Оплата учебного отпуска может облагаться дополнительными пенсионными взносами

ovdmitjb

2 года ago

Содержание

Оплата учебного отпуска

Нередки случаи, когда работая в организации или на предприятии, работники одновременно получают ещё и образование.

В этом случае Трудовой кодекс РФ предоставляет таким работникам определенные гарантии и компенсации.

Одной из таких гарантий является — учебный отпуск.

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск для прохождения аттестаций в процессе обучения.

Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

На время оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Условия предоставления учебного отпуска:

образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию; Работодатель может предоставить учебный отпуск и для тех работников, образовательное учреждение которых не имеет государственной аккредитации, однако данное условие должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре;
форма обучения: заочная или очно-заочная;
работник должен успешно обучаться в учебном заведении;
работник впервые получает образование соответствующего уровня (т.е. например, первое высшее образование). Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направил работника для получения, например, второго высшего образования, заключив с ним ученический договор или включив данное условие в трудовой договор;
учебный отпуск предоставляется на время прохождения аттестации (сдача экзаменов, зачетов и т.п.).

Учебные заведения, для обучения в которых предоставляется учебный отпуск:

Высшие учебные заведения (программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, а также подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки;
Средние профессиональные учебные заведения;
Основные или средние общеобразовательные учебные заведения.

Вас может заинтересовать ментальная карта «Заключение трудового договора», где рассказано о том, на какое время работодатель вправе установить так называемый «испытательный срок»

Или узнайте ЗДЕСЬ как заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ

Порядок предоставления учебного отпуска:

Если работник обучается одновременно в двух учебных заведениях – отпуск предоставляется только по одному из мест обучения (на выбор работника).
Отпуск предоставляется работникам только по основному их месту работы.
Для предоставления учебного отпуска, работник должен обратиться в отдел кадров с письменным заявлением и приложить к заявлению справку-вызов по утвержденной форме. Форма справки утверждена приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 (Приложение № 1). После окончания учебного отпуска работник обязан предъявить отрывную часть справки, подтверждающую, что он действительно находился на обучении.
учебный отпуск должен предоставляться работнику независимо от его стажа работы в данной организации. (Например, если работник устроился на работу и через месяц написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска, работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска.)
Работник имеет право присоединять к учебному отпуску свой ежегодный оплачиваемый отпуск.
Отозвать работника из учебного отпуска работодатель не имеет права (в отличие от обычного ежегодного отпуска).
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Его продолжительность зависит от вида учебного заведения, программы обучения и цели учебного отпуска.

Продолжительность учебного отпуска:

Вид учебного заведения	Программа обучения, курсы	Цель учебного отпуска	Продолжительность учебного отпуска
Оплачиваемый отпуск
ВУЗы	1 и 2 курсы	прохождения промежуточной аттестации	40 календарных дней
4,5 и последующие курсы(Если сокращенная образовательная программа, то и 2 курс)	прохождения промежуточной аттестации	50 календарных дней
Последний курс	прохождения государственной итоговой аттестации	До 4-х месяцев
подготовка кадров высшей квалификации – аспирантура (адъюнктура), ординатура, программы ассистентуры-стажировки.	Ежегодный дополнительный отпуск	30 календарных дней
аспирантура (адъюнктуре), а также лица, являющиеся соискателями ученой степени кандидата наук	для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук	3 месяца
Неоплачиваемый отпуск
ВУЗы	абитуриенты	Прохождение вступительных испытаний	15 календарных дней
Подготовительные отделения	Прохождение итоговой аттестации	15 календарных дней
Бакалавриат, специалитет, манистратураОчная форма	Прохождение промежуточной аттестации	15 календарных дней
	подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Оплачиваемый отпуск
Средние профессиональные учебные заведения	1 и 2 курсы	прохождения промежуточной аттестации	30 календарных дней
3,4 и последующие курсы	прохождения промежуточной аттестации	40 календарных дней
	Прохождение государственной итоговой аттестации	2 месяца
Неоплачиваемый отпуск
Средние профессиональные учебные заведения	абитуриенты	Прохождение вступительных испытаний	10 календарных дней
Очная форма	прохождения промежуточной аттестации	10 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2-х месяцев
Оплачиваемый отпуск
Общеобразовательные учебные заведения		прохождение государственной итоговой аттестации	9 календарных дней
средние общеобразовательные учебные заведения		прохождение государственной итоговой аттестации	22 календарных дня

Оплата учебного отпуска производится в размере среднего дневного заработка работника умноженного на количество дней отпуска.

Источник: https://legalmap.ru/articles/tp/garant/oplata-uchebnogo-otpuska/

Надо ли исчислять страховые взносы на учебный отпуск

Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу физических лиц (граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства): — по трудовым договорам; — гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, занимающимся частной практикой, не выплачивающим вознаграждений другим физическим лицам); — по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В соответствии с указанным постановлением, а также п.1.5 Временной инструкции о порядке начисления, уплаты и расходования средств Фонда социального страхования, утвержденной Постановлением Президиума Совета ФНПР 29.05.

91 N 4-1, исключение из состава заработка, на который начисляются взносы в фонд социального страхования, сумм, выплаченных в связи с предоставлением учебных отпусков, не предусмотрено в отличие от стипендий, выплачиваемых учащимся (аспирантам), направленным на обучение с отрывом от производства, и пособий, выплачиваемых молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения.17.01.96 А.

Как облагаются страховыми взносами отпускные (2017)?

Важно
Страховые взносы

Совмещать учебу и работу для современного человека сегодня не составляет особых сложностей.

А так как в большинстве случаев обучение происходит на платной основе, то каждому можно не тратить время на получение диплома, избежать проблем при трудоустройстве. В статье расскажем про страховые взносы с учебного отпуска, рассмотрим порядок начисления.
Кому предоставляют учебный отпуск Отпуск учебный оформляется студенту (и работнику одновременно), когда он проходит обучение в образовательных учреждениях.

Внимание

Получение дополнительного образования также является поводом для оформления дополнительного времени на обучение и это условие оговаривается в коллективном договоре на усмотрение руководства предприятия.

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Расчет суммы отпускных Расчет средней заработной платы, сохраняемой за работником на период учебного отпуска, производится в порядке, установленном статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения). Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (п.
9 Положения). Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

Отпуска и страховые взносы

Сроки учебных отпусков, которые работодатель обеспечивает и оплачивает в размере среднего заработка студенту, поименованы статьей 173 ТК РФ: Вид обучения Срок отпуска Условие отпуска Высшее вечернее или заочное 40 дней; на последующих курсах — 50 дней учебного года Промежуточная учеба и тестирование на 1 и 2 курсах не более 4 месяцев Государственные итоговые экзамены Среднее профессиональное вечернее или заочное 30 дней в учебном году; на последующих курсах — 40 дней в учебном году Промежуточная учеба и тестирование на 1 и 2 курсах не более 2 месяцев Государственные итоговые экзамены Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1.

Предприятие предлагает заменить компенсацию отпуска на обучение денежными выплатами.

Правильно ли это? В случае получения образования это не законно.

Денежной замене допускается ежегодные оплачиваемые отпуска частично.

Вопрос №2.

Страховые взносы на отпускные

ИП переводит деньги с бизнес-счета на личный: платить ли НДФЛ В НДФЛ-целях датой фактического получения денежного дохода признается день его выплаты, а том числе перечисление денег на банковский счет.

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Не позднее чем за 3 дня до его начала сотруднику должны быть выплачены отпускные (ст. 136

ТК РФ). На отпускные начисляются страховые взносы (в том числе «на травматизм»), поскольку отпускные признаются объектом обложения взносами и не поименованы в списке необлагаемых выплат (ч.

1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1, ст.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Причем регулирует указанный Федеральный закон отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов, в: — Пенсионный фонд Российской Федерации — на обязательное пенсионное страхование; — Фонд социального страхования Российской Федерации — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; — Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования — на обязательное медицинское страхование.

Согласно ст.

Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию.

Таким образом, отпускные, выплачиваемые в виде государственных пособий во время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком не подлежат обложению страховыми взносами, если они выплачены в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления.

Источник: http://zakon52.ru/nado-li-ischislyat-strahovye-vznosy-na-uchebnyj-otpusk-2/

Как отразить в учете предоставление учебного отпуска сотруднику — НалогОбзор.Инфо

Отражение в бухгалтерском учете оплачиваемых и неоплачиваемых учебных отпусков осуществляется по общим правилам учета отпускных.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от вида учебного отпуска на сумму отпускных начислите:

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

В момент выплаты отпускных (их перечисления на счет сотрудника) удержите НДФЛ (подп. 10 п. 1 ст. 208 и п. 4 ст. 226 НК РФ).

Начисление и уплата остальных налогов зависит от вида учебного отпуска и системы налогообложения, которую применяет организация.

ОСНО: учебный отпуск предусмотрен законодательством

Учебный отпуск считается предусмотренным законодательством:

если обязанность предоставить отпуск прописана в Трудовом кодексе РФ;

если продолжительность отпуска не превысит максимальную продолжительность оплачиваемого или неоплачиваемого учебного отпуска, предоставляемого студентам или аспирантам.

По общему правилу средний заработок, сохраняемый в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, в налоговом учете относится к расходам на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Отпускные по учебному отпуску учитываются при налогообложении прибыли в зависимости от того, обязана организация оплачивать учебный отпуск или нет. То есть к расходам на оплату труда относится средний заработок, сохраняемый на время учебного отпуска, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск сотруднику в соответствии с законодательством.

Если же организация обязана предоставить учебный отпуск сотруднику в соответствии с законодательством, но не обязана оплачивать его (отпускные выплачиваются по инициативе организации), то такие отпускные при налогообложении прибыли не учитываются.

Порядок списания отпускных в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация.

При методе начисления отпускные спишите на расходы в том же месяце, что и в бухучете. То есть в месяце начисления отпускных (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов по выплате отпускных. Учебный отпуск предусмотрен законодательством. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления

ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно.

Для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен тариф 0,2 процента. В налоговом учете эти взносы бухгалтер учитывает в периоде их начисления.

Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование сотрудник получает впервые.

В ноябре 2015 года Кондратьеву был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для сдачи экзаменационной сессии. Продолжительность отпуска согласно справке-вызову – 19 календарных дней (с 9 по 27 ноября 2015 года).

Срок учебного отпуска, указанный в справке-вызове, не превышает максимальной продолжительности учебного отпуска, установленной в законодательстве (40 календарных дней).

Поэтому организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для расчета отпускных входит период с ноября 2014 года по октябрь 2015 года. Средний дневной заработок Кондратьева составил 850 руб./дн.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал отпускные в сумме:
850 руб./дн. × 19 дн. = 16 150 руб.

Отпускные были выплачены сотруднику 2 ноября 2015 года.

В момент выплаты в ноябре с суммы отпускных бухгалтер удержал НДФЛ. Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

НДФЛ с отпускных составил:
16 150 руб. × 13% = 2100 руб.

В ноябре бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 70
– 16 150 руб. – начислены отпускные сотруднику;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2100 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 3553 руб. (16 150 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 468,35 руб. (16 150 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 823,65 руб. (16 150 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 32,3 руб. (16 150 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы отпускных;

Дебет 70 Кредит 50
– 14 050 руб. (16 150 руб. – 2100 руб.) – выплачены из кассы отпускные (за вычетом НДФЛ).

В налоговом учете всю сумму отпускных и страховых взносов бухгалтер учел в расходах в ноябре:
16 150 руб. + 3553 руб. + 468,35 руб. + 823,65 руб. + 32,3 руб. = 21 027,30 руб.

При кассовом методе учета отпускные включите в расходы в момент фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Если организация нарушит трудовое законодательство и выплатит отпускные после отпуска (в месяце, следующем за месяцем начисления отпускных), то в учете возникнут вычитаемые временные разницы.

Они приведут к образованию отложенного налогового актива. Такой порядок следует из пунктов 11 и 14 ПБУ 18/02.

ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно.

Для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен тариф 0,2 процента.

В ноябре 2015 года начальнику цеха В.К. Волкову был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии. Сотрудник заочно учится на втором курсе в вузе, имеющем государственную аккредитацию. Высшее образование сотрудник получает впервые.

Согласно справке-вызову продолжительность учебного отпуска – 19 календарных дней (с 12 по 30 ноября 2015 года). Срок учебного отпуска, указанный в справке-вызове, не превышает максимальной продолжительности учебного отпуска, установленной в законодательстве (40 календарных дней).

Поэтому организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для расчета отпускных входит период с ноября 2014 года по октябрь 2015 года. Средний дневной заработок Волкова составил 850 руб./дн.

Бухгалтер «Альфы» рассчитал отпускные в сумме:
850 руб./дн. × 19 дн. = 16 150 руб.

В момент выплаты в ноябре с суммы отпускных бухгалтер удержал НДФЛ. Детей у Волкова нет, поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

НДФЛ с суммы отпускных составил:
16 150 руб. × 13% = 2100 руб.

Отпускные были выплачены сотруднику 9 ноября 2015 года.

В ноябре бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 70
– 16 150 руб. – начислены отпускные сотруднику;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2100 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 3553 руб. (16 150 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 70 Кредит 50
– 14 050 руб. (16 150 руб. – 2100 руб.) – выплачены из кассы отпускные (за вычетом НДФЛ).

Зарплата за ноябрь была перечислена на счета сотрудников «Альфы» 7 декабря 2015 года. В этот же день были уплачены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В ноябре налоговую базу по налогу на прибыль бухгалтер уменьшил лишь на сумму отпускных (16 150 руб.).

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ноябре при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Они уменьшат налоговую базу в момент уплаты, то есть в декабре 2015 года.

Из-за того что взносы признаны расходами в бухгалтерском учете и не признаны в налоговом учете, образуются вычитаемые временные разницы. Они приводят к образованию отложенного налогового актива:
(3553 руб. + 468,35 руб. + 823,65 руб. + 32,3 руб.) × 20% = 975,46 руб.

В ноябре бухгалтер сделал проводку:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 975,46 руб. – отражен отложенный налоговый актив.

В месяце, когда налоги и взносы были заплачены (в декабре), бухгалтер списал отложенный налоговый актив:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– 975,46 руб. – списан отложенный налоговый актив.

ОСНО: переходящий учебный отпуск

Ситуация: как при расчете налога на прибыль учесть отпускные по оплачиваемому учебному отпуску, если дни отпуска приходятся на разные отчетные (налоговые) периоды? Организация применяет метод начисления.

Начисленную сотруднику сумму отпускных включите в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из периодов.

Отпускные относятся к расходам на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ). А такие выплаты – это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к отпускным применяется общий принцип: они признаются в составе расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, независимо от времени фактической выплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_otrazit_v_uchete_predostavlenie_uchebnogo_otpuska_sotrudniku/60-1-0-1576

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия – все случаи расчета среднего заработка.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Заработная плата. Средний заработок – затрудняетесь в расчетах? Приходите на онлайн-курс в Школе бухгалтера. Всему научим!

Источник: https://school.kontur.ru/publications/317