поставщиков за поставленные ценности, оказанные услуги или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляются бухгалтерские записи: Д-т 60 К-т 50 — Из средств кассы погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками. — Выданы из кассы авансы под поставку материальных ценностей. Д-т 50 К-т 60 — Зафиксирован возврат поставщиками ранее полученных и неиспользованных плановых платежей. — Поступили в кассу от поставщиков и подрядчиков суммы переплат в связи с взаимной проверкой обязательств сторон.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут взаимные денежные расчеты, которые производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами.

Использование наличных денег при расчетах регламентируется Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденных Центральным банком РФ, и др.

Расчеты с поставщиком за наличный расчет до скольки рублей

При выдаче денег из кассы надо потребовать у представителя поставщика доверенность на получение денег по конкретному договору или накладной (п. 6.1

Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). А оригинал документа приложить к расходнику.

Доверенность подтвердит, что компания выдала деньги «физику», у которого есть полномочия на их получение.

Документ не нужен, только если деньги из кассы забирает лично руководитель компании-поставщика. В расходнике нужно записать, что деньги из кассы компания выдает поставщику, но через представителя.

И обязательно внести его Ф. И. О. и паспортные данные.

Также надо записать реквизиты договора и доверенности.

А представитель должен записать сумму, которую получил, и поставить подпись (см.

образец). Кассовый чек, который выдаст поставщик, не обязательно прикладывать к расходнику. Его можно хранить вместе с накладной на отгрузку.

Источник: http://kvirinal.ru/raschety-s-postavshhikom-za-nalichnyj-raschet/