Оформление трудовой книжки впервые в 2019 году

Порядок ведения трудовых книжек 2019

В каждой организации, где был трудоустроен специалист, его трудовая книжка участвовала в кадровом делопроизводстве после оформления трудового договора. Законодательно запись о трудоустройстве в ней должна быть сделана на протяжении 5 дней с момента начала работы сотрудника.

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год в РФ

• о выполняемой им работе (приеме на работу по конкретной должности (профессии) в определенное подразделение);
• о переводах на другую постоянную работу внутри организации;
• об увольнении работника с указанием в качестве основания пункта и статьи ТК РФ;
• о награждениях и поощрениях за успехи в работе.

Правила ведения трудовых книжек в РФ в 2016 году

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Новый порядок ведения трудовых книжек

Как пояснили в главном юридическом управлении Минтруда и соцзащиты, постановлением Совета Министров от 13 июня 2019 года №446 «О некоторых вопросах приостановления деятельности индивидуального предпринимателя» предусмотрено, что при прекращении трудового договора с работником индивидуального предпринимателя, деятельность которого приостановлена или прекращена в связи с его нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов госбезопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника вносится в трудовую книжку регистрирующим органом по месту государственной регистрации ИП и скрепляется печатью этого регистрирующего органа. Соответствующее дополнение внесено в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек.

В беларуси скорректирован порядок ведения трудовых книжек

Таким образом, запись об увольнении по собственному желанию будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание, что никаких сокращений в трудовой книжке быть не должно. Очень часто встречаются различные сокращения: ООО (Общество с ограниченной ответственностью), Пр.

(Приказ ), гендиректор (генеральный директор) и тому подобное. Еще раз отмечу, что это недопустимо.

Трудовая книжка: порядок ведения

С 13 октября 2019 г. вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция N 40) . В целом правила ведения трудовых книжек остались прежними, за исключением некоторых моментов.

Новое в порядке ведения трудовых книжек

Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП. Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена.

Оформление трудовой книжки впервые в 2019 году

Внесены изменения в правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Соответствующее постановление Правительства РФ № 132 подписано 1 марта.

Правила откорректированы согласно действующей редакции Трудового кодекса. Изменения носят уточняющий характер. В частности, определен порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.

Постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования.

Порядок ведения трудовых книжек откорректирован

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» и другие. Указанное Постановление предписывает распространение предложенных унифицированных форм документации «на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации»

Порядок ведения трудовых книжек

Все трудовые книжки с 1975 по 1982 год выпускались в темно-зеленой плотной обложке. Затем появился картонный переплет светло-голубого цвета. Разница между ними была только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек этой серии защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.

Трудовая книжка в электронном виде

Вероятнее всего, новые правила действительно начнут действовать летом, но работникам кадровых служб нужно отслеживать момент вступления их в силу. На данный момент руководствоваться теми нововведениями, которые мы описали выше, будет означать нарушение правил ведения этого документа.

Новые правила по трудовым книжкам в 2019 году

В будущем Минтруд планирует более радикальный шаг — переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Электронная трудовая книжка будет содержать данные о трудовой деятельности гражданина, и эти сведения работодатели должны будут передавать в ПФ России.

Минтруд упростил правила ведения трудовых книжек

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Как изменились Правила ведения и хранения трудовых книжек

Во втором полугодии 2019 года работодателей ждут значительные перемены. Часть из них уже вступила в силу: бюджетникам зарплату начисляют на карту «МИР», а юридические и кадровые документы оформляют по новому ГОСТу. Другие изменения впереди: новые правила по охране труда, ведения и хранения трудовых книжек, штрафы, проверочные листы, гарантии семейным работникам.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2019 года

Порядок ведения похозяйственных книг Приказ Минсельхоза России от 11 октября 2010 г. 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» Министерство юстиции Российской Федерации ЗАРЕГИСТРИРОВАНО Регистрационный от 22 ноября 2010 г.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 7 июля 2003 г. 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, 28, ст. 2881; 2008, 30 (ч. 1), ст. 3597, 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, 1 ст. 10), с Положением о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г.

Утвердить форму похозяйственной книги (приложение 1) и порядок ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (приложение 2). 2. Контроль за выполнением приказа возложить на статс-секретаря заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации А.В.Петрикова. Министр Е.

Скрынник Приложение 2 к приказу Минсельхоза России от «11» октября 2010 г. 345 Порядок ведения похозяйственных книг 1. Ведение похозяйственных книг (далее книг) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее хозяйств) осуществляется органами местного самоуправления поселений и органами местного

Обратите внимание =>  Минимальная площадь при покупке дома с мк

Порядок ведения похозяйственных книг

07 Дек 2018      yurisaktobe         26      

Источник: http://aktobeyurist.ru/hodatajstvo-na-provedenie-ekspertizy/poryadok-vedeniya-trudovyh-knizhek-2019

Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2019 году

Минтруд раскрыл сроки перехода на электронный кадровый документооборот. Электронные трудовые книжки начнут действовать уже в следующем году. Остальные документы станут электронными чуть позже. Что это принесет работникам и работодателям?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов для общественного обсуждения законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)».

Документом определен старт перехода на электронные трудовые книжки с 2019 года. При этом чиновники хотят полностью перейти на них с 2021 года.

Бумажные трудовые книжки к этому времени останутся только у тех работников, которые подадут соответствующее заявление о ведении трудовых книжек в бумажном формате.

Базу данных по трудовым книжкам будет вести Пенсионный фонд России, а работодатели будут направлять туда все необходимые данные работников в электронной форме. Уже с 1 января 2027 года в России должны быть полностью отменены трудовые книжки на бумажном носителе.

Внедрение электронных трудовых дорого обойдется бюджету

В законопроекте Минтруда сказано, что для расширения информационной системы ПФР для хранения данных о трудовой деятельности всех граждан России потребуется примерно 300 млн рублей. Эти средства должны быть выделены на переход на кадровый электронный документообоорот в ближайшие 3 года. В пояснительной записке об этом сказано так:

На создание информационной системы ПФР (для хранения сведений о трудовой деятельности) запланировано:

• в 2019 году — 76,5 млн рублей,
• в 2020 году — 83,2 млн рублей,
• с 2021 года ежегодно — 122,7 млн рублей.

Переход на электронные трудовые будет поэтапным

Правительство не собирается внедрять трудовые книжки сразу и на всей территории России. Как рассказал премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев, переход на электронную кадровую документацию будет поэтапным. Об этом Дмитрий Медведев рассказал на заседании кабмина:

Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится. Компании начнут передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года.

Для этого в течение 2019 года будут решаться все организационные и правовые вопросы.

Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

Чиновники уверены, что переход на новый формат хранения сведений о стаже позволит сократить число ошибок, а главное, избежать подделок. Издержки работодателей сократятся, как в финансовом, так и в административном плане. Вполне возможно, что сократится также число отчетов.

Чиновники ожидают, что уже к началу 2021 года примерно треть граждан будет использовать именно электронные трудовые. При этом в первые 2 года работодатели будут обновлять данные ежемесячно, а с 1 января 2021 года будут делать это уже в режиме реального времени.

Как отмечает Минтруд:

При наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

При этом работодателей обяжут хранить всю кадровую документацию в бумажном виде не менее трех лет после увольнения работника, для внесения корректировок при выявлении ошибочных данных в системе.

Какой будет ответственность рботодателей за неправильное оформление электронных трудовых и несвоевременное внесение в них данных, законодатели пока не уточняют. Общественное обсуждение законопроекта Минтруда заканчивается 7 ноября 2018 года.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это не привычный всем документ, а электронная база данных, в которую будет вноситься информация о трудоустройстве, кадровых перемещениях и увольнении граждан. Доступ к этой системе получат:

• работодатели;
• контролирующие органы;
• работники (в урезанном формате).

То есть для подтверждения стажа не нужно будет предъявлять никаких документов, вся информация будет доступна в электронном формате по личным данным работника. Оператором новой информационной системы станет ПФР, но работодатели будут вносить все данные самостоятельно.

Источник: http://ppt.ru/news/142675

Как получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2019 году

Трудовая книжка представляет собой основной документ, подтверждающий сотрудничество между работодателем и гражданином.

В книжке фиксируются все изменения в рабочем стаже и должности сотрудника, его поступление на работу и увольнение на каждом рабочем месте.

В статье рассмотрим, как можно получить у работодателя впервые трудовую книжку в 2019 году, с какого возраста можно трудоустроиться, как происходит оформление и заполнение книжки.

Важные аспекты

Из данного раздела вы узнаете, что такое трудовая книжка, для чего она ведется по каждому гражданину, где она может понадобиться, также разберемся в законодательном аспекте вопроса.

Что нужно знать

Трудовая книжка являет собой обязательный документ учета кадров на любом предприятии, который включает детальные сведения о рабочей деятельности и стаже гражданина.

Все работодатели, как организации, так и частные предприниматели, должны вести трудовые книжки по каждому сотруднику.

Исключением в данном аспекте являются только физические лица, которые не зарегистрированы как предприниматели.

Трудовую книжку необходимо заполнять по всем сотрудникам, которые работают более 5 дней и данное место трудоустройства является для ни основным.

Сотрудник, который впервые устраивается на работу, книжка оформляется и заполняется не позже, чем на 7 день с момента трудоустройства.

В нее заносятся все основные сведения о сотруднике, занимаемых должностях, выполняемых должностных обязанностях, наградах и увольнениях.

Данные о наложенных на сотрудника штрафах или предупреждениях в трудовую книжку не записываются. В 2019 году действуют два вида трудовых книжек – нового образца от 2004 года и старого от 1973 года.

Если у гражданина имеется старая книжка, она считается действительной и ее нет необходимости заменять на новую.

Следует лишь учитывать, что все книжки заполняются в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Назначение документа

Трудовая книжка служит для отображения всех изменений в рабочем стаже сотрудника, его перемещениях между должностями и предприятиями.

В книжке указываются даты приема и увольнения с занимаемых должностей, все трудовые достижения, такие как полученные грамоты, учеба на курсах повышения квалификационного уровня, благодарственные письма.

Негативные моменты также могут быть отражены работодателем, однако встречается это достаточно редко, чтобы не портить дальнейшую карьеру работника.

То есть книжка используется для того, чтобы можно было отследить все переходы и достижения конкретного гражданина, его трудовой стаж для расчета пенсионного обеспечения, достигнутые квалификации.

Правовое регулирование

Правительство РФ в 2019 году провело реформирование системы трудоустройства, в том числе президентом подписан указ об отмене ведения трудовых книжек.

Причиной этому стало то, что отмена данных документов положительно отразится на государственной экономике.

Ведь работодатели и сотрудники больше не должны будут проходить процедуру оформления трудовых книжек и обязательной необходимости записывать в них все существенные данные.

Именно на основании этих данных и будет рассчитываться пенсионное обеспечение каждого гражданина при выходе на пенсию.

Другими документами, регулирующими оформление трудовых книжек, являются ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которым утверждена форма и стандарты заполнения трудовых книжек, правила их ведения и учета.

Ответственность за оформление и учет книжек лежит на работодателе и разделяется на административную, дисциплинарную и материальную.

Как получить у работодателя впервые трудовую книжку

Если вы впервые устраиваетесь на место работы, вам не нужно задумываться о том, где взять трудовую книжку, если вы еще не работали.

Вы можете самостоятельно несколькими способами получить этот документ, которые прописаны в государственных нормативных актах.

Рассмотрим детально, какие документы потребуются для оформления трудовой книжки, кто ответственный за ее хранение и заполнение, а также узнаем, с какого возраста можно трудоустроиться официально.

Какие затребуют документы

Чтобы впервые получить трудовую книжку, вам потребуется заключить официальный трудовой договор с работодателем на месте первого трудоустройства.

В данное учреждение вы должны предоставить личный гражданский паспорт и его копию. По факту вашего устройства на работу работодатель формирует соответствующий приказ.

При приеме на работу, помимо паспорта, может потребоваться также ваш идентификационный код, диплом о высшем образовании и другие документы, подтверждающие вашу квалификацию для трудоустройства на данную должность.

Только при наличии всех документов работник кадрового отдела заводит на сотрудника новую трудовую книжку.

Часто граждане полагают, что для открытия трудовой книжки впервые ему потребуется написать заявление с такой просьбой на имя работодателя. Однако это не всегда так.

Данное заявление не во всех случаях требуется, а только тогда, когда оно прописано в документации учреждения, куда вы идете трудоустраиваться.

Если же работодатель потребует заполнения такой заявки, вы должны будете ее написать по форме организации.

С какого возраста можно

Гражданин может достаточно в раннем возрасте начать трудовую деятельность, поэтому и трудовую книжку он может получить в этом же возрасте.

Однако часто сотрудники отдела кадров и неопытные работники не знают правил заполнения и ведения книжки, когда она заполняется на человека впервые на первом рабочем месте.

По причине неопытности при заполнении допускается целый ряд ошибок, в результате чего в книжке необходимо делать исправления или же просто заводить новую вместо прежней испорченной.

Следует помнить, что каждая запись в этом документе ведет к определенным последствиям, в нем не допускаются зачеркивания и исправления. В РФ полноценное совершеннолетие наступает в 18 лет.

Часто сотрудники государственных органов власти стремятся повысить эту планку до 21 года, однако в ГК РФ прописано определение, что человек становится совершеннолетним с восемнадцати лет.

Ребенок, не достигший совершеннолетия, в любой момент имеет законодательное право осуществить процедуру эмансипации.

С этой целью он может трудоустроиться на основании официального трудового договора или оформиться как индивидуальный предприниматель и заниматься частной предпринимательской деятельностью в различных сферах.

Родители ребенка или официальные опекуны должны внести заявление о прохождении процедуры эмансипации ребенком в судебное учреждение.

Суд на основании предоставленной документации принимает обоснованное решение, допустить эмансипацию для ребенка или нет.

То есть, если ребенок прошел данную процедуру, он может официально трудоустроиться, подписав трудовой договор, с шестнадцати лет.

Таких ситуаций в РФ немного, однако в последнее время они имеют место чаще, поэтому работодателям следует быть ознакомленными с такой процедурой и знать, как оформлять трудовую книгу впервые трудоустраивающемуся работнику.

Где и как приобрести

Трудовую книжку гражданин может купить самостоятельно. В таком случае работник сам покупает книжку за свои средства и приносит работодателю для заполнения и хранения.

Сотрудник самостоятельно не вносит никаких записей в книжку, а просто передает ее работодателю, который занимается заполнением данных в этом официальном документе.

Однако, в соответствии с нормами законодательства, работник не обязан заниматься поиском и покупкой документа.

Покупать книжки должна сама компания или частный предприниматель, которые выступают в роли работодателя.

: если работодатель не выдает трудовую книжку

В большинстве случаев учреждения имеют специальную доверенность, на основании которой они закупают несколько трудовых книжек для заполнения на вновь прибывших сотрудников, которые до этого нигде не работали.

То есть работодатель не вправе обязать сотрудника купить книжку, это происходит только по желанию самого работника.

При этом, если работодатель сам предоставляет вам трудовую, впоследствии он может удержать ее стоимость из вашей заработной платы.

Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н прописана процедура закупки работодателями пустых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Производятся данные бланки государственным предприятием «ГОЗНАК», поэтому все бланки имеют специальные степени защиты от подделок в виде водяных и гербовых знаков.

Организация или частный предприниматель должен иметь в наличии достаточное число трудовых книжек и вкладышей, поскольку законодательно запрещается требовать от сотрудника принести книжку самостоятельно.

Рекомендуется покупать книжки только у официальных распространителей, чтобы избежать подделок, которые не соответствуют установленному государственному образцу.

Таких бланков у работодателя не требуется в большом количестве, ведь в основном на работу приходят граждане, у которых трудовая книжка уже есть, и просто необходимо продолжать ее ведение и заполнение.

Приобрести законные бланки можно в организациях, которые занимаются продажей канцтоваров, при этом рекомендуется запросить у них документ на право продажи государственных бланков.

Не рекомендуется покупать бланки в непроверенных магазинах или киосках. Учет выданных новых трудовых книжек ведется в отделе кадров работодателя в приходно-расходном журнале и в журнале учета выдачи трудовых книг.

Сотрудник отдела кадров получает бланки по письменному заявлению в бухгалтерии, а в конце каждого месяца предоставляет отчет в бухгалтерию по выданным книжкам и возмещенным средствам за них от принятых сотрудников.

Порядок оформления

Сотрудники отдела персонала каждой организации занимаются ведением и заполнением трудовых книжек, то есть они несут полную ответственность за данные документы.

Если компания небольшая, такая функция может быть возложена на самого руководителя или бухгалтерию.

Ответственное должностное лицо за ведение трудовых книжек определяется приказом руководителя, написанным в свободной форме.

Все трудовые книжки должны храниться в сейфе или огнеупорном шкафу. Стандартный алгоритм внесения записей в трудовую книжку:

• название организации;
• запись о дате начала работы;
• записи о переводе с должности, присвоении категорий;
• запись об увольнении с должности;
• подписи отдела кадров и руководителя.

Также в некоторых случаях вносятся данные о совмещении должностей, о награждении сотрудника.

Если у работника еще не было трудовой книжки и она оформляется впервые, нет необходимости делать запись о том, что гражданин не имел трудового стажа до момента данного трудоустройства.

Заполнение трудовой книги при первом трудоустройстве – хлопотный процесс, ведь работодатель четко должен знать, как правильно заполнить документ.

Трудовая книжка служит документальным подтверждением успехов работника и его продвижения по карьерной лестнице.

Поэтому необходимо уделять тщательное внимание правильному и корректному заполнению книжки.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-poluchit-u-rabotodatelja-vpervye-trudovuju-knizhku/

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образец

Как правильно заполнить трудовую книжку, чтобы избежать штрафов от проверяющих органов? Читайте в нашей статье, скачайте образцы заполнения

Правила заполнения трудовой книжки

Все записи в книжке делаются по единому образцу, на русском языке. В республиках кадровик имеет право писать на официальном языке региона.

Например, в Татарстане – на татарском языке, в Сахе – на якутском, в Башкортостане – на башкирском и т.д. Даты вносятся только арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ – например, 01.03.1998.

Никакие сокращения недопустимы. Чем четче и аккуратнее почерк заполняющего специалиста  – тем лучше.

Выбор ручки остается на усмотрение специалиста, который будет писать в формуляре,  — можно применять фиолетовую, черную, синюю пасту, гель или чернила.

Любое исправление делается не через зачеркивание, а путем внесения двух дополнительных пометок.  В первой указывается, какие именно сведения указаны ошибочно, во второй – верная информация.   

Оформление титульного листа

Неправильное заполнение титульного листа может в будущем создать проблемы сотруднику, поэтому отнестись к его оформлению следует с особым вниманием:

• фамилия, имя и отчество вносятся полностью в соответствующие строки, не допускается использование инициалов;
• дата рождения вносится арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг  (частая ошибка кадровиков – обозначение месяца рождения буквенным эквивалентом);
• образование — эта строка заполняется строго в соответствии с подтверждающими документами:

В нашей стране люди довольно рано начинают работать, зачастую совмещая это с учебой в колледже или вузе.

При заполнении трудовой книжки на такого работника у кадровиков может возникнуть вопрос – а что писать в строке «образование»? Согласно правилам, конечно, нужно вносить сведения на основании школьного аттестата, поскольку диплома у студента пока еще нет. Однако, не будет нарушением временно оставить пустой эту строку, и по факту получения диплома, внести в неё соответствующие сведения;

• специальность — заносится на основании диплома. Распространенная ошибка – кадровик путает квалификацию и специальность, хотя в документе об образовании эти понятия четко разделены. Возвращаясь к вопросу о сотрудниках-студентах – очевидно, что специальности они пока не получили, так что же писать в этой строке? По аналогии с предыдущей, лучше всего оставить ее временно не заполненной, чем допускать нелепую ошибку и вписывать сюда не специальность, а должность, на которую принимают сотрудника;
• дата оформления документа чаще всего совпадает с датой приема на работу (по приказу), но не всегда, поскольку работодатель обязан заполнять трудовую книжку только тех сотрудников, которые проработали более пяти дней;

На титульном листе обязательны подписи владельца книжки и лица, выдавшего её. Заверяется документ печатью организации.

Скачать >>>

Как заполнить трудовую при приеме на работу: пошаговая инструкция

Структура документа довольно проста и понятна для заполнения, однако, существуют некоторые тонкости, о которых необходимо знать.

Шаг 1. Раздел «Сведения о работе». Начинать заполнение этого раздела нужно, как ни странно, со столбца 3. Первая запись в нем – это название первой организации, в которую принят на работу владелец трудовой книжки, своеобразный подраздел, в котором в дальнейшем будут фиксироваться события трудовой деятельности человека в этой организации.

Шаг 2. Вернемся к столбцам 1 и 2. Строки, в которых указано название организации, не нумеруются. Порядковый номер присваивается только той строке, в которой, в соответствии с записями в столбце 3, зафиксировано событие.

Также в столбец 3 заносится информация о переименовании или реорганизации предприятия, например: Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл» (ООО «Кристалл») 22.01.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Эдельвейс» (ООО «Эдельвейс»).

Эта информация не имеет прямого отношения к трудовой деятельности человека, поэтому такой записи в столбце 1 порядковый номер не присваивается, но в столбце 4 указывается основание, согласно правилам.

Шаг 4. Должность и подпись лица, вносившего запись – строкой ниже.

Шаг 5. В столбце 4 обозначены реквизиты документа, на основании которого произошло событие. Обычно это приказы руководителя, т.е. запись может выглядеть так «Приказ №17 от 25.02.2018 г».

Шаг 6. Занесение каждой новой записи в трудовую книжку помимо заверения подписью руководителя, визируется печатью организации.

Шаг 7. При приеме на новое место работы в столбце 3 работодатель пишет название организации (без нумерации в столбце 1), после чего вносит первую запись о приеме на работу, уже нумеруя её. Стоит отметить, что нумерация используется сквозная, то есть, каждый последующий работодатель продолжает нумерацию, начатую предыдущим.

► Когда из-за ошибки трудовая книжка станет недействительной

Образец заполнения: прием на работу

Скачать>>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097301-17-m7-obrazets-zapolneniya-trudovoy-knijki-2019

Заполнение трудовой книжки 2019, образец и правила оформления

Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2019 году.

Основные правила заполнения трудовой книжки:

1. В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
2. В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
3. Сведения о поощрениях.
4. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
5. Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
6. Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
7. Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

Данные на титульном листе

На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

1. ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
2. Дата рождения.
3. Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
4. Профессия или специальность работника.
5. Дата заполнения трудовой книжки.
6. Подпись работника.

Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

Правила заполнения трудовой книжки

Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

1. Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
2. Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
3. Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

Достижения и награды

Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

1. Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
2. Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
3. Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

Восстановление в должности

Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

1. Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
2. Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

Увольнение

В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

1. Порядковый номер.
2. Дата увольнения.
3. Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
4. Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

Исправление ошибок и внесение изменений в Трудовую книжку

В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

1. Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
2. Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

Переименование компании

Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

Правила заполнения вкладыша

В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

Как делают записи ИП

Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-zapolneniya-trudovoj-knizhki-v-2019-godu/

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу в 2019 году — образец, оформление, впервые, правильное

Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника. Оформление начальной документации заключается в обоюдных обязанностях сторон.

Будущий сотрудник должен предоставить указанный пакет бумаг, подтверждающий его квалификацию и опыт. Заявление о приеме завершает действия работника. Наниматель, после выраженного письменного желания гражданина приступить к работе, закрепляет свою волю распоряжением о пополнении штата.

Кадровые работники обязаны внести соответствующую ситуации запись в трудовую книжку.

Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Внесение письменных сведений в трудовую книжку — это весьма ответственное дело. Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно. По этой причине оформление документа о начале работы должно быть правильным и без помарок.

Трудовой кодекс РФ обязывает нанимателя оформлять записи при приеме, перемещении и увольнении сотрудника. Указанная обязанность закреплена в статье 66.

Наниматель должен уметь не только правильно оформлять записи о приеме на работу, но и иметь возможность предоставить и заполнить новый бланк по необходимости.

Новые бланки выдаются:

• Тем, кто только начинает свою рабочую деятельность.
• Кто потерял данный документ.

Учет и выдача нового документа или дубликата также является обязанностью нанимателя.

Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

• Писать необходимо синими или черными шариковыми ручками.
• Заполнение в РФ производится исключительно на русском языке.

• Вносимые сведения должны быть основаны приказом и полностью ему соответствовать.
• Даты и номера пишутся арабскими цифрами.

Записанное должно быть внесено четким разборчивым почерком. В документе недопустимы подтирания или исправления.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Порядок ведения книжки при приеме на работу определен законодательно и не может быть нарушен. Он выглядит следующим образом:

• Производится прием документов для оформления работника. В перечне документов обязательным пунктом является предоставление трудовой книжки.
• Создается приказ о приеме нового работника в коллектив. Приказ визируется генеральным директором предприятия.
• На основании изданного распоряжения производится запись: при оформлении соглашения в течение 5 дней после начала работы; при расторжении соглашения в день увольнения.
• Каждое новое внесение должно быть закреплено личной росписью владельца.
• Все внесенные сведения дублируются в карточке, там также проставляется обязательная роспись.

Принятые временно сотрудники также должны оформляться соответствующим образом. А вот работающие по совместительству могут лично изъявлять желание о заполнении или не заполнении документа.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

Первичное оформление бланка требует не только заполнения граф о заключении рабочих отношений, но и заполнения титульного листа. Правильность внесения записей описана в статье 65 ТК РФ. Принятому первично сотруднику необходимо выдать новый бланк. Его выдача фиксируется в журнале учета трудовых книжек.

Заполнение титульного листа должно производиться на основании предоставленного удостоверения личности. Из паспорта переносится Ф.И.О. и дата рождения сотрудника. Совершеннолетним сотрудникам вносятся сведения о полученном к этому моменту образовании.

Там же проставляются сведения о приобретенной профессии и присвоенной специальности. Записи о профессии должны быть основаны исключительно на предоставленных документах об образовании.

Внизу страницы ставятся подписи заполняющего и владельца, которые скрепляются печатью предприятия.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018

Имея соответствующие инструкции не трудно оформить записи. Для этого необходимо просто следовать следующим правилам:

• В графе о рабочих сведениях вносится запись о наименовании принимающей организации. Эта строка как бы отделяет одну запись от другой.
• Ниже начинаем вносить поэтапно сведения по графам слева направо.
• Проставляем порядковый номер.
• Дата преступления к обязанностям. Должна быть идентична указанной в приказе.
• Данные о должности.
• Номер приказа, регламентирующий вступление в должность.
• Дата подписанного распоряжения.

Работа без трудовой книжки по трудовому договору Обязательными реквизитами любого работающего гражданина являются трудовая книжка и соглашение о…

Приказ о приеме на работу Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства….

Какие документы нужны для устройства на работу? Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель…

Прием на работу студента очного отделения Обучение в ВУЗе на очной форме предоставляет право студентам начать трудовую деятельность. Безусловно, что их…

Трудовой договор с главным бухгалтером – заключение и расторжение Прием на работу нового сотрудника является важным моментом трудовых отношений. После…

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Трудовая деятельность гражданина РФ с самого её начала координируется фиксированным в записях трудовой книжки контролем. Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте.

Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нормативно-правовые документы определяющие порядок заполнения

Во избежание разногласий по поводу того, как производится запись о поощрениях в трудовой книжке, разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.

Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.

Источник: https://10000ideas.ru/obrazcy/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu-v-2019-godu-obrazec-oformlenie-vpervye-pravilnoe.html