Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2019 году — форма

Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в России в 2019 году, подробно изложено в нормах трудового законодательства. В случае игнорирования правил есть вероятность привлечения работодателей к административной ответственности.

Во время получения заработной платы все без исключения официально трудоустроенные сотрудники должны будут получить на руки расчетный лист.

Не беря во внимание тот факт, что правила предоставления документа сотруднику считается не правом, а непосредственно обязанность работодателя, многие из них игнорируют требование российского законодательства.

От бухгалтерии можно часто слышать мнение о начислении белой заработной платы, из чего следует, что не целесообразно выдавать документальное подтверждение.

В частности речь идет о выдаче расчетного листа по требованию. Необходимо помнить, что процедура выдачи расчетных листов указано в нормах трудового законодательства.

Именно поэтому каждый официально трудоустроенный работник оставляет за собой право требовать расчетный лист.

Что нужно знать

Расчетный лист является важным документом для наемного штата сотрудников и непосредственного работодателя.

Крайне важно знать требования законодательства РФ в вопросе его предоставления, а также ключевые обязательства руководства компании перед сотрудниками.

Именно по этой причине перед рассмотрением основного вопроса рекомендуется ознакомиться с общими сведениями, чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания.

Основные сведения

Расчетный лист предусматривается Трудовым Кодексом РФ. В случае игнорирования правил по выдаче трудовая инспекция оставляет за собой право привлечь нарушителя к ответственности.

Именно штраф считается одним из неприятных последствий в случае выдачи. Одновременно с этим, это далеко не единственное отрицательное последствие отсутствия расчетного листа.

Такая разновидность документа считается официальным подтверждением перечисления заработной платы в установленном размере, которая не может быть меньше МРОТ.

В случае принятия решения наемного рабочего судиться с работодателем, то при отсутствии листа есть большая вероятность проигрыша.

В соответствии с нормами российского законодательства сотрудник должен подать соответствующее исковое заявление в случае противоправного увольнения в течении 30 календарных дней после формирования Приказа либо выдачи трудовой книжки.

При рассмотрении иных спорных ситуаций, период увеличивается до 3 месяцев.

В случае несвоевременно подачи соответствующего заявления, работодателя нельзя привлечь к ответственности.

При этом судебные органы отмечают, что большая часть работников не знают о факте нарушения прав по причине отсутствия листа о начислении заработной платы.

По этой причине отсчет периода с целью подачи жалобы начинает исчисление с момента обнаружения нарушения прав наемным сотрудником.

Каково их назначение

В Трудовом Кодексе РФ, в частности в ст. 136 указано на то, что во время перечисления средств в обязательном порядке должна осуществляться совместно с предоставлением расчетного листа по установленной зарплате.

Соответствующее письменное уведомление формируется с целью ознакомления рабочего с:

• долей зарплаты в каждом отдельно взятом периоде;
• перечисленными размерами, включая компенсацией в случае нарушения установленных периодов;
• перечисленной заработной платой в полном объеме;
• удержанными суммами с зарплаты;
• перечисленной суммой.

Работодатели берут на себя обязанность в предоставлении расчетного листа вне зависимости от того, каким видом было произведено перечисление — наличкой либо же безналичкой.

Одновременно с этим, листы должны получить все без исключения рабочие, а именно:

• основные;
• в случае с совмещением;
• удаленные рабочие;
• надомный штат рабочих.

Во время самой подготовки, но при этом не предоставления расчетного листа и разъяснения прав на его выдачу, можно с уверенностью говорить о нарушении требований трудового законодательства.

К сведению — разработка и утверждение формы рассматриваемого документа полностью ложится на плечи работодателя.

Допускается возможность использовать бланк, который был разработан в специализированном бухгалтерском программном обеспечении. При этом каких-либо сложностей в таком случае не возникает.

Нормативная база

К основным нормативно-правовым актам принято относить:

ст. 136 ТК РФ	Подробно описывает вопросы, напрямую связанные с формированием и назначением расчетных листов
ст. 5.27 КоАП РФ	Предусматривает административную ответственность в случае игнорирования требований по предоставлению расчетных листов наемным сотрудникам
Приказ Минкультуры № 558 от августа 2010 года	Отображает нюансы по периоду хранения расчетных листов отечественными работодателями

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим, но именно в нем отображены все ключевые аспекты по вопросам оформления и выдачи расчетных листов.

Как правильно выдавать форму расчетных листков по зарплате в 2019 году 

Процедура оформления и выдачи расчетных листов наемным сотрудникам влечет за собой немало особенностей, о которых рекомендуется знать заранее, чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности. По этой причине будет целесообразно рассмотреть их подробней.

Правила оформления

Единая форма расчетного листа не установлено нормами российского законодательства, из-за чего работодатели самостоятельно разрабатывают ее в пределах своей компании.

Выплата положенной заработной платы осуществляется с периодичностью несколько раз в месяц.

При этом рассматриваемый документ подлежит выдаче в конце месяца в случае полного погашения оплаты труда непосредственным работодателем.

Во многом это связано с тем, что во время аванса итоговая сумма средств не установлена. Одновременно с этим, работодатель оставляет за собой право самостоятельно определять период выдачи расчетных листов.

Некоторые бухгалтера, которые выдают средства рабочим через кассу, сразу и предоставляют листы.

В случае перечисления оплаты труда на банковскую карту, возникает необходимость заранее получить лист в отделе бухгалтерии.

Кроме того, некоторые компании назначают ответственное лицо за выдачу расчетных листов. Рабочий обязан в назначенное время довести до ведома иных сотрудников необходимые сведения по оплате труда.

Необходимо обращать внимание на то, что передать лист любому наемному сотруднику вправе только уполномоченное лицо. Во многом это связано с тем, что в документе отображены персональные данные.

В случае их разглашения, с помощью доступа к расчетному листу иных лиц, работодателю можно привлечь к ответственности.

Подтверждением факта вручения документа наемному сотруднику выступает его персональная подпись на отрывной части, а также в соответствующем журнале учета.

Что будет, если документ не будет выдан

В случае нарушения правил начисления заработной платы, работодатель может быть привлечении к административной ответственности.

Данное правило распространяется и на уведомление сотрудников относительно суммы и частях заработной платы путем предоставления расчетного листа.

В случае отсутствия извещения, то руководство компании может быть привлечено к ответственности на основании норм статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности речь идет о таких наказаниях, как:

В случае нарушения должностными лицами	В случае нарушения частными предпринимателями, которые не относятся к юридическим лицам	При нарушении юридическими лицами	В случае повторного нарушения правил законодательства РФ должностными лицами
Штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей	В зависимости от объема правонарушения: штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей; остановка деятельности на период до 3 месяцев	В зависимости от конкретной ситуации: штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей;либо остановка деятельности на срок до 90 дней	Невозможность занимать аналогичные должности на срок до 3-х лет

Как видно, казалось бы, незначительные нарушения могут повлечь за собой серьезные последствия для работодателя.

Образец заполнения

Формирование рассматриваемого бланка расчетного листа допускается с помощью специализированного бухгалтерского программного обеспечения.

Заполнить документ не составит большого труда, поскольку в нем имеется только несколько разделов:

В общей категории	Отображается наименование учреждения, а также структурного подразделения, занимаемую должность и инициалы рабочего. Среди этого отображается и оклад совместно с расчетным периодом
В категории о произведенных перечислениях	Указывается почасовое трудовое время и число отработанных дней. Также отображается не только оклад, но и имеющиеся надбавки и доплаты, премиальные начисления, отпускные и страховые выплаты
В разделе, который напрямую связан с удержаниями	Налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также взносов в ПФР РФ

В конце расчетного листа в обязательном порядке нужно отобразить итоговую сумму, которая должна быть выдана рабочим на руки.

В случае еще не перечисления некоторых сумм, то нужно будет отобразить дату уплаты аванса и отпускных в частности. Скачать форму расчетного листа можно по ссылке здесь.

: расчетный листок

Дополнительно необходимо помнить, что согласно нормам российского трудового законодательства, минимальный период хранения расчетных листов работодателем составляет 5 лет.

При этом в случае отсутствия личных счетов, период хранения автоматически увеличивается до 75 лет.

Как подтвердить факт получения документа

Факт предоставления расчетного листа можно подтвердить несколькими способами. При невозможности этого сделать, то уполномоченные лица трудовой инспекции оставляют за собой право привлечь недобросовестного работодателя к ответственности.

На сегодняшний день допускается возможность подтвердить факт выдачи одним из таких способов, как:

Путем ведения соответствующего журнала учета	И предоставления наемным сотрудникам листов под персональную подпись
Путем разработки отдельной графы в имеющейся платежной ведомости	С целью подписания наемными рабочими в период выдачи расчетных листов
Путем формирования формы	У которой имеется отрывная часть. В таком случае она подлежит передаче работодателю после проставления на ней персональной подписи рабочего

В случае выбора работодателем одного из установленных методов выдачи, необходимо обращать дополнительно внимание на то, что расчетный лист относится к документу, который включает в себя персональные сведения конкретного наемного рабочего.

Именно по этой причине нормами российского законодательства запрещается открывать общий доступ к листам.

В частности речь идет о невозможности передачи работникам расчетных листов через каких-либо третьих лиц — только через уполномоченных.

В случае игнорирования правил российского законодательства на недобросовестных работодателей накладывается административная ответственность в виде штрафа.

Одновременно с этим нужно помнить, что рассылка электронных разновидностей на базе правил Трудового Кодекса РФ допускается исключительно для категории удаленных сотрудников. В остальных ситуациях требуется бумажная форма документа.

Напоследок хотелось бы отметить — рассматриваемый расчетный лист относится к категории важной документации, причем как для наемного штата сотрудников, так и для непосредственных работодателей.

Благодаря такому документу допускается возможность с легкостью подтвердить персональные права в случае подачи искового заявления при возникновении каких-либо спорных ситуаций.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-pravilno-vydavat-raschetnye-listki-po-zarplate/

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате | Аюдар Инфо

Куревина Л., эксперт журнала

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.

2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

• расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
• карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

В расчетном листке отражаются

табельный номер	отработанные дни (часы)	составные части зарплаты	размер пособий по временной нетрудоспособности	компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплат	размеры и основания произведенных удержаний	общая денежная сумма

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы.

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.

2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок

Учреждение
Подразделение/код/табельный номер
Ф. И. О.
Должность/профессия
Оклад (руб.)
Месяц/год	Рабочие дни	Рабочие часы (40‑часовая рабочая неделя)
Начислено	Период	Дни	Часы	Сумма (руб.)	Удержано	Период	Сумма (руб.)
Зарплата за отработанное время	НДФЛ
Пособие по нетрудоспособности
Ежемесячная премия
Доплата за работу в выходные (праздничные) дни
Выплата за стаж непрерывной работы
Всего начислено	Всего удержано
Выплачено	Дата	Сумма (руб.)
Аванс
Зарплата
Пособие по нетрудоспособности
Всего выплачено

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.

2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника.

Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения)

Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г.

Подразделение учреждения

№ п/п

Дата выдачи расчетного листка

Ф. И. О. работника

Должность работника

Подпись

Ответственный за выдачу

расчетных листков ______________  ____________  _______________

должность                        подпись               расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п.

 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

• при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
• при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

Источник: https://www.audar-press.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoi-plate

Не выдали расчетный листок по зарплате

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — или .

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период. Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

1. иные начисления и компенсации;
2. все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
3. размеры и причины ;
4. общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, . Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2019

Согласно этим правилам, вы должны выдавать расчетные листки при каждой выдаче зарплаты всем сотрудникам, включая надомников, совместителей, работающих дистанционно и т.д.

Расчетный лист составляется в одном экземпляре, если только у вас нет практики, дублировать листки для отчета перед Трудовой инспекцией.

Важно! Не нужно делать отдельный расчетный листок сотруднику при выплате ему отпускных, командировочных, пособия по больничном листу или материальной помощи, все эти суммы вы укажете в расчетном листе в конце месяца.

Для 2019 года нет специально утвержденного единого образца расчетного листа для выдачи сотрудникам.

Расчетный листок по заработной плате

В этом случае эксперты ссылаются на Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 «О порядке расчетов с работником в случае предоставления ему неиспользованного отпуска с последующим увольнением, а также об отсутствии оснований для выдачи работодателем специального расчетного листка работнику при выплате отпускных сумм», в части 3. которого сказано: В соответствии со ст.

136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Исходя из определения «заработная плата», приведенного ст. 129 Кодекса, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим считаем, нет оснований утверждать, что работодатель должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм.

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Если бухгалтер не выдает работникам расчетные листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ). Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать расчетный листок работнику.

Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать расчетные листки, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

• открыть в специальной программе;
• отправить по электронной почте;
• выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Обратите внимание, что расчетный лист выдается в день выдачи зарплаты, об этом мы подробно рассказали в статье .

Заполнить расчетный листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Расчетные листки по зарплате: кому и в какой форме и что будет за невыдачу

Там же нужно закрепить порядок выдачи расчетных листков.

А значит, в организации может быть установлен свой порядок извещения.

Работодатель несет ответственность за отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее. За это в КоАП РФ предусмотрен штраф по ч.

1 ст. 5.27: • для должностных лиц — предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.; • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

1. Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.
2. Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
3. Работник профсоюза.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.

Расчетные листки по зарплате как правильно выдавать

На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком. Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя.

Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме. Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы.

Для этого и выдают расчетный листок по зарплате. При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Источник: http://advokatssr.ru/ne-vydali-raschetnyj-listok-po-zarplate-12148/

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения

Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

• составные части заработной платы;
• начисленные компенсации отдельными строками;
• общий облагаемый доход в расчетном листке;
• размер и основания удержаний;
• общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами

С дохода за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2019 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий.

Сперва доход уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600.

Полученную сумму умножаем на 13 %:

18 600 × 13 / 100 = 2418.

За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Сроки выдачи расчетного листка

Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Вместе с расчетным листком выдайте трудовую книжку и справку по форме № 182н. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

Способы передачи расчетного листка

Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

Со штатными работниками проблем не возникает. В «знаменательный» день нужно раздать расчетные листки на руки. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка? Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный (дистанционный) сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее.

Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок. Допустимы следующие варианты:

1. По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и(или) заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.
2. Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства. Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить.
3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

Источник: https://clubtk.ru/forms/raschety/raschetniy-list