О налогах

Переход на онлайн-кассы для медицинского центра

ovdmitjb

Содержание

Особенности выбора онлайн-кассы для медучреждения. Разновидности и стоимость ККТ

Онлайн-касса для медицинских услуг должна обладать возможностью подключения к системе медицинского учета.

Рис 1. Оплата медицинских услуг

Все медицинские учреждения, оказывающие платные услуги были, обязаны перейти на использование онлайн-кассы  и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) еще с 1 июля 2017 года.

Важно! От перехода на новый режим освобождены только организации, занимающиеся реализацией лекарств и оказанием услуг населению в фельдшерских пунктах сельской местности.

Особенности использования онлайн-кассы в медучреждении

В отличие от обычных организаций, у большинства медицинских центров анализ и учет продаж ведется через специальную программу – медицинские информационные системы (МИС).

Чтобы понять, как по онлайн-кассе отразить медицинские услуги, необходимо представить алгоритм работы ККТ в медучреждениях.

Процесс работы онлайн-кассы в медучреждении

Процедура проведения платежей за врачебные услуги происходит следующим образом:

  1. Пациент оплачивает оказанную услугу.
  2. Кассир заносит операцию в МИС, а печать чека происходит автоматически через дополнительно установленную программу на онлайн-кассе.
  3. Фискальный регистратор записывает полученные данные о продаже и направляет сведения ОФД.
  4. ОФД направляет подтвержденные данные обратно кассе и в налоговую службу.

Перед тем как начать работу с новой кассой, необходимо будет интегрировать ее с системой МИС.

Как правило, интеграция онлайн-кассы с такой системой вызывает затруднения, особенно если в учреждении установлена локальная МИС. Значительно упрощает работу система, расположенная в облачном хранилище.

Разработчики системы МИС предусмотрели нововведения и встроили возможность сопряжения с медицинской системой учета в кассовые аппараты нового поколения.

Важно! Перед покупкой онлайн-кассы для медучреждения необходимо убедиться в ее возможности подключения к медицинской системе учета.
Переход на онлайн-кассы для медицинских услуг – процедура затратная как для муниципальных учреждений, так и для частных клиник, которым за свой счет приходится приобретать необходимое оборудование.

Для медучреждений, работающих в системе МИС, подойдут фискальные регистраторы, поскольку все действия осуществляются через персональный компьютер в медицинской системе учета, а онлайн-касса лишь печатает чек и отправляет сведения ОФД.

Таблица 1. Обзор кассовых аппаратов, наиболее подходящих для медицинских учреждений

Наименование Внешний вид Характеристики Цена (руб.)
Касса К-1Ф   150×210×130,вес – 1,5 кг. Скорость печати – 75мм/с от 50 до 100 чеков в день. Wi-fi, Ethernet, USB, RJ-12. 12 000
Атол 52Ф   140×120×140,вес – 1,4 кг. Скорость печати – 200 мм/с от 150 чеков в день. RS, RS-232, Ethernet, USB. 26 600
Атол 77Ф 148×233×145,вес – 1,7 кг. Скорость печати – 300 мм/с от 150 чеков в день. Ethernet, USB, RS-232. 27 000
Атол 50Ф 115×135×200, вес – 1,2 кг. Скорость печати – 100 мм/с от 150 чеков в день. USB, RJ-12. 17 000
Атол 20Ф (USB)   131×135×195,вес – 1,2 кг. Скорость печати – 100 мм/с от 100 до 150 чеков в день. Только USB. 18 500
Атол 25Ф 144×130×174, вес – 1,2 кг. Скорость печати – 250 мм/с от 150 чеков в день. USB, RS, Ethernet. 22 000
АТОЛ FPrint-22ПТК 131×135×195, вес – 1,4 кг. Скорость печати – 200 мм/с от 150 чеков в день. USB, RS, Ethernet. 23 500

Фискальный регистратор К1-Ф

Фискальный регистратор К1-Ф – устройство, предназначенное для средних (частных) клиник с умеренной проходимостью. Несмотря на доступную стоимость, обладает достаточным функционалом для работы в медицинских учреждениях:

Такой регистратор прост в обращении и обладает удобной настройкой. Возможно администрирование в любом удобном браузере.

Фискальный регистратор Атол 52Ф

Данное устройство отличается высокой производительностью и идеально подойдет для использования в крупных медцентрах с высокой посещаемостью.

Атол 52Ф обладает следующими преимуществами:

Устройство генерирует и печатает QR-коды, а также оснащено встроенным фискальным накопителем.

Фискальный регистратор Атол 77Ф

Это устройство также подойдет к использованию в крупных медицинских учреждениях с постоянной посещаемостью, поскольку обладает высокой пропускной способностью.

Преимущества Атол 77Ф:

Кроме того, этот регистратор позволяет использовать чековую ленту шириной до 64 символов, но при необходимости можно использовать и упрощенную – до 42 символов.

Фискальный регистратор Атол 50Ф

Бюджетный вариант известной модели Атол 55Ф. Экономичность обеспечивается за счет бюджетной стоимость запчастей и возможности использовать недорогие расходные материалы, например, чековую ленту шириной 44 и 57 мм.

Атол 50Ф не уступает своим аналогам и обладает следующими возможностями:

Несмотря на свой экономичный функционал, данный регистратор неплохо справится с работой в медицинских центрах с небольшой проходимостью.

Фискальный регистратор Атол 20Ф (USB)

Данное устройство так же, как и предыдущие регистраторы, входит в число экономичных моделей, но не отличается широким функционалом. Однако этот тип наиболее подходит частным и малым клиникам, не обременённым большой посещаемостью – до 150 чеков в день.

Преимущества регистратора Атол 20Ф:

Устройство удобно в использовании, поменять бобину сможет любой неопытный кассир. Компактно в размерах, есть возможность вертикального размещения.

Фискальный регистратор Атол 25Ф

Более функциональная модель производителя Атол, включающая в себя последние современные наработки. Предназначена для обслуживания большого потока продаж.

Преимущества Атол 25Ф:

Такой регистратор целесообразно приобретать для использования в крупных медицинских центрах.

Фискальный регистратор АТОЛ FPrint-22ПТК

Многофункциональное устройство, наиболее подойдет для обслуживания со средней и большой проходимостью.

Преимущества АТОЛ FPrint-22ПТК:

Устройство имеет расширенный функционал и целесообразно к применению в крупных медицинских учреждениях.

После приобретения новой кассовой техники клиникам также предстоит заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/medicinskie-uslugi.html

Онлайн-касса для медицинских услуг и стоматологов | ПрофКассервис

54-ФЗ медицинские учреждения обязали обновить ККТ.

Больницы и частные доктора вынуждены выкраивать деньги на обновление кассовой техники, чтобы дальше работать в рамках законодательства и избежать налоговых штрафов.

Но в ряде случаев врачи и стоматологи могут не использовать онлайн-кассы или воспользоваться отсрочкой. Далее указанные нюансы применения ККТ в медицинской сфере будут рассмотрены более детально.

Использование онлайн-касс в медицине – неизбежность

Кассовая реформа, проводимая с 2016 года, ставит своей целью перевод всего розничного бизнеса на онлайн-кассы. Сфера медицинских услуг не является исключением. Многие клиники, стоматологи и самозанятые врачи уже пользуются ККТ и довольны теми преимуществами, которые предоставляет новая техника.

Те субъекты хозяйствования, которые ранее пользовались кассовыми аппаратами, перешли на онлайн-кассы ещё в 2017 году. Остальные налогоплательщики, оказывающие медицинские услуги, или последовали их примеру, или только планируют покупку.

Согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ все организации и ИП, деятельность которых заключается в оказании услуг населению, имеют право не использовать ККТ до июля 2019 года. Этот бонус применим при соблюдении трёх условий:

Воспользоваться льготой можно на любой системе налогообложения, даже на общей. Но указанная отсрочка не является обязательной. Клиники, стоматолог или врач могут купить онлайн-кассу уже сейчас и воспользоваться всеми преимуществами, которые дает техника.

Плюсы перехода на онлайн-кассы

Предвзятое отношение к новой технике свойственно многим людям. Однако после пользования устройством оно обычно меняется на позитивное. Такая же ситуация возникает и при покупке онлайн-касс.

Современная кассовая техника дает медицинским учреждениям множество полезных возможностей:

  1. Снижается до минимума вероятность штрафов за сокрытие доходов.
  2. Отсутствует необходимость регистрировать технику, обходя многочисленные инстанции. Вся процедура производится в интернете.
  3. Возможность установки программного обеспечения для автоматизации торговли и услуг. Софт позволяет создать клиентскую базу, вести график посещений, организовывать программы лояльности, анализировать бизнес-показатели и прочее.
  4. Удаленный контроль над работой сотрудников, оказанными услугами, своевременностью их оплаты.
  5. Экономия времени за счет ликвидации ручного бухгалтерского труда.
  6. Обеспечение потребительских прав пациентов, которые получают фискальный чек. Его дубликат всегда можно распечатать на сайте ФНС.

Перечень возможностей онлайн-касс значительно расширяется при использовании специализированных программ для розничного бизнеса.

Они легко настраиваются и позволяют интегрировать ККТ с бухгалтерскими базами и с другим ПО, которым пользуются медицинским учреждения. Поэтому лучше купить онлайн-кассу сейчас и начать пользоваться её полезными функциями, чем ждать окончания отсрочки.

Особенности для индивидуальных врачей и стоматологов

Чтобы простимулировать врачей и стоматологов, работающих в качестве ИП, к покупке онлайн-касс, государство предоставляет им ещё две льготы:

  1. За каждую поставленную на учет онлайн-кассу предприниматель получает право на 18000 рублей налогового вычета. То есть деньги на покупку возвращаются докторам в виде недоплачиваемых в будущем налогов.
  2. До февраля 2021 года ИП-медработники могут не указывать в фискальном чеке перечень предоставленных услуг, хотя их перечисление не составляет труда при использовании в паре с ККТ планшета или смартфона.

Таким образом, государство применяет к предпринимателям метод и кнута, и пряника, чтобы простимулировать их купить онлайн-кассу и использовать её в своей медицинской деятельности.

Работа медучреждения без онлайн-касс – возможно ли?

Законодатели подумали и о тех докторах, стоматологах и медучреждениях, которые чисто физически не могут применять онлайн-кассы в стандартном режиме их функционирования. Таких вариантов всего два:

  1. Нахождение медучреждения в труднодоступном населенном пункте.
  2. Отсутствие связи в населенном пункте, где расположена точка предоставления платных медуслуг.

При первом варианте каждый пациент по требованию имеет право получить БСО, независимо от наличия у доктора кассового аппарата. Чек можно выписывать и на бланке обычной ручкой.

Если в населенном пункте просто отсутствуют связь, с помощью которой ККТ должна передавать фискальные данные в интернет, то допускается работа техники в офлайн-режиме. Этот способ работы поддерживают практически все оборудование, содержащееся в реестре сертифицированной техники.

Воспользоваться вышеописанными льготами можно только в том случае, если населённый пункт в законодательном порядке признан труднодоступной местностью или поселком без связи. В противном случае применение ККТ является обязательным.

От использования онлайн-касс не уйти ни клиникам, ни стоматологам, ни частным докторам. Профессия врача является довольно высокооплачиваемой, поэтому для них не составит труда купить соответствующее оборудование. Ведь оно не только помогает соблюсти 54-ФЗ, но и заметно облегчить ведение бизнеса.

Источник — Ekam.ru

Источник: https://profkass.ru/onlajn-kassa-dlja-medicinskih-uslug-i-stomatologov/

Пошаговая инструкция по переходу на онлайн-кассы

Если вы ещё не подключили онлайн-кассу и ждёте подходящего момента — он уже наступил. Потому что до обязательного перехода осталось меньше месяца. В статье мы рассказали о том, что нужно сделать для подключения, а предприниматели поделились своим опытом.

Подробнее о том, чем онлайн-кассы отличаются от обычных, кому и зачем они нужны, мы уже писали в статье «Как перейти на онлайн-кассы». Если ещё не разобрались, что к чему — сначала прочитайте её.

Первыми столкнулись с покупкой онлайн-касс те, кто зарегистрировал бизнес в этом году, и продавцы алкоголя. Они уже не могут работать с обычными кассами.

До 1 июля онлайн-кассу должны купить те, кто сейчас работает с обычной кассой, и те, кто принимает оплату картой через интернет.

Если вы попадаете в этот список, то подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года:

  1. ИП и ООО на ЕНВД и патенте, кроме продавцов алкоголя.
  2. Продаёте через торговый автомат.
  3. Оказываете услуги физическим лицам и выдаёте бланки строгой отчётности.

Узнайте, можно ли модернизировать старую кассу

Цена зависит от производителя и модели

Некоторые кассы можно улучшить до новых правил: заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, установить ПО и подключить к интернету. Если ваша касса не старше 3 лет, это обойдётся дешевле, чем покупка оборудования с нуля.

Узнайте стоимость модернизации и сравните с затратами на новую кассу. Учитывайте не только цену, но и возможности оборудования. Иногда выгоднее переплатить за кассу, которая умеет больше и ускорит ваши процессы.

Обратитесь к производителям кассы: они подскажут, можно ли её улучшить до требований нового закона. Или самостоятельно проверьте старую кассу на сайте налоговой. Там опубликовали перечень тех, которые можно модернизировать.

Или купите новую кассу

Цена — от 20 до 50 тысяч рублей

На рынке много компаний, которые помогут подобрать кассу под нужды вашего бизнеса. Выбор модели зависит от того, что вы продаёте, как и где принимаете оплату и сколько готовы заплатить за оборудование.

Например, курьерам или таксистам нужна небольшая касса, которую легко возить с собой. Для обычного магазина размер кассы не так важен. А если у вас есть товароучётная система или другое ПО для автоматизации торговли, выбирайте кассу, которая с ним интегрируется.

Важно, чтобы касса была в реестре тех, которые одобрила налоговая. Сверьтесь с ним перед покупкой.

Вот что выбрали другие предприниматели.

Носачев Алексей, владелец сервисного центра по ремонту техники Эпл «PimpMyMac».

Мы купили кассу АТОЛ 30Ф у компании LifePay. С учётом поставки оборудования, регистрации электронной подписи и настройки процесс занял меньше недели.

По стоимости всё обошлось примерно в 30 тысяч рублей, включая полгода обслуживания в кассовом «облаке».

Пока мы напрямую подключили кассу кабелем к смартфону и прямо с него печатаем чеки с номенклатурой из облачного каталога. Всё просто и удобно.

Александр Голышев, продаёт медицинскую литературу. У Александра три интернет-магазина с книгами по травме и ортопедии, дерматологии и ЛОР. Раньше кассой не пользовался и получал оплату через почту, курьерские компании и пункты выдачи. Купил кассу, чтобы продавать в своём офисе и на выставках.

Мы планируем использовать кассу и в офисе, и на выезде, поэтому искали мобильную модель. Предпочтение отдавали кассам компании Атол, которые интегрируются с нашей товароучётной системой. В марте такой моделью была Атол 11ф, которую мы заказали в максимальной комплектации. Чеки распечатываем и со смартфона, и с компьютера.

Цены на конец марта:

       – касса 20 800 рублей,

       – фискальный накопитель 9 500 рублей.

Оплатили счёт в конце марта. Нам пообещали, что кассу и фискальный накопитель поставят через 2 недели. Но в итоге мы ждали почти 2 месяца.

Позже планируем подключить кассу для интернет-магазина, чтобы получать платежи на сайте. Уже выбрали модель Атол Онлайн. Касса фактически будет находиться у них на сервере и самостоятельно отправлять электронные чеки покупателю.

По поводу кассы для интернет-расчётов остаётся много неясных моментов.

Можно ли одну и ту же кассу использовать для офлайн и онлайн расчётов или нужна другая касса? Одни говорят, отключить печать чеков и использовать кассу только для интернет-расчётов. Тогда непонятна регистрация кассы на сайте налоговой.

Если ставишь галочку «Используется для расчётов в сети интернет», значит ли это, что её нельзя использовать для офлайн-расчётов? А если галочку не ставишь, можно ли кассу использовать для расчётов в интернете? По другому мнению нужно смотреть реестр касс на сайте налоговой. Лишь у одной кассы в разделе «Используется только для расчётов в сети интернет» стоит «Да». Косвенный вывод — кассы всё-таки можно использовать для любых расчётов, и отдельная касса для получения оплаты онлайн не потребуется. Но по этому вопросу нет официальных разъяснений налоговой.

Сколько касс для расчётов в интернете нужно, если получать оплату через нескольких сайтах? В п. 2 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ упоминается, что при регистрации кассы для расчётов в интернете нужно указать адрес или адреса сайтов.

Но по факту вам не удастся вписать несколько доменов. Говорят, что налоговая знает о проблеме и должна её решить. На одном из конгрессов рассказали, что если вписывать домены не через пробелы, а через слэши, можно систему обмануть.

Можно ли ПО одной кассы связать с 3 разными сайтами? Те, кто занимаются интеграцией, пока не дают ответ.

Мы решили сравнить цены касс разных поставщиков оборудования и сервисов для торговли. Оказалось, что задача не из лёгких. На сайтах дают неполную информацию, а некоторые — даже не указывают цену.

Приходится звонить и узнавать. Процесс затягивается, потому что не все сразу отвечают на вопросы и предлагают ждать звонка от менеджера по продажам.

Поэтому запаситесь терпением:) А перед этим гляньте табличку с ценами, чтобы знать, чего ожидать.

Мы рассматривали комплекты, которые включают фискальный принтер чеков, планшет, на который устанавливается кассовое ПО, и фискальный накопитель. Можно потратить меньше, если купить только фискальный регистратор с накопителем и подключить его к своему компьютеру. 

Компания Касса Кассовое ПО Денежный ящик Сканер штрих-кода
Контур.Маркет 27 500 руб. Входит в цену кассы 5 200 руб. 1 900 руб.
Эвотор 28 500 руб. Входит в цену кассы — 1 500 руб.
Екам 28 500 руб. 15 360 руб. в год 2 834 руб. 2 268 руб.
Lifepay 32 990 руб. 15 000 руб. в год 2 990 руб. 2 990 руб.
Дримкас 32 990 руб. Входит в цену кассы 5 000 руб. 4 000 руб.
Модулькасса 33 000 руб. Полгода в подарок,потом — 7 080 или 13 080 руб. в год 5 500 руб. 6 000 руб.
Мерката 33 490 руб. 15 000 руб. в год 2 200 руб. 2 800 руб.

Оформите электронную подпись

Цена — до 4 500 рублей

Подпись нужна, чтобы подключиться к оператору фискальных данных и зарегистрировать кассу через интернет без визита в налоговую.

Электронная подпись, которой вы подписываете отчётность в Эльбе, не подойдёт. Выпуск новой через удостоверяющий центр СКБ Контур обойдётся в 3 000 — 4 500 рублей.

Заключите договор с операторами фискальных данных

Цена — до 3 000 рублей за одну кассу

Это посредник между вами и налоговой. К нему будут поступать чеки с онлайн-кассы, потом он обработает их и передаст в налоговую. Без договора с ОФД налоговая не зарегистрирует вашу кассу.

Список ОФД, с которыми можно заключить договор, налоговая разместила на своём сайте.

Зарегистрируйте кассу на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД

Самостоятельно — бесплатно. Услуги другой компании — до 3 000 рублей.

Плюс нового закона в том, что теперь не нужно идти в налоговую с бумажками в одной руке и кассой в другой. Вы можете зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте ФНС или через ОФД. Для этого нужна электронная подпись. Это несложно сделать самостоятельно. Также есть компании, которые предлагают услуги по регистрации.

Александр Голышев

Компания, у которой мы заказывали кассу, навязала нам услугу по регистрации кассы в личном кабинете ФНС и подключению к ОФД. Мотивировали тем, что в стране дефицит фискальных накопителей и поставщик опасается их перепродажи. Поэтому предоставляет фискальные накопители только при гарантии регистрации. Услуга обошлась нам в 3000 рублей.

Процедура регистрации на сайте ФНС и ОФД занимает не больше часа, если:

   – есть личный кабинет на сайте налоговой

   – заключен договор с ОФД

   – есть настройки для подключения

   – выпущена электронная подпись.

На следующий день после регистрации кассы мы начали работать.

Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужна электронная подпись.
    Личный кабинет ИП
    Личный кабинет ООО
  2. В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ» → «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. Заполните обязательные поля заявления: ваши данные, ИНН, адрес и название места установки кассы, её модель и заводской номер, реквизиты ОФД.
  4. Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.
  5. Не позже следующего рабочего дня налоговая сообщит ваш регистрационный номер. В разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» появится ваша касса.
  6. Не позже следующего рабочего дня после этого сформируйте на ККТ отчёт о регистрации и передайте сведения из него в налоговую. После этого распечатайте на кассе чек-отчёт. Как это сделать, посмотрите в инструкции производителя вашей кассы.
  7. Отправьте сведения из чека-отчёта в налоговую. Для этого в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники» кликните на регистрационный номер и на кнопку «Завершить регистрацию». Внесите сведения из чека-отчёта и нажмите клавишу «Подписать и отправить».
  8. В течение пяти рабочих дней со дня отправки отчёта налоговая разместит в личном кабинете карточку о регистрации.

Инструкция по регистрации ККТ со скриншотами, pdf

о регистрации ККТ

Выберите товароучётную систему и интегрируйте с кассой

Цена — от 2 000 до 12 000 рублей в год

Если хотите автоматизировать торговлю, подключитесь к товароучётной системе. С её помощью вы будете учитывать товар на складке, управлять закупками, иконтролировать продажи. Вы сможете интегрировать её с кассой, чтобы товар автоматически списывался. 

Александр Голышев

Для работы с кассой используем товароучётную систему Мой Склад. Оттуда автоматически подтягивается название товара и его остаток на складе уменьшается.

Посмотрите такие товароучётные системы, как Контур.Маркет, Мой Склад, Лайфпэй Динамика или Лайтбокс. Их возможности во многом пересекаются.

Закажите кассу до 1 июля, чтобы избежать штрафа

Если вы спохватитесь только к концу июня, может не хватить фискальных накопителей, потому что предприниматели начнут в спешке покупать оборудование. Из-за этого не все успеют вовремя перейти на новые правила.

Налоговая обещает не штрафовать, если вы заказали кассу, но ещё не получили её от поставщика. Это подтверждает письмо Минфина. Поэтому заключите договор на поставку кассы до 1 июля, чтобы выполнить требования закона.

Сервисы для работы с кассами от СКБ Контур

Оператор фискальных данных 

Контур.ОФД — это не только посредником между вами и налоговой. Ещё вы сможете отправлять электронные чеки покупателям и анализировать работу каждой торговой точки через личный кабинет.

Посмотрите демоверсию, чтобы понять, удобно ли это для вас.

Контур.ОФД приготовил скидку 10% для пользователей Эльбы. Подключение одной кассы к ОФД обойдётся вам в 2 700 рублей вместо 3 000 рублей. Скидка действует до 19 июня.

Если покупать Контур.ОФД вместе с электронной подписью, выйдет дешевле — 5 000 вместо 6 000 рублей.

Товароучётная система  

Контур.Маркет помогает вести учёт товаров, печатать их название в чеке и контролировать продажи. Умеет работать с ЕГАИС.

Цена — от 2 000 до 8 000 в год, зависит от тарифа. До 30 июня вы можете купить несколько сервисов со скидкой: кассу, ОФД и Контур.Маркет. Подробности акции — на сайте.

Подробнее о переходе на онлайн-кассы читайте в нашем бесплатном онлайн-курсе. 8 уроков расскажут. как выбрать кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов.

Источник: https://e-kontur.ru/blog/15694

Онлайн-кассы для медицинских учреждений

Медучреждения можно разделить на две большие группы — частные и государственные. Первым онлайн-кассы нужны априори: их деятельность направлена на получение прибыли и является коммерческой. А сфера услуг, к которой относится и медицина, должна работать с использованием интернет-ККТ.

Государственные больницы и поликлиники оказывают услуги бесплатно, за счет бюджета. В этом случае кассовые аппараты не нужны. Однако в ряде случаев бюджетные учреждения также зарабатывают деньги.

Они берут плату за выдачу справок на водительские удостоверения и ношение оружия, некоторые виды анализов и лабораторных исследований. А как только речь заходит о получении выгоды, это уже является предпринимательством.

На этом поле все должны играть по одним правилам, и даже бюджетные заведения обязаны приобрести и установить онлайн-кассу.

Бизнес в сфере услуг уже давно работает по Федеральному закону 54 ФЗ. Еще год дали предпринимателям, применяющим такие налоговые режимы, как единый налог на вмененный доход и патент. Они должны начать использовать онлайн-ККТ с 1 июля 19-го.

Как работает контрольно-кассовое оборудование, подключенное к сети интернет

Суть работы сводится к следующему. Все фискальные данные должны передаваться налоговой службе. Буквально: каждый кассовый чек в момент продажи отправляется на сервер оператора фискальных данных, а оттуда — налоговикам. Оператор выполняет роль хранилища информации. Он использует облачные технологии. Для работы нужно выбрать оператора и подписать с ним договор.

От этой обязанности освобождены медицинские заведения, работающие в удаленных и труднодоступных местностях. Перечень таких областей каждый субъект Федерации разрабатывает и утверждает самостоятельно.

Списки удаленных районов можно найти на официальных сайтах правительств областей и на сайте ФНС. Но не спешите радоваться, если нашли свой город в перечне труднодоступных.

Онлайн-кассу купить все равно необходимо, но работать она будет автономно — без передачи фискальных данных налоговым инспекторам.

Какой кассовый аппарат подойдет для медицинского учреждения

Как всегда, обратимся к нескольким примерам. В общем случае выбор модели кассового аппарата будет зависеть от масштабов деятельности и ее размаха. Чем круче и серьезнее заведение, тем продвинутее и быстрее должна быть онлайн-касса.

Пример 1 — небольшая стоматологическая клиника. Допустим, вы открыли кабинет по оказанию стоматологических услуг. В штате числится администратор, уборщица и пара-тройка специалистов по лечению зубов. У вас одно рабочее место врача-стоматолога, в день учреждение обслуживает десять-пятнадцать клиентов. Соответственно, чеков будет пробиваться ровно столько же.

Очевидно, что при таком раскладе покупать крутой кассовый аппарат неразумно — вполне достаточно недорогого простенького устройства. Можно пойти двумя путями — купить смарт-терминал или фискальный регистратор.

Первый вариант значительно дороже — стоимость смарт-терминалов варьируется в районе 25 тысяч рублей. Однако устройство перекрывает гораздо больше задач, а главное, работает полностью самостоятельно.

К фискальному регистратору потребуется подключить дополнительное устройство для ввода и вывода информации. Это может быть что угодно: персональный компьютер или ноутбук, смартфон или планшет.

Главное условие — на них должно быть установлено лицензионное программное обеспечение для работы с кассовым оборудованием, а это стоит денег.

Сам фискальный регистратор вполне можно купить меньше, чем за 10 тысяч рублей.

Пример 2 — большой медицинский центр. У вас серьезное медицинское учреждение. Здесь работает не один десяток врачей всевозможных профилей, есть своя лаборатория по приему анализов, аптека, автомобили неотложной помощи и много чего еще. Ежедневно через ваш центр проходит не одна сотня клиентов и чеки печатаются в непрерывном режиме и в больших количествах.

Смарт-терминал для работы в этих условиях может и не подойти — у него не хватит скорости работы. Кассовые чеки печатаются медленно, для совершения операции нужно много нажимать в экран — при наплыве посетителей производительности не хватит. Лучшим вариантом будет покупка POS-системы.

Это комплекс устройств, включающий в себя фискальный накопитель, устройство ввода и вывода данных, один или несколько мониторов, клавиатуру и мышь. К системе можно подключить любое вспомогательное оборудование. Это могут быть электронные весы, терминалы для приема банковских и скидочных карточек, сканеры штрих-кода.

Обычно POS-системы оснащены металлическими ящиками для купюр и монет, устройствами для выявления фальшивых банкнот и другими девайсами.

ПОС-системы работают очень быстро. Во-первых, для совершения любой операции даже не нужно ничего нажимать — достаточно просканировать штрих-код, и кассовый чек уже напечатан.

Во-вторых, комплекс оснащен очень производительным принтером чеков с высокой скоростью печати. Стоимость простеньких систем начинается с отметки 50 тысяч рублей.

Продвинутые устройства с приличным набором дополнительного оборудования по цене легко могут переваливать за отметку в 100 тысяч.

Пример 3 — выездные медицинские услуги. Отдельно стоит рассказать о медицинской помощи, которая оказывается пациенту прямо у него дома.

Это может быть вывод из запоя врачом-наркологом, экстренная медицинская помощь, вызов врача на дом и тому подобное.

По закону кассовый чек клиент должен получить строго в момент оплаты услуги, соответственно кассовый аппарат должен быть у медиков с собой.

Очевидно, что тащить смарт-терминал и уж тем более ПОС-систему на вызов нереально. Поэтому на рынке кассовых аппаратов есть специальная ниша мобильных онлайн-касс.

Главное достоинство этих устройств — возможность полностью автономной работы. Им не нужна электрическая розетка и проводной интернет.

Аппараты работают от аккумуляторной батареи, а в сеть выходят по мобильной сети или вай-фай.

Кроме того, переносные онлайн-кассы очень маленькие и имеют небольшой вес. Они могут уместиться в сумке или даже кармане. Некоторые модели имеют защиту от попадания воды и пыли.

Для работы с мобильным кассовым аппаратом необходимо заключить договор с оператором сотовой связи, выбрав один из подходящих тарифов. Все ведущие сотовые операторы предлагают несколько тарифов, разработанных специально для кассовых аппаратов. Стоят они недорого. Билайн и МТС обойдутся в 1160 рублей в год, а Мегафон берет за услугу 100 рублей в месяц.

Как правильно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой службе

Как и раньше, кассовый аппарат нужно регистрировать в налоговой, только теперь это можно сделать гораздо проще и быстрее, к тому же не выходя из дома или офиса. Все делается удаленно — через интернет.

Для этого нужно зарегистрировать учетную запись на ресурсе nalog.ru и обзавестись усиленной электронной подписью. Сделать это можно в органах Роскомнадзора — тоже по удаленке. Цена подписи — 1500 рублей.

В личном кабинете сайта есть раздел, посвященный регистрации контрольно-кассового оборудования. Там нужно ввести все данные о самом кассовом аппарате, а также информацию о юридическом лице, если речь идет об организации. Система проверит правильность ввода данных и предложит подписать документы с помощью электронной подписи.

После этого онлайн-кассе присваивается регистрационный номер и формируется карта регистрации. Сам кассовый аппарат тоже в этот момент должен быть подключен ко всемирной паутине. После успешной постановки на учет устройство распечатает отчет о регистрации.

Его нужно сохранить — там указана важная информация: регистрационный номер, дата регистрации, адрес установки и прочее.

Оператор фискальных данных. Выбор и заключение договора

На территории Российской Федерации в настоящий момент ведут свою деятельность 18 ОФД. Никаких ограничений в выборе нет — все они работают одинаково. Стоимость услуг также одна — 3000 рублей в год. Это базовый тариф. Если у вас большой парк контрольно-кассовой техники, вполне можно рассчитывать на скидку.

Заключение договора с ОФД, как и в случае с налоговой, происходит удаленно. Нужно завести личный кабинет, ввести информацию о кассе и организации, после чего оплатить счет. С этого момента вы даете оператору право на хранение и обработку фискальных данных, а также их передачу в налоговую службу.

Сделать самому или обратиться к специалистам?

Даже уверенные пользователи ПК могут столкнуться с трудностями при регистрации кассового аппарата и заключении договора с оператором фискальных данных. Ошибки могут привести к печальным последствиям.

Например, если неверно ввести номер фискального накопителя, его придется менять на новый, а стоит он ни много ни мало 6 тысяч рублей. Да время разбираться в тонкостях регистрации есть далеко не у всех.

Конечно, если у вас в штате есть работники со специальными знаниями — бухгалтеры, программисты и системные администраторы, можно поручить работу им. В противном случае придется обратиться в специализированную компанию.

Еще лучше, если вы покупаете кассу в виде готового решения — вместе со всеми подключениями, договорами и регистрациями, да еще и технической поддержкой.

Если найти хорошую фирму по автоматизации торговли, можно решить вопрос о переходе на онлайн-кассы одним телефонным звонком.

После оплаты к вам в медицинский центр приедет работник компании, привезет сам кассовый аппарат и все необходимое к нему, подключит, настроит, да еще и обучит персонал.

Лидеры в этой отрасли — такие компании, как “Первый Бит” и “ЕКАМ”. Можно, конечно, обратиться и в контору поменьше, но это сопряжено с некоторыми неудобствами. Небольшие компании не имеют своих складов и оборудование приходится ждать несколько дней. К тому же цены в таких организациях, как правило, выше.

Важная информация

Выбирая онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней, а также заключая договор с оператором фискальных данных, обратите внимание на следующее.

Все они в обязательном порядке должны быть включены в соответствующие реестры, размещенные на официальном сайте налоговой службы.

В противном случае устройство невозможно будет зарегистрировать и данные не будут передаваться в ФНС.

Реестр онлайн-ККТ
Реестр фискальных накопителей
Реестр операторов фискальных данных

Как же все это сложно!

Наверняка скажете вы. И ошибетесь. Наладить работу онлайн-кассы ничуть не сложнее, чем работу классического кассового аппарата. Многое упрощает процедура удаленной регистрации, что было невозможно раньше.

А вот работать с онлайн-кассой гораздо проще, чем с обычной. Она сама формирует все отчетные документы в автоматическом режиме.

Это отчет об открытии и закрытии смены, управленческие отчеты, фиксация выручки и валовой прибыли и многое другое.

Фактически онлайн-касса фиксирует и хранит всю информацию о продажах. Данные доступны в любое время — и вам, и представителям налоговой. У кассира теперь гораздо меньше работы — касса все делает сама.

К тому же научиться работать с онлайн-ККТ проще. Смарт-терминалы используют платформу Андроид: любой, кто держал в руках смартфон, без проблем разберется с устройством в течение одной рабочей смены.

Осторожно, штрафы!

За несоблюдение Федерального закона № 54 уже вовсю штрафуют. За небольшие нарушения — например покупателю не отправили электронный чек — ограничатся предупреждением или штрафом в 2 тысячи рублей. Тем, кто не желает переходить на онлайн-кассы, грозит более серьезное наказание — штраф 30 тысяч или приостановка деятельности, если нарушение выявлено повторно.

Вывод один — шутить с законом не стоит. Покупайте онлайн-кассу и работайте как положено — тогда никаких проблем не будет. Желаем удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-meditsiny/

Онлайн-кассы: инструкция по применению

Согласно положениям Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», с 1 июля 2017 года при проведении расчетов с покупателями услуги или товара должны будут использоваться онлайн-кассы. Такие кассы будут обладать возможностью передачи оператору фискальных данных (ОФД) через интернет информации по каждому пробитому чеку. Оператор в свою очередь переправляет эту информацию в налоговую инспекцию.

Компаниям придется обзавестись кассовыми аппаратами нового образца.

Технически они отличаются тем, что информация о покупках фиксируется не на ЭЛКЗ (электронной контрольной ленте защищенной), как раньше, а с помощью фискального накопителя, особого устройства для шифрования и безопасного хранения кассовых данных.

Кроме того, кассы нового образца должны иметь доступ в интернет, чтобы передавать информацию о продажах. Теперь клиенты, помимо бумажного чека, смогут получать и электронный по sms или email. Электронные чеки по закону приравнены к бумажным, а количество требований к информации на бумажных чеках выросло. 

На некоторые виды деятельности перечисленные требования не распространяются, но из всего сектора здравоохранения в список исключений попала лишь реализация лекарственных препаратов в сельских фельдшерских пунктах.

Это означает, что все медицинские учреждения и частные клиники прежде всего, не позднее 1 июля 2017 года должны заключить договор с ОФД, перейти на использование онлайн-касс и обеспечить передачу информации в налоговую, а по требованию пациентов выдавать им электронный чек в  добавок к бумажному. 

Плюс на минус

Легко понять, каковы преимущества новой системы для налоговых органов: бизнес и финансовая отчетность становятся еще более прозрачными. Потребители также получают от новых правил выгоду: теперь, с электронным чеком, который не потеряется и не порвется, легче в случае возникновения претензий по поводу оказанной в клинике услугиразобраться с ситуацией.

А вот для руководителей и владельцев клиник наступает напряженная пора. Государственные тут тоже не исключение, но особенно непросто будет частным ,так как платят они за все нововведения из своих доходов. Очевидно, что закупка нового кассового оборудования за свой счет и обучение персонала работе с ним, это дополнительная статья расходов.

Кроме того, любое вмешательство государства и попытки контроля только повышают напряжение и внутренние издержки на ведение бизнеса. Тем не менее закон принят, и более того есть и для руководителей клиник свои плюсы.

В частности, нововведения позволят вести более строгий финансовый учет в клинике и стать ближе к пациентам, которые хотят получать все больше услуг и информации онлайн.

Еще один маленький плюс происходящего в том, что контрольно-кассовую технику станет легче ставить на учет. Кассы можно будет регистрировать удаленно. Главное заблаговременно заключить договор с оператором фискальных данных. 

Это не сложно

Для того, чтобы соответствовать требованиям нового закона, первым делом клиникам нужно будет обзавестись кассами нового образца и сообщить об этом в налоговую. При этом, если у клиники еще нет своего личного кабинета на сайте nalog.

ru, его нужно завести, а генеральный директор или его представитель должны пройти процедуру подтверждения подлинности электронной подписи в одном из удостоверяющих центров Министерства связи и массовых коммуникаций РФ.

Затем нужно будет выбрать ОФД и заключить с оператором договор.

В настоящее время 51 модель кассовых аппаратов нового типа была сертифицирована для использования. Эти устройства, помимо передачи данных в ОФД, могут генерировать и печатать QR-код, могут печатать наименования товаров или услуг, а также отправлять потребителю электронный чек.

Важно помнить, что кассы бывают разные. Для малого бизнеса (не более 100 чеков в день) лучше всего подойдут мобильные онлайн-кассы, они компактны и оснащены клавиатурой и монитором.

При большем объеме чеков в день стоит задуматься о приобретении фискального онлайн-регистратора. На них нет ни кнопок, ни монитора, потому что управляются они внутренней кассовой программой компании.

Все операции производятся программой, а устройство нужно лишь для печати чеков и передачи фискальных данных.

После того, как все предварительные шаги пройдены и касса приобретена, в личном кабинете на сайте ФНС нужно оставить заявку на регистрацию онлайн-кассы (обращение нужно заверить электронной подписью). Налоговая служба в свою очередь отправляет в ответ на обращение регистрационный номер для кассового аппарата, который нужно в течение одного рабочего дня привязать к купленной кассе. 

Раз, два, три…

Для многих компаний процесс установки на этом и заканчивается, но не для клиник. Во многих медицинских центрах работа, учет и анализ продаж, происходят через медицинские информационные системы (МИС). Но для того, чтобы работать с кассами, тем более онлайн, МИС клиники нужно интегрировать с ними.

Любая интеграция для клиники — это страшный сон для ее директора, особенно если в клинике стоит коробочная (локальная) МИС. Облачные МИС, работающие через интернет, проще интегрировать с кассами. К слову, есть разработчики МИС, которые уже учитывают в предлагаемых решениях интеграцию онлайн-касс в медицинскую информационную систему.

В этом случае отдельно приглашать системного интегратора для инсталляции онлайн-касс в МИС нет необходимости. 

В клиниках процесс оплаты и выдачи чека в идеале будет теперь выглядеть так:

  1. Пациент приходит оплачивать медицинскую услугу к кассиру и передает ему нужную сумму денег.
  2. В момент формирования чека кассир проводит оплату в МИС, и через программу на онлайн-регистраторе печатается чек.
  3. Фискальный регистратор фиксирует данные по совершенной операции и моментально отправляет их оператору фискальных данных — эта операция называется «запрос на присвоение фискального признака».
  4. ОФД одновременно проводит две операции: отправляет кассе подтверждение (тот самый фискальный признак проведенной операции) и передает полученные данные в ФНС.

Вне зависимости от скорости передачи данных и работы сети в текущий момент пациент моментально получает свой чек за оплаченные услуги.

С точки зрения закона небольшие задержки в передаче данных из-за проблем с интернетом, например, не страшны , главное, чтобы касса выходила в интернет и передавала собранные данные не реже 1 раза в месяц (точнее, в 30 дней). Спустя этот промежуток времени, если касса не выходила в интернет, ее фискальный накопитель будет заблокирован.

Сколько стоит реформа?

Новая касса — от 10 000 до 60 000 рублей (источник Яндекс.Маркет).

Годовой контракт с ОФД — около 3000 рублей.

Электронная подпись — от 2000 до 5000 рублей.

Общие затраты (при одной кассе в клинике) в среднем 35 000 рублей на одну кассу.

Соберитесь с духом

Чтобы не усложнять себе жизнь, есть смысл не откладывать внедрение онлайн-касс в долгий ящик. Эксперты прогнозируют возможный дефицит фискальных накопителей. Да и любые задержки на каждом из этапов перехода, в том числе подготовительных, могут поставить бизнес клиники под угрозу.

Если вы еще не начали процедуру перехода, соберитесь с духом и приступайте.

Источник: https://medvestnik.ru/content/articles/Onlain-kassy-instrukciya-po-primeneniu.html

No related posts.