+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение о порядке возмещения стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Положение о порядке возмещения стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно

Не прочитано

Документооборот / Образцы и комментарии

Горячие вопросы:

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить?

Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ).

 

При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения – обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны.

Поэтому нельзя занижать размер компенсации1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу3.

При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.

Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории.

Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами (образец ниже).

Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

В нашей организации есть подразделения на Севере. Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала?

Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ( ч. четвертая ст. 40 ТК РФ ). Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ( ч. третья ст. 41 ТК РФ ).

Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.

Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Статья 325 ТК РФУстановить размер, условия и порядок компенсации работникам расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Закон РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее – Закон № 4520-1)Определить, какие льготы нужно предоставить северянам
Постановление Конституционного Cуда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-ПУбедиться, что все работодатели должны оплачивать проезд северян к месту отпуска и обратно в пределах России
Правила компенсации расходов, утвержденные постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 (далее – Правила компенсации расходов)Выяснить, в каком порядке нужно возмещать расходы на проезд в отпуск работникам бюджетных организаций
Письмо Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61Уточнить, как работник может подтвердить расходы на покупку электронного билета

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?

Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.

Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец ниже) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции.

В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией.

Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ) и подтвердить затраты ( п. 1 ст. 252 НК РФ ).

Если работник для поездки приобрел электронный билет и у него нет чека, то документами, подтверждающими расходы, в таком случае будет сам электронный билет4 (маршрут/квитанция) в бумажном виде и посадочный талон, доказывающий, что работник летел по указанному в авиабилете маршруту.

В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя5. Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.

Источник: https://e.kdelo.ru/311449

Образец положение о порядке оплаты расходов на проезд к месту работы сотрудникам

Положение о порядке возмещения стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно

Положение о порядке возмещения работникам расходов на оплату проезда в рамках исполнения служебных заданий и на проезд работников в рамках командировки (образец заполнения)

Приказ об утверждении Положения о порядке возмещения работникам расходов по оплате проезда

Контрольный билет для проезда в трамвае; для проезда в троллейбусе; для проезда в городском электрическом транспорте (рулонный)

Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно (рекомендуемая форма)

Оценка предложения по организации выплат страхового возмещения (приложение к процедуре оценки предложений участников конкурса по организации выплат страхового возмещения и по компенсации затрат, связанных с организацией выплат страхового возмещения)

ГК Агентство по страхованию вкладов

2.2. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами.

2.3. Основанием для возмещения работнику расходов по оплате проезда к месту работы и обратно являются личное заявление работника на имя руководителя организации и проездные документы, подтверждающие произведенные расходы.

Проезд сотрудников: считаем налоги

Иногда многочисленные поездки входят в должностные обязанности работника.

А для особо ценных сотрудников оплата проезда может стать важной составляющей системы социальных благ, гарантированных при поступлении на работу. Налогообложение расходов на проезд работника и порядок их оформления зависят от комплекса условий. Рассмотрим несколько ситуаций.

Обеспечение сотрудников проездными билетами может быть мотивировано разными причинами: в должностные обязанности работника входят поездки на общественном транспорте (наПример, он работает курьером или разносит почту); оплата расходов на проезд — это часть обязательств работодателя по оплате труда.

3. Неработающие супруг или супруга, если они заняты уходом за детьми, не достигшими 14 лет, и не являются пенсионерами.

Подтверждающими документами являются: копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, или другой документ, подтверждающий усыновление, опекунство, попечительство; копия свидетельства о заключении брака; копия трудовой книжки супруга (супруги) или личное заявление работника о подтверждении отсутствия трудового стажа супруга (супруги), и соответственно, трудовой книжки; справка налогового органа об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (предоставляется при отсутствии трудовой книжки); справка регистрации в районах Крайнего Севера, либо копия страницы паспорта «Место жительства».

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру.

Теперь бухгалтерам не придется задаваться этим вопросом! Ведь «отпускная» серия калькуляторов на нашем сайте пополнилась Калькулятором отпускного стажа. Рабочий день 3 ноября сокращается на час потому, что следующий день 4 ноября – праздничный нерабочий.

Даже если «физик» исключен из ЕГРИП в связи с прекращением деятельности в качестве ИП, сотрудники ИФНС все равно могут назначить в отношении него выездную проверку и проверить «предпринимательский» период.

Положение о порядке оплаты работникам ГМК» и членам их семей расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно (стр

1. Общие положения 1.2. Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда в отпуск предоставляется, начиная со второго года работы (т.

е. по истечении 12 месяцев плюс один день со дня заключения трудового договора).

Предоставленное работнику право на оплату стоимости проезда должно быть реализовано в течение двухлетнего непрерывного периода работы, так как указанная льгота не суммируется в случае, если работник своевременно не воспользовался этим правом.

Если это не предусмотрено локальными актами, попробуйте обратиться непосредственно к руководителю. Возможно, при наличии финансовых ресурсов он сможет пойти Вам навстречу. К примеру, увеличить премию на размер затрат на проезд.

Что за положение об оплате труда?

Есть вопрос к юристу? К сожалению, такого вида компенсации трудовым законодательством не предусмотрено.

В соответствии со статьей 166 ТК РФ: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Источник: http://zppmsk.com/obrazec-polozhenie-o-porjadke-oplaty-rashodov-na-proezd-k-mestu-raboty-sotrudnikam-83847/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.