+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод основных средств ранее оприходованных

Содержание

Перевод актива из товаров

Перевод основных средств ранее оприходованных

Сайт журнала «РНК»Электронный журнал «РНК»

Активы, приобретенные для перепродажи, в бухгалтерском учете отражаются на счете 41 «Товары». Допустим, впоследствии организация решила использовать такой объект для собственных нужд. Причины могут быть разными — выход из строя собственного аналогичного имущества, отсутствие покупателя на товар, обнаружение дефектов товара и др.

Если указанный объект соответствует критериям основного средства, его следует перевести из товаров в состав ОС. Активы, которые не являются основными средствами, со счета 41 переводят на счет 10 «Материалы».

Объекты, требующие монтажа, перед включением их в состав основных средств сначала учитывают на счете 07 «Оборудование к установке». Только после завершения монтажа и приведения в состояние, пригодное для использования, такое имущество переводят на счет 01 «Основные средства».

Шаг первый — определяем, является ли переводимый актив основным средством

Организация вправе принять актив к бухучету как основное средство, если в отношении него одновременно выполняются четыре условия (п. 4 ПБУ 6/01):

—объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (в аренду, лизинг);

—объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, превышающего 12 месяцев;

—в дальнейшем организация не планирует перепродавать данный объект, а намерена использовать его в текущей деятельности; —?объект способен приносить организации экономические выгоды или доход в будущем.

Невыполнение хотя бы одного из указанных условий означает, что объект не относится к основным средствам. Значит, его нельзя перевести со счета 41 на счет 01, а следует учитывать на счете 10.

Дополнительно к условиям, перечисленным в пункте 4 ПБУ 6/01, организация вправе установить в учетной политике стоимостной лимит .

Тогда активы, которые соответствуют критериям основного средства, но стоимость которых не превышает предельной суммы, можно отражать в бухучете в составе материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

В 2011 году указанный лимит не должен превышать 40 000 руб. за единицу. Ранее предельная стоимость составляла 20 000 руб.

Шаг второй — оформляем необходимые документы

Решение об использовании в текущей деятельности товара, изначально приобретенного для перепродажи, обычно оформляется приказом или распоряжением генерального директора организации. В этом документе целесообразно указать, в связи с чем меняется назначение актива, например из-за поломки собст- венного оборудования или в связи с длительным отсутствием покупателя.

На основании приказа или распоряжения руководителя организация составляет акт об изменении назначения или о переквалификации оприходованного объекта. Данный документ можно назвать актом о переводе объекта из товаров в состав основных средств.

Унифицированная форма подобного документа не утверждена. Поэтому организация вправе составить этот акт в произвольной форме. В нем должны быть указаны все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Допустим, для компании операции по переквалификации ранее оприходованных активов не являются редкостью. Тогда можно самостоятельно разработать наиболее удобную для бухгалтерии форму, утвердить ее в качестве приложения к учетной политике и использовать для оформления подобных операций (п. 4 ПБУ 1/2008).

Скорее всего, перевод объекта из товаров в основные средства будет сопровождаться его физическим перемещением со склада в другое подразделение организации.

Такое движение оформляется требованием-накладной по форме № М-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а). Требование-накладная заполняется в двух экземплярах.

Один из них остается на складе, второй — хранится в подразделении, в которое передан актив.

Кроме того, необходимо оформить еще два документа:

—акт о приеме-передаче объекта основных средствпо форме № ОС1 . Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в этом акте не заполняется, так как основное средство ранее не находилось в эксп- луатации. Если одновременно передается группа однородных основных средств, вместо акта по форме № ОС-1 составляют акт по форме №?ОС-1б ;

—инвентарную карточкупо форме №?ОС-6 , а при передаче группы объектов — инвентарную карточку по форме №?ОС-6а .

Унифицированные формы указанных документов утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 .

В некоторых случаях может также понадобиться бухгалтерская справка . Ее обычно составляют, чтобы определить первоначальную стоимость объекта основных средств. Справка нужна, если в стоимости товара, переводимого в сос-тав основных средств, не были учтены дополнительные расходы, которые нужно включить в первоначальную стоимость ОС.

Шаг третий — формируем первоначальную стоимость основного средства

Казалось бы, переводя актив из товаров в состав основных средств, организация может принять этот актив к бухучету по той же стоимости, по которой он числился на счете 41. Однако такое решение является верным далеко не всегда.

На первый взгляд, и первоначальная стоимость основного средства, и стои-мость приобретения покупных товаров складываются из фактических затрат организации, непосредственно связанных с их покупкой, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01 и п. 6 ПБУ 5/01 соответственно). В обе стоимости необходимо, в частности, включить затраты на доставку актива до склада или офиса организации и на доведение его до состояния, пригодного для использования в запланированных целях.

Вместе с тем торговые организации вправе не учитывать в покупной стоимости товаров затраты на их доставку до центральных складов или баз, производимые до момента передачи данных товаров в продажу. Указанные затраты они могут включать в состав расходов на продажу (п. 13 ПБУ 5/01).

Значит, если согласно учетной политике стоимость доставки товаров до склада организации не учитывалась в их покупной стоимости, при формировании первоначальной стоимости основного средства нужно сделать следующее :

—выяснить, сколько стоила доставка до склада компании той партии товара, в составе которой поступил объект, переводимый в основные средства;

—рассчитать стоимость доставки единицы товара;

—увеличить покупную стоимость единицы товара на сумму затрат на его доставку (соответственно скорректировав ранее признанные расходы на доставку).

Полученный таким образом результат считается первоначальной стоимостью основного средства. Расчет этой стоимости целесообразно оформить бухгалтерской справкой или иным документом, составленным в произвольной форме.

ООО «Олимпия» занимается оптовой торговлей компьютерной техникой. В июне 2011 года организация приобрела для продажи партию офисных многофункциональных устройств (МФУ) (копир, принтер, сканер и факс в одном устройстве) в количестве 10 штук за 466 100 руб. (в том числе НДС 18%).

За доставку техники до своего склада она уплатила транспорт- ной организации 8260 руб. (в том числе НДС 18%). В августе в отделе сбыта ООО «Олимпия» сломался принтер. Поэтому генеральный директор компании решил передать в это подразделение одно из МФУ, изначально приобретенных для перепродажи.

Приказ о передаче и акт об изменении назначения оприходованного актива датированы 11 августа 2011 года.

В учетной политике ООО «Олимпия» указано, что в бухучете расходы на доставку покупных товаров до склада организации в стоимость товаров не включаются. Они списываются в составе расходов на продажу согласно пункту 13 ПБУ 5/01.

Стоимость приобретения одного МФУ — 39500 руб. (466 100 руб. : : 118 100 : 10 шт.). Расходы на доставку, приходящиеся на единицу товара, составили 700 руб. (8260 руб. : 118 100 : 10 шт.). Таким образом, первоначальная стоимость МФУ, переведенного в состав основных средств, равна 40 200 руб. (39 500 + 700).

Шаг четвертый — отражаем операцию по переводу объекта в бухгалтерском учете

Перевод актива из товаров в состав основных средств отражается проводками:

Предположим, в месяце оприходования товара организация приняла к вычету НДС, а в следующем месяце, но в том же квартале, — перевела товар в состав ОС.

Поскольку вычет НДС и перевод актива из товаров на счет 01 были произведены в одном налоговом периоде, восстанавливать налог, принятый к вычету при покупке товара, не нужно.

Ведь даже если инспекция потребует это сделать, компания вправе в том же налоговом периоде принять к вычету НДС по основному средству.

Однако это правило действует, только если основное средство будет использоваться в операциях, облагаемых НДС. Если оно передается в подразделение, занимающееся не облагаемой НДС деятельностью, налог придется восстановить и уплатить в бюджет.

Кроме того, налоговики требуют восстанав-ливать НДС в случаях, когда он был принят к вычету в одном налоговом периоде, а товар переведен в состав основных средств в другом налоговом периоде. Но такая обязанность нормами НК?РФ не предусмотрена. Ведь данная ситуация не указана в пункте 3 статьи 170 НК?РФ, в котором приведен исчерпывающий перечень оснований для восстановления НДС

ДЕБЕТ 08-4 «ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» КРЕДИТ 41

— отражена стоимость объекта, ранее учтенного как товар, в составе вложений во внеоборотные активы;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

— введено в эксплуатацию основное средство.

Если переводимое основное средство нужно монтировать либо его устанавливают в строящемся или реконструируемом объекте, в бухучете делают записи:

ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 41

— учтен объект, требующий монтажа, ранее отраженный в составе товаров;

ДЕБЕТ 08-3 «СТРОИТЕЛЬСТВО ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ» КРЕДИТ 07

— отражена передача объекта в монтаж;

ДЕБЕТ 08-3 КРЕДИТ 20 (23, 26, 29, 60, 76)

— учтены в стоимости объекта расходы на его монтаж;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-3

— введено в эксплуатацию смонтированное основное средство.

Отметим, что Инструкцией по применению Плана счетов бухучета (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) корреспонденция счета 41 со счетами 07 и 08 не предусмотрена.

Однако если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлен способ ведения бухучета, то организация вправе самостоятельно разработать этот способ (п. 4 и 7 ПБУ 1/2008).

Разработанную корреспонденцию счетов следует зафиксировать в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Продолжим рассмотрение примера 1.?Многофункциональное устройство, передаваемое в отдел сбыта, введено в эксплуатацию 12 августа 2011 года. В учетной политике ООО «Олимпия» указано, что в бухучете расходы на транспортировку покупных товаров, отраженные на счете 44, списываются в дебет счета 90 по мере реализации этих товаров.

В июне 2011 года, когда компания приобрела МФУ, она сделала записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

— 395 000 руб. (466 100 руб. : 118 х 100) — оприходованы купленные товары;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

— 71 100 руб. (466 100 руб. : 118 х 18) — учтен НДС по купленным товарам;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 76

— 7000 руб. (8260 руб. : 118 х 100) — учтена в составе расходов на продажу стоимость доставки партии товаров до склада организации;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76

— 1260 руб. (8260 руб. : 118 х 18) — учтена сумма НДС со стоимости доставки;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19

— 72 360 руб. (71 100 + 1260) — принят к вычету НДС (см. врезку на с. 78).

Монтировать МФУ, переданное в отдел сбыта, не нужно. Поэтому в августе 2011 года после принятия решения о его использовании в текущей деятельности и ввода объекта в эксплуатацию, в бухучете сделаны записи:

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 41

— 39 500 руб. — отражена в составе вложений во внеоборотные активы стоимость приобретения МФУ (без учета стоимости его доставки);

ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 44

— 700 руб. — отражена в составе вложений во внеоборотные активы стоимость доставки МФУ;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

— 40 200 руб. — введено в эксплуатацию МФУ.

Шаг пятый — определяем срок полезного использования основного средства

На дату перевода актива из товаров в основные средства необходимо определить срок его полезного использования (п. 20 ПБУ 6/01). Исходя из этого срока, организация будет амортизировать актив.

Для определения срока следует руководст-воваться сведениями об объекте, указанными изготовителем в технической документации. Кроме того, компания вправе воспользоваться информацией о сроках, содержащейся в Классификации основных средств , включаемых в амортизационные группы (утв.

постановлением Правительства РФ от 01.01.02 №?1). Ведь этот документ можно применять и для целей бухучета.

Организация амортизирует основное средство, переведенное из состава товаров, по общим правилам. То есть и в бухгалтерском, и в налоговом учете она начинает начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем передачи объекта в эксплуатацию (п. 21 ПБУ 6/01 и п. 4 ст. 259 НК РФ).

Шаг шестой — учитываем новое основное средство при расчете налога на имущество

Как только компания переведет актив из товаров в основные средства и введет его в эксплуатацию, остаточную стоимость этого актива она должна будет учитывать при расчете налога на имущество. Напомним, речь идет об остаточной стоимости объекта, сформированной в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 374 и п. 1 ст. 375 НК РФ). Ведь этот налог рассчитывается на основании данных бухучета •

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/49528-otrajenie-v-buhgalterskom-uchete-perevod-aktiva-iz-tovarov-v-osnovnye-sredstva

Бухучет при приобретении основного средства, бывшего в эксплуатации на примере. Как оприходовать подержанные ОС?

Перевод основных средств ранее оприходованных

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Поступление > Бухучет при приобретении основного средства, бывшего в эксплуатации на примере. Как оприходовать подержанные ОС?

23 марта 2018      Поступление

Объекты основных средств далеко не всегда поступают на баланс предприятия «в упаковке». В условиях реального рынка имущество очень часто уже использовалось  предыдущим владельцем.

Учет, оформление и амортизация объектов ОС, бывших в употреблении, имеет свои особенности. Причем важно учитывать, от кого поступает объект – от физического или юридического лица.

Объект, бывший в эксплуатации, может поступить на предприятие  следующими способами:

Имущество, которое только что произвели, не может быть подержанным, поэтому последний способ приобретения в рамках этой статьи не рассматривается.

Прием к учету от юридических лиц

Любое юридическое лицо обязано вести учет активов, в том числе и основных средств, включая и бывших в употреблении.

Все особенности объекта, необходимые для налогового и бухгалтерского учета, должны быть подтверждены документально.

Это дает возможность получателю основного средства воспользоваться своим правом, закрепленным в ст. 7 НК РФ , то есть, рассчитать амортизационные отчисления с учетом срока полезного использования предыдущим собственником.

Этот временной период рекомендуется указать в договоре, на основании которого будет осуществлена приемка подержанного основного средства.

Какие документы оформляются?

Основанием для передачи имущества, в том числе и ранее использованного, от одного собственника другому является договор о приобретении (купли-продажи, дарения, лизинга). В нем указываются условия, на которых объект ОС передается.

Документом, подтверждающим факт перемещения основного средства между сторонами, является акт приемки-передачи.

Существуют унифицированные формы актов, утвержденных Госкомстатом. Их использование не обязательно, но ввиду удобства, широко распространено.

При передаче одного объекта ОС (кроме зданий и сооружений) используется акт по форме ОС-1.

При передаче группы предметов (например, компьютер со всей периферией), — акт ОС-1б.

Для приема к учету зданий или сооружений существует специальный акт – ОС-1а.

В случае если объект требует монтажа, его принимают к учету по форме ОС-14 (акт о приеме (поступлении) оборудования). К этому акту прилагают сопроводительные документы поставщика. После монтажа основное средство приходуют по акту № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

В дальнейшем объект учитывается в инвентарной карточке ОС-6, а группу предметов – ОС-6а.

Срок полезного использования объектов, которые были в употреблении

Срок полезного использования (СПИ) в отношении актива, бывшего ранее в употреблении, определяется для целей налогообложения самим налогоплательщиком на дату приема к учету объекта и ввода его в эксплуатацию.

При этом налогоплательщик руководствуется положением НК и Классификацией ОС.

Последняя подразумевает наличие десяти амортизационных групп. Определение группы зависит от срока службы объекта.

К первой относят недолговечное имущество (сроком от 1 года до 2 лет включительно), и далее – по возрастающий, вплоть до основных средств со сроком использования до 30 лет.

Определение СПИ проводится в месяцах и подразумевает период, в течение которого хозяйствующий субъект предполагает использовать имущество с целью извлечения экономической выгоды.

Для уменьшения этого срока требуются подтверждающие документы.

Кроме классификатора ОС, существует Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Если в Классификации ОС отсутствует вид объекта, то его нужно найти в ОКОФ.

Код ОКОФ определит амортизационную группу. Если же не удалось установить амортизационную группу с помощью ОКОФ, то следует воспользоваться технической документацией объекта или рекомендациями изготовителя (6 ст. 258 НК РФ).

Как начисляется амортизация?

Существует несколько способов определения амортизационных отчислений для подержанных основных средств – все их можно разделить на линейные и нелинейные.

Наиболее часто применяется линейный расчетный метод, при этом амортизационные отчисления выполняются одинаковыми частями от первоначальной или текущей (восстановительной)  стоимости на протяжении всего полезного периода использования, выраженного в месяцах.

Нелинейные методы, соответственно, сопровождается отчислениями, разными по величине на протяжении срока использования, среди них можно выделить:

Последние два нелинейных метода применяются редко.

Если в организацию поступает актив, ранее бывший в эксплуатации, то его СПИ будет уменьшен на период употребления на момент принятия к учету. После приема объекта амортизационные расчеты проводятся от начальной стоимости с учетом установленного для актива срока использования.

Для сближения данных бухгалтерского и налогового учета рекомендуется применять линейный метод.

Выбор метода начисления экономический субъект вправе установить лишь единожды и закрепить это в учетной политике предприятия специальным внутренним нормативным актом.

Линейный метод

Норма амортизации при линейном методе выражается в процентном виде и вычисляется по формуле:

Полученный коэффициент применяется к первоначальной (текущей) стоимости подержанного объекта в течение определенного для него СПИ в месяцах (с учетом того, что ранее ОС использовался).

Линейный метод необходимо применять к объектам, входящим в 8-ю – 10-ю амортизационные подгруппы. Ко всем остальным ОС налогоплательщик вправе выбрать любой метод начисления.

Пример определения СПИ и амортизационных отчислений

Исходные данные:

К учету принят объект основных средств, бывший ранее в употреблении и отнесенный к шестой  группе учета.

Стоимость, по которой принимается к учету ОС = 70 000 рублей.

Срок полезного использования составляет 7 лет.

У предыдущего собственника объект эксплуатировался 2 года. Поэтому с учетом срока употребления СПИ принимается равным 5 годам или 60 месяцами.

Расчет:

Норма А = (1/60)*100 % = 2,77 %.

Ежемесячная амортизация = 70 000*2,77 % = 1939.

Нелинейный или ускоренный способ

В данном случае амортизационные суммы отчисляются с остаточной стоимости актива. Это означает, что в каждом расчетном периоде базовая стоимость уменьшается на сумму амортизационных отчислений предыдущего периода.

Понятно, что подержанное основное средство изнашивается быстрее и при остаточной стоимости менее 20% от первоначальной амортизация может быть рассчитана с учетом коэффициента ускорения = 2:

Как мы видим, эта норма вдвое выше линейного коэффициента.

Коэффициент следуют применять с месяца, следующего за месяцем, в котором его остаточная стоимость достигла 20%. При этом в каждом последующем – остаточный показатель определяется как стоимость в предыдущем месяце за минусом амортизации этого месяца. То есть, базовая стоимость ОС будет уменьшаться вплоть до полного списания объекта.

Пример

Исходные данные:

В январе остаточная стоимость подержанного объекта менее 20% и составила 30 000.

СПИ составляет 30 месяцев.

Расчет:

С февраля амортизационная норма изменится:

Норма А. =(2/30)*100%= 6,67%.

Амортизационные отчисления = 30 000*6,67%= 2021.

В марте остаточная стоимость будет составлять:

30 000 — 2021= 27 999.

Амортизация = 27999*6,67= 1867,53.

Проводки при покупке

Учет приобретенных ОС, бывших в употреблении и эксплуатации производится по первоначальной стоимости, в которую входят все затраты, связанные с его приобретением.

Все затраты по покупке подержанного основного средства собираются на счете 08 субсчете 4 «Приобретение объектов основных средств».

Счет корреспондируется со счетами, по которым отражаются виды расходов.

Проводки по учету расходов на приобретение подержанных ОС:

Д08-4 К60, 20, 44, 70, 71 и так далее, в зависимости от вида расходов.

На этом счете все расходы при покупке учитываются до момента ввода подержанного объекта ОС в эксплуатацию.

Например, оборудование уже куплено, но требует ремонта, монтажа или другой подготовки к эксплуатации. Все связанные с подготовкой затраты также относятся в дебет счета 08-4.

Провода по принятию актива в качестве основного средства к учету: Д01-3 К08-4.

В процессе эксплуатации амортизация начисляется проводкой Д02 К20 (44).

Проводки при безвозмездном получении

Все безвозмездно полученные ценности, в том числе бывшие прежде в употреблении, считаются по их рыночной цене плюс расходы на приобретение. Эта сумма – внереализационные доходы предприятия.

Поэтому такой актив принимается в качестве дохода будущего периода, проводка по принятию к учету подержанного ОС при получении безвозмездно будет такой: Д08-4 К 98-2.

Далее учитываются все сопутствующие расходы, связанные с приобретением подержанного объекта, проводками Д08-4 К60, 20, 44, 70, 71.

После сбора всех расходов основное средство приходуется и вводится в эксплуатацию проводкой Д01 К08-4.

В дальнейшем в процессе эксплуатации амортизация по основному средству будет списываться проводкой Д02 К20 (44).

Одновременно с этим часть доходов будущих периодов в сумме начисленной месячной амортизации включается в число прочих доходов проводкой: Д98 К91.

Как оприходовать объекты от физических лиц?

Поступление основных средств, бывших в употреблении, от физического лица связано с правовой проблемой.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/postuplenie/byvshego-v-ekspluatatsii.html

Функциональные возможности оперативного (торгового) учета 14

Перевод основных средств ранее оприходованных

Документ«Поступление ОС» предназначается дляоформления операций оприходованияосновных средств.

Обязательныереквизиты документа – «Поставщик», «Подогово­ру». Реквизит «Для сдачи варенду» доступен для основных средстви определяет субсчет 08 счета (08.11 дляустановленного реквизита и 08.4 для неустановленного реквизита).

Реквизиты:«Председатель комиссии», «1-й членкомиссии», «2-й член комиссии», «3-й членкомиссии», «Сдал», «Принял» необходи­мозаполнить для получения акта приемкиосновных средств (нема­териальныхактивов).

Призаполнении табличной части документаможно использовать подбор (кнопка«Заполнить») из справочника,соответствующего не оприходованныхОС.

Припроведении документа автоматическиформируются провод­ки для оприходованияОС. Например, для заданного основногосред­ства будут сформированы проводкипо следующим счетам с указан­ными вквадратных скобках видами субконто:

Д08.4[Основное средство] — К60.1[ Поставщик,Договор (Осно­вание)]

Д19.1 —К60.1[СК Поставщик, Договор (Основание)]

Поступлениеосновных средств предполагает дальнейшийввод в эксплуатацию документом «Вводв эксплуатацию ОС».

Документ «Ввод вэксплуатацию ОС»

Документпредназначен для оформления операций,связанных с вводом в эксплуатациюосновных средств.

Реквизит«Для передачи в лизинг» определяет 01или 03 счет (соответственно для неустановленного или установленногореквизи­та).

Реквизиты«Источник поступления» и «Вид капитальныхвложе­ний» устанавливаются выборомиз выпадающего списка значений.

Реквизиты«Председатель комиссии», «1-й членкомиссии», «2-й член комиссии», «3-й членкомиссии», «Сдал», «Принял» необходи­мозаполнить для получения акта приемкиосновных средств или нематериальныхактивов.

Однимдокументом можно ввести в эксплуатациюсразу несколь­ко основных средств,для этого их все следует указать втабличной части документа.

Дляоблегчения заполнения документа, атакже для дополнитель­ного контроляформа документа имеет кнопку «Заполнить».

При нажатии этой кнопки документ пытаетсянайти и заполнить таблич­ную частьнаименованиями ТМЦ выбранного вида,которые не были введены в эксплуатациюна дату документа.

Поиск ТМЦ ведетсятолько по той фирме, которая выбрана вдокументе на момент нажа­тия кнопки«Заполнить».

Припроведении документа автоматическиформируются провод­ки по вводу ОС вэксплуатацию.

Документ «ПеремещениеОС»

Документ«Перемещение ОС» используется в случаяхперемеще­ния основных средств, аименно: при переводе из одногоподразделе­ния в другое, при назначениинового материально ответственноголица, а также при производственнойнеобходимости или смене на­значения,при этом может изменяться счет затрат.

Этимдокументом можно переводить группуосновных средств, а можно выбратьконкретное ОС. При вводе нового документа«Пере­вод ОС» открывается формаредактирования с закладкой «Одиноч­ныйперевод». При установке реквизита«Групповой перевод» за­кладка«Одиночный перевод» заменяется закладкой«Групповой пе­ревод».

Закладка «Одиночныйперевод»

Нижеприведены реквизиты закладки «Одиночныйперевод» и их назначение.

Дляперевода конкретного ОС необходимовыбрать из списка ус­тановленноговида справочника и дальше заполнитьвсе необходи­мые реквизиты.

Такженеобходимо заполнить реквизит «Основание»,т.е. причину перемещения.

Документпостроен следующим образом: в левой егочасти содер­жится информация обосновном средстве на момент перемещения,в правой же его части задаются новыеданные согласно данному доку­менту.

Намомент введения нового документаизвестно: место располо­жение, егоматериально-ответственное лицо, счетзатрат.

В правойчасти документа, относящейся к перемещению,возмо­жен выбор нового материальноответственного лица из справочника«Сотрудники», подразделения — изсправочника «Подразделения», счетазатрат из списка значений:

20«Основное производство»;

23«Вспомогательное производство»;

25«Общепроизводственные расходы»;

26«Общехозяйственные расходы»;

29«Обслуживающие производства»;

43«Коммерческие расходы»;

44«Издержки обращения»;

79«Внутрихозяйственные расчеты»;

80«Прибыли и убытки»;

88.4 «Фондсоциальной сферы».

Дляформирования акта перемещения .необходимоввести рекви­зиты из справочника«Сотрудники»: «Председатель комиссии»,«1-й член комиссии», «2-й член комиссии»,«3-й член комиссии», «Сдал», «Принял».

Закладка «Групповойперевод»

Нижеприведены реквизиты закладки «Групповойперевод» и их назначение.

Табличнуючасть можно заполнить в интерактивномрежиме или нажав копку «Заполнить».Для группового заполнения нужноуста­новить необходимые реквизитына момент перевода — «Подразделе­ние»,«МОЛ», или «Счет затрат», тогда принажатии кнопки «Заполнить» в списоквойдут определенные основные средстваили нематериальные активы.

Документ «ПередачаОС»

Документ«Передача ОС» используется при снятиис учета ос­новных средств на предприятиив случае продажи, передачи другойорганизации.

Реквизиты«Покупатель» и «Договор» указываются,если основ­ные средства выбывают врезультате продажи или передачи другойорганизации.

Реквизиты:«Председатель комиссии», «1-й членкомиссии», «2-й член комиссии», «3-й членкомиссии», «Сдал», «Принял» необходи­мозаполнить для получения печатной формыакта выбытия основ­ных средств илинематериальных активов.

Документ «СписаниеОС»

Документ«Списание ОС» используется при снятиис учета ос­новного средства в случаеликвидации, уничтожения основныхсредств, пришедших в негодность в силуих физической изношенно­сти.

Значениедаты выбытия может отличаться от датыдокумента и записывается в соответствующийреквизит выбранного справочника.

Реквизиты:«Председатель комиссии», «1-й членкомиссии», «2-й член комиссии», «3-й членкомиссии» необходимо заполнить дляполучения акта списания основных средствили нематериальных ак­тивов.

Втабличной части выбирается основноесредство и основание для списания, аинвентарный номер, балансовая стоимость,износ заполняются автоматически.

Документ «Формированиекомплекта»

Документ«Формирование комплекта» служит дляввода инфор­мации о комплектностиОС.

https://www.youtube.com/watch?v=cmpclb9Vas0

Призаполнении этого документа необходимоввести название комплекта, ввести номерили кнопкой «Назначить

Источник: https://gigabaza.ru/doc/88318-p13.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.