Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Какие нужны документы для оформления командировки в 2019 году статьи ТК РФ, документы

В зависимости от удаленности командировки бывают:

• Местными (в том же населенном пункте, где расположен офис компании);
• Региональными (в определенную область или регион);
• Зарубежными (если сотруднику предстоит путешествие за пределы страны).

Если путешествие было запланировано, командировку принято считать плановой, если возникла срочная необходимость, — внеплановая.

Исходя из сроков путешествия командировки бывают:

• Краткосрочными (от одного до нескольких дней);
• Длительными.

Кого могут направить в командировку?

Работодатель вправе направить в командировку человека, который обычно трудится в одном и том же здании или в одном и том же городе: инженера, бухгалтера и проч. Если же работа сотрудника изначально носит разъездной характер, командировку для него не оформляют. Это относится, например, к курьерам и водителям-дальнобойщикам.

Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует изстатьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Значит, положения о командировках в полной мере применимы и к надомникам.

Обратите внимание: направить в служебную поездку разрешается только сотрудников, которые состоят в штате. Специалистов, привлеченных в рамках гражданско-правового договора, командировать нельзя.

Если отношения между работодателем и подчиненным не закреплены в трудовом договоре,  отсутствие работника на рабочем месте или выполнение заданий вне предприятия не может считаться командировкой.

Нормативными документами закреплено, что в командировку не могут быть отправлены:

• Несовершеннолетние лица (см. Права несовершеннолетних работников);
• Беременные женщины;
• Кандидаты, которые участвуют в выборах;
• Новые сотрудники, отношения с которыми закреплены ученическим договором (исключение – если сотрудника отправляют на обучение);
• Лица, планирующие путешествия в связи с заболеванием.

Также существуют сотрудники, которых можно направлять в путешествие по служебному поручению только при имеющемся письменном подтверждении:

• Женщины, воспитывающие детей в возрасте до трех лет;
• Подчиненные, у которых есть ребенок до 5 лет и они воспитывают его без супруга;
• Опекуны детей до 18 лет;
• Если в семье работника есть тяжело больной родственник или инвалид, которому требуется специальный уход.

Подчиненный не может отказаться от командировки без наличия уважительных причин. Невыполнение поручения может считаться дисциплинарным проступком и карается замечанием, выговором или увольнением (см. Материальные и дисциплинарные взыскания с недобросовестных работников).

Длительность командировки

Продолжительность служебного путешествия зависит от специфики деятельности компании и сложности выполняемого сотрудником поручения.

Ранее в нормативной базе было закреплено, что максимальная продолжительность командировки не должна быть больше 40 (сорока) дней, для работников строительных организаций — до 12 месяцев.

Сегодня максимальный срок, на который допустимо оформление командировочных, нормативно не закреплен.

Если командировка или дорога в пункт назначения попадает на праздники или выходные дни, сотруднику полагается двойная оплата за эти дни либо предоставление дополнительного отдыха за каждый выходной день.

Интересно!Существует ряд профессий, которые дают отличную возможность путешествовать за счет работодателя: аудитор, медицинский агент, эколог, журналист, спортсмен, переводчик-синхронист.

Продолжительность командировки

Работодатель волен установить любой срок командировки исходя из объема, сложности и прочих нюансов предстоящей поездки (п. 4 Положения о командировках).

При этом максимальная продолжительность нигде не обозначена. Таким образом, командировка может длиться сколь угодно долго, вплоть до нескольких месяцев или лет.

Вопрос о минимальной продолжительности до конца не урегулирован. Строго говоря, командировкой можно признать поездку продолжительностью свыше одного дня. Однодневная поездка командировкой не считается. Это признал ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12 (см. «ВАС: выплаты взамен суточных по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ»).

Но на практике компании и предприниматели часто направляют работников в однодневные поездки, и оформляют их так же, как обычные командировки. Другими словами, выплачивают суточные, компенсируют стоимость проезда и проч. О том, как правильно учесть такие расходы, мы расскажем ниже.

Первый и последний день командировки

Первый день командировки — это дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. Последний день командировки — это дата прибытия соответствующего транспортного средства в населенный пункт, где расположено место постоянной работы.

При отправлении (или прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (или приезда) считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до (или от) станции, пристани или аэропорта.

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя направить в срочную командировку — настолько срочную, что приходится выезжать в выходной или праздничный день. Закон не возбраняет оформлять такие случаи в нерабочие дни, но только с согласия командированного, который имеет полное право отказаться от данного поручения.

Получив письменное согласие (в соответствии со ст. 113 ТК РФ) и убедившись, что мнение профсоюза не идет вразрез с принятым работодателем решением, можно издавать приказ. В табеле учета рабочего времени поездка, пришедшаяся на нерабочий день, обозначается буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03».

Оплачивать такие дни тоже придется по особой схеме: если работник получает фиксированный оклад, сверх обычной нормы дополнительно выплачивается одинарная дневная ставка. Если количество отработанных часов превышает месячную норму, вместо дополнительной одинарной дневной ставки выплачивается двойная.

Перед тем, как оформить командировочные документы, сотрудник может ознакомиться с гарантиями, которые ему обязан предоставить работодатель:

1. За ним сохраняется рабочее место и занимаемая должность на время отсутствия.
2. Ему выплачивается средний заработок за все рабочие дни исходя из графика работы.
3. Сотруднику компенсируют заработок в двойном размере, если пребывание сотрудника в командировке попадает на выходные дни.
4. Также компания возмещает расходы, которые возникли в процессе поездки.

Перейти  Доверенность у нотариуса на получение документов образец

Если подчиненный по поручению руководства покидает пределы страны, ему также компенсируют дополнительные расходы:

1. На оформление заграничного паспорта, медицинского страхового полиса, визы;
2. На оплаты обязательных консульских и сервисных сборов и пр.

Интересно! Если предстоит путешествие за пределы страны, стоит ознакомиться с дресс-кодом, принятыми нормами делового общения в другом государстве. Помимо визы стоит изучить, нужно ли делать прививки перед посещением этой страны.

Как оформляются командировочные документы

Напомним, с 08.01.2015 по общему правилу составление как командировочного удостоверения, так и служебного задания не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

Но работодатель во внутренних документах организации (локальных нормативных актах), действующих на предприятии, может предусмотреть, что оформление командировки должно осуществляться с использованием данных документов (ст. ст.

Таким образом, командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем уже без применения привычных форм — командировочного удостоверения и служебного задания.

С 08.08.2015 работодатель освобожден от заполнения и ведения еще одной ранее обязательной формы — журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

С отказом законодателя от такого обязательного требования к работодателю (и работнику), как составление командировочного удостоверения и служебного задания, процедура оформления командировок стала существенно проще. Сейчас работодатель должен оформить следующие документы для командировки в 2017 году:

Источник: https://imdbmedia.info/dokumenty-dlya-komandirovki/

Как правильно оформить командировку

Некоторые виды работ могут быть связаны с необходимостью для сотрудников совершать дальние или близкие поездки, имеющие непосредственную связь с выполнением основных трудовых обязанностей. По ст.

166 ТК РФ, служебная командировка — это любой выезд работника в рабочее время за пределы предприятия, связанный с выполнением трудовых задач. Минимальный срок служебной командировки может составлять один рабочий день, а вот максимум не ограничен.

Длительность командировки определяется необходимостью выполнить поставленную задачу с учетом ее сложности и объема. Оформлять отъезд сотрудников в командировки работодатель должен официально, заранее определяя их цели и задачи.

В долговременных командировках, связанных с выездом за пределы родного населенного пункта, сотрудникам полагаются суточные — дополнительные средства на проживание. Также они могут рассчитывать на компенсацию транспортных расходов и оплату найма жилья.

Важно понять отличия командировки от работы, выполнение которой связано с постоянными разъездами. Представим сходства и различия в виде таблицы:

Признаки КомандировкаРабота разъездного характера

Количество поездок	Разовые, до нескольких раз в год.	Постоянные.
Регулирующие нормы ТК РФ	Статьи 166 — 168 ТК РФ.	Часть 2 ст. 57 (в сфере заключения трудового договора); статья 168.1 ТК РФ.
Регион поездок	Любой.	Любой, прописывается в трудовом договоре.
Характер работы	Выполнение конкретных отдельных задач или поручений работодателя.	Осуществление основных трудовых обязанностей.
Оплата	Из расчета среднедневного заработка.	Оклад, ставка (условия содержит трудовой договор).
Оформление	Специальный приказ (распоряжение) руководителя.	Порядок регулируется работодателем в локальных нормативных актах.
Возмещение расходов при поездке	возмещение проезда; найм жилья; суточные; прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.	возмещение проезда; найм жилья; суточные; прочие расходы, одобренные работодателем к возмещению.
Варианты возмещения расходов	В соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету.	По локальным нормативным актам: в соответствии с подтверждающими документами, приложенными к авансовому отчету; постоянная фиксированная надбавка.
Оправдательные документы	отчет о командировке и выполнении поставленной задачи; авансовый отчет.	В соответствии с локальными нормативными актами либо авансовый отчет.

Командировка: оформление документов 2019 год

По результатам изменений, внесенных Постановлением Правительства от 29.07.2015 № 771, для официального оформления командировки в настоящее время используются всего два документа:

1. Приказ по форме Т-9 или Т-9а — основной бланк, который определяет направление, цель поездки, ее длительность и т. д.
2. Авансовый отчет по форме АО-1 — документ, которым работник доказывает произведенные им расходы с прикреплением подтверждающих документов.

В соответствии со вступившими в силу изменениями, заполнять служебное задание и командировочное удостоверение, равно как и регистрировать выезд в специальном журнале, теперь не обязательно.

При этом организации, которые привыкли к такому способу оформления, могут не отказываться от составления вышеперечисленных бумаг, тем более что законодательно это не запрещено.

В этом случае порядок документального оформления командировки должен быть прописан во внутренних локальных нормативных актах организации.

Оформление приказа

Составляет приказ о направлении в командировку кадровик организации. Существуют два вида бланков: форма Т-9 — на одного сотрудника и форма Т-9а — сразу на группу работников. Приказ может быть составлен в свободной форме, без использования утвержденного бланка, но в нем обязательно должны быть указаны:

• реквизиты организации-работодателя;
• Ф.И.О. и должность работника;
• место отправления;
• место назначения;
• срок пребывания в поездке;
• цель командировки;
• размер суточных.

Скачать
Скачать

Руководитель компании подписывает документ и возвращает его в отдел кадров. Командируемый знакомится с приказом под подпись.

Если поездка планируется дальняя и продолжительная, работник самостоятельно или при помощи уполномоченных организацией лиц заказывает проездные билеты и бронирует для проживания номер в гостинице.

На основании приказа и предварительной сметы предстоящих расходов бухгалтерия компании рассчитывает сумму аванса, который должен включать в себя суточные, средства на оплату проезда и проживания (если они не были оплачены заранее). Аванс можно выдавать сотруднику двумя способами:

• наличными из кассы организации;
• безналичным способом, путем перевода средств на карту сотруднику.

Срок выплаты аванса определяется локальными нормативными актами организации. В поездке следует собирать все чеки и квитанции, так как при написании авансового отчета они привлекаются в качестве подтверждения произведенных расходов.

Как гласит положение в п. 3 ст. 217 НК РФ, необлагаемые налогом суточные: 700 рублей — при поездке по территории РФ, и 2500 рублей — при заграничной командировке. Работодатель вправе устанавливать любой размер суточных, но в этом случае из суммы, превышающей указанные порядки, надлежит вычесть НДФЛ (п. 3 ст.

217 НК РФ). Суточные начисляются за каждый день пребывания сотрудника в командировке, включая день отъезда и возвращения. Стоимость проезда и проживания должна быть подтверждена билетами, чеками и квитанциями. Другие расходы, связанные с командировкой, могут быть компенсированы по отдельному решению работодателя.

Табельный учет

Во время рабочей поездки за работником сохраняется его рабочее место и начисляется заработная плата. Тариф за этот период равен среднедневному заработку, если поездка выпала на рабочие дни, либо удвоенному среднедневному заработку при выходе на работу в выходные или праздники.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) необходимо отражать отработанное время всех сотрудников, направленных в командировки. На основании приказа дни поездки отмечаются в табеле буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06».

Продолжительность отработанного времени в эти дни не указывается, поскольку они оплачиваются по среднему заработку и фактически отработанные часы в эти дни в расчет не принимаются.

Скачать

Если на выполнение работы, поручения выделены сжатые сроки, а сделать предстоит много, и трудится приходится больше, чем в обычные дни, то в табеле это тоже надо будет отразить кодом, который для этого принят в организации. Работа будет оплачиваться по сверхурочному тарифу.

Однодневная командировка: оформление документов, 2019 год

Минимальная длительность поездки может составлять один день. Она предполагает выезд работника в пункт, из которого представляется возможность вернуться в место проживания в тот же день. Порядок оформления коротких рабочих поездок практически не отличается от многодневных. Различия заключаются в порядке оплаты.

Расходы на транспорт обязан возместить работодатель при наличии у работника проездных документов. Что касается суточных, то они при таких коротких рабочих поездках не выплачиваются, в соответствии с пунктом 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Исключение составляют однодневные заграничные командировки. Размер суточных в этом случае составляет половину от установленной нормы.

Эти цифры должны быть оговорены в локальных нормативных актах организации.

Местная командировка: оформление документов, 2019 год

Местной принято называть служебную поездку, не требующую от сотрудника выезда за пределы населенного пункта, в котором находится организация-работодатель.

Командировка сотрудника в близкую поездку оформляется при помощи служебной записки, чтобы его отсутствие на рабочем месте не считалось прогулом.

Расходы никак не возмещаются, так как они попросту отсутствуют (но если сотрудник все же умудрится потратить свои деньги на проезд, работодатель будет обязан возместить его расходы на основании предоставленных документов).

Командировка в выходной день: оформление документов, 2019 год

Бывает так, что работнику приходится начинать рабочую командировку в выходные дни или праздники. Например, выехать заранее, чтобы провести в месте назначения полную рабочую неделю, необходимую для решения поставленной задачи.

В таких ситуациях за отработку в выходные полагается повышенная оплата труда или, по желанию сотрудника, ему предоставляется отпуск в любой другой день года, по ст. 153 ТК РФ. Это актуально и в случае, если на выходной день приходится возвращение.

Проезд и другие командировочные расходы компенсируются по обычным правилам.

Командировка во время отпуска, особенности 2019 года

Изредка возникает необходимость для решения срочной задачи отправить в командировочную поездку специалиста, который находится в отпуске. Сделать это, по ст. 125 ТК РФ, можно исключительно с согласия работника. На время командировки сотрудник должен быть официально из отпуска отозван специальным приказом работодателя, выполненным в произвольной форме.

В приказе прописываются причины отзыва, указывается дата выхода на работу и количество неиспользованных дней отпуска. Сотруднику необходимо обозначить свое согласие в письменном виде. Далее все оформляется по стандартным правилам. Оставшиеся дни отпуска должны быть предоставлены сотруднику для отдыха в любое, выбранное им время.

Либо они могут быть добавлены к отпуску в будущем году.

В такой исключительной ситуации бухгалтеру нужно помнить, что при изменении срока отпуска сотрудника должна измениться и сумма получаемых отпускных.

Поскольку отпускные выплачиваются до выхода в отпуск, у отозванного работника может возникнуть перед работодателем кредиторская задолженность, соответствующая сумме переплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтер организации должен решить, как поступить с этой суммой: перезачесть или вернуть на счет организации.

Командировка за рубеж: правила 2019 год

Если сотрудник отправляется за рубеж и для заграничной командировки ему необходимо сделать заграничный паспорт и оплатить визовый сбор, то организация-отправитель должна компенсировать эти расходы. Аванс в данном случае может быть выдан в рублях или в валюте.

Если сотрудник получил аванс в рублях и самостоятельно обменивал валюту, важно сохранить и приложить к авансовому отчету справку из обменного пункта. Изменение курса валют на дату обмена и дату утверждения отчета может отразиться на компенсации командировочных расходов.

Без справки, в которой отмечен курс покупки-продажи, перерасчет в рубли будет проводиться по курсу, актуальному на день утверждения авансового отчета, и, в зависимости от экономической обстановки, сумма, положенная к возмещению, может уменьшиться.

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-komandirovki

Оформление служебной командировки в 2019 году

Нередко хозяйствующие субъекты сталкиваются с необходимостью отправить сотрудника в командировку.

Казалось бы, что может быть проще? Вместе с тем, не верное оформление командировочных документом может повлечь претензии со стороны контролирующих органов, что в свою очередь может оказать негативное влияние на финансовое состояние организации. Разобраться с вопросом документального оформления командировочных расходов в 2019 году поможет материал PPT.ru

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Нормами статьи 167 ТК РФ и статьи 168 ТК РФ каждому работнику гарантировано сохранение места работы (должности), среднего заработка и возмещение расходов:

• по проезду;
• по найму жилья;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Как оформить командировку сотруднику в 2019 году и какие формы для этого использовать?

Оформление командировки в 2019 году: документы

Оформление командировочных документов в 2019 году вытекает из норм Трудового кодекса РФ. Поэтому, при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан издать приказ (распоряжение), в котором определяет цель поездки и служебное задание.

При этом, начиная с 8 января 2015 года, согласно постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее- Постановление №749) организации не требуется отдельно заполнять служебное задание и командировочное удостоверение.

Теперь для оформления расходов достаточно в приказе указать цель служебной поездки и подтвердить фактическое пребывание в месте назначения проездными документами туда и обратно.

Однако для удобства в организациях, где есть несколько отделов и командированный сорудник должен решить несколько разноплановых задач, составление служебного задания лишним не будет, тем более что законодательно это не запрещено.

Поэтому, если удобно использовать прежний способ оформления поездки, можно ото него не отказываться и просто указывать в приказе все документы, которые были задействованы для подготовки поездки.

Требования к первичным учетным документам определены Федеральным законом от 6.1.2 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Поэтому оформление командировочных документов в 2019 году должно отвечать следующим стандартам:

• формы первичных документов утверждает руководитель организации. Компания вправе применять унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разрабатывать их самостоятельно. Вне зависимости от того, применяет ли организация унифицированные учетные документы по оформлению командировочных расходов или разработанные самостоятельно, — свое решение необходимо закрепить в локальных нормативных документах, утвержденных руководителем;
• командировочные документы должны содержать обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета. Перечень обязательных реквизитов установлен ст. 10 вышеупомянутого ФЗ о бухучете закона, к которым относятся:

1. наименование регистра;
2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Итак, мы разобрались с формами первичных учетных документов и знаем, как правильно оформить командировку в 2019 году. После этого, по возвращению сотрудника, обязательно нужно правильно оформить итоги командировки.

Оплата расходов сотрудника

По возвращению работника необходимо правильно оформить и оплатить произведенные им расходы. При этом, как было отмечено выше, к расходам относяться и суточные, которые необходимо заплатить за каждый день пребывания работника в служебной поездке.

Порядок определения количества дней пребывания в отъезде по делам компании, а также порядок расчета и выплаты суточных определен постановлением № 749. Размер суточных организация определяет самостоятельно, закрепляя его в своих локальных нормативных документах.

При этом, в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ, при командировке на территории России суточные в размере свыше 700 рублей, и при заграничной командировке в размере свыше 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке, не входят в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Работник предоставляет в бухгалтерию организации отчет о командировке с перечнем произведенных расходов и расчетом суточных, а также подтверждает произведенные расходы документами — проездными билетами, квитанциями и договорами об оплате найма жилья и другими.

Основным документом, в соответствии с постановлением №749, является авансовый отчет, для которого разработана унифицированная форма N АО-1. Предоставить авансовый отчет сотрудник обязан в течении 3-х дней по возвращению из командировки.

В противном случае, расходы ему могут быть не возмещены.

Образец приказа о направлении в командировку (подготовлен с помощью коммерческой версии Консультант Плюс):

Образец заполненного авансового отчета (подготовлен с помощью коммерческой версии Консультант Плюс):

Источник: http://ppt.ru/news/139238

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция | документы для направление в командировку работника

Служебное задание передается работнику или хранится в кадровой службе до возвращения работника из командировки.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку служебное задание может не оформляться.

2.

 Ознакомить работника с приказом о направлении в командировку

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

4.

 Оформить командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

5.

 Получить от работника заявление о выдаче средств на командировочные расходы

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о командировке (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

6.

 Выдать работнику денежные средства на командировочные расходы

На основании заявления о выдаче средств на командировочные расходы заполняется расходный кассовый ордер. После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Выдача денег производится при условии полного отчета работника по ранее выданному ему авансу.

8.

 Вручить работнику командировочное удостоверение

 Дата выбытия из организации заверяется подписью уполномоченного лица (работника кадровой службы, начальника соответствующего структурного подразделения и т.д.) и печатью организации.

По прибытии в место командировки в командировочном удостоверении ставится дата прибытия и заверяется также печатью.

В случае если работник в течение командировки перемещается в разные места в рамках выполнения одного задания, то прибытие и выбытие из мест назначения также заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

9.

Проставить в командировочном удостоверении отметку о возвращении в организацию

По возвращении работника в организацию уполномоченное лицо проставляет отметку в командировочном удостоверении о прибытии и заверяет печатью.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

11.

Получить от работника отчет о выполнении задания в служебном задании

По возвращении из командировки работник заполняет графу «Краткий отчет о выполнении задания» и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), ставит подпись и дату.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку отчет о выполнении задания может не оформляться.

Срок: 3 рабочих дня со дня возвращения работника из командировки.

12.

Получить от работника отчет о потраченных средствах

Все командировочные расходы должны быть подтверждены документально (билетами, квитанциями и т.д.). Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Если работником было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру.

Если было потрачено больше, то перерасход выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру на основании приказа.

Срок: 3 рабочих дня со дня возвращения работника из командировки.

Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.

Осталось:• заполнить и распечатать документы,• последовательно выполнить инструкцию.

 Нормативная документация

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/other/napravlenie-rabotnika-v-komandirovku/

Командировка в 2019 году инструкция для кадровика

Для корректного оформления командировки в 2019 году документы оформляются в соответствии с положением о командировках организации. Пошаговая инструкция по оформлению: 1.

Разработка и утверждение положения о командировках – в этом ЛНА (локально-нормативном акте) регулируются правила документального оформления служебных командировок работников. Это сроки поездок, перечень возмещаемых расходов, размеры и нормы суточных, особенности оплаты и т.д.

Примеры положений смотрите в Системе Госфинансы: Порядок оформляется как приложение к учетной политике учреждения Порядок оформляется как приложение к учетной политике учреждения 2.

Составление и утверждение приказа – решение издается в письменном виде, утверждается руководителем.

Документы для оформления командировки в 2019 году

Как отмечено в пункте 3 статьи 217 НК РФ, при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Как правильно оформить командировку сотруднику в 2019 году

В случае если сотрудник вернулся из поездки по объективным причинам, связанным с режимом движения транспорта, то суточные оплачиваются в размере ста процентов.

Возмещение во время командирования расходов работника на топливо, в случае выезда на личном транспорте, производится на основе предъявленных чеков на закупку топлива или же оформления докладной записки, описывающей все затраты. Как говорилось ранее, не все поездки, даже по служебным вопросам, следует считать командировками.

Так, например, нельзя назвать данным термином постоянные поездки в разные страны водителя-дальнобойщика, направления сотрудника для решения каких-либо вопросов в организацию, находящуюся в черте города или даже в соседнем квартале, а также для выполнения личных требований начальства.

Если внимательно изучить постановление правительства, где детально расписана процедура командирования и достаточно

Договоры в кадровой работе.

1. Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.
2. Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.

3. Материальная ответственность работников.

Размер возмещения ущерба. 4. Трудовая книжка.

1. Учет и хранения трудовых книжек.
2. Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
3. Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
4. Заполнение книги движения трудовых книжек.
5. Исправления в трудовой книжке.
6. Внесение изменений в трудовую книжку.
7. Заполнение книги прихода-расхода трудовых книжек.
8. Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.

5.

Принципы расчета страхового стажа.

Суточные в 2019 году: изменения, свежие новости

Оформляя командировки-2019, не забывайте выплачивать сотрудникам суточные за все рабочие, выходные и праздничные дни, проведенные в , в том числе и за дни нахождения в пути (включая даты приезда и отъезда).

письмо Минфина России №03-03-06/1/322 от 2.06.2011г.). Нормы суточных для сотрудников государственных учреждений федерального подчинения устанавливаются постановлениями правительства РФ. На уровне отдельных субъектов федерации могут устанавливаться другие нормы, действие которых распространяется на персонал муниципальных учреждений и органов местного самоуправления (ст.168 ТК РФ).

Командировка 2019: базовые положения

Определение, данное в законодательных актах, выделяет несколько обязательных признаков:

1. работник не выполняет порученные задания по пути, то есть его деятельность не носит разъездной характер.
2. она осуществляется по распоряжению руководителя;
3. задания работник выполняет вне постоянного места своей деятельности, в другом населенном пункте чаще всего;
4. она ограничивается определенным периодом;

Направление в командировку обязательно для штатного сотрудника. На гражданина, оказывающего услуги по гражданско-правовому договору, работодатель не может возложить подобную миссию.

Каких еще работников нельзя направлять в командировки:

1. беременных женщин;
2. работающих по ученическому договору, если поездка не связана с обучением;
3. женщин, воспитывающих малолетних детей (до трех лет), можно отправить только с их согласия и также требуется

Командировочные расходы в 2019 году

Минимальный срок такой поездки составляет один день, а вот максимум не ограничен (ее длительность определяется работодателем с учетом сложности и объема предстоящей работы). Служебной командировкой нельзя считать:

1. служебные поездки лиц, постоянная работа которых носит разъездной характер (курьеры, экспедиторы) или осуществляется в пути (так работают проводники, машинисты поездов). Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой;
2. служебную поездку, не требующую выезда сотрудника за пределы населенного пункта, в котором находится организация-работодатель;
3. поездку сотрудников, трудящихся на предприятии на условиях ГПХ.

Если сотрудник отправляется в командировку, его заработная плата сохраняется.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Суточные могут быть установлены любые, в т.

ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования. Но при этом согласно норм ст.

217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб.

для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни

В этом случае работники будут оформлять документы в установленном нанимателем порядке.

С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки. Такое право предоставлено ему постановлением Правительства №771, принятым 29 июля 2015. На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:

• Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
• Авансовый отчёт работника по расходам.

Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие.

Источник: http://dtp-sovetnik.ru/komandirovka-v-2019-godu-instrukcija-dlja-kadrovika-96930/

Оформление командировки в 2019 году пошаговая инструкция для кадровика

/ / , 2,242 Просмотров Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками.

Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки.

Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки. Оглавление

В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.

Командировки в 2019 году оформляем и оплачиваем

Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ.

В письме Минфина России от 1 апреля 2010 г.

№ 03 — 03 — 06/1/206 разъяснено, что для того чтобы подтвердить расходы на суточные, организации достаточно разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором зафиксирован их размер, приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, отчет о командировке и самое главное – командировочное удостоверение.

Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно.Для заграничных командировок норма суточных командировочных расходов в 2019 году не может превышать 2,5 тысяч рублей в сутки.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2019 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация

› 19 января 2019 суббота

1. менеджеру по работе с персоналом
2. Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.
3. Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
4. Обязательные ЛНА, порядок разработки и внесения изменений: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков, должностные инструкции.
5. бухгалтеру, ведущему кадровое делопроизводство тому, кто хочет получить специальность “менеджер по персоналу”. 1. Правовые принципы регулирования трудовых отношений. Источники правового регулирования трудовых отношений.
   • Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
   • Юридическая сила кадровых документов.
   • Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.
   • Обязательные ЛНА, порядок разработки и внесения изменений: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков, должностные инструкции.
   • Необязательные ЛНА: положение о премировании, положение о найме персонала, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции.

   2.

6. инспектору по кадрам
7. Необязательные ЛНА: положение о премировании, положение о найме персонала, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции.
8. Юридическая сила кадровых документов.

Как отправить сотрудника в командировку, какие документы нужно оформить в 2019 году, особенности

Бизнес интересы субъекта хозяйствования могут выходить за пределы территории, на которой он расположен. статьи

Закон содержит четкое определение, что именно можно считать командировкой.

Это поездка, во время которой выполняется служебное задание в другой компании. При этом принимающая сторона может располагаться как в регионе нахождения субъекта, так и в иной местности либо стране.

Не могут быть командировками поездки на курсы повышения квалификации, а также перевод работника временно в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, но при этом такой перевод не должен нести изменения условий трудового соглашения.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

/ / / 05.01.2019, Сашка Букашка Командировочное удостоверение (2019) — это документ, удостоверяющий время пребывания в служебной поездке.

Нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году?

В командировки ездят многие работники, но не всем удается отслеживать новые веяния в оформлении документов по служебным поездкам.

Что изменилось и нужно ли выписывать командировочное удостоверение в 2019 году?

Ведь само удостоверение отменено. Необходимость поездок по служебным делам должна подкрепляться документально. В первую очередь приказом генерального директора, в котором нужна и подпись работника.

Кроме приказа, до недавнего времени издавалось также служебное задание и командировочное удостоверение, которое нужно было брать с собой в поездку. Задание следовало заполнять отчетом о его выполнении. Надо ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году?

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Важное 19 мая 2015 г. 13:32 В. П. Кузнецова Источник: Журнал «» № 5/2015 Какая поездка работника считается командировкой?

Какие документы необходимо оформить для направления в служебную поездку? В каких случаях и как уведомить работника о праве отказаться от командировки? Нужно ли оформлять служебное задание и командировочное удостоверение?

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок – то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр.

Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.