+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

Содержание

Правила Заполнения Товарной Накладной 2019 Год

Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12

  • структура накладной проста, удобна и понятна;
  • товарная накладная ТОРГ-12 полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
  • бланк может стать доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
  • товарная накладная, образец заполнения которой мы рассмотрим по шагам, является фактом, подтверждающим получение товара, работы или услуги;
  • считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
  • накладная подтверждает продолжительность гарантийного срока.

ТОРГ-12 товарная накладная составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

Транспортная накладная 2019: скачать бланк, образец заполнения

  • Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
  • Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
  • Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
  • Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
  • Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15.

Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.

Как правильно заполнить товарную накладную

Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.

Рекомендуем прочесть:  Где получить кадастровый паспорт квартиры

Адреса Грузоотправителя и Грузополучателя указываются фактические. Поставщика и Плательщика – юридические.

  • Основание для совершения сделки: договор, заказ-наряд, с указанием его номера и даты оформления.

  • Номер и дата оформления сопровождающей торговую транспортной накладной.
  • Номер самой торговой накладной и дата её составления. Сроки отгрузки товара должны совпадать с реальными, поэтому составляют её либо в момент отгрузки, либо сразу после её окончания.

  • Табличная часть с описанием отгружаемого товара: наименование, цена, количество, вес и т.д. Предприятия, работающие по ЕНВД или УСН, колонки 13 и 15 не заполняют.
  • Количество листов накладной («…имеет приложение на…») и количество порядковых записей товара.

  • Общее количество мест (коробок, упаковок и т.д.), общая масса нетто\брутто.

  • Левый нижний блок: количество прилагаемых к товару документов, общая стоимость товара прописью, подписи лиц с расшифровкой, ответственных за отгрузку: кто разрешил, кто непосредственно отпустил товар, и обязательная виза главного бухгалтера предприятия.
  • Правый нижний блок.
  • Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

    На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова Сдал), грузополучателя (рядом со словом Принял), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

    Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

    Транспортная накладная — бланк 2019, образец заполнения

    На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета.

    Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель.

    Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.

    • Необходима при учете движения груза между отправителем и получателем.
    • Является подтверждающим документом при перевозке товара по дороге.
    • Состоит из разделов: транспортный и товарный. В каждый раздел заносится информация о грузе, фиксируются этапы перевозки.
    • ТН — основание при расчете за перевозку.
    • Составляется в четырех экземплярах.
    • Позволяет списать товар продавцу и оприходовать его у покупателя.

    Правила заполнения торг 12 в 2019 году

    В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки. Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2019 году. В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

    Источник: https://russianjurist.ru/nasledstvo/pravila-zapolneniya-tovarnoj-nakladnoj-2019-god

    Товарная Накладная Правила Заполнения 2019

    Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

    По правилам логистики, продиктованным российским законодательством, в большинстве случаев все выписывает исключительно отправитель (для каждого получателя отдельно). А вот во время централизованного вывоза с ЖД-станций, перевалочных складов, портов и аэровокзалов логистический процесс может оформляться совместно с работниками задействованных в нем «компаний-извозчиков».

    Одна из них – знакомая всем водителям ТТН. Это документ, использующийся для фиксирования данных о перемещении различных ценностей с использованием транспорта.

    Одновременно такая бумага становится основанием для того, чтобы отправитель списал данные ценности у себя, а также для приемки их получателем. Один экземпляр находится в организации, сдающей ТМЦ. Второй вручается посреднику.

    Он дает получателю официальное право на оприходование объекта доставки.

    Образец заполнения товарной накладной

    В настоящее время действующее законодательство Российской Федерации, а именно Закон «О бухгалтерском учете», определяет использование рекомендованной формы товарной накладной ТОРГ-12. В том случае, если компания использует свою разработанную форму, она обязательно должна содержать такие сведения:

    1. Название организации, которая выписала накладную.
    2. Дата создания (стоит отметить, что дата ее создания не всегда обязательно будет совпадать с непосредственной датой доставки товара покупателю. Для подтверждения даты поставки рядом со своей подписью получатель указывает, когда была принята продукция).
    3. Наименование субъекта, который составил документ (осуществил продажу указанной в товарной накладной продукции).
    4. Перечень товара, проданного по документу.
    5. Количество продукции (отдельно каждого наименования, также может быть указано общее количество единиц, но это не является обязательным).
    6. Единицы изменения количества продукции и ее стоимость. Стоимость в зависимости от формы субъекта хозяйствования может выражаться как с НДС, так и без него. В конце перечня товара указывается общая стоимость всей продукции, которая подлежит оплате.
    7. Должности лиц, ответственных за отгрузку.
    8. Подписи ответственных лиц рядом с указанием их фамилии, имени и отчества, а также занимаемой должности.
    9. Печать организации. Начиная с 2016 года, использование печати не является обязательным, но фирмы, имеющие ее, ставят на документах.

    Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2019 году

    • Отметить тип упаковки. Если покупка не упаковывается, то в нужном поле проставляется «н/у». Когда требуется опломбирование или опечатывание, то пригодится оттиск, чтобы сверить его у покупателя.
    • Отмечаются характеристики груза – вес нетто/брутто, как нужно загружать и разгружать, сколько места занимает в машине. Обязательно следует написать не только вес товара, но и как его взвешивали и на каких весах. Если груз насыпной, это также отмечается.
    • В форме ещё необходимо указать, когда с накладной покупателю уходят какие-то дополнительные справки.

    Товарно-транспортная накладная — важнейший учетный документ, участвующий в процессе торговли. Ведь именно с помощью него оформляется транспортировка груза и он пригодится для расчётов за эти услуги.

    Разобраться с особенностями заполнения документа и его различиями с транспортной накладной, а также скачать бланк товарно-транспортной накладной 2019 можно в этой статье.

    Транспортная накладная: бланк и образец 2019

    В 3-м пункте ТН имеются данные о перевезенном товаре, но их недостаточно для идентификации для последующего бухгалтерского и налогового учетов.

    Например, не проставляется цена единицы товара по договору поставки, так же, как общей стоимости товара, перевезенного по накладной.

    Строка 5 отражает объявленную стоимость, не превышающую объявленную стоимость товара, этой информации достаточно для определения возможного ущерба. Не исключено, что суммы могут разниться – раздел II Правил п. 12.

    Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом.

    Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки.

    Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

    Товарная накладная по форме ТОРГ-12

    Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

    В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

    Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

    Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

    Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной.

    Правила заполнения товарной накладной

    1.ТТН на алкогольную продукцию заполняется по общим правилам. Порядок заполнения ТТН определен Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом (Инструкция утверждена Минфином СССР, Госбанком СССР, ЦСУ при Совете Министров СССР, Минтрансом РСФСР 30.11.1983 NN 156, 30, 354/7, 10/998).

    — в графе 2 “С грузом следуют документы” — наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). В рассматриваемой ситуации здесь же указывается справка к ТТН. Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;

    Образец заполнения транспортной накладной

    Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть.

    Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

    Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

    Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

    07 Фев 2019      juristsib         133      

    Источник: https://sibyurist.ru/nedejstvitelnost-sdelok/tovarnaya-nakladnaya-pravila-zapolneniya-2019

    Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

    Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

    Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Получить доступ

    Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

    Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

    Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

    Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

    1. Она привычна и понятна.
    2. Отвечает требованиям нормативных актов.
    3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
    4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
    5. Является обоснованием принятия НДС.
    6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

    Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

    Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

    Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

    Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

    Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

    Графа накладной ТОРГ 12Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
    Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизитыНаименование вписывается и полное, и краткое.
    Структурное подразделениеМаксимально полная информация (наименование, контактные данные).
    ПоставщикПолное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
    ГрузополучательТо же, что для поставщика.
    ПлательщикУказывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
    ОснованиеУказываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
    Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДПУказываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
    Табличная часть ТОРГ 12Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
    Груз получил грузополучательПодпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
    Груз принялПодпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
    По доверенности №Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
    Груз получил грузополучательЗаполняется в случае получения груза руководителем организации.
    Место печати со стороны поставщикаПроставляется печать поставщика, при ее наличии.
    Место печати со стороны грузополучателяПроставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
    Показатель датыФактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

    Сроки хранения документа

    Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

    Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

    283 НК РФ, документ может храниться дольше.

    Ответственность за составление и учет

    Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

    Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

    По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

    В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

    Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

    ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

    Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

    Источник: http://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

    Товарная накладная ТОРГ-12 в 2019: бланк и образец заполнения – Evle

    Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

    Товарная накладная — это один из самых часто используемых документов в бухгалтерии, поэтому с его заполнением не должно возникать проблем.

    Но для тех, кто хочет больше знать о документальном сопровождении купли-продажи или освежить знания в памяти, этот текст будет полезен.

    Подробнее о самом документе, нюансах оформления в этой статье, где также можно будет скачать бесплатно бланк товарной накладной 2019 в excel.

    Что такое форма ТОРГ-12

    Товарная накладная — это самый часто используемый документ, составляемый при сделках купли-продажи товарно-материальных ценностей. Её можно не оформлять, но существует ряд преимуществ, которые говорят в пользу использования:

    • Бланк отвечает всем требованиям закона.
    • Поможет в решении спорных ситуаций.
    • С помощью листа ТОРГ12 можно обосновать НДС. Для этого же применяется счёт фактура.
    • Подтверждает истечение срока гарантии и отгрузку товара вместе с получением.

    Раньше форма ТОРГ-12 товарной накладной была общей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но теперь просто необходимо, чтобы она содержала ряд обязательных реквизитов, вроде:

    • Данных получателя и отправителя.
    • Полных сведений о товаре.
    • Даты сделки.

    Накладная ТОРГ-12 составляется для покупателя и продавца отдельно. Они могут быть электронными согласно ФЗ №402 — основному закону, поясняющему ведение накладных. Бесплатно скачать бланк накладной ТОРГ 12 в excel можно будет далее.

    Правила заполнения ТОРГ-12

    Если разобрать порядок оформления унифицированной формы ТОРГ 12 по графам, получится следующий алгоритм:

    • Грузоотправитель — полное наименование, адрес и телефон, реквизиты банка.
    • Подразделение компании, занимающееся грузоперевозкой.
    • Грузополучатель — такая же информация, как описана выше об отправителе.
    • Для поставщика заполняются те же данные. Обычно они копируются из графы «Грузоотправитель» вверху.
    • Для покупателя потребуются те же самые данные. Обычно их переписывают из графы «Грузополучатель».
    • Основание — данные из договора или наряда, которые подтверждают сделку. Номер документа и дата его составления также отмечаются.
    • Коды ОКУД, ОКПО, ОКПД — присваиваются при постановке компании на учёт, так что их можно просто взять из регистрационных документов.
    • Перед таблицей обязательно отмечаются дата составления накладной и её номер во внутреннем учёте компании.
    • В таблице, главной части ТОРГ-12, отмечаются:
    1. Название товара, его характеристики и артикул, код.
    2. Единицы измерения для него.
    3. Упаковка.
    4. Количество.
    5. Масса брутто и нетто.
    6. Стоимость продукции с учетом НДС и без.
    7. Ставка налога на добавленную стоимость и его сумма.
    8. Итог по сумме за товар и его количеству.
    • Отметка о том, сколько страниц в приложении.
    • Сколько мест нужно для отправки груза, его масса брутто и нетто прописью.
    • Стоимость товара за весь заказ.
    • Должности и подписи разрешающего отпуск товара и осуществляющего его.
    • Справа заполняются данные по доверенности, если груз принимает сотрудник. В другом случае они не нужны.
    • В конце проставляются печати с оттиском поставщика и грузополучателя.
    • Дата должна совпадать с отгрузкой.

    Скачать бланк товарной накладной ТОРГ 12 в excel (расширение xls) — по ссылке. Образец заполнения ТОРГ 12 2019 года можно просмотреть здесь:

    Ссылка для скачивания правильного шаблона в ворд доступна, заполнить товарную накладную и загрузить её можно также с помощью сервисов онлайн.

    Стоит отметить, что эта же форма используется для формирования возвратной накладной.

    Сроки хранения

    Срок хранения накладной по форме ТОРГ-12 начинает отсчитываться после окончания отчётного года. Так как этот документ входит в ряд первичных, по статье 17 Федерального закона №402 его нужно хранить в течение 5 лет.

    Однако, есть замечание. По статье 283 НК РФ, если с помощью накладной по форме ТОРГ-12 подтверждаются материальные убытки компании, то она хранится дольше 5 лет.

    Ответственность

    Накладная — один из важнейших документов при купли-продаже как у организаций, так и у ИП. Поэтому всё, кто его подписывает, несут ответственность за этот процесс. Тогда, если в накладной по форме ТОРГ-12 будет допущена ошибка, случайная или намеренная, или же произойдут хищения и кража товара, то все ответственные лица могут понести наказание, вплоть до уголовного.

    Также обратить внимание нужно на печати. Они не являются обязательным атрибутом согласно регламентирующему заполнение накладной закону, однако, в форме есть место для печати. Её лучше ставить, чтобы избежать проблем с налоговой и зачётом НДС. Получение товара по доверенности не требует таких мер.

    Заполнение товарной накладной по форме ТОРГ-12 несложная задача, просто нужно внимательно проверять актуальность форм, правильность данных и наличие всех подписей. Правильно заполняемая ТОРГ-12 всегда защитит от многих проблем с надзорными органами.

    Товарная накладная ТОРГ-12 в 2019: бланк и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://evle.ru/buhgalterskij-uchet/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-v-2019-blank-i-obrazets-zapolneniya

    Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12

    Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

    Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и образец которой вы сможете в статье, применяется учреждениями при оформлении приема-передачи материалов, сырья, основных средств и иных активов, которые имеют материальную оболочку.

    Действующий бланк накладной ТОРГ-12 утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Однако применение данной формы товарной накладной не является обязательным. Организация вправе самостоятельно разработать бланк и утвердить его в своей учетной политике, причем не забыв про обязательные реквизиты первички (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    Несмотря на разрешение применять самостоятельно разработанные бланки ТОРГ-12, большинство предпринимателей и компаний продолжают использовать в работе унифицированную форму товарной накладной. Данный формат имеет следующие неоспоримые преимущества:

    • структура накладной проста, удобна и понятна;
    • товарная накладная ТОРГ-12 полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
    • бланк может стать доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
    • товарная накладная, образец заполнения которой мы рассмотрим по шагам, является фактом, подтверждающим получение товара, работы или услуги;
    • считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
    • накладная подтверждает продолжительность гарантийного срока.

    Текущий унифицированный бланк накладной ТОРГ-12 выглядит так:

    Правила заполнения

    ТОРГ-12 товарная накладная составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

    Первичный документ составляет учреждение-продавец. Для ТОРГ-12 правила заполнения простые. В форме товарной накладной следует указать:

    • информацию о продавце и аналогичные данные о покупателе;
    • сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
    • реквизиты документа-основания;
    • информацию об ответственных лицах, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

    Товарную накладную ТОРГ-12 можно составить от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Также можно подготовить документ на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения. Однако большинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение.

    Пошаговая инструкция по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

    Показатель
    ГрузоотправительУказываем информацию о компании-поставщике, его наименование, регистрационные данные, адрес, телефон.
    Структурное подразделениеЗаполняется информация о структурном подразделении (при наличии).
    Грузополучатель и плательщикВ большинстве случаев это одно и то же лицо, то есть компания-покупатель ТМЦ. Прописываем наименование, регистрационные данные, адреса и телефоны.
    ПоставщикАналогичная информации об организации, которая осуществляет поставку ТМЦ.
    ОснованиеРеквизиты договора, по которому производится прием-передача МПЗ.
    Табличная частьЗаполняем информацию о товаре в накладной ТОРГ-12.Необходимо указать наименование реализованных наименований товара, работ, услуг. При необходимости следует детализировать объект, то есть расписать его характеристику, сорт, артикул и иные описания. Также укажите коды и единицы измерения, которые соответствуют категории товара по соответствующим классификаторам.Укажите сведения об упаковке, если таковая имеется. Количество, массу (нетто и брутто) тоже пропишите в отдельности по товарам, услугам. Цены указывайте в рублях и копейках.Учитывайте НДС. В товарной накладной следует учитывать наценку в том размере, которая соответствует реализуемым товарам, работам, услугам. По общей ставке — 18 %, льготные категории — 10 % и 0 %. Если компания освобождена от уплаты НДС, в накладной делается отметка «Без НДС» или «НДС не облагается».Итоговую сумму указывают в рублях и копейках с учетом НДС.
    Информация об ответственных лицахУказываем информацию о лицах, которые ответственны за прием, проверку, отгрузку, передачу ценностей по договору. Если ответственное лицо наделено полномочиями по доверенности, то указываем реквизиты доверенности.
    Печати и подписи сторонПроставляются подписи ответственных лиц, заверяются печатями (при наличии).

    Правила возврата ТМЦ

    При осуществлении поставок нередки случаи передачи иного товара, который не соответствует описаниям, прописанным в условиях договора. В таком случае ТМЦ, не отвечающие критериям закупки, следует вернуть поставщику. Возврат необходимо подтвердить специальным документом. Таким документом является возвратная накладная ТОРГ-12 (образец скачать можно ниже).

    О том, как правильно оформить процедуру возврата, читайте в отдельной статье «Оформляем возврат товара поставщику».

    Ответственность и хранение

    Хранить накладные ТОРГ-12, как и все первичные документы, следует не менее 5 календарных лет. Причем исчислять срок хранения следует с года, следующего за годом составления документа. В некоторых случаях, например при наличии задолженности по оплате, рекомендуется сохранять накладную ТОРГ-12 дольше: до погашения либо до полного списания задолженности.

    Ответственность за составление документации (накладных ТОРГ-12) лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету данного вида первички. Если такой специалист не назначен, вся ответственность ложится на руководителя учреждения.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/zapolnyaem-tovarnuyu-nakladnuyu-torg-12

    Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

    Правила и образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 году

    Любая хозоперация фирмы должна быть подтверждена первичкой. Например, подтвердить отгрузку материальных ценностей или грузов можно унифицированным формуляром ТОРГ-12. Разберемся, как правильно заполнить документ ТОРГ-12, образец заполнения в 2019 году можно скачать бесплатно.

    Применение унифицированных форм в работе не является обязанностью для организаций с 2013 года. Формуляры можно разработать самостоятельно, например, дополнив или упростив установленные бланки. Но большинство фирм предпочитают использовать ТОРГ-12 в работе.

    ТОРГ-12 — что это такое

    Документ, который отражает информацию о поступлении товарно-материальных ценностей от поставщиков и прочих контрагентов, называют ТОРГ-12, что такое и для чего нужен документ.

    По сути, формуляр — это первичная документация, которая составляется в обязательном порядке для подтверждения свершенных фактов хозяйственной деятельности.

    Унифицированный бланк утвержден Постановлением Госкомстат России № 132 от 25.12.1998г.

    Но компании вправе отказать от применения унифицированного формуляра. Самостоятельно разработанный бланк необходимо утвердить в учетной политике. Дополнительно придется проконтролировать, отвечает ли собственный бланк обязательным требованиям к первичке (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

    Важно! Не путайте с банком торг-2 что такое и для чего нужен? Этот формуляр используют отражения выявленных несоответствий характеристик поставки. Например, если отгруженный товар не совпадает с заявленным количеством, либо не отвечает качественным требованиям, то заполняют торг-2 — акт о несоответствии.

    Основания для оформления

    Условия поступления материальных ценностей от сторонних организаций должно быть закреплено в договоре поставки, либо в ином документе. Как правило в соглашении или контракте на поставку ТМЦ отражаются существенные условия сделки. Это стоимость и количество товара. Но цены и объем отгрузки может быть указан и в дополнительной спецификации к договору.

    К тому же допускаются ситуации, когда объем поставки ТМЦ определяется по индивидуальной заявке покупателя. А цена на каждую позицию товара устанавливается с учетом действующего прейскуранта на дату оформления заявки.

    Допускается использовать в работе альтернативный вариант первички — универсальный передаточный документ. Такие рекомендации закреплены в Письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

    Инструкция для ТОРГ-12: заполняем правильно

    Бланк ТОРГ-12 должен составлять продавец материальных ценностей. В формуляре отражается не только информация об отгрузке, количестве и стоимости товара. Также раскрываются сведения о покупателе и продавце, об ответственных лицах, которые проконтролировали прием-передачу товаров.

    Как заполнить ТОРГ-12, образец заполнения на 2019 год:

    Графа/строка формуляра

    Информация для раскрытия

    Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

    Раскрываем наименование экономического субъекта. Указываем и краткое, и полное наименование организации. Прописываем банковские реквизиты и регистрационные сведения согласно учредительным документам.

    Позиция «Структурное подразделение»

    Необходимо указать полное наименование структурного подразделения, которое занимается отправкой груза. если в компании отсутствуют структурные образования, то допустимо проставить прочерк.

    Графа формуляра «Поставщик»

    Полное и краткое наименование компании поставщика. Прописываем адресные и банковские сведения экономического субъекта. Информацию берем из договора поставки.

    Строчка «Грузополучатель»

    Отражаем аналогичную информацию, что и в графе «Поставщик».

    Позиция «Плательщик»

    Раскрываем сведения о компании, которая будет оплачивать поставку товарно-материальных ценностей и грузов. Обычно сведения совпадают с данными грузополучателя. Но могут быть исключения, например, при заключении трехстороннего договора или при переуступке прав.

    Основание

    Регистрируем реквизиты договора на поставку товарных ценностей. Прописываем дату и номер контракта, соглашения.

    Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

    Вписываем цифровые коды, присвоенные организации органами статистики при постановке экономического субъекта на учет.

    Табличная часть ТОРГ 12

    Раскрываем сведения о товарах реализуемых покупателю. Вписываем единицы измерения и количество ТМЦ, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС по реализуемым товарам. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

    Если поставщик не является плательщиком НДС, либо реализует товары, необлагаемые НДС, то сумму налогового обязательства указывать не нужно. В соответствующих позициях проставляют прочерки, либо оставляют графы пустыми. Пример для ТОРГ-12, образец заполнения 2019 для ИП без НДС скачать можно ниже.

    Груз получил грузополучатель

    Указываем должность лица, ответственного за прием отгруженных товарно-материальных ценностей. Затем ответственный работник ставит свою подпись.

    Если груз принимает руководитель, то указать должность и подпись будет достаточно. Для иного работника, придется указать реквизиты доверенности или приказа (ниже), на основании которых действует сотрудник.

    Груз принял

    Прописываем должность работника компании, который фактически принял ТМЦ. Например, менеджер, водитель, секретарь, прочее. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение.

    По доверенности №

    Расписываем реквизиты доверенности, если ТМЦ получает не руководитель фирмы, а иное материально-ответственное лицо.

    Груз получил грузополучатель

    Позицию заполняют в случае, если грузы или товары получены непосредственно руководителем организации.

    Место печати со стороны поставщика

    Печать поставщика проставляется только при ее наличии. Если фирма ведет деятельность без применения печати или штампа, то оттиск в документе не обязателен.

    Место печати со стороны грузополучателя

    Аналогичная ситуация. При наличии печати — штамп ставится, при отсутствии — нет. Если поставку принимает лицо, действующее по доверенности, то ставить печать не нужно.

    Показатель даты

    Указываем фактическую дату отгрузки. Отметим, что дата поставки по факту должна совпадать с датой, прописанной в накладной.

    Источник: https://www.26-2.ru/art/354937-obrazets-zapolneniya-torg-12

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.