Памятка сотрудникам про отпуска и их оплату

Объясните своим сотрудникам эти правила ухода в отпуск

«Ну как же можно настолько ничего не понимать?!», возмущаются бухгалтеры, когда сотрудники начинают массово уходить в отпуск. Большинство из них совершает при этом все мыслимые и немыслимые ошибки – а потом начинает удивляться, почему им доплатили не всё. «А как же еще? Раньше надо было думать», говорят бухгалтеры.

Но давайте отнесемся к этим непутевым сотрудникам с сочувствием. Они правда совсем не бухгалтеры – и они действительно могут не знать некоторых принципиально важных вещей. Вещей, которые для вас очевидны сами собой.

Но позвольте мне воспользоваться метафорой.

Ребенок изначально не знает, что пальцы в розетку совать нельзя. И он почти наверняка сунет их туда, если представится такая возможность. И это событие подпортит его здоровье и ваши нервы. Но разве он виноват в этом, если вы не объяснили ему, что пальцы в розетку совать не надо?

Есть семь вещей, связанных с отпусками, которые совсем не так очевидны сотрудникам вашей компании, как вам может показаться. Разъясните им их – это сбережет как деньги сотрудников, так и ваши нервы в результате.

1. Перед отпуском выдаются отпускные – но не зарплата

Перед отпуском работник получает деньги – но только отпускные. Зарплата и аванс начисляются по тем же датам, что и всегда. Если эти даты попадают на отпуск – значит, деньги сотрудник получает, когда вернется.

Просители перестанут изводить вас своими завышенными ожиданиями, собираясь в отпуск.

Как объяснить это сотруднику?

«Таков закон. Радуйтесь! Вы бы прогуляли эти деньги и не заметили. А так – вернетесь, а они вас ждут».

2. О невыходе в отпуск по графику нужно предупреждать

Если работник не уходит в отпуск по утвержденному графику – ему стоит предупредить об этом руководство и тут же согласовать время, в которое он собирается отдыхать теперь.

В вашем кабинете больше не будет истерик в стиле «Как это я не могу уйти сейчас? У меня ведь уже билеты куплены!».

Как объяснить это сотруднику?

«Если вы настроили планов, но не предупредили у них руководство, эти планы могут просто не осуществиться».

3. Заявление об отпуске подается за 3 дня

Как минимум за 3 дня. Чем раньше, тем лучше, конечно. Но именно с трех дней до отпуска начинается проблемная зона.

У вас больше не будет бешеных авралов, начинающихся словами «Ну вот, сегодня я ухожу в отпуск. Где мои деньги?».

Как объяснить это сотруднику?

«Вы же хотите получить свои отпускные вовремя? Если вы опоздаете с подачей заявления, это будет невозможно чисто технически».

4. Уход в отпуск из командировки требует подготовки

Сотрудник может провести отпуск в городе, куда был изначально отправлен в командировку. Но предварительно он должен получить на это письменное разрешение директора, а по возвращении – предъявить билеты и посадочные талоны.

Вы избавляетесь от еще одного повода для появления негодующих и жаждущих денег отпускников в бухгалтерии.

Как объяснить это сотруднику?

«Письменное согласие и использованные билеты – гарантия того, что стоимость этих билетов будет вам компенсирована».

5. На деньги можно обменять только дополнительный отпуск

Трудовое законодательство не поощряет безумных трудоголиков. Гарантированный для всех отпуск нельзя заменить компенсацией по требованию сотрудника.

Однако специальные дополнительные отпускные дни (данные, например, из-за ненормированного рабочего дня или работы во вредных условиях) на деньги обменивать можно.

Никто не скажет вам: «как вы могли, почему вы меня не предупредили?».

Как объяснить это сотруднику?

Да никак можно не объяснять. Просто пусть примет к сведению.

6. Болеть в отпуске нужно правильно

Отдыхать, как и работать, нужно здоровым. Поэтому если сотрудник серьезно заболел в отпуске – он может, как и обычно, получить у врача больничный и сообщить об этом в отдел кадров.

По возвращении дни больничного могут быть добавлены к отпуску или отложены в качестве маленького отпуска на другое время (конечно, заранее согласованное).

Вы больше не услышите всхлипываний типа «ну я болела, честно – просто рядом с пляжем не было врачей».

Как объяснить это сотруднику?

«Не страдайте из-за испорченного отпуска – это поправимо. Но делайте все правильно – потому что это поправимо только так».

7. Зарплата за время отпуска не начисляется

Отпускные не добавляются к полной сумме месячной зарплаты. Они как бы замещают зарплату на то время, которое сотрудник не работал. Так что сотрудник не должен удивляться, получив расчет за тот месяц, в котором он был в отпуске.

Ведь вы же не любите неприятно удивлять людей? Пусть будут готовы заранее.

Как объяснить это сотруднику?

«Да, за отработанное время вы получите меньше – ведь вы меньше отработали. Но сложите это с отпускными – и вы получите сумму, примерно равную месячной зарплате».

Как предупреждать сотрудников?

Главное слово здесь «заранее».

Вы ведь сами хотите, чтобы сотрудники предупреждали вас об отпуске и связанных с ним коллизиях заранее. Было бы очень странно говорить им об этом с опозданием.

Принцип понятен. Теперь предпримите немного действий по донесению истины до коллектива – и в нынешний сезон отпусков выиграют все. Ваши коллеги сохранят свои деньги, а вы сбережете свое душевное равновесие.

Затруднения в бухгалтерском учете?

• Посоветуем консультанта с огромным опытом.
• Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
• Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.

Во сколько это обойдется — и от каких трат убережет вас?
Давайте обсудим перспективы сотрудничества.

Источник: http://buh.dicaster.ru/chto-obyasnit-sotrudnikam-pered-ih-uhodom-v-otpusk/

Право на отпуск: памятка для работника

Что делать, если работодатель задерживает отпускные или не разрешает дробить отпуск? Законно ли запрещать работнику изменять даты отпуска? И как быть, если работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск вовсе? Мы подготовили для вас краткую памятку о том, как регламентировано право на отдых трудовым законодательством. Так, вы сможете лучше сориентироваться в правилах и не лишиться возможности хорошо провести время и набраться сил.

Закон о праве работника на отдых 

Конституционное право человека на труд включает в себя несколько аспектов: право свободно распоряжаться своими способностями, выбирать профессию, защищать свои интересы в случае, если работодатель их нарушает и другие. Отпуск работнику, как и другие виды отдыха (выходные и праздничные дни, перерывы в режиме рабочего дня), гарантированы ст. 37 Конституции РФ, порядок предоставления отпусков – гл. 19 Трудового кодекса РФ.

Согласно ТК РФ работнику могут предоставляться следующие виды отпусков:

• ежегодный оплачиваемый отпуск,
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск,
• отпуск без сохранения заработный платы (отпуск за свой счет),
• отпуск по беременности и родам,
• отпуск по уходу за ребенком,
• учебный отпуск.

Перенос отпуска работника. Это допустимо?

Да. Но в случае, если на это согласны обе стороны, так как график отпусков утверждается заранее (до наступления нового календарного года). Перенос отпуска работника оформляется в свободной форме. Например, заявлением о переносе или заявлением на отпуск с новыми датами. Во всех случаях документ должен быть завизирован работодателем.

Уйти в отпуск одновременно с супругом. Как это сделать?

В некоторых случаях закон велит работодателю отпустить работника в отпуск одновременно с мужем/женой работника. Это справедливо в отношении:

• мужей в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
• мужей и жен военнослужащих в любой период времени (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 года №76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Легко изменить график отпусков могут беременные женщины. Они могут присоединить ежегодный отпуск к декретному, им отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы у одного работодателя. Это же правило действует в отношении детей, не достигших совершеннолетия и усыновителей (если ребенку меньше 3 месяцев).

Уйти в отпуск в любое время по своему выбору могут

• несовершеннолетние работники,
• один из родителей (законных представителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
• инвалиды войны, ветераны боевых действий, граждане, пережившие блокаду Ленинграда,
• Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы,
• Герои Труда, полные кавалеры ордена Трудовой Славы,
• почетные доноры,
• «чернобыльцы».

Можно ли дробить отпуск на несколько?  

Можно. Но в этом случае, как и с переносом, нужно согласовать решение с работодателем. Не забывайте, разделить отпуск на части можно, но один из периодов отпуска работника должен составлять не менее 14 дней.

Отзыв работника из отпуска: как это происходит?

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса отзыв работника из отпуска возможен только по его согласию! Как бы работодатель ни упрашивал вас выйти на работу, вы вправе его проигнорировать.

Если работник все-таки соглашается прервать отпуск и вернуться к своим трудовым обязанностям, то оставшиеся дни отдыха он может использовать в удобное для него время в течение этого года или присоединить к отпуску в следующем году. 

Учтите, что работодатель может вернуть часть отпускных, выплаченных за дни, в которые вы вернулись на работу. Так как в данной ситуации у работодателя возникает обязанность начислять заработную плату, а отпускные за неиспользованные дни превращаются в излишне выплаченные денежные средства.

Работодатель не пускает в отпуск: что делать?

Нарушение права работника на отпуск грозит работодателю ответственностью. Вы можете подать жалобу в Государственную инспекцию труда и потребовать проведения проверки. Можно также обратиться в комиссию по индивидуальным трудовым спорам, если в организации, где вы трудитесь, такая есть.

Когда может быть сделано исключение из общего правила о графике отпусков?

Только при наличии производственной необходимости работодатель может проявить инициативу и попросить (!) работника не уходить в отпуск. То есть согласие работника на перенос отпуска обязателен, при этом использовать дни отдыха он должен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Не ходить в отпуск больше года нельзя.

Источник: http://xn--e1aajbcaqcle3afio4k0b.xn--p1ai/articles/work/pravo-na-otpusk-pamyatka-dlya-rabotnika.html

Памятка работнику — что обязательно нужно знать про отпуск?

Далеко не в каждой организации право на ежегодный оплачиваемый отпуск работника строго соблюдается.

Часто долгожданного отдыха от рабочих будней приходиться ждать годами или выполнять трудовые обязанности, находясь официально в отпуске.

Нарушение работодателем закрепленного в Трудовом кодексе РФ права работника на отпуск грозит административной ответственностью, но далеко не каждый, опасаясь за свое рабочее место, готов жаловаться на босса.

Как согласовать отпуск с работодателем?

График отпусков согласовывается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если на предприятии существует профсоюзная организация, то ее мнение при составлении графика должно учитываться в порядке ст. 372 ТК РФ.

Если профсоюза нет, то работодатель не обязан согласовывать график отпусков со всеми сотрудниками. Только некоторым категориям работников ТК РФ предоставляет право на оплачиваемый отпуск в удобное для них время, например, это касается несовершеннолетних работников (ст.

Важно знать, что о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (ст. 123 ТК РФ).

Можно ли брать отпуск в первые полгода работы?

Право на оплачиваемый отпуск возникает у работника после того, как он непрерывно отработал в организации шесть месяцев. До истечение этого срока уйти в отпуск можно только по соглашению с работодателем.

Кроме того, работодатель обязан по заявлению предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 122 ТК РФ).

Можно ли компенсировать неиспользованный отпуск деньгами?

Неиспользованный отпуск в полном объеме компенсируется деньгами только при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ). В остальных случаях получить денежную компенсацию можно только за ту часть оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней, остальные дни необходимо отгулять.

Для получения компенсации работнику надо подать письменное заявление работодателю. Однако надо помнить, что работодатель вправе отказать работнику в денежной компенсации, предложив использовать свой отпуск по назначению, о чем говорится в письме Роструда от 1 марта 2007 г. N 473-6-0.

Кроме того, есть категории работников, для которых замена отпуска денежной компенсацией запрещена – это беременные женщины, несовершеннолетние, а также работники, занятые на вредных условиях труда (ст. 126 ТК РФ).

Продлевается ли отпуск по больничному?

Еcли работник, находясь в отпуске, заболел, что подтверждается листком о временной нетрудоспособности, то его отпуск продлевается на число дней, на которое выдан больничный. Оставшаяся часть отпуска также может быть перенесена на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Как рассчитываются отпускные?

На основании ст.139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.

2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Для этого сумма начисленной заработной платы делится на 12 (число месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), а потом умножается на число дней отпуска.

Что грозит за непредоставление отпуска?

Работник должен использовать свое право на отпуск в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Работодателю, который препятствует реализации права работника на отпуск, грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Санкция статьи предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Оплачивается ли работа, сделанная в отпуске?

Работник вправе требовать оплату за работу, выполненную по просьбе работодателя во время отпуска, однако надежнее потребовать оформления официального отзыва из отпуска.

Это означает, что работодатель должен издать соответствующий приказ об отзыве из отпуска, ознакомить с ним работника и получить его письменное согласие.

Если работник не хочет выходить из отпуска – это его право, нарушением это не является.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кроме того, есть категории работников, которых запрещается отзывать из отпуска – это беременные женщины, несовершеннолетние, а также работники, занятые на вредных условиях труда.

Кому положен дополнительный отпуск?

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

• занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеющим особый характер работы;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Продолжительность таких отпуск различна и определяется законом (ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно в коллективном договоре или локальном правовом акте устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Отпуск за свой счет предоставляется на основании письменного заявления работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Предоставление такого отпуска право работодателя. Обязанность установлена только в отношении следующих работников:

• участников Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающих пенсионеров по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителей и жен (мужей) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
• работающих инвалидов – до 60 календарных дней в году;
• работников в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Как ТК РФ защищает работника в отпуске?

Отпуск предоставляется с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Находящегося в отпуске работника нельзя уволить или привлечь к дисциплинарной ответственности. Дополнительной гарантией является запрет отзыва работника из отпуска без его согласия.

Источник: http://juristgid.ru/trudovoe-pravo/pamyatka-rabotniku-chto-obyazatelno-nuzhno-znat-pro-otpusk/

Школа деловых технологий

Отпуск — это время отдыха большой продолжительности со специальным порядком предоставления.

Важно! На период ежегодных отпусков работодатель сохраняет за работником место работы (должность) и средний заработок (кроме отпуска без сохранения заработной платы).

Виды отпусков:

1. Ежегодные оплачиваемые отпуска

1.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 Трудового кодекса РФ),

1.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116-119 Трудового кодекса РФ),

1.3. Ежегодный удлинённый основной отпуск (ст.115 ТК);

2. Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 263 Трудового кодекса РФ),

3. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ),

4. Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ),

5. Отпуск при совмещении работы с обучением

5.1. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (ст. 173, 173-1, 174, 176 ТК РФ)

5.2. Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 173, 174 ТК РФ).

6. Отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.

В установленных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск может исчисляться в календарных или рабочих дня, а также в сутках (для некоторых работников).

Важно! Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Некоторым работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительностью более 28 календарных дней.

Если в трудовой договор включено условие об отпуске менее 28 календарных дней, такое условие является недействительным.

Важно! Работники, которым предоставляется удлиненный основной оплачиваемый отпуск:

• инвалиды — 30 календарных дней
• несовершеннолетние работники — 31 календарный день
• педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней (в зависимости от должности)
• работники, занятые на работах с химическим оружием — от 49 до 56 календарных дней (в зависимости от вида выполняемой работы)
• пенсионеры, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие по трудовому договору (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) — 30 календарных дней
• спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований — от 30 до 40 суток (в зависимости от стажа работы на должностях спасателей).

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Важно! Следующим работникам работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

• за работу с вредными или опасными условиями труда;

Важно! Продолжительность отпуска зависит от степени вредности или опасности условий труда и устанавливается по результатам специальной оценки условий труда. Минимальная продолжительность — 7 календарных дней.

• за работу, связанную с особым характером работы;

Важно! Перечень категорий работников, которым устанавливается отпуск, а также минимальная его продолжительность и условия предоставления определяются Правительством РФ.

• за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;

Важно! за работу в районах Крайнего Севера предоставляется отпуск — 24 календарных дня, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка — 8 календарных дней (ст. 321 Трудового кодекса РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

• за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Важно! Минимальная продолжительность отпуска — 3 календарных дня. Конкретная продолжительность устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

• за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации;

Важно! Минимальная продолжительность отпуска, условия его предоставления определены постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258.

Важно! Минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ).

Важно! Минимальная продолжительность отпуска составляет 4 календарных дня. Конкретная продолжительность отпуска определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ).

Источник: http://xn--80aedcfbwibkdczgfdb1ewcc4c7d.xn--p1ai/2017/02/09/%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%B4%D1%8B%D1%85%D0%B0-%D0%B2%D1%81%D0%B5-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D1%8B-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D0%B0%D0%BC%D1%8F%D1%82/