Проводки по основным средствам

Как оприходовать основное средство при покупке — проводки и примеры учета ОС

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Поступление > Как оприходовать основное средство при покупке — проводки и примеры учета ОС

22 декабря 2017      Поступление

Приобретение основных средств за денежную плату – самый популярный способ поступления внеоборотных активов в организацию. Приходуется такой объект проводками на сумму всех потраченных на приобретение денег.

На начальном этапе важно правильно определить соответствие купленного имущества критериям отнесения к основным средствам.

Приобретенная за плату ценность может быть включена в состав основных фондов, если:

1. Объект будет длительно эксплуатироваться.
2. Объект не будет потребляться, как МПЗ.
3. Актив не будет продаваться по крайней мере в ближайший год, как это происходит с товаром.
4. Имущество планируется применять для получения прибыли.
5. Стоимость приобретения не менее установленного организацией лимита (в пределах 40 тыс.руб. для бухучета, для налогового этот показатель возрастает до 100 тыс.руб.).

Если критерии не соблюдаются, то объект можно признать либо материалом, либо товаром без амортизационных начислений.

Какие документами оформляется поступление?

Покупается объект у поставщика за определенную, заранее оговоренную плату. Цена актива прописывается в договоре поставки или купли-продажи. В момент передачи имущественной ценности покупателю составляется акт приема-передачи. Как правило, стороны формируют бланк акта по типовой форме:

• ОС-1 – для единичных объектов, отличных от недвижимости;
• ОС-1а – исключительно для передаваемых сооружений;
• ОС-1б – если приобретается за плату несколько активов идентичного типа.

Если принимается оборудование на складе без использования в качестве ОС, то используется акт поступления ОС-14.

Заполненный двумя сторонами передаточный акт служит основным документом, на основании которого возможно оприходовать объект как основное средство.

Учет таких затрат производится на основании документов:

• накладные;
• акты оказания услуг, работ.

На полученный объект заводится инвентарная карта ОС-6.

Заполнение ОС-1

Передаточный акт оформляют для каждой стороны. Бланк ОС-1 содержит несколько разделов, оформление которых зависит от того, был ли объект ранее в эксплуатации или не был. На новые основные средства первый раздел заполнять не нужно, здесь приводятся данные только по бывшим в употреблении активам — период использования, начальная стоимость.

Второй раздел заполняется в экземпляре принимающей стороны, приводятся данные на день принятия к учету — стоимость, срок полезного использования с учетом показателей первого раздела.

Оформленный бланк акта ОС-1 подписывается обеими сторонами.

Пример заполнения акта приема-передачи основного средства:

Бухгалтерский учет

Купленная ценность должна быть оприходована по стоимости, называемой первоначальной. Это сводный показатель, включающий не только ту цену покупки, что обозначена в договоре поставке, но и все связанные расходы компании по приобретению за плату актива.

Первоначальную стоимость при покупке формируют:

• стоимость, перечисляемая продавцу при покупке – обозначена в договоре (вычитается НДС, если предоставлен счет-фактура, и ОС будет применен в облагаемой НДС деятельности);
• налог на добавленную стоимость по цене покупки, если основное средство не предназначено для налогооблагаемой НДС деятельности;
• оплата транспортных услуг;
• расходы, связанные со сборкой и доведением актива до формы, пригодной к эксплуатации;
• пошлины и сборы, если таковые имеются;
• дополнительные расходы, например, на командировку, если для покупки ОС направляется сотрудник в другую местность.

На начальном этапе поступления основного средства за плату собираются все затраты, имеющие отношение к купленному объекту. Сбор отражается по дебету счета 08 – это специальный вспомогательный промежуточный счет, который позволяет подвести итоги всем тратам и посчитать суммарную стоимость купленного основного средства с учетом всех расходов.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Учет оформляется бухгалтерскими записями по дебету 08  в корреспонденции со следующими счетами:

• 60 – расходы на непосредственно оплату по договору за актив;
• 60 – расходы по услугам сторонних лиц (транспортные, монтажные, пусконаладочные);
• 70, 69 – з/плата и страховые начисления персонала, если доведением до нужного состояния занимаются сотрудника организации;
• 71 – если объект покупает командируемый сотрудник.

После учета всех совершенных затрат по покупке объекта, его нужно оприходовать, для чего выполняется единственная проводка – сумма всех расходов переводится с кредита 08 в дебет 01 (проводка Д01 К08), где основное средство и будет числиться до момента, когда понадобиться его списать или передать другому лицу.

Проводки при приобретении за плату ОС

Таблица с проводками:

Пример

Условия примера:

Куплено основное средство – фотопринтер за 118000 (НДС = 18000).

Доставила его транспортная фирма за 1180 (НДС = 180).

Проводки для данного примера:

Особенности оприходования актива, бывшего в эксплуатации

Если компания покупает основное средство, бывшее в употреблении, то, в целом, бухгалтерский учет такого актива ничем не отличается от заявленного для объектов, не бывших в эксплуатации. Проводки по учету ранее использованных ОС те же самые.

Единственное отличие — это возможность сократить срок полезного использования на тот временной период, в течение которого он работал у предыдущего хозяина.

Время эксплуатации можно узнать из передаточного акта, который стороны составляются в момент покупки. Если формируется типовой бланк акта, то данная информация приводится в первом разделе.

Амортизацию по бывшему в употреблении активу при этом нужно будет начислять с учетом уменьшенного срока эксплуатации.

Возможна ситуация, что бывший в использовании объект исчерпал свой СПИ, то есть у продавца он отработал весь выделенный для него полезный срок по классификации. Тогда СПИ можно определить самостоятельно с учетом техники безопасности.

Особенности принятия у физического лица

Если основное средство покупается у гражданина без образования ИП, то сделка регулируется двусторонним договором купли-продажи, составленном между компанией-покупателем и продавцом — физическим лицом. При необходимости договор дополняется передаточным актом.

Допустимо также заменить договор с актом на один документ — закупочный акт.

В бухучете основное средство приходуется в обычном порядке на основании проводок, указанных выше.

Если ОС был в эксплуатации, то уменьшить его СПИ не получится. Срок нужно устанавливать, согласно Классификации полный.

Что касается налогов, то с выплаты физическому лицу за купленное у него основное средство:

• не нужно удерживать НДФЛ,
• не нужно отчислять страховое обеспечение;
• невозможно выделить и возместить НДС.

Учет при УСН доходы минус расходы

Компании на упрощенном режиме стоимость купленного основного средства включают в свои расходы только после ввода его в эксплуатацию. В отношении недвижимых объектов действует правило учета в расходах только после получения документа о госрегистрации прав на него.

Если основное средство куплено на УСН:

• в первом квартале — стоимость списывается в расходы четырьмя равными долями в каждом из четырех кварталов текущего года;
• во втором квартале — тремя равными долями в каждом из трех оставшихся кварталов текущего года;
• в третьем квартале — двумя равными долями в каждом из оставшихся двух кварталов текущего года;
• в четвертом квартале — сразу всей суммой.

Если ОС куплено до УСН:

• ранее применялось ОСН — в расходы включается остаточный стоимостный показатель на последний день года перед началом применения УСН по налоговым данным;
• ранее применялось ЕНВД — аналогично в расходы берется остаточная стоимость, но по данным бухучета.

Затраты на основное средство, купленное до УСН, списываются в расходы по следующим правилам:

• СПИ до 3 л. — четырьмя равными долями за первый год работы;
• СПИ от 3 до 15 л. — в первый год работы — 50% стоимости (по 12.5% каждый квартал), во второй год — 30% (по 7.5% за каждый квартал), в третий год — 20% (по 5% ежеквартально);
• СПИ выше 15 л. — в первые 10 лет работы ОС по 10% ежегодно (по 2.5% каждый квартал).

Зачет НДС

Как правило, цена покупаемого объекта включает НДС. Компания не всегда может принять его в вычету. В некоторых случаях налог нужно также отнести во вложения в актив.

Когда НДС подлежит зачету:

1. Если основное средство планируется задействоваться в операциях с обложением НДС;
2. Есть счет-фактура – ее предъявляет поставщик, причем в с/ф четко должен выделяться налог с указанием ставки;
3. Не прошли три года с даты покупки.

Если актив нуждается в монтажных работах, то НДС возмещается не ранее квартала, в котором оборудование принято к установке на счет 07. Если имущество в монтаже не нуждается, то на вычет можно заявить не ранее квартала, в котором стоимость основного средства была зафиксирована по дебету 08.

Когда НДС нельзя возместить:

• Если нет счета-фактуры;
• Если объект будет использоваться полностью в необлагаемых НДС операциях.

Такой налог нужно показать в составе вложений в активы – включить в дебет 08.

Возможна ситуация применения ОС как в облагаемых, так и необлагаемых операциях. Тогда нужно выделять долю налога, приходящуюся на оба вида операций. При этом часть НДС будет возмещена (приходящаяся на налогооблагаемые операции, а часть – включена в стоимость основного средства.

Порядок учета основных средств при покупке — информация для начинающих:

Покупая основное средство, организации нужно учесть в стоимости приходуемого актива все понесенные затраты посредством бухгалтерских проводок. НДС из затрат можно выделить к возмещению, если контрагент предоставил счет-фактуру, а основное средство планируется использовать для операций с начислением и уплатой НДС.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/postuplenie/pokupka-osnovnogo-sredstva.html

Проводки по приобретению основных средств

Любому предприятию необходимы средства труда – основные фонды, обеспечивающие и поддерживающие процесс производства. Важную роль при их приобретении играет грамотное бухгалтерское оформление. Напомним основные записи, сопровождающие поступление ОС от различных источников.

Какие активы относятся к основным средствам

Определение этому понятию дает ПБУ 6/01 «Учет ОС» и налоговое законодательство. К ОС компании относят активы (сооружения, здания, оборудование, коммуникации, машины, станки, оргтехника, мебель и т. п.), многократно используемые в производстве и управлении, отвечающие таким критериям:

• эксплуатируемые более года;
• не перерабатываемые как сырье;
• изначально не предназначаемые для перепродажи;
• приносящие прибыль в процессе работы.

К признакам ОС относится и первоначальная стоимость. В бухучете (п. 5 ПБУ 6/01) минимальной ценой ОС считается 40 тыс. руб., в налоговом учете – 100 тыс. руб. (ст. 257 НК). Отнесение имущества к ОС определяет условия постепенности списания его стоимости посредством начисления износа, а также формирования стоимости при поступлении.

Приобретение основных средств: проводки

К учету ОС принимают по первоначальной стоимости (ПС), под которой понимают сумму затрат по покупке ОС и других, связанных с ней расходов, например, по монтажу, доставке, таможенным пошлинам, невозмещаемым налогам, консультационным услугам и др.

По общим правилам поступление актива в эксплуатацию в учете фиксируется записями:

Д/т 08 К/т 60 (10, 70, 69) — приняты к учету затраты на приобретение (изготовление) ОС;

Д/т 19 К/т 60 — выделен НДС;

Д/т 01 К/т 08 — сформирована ПС ОС.

Пример 1: проводки по приобретению основных средств

В марте 2019 компания приобрела и ввела в работу оборудование стоимостью 360 000 руб. (в т.ч. НДС 20% – 60 000 руб.). Затраты по доставке ОС составили 24 000 руб. с учетом НДС (4000 руб.). Бухгалтерия фирмы оформила по приобретению основных средств проводки:

Приобретение ОС возможно не только за счет свободных средств фирмы. Их можно:

• самостоятельно (или по подряду) изготовить (возвести);
• получить безвозмездно;
• приобрести за счет целевого бюджетного финансирования;
• получить в качестве вклада в уставный фонд компании.

Далее рассмотрим на примерах особенности приходования ОС, полученных из разных источников.

Пример 2: бухгалтерские проводки по приобретению основных средств — строительство

Силами подрядной организации в компании возведена эстакада для ремонта грузоподъемного оборудования. Стоимость работ, предъявленная по актам КС-2 и справкам КС-3, составила 240 тыс. руб.

(включая НДС — 40 тыс. руб.). Для возведения объекта приобретены материалы на сумму 120 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20 тыс. руб.), в ходе работ привлекался спецтранспорт по договору услуг на сумму 60 тыс. руб.

с учетом НДС 10 тыс. руб.

Пример 3: бухпроводки по приобретению основных средств – вклад в УК

В качестве доли в УК учредителем внесен шлифовальный станок стоимостью 600 тыс. руб., в т.ч. НДС 100 тыс. руб. (по денежной оценке, согласованной вместе с остальными участниками). Его транспортировка обошлась компании в 12 тыс. руб. (в т.ч. НДС 2 тыс. руб.)

Пример 4: приобретение основных средств за счет целевого финансирования – проводки

Поступление ОС может быть профинансировано по специальным целевым программам (государственным или коммерческим). В этих случаях требуется оформление договора целевого финансирования (ЦФ), обязательное выполнение всех его условий и отчет об использовании целевых поступлений.

Компания получила субвенции (2 000 000 руб.) из бюджета на покупку оборудования и приобрела ОС:

Пример 5: Поступление ОС на безвозмездной основе – проводки

Безвозмездно полученное ОС приходуется в учете компании по рыночной стоимости, которую определяют, оценив его любым доступным способом, например, проанализировав соответствующую статистику, связавшись с производителем или прибегнув к услугам эксперта-оценщика. В зависимости от того, откуда актив поступил, разнятся бухгалтерские записи. Если ОС передал предприятию учредитель, то задействуют сч. 83, любое другое лицо – сч. 98.

Например, компанией безвозмездно получено оборудование. Его стоимость по акту оценки составила 120 тыс. руб. Затраты по доставке — 6 тыс. руб. (в т.ч. НДС – 1 тыс. руб.), наладке – 12 тыс. руб. (включая НДС – 2 тыс. руб.). Проводки:

Источник: https://spmag.ru/articles/provodki-po-priobreteniyu-osnovnyh-sredstv

Проводка по основным средствам. Основные бухгалтерские проводки по основным средствам

Внеоборотные активы предприятия играют важную роль в производственном цикле, с ними связаны логистические процессы, торговля, оказание услуг и проведение многих видов работ.

Данный вид активов позволяет организации получать доход, но для этого необходимо тщательным образом анализировать состав, структуру, стоимость каждого объекта. Постоянный мониторинг осуществляется на основании бухгалтерских данных, которые должны быть достоверными и правильными.

Основные проводки по основным средствам являются типовыми, однако в процессе работы могут возникать нештатные ситуации.

Основные средства

Активы организации имеют различный цикл оборота, т. е. процесса перенесения своей стоимости в цену выпущенной продукции. Внеоборотные основные фонды относятся к категории малоликвидных, они характеризуются следующими показателями:

1. Высокая начальная цена.
2. Участие в нескольких производственных циклах при сохранении начальной физической формы.
3. Поэтапный перенос цены в себестоимость производимой продукции при помощи амортизационных выплат.

Бухгалтерская проводка по основным средствам должна быть составлена корректно, с учетом вида актива, срока его эксплуатации, назначения использования. Для учета применяются активные счета 08, 01 и пассивный 02 для амортизационных начислений.

Основные средства подразделяются по следующим группам: сооружения, машины, вычислительная техника, оборудование, скот, транспортные средства, посадки (многолетние), здания, инструменты. Составляемая бухгалтером проводка по основным средствам обязательно содержит суммарное значение.

При этом актив имеет несколько стоимостей: первоначальную, остаточную и восстановительную. Все хозяйственные операции (движения) актива сопровождаются соответствующей записью в регистрах учета, т. е. составляются соответствующие корреспонденции.

Основные внеоборотные фонды отражаются в активной части баланса, раздел №1.

Каждый, в том числе находящийся на консервации, объект основных фондов имеет предельный срок эксплуатации, который зависит от назначения, условий использования и группы активов.

В процессе функционирования каждая единица подвергается износу, который может быть моральным (устаревание) или физическим (полная выработка ресурса, разукомплектование, разрушение).

Амортизация основных средств (проводки по 02 счету) начинает начисляться с момента постановки его на учет ежемесячно, равными (при линейном графике) долями в течение всего периода эксплуатации.

Начисленная амортизация основных средств, проводки отражаются следующими записями по регистрам учета: Дт 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; Кт02 амортизация основных средств рассчитана по объектам, используемым в основном, вспомогательном, дополнительном производстве, переданным в аренду. Накопленные за период работы амортизационные суммы отнимаются от первоначальной стоимости и дают остаточную цену, по которой объект может быть продан, списан, демонтирован. При этом проводка по основным средствам, подлежащим выбытию: Дт 02; Кт№01/субсчет.

Поступление

Внеоборотные производственные и общехозяйственные активы приобретаются за счет больших капиталовложений, которые могут быть собственными, заемными, инвестиционными. Источником поступления могут быть:

1. Приобретение у поставщиков.
2. Взнос учредителей.
3. Безвозмездная (дарение) передача.
4. Возведение (строительство).
5. Приобретение по договору мены.

Каждая операция сопровождается регламентированными документами унифицированной формы и составляется соответствующая бухгалтерская запись (проводка).

По основным средствам, требующим дополнительной доработки, монтажа и подготовки к эксплуатации на основании расчетов и справок формируется первоначальная стоимость, которая включает в себя все соответствующие затраты.

Передача основного средства, проводки и соответствующие документы оформляются в соответствии с договором, при поступлении денег на счет поставщика либо по факту установки объекта.

Покупка

В процессе приобретения объекта внеоборотных активов его стоимость отражается на счете 08 до момента введения в эксплуатацию.

Параллельно в регистрах отражается задолженность перед поставщиком и налоговые обязательства, возникающие в результате сделки.

При покупке актива без дополнительной доработки и единовременной передачи в эксплуатацию бухгалтерия оформляет следующие корреспонденции:

• Дт №08/с; Кт 76 или 60; на сумму задолженности перед контрагентом и организациями, осуществлявшими доставку, упаковку;
• Дт 19/субсчет; Кт 60, 76; на значение выставленного НДС;
• Дт №01/субсчет; Кт №08/субсчет; на сумму первоначальной стоимости, по которой объект ставится на учет и отражается в балансе;
• Дт 76, 60; Кт 51, 71, 55, 52, 50; оплачена задолженность наличными, безналичными средствами, со специального счета или через подотчетное (уполномоченное) лицо.

Основные проводки по основным средствам проводятся параллельно заполнению документов на оприходование (инвентарная карта, акт приема).

Доработка

Многие объекты основных фондов (различного назначения) имеют не только высокую стоимость, но и размеры, которые затрудняют их транспортировку и процесс подготовки к работе.

В этом случае все дополнительные расходы по доработке включаются в сумму первоначальной стоимости единицы активов. При этом процесс их накопления происходит на счете 08 в корреспонденции со счетами расчетов.

Монтажные работы, комплектация и подготовительный цикл может быть осуществлен силами организации покупателя самостоятельно, вспомогательными цехами, в этом случае соответствующие затраты отразятся на производственных счетах.

Этот процесс также увеличит задолженность по оплате труда сотрудников предприятия, задействованных в нем, и перечисления в соответствующие фонды (соц. страхования, пенсионный). Поступление основного средства, проводки:

• Дт №08/с.; Кт 76, 60 покупка;
• Дт 19; Кт сч. №60 или 76 на значение выставленного НДС;
• Дт №08/с; Кт 23, 29, 25, 20 затраты по монтажу и доработке купленного объекта;
• Дт №08/с.; Кт 70 (69, 68), 10/субсчет, начислена сотрудникам з/пл, налоги, израсходованы материалы на подготовку ОПФ;
• Дт №08/с.; Кт 68; по выполненным работам в договорах подряда (собственными средствами) НДС.

Либо:

• Дт №08/с.; Кт сч. №76, 60 расходы по монтажу оказаны сторонними организациями увеличивают цену объекта;
• Дт №01/субсчет; Кт №08/субсчет оприходован объект внеоборотных активов по первоначальной стоимости. Оплата поставщикам осуществляется за счет безналичных или наличных средств, при доработке собственными силами расходы включаются в себестоимость изготавливаемой продукции пропорционально определенному показателю.

Безвозмездная передача, вклад в УК

При поступлении определенной единицы ОПФ от учредителей компании или по дарению необходимо оценивать объект.

Для определения стоимости лучше привлекать независимого специалиста, так как при превышении 5-кратного МРОТ безвозмездная передача может быть признана недействительной.

В обоих случаях актив может требовать доработки или монтажа, тогда типовые операции записываются в следующем порядке:

1. Дарение (поступление) основного средства, проводки:

• Дт №08/с.; Кт 98/2 оценочная стоимость объекта ОФ;
• Дт №01/субсчет; Кт № 08/ с.; оприходовано основное средство. В стоимость поставленного на учет актива включаются все затраты на подготовку к эксплуатации.

2. От учредителей внеоборотные средства поступают в качестве взноса в уставный (складочный) фонд предприятия. Их цена на первоначальном этапе определяется как стоимость + работы по доведению объекта. Поступление основного средства, проводки:

• Дт №08/с.; Кт 75 приняты от учредителей;
• Дт №08/с.; Кт сч. №76, 60 установка, монтаж, доработка сторонними организациями;
• Дт 19; Кт 60 или 76; НДС;
• Дт №01/субсчет; Кт №08/субсчет оприходование объекта ОС. Процесс доведения актива до рабочего состояния может быть произведен собственными вспомогательными службами организации.

Выбытие

Состав и структура объектов основных производственных активов должны соответствовать производственным потребностям предприятия. При анализе коэффициента фондоотдачи выявляются объекты, которые длительный срок простаивают или находятся в состоянии консервации.

Такие единицы оборудования организация может продать, списать, демонтировать или по договору мены осуществить передачу основного средства. Проводки в этих случаях должны отражать финансовый результат от перемещения актива.

Основные проводки по основным средствам, подготовленным к выбытию, подразумевают списание износа и закрытие счета по конкретной единице оборудования, транспорта и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=9GqFofQ7-4U

Процесс продажи основного внеоборотного актива сопровождается заполнением соответствующих бухгалтерских регистров. Прежде всего, составляется договор, в котором отражается стоимость (согласованная цена) реализуемой единицы ОПФ. Далее бухгалтерия подготавливает инвентарную карточку, на основании которой производится списание основного средства.

Проводки должны отражать факт выбытия, акт передачи (унифицированная форма) объекта составляется с учетом договорной стоимости. Реализация (выбытие) основных средств, проводки:

• Дт 76, 62, 79; Кт 91/1 выставлен счет покупателю актива;
• Дт №01/субсчетчет выбытия; Кт №01/субсчетубсчет начальная стоимость объекта списана;
• Дт 02/аналитический счет; Кт №01/субсчетчет выбытия; амортизация основных средств, проводка составляется по каждой единице учета отдельно;
• Дт 91/2; Кт №01/субсчетчет выбытия; списана (определена) остаточная стоимость единицы актива;
• Дт 83; Кт 84; дооценка (переоценка) ОС списывается;
• Дт 91/2; Кт 23, 25, 29, 70, 69, 10; затраты на подготовку объекта к реализации;
• Дт 91/2; Кт 68/субсчет; НДС;
• Дт 51, 55, 50, 52 (при расчетах в валюте); Кт 62, 76; получены средства от покупателя объекта ОС.

Передача

В случае безвозмездной передачи актива дочернему предприятию или по обоюдному согласию компаний проводки составляются аналогичным образом.

Исключением является факт выставления счета и зачисления средств от покупателя, поскольку в данном случае нет такого участника договора.

Порядок определения стоимости на конец периода эксплуатации и списание амортизации является стандартным для всех операций выбытия внеоборотных фондов. Инвентарная карточка объекта закрывается, в учете ликвидируется соответствующий аналитический счет.

Списание

Внеоборотный актив в процессе работы изнашивается, т. е. теряет часть своих технических характеристик или устаревает.

В этом случае единицу оборудования или транспорта сложно реализовать, поэтому предприятия чаше всего списывают его с баланса или отправляют на демонтаж.

При разборке объекта детали, запасные части должны быть оценены и оприходованы в составе оборотных активов (счет 10/субсчет). Бухгалтерия составляет акт, на основании которого оформляется списание основного средства. Проводки отражаются в последовательности:

• Дт №01/субсчетчет выбытия; Кт №01/субсчет; балансовая (начальная) стоимость списана;
• Дт 02/аналитический счет; Кт №01/субсчетчет выбытия; начисленный износ списан;
• Дт 91/2; Кт №01/субсчетчет выбытия; на остаточную величину;
• Дт 83; Кт 84; переоценка;
• Дт 91/2; Кт 26, 29, 70, 69, 10; затраты на демонтаж;
• Дт 12, 10/субсчет; Кт 91/1; приходуются запасные части, расходные материалы расходные и запасные части, полученные в процессе демонтажа единицы ОПФ.

Списание единицы производственных фондов производится в случае ее утраты. Это может произойти по вине ответственного лица, в результате стихийного бедствия. В случае если виновное лицо известно, возмещение оцененного компетентными лицами ущерба производится за его счет единовременно или поэтапно, в течение оговоренного временного промежутка.

При полном или частичном уничтожении объекта ОС в результате непреодолимых (форс-мажорных) обстоятельств компания-владелец может претендовать на страховые выплаты, если существует договор о возмещении ущерба. Бухгалтерия при помощи типовых операций оформляет выбытие основных средств. Проводки, которые составляются в дальнейшем, зависят от источника компенсации.

При страховом возмещении:

• Дт 76/субсчет; Кт №01/субсчет; отражена стоимость застрахованного имущества;
• Дт 55, 51, 52, 50; Кт 76/субсчет; поступили страховые выплаты;
• Дт 99; Кт 76/1; некомпенсируемые издержки списаны. При отнесении убытка на виновное лицо составляются бухгалтерские записи по соответствующим регистрам:
• Дт 94; Кт №01/субсчет; отражена недостача, порча объекта ОФ;
• Дт 73/субсчет; Кт 94; затраты списаны на виновное лицо;
• Дт 50, 70, 51; Кт 73/субсчет; возмещение затрат взносом наличными, на расчетный счет или погашение долга за счет заработной платы.

Автоматизация

Проводки по учету движения внеоборотных активов являются типовыми. В условиях автоматизации всех видов учета за счет установки и настройки соответствующего программного обеспечения задача бухгалтера значительно упрощается.

Сокращается документооборот и повышается эффективность анализа. Ввод данных производится путем заполнения в программе соответствующего документа, который дает возможность автоматического заполнения всех взаимозависимых регистров бухгалтерского учета по конкретному объекту.

Время оформления актов, инвентарных карт, аналитических расшифровок значительно сокращается. Автоматизируется процесс корреспондирования между счетами (бухгалтерские проводки).

Основные средства, оборотные фонды, капиталы, кредиты учитываются в соответствии с настройками программы, на базе вводимых данных и существующих законов.

Источник: http://fb.ru/article/178591/provodka-po-osnovnyim-sredstvam-osnovnyie-buhgalterskie-provodki-po-osnovnyim-sredstvam

Основные средства: проводки

Любое передвижение ОС в организации (их поступление, выбытие, восстановление, возвращение с ремонта) должно оформляться в бухучете соответствующими проводками. Из данной статьи вы сможете узнать типовые проводки по основным средствам.

Компания может принять решение о продаже ОС по самым различным причинам, к примеру:

• Устаревание оборудования;
• Компании срочно понадобились деньги;
• Спецоборудование может вскоре сломаться, и его легче продать, чем отремонтировать.

При продаже основных средств проводки в бухучете будут следующими:

• Д62 – К91-1 – отражение долга покупателя за проданное ОС в сумме, прописанной в контракте;
• Д01, субсчет «выбытие» — К01 – списание первоначальной цены объекта ОС;
• Д02 – К01, субсчет «выбытие» — списание амортизации;
• Д91-2 — К01, субсчет «выбытие» — списание остаточной цены объекта;
• Д83 – К84 – списание размера дооценки по проданному ОС;
• Д91-2 – К различные счета – списание затрат на продажу ОС;
• Д91-2 – К68 – начисление НДС на стоимость проданного ОС;
• Д51 – К62 – зачисление оплаты от покупателя.

Продажа ОС по договору мены – проводки

В случае если компания продает объект ОС по контракту мены, проводки будут практически такими же, как и при обычной продаже. Первые семь проводок точно такие же, как и в предыдущем случае. После них делаются следующие записи:

• Д08-4, 10, 41 – К60 – поступление ТМЦ по контракту мены по цене ОС, подлежащих передаче компанией;
• Д19-1, 19-3 – К60 – отражение НДС по полученным активам, в соответствие со счет-фактурой продавца;
• Д60 – К62 – стороны исполнили свои обязанности по договору мены;
• Д68 – К19-1, 19-3 – предъявление НДС к вычету.

Приобретение основных средств – проводки

Когда компания приобретает основные средства, проводки в бухгалтерском учете будут следующими:

• Д08-4 – К60 – акцепт счетов продавцов;
• Д08-4 – К60, 76 – отражение затрат: на услуги информационного и консультационного характера, вознаграждения посреднических фирм;
• Д08-4 – К66, 67 – отражение процентов по кредитам, взятым для покупки объекта (проценты начислены до введения ОС в пользование);
• Д91-2 – К66, 67 – отражение процентов по кредитам, которые были начислены уже после введения объекта в эксплуатацию;
• Д08-4 – К68, 76 – отражение гос. пошлин и регистрационных сборов, которые связаны с покупкой объекта;
• Д08-4 – К68 – отражение невозмещаемых налогов и таможенных пошлин;
• Д01 – К08-4 – принятие объекта ОС к учету;
• Д60, 76 – К51, 52, 55 – оплата счетов продавцов за сами ОС и за расходы на их приобретение;
• Д19-1 – К60 – отражение НДС на основании счет-фактур продавцов;
• Д19-1 – К68 – отражение НДС, уплаченного при ввозе ОС на таможне;
• Д91-2 – К60, 76 – отражение отрицательных курсовых разниц по долгу за ОС;
• Д70, 76 – К91-2 – отражение положительных курсовых разниц;
• Д68 – К19-1 – размеры НДС предъявлены к вычету;
• Д60, 76 – К91-1 – положительные суммовые разницы по долгам были отнесены на доходы фирмы;
• Д91-2 – К60, 76 – отрицательные суммовые разницы приняты к учету в составе расходов компании.

Безвозмездная передача ОС – проводки

При безвозмездной передаче имущества, в учете основных средств проводки будет следующими:

• Д08-4 – К98-2 – отражение рыночной цены ОС, переданных на безвозмездной основе;
• Д08-4 – К60, 76 – учет затрат на транспортировку, монтаж, установку и подготовку объекта к пользованию;
• Д19 – К60, 76 – отражен НДС по рыночной цене ОС;
• Д01 – К08 – поступившее ОС было принято к бухучету;
• Д60, 76 – К51 – оплата расходов на приобретение ОС;
• Д68 – К19 – предъявление НДС к вычету.

Передача ОС в качестве взноса в УК – проводки

Передача объектов ОС в качестве взноса в УК отражается в бухучете проводками:

• Д08-4 – К75 – отражение цены ОС;
• Д08-4 – К60, 76 – отражение расходов на транспортировку, монтаж и установку ОС;
• Д19 – К60, 76 – отражен НДС по затратам на транспортировку объекта ОС;
• Д01 – К08 – поступивший объект ввели в пользование;
• Д68 – К19 – оплаченный НДС предъявлен к вычету.

Ремонт ОС – проводки

Ремонт ОС в проводках отражается следующим образом:

• Д23 – К70 – начисление зарплаты ремонтникам;
• Д23 – К69 – начисление ЕСН на выплаты ремонтникам;
• Д23 – К10-1 – отражение используемых материалов для осуществления ремонта объекта;
• Д23 – К60-1 – отражение услуг сторонних организаций по ремонту;
• Д19 – К60 – выделение НДС.

Модернизация объектов ОС – проводки

Если компания модернизирует, а не ремонтирует объект, отражают такие проводки:

• Д02 – К01 – списание доли амортизации;
• Д91-2 – К01 – списание остаточной цены выбывающих на производстве деталей;
• Д91-2 – К23 – списание затрат на демонтаж спецоборудования;
• Д10 – К91-1 – оприходование материалов по рыночным ценам;
• Д08 – К10 – отражение стоимости материалов;
• Д08 – К23 – отражение затрат производств.

Ликвидация ОС – проводки

При ликвидации основного средства проводки будут следующими:

• Д01, субсчет «выбытие» — К01 – ОС списано по своей первоначальной цене;
• Д02 – К01, субсчет «выбытие» – списание амортизации, начисленной по ликвидированному объекту;
• Д91-2 – К01, субсчет «выбытие» — списана остаточная стоимость объекта;
• Д10 – К91-1 – оприходование материалов, которые были получены по причине ликвидации ОС;
• Д91-2 – К76 – списаны затраты на работы по ликвидации ОС;
• Д19 – К76 – выставление НДС по работам, связанным с ликвидацией;
• Д76 – К51 – произведена оплата ликвидационных работ со счета.

Инвентаризация ОС – проводки

По результатам проведенной инвентаризации в бухучете делают следующие проводки:

• Д01 – К91-1 – оприходование излишка, обнаруженного в ходе инвентаризации;
• Д94 – К01 – отражение выявленной недостачи;
• Д73 – К94 – списание недостачи на виновного работника;
• Д50 – К73 – произведена оплата недостачи;
• Д70 – К73 – удержание недостачи из зарплаты виновного сотрудника;
• Д91-2 – К94 – списание недостачи.

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/os-provodki