► Онлайн кассы

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

• Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
• Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Атол онлайн

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.

МодульКасса

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

• Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
• Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
• Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
• За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.

Для того, чтобы ещё глубже изучить всё, что связано с онлайн-кассами, советуем прочитать статью на Хабре 35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/

Онлайн-касса для чайников — все что нужно знать про кассы здесь

страница • Блог • Онлайн-касса для чайников

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.

Зачем нужна онлайн-касса

Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.

Плюсы

Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга)

ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителем

Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайн

При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам

Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой

Минусы

Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание)

Временные затраты на приобретение и установку оборудования

Необходимость обучения

Онлайн-кассы в 2019 году

В 2019 году произойдет много изменений. Так летом перейдут на онлайн-кассы организации и предприниматели без наемных сотрудников сфер торговли и питания. Также активно будут переходит организации  и предприниматели сферы услуг.

В 2019 году также набирает обороты и обязательная маркировка товаров. Пользоваться информационной системой придется всем магазинам, ведущим розничные продажи табачных изделий и сигарет, обуви, лекарств.

Касса отличается программным обеспечением, способным взаимодействовать с ОФД, передавая при этом коды маркировки.

Отсрочка по онлайн-кассам в 2019 году

В настоящее время законопроект № 682709-7 уже рассматривается в Совете Федерации.

Прямо сейчас можно с уверенностью сообщить, что отсрочка по онлайн-кассам будет для само-занятой категории предпринимателей: это все те ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы и продают товары собственного производства.

Эта категория освобождается от применения онлайн-касс до 2021 года. Такое положение дел сложилось в связи с экспериментом по само-занятым в 4 регионах страны. Для само-занятых будет действовать упрощенная налоговая система и освобождение от касс.

Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ.
Скидки до 50% на услуги запуска онлайн-кассы под ключ.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

Онлайн-кассы. Что это, как работает

Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).

Алгоритм работы ККТ выглядит следующим образом:

После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и печатает бумажный экземпляр чека.

Информация фиксируется фискальным накопителем, который подписывает чек фискальным признаком и передает ОФД.

ОФД подтверждает получение и проверку чека, затем сохраняет информацию и передает в ФНС (один раз в сутки)

По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде смс или email-сообщения.

Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах

Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.

Срок действия ФН составляет 13 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: «А что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия?». Отвечаем: по истечении 13 (или 36) месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

Как получить вычет за онлайн-кассу

Правом получения налогового вычета предприниматели смогли воспользоваться уже 1 января 2018 года. Этой льготой могут воспользоваться ИП на патенте или ЕНВД. Размер налогового вычета не превышает 18 тыс. руб. на каждый приобретенный кассовый аппарат. Помимо стоимости устройства, компенсировать можно приобретение фискального накопителя и требуемого ПО и оплату услуг по настройке.

Чтобы получить вычет, нужно подать в ФНС заявление по форме и ждать.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли

Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников).

Характеристики

Подключение внешних устройств

Совместимость с внешним программным обеспечением

Стоимость в Мультикас с фискальным накопителем на 15 месяцев

Атол 30ф

Ethernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модем

Viki Mini

170 × 286 × 65
1000 грамм

8″ емкостной сенсорный дисплей, разрешение 1027×720

USB 2.0, RS-232, порт денежного ящика, LAN RJ-45

Эвотор 5

208,4 × 86 × 50
400 грамм

5,5″ емкостной сенсорный, разрешение 1280×720

Беспроводные. Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G

Совместим с облачной товароучетной программой МойСклад, можно подключить к различным программам на платформе 1С.

Viki Micro

7″ сенсорный дисплей, разрешение 1280×800

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС.

Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ.

Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД.

Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Онлайн-кассы с эквайрингом

Подключение эквайринга через личный кабинет кассы

Wi-Fi, 3G, Ethernet

До 12 часов работы от аккумулятора

Формат чека 57 мм.

Банки: Почта.Банк, ВТБ, Банк Русский Стандарт и др.,

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Принимает любые карты

Работает с эквайрингом от Сбербанка и Русского Стандарта

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G

Управление кассой через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

20 часов работы от аккумулятора

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Работает через систему «Прими карту» с банками: ВТБ, Бинбанк, МТС банк, Русский стандарт

Подходит для работы с ЕГАИС

Синхронизация с личным кабинетом

До 48 часов на одном заряде

Можно интегрировать с товароучетными системами

Можно принимать смешанную оплату

3G, 4G, Wi-Fi, Bluetooth

Популярные модели

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Специальные решения: Услуги, Еда, Торговля

Большой 8-дюймовый дисплей с регулировкой угла наклона

Быстрая печать чека, наличие автоотреза кассовой ленты

Подходит для Маркировки и ЕГАИС

Товароучет и управление в личном кабинете, статистика и отчетность, закупки и ценообразование

Мощный кассовый компьютер высокой производительности

Интеграция с товароучетными системами

Простая программа не требующая обучения

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Работает с ЕГАИС

24 часа без подзарядки

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Легкий и понятный интерфейс

Сверхбыстрая печать чека

14 часов от аккумулятора

Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth и 3G

Подключение сканера, весов, эквайринга и др.

Встроенный фото-сканер

Управление через личный кабинет и базовая автоматизация

Онлайн-кассы в аренду

На данный момент существует вариант не только единовременной покупки онлайн-кассы. Можно также брать уже готовое оборудование в аренду помесячно. Если покупка кажется делом крайне затратным, то аренда в таком случае сможет решить вопрос. У аренды есть как свои плюсы, так и минусы.

Вы спросите, а какой смысл платить каждый месяц за то, что никогда твоим не будет. Ответ тут кроется в том, что зачастую аренда оказывается даже более выгодной.

Посчитайте,ч то помимо оборудования при покупке вам придется потратиться на регистрацию, ОФД, программное обеспечение, также каждый год или три менять ФН. Оборудование может сломаться или выйти из строя и тогда вам придется покупать снова. Аренда же не предполагает подобные затраты.

Как правило все тарифы содержат замену при поломке, регистрацию и перерегистрацию, ОФД. Таким образом получается множество гарантий и возможность расторгнуть договор в любой момент.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlja-chajnikov

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны использовать уже все предприниматели — даже на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

• С 1 января 2019 года вводятся новые требования к онлайн-кассам. Меняется формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать. Будет изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
• Госдума приняла поправки в 54-ФЗ. В них сказано, что после получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
• При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
• С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
• Если предприниматель прекращает свою деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
• Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
• Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
• Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года.
• Получили отсрочку предприниматели, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
• В 2018 году налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо было до 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны были использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны были зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести дешевле: например, комплект «Эконом». В него входит онлайн-касса, договор на год с ОФД и кассовая программа. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
3. занимается сезонной торговлей,
4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

1. не являются платежным агентом или субагентом,
2. не торгуют подакцизной продукцией,
3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Онлайн-касса: кому она нужна и как сэкономить на покупке

Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу.

Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».

Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.

Кому нужны такие кассы

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций обходиться без онлайн-касс. Например, можно вести расчёты без контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:

• Продажа ценных бумаг.
• Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
• Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (исключение — технически сложные товары и продукты питания, требующие определённых условий хранения и продажи).
• Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками в розлив.
• Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином.
• Ремонт и окраска обуви.

Переход на онлайн-кассы — поэтапный процесс, завершится он к 2019 году. Полный список тех, кому нужно установить кассу уже в этом году, и предпринимателей, которые могут обойтись без этого оборудования, вы найдёте здесь.

Как выбрать подходящую кассу

Цена здесь не главное. Куда важнее технические возможности и цели, для которых вам нужна онлайн-касса.

Фискальный регистратор

Рабочая комбинация выглядит так: фискальный регистратор (то, что будет печатать чеки) + телефон, планшет или ПК (в качестве управляющего кассовыми операциями устройства). Вариация «фискальный регистратор + телефон» относительно недорогая и подойдёт для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

На управляющее устройство можно установить товароучётную систему и автоматизировать многие торговые операции в магазине (закупка товаров, инвентаризация, контроль неликвидного товара). Самый недорогой вариант фискального регистратора (LitePrint 57 Ф) мы нашли здесь.

Автономная касса

Если в день вы обслуживаете до 100 покупателей, в ассортименте до 50 товарных наименований и ваша основная цель — соблюдение ФЗ № 54, подойдёт относительно бюджетный вариант — автономная касса.

У неё минимальные требования к техническим характеристикам и возможностям программного обеспечения. Такие кассы подойдут для небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки.

Минусы работы с автономной кассой:

1. Она используется только для печати чеков, в кассе нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке).
2. Для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру.
3. Низкая скорость работы.
4. Нет интеграции с эквайрингом, суммы кассиру придётся вводить в двух местах.
5. Невозможно использовать системы лояльности, акции и управление ассортиментом.
6. Невозможно без дорогих дополнительных устройств работать с ЕГАИС.
7. Нет возможности управлять весами: касса не вносит автоматически в чек стоимость товара, исходя из веса.
8. Отсутствует функция поиска товара по наименованию.
9. Нет возможности работать с избранными товарами. Когда на панели кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и другие), увеличивается скорость обслуживания покупателей.
10. Нет возможности автоматизации торговли в целом. Извлечь дополнительную прибыль не получится.

Автономные кассы — устройства прошлого поколения. Сейчас на рынке представлены более современные умные модели. Они не намного дороже, но по возможностям превосходят автономные кассы.

Смарт-терминал

Он же умная касса. Это вариант для владельцев малого и среднего бизнеса, нацеленных на развитие компании.

Смарт-терминал — новое поколение кассовой техники с расширенными возможностями и улучшенными техническими показателями. Все необходимые для работы магазина функции собраны в одном месте: планшет для управления кассой, принтер для печати чеков.

В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.

Она поддерживает следующие функции:

• Избранные товары — выбор востребованных товаров (хлеб, молоко, масло) с помощью панели быстрого поиска в главном меню кассы.
• Поиск товара по наименованию.
• Акции, скидки.
• Ручная скидка на чек / товар.
• Наличная, безналичная и комбинированная оплата.
• Продажа со свободной ценой.
• Работа с заказами (оплата, частичная оплата).
• Продажа весового товара, ограничение продажи товара без остатка в торговом зале.
• Работа с интернет-заказами.
• Отложенный чек.
• Бонусные и скидочные карты.
• Подарочные сертификаты.
• Выгрузка чеков по мере их появления.
• Отчёты о продажах, ABC-анализ.
• Управление кассой из центрального офиса предпринимателя.

Для удобства товарные позиции вносятся в кассу несколькими способами: вручную и загрузкой из файла Excel. Быстрее и удобнее всего заносить новый товар в базу через сканирование: касса ищет его в своём глобальном справочнике и выводит карточкой товара на экран. Остаётся только заполнить цену, количество и размерные ряды — всё, товар занесён в номенклатуру.

Можно перенести сведения в умную кассу, интегрировав её с данными, которые у вас уже имеются, например, в продуктах «1С» или «Контур». Стоят умные кассы LiteBox от 18 000 рублей.

Если вы торгуете алкоголем, онлайн-касса должна поддерживать возможность установки УТМ-модуля и работу со сканером для считывания акцизных марок. Обратите внимание, что сканеры также отличаются друг от друга. Для алкоголя нужен 2D-сканер.

Как сэкономить на покупке кассы

После покупки новой онлайн-кассы вы можете вернуть до 18 000 рублей.

Компенсация полагается:

• Индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте.
• Индивидуальным предпринимателям на едином налоге на вменённый доход (ИП на ЕНВД).

Не могут претендовать на компенсацию за покупку онлайн-касс:

• Предприниматели на упрощённой системе налогообложения.
• Предприниматели на общей системе налогообложения.
• Предприниматели на едином сельскохозяйственном налоге.
• Организации на ЕНВД и патенте.

Сумма компенсации — не более 18 000 рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники.

Компенсации подлежат:

• Стоимость кассы, фискального накопителя.
• Стоимость программного обеспечения для кассы.
• Расходы на настройку и модернизацию оборудования.

Чтобы получить компенсацию, предприниматели на ЕНВД и патенте, работающие в сфере общественного питания, а также имеющие наёмных работников, должны зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года, остальные ИП могут сделать это до 1 июля 2019 года.

Компенсацию вы получаете в форме налогового вычета (бланк можно скачать здесь). Если сумма компенсации больше, чем налог, который вы платите, остаток можно использовать позже: для ИП с наёмными работниками — до конца 2018 года, для ИП без наёмных работников — до конца 2018 года.

Предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, могут применить остаток вычета для уменьшения стоимости патента по прочим видам деятельности, где тоже предусмотрено использование контрольно-кассовой техники.

Как выбрать подходящее программное обеспечение

Без специального софта не обойтись. Если вы не разбираетесь в теме, то лучше приобретать кассу с уже установленным программным обеспечением. Это залог того, что касса будет совместима с ним и проблем с работой не возникнет.

Хороший софт не только позволит вести расчёты в соответствии с требованиями законодательства, но и поможет больше зарабатывать.

Например, с помощью онлайн-касс LiteBox с установленным родным софтом LiteBox можно не просто оптимизировать товарооборот, но и увеличить прибыль на 20–30%.

Простое и удобное в использовании программное обеспечение LiteBox позволяет:

• Снизить уровень неликвидных товаров на складе и связанные с этим убытки. LiteBox составляет рейтинги самых ходовых и наименее востребованных товаров — через месяц вы ясно увидите слабое звено в своём товарном ассортименте. Распродажа неликвида позволит возместить вложенные средства и освободит место на складе для ликвидного товара.
• Быстро проводить инвентаризацию. В LiteBox приход и расход товара учитываются в режиме реального времени, а остатки сортируются по выбранным категориям. Достаточно выгрузить из товароучётной системы файл с остатками в нужном отделе (молочная продукция, овощи, бакалея) и проверить их реальное количество в магазине. На всё это нужно лишь 20 минут. Инвентаризацию можно провести без закрытия магазина — в часы, когда нет покупателей.
• Настроить автозаказ товаров по мере их реализации в магазине. Система сама рассчитает нужное количество товара с учётом скорости его продаж, даты следующей поставки и остатков на складе, а затем автоматически сформирует накладную. С автозаказом неликвид никогда не попадёт в список закупок.
• Установить автоматический запрет на заказ. Ваши сотрудники не смогут по ошибке заказать позицию, которая и так представлена в переизбытке.
• Создать программу лояльности для покупателей. С облачным сервисом LiteBox бонусная карта будет действовать во всех заведениях сети. Вы сможете не только повысить лояльность клиентов и увеличить их средний чек с покупки, но и всегда будете видеть, на какую сумму предоставлены скидки за отчётный период, а также историю покупок по каждой карте.

По мере освоения программы можно внести настройки в ценообразование, детально вести аналитику продаж, используя доступные в программе финансовые инструменты (например, ABC-анализ) и удалённо контролировать работу персонала.

«Изначально перед нами стояла задача автоматизировать торговые операции непосредственно на кассе в соответствии с 54-ФЗ, но сейчас мы активно используем возможности товароучётной системы, — говорит Елена Цимбалюк, генеральный директор ООО „Каиса“.

— Мы увеличили оборот на 35% в первые три месяца за счёт анализа востребованных продуктов — программа помогает не допускать их отсутствия на торговых полках. ПО отслеживает товары, не пользующиеся спросом, — по ним мы снизили поставку.

Мы активно используем панель „Избранные товары“ — так продавцы не забывают сообщать покупателям о самых популярных и акционных предложениях магазина.

В пик продаж незаменимым стал автозаказ: программа сама анализирует, какие объёмы товара были реализованы за неделю, сколько осталось на складе и какова скорость продаж. Исходя из этого, ПО автоматически формирует заказ поставщику. Мы ввели программу лояльности для покупателей и выпустили дисконтные карты. В итоге средний чек по постоянным клиентам увеличился на 17%».

LiteBox автоматизирует бизнес-процессы на предприятии, а расширенная аналитика и статистика продаж позволяют контролировать и управлять бизнесом. В бесплатной тестовой версии есть возможность поработать с системой и понять, насколько это вам подходит.

Стоимость использования программного обеспечения LiteBox — от 500 рублей в месяц. За эти деньги вы получаете полный контроль над тем, как идут дела в магазине, удобные инструменты для анализа ситуации и управления, а также круглосуточную службу технической поддержки.

Что делать, если возникли неполадки

В работе с любой онлайн-кассой не исключены технические неисправности. Продажи останавливаются, прибыль магазина падает, поэтому без хорошей технической поддержки не обойтись. При оценке работы службы поддержки учитывайте следующие моменты: как быстро её специалисты решают возникшие проблемы, каким образом и сколько это будет стоить.

Допустим, у вас торговая сеть по области и периодически бывают сбои с интернетом. Если в течение 30 часов онлайн-касса не будет отправлять чеки в налоговую инспекцию, она заблокируется. Для возобновления работы может потребоваться помощь специалистов.

Чтобы решать подобные ситуации быстро и с минимальными потерями, нужна круглосуточная служба клиентской поддержки с возможностью удалённого восстановления работы системы. В этом отношении облачные сервисы находятся в выигрышном положении.

Программное обеспечение хранится в облаке, на сервере разработчика, все необходимые обновления производятся своевременно и автоматически, а возникающие проблемы решает круглосуточная техническая поддержка. Именно так работает LiteBox.

«Коробочные» программы устанавливаются на компьютер и требуют дальнейшего сопровождения и обслуживания, которые дополнительной нагрузкой ложатся на плечи владельца бизнеса.

Обновление и устранение технических неполадок придётся осуществлять самостоятельно, а значит, нужно принимать в штат или нанимать на аутсорсинг программиста.

В итоге стоимость технического обслуживания «коробочных» решений может в разы превышать обслуживание облачных.

Как правило, компании ограничивают число обращений в службу поддержки, к примеру, раз в месяц или только в рабочие часы и дни. Круглосуточную поддержку оказывают единицы. Вроде бы мелочь, но для владельцев бизнеса это может стать причиной убытков, если продажи встанут. Чтобы такого не случилось, уточните, как работает служба техподдержки.

Выбрать онлайн-кассу

Источник: https://Lifehacker.ru/onlajn-kassy/