По отпускным с 1 июля перенесен расчетный период

Как рассчитать отпускные: примеры, формулы, исходные данные

Не стоит слепо доверять расчетам программы, когда речь идет об отпускных. Достаточно не поставить одну галочку в настройках, и работник не досчитается денег. Расскажем на примерах, как правильно рассчитать отпускные, какие формулы нужны и как их применять.

На основании каких показателей рассчитываются отпускные

Продолжительность отпуска. Ежегодно отпускать сотрудников в отпуск надо минимум на 28 календарных дней. Соблюдайте это правило относительно всех штатных сотрудников. То есть тех, с кем заключили трудовой договор. Причем дни отпуска работники выбирают заранее. Компания обязана зафиксировать их пожелания в графике и утвердить его.

Если сотрудник устроился совсем недавно, то отдохнуть он сможет лишь спустя 6 месяцев. Хотя по согласованию с работодателем, он может отгулять отпуск авансом. Главное учтите, что если он так и не доработает полный расчетный год, то понадобится удержать с него деньги за дни отпуска, которые он еще не заработал.

Также учитывайте, что сотрудники могут попросить о переносе дней отдыха, либо взять дни «без содержания». Но для этого ему потребуется заручиться согласием руководителя организации.

Расчетный период. Рассчитывайте отпускные строго исходя из расчетного года, а не календарного. Это разные показатели. Расчетный год – это 12 месяцев, предшествующие периоду, когда сотрудник уйдет отдыхать.

При этом для новых сотрудников учитывайте только месяцы работы в вашей компании, время его работы у контрагентов брать не нужно. Кроме того, исключайте из расчетного периода дни больничного, декретного отпуска и уходу за детьми.

Весь список исключаемых дней есть в пункте 5 Положений (утв. постановлением № 922).

Выплаты в расчетном периоде. Расчет суммы отпускных предполагает учитывать все доходы сотрудника, которые он получил за расчетный год. Однако есть суммы, которые брать не нужно. К ним относятся компенсации социальной направленности. Например, возмещение расходов на обед, проезды на общественном транспорте до работы и обратно и др.

Весь список учитываемых и исключаемых дней, смотрите в таблице ниже.

Таблица. Выплаты при расчете среднего дневного заработка

Что входит в расчет отпускных Что не входит в расчет отпускных

Зарплата; Проценты от выручки; Комиссионные вознаграждения; Натуральный доход; Гонорары работникам СМИ и культурной сферы деятельности; Надбавки и доплаты (за выслугу лет, знание иностранных языков и др.); Компенсации за вредные и опасные условия труда; Иные премии и выплаты.	Материальная помощь; Командировочные; Компенсация обедов, проездов на автобусе (метро) до работы и обратно); Выплаты на период: Больничного или декрета; Простоя не по вине работодателя или сотрудника; Забастовки; Дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами, инвалидами детства; Иные выплаты с частичной или полным сохранением зарплаты.

Нужные документы для оформления отпуска сотруднику:

Формула для расчета отпускных

Отпускать сотрудников в отпуск надо ежегодно – минимум на 28 календарных дней. Убедитесь, что перечисляете отпускные не позднее чем за 72 часа до начала отдыха сотрудников. Если выдать деньги позже хотя бы на несколько часов, главбуха могут оштрафовать на сумму до 5000 руб., организацию — до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Об этом «УНП» сообщили в Роструде.

Компании вправе выдать деньги за три календарных дня до отпуска сотрудника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Но в ведомстве предупредили, что считают календарный день с полуночи. Например, если работник идет отдыхать с понедельника, выдавать отпускные в пятницу поздно.

Пока сотрудник в отпуске, за ним сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Такой заработок считают путем умножения среднего дневного заработка на количество отпускных дней (абз. 4 п.

9 Положений, утв. постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К примеру, если ежегодный отпуск 15 дней, а средний дневной заработок 3000 рублей, то выплата будет равна 45 000 рублей (3000 руб.

× 15 дн.).

Для удобства рассмотрим расчет отпускных на формулах и примерах.

Формула расчета отпускных:

Отпускные = Средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Формула расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = База для отпускных за расчетный период / Количество отработанных дней за расчетный период

Большую часть ошибок компании допускают при определении расчетного периода. Многие коллеги считают, что это календарный год – с 1 января по 31 декабря. Но это неверно, расчетный период считают иначе.

Расчетный период – это 12 месяцев года, предшествующих отпуска работника.

К примеру, отпуск сотрудника начинается с 1 февраля 2019 года, то для расчета берите такой интервал – 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года (п. 4 Положений, утв. постановлением № 922).

При этом будьте внимательны, в расчетный период сотрудниц может войти периоды декрета или отпуска по уходу за детьми. В этом случае временной интервал надо заменить.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52074-kak-rasschitat-otpusknye

Отпускные по нестандартным правилам

Работники чаще всего идут в отпуск летом. А у бухгалтеров в этот сезон больше всего вопросов, связанных с расчетом отпускных. Смотрите на примерах, как посчитать отпускные по нестандартным правилам.

Работники получают премии

Для расчета отпускных нужно учесть только те премии, что предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Все остальные поощрения в расчет не принимайте.

Кроме того, проверьте еще одно условие: вознаграждения должны быть начислены в расчетном периоде (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Исключение – годовые премии. Независимо от даты начисления их нужно включить в состав заработка за расчетный период.

Учитывайте только те премии, которые начислены за календарный год, предшествующий начислению отпускных.

Расчетный период отработан полностью. Включите в расчет фактически начисленные премии. Не имеет значения, входит ли период, за который они начислены, в расчетный (п. 15 Положения, утв. постановлением № 922).

Если расчетный период отработан не полностью. Ежемесячные премии учитывайте при определении отпускных полностью, если одновременно выполняются условия:

• период, за который начислены премии, полностью входит в расчетный;
• премии начислены за фактически отработанное время.

Пример 1

Как учесть ежемесячные премии при расчете отпускных.

С 12 мая по 8 июня 2017 года сотрудница ушла в отпуск на 28 календарных дней. Ее ежемесячный оклад – 40 000 руб. Ежемесячно работнице начисляют премию в размере 20 процентов от оклада пропорционально отработанному времени.

С 14 по 25 ноября 2016 года – 10 рабочих дней – сотрудница болела. В ноябре 2016 года 21 рабочий день, из них сотрудница отработала 11 дней (21 – 10).

Ее зарплата за ноябрь с учетом премии составила 25 142,86 руб. ((40 000 руб. : 21 дн. × 11 дн.) + (40 000 руб. : 21 дн. × 11 дн.) × 20%).

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года – отработан не полностью. Ежемесячные премии включаются в расчет в полной сумме. Суммы, начисленные работнице в расчетном периоде, кроме пособия, приведем в таблице.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце – ноябре 2016 года – составит:

29,3 дн. : 30 дн. × 18 дн. = 17,58 дн.

Средний дневной заработок Васильевой равен:

553 142,86 руб. : (11 мес. × 29,3 дн. + 17,58 дн.) = 1627,47 руб..

Сумма отпускных составляет:

1627,47 руб. × 28 дн. = 45 569,16 руб..

Заработок сотрудницы за расчетный период

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по графику	Количество фактически отработанных дней по графику	Зарплата всего с учетом премии, руб.
2016 год
Май	19	19	48 000
Июнь	21	21	48 000
Июль	21	21	48 000
Август	23	23	48 000
Сентябрь	22	22	48 000
Октябрь	21	21	48 000
Ноябрь	21	11	25 142,86
Декабрь	22	22	48 000
2017 год
Январь	17	17	48 000
Февраль	18	18	48 000
Март	22	22	48 000
Апрель	20	20	48 000
Итого	247	237	553 142,86

Сотруднику повысили оклад

Если вы увеличили оклады или тарифные ставки всем работникам или отделу, отпускные нужно считать с учетом коэффициента пересчета. Эту величину определяют по формуле:

К = ОН : ОП,

где К – коэффициент пересчета;

Он – новый оклад;

Оп – прежний оклад.

Если зарплату повысили до начала отпуска сотрудника, проблем не возникнет. А если оклады увеличили в то время, когда сотрудник уже был в отпуске, скорректируйте суммы отпускных с момента повышения оклада.

Пример 2

Как учесть повышение оклада при расчете отпускных.

Водитель оформил отпуск с 19 июня по 16 июля 2017 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. В течение расчетного периода ежемесячный оклад работника составлял 20 000 руб. Расчетный период отработан полностью, других выплат не было. Заработок за расчетный период составил:

20 000 руб. × 12 МЕС. = 240 000 руб..

Средний дневной заработок равен: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 682,59 руб..

Отпускные посчитали так: 682,59 руб. × 28 дн. = 19 112,52 руб..

С 1 июля 2017 года хозяйство увеличило оклады всем сотрудникам. У водителя он увеличился на 5000 руб. (до 25 000 руб.). Бухгалтер скорректировал сумму отпускных: пересчитал их за 16 дней – с 1 по 16 июля 2017 года.

Сумма, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составила:

682,59 руб. × 16 ДН. = 10 921,44 руб..

Коэффициент пересчета равен: 25 000 руб. : 20 000 руб. = 1,25.

Отпускные с учетом пересчета равны 10 921,44 руб. × 1,25 = 13 651,80 руб..

Бухгалтер определил разницу и доначислил ее работнику. Доплата сотруднику составила: 13 651,80 руб. – 10 921,44 руб. = 2730,36 руб..

Сотрудник заболел в отпуске

Если работник заболел сам, то отпуск нужно продлить (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). А если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, это правило не применяйте. В этих случаях пересчитывать выплаты за отпуск не придется.

Однако нередко бывает и такая ситуация. Работник проболел почти весь отпуск и хочет перенести его на другие даты. Тогда ему нужно оформить заявление о переносе отпуска. После согласования внесите изменения в график отпусков.

У сотрудника возникает задолженность, ведь выплата была, а отдых перенесли на другое время. Удержите излишек с работника. Для этого оформите его согласие. Сделайте расчет удержания, заполните бухгалтерскую справку и отразите корректировки в учете. Как это правильно сделать, покажем на примере.

Пример 3

Пересчет отпускных, если сотрудник заболел в отпуске.

Технолог ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 23 июля 2017 года на 14 календарных дней. 5 июля 2017 года сотруднику начислили отпускные в сумме 33 600 руб., по 2400 руб. за день. Сумма НДФЛ, которую удержали при выплате, равна 4368 руб. На руки работник получил 29 232 руб. (33 600 – 4368).

Во время отдыха он заболел. Сотрудник вышел на работу 24 июля и принес больничный лист за период с 14 по 23 июля. Всего на 10 календарных дней. Работник отгулял всего 4 дня отпуска – с 10 по 13 июля. Остальные 10 дней – с 14 по 23 июля – работник был на больничном.

Технолог написал заявление с просьбой о переносе неиспользованных 10 календарных дней отпуска на сентябрь, а излишне выплаченную сумму попросил удержать из зарплаты.

Отпускные за неиспользованные дни равны 24 000 руб. (2400 руб. × 10 дн.). Удержанный с этой суммы НДФЛ равен 3120 руб. (24 000 руб. × 13%).

Оклад работника – 80 000 руб. В июле 2017 года 21 рабочий день, из них отработано 11 дней. 31 июля сотруднику начислили зарплату – 41 904,76 руб. (80 000 руб. : 21 дн. × 11 дн.). НДФЛ к уплате – 5448 руб. (41 904,76 руб. × 13%).

5 августа при выплате зарплаты бухгалтер удержал у Петрова излишне выплаченные отпускные, а НДФЛ с них зачел при расчетах с бюджетом. Сотрудник получил 15 576,76 руб. (41 904,76 – – 24 000 – 5448 + 3120).

Работник вышел из отпуска досрочно

В случае производственной необходимости хозяйство может оформить отзыв сотрудника из отпуска. Обязательное условие для этого – согласие сотрудника прервать отдых и вернуться на работу (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Оставшиеся дни работник может использовать либо в текущем году, либо он вправе присоединить их к отпуску следующего года. Сумму за неотгулянный период сотрудник должен вернуть. Удержать их самостоятельно работодатель не может. Поэтому можно использовать три варианта:

• договориться с сотрудником о том, что он сам вернет деньги в кассу;
• удержать излишек по инициативе работника;
• сделать зачет в счет зарплаты или отпускных.

Первый случай самый простой. Во втором варианте применяйте порядок, который мы привели в примере 3. С третьим вариантом нередко возникают трудности. Рассмотрим на примере, как правильно посчитать и зачесть сумму излишне выплаченных отпускных.

Пример 4 

Пересчет выплат, когда сотрудника отозвали из отпуска.

Ветеринар взяла очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 июня по 9 июля 2017 года на 14 календарных дней. С 3 июля руководитель с согласия сотрудницы оформил ее отзыв из отпуска на работу в связи с болезнью молодняка.

Получилось, что работница была в отпуске 7 дней – с 26 июня по 2 июля. Остальные 7 дней – с 3  по 14 июля – она не использовала.

Работница написала заявление с просьбой отгулять 7 дней отпуска с 24 по 30 июля, а излишне выплаченную сумму попросила зачесть при выплате отпускных за этот период.

Расчетный период для отпуска – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. Средний дневной заработок для расчета составил 1830 руб.

22 июня сотруднице начислили отпускные за 14 дней – 25 620 руб. (1830 руб. × 14 дн.). Удержанный НДФЛ равен 3331 руб. (25 620 руб. × 13%).

Отпускные за 7 календарных дней неиспользованного отпуска равны 12 810 руб. (1830 руб. × 7 дн.). Удержанный с них НДФЛ – 1665 руб. (12 810 руб. × 13%).

Расчетный период для отпуска, который начинается в июле, – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. Средний дневной заработок составил 1902 руб., отпускные за 7 дней – 13 314 руб. (1902 руб. × × 7 дн.). Начисленный НДФЛ – 1731 руб. (13 314 руб. × 13%).

19 июля при выплате отпускных бухгалтер удержал с ветеринара излишне выплаченные отпускные, а НДФЛ с них зачел при расчетах с бюджетом.

После зачета сотрудница получила на руки 438 руб. (13 314 – 12 810 – 1731 + 1665).

Источник: https://www.cxychet.ru/article/76838-primery-rascheta-otpusknyh-po-nestandartnym-pravilam

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

• Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
• Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
• Не работал в связи с простоем не по своей вине;
• Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
• Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

• Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
• Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
• Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

• В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
• Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Перейти на страницу онлайн расчета отпускных Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/252

Сотрудник уходит в отпуск последний день месяца расчетный период

1. работник получал пособие по больничному;
2. работник в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него.

3. за работником сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т.д.);

Ситуация 3.

Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то берутся предшествующие им 12 месяцев, в которых у работника были отработанные дни (п. 6 Положения о среднем заработке)

Если отпуск начинается в последний день месяца расчетный период

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы в отчетный период или в случае, когда этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода.

В таком случае средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты в период, предшествовавший расчетному.

В остальных случаях причин для переноса расчетного периода нет. отпускные ему бухгалтер организации рассчитает исходя из его среднего заработка за период с 15 октября 2012 г.

Исключаем ошибки при расчете отпускных

за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (минимум 16 дней); спортсменам (минимум четыре дня); за особый характер работы (продолжительность устанавливается Правительством РФ).

Основной и дополнительный отпуска могут суммироваться, и максимальное количество дней отдыха не ограничивается.

При любом режиме работы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата.

Нужно ли включать в расчет среднего заработка месяц, если работник уволен последним днем этого месяца?

Сотрудник уволен последним днем месяца.

Учитывается ли этот месяц для расчета среднего заработка при увольнении?

По разъяснениям Роструда, если работник увольняется в последний календарный день месяца, то при расчете ему компенсации за неиспользованный отпуск и выплат, связанных с увольнением, этот месяц включается в расчетный период.

Если день увольнения является последним рабочим днем месяца, но не последним календарным днем этого месяца, то месяц увольнения в расчетный период не включается (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Например, работник увольняется 30 июня. Поскольку день увольнения является последним днем месяца, то июнь включается в расчетный период.

Если сотрудник увольняется 30 июля, при этом 31 июля – выходной день, то июль в расчет среднего заработка не включается, поскольку до конца месяца остается еще 1 день.

Случайный Анекдот

ему показывать не стала, а сразу показала характер.

Отпускные оформление и расчет 2019

Не важно, входит ли период, за который начислена премия, в расчетный период.

Если сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, в расчетный период попадает полный месяц перед началом отпуска.

Отпускные начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. Отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации, который имеет унифицированную форму № Т-7 (поста­новление Госкомстата от 5 января 2004 г.

№ 1)

Расчёт отпускных при неполностью отработанных днях

Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп – сумма отпускных, а сред.

Зарпл. – это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год. Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле: Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя.

В данном случае, отпуск предоставляется авансом.

Расчетный период по отпускным

Я поняла, что окончание рабочего года сдвигается на количество дней отсутствия работника.

Непонятно, какой рабочий год брать в расчет, если работник отгулял ежегодный отпуск авансом до отпуска по БиР?

Или еще есть такая ситуация, когда работница прерывала отпуск по уходу за ребенком несколько раз (выйдет на полгода на работу, потом опять в отпуск по уходу и т.д.), как ей рассчитать рабочий год? Считается количество фактически отработанных дней? Или берется последний рабочий год перед декретом?

(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Есть вопрос?

Наши эксперты помогут за 24 часа!

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/sotrudnik-uhodit-v-otpusk-poslednij-den-mesjaca-raschetnyj-period-28149/

Правила и порядок расчета отпуска

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

• представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
• работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
• работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

1. Работники, моложе 18 лет.
2. Педагогические работники.
3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
4. Доктора наук.
5. Кандидаты наук.
6. Госслужащие государственной гражданской службы.
7. Инвалиды, которые продолжают работать.
8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

• за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
• за особый характер работы;
• за ненормированность рабочего дня;
• за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
• в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

К = ( М * Ко ) / 12,

где:

• К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
• М – количество отработанных в полной мере месяцев,
• Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся:

1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

• пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
• выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
• единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
• подарки и материальная помощь;
• прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

• время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
• время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
• выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
• период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал.

В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом.

При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

Зд = Зг / (12 * 29,3)

где:

• Зд – среднедневной заработок,
• Зг – годовой размер зарплаты,
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

Где:

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов.

За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей.

Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

МесяцКоличество отработанного времени в календарных дняхНорма рабочего времени в календарных дняхСумма начисленной заработной платыДополнительные выплаты

Декабрь	31	31	20000
Январь	31	31	20000
Февраль	28	28	20000
Март	17	31	27000	13000 руб. – оплата командировки
Апрель	30	30	20000
Май	31	31	20000
Июнь	30	30	20000
Июль	31	31	20000
Август	31	31	20000
Сентябрь	20	30	30000	18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь	31	31	20000
Ноябрь	30	30	20000
ВСЕГО:	341	365	257000	31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/raschet-otpuska.html