Ошибочно переплатили пособие по уходу за ребенком

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

• счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
• работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.

) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим пример.

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет.

Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ.

Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

Переплата составила:

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

• за первую половину месяца — 25-го числа;
• за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.                            

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

• доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
• ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб.                                  ;
• 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата Дебет Кредит Сумма, руб. операции

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1544

Если пособие было рассчитано неправильно

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

• счетные;
• несчетные;
• связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица

Виды ошибок

Счетные ошибки

1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

Несчетные ошибки

1. Неправильно применено законодательство. В частности:— при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме;— пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения);— пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения;— пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван;— неправильно подсчитан страховой стаж;— при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия;— ошибочно выплатили премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.

Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя

Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Порядок исправления ошибок

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

• какие документы оформить при выявлении ошибки;
• какие проводки сделать;
• как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Составляем бухгалтерскую справку

Норма закона.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/136013-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

В каких случаях пересчитывают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет организация должна пересчитать и доплатить работнику при индексации минимального размера пособия, в случаях получения новых сведений (справок) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде от других работодателей, а также в случаях совершения ошибок при расчете пособия. Удержание излишне выплаченного работнику пособия возможно только в исключительных случаях.

Перерасчет пособия при индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

При индексации минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличьте пособия всем работникам, которые получают пособие меньше нового минимального размера:

• тем, которые получают пособие исходя из старых минимальных размеров пособия (ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 15 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей);
• тем, кто получает пособия, рассчитанные исходя из среднего заработка (ч. 2 ст. 4.2 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей).

Для этого сравните назначенное при уходе в отпуск пособие с новым минимальным пособием. Если оно меньше нового минимального, то с момента индексации платите пособие работнику исходя из нового минимального размера.

Пример перерасчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при индексации минимального размера ежемесячного пособия

Ивановой И.И. в июле 2017 г. было назначено ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком в сумме 3 120 руб.

С 1 февраля 2018 г. минимальное пособие по уходу ребенком до 1,5 лет было проиндексировано до 3 142,33 руб. Значит, с февраля 2018 г. ежемесячно выплачиваемое работнице пособие должно быть увеличено до 3 142,33 руб.

Как пересчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае изменения МРОТ

В случае изменения МРОТ в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет пересчитывать пособие не надо. Ведь определенное исходя из среднего заработка работника пособие зависит от размера МРОТ, действующего на дату начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае получения ранее отсутствовавших сведений (справок) о сумме заработка работника

В случае если работник в расчетном периоде работал у других работодателей, но перед началом отпуска не представил справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, ваша организация должна провести перерасчет пособия, если получит новые сведения о сумме заработка работника (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Для того чтобы сумма пособия была исчислена с учетом заработка у других работодателей, работодателю необходимо:

• либо получить у работника справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за расчетный период со всех мест работы (ч. 1 ст. 14, ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ);
• либо получить у работника заявление о направлении организацией в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации запроса на получение необходимых сведений (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Запрос нужно направить в территориальный орган ПФР в течение двух рабочих дней с даты получения заявления (п. 5 Порядка направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица).

После получения справки от работника или сведений из ПФР рассчитанное ранее пособие нужно пересчитать с учетом новых сведений. Такой перерасчет нужно сделать не более чем за три года, предшествующих дню получения справок или сведений, а недоначисленную ранее сумму выплатить в ближайший день выдачи зарплаты (ч. 1, 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Рекомендуем ознакомиться:

Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в иных случаях

Возможны иные ситуации, когда организация неправильно выплатила работнику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Например, работником были представлены недостоверные сведения 1, организацией неверно применены нормы законодательства или возникла арифметическая ошибка в расчете пособия.

1 При возникновении сомнений в подлинности справки или достоверности приведенных в ней данных можно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ (п.

2 Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений).

Перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет как в случае обнаружения счетной или иной ошибки, так и в случае выявления недостоверности представленных работником сведений происходит одинаково. Сделайте следующее:

• рассчитайте пособие в новом размере. Для этого исправьте допущенные ошибки или учтите при расчетах поступившую достоверную информацию о суммах заработка;
• определите разницу между старым и новым размером пособия за весь период выплаты. Если разница отрицательная, то доначислите пособие к выплате в бухгалтерском учете. Если разница положительная, то сторнируйте сумму излишне выплаченного пособия.

операций	Дебет	Кредит	Первичный документ
Доначислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма доначисленного пособия отнесена на расчеты с ФСС РФ	69-1	70	Расчетная ведомость(Расчетно-платежная ведомость)
СТОРНО
Начислено пособие по уходу за ребенком	69-1	70	Бухгалтерская справка-расчет

Возврат излишне выплаченного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Вернуть переплату пособия по уходу за ребенком можно следующими способами:

• путем удержания из выплачиваемой заработной платы или пособия;
• путем добровольного возмещения работником ущерба;
• в судебном порядке.

Удержите у работника из заработной платы или пособия излишне выплаченную сумму в том случае, если переплата возникла в результате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):

• недобросовестности работника (например, при недостоверности данных в справке о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, представленной работником с предыдущего места работы 1);
• счетной (арифметической) ошибки.

Удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Источник: http://urist7.ru/trudovoe-pravo/posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti/v-kakix-sluchayax-pereschityvayut-posobie-po-uxodu-za-rebenkom-do-15-let.html

Ошибочно выплатили сотруднице пособие при рождении ребенка что делать

Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

1. заявление в свободной форме
2. справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
3. в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа
4. справку о рождении ребенка из ЗАГСа

Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие. Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы. Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за предыдущие два календарных года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

Сотрудница приносит вам документы:

1. справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас
2. больничный лист
3. заяление в свободной форме

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

Ошибки выплаты детских пособий

И ее действия правомерны. Объясним почему. Работодатель может удержать в одностороннем порядке излишне выплаченные суммы государственных пособий в следующих случаях:

1. по причине недобросовестности со стороны получателя пособия (например, если представлены документы с заведомо неверными сведениями);
2. вследствие счетной ошибки (часть 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, часть 2 ст. 19 Закона № 81-ФЗ).

Поскольку указанная ошибка возникла по причине неверного применения законодательства, а не сбоя в работе программного обеспечения или погрешности в арифметических действиях, ее нельзя назвать счетной.

Новый размер предельной величины выплат 463 000 рублей будет применяться для расчетного периода за 2011 год, то есть при назначении пособия в 2012 году. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2011 году рассчитывается следующим образом: Работница ООО «Бета» Н.

Переплатили работнику пособие: что делать?

Мы обратились за разъяснениями в ФСС.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Ошибку в сумме пособия можно расценить как счетную, только если ваша бухгалтерская программа сошла с ума и сделала неверные вычисления. Тогда переплату можно взыскать с работника Также счетными ошибками считаются описки и опечатки, допущенные при расчете пособий или внесении данных в бухгалтерскую программу. Например, вместо 3600 руб. написали 6300 руб.

Большинство расчетов сейчас выполняют бухгалтерские программы.

Бухгалтер предприятия ошибочно дважды перечислил работнице на зарплатную карту пособие по беременности и родам

.

Работница отказывается возвращать излишне выплаченную сумму. Можно ли удержать излишне выплаченное пособие по беременности и родам из ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого работнице?

Можно ли обратиться в суд? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации у работодателя нет оснований для удержания излишне выплаченного работнице пособия по беременности и родам из ее ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также нет оснований для его взыскания через суд. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ошибочно выплатили два пособия

и листок нетрудоспособности.

Так, удержание производится: по причине недобросовестности со стороны получателя. Например, если работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.

п.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

сразу отразите правильную (откорректированную) сумму пособия.

Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было. По какой причине в ФСС России могут отказать в возмещении Сотрудники ФСС России вправе отказать организации в возмещении расходов на пособия.

Такое возможно, если пособие выплачено: Это следуют из пункта 4 части 1 статьи 4.2, части 4 статьи 4.6 и части 4 статьи 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Как действовать, если получили отказ от ФСС России Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей: Ситуация: нужно ли начислять страховые взносы на ошибочно выплаченное пособие по нетрудоспособности (по беременности и родам и др.

), если ФСС России отказал в возмещении затрат Да, нужно, если удержать ошибочно выплаченные суммы с сотрудника не удалось или по решению руководства взыскивать их не стали.

Перечислили единовременное пособие по рождению ребенка дважды

пункт 85 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» Суммы пособий, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего пособие, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.

Так, что работодатель подал в суд, это его право, вот в суде пусть и докажет, что это счетная ошибка. А счетная ошибка это, когда 2+2=5.

Либо докажет, что ваша дочь предоставила документы недостоверные. И как указано в законе, если вины вашей дочери здесь нет, то удерживать должны с виновного лица. Единственное, зачем конфликт с работодателем.

Ошибка при выплате пособия

— излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего государственное пособие гражданам, имеющим детей, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.

В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации — ст.

Бухгалтерия работодателя удержала денежные средства с пособия при рождении ребенка

Тем более, детские пособия, а это не заработная плата (ст.129 ТК РФ). А еще, даю ссылку на Порядок выплат пособий (Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.

2009) пункт 85: Суммы пособий, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего пособие, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.

А если брать закон «Об исполнительном производстве», то удержания с этих выплат запрещены: Перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, устанавливается ст.101 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Источник: http://credit-helper.ru/oshibochno-vyplatili-sotrudnice-posobie-pri-rozhdenii-rebenka-chto-delat-25741/