Приходно-кассовый ордер: бланк в 2019 году

Приходно-кассовый ордер бланк 2019 скачать бесплатно

Приходно-кассовый ордер – это первичный документ по учету поступления денежных средств в кассу компании. В статье можно бесплатно скачать бланк ПКО 2019.

Форма приходно-кассового ордера утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88. Код формы по ОКУД – 0310001, а сокращенно она называется КО-1. В отличие от многих других первичных бухгалтерских документов, форму КО-1 менять нельзя.

Компания не вправе и разрабатывать свой собственный бланк для отражения поступления денег в кассу. Скачайте бланк и образец приходно-кассового ордера, актуальные в 2019 году. А ниже мы расскажем, зачем он нужен, и как его заполнить по всем правилам.

Зачем нужен приходно-кассовый ордер

Приходно-кассовым ордером оформляется поступление денежных средств в кассу компании:

• При оприходовании наличной выручки,
• При получении денежных средств с расчетного счета,
• При возврате неиспользованных подотчетных сумм,
• При возвратах займов,
• При взносе средств в качестве вклада в уставный капитал.

Приходно-кассовый ордер: скачать бланк 2019

Правила работы с наличными деньгами устанавливает Центробанк. Его чиновники установили, что движения наличных денежных средств оформляется специальными формами. Так, при выдаче денег из кассы оформляют расходный, а поступлении – приходный кассовый ордер.

Разработать свои собственные формы нельзя, это запрещено Указаниями Банка России № 3210-У. В них предписано использовать бланки, утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.1998г. № 88. Указаниями предусмотрено только одно исключение. Бланки КО-1 и КО-2 могут не использовать индивидуальные предприниматели на спецрежимах.

Скачайте бланк ПКО в формате ecxel или word:

Как заполнить приходно-кассовый ордер

Приходный кассовый ордер оформляют в одном экземпляре. Составлять второй экземпляр или копию не требуется. Сам бланк состоит из двух частей:

1. Приходно-кассовый ордер, который остается на хранении в организации,
2. Квитанция, которая выдается вносителю денежных средств.

И в кассе, и у вносителя средств остается своя часть документа. Поэтому нет необходимости делать копию документа.

Оформлять приходно-кассовые ордера в организации могут:

• Главный бухгалтер,
• Бухгалтер (не главный), кассир или любой другой работник, которого определил руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Для наделения полномочий руководитель компании издает специальный приказ,
• Руководитель организации, если нет главного бухгалтера или бухгалтера.

Основные правила

Пустую форму ПКО для заполнения можно распечатать на принтере или использовать готовые типографские бланки. Заполнять можно от руки или печатать. Например, заполнить в учетной программе, распечатать, а затем поставить подписи и печать компании.

Внимание! Вступили новые правила хранения документов, в том числе, накладных. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все данные в удобной таблице. В статье — пошаговая инструкция, как хранить электронные документы и передавать их в архив. 

Новые правила и сроки хранения документов

Готовый ПКО подписывают кассир и главный бухгалтер. Если обязанности главбуха выполняет сам руководитель, то он и подписывает приходники. От подписанного ПКО отрывают квиток и отдают лицу, от которого приняли деньги. К приходнику прикрепляют документы, на основании которых приняты деньги, и регистрируют в кассовой книге.

При заполнении ПКО учитывайте следующие правила:

• Проводку составляйте на основе рабочего плана счетов с учетом требований приказа Минфина № 94н,
• Поле «Структурное подразделение» заполняйте только при приеме денег от сотрудника организации,
• В поле «Основание» распишите содержание хозяйственной операции. Укажите, на основании чего в кассу поступили деньги,
• Сумму указывайте дважды: цифрами и прописью. Указывайте в ПКО сумму НДС, а если операция не облагается налогом или компания применяет спецрежим, пишите «Без НДС»,
• В поле «Приложение» пишите реквизиты документов-оснований, приложенных к ПКО.

Порядок заполнения

В верхней части бланка укажите наименование организации и ее код ОКПО. Вторую строку «Структурное подразделение» заполняйте, если деньги вносит сотрудник компании. При приеме денежных средств от сторонних лиц и компаний, эту строку не заполняйте. Не заполняйте ее и при приеме денег от сотрудника, если в организации нет структурных подразделений. Для микропредприятий это не редкость.

Далее заполните номер документа и дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ:

• Нумерацию обычно ведут с начала календарного года,
• Кассовые документы оформляются в день операции, поэтому дата будет текущей.

Поле «Принято от» укажите ФИО лица, вносящего деньги. Если сумма поступила от другой организации, укажите название этой организации. А рядом напишите слово «через» и ФИО лица, через которого переданы деньги. Например, «ООО «Лига» через Михайлова И.Н.».

В поле «Основание» кратко раскройте содержание операции, объясните, в связи с чем сумма поступила в кассу. Ниже пропишите принятую сумму словами, а еще ниже – реквизиты приложенных документов. В квитанции дублируются большинство реквизитов из основной части ПКО. В квитанции они заполняются так же, как в основной части.

Скачайте полностью заполненный образец приходно-кассового ордера:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161548-prihodno-kassovyy-order-blank-2019-skachat-besplatno

Cкачать бесплатно бланк (образец) приходного кассового ордера (ПКО) 2019 года — Word, Excel

1   0   830

Приходный кассовый ордер является первичной документацией. Он составляется на унифицированном бланке, может иметь кроме бумажной и электронную форму. Важно правильно его заполнить, иначе на организацию будут возложены штрафные санкции.

Указанием Банка России от 2014-го года закреплена обязанность оформлять поступление денежных средств заполнением приходного кассового ордера. С его помощью ответственный сотрудник должен осуществлять зачисление в кассу перечисленных организации наличных.

Индивидуальные предприниматели использовать его в своей хозяйственной деятельности не обязаны, как и остальные кассовые документы.

ПКО представлен стандартной формой КО-1 и состоит из двух элементов — ордера и разделенной с ним линией отрывной квитанции, на которую кроме подписи ставят печать. Ордер остается в кассе, а внесшему средства лицу отдают квитанцию.

ПКО выписывают в момент передачи наличных в кассу вручную или заполняют на компьютере в одном экземпляре.

Не разрешается наличие в документе исправлений и помарок, иначе придется заполнять новый бланк.

Заполняет ордер сотрудник бухгалтерии, если такая должность в организации не имеется, то руководитель. Подпись ставит главный бухгалтер или заменяющий его сотрудник.

Кассир, чтобы проверить проставленную в документе подпись, должен иметь образцы подписей всех должностных лиц.

После правильного заполнения ПКО его номер вносится в журнал регистрации приходных и расходных ордеров формы КО-3.

Налоговый кодекс гласит, что отсутствие или неправильное оформление первичной кассовой документации в течение налогового периода (одного) налагает на виновного штрафные санкции равные 10-ти тысячам рублей.

Совершенные в продолжение нескольких налоговых периодов аналогичные деяния наказываются штрафом в 30 тысяч.

Приходный кассовый ордер составляется в следующих случаях:

1. Внесение денег в уставной капитал.
2. Поступление наличной суммы для выдачи зарплаты.
3. Перечисление средств с расчетного счета.
4. Возврат заемной наличности.
5. Возмещение ущерба.
6. Возврат подотчетных денежных средств, которые не были использованы.
7. Оприходование выручки из кассы. При продаже за наличные, когда выбивается чек покупателю, на всю сумму оформляется один ордер.

То есть документ составляется на поступление денег в кассу из любого источника. Организация-платежный агент заполняет отдельные ПКО на свою выручку и на суммы, полученные от клиентов.

Заполнение приходного ордера должно происходить строго в момент внесения средств. Недопустимы ситуации, когда документ выписан, а наличные вносят в кассу на следующий день или положены средства в кассу, а на следующий день выписан ордер.

Правила составления 

Инструкция к оформлению приходного кассового ордера дана в Указаниях Банка России. Итак, сам бланк поделен на две части.

Левая остается в организации, подписывается бухгалтером, главным бухгалтером, при их отсутствии — руководителем или кассиром. Правая часть подписывается, на ней проставляется печать организации, и затем она передается внесшему средства гражданину.

Порядок заполнения:

1. В шапке кассового ордера необходимо написать полное название организации и структурного подразделения (когда средства поступают из подразделения организации) и коды классификации ОКУД и ОКПО, присвоенные отделами статистики.
2. Заполнить порядковый номер кассового документа, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале регистрации. Нумерация единая на весь календарный год, начинается с 1 января. Дата ставится соответствующая дню заполнения.
3. В столбце «Дебет» нужно занести номер корреспондентского счета, который зависит от источника поступлений средств. Организация, выписавшая ПКО, проставляет счет 50 — «Касса». В этой же графе указывается и номер субсчета.
4. В столбце «Кредит» пишется код структурного подразделения (когда средства поступают в подразделение), код аналитического учета (если они утверждены в организации), номер корреспондирующего счета и субсчета, который отражает внесение в кассу наличности, например:
   • 1 — поступление от продаж;
   • 51 счет — расчетный;
   • 62 счет — оплата сделки между поставщиком, покупателем и заказчиком;
   • 71 счет — расчеты с сотрудниками, выдача подотчетных сумм и возврат неистраченных;
   • 73 счет — расчеты с сотрудниками в других ситуациях: займы, возмещение ущерба, телефонных переговоров и т.д.
5. В столбце «Сумма» информация заносится цифрами.
6. Столбец «Код целевого назначения» заполняется, если в организации применяется система кодирования.
7. В поле «Принято от» заносится фамилия лица, которое передало наличные, или название организации и фамилия сотрудника (при расчетах одной организации с другой). В последнем случае запись должна выглядеть так: «Принято от организации» через «ФИО сотрудника».
8. В поле «Основание» записывают описание хозяйственной операции (может быть оплата за отгруженные товары).
9. В поле «Сумма» рубли вносятся прописью с большой буквы, копейки — цифрами. Оставшееся свободным место следует заполнить прочерком. Но если в столбце «Сумма» копейки не были упомянуты, то и в поле их отображать не следует.
10. Поле «В том числе» служит для обозначения ставки и суммы НДС, указывать которую нужно цифрами, или записать в ней «без НДС».
11. В поле «Приложение» заносятся реквизиты документов, на основании которых зачисляются деньги.
12. Поставить подписи ответственных лиц.

Квитанция к ПКО содержит аналогичные с ордером сведения.

В ней следует заполнить:

• название организации;
• номер составления ПКО, дату заполнения;
• от кого приняты наличные средства и на каком основании;
• сумму цифрами и прописью;
• ставку и сумму налога на добавочную стоимость или запись об освобождении от него;
• дату, печать организации, подписи ответственных лиц.

Скачать бесплатно бланк приходного кассового ордера 2019 года можно в различных форматах.

Образец заполнения:

После поступления денежных средств в кассу кассир должен оторвать квитанцию и отдать ее лицу, передавшему наличность. В кассовой книге делается пометка о принятых средствах.

Приходный ордер регистрируется в журнале учета ПКО и РКО, выданных во время ведения хозяйственных операций. Сам ордер должен остаться в кассе.

Составление и правильное заполнение кассовых документов способствует контролю передвижения денежных средств в организации. Это значительно облегчает ее деятельность и помогает избежать штрафов за неисполнение закона.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/ckachat-besplatno-blank-prihodnogo-kassovogo-ordera/

Оформление приходных кассовых ордеров с учетом последних изменений в 54-ФЗ

Изменения, внесенные в Федеральный закон № 54-ФЗ, повлекли за собой ряд изменений в правила учета кассовых операций. Изменения касаются порядка оформления операций по кассе, в частности, оформления приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО, РКО). В статье описаны основные моменты оформления кассовых операций.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Единый обязательный порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ установлен Банком России для:

• юридических лиц;
• ИП и субъектов малого предпринимательства (упрощенный порядок).

Основные принципы ведения операций с наличными и порядок оформления кассовых документов кратко представлены в таблице.

Принципы ведения кассовых операций

Ведение кассовых операций может осуществляться кассиром, назначенным из числа работников юрлица или ИП, или самим руководителем. Ознакомление с обязанностями и правами осуществляется под подпись. У кассира должна быть печать с реквизитами для подтверждения проведения им операции и образцами подписей лиц, имеющих право подписывать кассовые документы.

Оформление операций по приходу денежных средств в кассу в качестве выручки от реализации, в результате снятия наличных денег в банке, поступления заемных средств или взносов от учредителей, возврата подотчетных сумм оформляется с помощью ПКО (скачать бесплатно приходно-кассовый ордер (бланк-2019) можно в конце статьи).

Все операции по приходу наличных средств могут быть оформлены ПКО по унифицированной форме № КО-1. Хотя применение унифицированных форм с 01 января 2013 года не обязательно, предприятия продолжают пользоваться данной формой. Предлагаем вам образец заполнения приходного кассового ордера 2019 года.

Скачать приходный кассовый ордер (бланк) бесплатно можно в конце статьи.

Правила заполнения ПКО

ПКО выписывается в одном экземпляре кассиром и подписывается уполномоченным лицом.

Отрывная квитанция к ПКО, подписанная уполномоченным лицом и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный ордер остается в кассе.

По строке «организация» указывается наименование юрлица в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При наличии у организации филиалов, представительств или иных обособленных подразделений, им могут присваиваться коды. В данном случае по строке «структурное подразделение» указывается наименование такого подразделения в соответствии с учредительными документами, а в графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения.

Дата составления ПКО — дата закрытия смены.

В графе «Дебет» отражается счет прихода денежных средств в кассу 50.01 «Касса организации».

В графе «Кредит» проставляются счета бухучета, на которых подлежат отражению операции по приему наличных. Примерный перечень проводок, отражающих прием денежных средств, вы можете скачать здесь.

Сумма полученных денежных средств указывается цифрами в графе «Сумма, руб. коп.» и прописью в соответствующих строках ордера и квитанции к нему. Запись делается с начала строки с заглавной буквы.

Сумма НДС (цифрами) прописывается в строке «В том числе». Если полученная выручка не облагается этим налогом, в строке делается запись «Без налога (НДС)».

Графа «Код целевого назначения» заполняется только в том случае, если в кассу поступили средства целевого финансирования.

По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции.

В строке «Приложение» в зависимости от вида операции могут быть перечислены следующие документы:

• отчет;
• договор;
• накладная;
• счет-фактура;
• банковский чек;
• авансовый отчет и т. д.

Организации, использующие для ведения бухучета специальные программы, заполняют ПКО с учетом технических возможностей, заложенных в них. Также существует возможность заполнить приходный кассовый ордер онлайн с помощью некоторых Интернет-ресурсов; там же можно распечатать бланк приходно-кассового ордера.

Бланк ПКО

Источник: http://ppt.ru/forms/kassa/rko-pko

Приходный кассовый ордер КО-1 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

Приходный кассовый ордер (ПКО) – документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств. Индивидуальные предприниматели с 1 июня 2014 года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны.

Ордер оформляется в случае:

• поступления в кассу денег от заказчика, покупателя;
• поступления розничной выручки;
• возврата наличности от подотчетных лиц;
• внесения средств учредителей в уставной капитал;
• внесения наличных денег для выдачи заработной платы и т. д.

Какие требования предъявляются к приходному кассовому ордеру?

Документ оформляется в одном экземпляре по форме КО-1 (код по ОКУД: 0310001). Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность.

Как заполнить форму ПКО?

При оформлении документа по форме КО-1 заполняются следующие поля:

• Организация – правовая форма и название предприятия.
• Код ОКПО по уведомлению из Росстата.
• Наименование структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Номер – порядковый номер ордера.
• Дата составления – дата, когда в кассу были внесены наличные средства.
• Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
• Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
• Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.
• Код аналитического учета (при наличии).
• Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
• Код целевого назначения (при наличии).
• Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.
• Основание – причина поступления наличных денег.
• Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
• В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
• Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк. В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
• ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
• Указание ЦБР от 11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Образец приходного кассового ордера 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3 , 3,67 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/prihodnyj-kassovyj-order-po-forme-ko-1-2017-2018-goda/

Кассовая дисциплина в 2019 году: новый порядок ведения кассовых операций

Кассовая дисциплина — это определенные правила работы с наличными деньгами. В 2019 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями. Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей. Они обязаны их использовать лишь в отдельных случаях.

Порядок ведения кассовых операций существует уже много лет. За его нарушение грозит весомый штраф. Разберемся, кто обязан соблюдать кассовый порядок, на что можно тратить наличную выручку и как обеспечить сохранность наличных денег.

Вести кассу правильно вам помогут:

Воспользуйтесь нашими комплексными предложениями на онлайн-кассы. По выгодной цене вы одновременно приобретаете: ККТ известной модели, программу технической поддержки, электронную подпись, услуги по регистрации в ИФНС, а также договор с оператором фискальных данных. 

Сравнить тарифы и цены ⟶

Как вести кассу в 2019 году

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=RvUfhs8RI_I

Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами. Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

1. Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
2. Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
3. Сдача наличных средств в банковское учреждение.

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения — это нарушение за которое могут оштрафовать. Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг.

Кто обязан использовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК). Таким образом, он распространяется:

• на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
• на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
• на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
• на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили. Изменения ведения кассовых операций в 2019 году касаются определенных групп предпринимателей. Ведение кассы в 2019 году в упрощенном порядке касается:

• малых и микропредприятий;
• индивидуальных предпринимателей.

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

• приходные ордера;
• расходные ордера;
• кассовую книгу.

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.

Какие операции с наличными попадают под понятие кассовой дисциплины

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

• прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
• хранение наличных в кассе;
• соблюдение лимита расчетов наличными;
• ведение кассовой книги;
• сдачу наличности в банк.

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе. Например, вы можете утвердить специальное Положение о ведении кассовых операций.

Свободные деньги хранят на банковских счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита. Малые и микро предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть деньги в кассе могут храниться в любых размерах.

Как оформить прием и выдачу наличных

Операции по оприходованию наличных денег и их выдаче оформляют:

• при поступлении денег в кассу — приходным-кассовым ордером (форма КО-1);
• при выдаче денег из кассы — расходным кассовым ордером (форма КО-2).

Приходный ордер

Приходный ордер (ПКО) состоит из двух частей:

• первая — остается у организации и подшивается к кассовой книге;
• вторая (отрывная часть) — выдается лицу, которое внесло наличные.

Ордер может выглядеть так (образец):

Расходный ордер

Расходный ордер (РКО) не имеет отрывной части. Его бланк остается в кассе. В нем указывают:

• ФИО того лица, которое получило наличные;
• основание для выдачи денег (например, заявление);
• сумму цифрами и прописью;
• приложения к документу (если такие есть).

Ордер может выглядеть так (образец):

Ведение кассовой книги в 2019 году

Как вести кассу в 2019 году? Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации. Не имеет значения:

• правовая форма организации и ее форма собственности;
• система налогообложения, которую они применяют.

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу.

Все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.

Кассовую книгу заполняют на каждый день в котором были операции с наличными (их приходование или выдача). На каждый день отводится один лист кассы. Оформлять один лист книги за промежуток времени (например, с 10 по 30 марта 2019 года), нельзя.

В книге указывают все поступления наличных и сумму их расхода за календарный день. После этого выводят их остаток. Если деньги в кассу не были оприходованы организацию могут оштрафовать. Причем если подобное нарушение выявлено в нескольких подразделениях организации оштрафуют каждое из них.

Вот образец заполненной кассовой книги:

На какие цели можно расходовать наличную выручку

Наличную выручку от реализации можно расходовать только на строго определенные цели. В противном случае, например, при нецелевой выдаче, это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Закон не допускает выдачу наличной выручки на те цели, которые не перечислены выше. Например, они не могут быть израсходованы на передачу займа работнику или оплату аренды недвижимости.

Лимиты расчетов наличными в 2019 году

Расчет наличными возможен только в определенной сумме. В 2019 году она составляет 100 000 руб. по одному договору. Промежуток времени, который прошел, например, между первым и вторым расчетом по одному договору, значения не имеет.

Это правило действует, если расчеты проводят:

• организации между собой;
• индивидуальные предприниматели между собой;
• организации и индивидуальные предприниматели между собой.

Обычные граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, вправе рассчитываться друг с другом без каких либо ограничений в любых суммах.

Кассовый лимит

Наличные деньги должны храниться в кассе только в пределах определенной суммы — кассового лимита. Это правило вправе не применять:

• малые предприятия и потребительские кооперативы;
• индивидуальные частные предприниматели.

Его рассчитывает сама организация и согласовывает с банковским учреждением, где открыт расчетный счет.

Лимит считают по формуле:

где:

• СВ — сумма выручки за расчетный период (не более 92 рабочих дней);
• РП — расчетный период (не более 92 рабочих дней);
• СДВ — период между днями сдачи выручки (не более 14 дней).

Сверхлимитную наличность определяют по формуле:

В отдельных ситуациях закон позволяет хранить деньги сверх лимитов, согласованных с банковским учреждением. Таких ситуаций две:

1. В день выплаты заработной платы и других начислений по фонду оплаты труда. Наличие сверхлимитных средств допускается в течение 5 дней;
2. Выходные и праздничные дни. Наличные деньги можно сдать в банк в первый рабочий день.

Как обеспечить сохранность наличных денег в кассе

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

• заключить договор о полной материальной ответственности;
• взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер). Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо.

А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и статей 242 и 244 ТК.

Проверка кассовой дисциплины в 2019 году

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/991-kassovaya-distsiplina-v-2019-godu

Приходный кассовый ордер (КО-1) – Скачать бланк 2019 года

Пропустить и перейти к содержимому

Приходный кассовый ордер – это официальный документ, подтверждающий факт поступления наличных средств в кассу какой-либо компании. Его оформление является обязательным для всех организаций.

Процедура оформления приходного кассового ордера сопровождается фиксацией его в регистрационном журнале. После правильного заполнения данных, ответственный сотрудник обязан заверить документ подписью. Ордер состоит из двух частей: основной документ и отрывной талон.

После заполнения отрывная квитанция выдается человеку, вносящему наличные в кассу.

Форма

Оформление приходного кассового ордера недопустимо в свободном стиле. Здесь предусматривается использование специальной формы – № КО-1, утвержденной законом. Прежде чем отдать отрывной корешок на руки сдающему средству, он подписывается кассиром, принимающим их. Но при этом не стоит забывать, что основная часть ордера должна на хранении оставаться в кассе.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Стандартной для регистрации приходного кассового ордера  является форма КО-3. Здесь документу присваивается порядковый номер. Вносить данные в журнал, предназначенный для учета кассовых операций, следует максимально внимательно.

Здесь запрещено допускать какие-либо неточности и несоответствия. Также не должно быть никаких исправлений. Если информация искажена, это будет считаться жестким нарушением.

Закон обязывает кассиров, и других ответственных сотрудников компании хранить кассовые документы в течение пяти лет. Приходный ордер не является исключением. При этом нужно помнить, храниться должны только правильно оформленные документы.

Пример бланка приходного кассового ордера (КО-1.)

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходного кассового ордера в 2019 году?

Законодательство обязывает российские организации оформлять документ, свидетельствующий о приходе наличных средств, исключительно по форме КО-1, состоящей из двух частей. Заполняться она должна именно в тот день, когда кассир принимает наличные средства. При этом кассир обязан выполнить с ним определенные действия:

• проверить на бланке присутствие подписи и ее подлинность;
• удостовериться в том, что сюда внесены все необходимые реквизиты в полном объеме;
• проверить документ на наличие ошибок и неточностей;
• если к бланку прилагаются какие-либо документы, необходимо проверить их наличие.

После внесения денег в кассу плательщик получает на руки отрывную часть квитанции. Это и является документом, который подтверждает внесение средств. Кассиру запрещено выдавать на руки плательщику основную часть приходного кассового ордера.

(: “Приходный кассовый ордер. Как правильно заполнить приходный кассовый ордер?”)

Как заполнять бланк приходного кассового ордера − Инструкция по заполнению

Первый шаг к оформлению документа – это найти в Интернете бланк и скачать его. Затем необходимо корректно заполнить все пункты. Ордер можно оформлять вручную. Однако в современном мире для этого применяются технические средства, а именно, компьютер.

После заполнения документ распечатывается и заверяется подписями. Также допускается оформление приходного кассового ордера в электронном виде. Но при этом необходимо позаботиться, чтобы документ не попал к третьим лицам, не утратил информацию и не был искажен.

Такой документ заверяется электронной подписью.

Пример заполнения бланка приходного кассового ордера

Особое внимание стоит обратить на нюансы, с которыми можно столкнуться при заполнении бланка:

1. В документе вы увидите строку «Код структурного подразделения». Она заполняется только в том случае, если деньги сдаются сотрудником этой компании. Данный пункт не заполняется, если деньги сдает чужой человек или какая-либо другая организация. При этом в соответствующей строке необходимо поставить прочерк.
2. Строка «Код целевого назначения» предназначена для тех компаний, которые используют соответствующую систему кодирования.
3. В строке «Сумма руб. коп» необходимо проставлять исключительно цифры, разделенные запятой. В соответствующей строке рубли нужно указать прописью, а копейки − цифрами. При отсутствии копеек ставится прочерк.
4. Графа «В том числе» предназначена для указания размера НДС. Если компания работает без НДС в строку нужно вписать «Без НДС».
5. Строка «Приложение» предназначена для того, чтобы указать здесь данные дополнительных документов, если они имеются.
6. Категорически запрещены какие-либо исправления и помарки на приходном ордере. Если при заполнении были допущены ошибки, придется использовать новый бланк.

Кроме основной части приходника, понадобится ввести необходимые данные в отрывной корешок аналогичным образом. Многие кассиры не знают, как правильно ставить печати на дынных документах. Нужно помнить, печати должны стоять на обеих частях бланка.

Хотя практика показывает, что многие организации ставят одну печать посередине документа. Таким образом, одна ее половина попадает на основную часть, а вторая – на отрывной корешок.

Однако в такой ситуации можно сказать, что правила составления кассовых документов нарушаются.

https://www.youtube.com/watch?v=VqvtIsxRvtM

Чтобы оформить и заполнить приходного кассового ордера, достаточно использовать один экземпляр. После заполнения бланка его необходимо заверить. Для этого главный бухгалтер и кассир должны поставить здесь свои подписи. Причем они необходимы не только на основном ордере, но и на дополнительной отрывной квитанции.

Скачать бланк в формате word

Источник: https://InfoBlank.com/prihodnyj-kassovyj-order-ko-1-skachat-blank/