Проверки бизнеса

«Много лишних требований»: чаще всего российский бизнес проверяют противопожарная и налоговая службы

Согласно опросу, который провёл Центр технологий государственного управления РАНХиГС, чаще всего проверки бизнесу устраивает противопожарный надзор. Затем по убыванию идут налоговые органы и инспекция по охране труда.

При этом почти половина респондентов заявили, что регулярные визиты контролёров на предприятия не влияют на безопасность производства и качество продукции.

Удастся ли снизить административное давление на российских предпринимателей в ближайшее время — в материале RT.

Центр технологий государственного управления РАНХиГС в ходе масштабного опроса выяснил, каким государственным проверкам чаще всего подвергается бизнес в России. Так, с противопожарным надзором регулярно сталкиваются 65,8% респондентов, с налоговым контролем — 61,5%, с органами охраны труда — 42,5%, а с санитарным надзором — 41,3%.

В ходе исследования были опрошены 1000 частных организаций и индивидуальных предпринимателей, занятых различными видами экономической деятельности в 28 субъектах РФ. 45,7% респондентов — индивидуальные предприниматели, 48,9% — представители малых предприятий, остальные занимаются средним и крупным бизнесом.

Согласно результатам опроса, интенсивность контрольно-надзорных мероприятий немного снизилась. Если в 2015 году в среднем в отношении каждого респондента в год проводилось 2,8 проверки, в 2016-м среднее количество проверок составило 2,5.

Также по теме

Своё дело: в России растёт интерес к малому бизнесу В 2017 году граждане России стали чаще регистрировать ИП и фермерские хозяйства. С начала года в Единый государственный реестр были…

Эксперты РАНХиГС связывают это с введением моратория на проведение плановых проверок малого бизнеса. Так, с 1 января 2016 года предприятия с выручкой меньше 800 миллионов рублей в год и штатом до 100 человек не подвергаются плановым проверкам в течение трёх следующих лет.

Эта мера позволила серьёзно снизить административное давление на малый бизнес, сообщил RT президент общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства «Опора России» Александр Калинин. Теперь аналогичные «надзорные каникулы» необходимо ввести для предпринимателей другого уровня, считает он.

«Если пять лет назад штрафы были 40 тысяч рублей, то сейчас это 100 с лишним тысяч, и плюс ввели кратность штрафов, поэтому иногда получается, что штраф в миллионы рублей накладывается на предприятие и фактически приводит к его банкротству», — констатирует эксперт.

По его словам, нужно в корне изменить подход надзорных ведомств к проверкам бизнеса, изменив уклон на консультативный.

«Сейчас сотрудники ориентированы на то, сколько они провели проверок и выписали штрафов. А должно быть так: предупредил предпринимателя о последствиях действий или бездействий, которые он делает в нарушение требований законодательных актов, дал ему время устранить эти нарушения, и только после этого штрафовать. Тогда от этих проверок будет польза», — считает Калинин.

• РИА Новости
• © Максим Богодвид

«Надо фокусироваться на рисках»

В ходе исследования общественного мнения РАНХиГС 34,6% респондентов заявили, что регулярные проверки оказывают скорее положительное влияние на безопасность производства и качество продукции.

При этом 11,2% опрошенных находят его скорее отрицательным, прежде всего в связи с наличием административных издержек.

В среднем трудозатраты, связанные с одной проверкой, составляют 4,3 человеко-дня (или 10,75 человеко-дня в год).

Между тем почти половина респондентов — 48,3% — и вовсе заявили, что контрольно-надзорные мероприятия не оказывают влияния на безопасность производства, качество и безопасность продукции, создаваемые ими риски причинения вреда.

К бизнесу предъявляют слишком много требований, при этом далеко не все из них способны реально улучшить работу предприятия, рассказал RT генеральный директор Национального института системных исследований и проблем предпринимательства Евгений Литвак.

«Требования в законодательстве и в нормативных актах достаточно специфические, много лишних требований, много тех, которые предпринимателям крайне сложно выполнять, и они выполняют их формально.

А надо фокусироваться на тех проблемах, на тех нарушениях и требованиях, которые создают максимальный риск для потребителей.

Если идти широким фронтом, то эффективность действительно будет низкой, а если фокусироваться и внедрять технологию оценки рисков, она увеличится», — считает он.

• РИА Новости
• © Виталий Безруких

Долгожданные перемены

Глава комитета Госдумы по экономической политике, промышленности, инновационному развитию и предпринимательству Сергей Жигарев в разговоре с RT также заявил, что многие существующие проверки излишни. При этом он отметил, что в рамках реформы контрольно-надзорных органов уже сделаны значительные шаги.

Во-первых, согласно федеральному закону №246, с 1 января 2018 года все надзорные органы при организации отдельных видов госконтроля начали применять риск-ориентированный подход.

То есть форма, продолжительность и периодичность проверок теперь зависят от того, насколько высокий риск потенциальной общественной угрозы несёт то или иное предприятие.

Этот метод поэтапно внедрялся на протяжении нескольких лет.

«Документ будет очень чётко регулировать количество проверок, возможность проведения их дистанционно и рамки для проверяющих, что конкретно они имеют и не имеют право проверять. Сейчас этот закон передали в комитет по регламенту. Я думаю, что до конца этого года его точно должны принять», — рассказал он.

Жигарев отметил, что до сих пор не было специального закона, регламентирующего контрольно-надзорную деятельность.

В августе 2017 года президент России Владимир Путин поручил сократить количество внеплановых проверок бизнеса, чтобы их число не превышало 30% от плановых, а продолжительность была не дольше 10 рабочих дней.

Исключение должны составить внеплановые проверки, которые инициированы в связи с причинением вреда или возникновением угрозы жизни, здоровью граждан, ущерба окружающей среде, объектам культурного наследия, а также угрозы чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, отмечается в поручении.

Источник: https://russian.rt.com/russia/article/475691-biznes-proverki-nadzornye-vedomstva

Инструкция: проверка интернет-бизнеса перед покупкой — Офтоп на vc.ru

Рассказывает Алексей Комаров, куратор ФРИИ и управляющий партнер площадки по продаже бизнеса «IT Бизнес Брокер».

Комплексная оценка и проверка бизнеса перед покупкой (Due Diligence) — важная и самая длительная часть сделки. Чем сложнее и старше исследуемые активы, тем больше времени может занять процесс.

Процедура Due Diligence отличается в разных сферах бизнеса, но принципиальное значение имеет структура проверки — четкий план, по которому ее эффективнее всего проводить.

При проверке онлайн-бизнеса возникает ряд нюансов. Ниже я поделюсь методикой, которую рекомендуем клиентам для детальной оценки интернет-магазинов, онлайн-сервисов и мобильных приложений.

Её можно менять в зависимости от конкретной специфики.

Зачем проверять интернет-бизнес

Детально проверять бизнес перед покупкой необходимо, чтобы выявить все возможные риски, с которыми может столкнуться покупатель, и обеспечить его информацией для взвешенного принятия решения.

Речь не идет о сокрытии данных продавцом: часто проверка выявляет скрытые риски, которые не были известны даже основателю бизнеса. Во время Due Diligence изучается устойчивость актива к внешним обстоятельствам и негативным сценариям.

Чем опытнее инвестор, тем больше данных он будет собирать во время проверки и тем больше внимания будет уделять малозначительным на первый взгляд нюансам. При интерпретации полученных данных неправильных подходов нет, у разных специалистов они могут отличаться.

Их общая цель — проанализировать наибольшее количество информации до принятия окончательного решения о покупке бизнеса. Степень детализации, необходимой при проведении Due Diligence, зависит от типа бизнес-модели, размера инвестиций и других факторов, влияющих на риски.

При проверке онлайн-бизнеса обратим внимание на семь аспектов:

• Доменное имя.
• Трафик.
• Финансы.
• Продавец бизнеса.
• Техническая проверка.
• Транзакции.
• Юридические вопросы.

Доменное имя

При проверке доменного имени важно убедиться в его уникальности, чтобы избежать претензий от правообладателей и снизить риск утраты домена.

Закон понимает доменное имя лишь как способ использования товарного знака, но не защищает его как отдельный объект интеллектуальной собственности.

Поэтому без зарегистрированного товарного знака отстоять в споре права на домен, сходный с известным брендом, будет проблематично.

Возраст домена также имеет значение, поскольку поисковые системы учитывают его при ранжировании сайтов. Однако здесь есть и обратная сторона: нельзя точно знать, какой контент размещали по этому адресу в прошлом. Рекомендуем проверить историю домена с момента первой регистрации — узнайте, кому и когда он принадлежал раньше.

Полезные сервисы:

• ​«Нетоскоп».
• WhoisHistory.
• Ru-Center.
• Reg.ru.
• GoDaddy.

Трафик

Нужно проверить источники пользовательского трафика на сайте и подтвердить, что он естественный. На этом этапе мы должны исключить наличие «накруток» и использование запрещенных методов продвижения. Ни при каких условиях не покупайте интернет-бизнес, если не изучили его трафик с помощью систем веб-аналитики «Яндекс.Метрика» или Google Analytics.

Получите доступ к счетчику посетителей и первым делом составьте отчет по источникам трафика.

Убедитесь, что все платные источники (переходы пользователей по рекламе), есть в списке затрат, которые предоставил пользователь.

Если происхождение значимой части переходов на сайт неизвестно, попросите продавца разъяснить его и предоставить соответствующие доказательства. Если данных нет, затраты, скорее всего, были занижены.

Обратите внимание на переходы по ссылкам с других сайтов, особенно если на один источник приходится более 10% от общего трафика на сайте. Размещение ссылок на партнерских сайтах может скрыто оплачиваться продавцом для искусственного увеличения пользовательской массы перед продажей.

Проверьте, как менялась внешняя ссылочная масса сайта за последние полгода: резкий рост количества сайтов-партнеров и отсутствие затрат на информационное партнерство в финансовом отчете должны вызвать сомнение в честности продавца.

Дополнительные факторы

Обратите внимание на количество источников трафика и долю каждого из них в общей массе. Чем равномернее они распределяются, тем более надежным и независимым может быть интернет-бизнес.

Чрезмерная зависимость от одного, пусть даже надежного источника (особенно если этот источник — переход по бесплатно размещенной ссылке на каком-то из внешних сайтов), снижает надежность бизнеса и повышает риски покупателя.

Среднее время пребывания на сайте и процент отказов

Эти показатели, как и среднее количество посещенных за сеанс страниц, косвенно свидетельствуют об интересе пользователей к контенту сайта и об удобстве его интерфейса.

Малое время пребывания на сайте, как и высокий процент отказов, может говорить о том, что на сайт направлен нецелевой трафик. По умолчанию «Яндекс.Метрика» и Google Analytics по-разному считают отказы: первая система считает отказом сессию менее 15 секунд, а вторая — просмотр только одной (главной) страницы сайта и отсутствие переходов вглубь (вне зависимости от времени пребывания).

Соответствие трафика доходу

Сравните ежемесячные данные о количестве уникальных посетителей на сайте с выручкой от продаж за те же периоды. Если большая часть продаж бизнеса происходит через сайт, то эти показатели должны явно соотноситься между собой. Если зависимости нет, узнайте причину у собственника бизнеса.

Полезные сервисы:

• «Яндекс.Метрика».
• Google Analytics.
• MegaIndex.
• Be1.ru.

Финансы

Проверка финансового состояния бизнеса — одна из важных частей Due Diligence и сделки по покупке бизнеса. На этом этапе задача проверяющего — убедиться в достоверности предоставленных продавцом данных об обороте (выручке), прибыли и затратах бизнеса.

Для начала разберитесь, как бизнес получает деньги от клиентов и куда именно приходят платежи. Это могут быть безналичные поступления на расчетный счет ООО или ИП в банке, переводы на электронные кошельки («Яндекс.Деньги», WebMoney и другие) или банковские карты владельца бизнеса.

Для интернет-магазинов по-прежнему актуальна передача наличных курьеру при доставке товара. Часто владельцы интернет-компаний совмещают разные способы получения платежей, важно проверить достоверность каждого из них. Попросите продавца предоставить банковские выписки и отчеты о движении средств для каждого из платежных аккаунтов.

Дополнительную проверку можно провести с помощью удаленного доступа к банковскому и другим платежным аккаунтам через программу TeamViewer.

Она позволит увидеть данные о транзакциях непосредственно в интерфейсе банка и самостоятельно сформировать нужный отчет.

Подтвердить поступление наличных платежей могут чеки, товарные накладные или выписка из взаиморасчетов с курьерской компанией, которая принимает деньги за доставленный товар по договору аутсорсинга.

После этого получите документы, которые подтверждают все остальные затраты бизнеса: зарплату сотрудников и фрилансеров, хостинг, оплату домена, аренду, телефонию и так далее. Проверьте бизнес на наличие скрытых трат, для этого разберитесь в организации основных бизнес-процессов и сопутствующих затратах. Задайте продавцу и себе следующие вопросы (актуально для интернет-магазина):

• Есть ли телефон для клиентов на сайте? Кто снимает трубку? Кто предоставляет услугу телефонии?
• Кто заказывает товар у поставщиков и платит им по счетам?
• Как товар доставляется покупателям?
• Кто ведет бухгалтерию и сдает отчеты?
• Кто настраивает рекламу и продвигает сайт?
• Как обновляется каталог товаров?
• Когда последний раз менялись дизайн и функциональность сайта? Кто этим занимался?
• На какой системе управления контентом работает сайт? Нужно ли оплачивать лицензии за использование ПО?
• Используется ли CRM-система для учета клиентов? Платная ли она?
• Какие платежные системы и онлайн-кассы используются в бизнесе?

Расходы бизнеса, как и доходы, могут относиться к разным счетам и производиться как наличным, так и безналичным способом, поэтому важно оценить их в комплексе. Для наглядности можно свести все платежи в единую таблицу. Такая таблица поможет при передаче дел и в дальнейшем управлении бизнесом.

Полезные сервисы:

• ​«Яндекс.Метрика».
• Google Analytics.
• TeamViewer.

Продавец бизнеса

В отличие от офлайн-компаний, при продаже интернет-бизнеса продавцы часто встречаются с покупателями непосредственно в момент совершения сделки. Поэтому в ходе проверки ключевой момент — убедиться, что контрагент — тот, за кого он себя выдает, что он действительно владеет компанией и имеет хорошую деловую репутацию.

Начните с социальных сетей: развитие любого онлайн-бизнеса требует активного продвижения и с высокой вероятностью продавец будет зарегистрирован хотя бы в одной из них. Найдите профили продавца в , «ВКонтакте», «Одноклассниках» и посмотрите, какую информацию о своем бизнесе он публикует.

Удостоверьтесь в финансовой дееспособности продавца — проверьте, есть ли информация о нем в базе данных судебных приставов и федеральном реестре сведений о банкротстве.

Техническая проверка

При проверке ИТ-бизнеса важно убедиться, что после передачи дел вы не окажетесь в ситуации, когда деятельность компании будет под угрозой из-за технических проблем.

Основные риски связаны с отсутствием необходимой документации и описания, а также с недоступностью исходного кода.

В этом случае невозможно будет его редактировать, и придется тратиться на услуги программистов, которые будут переписывать код заново.

Если нужно приобрести бизнес в электронной торговле (интернет-магазин), который работает на платформе CMS Bitrix, проверьте, были ли использованы пользовательские плагины и расширения. Если они есть, получите ли вы доступ к исходному коду, который при необходимости можно быстро изменить? Если нет, сможете ли связаться с программистами в случае возникновения технических проблем?

Для контентных сайтов, которые функционируют на WordPress и других популярных платформах, необходимо проверить используемые плагины (расширения), чтобы убедиться, есть ли у них лицензия и нужно ли платить.

Особо внимательно стоит относиться к покупке так называемых «самописных» сайтов — разработанных самостоятельно и без использования готовых решений на известных CMS. Документация в этом случае часто отсутствует, и изменить код может быть сложно.

Для хранения и передачи кода, а также для его описания и фиксирования удобно использовать GitHub.

Личное участие

Полностью автономного бизнеса не существует, поэтому до заключения договора постарайтесь узнать, сколько времени нужно будет потратить для успешного ведения дел

Продавец должен предоставить информацию о задачах и обязанностях, а также о рабочих часах владельца бизнеса.

Однако распределение ресурсов должно быть эффективным: рассчитайте, будет ли уровень дохода соответствовать затраченным усилиям.

Юридическая проверка

Юридический анализ включает в себя проверку деятельности компании по нескольким направлениям:

• Легальность ИТ-бизнеса (не запрещен ли этот вид деятельности на территории того или иного государства, есть ли необходимые лицензии).
• Обязательства, которые возникли из заключенных сделок. Текущая стадия их исполнения.
• Участие компании в судебных процессах в качестве истца или ответчика.
• Наличие возбужденного исполнительного производства.

Проверить, ведутся ли судебные процессы с участием компании, можно с помощью «Картотеки арбитражных дел». Эта информация поможет оценить возможные убытки и прибыль после приобретения бизнеса.

Правовой оценке подлежат также объекты интеллектуальной собственности, включая зарегистрированные товарные знаки. Если они есть, убедитесь, что регистрация не оспаривается и нет риска ее отмены.

При проведении проверки важно точно знать, что весь размещенный на сайте контент был создан на основании заключенных с исполнителями договоров, чтобы избежать возможных претензий с их стороны.

Если у вас возникли сложности с проверкой или интерпретацией полученных результатов, обратитесь за советом к брокеру по интернет-бизнесу.

#Колонка

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/flood/26614-check-before-checkout

Как проверить готовый бизнес при покупке?

   Покупая готовый бизнес, естественно, покупатель рассчитывает на «чистый» объект, уже приносящий и готовый приносить доход. По своей сути, готовый бизнес — уже работающее предприятие. Поэтому перед оформлением сделки необходимо удостовериться – действительно ли это «готовый бизнес», в его широком понимании – или же просто ООО, или набор недвижимости с сотрудниками и так далее.

   Дополнительным риском выступает наличие обременений, долгов компании и руководителей фирмы. Покупка подобной компании очевидно не принесет прибыли. В такой ситуации велика вероятность напротив – потерять намного больше, чем стоимость самой компании.

   Смотрите ВИДЕО по теме советов адвоката по вопросу покупки и продажи готового бизнеса:

   В рамках проверки предполагаемого к покупке бизнеса можно основываться на следующих шагах, которые мною используются при оказании данной юридической помощи по заявке клиента (юридическое сопровождение многих компаний в течении деятельности со стороны Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры» поможет избежать ошибки):

1. Запрос оригиналов всех учредительных документов – свидетельства о регистрации, ИНН, выписка из реестра, устав и так далее.
2. Получение бухгалтерских документов. В данной части проверяются все имеющиеся отношения компании с контрагентами. Следует обратить внимание на правильность оформления работ, поставок товара, наличие актов сверки и прочее. При этом, необходимо запросить за больший период, предшествующей покупке – как минимум, за три года. Через бухгалтерию можно проверить реальность контрагентов – действительно ли происходили те сделки, которые имеются в бухгалтерии.
3. Аудиторская проверка. Зачастую сложно вычислить действительную прибыль предприятия. Особенно в сферах услуг или работ, где большая часть прибыли не попадает в бухгалтерию. В такой ситуации возможно проконтролировать несколько дней предполагаемый к покупке бизнес – посмотреть каков дневной доход предприятия.
4. Запрос специалиста. Для тщательной полной проверки стоимости бизнеса, определения размера максимума и минимума прибыли, предполагаемый рос или снижение доходов возможно обратиться к специалистам по маркетингу. По результатам сравнения компании с аналогами на рынке, существующих спора и предложений эксперт покажет реальные цифры компании.
5. Обременения (долги). В результате работы компания может накопить определенные неисполненные обязательства. В этой связи следует проверить наличие судебных дел по интернет ресурсам судов, исполнительных производств, по сведениям службы приставов. Кроме того, также долги могут быть перед бюджетом – в этой части необходимо запросит информацию о задолженности в налоговой, пенсионном фонде, соц. страхе и так далее.
6. Имущественное положение. По данному пункту проверить следует собственника движимого и недвижимого имущества, в том числе – права на земельный участок, где расположено имущество. Особое внимание необходимо обратить на случаи аренды – в договоре должны быть указаны сроки действия аренды и возможность расторжения договора.
7. Разное. Приведенный перечень является примерным. На практике проверка бизнеса довольно трудоемкая работа и занимает немало времени. Во всяком случае наиболее безопасный является обращение к адвокату для проверки рисков и стоимости бизнеса.

Как оформить покупку готового бизнеса?

   В зависимости от каждого конкретного случая выбираются различные способы оформления перехода прав на бизнес. Среди таких можно выделить смену учредителя организации – в таком случае покупатель попросту становится владельцем компании и все, что зарегистрировано на предприятие соответственно переходит под руководство нового директора.

   При наличии имеющейся компании возможно оформление перехода прав на недвижимость, завод, транспортные средства через договор. Сотрудников компании также можно переоформить новыми трудовыми договорами.

   Смотрите видео на нашем канале основных рекомендаций по составлению любого договора:

Ошибки при покупке готового бизнеса

   К ошибкам в покупке бизнеса в общем стоит отнести риски и опасности его покупки. По большей части это зависит от добросовестности продавца. Однако, едва ли стоит на это рассчитывать в данной области.

Среди распространённых ошибок:

• Вывод активов. Важно проконтролировать, чтобы все имущество, относящееся к бизнесу, так и осталось в компании. Не должно быть никаких предварительных договор купли-продажи, уступки прав и так далее.
• Наличие долгов. Несмотря на всю осторожность, гарантия отсутствия долгов не может быть. Ненадлежащее ведение балансовой документации позволит скрыть потенциальные требования кредиторов, о которых новый руководитель узнает «по факту». Дополнительной «подушкой безопасности» является соответствующие подписи материально-ответственных лиц – в случае обнаружения долгов именно на них возможно перенести ответственность.
• Конкурентная фирма. После продажи и получения выгоды в отсутствие законных ограничений продавец может организовать аналогичный бизнес и попросту переманивать всех клиентов себе. Обезопаситься в данном случае можно путем указания соответствующего ограничения в договоре.
• Ошибочная бухгалтерия. Целью продавца всегда является завышение действительной стоимости бизнеса. В этой связи он может пойти на фальсификацию сведений об имуществе компании. Поэтому нужно с особой тщательностью отнестись к проверки всей бухгалтерии.
• Список конечно же не является окончательным. По своей сути ошибки будут заключаться в отсутствии должной проверки бизнеса в любой его сфере – долги, контрагенты, аренда и тому подобное.

Стоит ли покупать готовый бизнес?

   Не смотря на рассмотренные многочисленные риски покупки бизнеса, сложность его оценки и проверки этот процесс имеет достаточное количество преимуществ.

   Начать можно с того, что готовый бизнес – это открытая компания с существующим персоналом, действующими договорами с поставщиками, клиентской базой и собственным именем на рынке. Все это зарабатывается годами. Поэтому приобретая новый бизнес, покупатель экономит именно временной ресурс. Ведь самостоятельное развитие бизнеса иногда занимает массу времени.

   Кроме того, причиной покупки бизнеса зачастую служит возможность участия в крупных торгах – тендерах.

Миллионные заказы всегда выставляются с особыми требованиями к исполнителю – квалифицированные опытные сотрудники, наличие у претендента нескольких положительных исполненных аналогичных заказов, многолетний опыт работы в данной сфере и так далее.

Перечисленное также вырабатывается годами – поэтому приобретение бизнеса с нужными характеристика сразу позволит без ограничений участвовать в тендерах.

   Пишите в комментарии свой вопрос или мнение относительно обсуждаемой темы.         

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/kak-proverit-gotovyj-biznes-pri-pokupke/

Проверки бизнеса в 2017 году: что нужно знать

В 2017 году налоговые органы будут обращать внимание в первую очередь на малый и средний бизнес с оборотами более 100 млн руб. в год. Все эти компании будут находиться в зоне риска.

На сегодняшний день по каждой проверке заранее установлена сумма доначислений: сколько нужно взять с компании по итогам выездной налоговой проверки.

Со стороны Управлений ФНС в каждом регионе контроль за территориальными инспекциями, выездными проверками и проверяющими инспекторами в 2016 году усилился в разы, поэтому если предприниматель знает о своих нарушениях, ему не стоит сидеть расслабленно в надежде «решить» вопрос на месте с проверяющими. Это связано с тем, что за проверяющими ведется пристальный контроль, у инспекторов неплохие премии не только за взысканные, но и за доначисленные (нарисованные) суммы, налоговики должны выполнять план по сбору налогов в бюджет, и этот план постоянно увеличивается.

Не надейтесь, что проверяющие могут «пожалеть» компанию и начислить суммы к уплате, которые компания «потянет». Проверяющим все равно, что компания обанкротится и сотрудники останутся без работы

Особое внимание в 2017 году стоит обратить на оптимизацию с помощью контрагентов. Если компания пользуется таким способом, то очень опасно доводить ситуацию до налоговой проверки: выйти сухим из воды не удастся, даже если вам обещают, что контрагент «белый», а директор «адекватный», придет в налоговую и все подтвердит.

С 1 января 2017 года действуют новые правила проведения выездных налоговых проверок. Главное изменение относится к уплате страховых взносов. Теперь проверять уплату взносов будут не фонды, а непосредственно налоговики. На мой взгляд, они будут проводить проверки с большим пристрастием и более профессионально, чем фонды.

Штрафы по налоговым правонарушениям в 2017 году не изменятся, они установлены Налоговым кодексом РФ. Налоговики продолжат совершенствовать администрирование налогов, поэтому суммы доначислений будут расти, а значит и штрафы, которые зависят от суммы доначислений, увеличатся.

Это сделано специально, чтобы компания не смогла предпринять действия по уклонению от налоговой проверки.

Однако по действиям налоговиков можно заранее понять, что идет преданализ, и сделать вывод, что проверка не за горами.

Андрей Бажанов, партнер юридической компании «Приоритет»

Сейчас в России деятельность бизнеса контролируют 37 госорганов, на сайте proverki.gov.ru вы можете легко узнать, когда и каких проверяющих ждать вашей компании.

Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года, но в некоторых видах деятельности компании проверяют чаще.

Это здравоохранение, образование, социальная сфера, теплоснабжение, электроэнергетика, энергосбережение и повышение энергетической эффективности.

Возможны и внеплановые проверки, которые осуществляются по согласованию с органами прокуратуры, за исключением случая, когда проверка осуществляется на основании прямого распоряжения прокурора. По ряду видов государственного контроля и надзора имеются свои особенности проведения внеплановых проверок.

Роспотребнадзор вправе проводить без предупреждения внеплановые проверки компаний, связанных с общественным питанием и продажей лекарств. Результаты проверки должны быть направлены в прокуратуру в течение трех рабочих дней с даты окончания проверки.

В остальных случаях о плановых проверках компания должна быть уведомлена в срок не позже, чем за три рабочих дня до начала проверки. О проведении внеплановой проверки — за 24 часа до ее начала. Исключение составляют случаи проведения проверок по заявлениям граждан или организаций о причинении вреда им, окружающей среде или объектам культурного наследия.

С 1 января 2017 года у компаний государственные органы не вправе запрашивать документы до начала проверки (пп. 8, 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Более того, с 1 июля 2016 года проверяющие не вправе требовать документы, которые есть в распоряжении надзорного органа.

Например, в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 19.04.

Указанные сведения могут быть запрошены проверяющими у соответствующих органов государственной власти в порядке межведомственного взаимодействия.

• Государственная противопожарная служба МЧС России

С 16 апреля 2016 года на эвакуационных путях и аварийных выходах запрещается устанавливать устройства, препятствующие эвакуации людей. Это раздвижные и подъемно-опускные двери и ворота без возможности вручную открыть их изнутри и заблокировать в открытом состоянии. Кроме того, это вращающиеся двери и турникеты (Постановление Правительства РФ от 06.04.2016 № 275).

За нарушение этого требования директор будет оштрафован на 15 000 — 20 000 руб., а компания — на 150 000 — 200 000 руб. (ч. 4 ст. 20.4 КоАП РФ).

Проверьте главные и запасные выходы из офисов, торговых залов, производственных помещений, складов. Эвакуационными являются выходы на улицу, выходы из кабинетов в коридор, на лестницу, переходы в смежную секцию здания.

Федеральный закон от 3.07.2016 № 277-ФЗ внес изменения в Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», дополнив его новой статьей 16.1 «Контрольная закупка».

Подготовьтесь к предстоящей проверке, чтобы избежать штрафов

С 1 января 2017 года Роспотребнадзор будет проводить контрольные закупки, о которых не будут предупреждать компанию.

Сделка по приобретению товара или услуги будет сделана в присутствии двух свидетелей или снята на фото и видео. По окончании мероприятия составят акт, а информацию о закупке занесут в Единый реестр проверок.

За выявленные нарушения компанию и директора оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ст. 14.4-14.8 КоАП РФ).

Чтобы успешно пройти контрольную закупку, проверьте, соответствует ли ваша продукция санитарным нормам, в порядке ли разрешительные документы. Обратите внимание, что в описании товара должны быть сведения об изготовителе: фирменное наименование, адрес, режим работы.

Олег Кириллов, партнер компании «Холдсвей»

Для внеплановых проверок в 2017 году появятся новые основания. Так законодатели вводят «индикаторы риска нарушения обязательных требований». Отклонение индикаторов от нормативов может являться основанием для проведения внеплановой проверки или иных мероприятий по контролю. Индикаторами будут служить такие показатели, как, например, частота жалоб на деятельность компании.

В 2017 году предпринимателей ждут как положительные изменения, так и не очень.

С 1 января надзорные органы могут проводить проверки без взаимодействия с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Например, к таким мероприятиям относятся: наблюдение за соблюдением обязательных требований при распространении рекламы и при размещении информации в сети и средствах массовой информации.  

Другие примеры таких мероприятий:

• плановые (рейдовые) осмотры территорий, акваторий, транспортных средств в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ;
• административные обследования объектов земельных отношений;
• исследование и измерение параметров природных объектов окружающей среды (атмосферного воздуха, вод, почвы, недр);
• измерение параметров функционирования сетей и объектов электроэнергетики, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, сетей и средств связи, включая параметры излучений радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств гражданского назначения;
• наблюдение за соблюдением обязательных требований посредством анализа информации о деятельности либо действиях юридического лица и индивидуального предпринимателя, обязанность по представлению которой (в том числе посредством использования федеральных государственных информационных систем) возложена на такие лица в соответствии с федеральным законом;
• другие виды и формы мероприятий по контролю, установленные федеральными законами.

По итогам подобных проверок компании может получить предупреждение, однако госорган может назначить и внеплановую выездную проверку.

Малый бизнес освободили от неналоговых проверок до 31 декабря 2018 года. Мораторий не действует, если в течение последних трех лет у компании были штрафы за грубое нарушение законодательства, приостанавливали ее деятельность, дисквалифицировали ее руководство или аннулировали действие лицензии.

Чтобы подготовиться к проверкам, надо знать основания, согласно которым любой контрольно-надзорный орган может назначить внеплановую проверку. Это может быть жалоба клиента, потребителя, работника или контрагента, неисполнение ранее выданного предписания, угроза жизни или здоровью людей и окружающей среды, нарушение законодательства.

Важно знать свои права и обязанности, а также права и обязанности проверяющих. Необходимо проводить обучение коллектива правильному поведению во время плановых и внеплановых проверок любых контрольных органов.

Мы регулярно проводим тренинги для сотрудников некоторых заводов и компаний, а также составляем должностные инструкции и памятки, как должен вести себя каждый сотрудник во время проверки.

После такой подготовки проверка не тормозит работу предприятия и сотрудники по незнанию не препятствуют проведению проверки. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4564

Как проверить свой бизнес: 14 вещей, которые нужно контролировать

По статистике, малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Только три из 100 работают дольше, остальные закрываются. причина — нерентабельность. Чтобы знать, что у вас всё в порядке, нужно держать руку на пульсе: контролировать бизнес и отслеживать основные показатели.

В этой статье рассказываем как раз об этом: куда смотреть, что значат цифры и как понять, в порядке ли бизнес.

Деньги

Бизнес — это деньги, а точнее то, сколько он приносит. Поэтому важно следить за рентабельностью. Сложность в том, что финансовых показателей очень много: ROI, ROA, ROE, P&L, EBITDA. Считать всё сложно, да и не надо, тем более если у вас малый бизнес. Но ряд показателей контролировать нужно.

1. EBITDA

EBITDA показывает, умеет ли ваш бизнес зарабатывать и сколько денег приносит без учёта налогов, выплат по кредиту и инвестиционных расходов (оборудование, ремонт, обучение сотрудников). Как если бы этих трат не было.

Если EBITDA положительный — бизнес работает. Даже если у вас долги или кассовые разрывы, бизнес всё равно приносит деньги, а с проблемами можно разобраться. Если показатель равен нулю или ушёл в минус, компания убыточна и нужно принимать меры.

Стоит следить за динамикой EBITDA и стремиться повысить показатель: сокращать расходы, увеличивать маржинальную прибыль и выручку, привлекать больше клиентов.

2. Альтернативные издержки

Они показывают, насколько эффективно вы распорядились капиталом: остались в плюсе или ушли в минус.

Александр вложил 2 миллиона рублей и открыл барбершоп. За год прибыль составила 1 миллион рублей.

Если бы не бизнес, Александр продолжил бы работать в офисе за 80 тысяч в месяц. За год он бы заработал 960 тысяч рублей. Накопленные 2 миллиона рублей можно было положить в банк под 7% годовых и получить 140 тысяч рублей прибыли за год. Итого Александр заработал бы 1,1 миллиона рублей.

Получается, работа по найму и вклад были выгоднее, чем бизнес. Но если дело нравится и есть прибыль, то продолжайте.

Показатель хорош тем, что даёт представление о прибыльности бизнеса. С одной стороны, кажется, что 1 миллион — это круто. На деле же получается, что заработать можно было больше.

3. Средний чек, конверсия, количество единиц в чеке

Эти данные показывают картину продаж в любой торговой точке. Хотите, чтобы бизнес успешно существовал и развивался? Изучите, как он работает. Увеличивая показатели, можно значительно повысить прибыль бизнеса. Возможно, есть несколько направлений роста, но вы их не замечаете, потому что не следите за аналитикой.

Например, количество единиц в чеке — то, сколько товаров в среднем покупает один клиент. Если этот показатель равен единице, работайте над дополнительными продажами: проводите тренинги для сотрудников, меняйте раскладку товара. Пусть в солнечную погоду на видном месте будут солнечные очки, в дождь — зонты, во время снегопада — перчатки и шарфы.

Если у вашего бизнеса есть группы в соцсетях, вы можете пользоваться встроенными инструментами аналитики. Например, в «Одноклассниках» такая функция поможет оценить рентабельность группы, получить актуальную информацию о действиях пользователей, их предпочтениях и вовлечённости.

4. Сезонность и финансовая подушка на чёрный день

Проследите, как меняется прибыль от месяца к месяцу, и откладывайте деньги на периоды низких продаж, чтобы платить за аренду, выдавать зарплату, делать закупки. Ещё лучше, если сформируете подушку безопасности. Когда резервного фонда нет, вы рискуете потерять бизнес: его придётся либо закрыть, либо влезть в долги.

5. Расходы

Расходы делятся на операционные и инвестиционные. Инвестиционные — это оборудование, форма для сотрудников, ремонт. Операционные — аренда, закупки, зарплата команде. Операционные расходы важно знать и планировать, иначе уйдёте в минус и будете занимать.

Сергей — владелец автомастерской. Дела шли отлично: заказов много, на счету больше полумиллиона рублей. Сергей захотел поменять авто и снял со счёта 300 тысяч. Из оставшихся денег заплатил аренду и выдал зарплату сотрудникам.

Через неделю позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты запчастей. Денег не хватает, пришлось брать в долг.

Важно понимать, что деньги в бизнесе не ваши. Нельзя взять со счёта 100 тысяч рублей на новый смартфон.

Лучше отложить деньги на будущие траты.

Старайтесь оптимизировать расходы: пользуйтесь энергосберегающими лампочками и установите датчики движения для включения света, дешевле закупайте продукты, ищите более выгодные варианты логистики, не раздувайте штат, экономьте на связи.

6. ROI рекламной кампании

Многие предприниматели вкладывают деньги в рекламу, не опираясь ни на какие данные. Приличные суммы уходят впустую, а результата нет. Чтобы этого избежать, надо следить за ROI рекламной кампании и размещаться на уместных площадках. ROI — это окупаемость инвестиций. Она показывает, сколько прибыли вы получите на один вложенный рубль.

Нет смысла вешать огромный баннер, если у вас домашняя пекарня. Лучше направить этот бюджет на таргетированную рекламу и показать объявление целевой аудитории.

Такая возможность есть в «Одноклассниках»: настраиваете таргетинг по полу, возрасту, интересам и уровню дохода и запускаете объявление.

Минимальный бюджет на продвижение публикации — 120 рублей. В личном кабинете отслеживайте статистику рекламного поста: показы, суммарный охват рекламы, потраченный бюджет, количество кликов.

7. Место, откуда приходят клиенты

Отслеживайте, откуда люди о вас узнали, чтобы вкладываться в конкретный вид рекламы.

8. Отзывы клиентов в соцсетях

Согласно исследованию, 62% людей доверяют отзывам в интернете. Отзывы формируют репутацию компании и могут влиять на то, как у вас идут дела. Поэтому просите лояльных клиентов рассказывать о вас в соцсетях. Делайте это ненавязчиво, когда человек получил услугу и остался доволен.

Если о вас плохо отзываются в соцсетях, бизнес несёт репутационные потери. Поэтому отвечайте на жалобы клиентов, делайте это быстро и адекватно.

9. Поставщики

Контролируйте поставщиков: всё ли они в срок и качественно делают, какой товар поставляют. Преданность здесь ни к чему: оптимально всегда находиться в поиске новых поставщиков и партнёрства на более выгодных условиях.

10. Конкуренты

Чтобы поддерживать бизнес на плаву, нужно следить за конкурентами. Важно понимать, как они действуют и не уводят ли у вас клиентов. Это полезно: можно перенять у соперников опыт, подсмотреть классные фишки и не повторять ошибки, которые бросаются в глаза.

Есть немало сервисов, которые позволяют шпионить за конкурентами. Например, можно посмотреть, откуда идёт трафик на сайт (SimilarWeb), по каким запросам рекламируются конкуренты (Spywords), мониторить цены (Competera).

11. Компетентность сотрудников

Бизнес напрямую зависит от людей, которые у вас работают. Бариста должен уметь варить кофе и быть приветливым, менеджер по продажам — убеждать, администратор — общаться с клиентами. Поэтому важно обучать и контролировать персонал.

Обидно, когда вы всё сделали для того, чтобы клиент сделал заказ, а он уходит к конкуренту из-за некомпетентности или грубости сотрудника.

12. Загруженность сотрудников

Чтобы не было большой текучки кадров, стоит следить за загруженностью персонала. Часто бывает так: чем квалифицированнее сотрудник, тем больше он загружен. Причём такими делами, которые он мог бы делегировать. В результате самые ценные кадры перерабатывают, перегорают и увольняются, а другие заняты лишь наполовину и не улучшают профессиональные навыки.

13. Делегирование полномочий

С бизнесом всё в порядке, если налажены бизнес-процессы: сотрудники знают свои обязанности, всё работает как часы и идёт по плану. Наладить такую систему — главная задача предпринимателя.

Если вы работаете по 60 часов в неделю и понимаете, что ничего не успеваете, передайте обязанности сотрудникам и почините систему. Работать в режиме ручного управления — не лучшая идея. В отпуск не съездишь, телефон на ночь не выключишь и в итоге заработаешь невроз.

14. Изменения в законах

Если ваш бизнес в России, нужно соблюдать российские законы. Их много, они всё время меняются и дополняются. Но незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому следите за изменениями и соблюдайте закон. Иначе нарвётесь на проверки, штрафы или повестку в суд.

Бизнес — это сложно, но вполне реально. Его можно вести без страданий и убытков, если грамотно организовать управление. Главное — не пускать всё на самотёк и контролировать ключевые показатели.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-proverit-svoj-biznes/