Особенности заполнения новой формы РСВ-1

Расчет по страховым взносам (РСВ) 2018-2019

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.

РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

• Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
• ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 году РСВ нужно сдать в сроки:

Отчетный период Крайний день сдачи (2019 год)

2018 год	30 января
I квартал 2019	30 апреля
6 месяцев 2019	30 июля
9 месяцев 2019	30 октября

На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.

Подготовьте и отправьте расчет по страховым взносам через Контур.Экстерн. 3 месяца — бесплатно.

Подключиться бесплатно Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.

Расчет по страховым взносам: форма в 2018–2019 гг

Расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2019 года нужно будет отчитываться по новой форме.

У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.

Форма РСВ за IV квартал 2018 — скачать бесплатно.

Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:

1. Титульный лист.
2. Первый раздел со сводными данными по взносам.
3. Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
4. Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
5. Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.

Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить.

Раздел РСВ Кто должен заполнить

«Сведения о физлице, не являющемся ИП»	Физлица, которые не числятся как ИП
Раздел 1, приложение 3	Те, кто выдавал сотрудникам пособия
Раздел 1, приложение 1, подразд. 1.3	Те, кто уплачивал взносы по доптарифам
Подраздел 1.4	Те, кто платил зарплату летчикам или работникам в угольной промышленности
Раздел 1, приложение 4	Те, кто выплачивал пострадавшим на Чернобыльской АЭС зарплату за счет федерального бюджета
Раздел 1, приложение 5	IT-компании, с пониженными тарифами
Раздел 1, приложение 6	Те, кто на УСН и применяет льготный тариф
Раздел 1, приложение 7	НКО на УСН
Раздел 1, приложение 8	ИП на ПСН
Раздел 1, приложение 9	Те, кто выплачивал доход иностранцам, временно пребывающим в стране
Раздел 1, приложение 10	Те, кто выплачивал доходы студотрядам и отдельным студентам
Раздел 2, приложение 1	Главы КФХ

Титульный лист

В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.

Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.

Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода» укажите 33. Это значит, что период составляет 9 месяцев.

Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.

В строке «По месту нахождения» впишите трехзначный код, соответствующий месту представления расчета в ФНС. Ознакомиться с кодами можно в приложении № 4 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Впишите код ОКВЭД, ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.

Раздел 1

В первом разделе пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.

Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах в ПФР. Само приложение состоит из четырех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждая строка имеет кодировку. В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.

Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала, на которую начислены страховые взносы. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. Строка 050 — это разница между строками 030 и 040.

Если вы превышаете предельную базу по расчету страхвзносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.

Строка 060 равна строке 050, умноженной на 22 %.

Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.

Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:

• всего с начала периода;
• всего за последние 3 месяца;
• за каждый из 3-х месяцев.

Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.

Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.

Заполнение строк с 010 по 050 аналогично подразделу 1.1. Добавляются строки 051–054, лица, которые их заполняют, перечислены на самом листе РСВ.

Умножив строку 050 на 2,9 %, вы получите значение для строки 060.

Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:

• 1 — для положительных значений, то есть это сумма, которую нужно доплатить в Соцстрах;
• 2 — для отрицательных значений.

Раздел 3

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

Строки 160–180 нужны для обозначения работника как застрахованного в системе ОПС, ОМС и ОСС. «1» обозначает застрахованного работника, «2» — незастрахованного. При применении ставки по ОМС 0 %, все равно пропишите «1».

В строке 190 пропишите номер месяца в стандартной форме, то есть октябрь — 10, ноябрь — 11, декабрь — 12.

Для строки 200 обратитесь к приложению 8 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.

Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по строкам 210–240. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните строки 260–300.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/284-raschet_po_strahovym_vznosam

Отчет рсв 1 порядок заполнения для чайников

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Как давать пояснения к расчету по взносам

Если в расчете по взносам отражены необлагаемые суммы либо пониженные тарифы, то при камеральной проверке расчета ИФНС направит вам требование. В нем она запросит документы, подтверждающие обоснованность отражения таких сумм и тарифов. Ваша задача — правильно ответить на это требование.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения

Актуально на: 6 октября 2016 г.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк ). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
• код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
• количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
• среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

• ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
• суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
• суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
• даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1 ). А подраздел 6.7 – если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6.

Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю.

Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Форма РСВ-1: пример заполнения, изменения

Расчет страховых взносов на ОПС и ОМС форма РСВ-1 – это один из обязательных отчетов, который должна сдать каждая организация. До 15 августа должна быть подана форма РСВ-1. Скачать бланк РСВ-1 можно по ссылке ниже. В статье мы разберемся, как заполнить отчет.

Источник: http://buhnalogy.ru/otchet-rsv-1-poryadok-zapolneniya-dlya-chajnikov.html

Новая форма РСВ за 1 квартал 2019 года — скачать бланк бесплатно, нулевой, срок сдачи, корректировка, пример заполнения

2   0   13912

Единая форма расчёта по страховым взносам введена Налоговой службой с начала 2017 года после передачи администрирования взносов пенсионного и медицинского страхования в ведение ведомства.

Подать новую форму РСВ в налоговую инспекцию необходимо до конца месяца, следующего за очередным кварталом, для 1 квартала 2019 года установленный срок (30 апреля) был перенесен на 3 мая. Несвоевременное и некорректное заполнение отчета может привести к наложению штрафов на организацию.

Что это такое

Форма 1151111 по КНД с информацией о расчёте и уплате взносов  – шаблон отчета налогоплательщика, представляемого в налоговую инспекцию в электронном или печатном виде.

Форма РСВ установлена в октябре 2016 года приказом ФНС № ММВ-7-11/551 и используется организациями, имеющими работников в штате, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Отчет содержит расшифровку начислений в зависимости от количества персонала и типа уплачиваемых взносов.

Новая форма

Новая форма РСВ используется ФНС для контроля за расчетом и перечислением страховых взносов с января 2017 года вместо четырех шаблонов отчетности, применявшихся ранее.

В конце 2017 года была предложена корректировка РСВ, на момент сдачи отчетов за первый отчётный период (январь-март) 2019 года соответствующий приказ не был утвержден.

Бланк можно бесплатно скачать по ссылке.

Требования к заполнению документа изложены в Приложении 2 к Приказу ФНС от 10.10.16. Для оформления отчета можно скачать документ в формате pdf и внести необходимые данные непосредственно в форму. Сформировать отчет также можно из бухгалтерской программы 1С.

Стандартная форма включает в себя 24 страницы и содержит следующую информацию:

• титул с информацией о налогоплательщике, периоде, количестве страниц в документе;
• лист сведений для граждан, не относящихся к ИП, которые не предоставили в отчете свой налоговый номер (ИНН);
• обобщенные данные по всем видам страхования (раздел I с приложениями 1- 10, в которых приводится расчет всех типов страховых выплат за квартал в целом и отдельно по каждому месяцу, а также основания для применения сниженных ставок);
• данные об обязательствах главы крестьянского хозяйства с приложением, в котором рассчитываются страховые взносы за главу и членов КФХ (раздел II);
• детальная информация о работниках, застрахованных в системах пенсионного, медицинского и социального страхования (раздел III).

Базой для отчета служат начисления и выплаты физическим лицам. Каждый показатель вносится в отдельное поле, установлен запрет на исправления и двустороннюю печать.

Все страницы отчета должны быть подписаны руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или руководителем фермерского хозяйства.

При наличии обособленных подразделений организации, производящих начисление и выплату работникам заработной платы и иных доходов, отчеты подаются по месту нахождения каждого из них.

Порядок заполнения и пример

Заполнить форму можно тремя способами:

• внести данные от руки в распечатанный шаблон;
• заполнить шаблон, взятый на сайте ФНС, в программе Adobe Reader;
• сформировать отчет в 1С.

В последнем случае  отчет будет составлен автоматически на основании первичных документов, внесенных в учетную систему.

Перед сдачей формы РСВ в налоговую инспекцию рекомендуется проверить пошагово правильность внесенной информации. На титульном листе и всех страницах отчета должны быть внесены ИНН и КПП организации или предпринимателя.

Часть информации включается в отчет при ее наличии, обязательны к заполнению всеми плательщиками взносов следующие части формы:

• заглавный лист;
• информация о пенсионных взносах (п.1.1 Приложения № 1 Раздела I);
• суммы выплат в Фонд обязательного медстрахования (п.1.2 Приложения № 1 Раздела I);
• взносы на случай болезни и рождения детей (Приложение № 2 Раздела I);
• детальная информация о работниках, за которых произведены выплаты в фонды (Раздел III).

Информация о расчете и перечислении взносов на обязательное пенсионное медстрахование вносится накопительным итогом с начала календарного года с помесячной расшифровкой за отчетный квартал.

В отчете за 1 квартал каждого года сумма выплат за год и за квартал совпадает. Необходимо корректно выбрать основание для начислений, соответствующее типу организации, ее численности и системе налогообложения.

Раздел №3 всегда заполняется только за прошедший квартал. Проверить корректность отчета можно, используя контрольные соотношения, по которым налоговые органы анализируют представленные данные.

Соотношения для новой формы РСВ перечислены в письме ФНС №  ГД-4-11/25417 (декабрь 2017 г.). Проверка проводится по 30 контрольным значениям

Образец заполнения:

Как сдать

Направлять отчетность по пенсионному и медицинскому страхованию работников необходимо в налоговый орган по месту регистрации организации или предпринимателя.

Сдать отчет РСВ можно несколькими способами:

• в бумажном виде, направив документ почтой с уведомлением о вручении (если у предприятия менее 25 сотрудников);
• на сайте налоговой службы при выполнении технических требований;
• непосредственно из учетной программы или с использованием системы электронного документооборота.

При направлении бумажного документа следует убедиться, что каждая страница подписана уполномоченным лицом. Удостоверять отчет электронной подписью можно только если она выдана на действующего руководителя организации.

Срок подачи

На подачу отчета по взносам в страховые фонды предприятиям и ИП отводится 30 суток после окончания квартала.

Если тридцатое число месяца выпадает на выходной или праздник, дата сдачи смещается на первый рабочий день. В 2019 году отчет за 1 квартал принимался до 3 мая. Закон разрешает подавать форму до наступления крайнего срока.

Особенности заполнения с нулевым отчетом

При отсутствии выплат заработной платы организация сдает в налоговый орган отчет, состоящий из титульного листа и четырех обязательных приложений. В формах, относящихся к рассчитанным и уплаченным взносам необходимо внести нулевые суммы.

При заполнении от руки пустые поля нужно заполнить прочерком, для документа, подготовленного в электронном виде это требование не обязательно.

В Раздел №3 вносят данные обо всех работниках, трудоустроенных в организации в отчетный период, в данном случае без выплаты вознаграждения и перечисления страховых взносов. Разъяснения по данному вопросу можно найти в письме ФНС N БС-4-11/6940@ от апреля 2017 года.

Корректировка

Уточненный отчет подается, если после отправки формы обнаружены ошибки. Корректировка обязательна, если неточности привели к занижению налоговой базы или относятся к персональным данным работников предприятия.

Если форма сдана до истечения установленного срока и ошибка обнаружена до окончания отчетного периода, подать уточняющий отчёт можно без штрафных санкций.

При пропуске крайнего срока сдачи отчетности необходимо оплатить штраф за позднюю сдачу и направить в налоговый орган исправленный документ.

Номер корректировки отражается на титульном листе исправленного отчета. Правильно исправить персональные данные можно, включив в отчет некорректные данные работников и изменив данные по выплатам и взносам на нулевые и добавив правильную персональную информацию и данные по начислениям в пенсионный и медицинский фонды.

Ответственность за нарушения

Ошибки и просрочка сдачи РСВ оцениваются в зависимости от своевременности уплаты страховых взносов с двух точек зрения:

• наличие просрочки в уплате;
• занижение базы для расчёта.

За невыполнение сроков уплаты страховых взносов Налоговый кодекс (ст.119)  предусматривает ответственность в размере не менее 1000 рублей.

Если ошибки в форме не привели к снижению суммы взносов, которые нужно было уплатить, то при отсутствии просрочки с уплатой в отчетный период штраф не превысит минимальную сумму. Следует иметь в виду, что непредоставленный «нулевой» отчет также является основанием для наложения на организацию штрафа.

Ответственность за ошибки, в результате которых была занижена база для расчета или была применена неверная ставка, будет определяться суммой невыплаченных взносов и периодом просрочки.

После передачи управления страховыми взносами в ведение Налоговой службы организации и частные предприниматели должны предоставлять единую форму расчета.

Расчет сдаётся один раз в квартал, данные за 1 квартал 2019 года должны быть предоставлены до 3 мая. Если взносы не начислялись и не уплачивались, предприятие должно подтвердить этот факт, сдав «нулевой» РСВ в ФСН.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/novaja-forma-rsv-za-1-kvartal/

Заполнение новой формы РСВ -1

Образец заполнения формы в Вашей ситуации см. в ответе

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Заполняем новую форму РСВ-1 ПФР

Пример

В ООО «Синее море» работают 52 человека. По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, 20 рабочих мест отнесли к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности.

В 2014 году компания уплачивает страховые взносы в ПФР и ФФОМС по следующим тарифам:

— 22% — в ПФР;

— 5,1% — в ФФОМС;

— 6% — в ПФР по дополнительному тарифу с выплат работникам, занятым во вредных условиях, отнесенных к 3.3-му классу вредности и указанных в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ (п. 5 ст. 15 Закона № 421-ФЗ, ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ, таблица выше).

В 2013 году ООО «Синее море» платило взносы по дополнительному тарифу 2% (ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Задолженность по страховым взносам на начало 2014 года (взносы за декабрь 2013 года) составила:

— 250 000 руб. — пенсионные взносы на страховую часть пенсии;

— 130 000 руб. — пенсионные взносы на накопительную часть пенсии;

— 95 000 руб. — взносы на обязательное медицинское страхование;

— 40 000 руб. — пенсионные взносы по дополнительному тарифу.

Задолженность погашена 15 января 2014 года.*

Сумма выплат, начисленных в пользу работников за I квартал 2014 года, — 6 384 000 руб., в том числе:

— за январь — 2 128 000 руб.;

— февраль — 2 128 000 руб.;

— март — 2 128 000 руб.

Выплат, не облагаемых страховыми взносами на основании статьи 9 Закона № 212-ФЗ, в I квартале не было. Выплаты каждому работнику не превысили предельную величину облагаемой базы.

Сумма выплат работникам, занятым во вредных условиях, за I квартал 2014 года равна 2 100 000 руб., в том числе:

— за январь — 700 000 руб.;

— февраль — 700 000 руб.;

— март — 700 000 руб.

Сумма страховых взносов в ПФР за I квартал 2014 года составила 1 404 480 руб. (6 384 000 руб. ? 22%), в том числе (ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ):

— за январь — 468 160 руб. (2 128 000 руб. ? 22%);

— февраль — 468 160 руб. (2 128 000 руб. ? 22%);

— март — 468 160 руб. (2 128 000 руб. ? 22%).

Общая сумма страховых взносов, начисленных в ООО «Синее море» на обязательное медицинское страхование за I квартал 2014 года, составила 325 584 руб. (6 384 000 руб. ? 5,1%), в том числе (ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ):

— за январь — 108 528 руб. (2 128 000 руб. ? 5,1%);

— февраль — 108 528 руб. (2 128 000 руб. ? 5,1%);

— март — 108 528 руб. (2 128 000 руб. ? 5,1%).

Сумма страховых взносов, начисленных в ООО «Синее море» в Пенсионный фонд по дополнительному тарифу за I квартал, составила 126 000 руб. (2 100 000 руб. ? 6%), в том числе (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ):

— за январь — 42 000 руб. (700 000 руб. ? 6%);

— февраль — 42 000 руб. (700 000 руб. ? 6%);

— март — 42 000 руб. (700 000 руб. ? 6%).

В ООО «Синее море» установлено, что компания перечисляет страховые взносы в месяце, следующем за расчетным, не позднее 15-го числа.

Как заполнить разделы 1, 2 и подраздел 2.4 новой формы РСВ-1 ПФР?

Решение

При заполнении новой формы РСВ-1 за I квартал 2014 года надо учесть особенности заполнения раздела 1. Так как ООО «Синее море» имеет на начало 2014 года задолженность (а не переплату) по страховым взносам, графа 3 строки 100 не заполняется (п. 7.1 Порядка заполнения формы).

Суммы задолженности на начало 2014 года (взносы за декабрь 2013 года) вписываем в строку 100 в следующем порядке:

— 250 000 руб. — пенсионные взносы на страховую часть пенсии — в графу 4;

— 130 000 руб. — пенсионные взносы на накопительную часть пенсии — в графу 5;

— 95 000 руб. — взносы на обязательное медицинское страхование — в графу 8;

— 40 000 руб. — пенсионные взносы по дополнительному тарифу — в графу 7.*

В незаполненных ячейках ставим прочерки. Образцы заполнения разделов 1, 2 и подраздела 2.4 приведены ниже.

Образец 3 Подраздел 2.4 раздела 2 формы РСВ-1 ПФР

Журнал «Зарплата» № 4, Апрель 2014

11.04.2014 г.

С уважением,

Наталия Фимина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/16949-zapolnenie-novoy-formy-rsv--1

Новая форма РСВ-1 с 2014 года | Бухгалтерский актив

1. Что изменилось в форме отчета РСВ-1 и нужно ли предоставлять сведения персонифицированного учета с 1 квартала 2014 года.

2. Каков порядок заполнения новой формы отчета в Пенсионный Фонд.

3. Какими законодательными актами следует руководствоваться при заполнении отчета в ПФР.

Новая форма отчета РСВ-1 и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014г.

№ 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный Фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». Важно заметить, что новая форма отчетности вводится для всех категорий страхователей — плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При этом отчитаться в Пенсионный Фонд по новой форме необходимо уже за первый квартал 2014 года – до 15 мая.

Итак, рассмотрим подробнее, какие изменения произошли в содержании отчета РСВ-1 и в порядке его заполнения.

Изменения в форме РСВ-1 с 1 квартала 2014 года

На сайте отделения ПФР по Республике Мордовия опубликована сравнительная таблица форм отчетности РСВ-1 и СЗВ-6-4, которые действовали до отчетных периодов 2014г., и новой формы РСВ-1. Эта таблица наглядно отображает изменения, которые произошли в отчетности, предоставляемой в Пенсионный Фонд РФ:

Раздел	Форма РСВ-1 ПФР (до 2014г.)	Форма РСВ-1 ПФР (с 2014 г.)
Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»
Добавлен столбец 3 в связи с тем, что уплата будет проводиться единым платежным документом
Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»
Подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу»	Данные отражаются с учетом возрастных групп, а также с учетом данных по иностранным гражданам	Данные указываются без учета возрастных групп и без учета данных по иностранным гражданам (одной суммой)
Подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ»	Отсутствует	Добавлен
Подраздел 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц»	Отсутствует	Добавлен
Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»
Подраздел 3.1 «Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ»	Входит в состав формы	Исключен
Подраздел 3.8 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанных в п. 13 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ» (для организаций, оказывающих инжиниринговые услуги)	Входит в состав формы	Исключен
Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»
Отсутствует (соответствующие данные отражаются в форме СЗВ-6-4 персонифицированного учета)	Добавлен

! Наиболее важное изменение в форме отчетности РСВ-1 – это включение в состав отчета сведений персонифицированного учета.

Напомню, что ранее сведения персонифицированного учета предоставлялись по форме СЗВ-6-4 отдельно от РСВ-1. Начиная с 2014 года сведения по каждому застрахованному лицу — работнику организации (работающим по трудовым или гражданско-правовым договорам) должны отражаться в новом разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» отчета РСВ-1.

Таблица соответствия сведений персонифицированного учета, предоставляемых до 2014 года, и данных отчета РСВ-1, предоставляемого с 2014 года представлена ниже:

Форма СЗВ-6-4	Новая форма РСВ-1 ПФР (Раздел 6«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»)
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом	Реквизит исключен
Сумма выплат, начисленных в пользу физического лица	Подраздел 6.4
Начислено взносов на страховую часть	Подраздел 6.5. Отражается как общая сумма взносов на обязательное пенсионное страхование в связи с тем, что уплата производится единым платежным документом
Уплачено взносов на страховую часть	Реквизит исключен
Начислено взносов на накопительную часть	Реквизит исключен
Уплачено взносов на накопительную часть	Реквизит исключен
Информация о корректирующих сведениях	Подраздел 6.6. Добавлены сведения о сумме доначисленных застрахованному лицу страховых взносов
Сумма выплат работникам с вредными условиями труда (Списки №№ 1, 2 и малые списки)	Подраздел 6.7. Добавлен код специальной оценки труда
Период работы за последние три месяца отчетного периода	Подраздел 6.8

Итак, основные изменения в форме и порядке заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года:

1. В индивидуальных сведениях, представляемых страхователем (раздел 6), не указывается сумма уплаченных страховых взносов. Суммы уплаты страховых взносов по каждому застрахованному лицу будут определяться ПФР самостоятельно.

2. В индивидуальных сведениях отсутствует разделение взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую и накопительную часть. Выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться ПФР по сведениям данных персонифицированного учета.

3. Уплата страховых взносов за периоды с 2014г. отражается единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части).

4. В новой форме отчета отражается задолженность и уплата по страховым взносам за периоды 2010-2013гг.;

5. Новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

В целом изменения, внесенные в РСВ-1,облегчают процесс заполнения отчета для бухгалтера: не нужно распределять уплаченные взносы по сотрудникам, не нужно делить начисленные взносы на страховую и накопительную часть, наконец, не нужно заполнять формы персонифицированного учета — теперь все данные содержатся в одном отчете. Таким образом, новая (единая) форма отчета в ПФР, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, позволит избежать несоответствия этих сведений.

Форма и порядок заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года

! Скачать новую форму отчета РСВ-1 и ознакомиться с порядком ее заполнения Вы можете в разделе Полезная информация — Формы и порядок предоставления отчетности.

При заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей ставится прочерк. Как и ранее, новая форма отчета в Пенсионный Фонд содержит разделы, обязательные для заполнения всеми страхователями, и разделы, которые должны заполнять лишь определенные категории страхователей:

Разделы отчетности	Кто заполняет
Титульный лист, разд. 1, 2 расчета	Заполняются и представляются всеми плательщиками, состоящими на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. В случае если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, в отчетность включается столько страниц разд. 2, сколько тарифов применялось в течение отчетного периода (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении отдельных работников)
Раздел 3	Заполняется и представляется плательщиками, применяющими пониженные тарифы в соответствии со Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ
Раздел 4	Заполняется и представляется плательщиками, заполнившими строку 120 разд. 1 расчета
Раздел 5	Заполняется и представляется плательщиками — организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг
Раздел 6	Заполняется и представляется плательщиками на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) вышеуказанные гражданско-правовые договоры

И в заключение, хочу пожелать Вам успешной подготовки и сдачи отчетности в Пенсионный Фонд с учетом изменений в законодательстве!

Законодательные акты:

1. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»

2. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014г.

№ 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»

Источник: http://buh-aktiv.ru/novaya-forma-otchetnosti-v-pensionnyj-fond-s-2014-goda/