Обязательно ли использовать формы № КС-2 и № КС-3

Справка по форме кс 3. Пошаговая инструкция заполнения. Акты выполненных работ

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Форма КС-3 представляет собой справку о стоимости произведенных работ, которая используется для расчетов с заказчиком. Данный документ составляется в необходимом количестве экземпляров для учета работ и услуг .

Один из них предназначается для подрядчика, а второй — для заказчика работ.

Если инвестор или финансирующая работы банковская организация требуют форму КС-3 для финансовой отчетности — дополнительные экземпляры составляются и для этих организаций.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КС-3

Выполненные работы и затраты в форме КС-3 прописываются на основании договорной стоимости. Данный документ оформляется на выполненные монтажные или строительные работы за подотчетный период.

В итоговую стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость непосредственно строительно-монтажных работ согласно утвержденной смете, а также иные затраты, которые не могут быть отнесены к единичным расценкам на строительные работы.

К данным затратам относятся: рост заработной платы, повышение стоимости строительных/отделочных материалов, затраты на выплату премиальных и надбавок и тому подобные выплаты.

В графу №6 вписываются данные за отчетный период.

Все данные приводятся в среднем по всей стройке. При этом выделяются данные по каждому входящему в состав стройки объекту, этапу либо очереди, к монтажу которого приступили в подотчетном периоде.

В графу №2 вписываются данные об оборудовании, а в графы №4-№6 — данные об уже выполненных монтажных работах. В строке «Итого» прописывается итоговая сумма работ и затрат, но без учета НДС. Сумма НДС указывается отдельной строкой.

В строке «Всего» прописывается стоимость затрат и работ, но уже с учетом суммы НДС.

При заполнении вышеуказанных строк необходимо быть предельно внимательным, так как именно на этом этапе допускают больше всего ошибок.

Следует отметить, что форма КС-3 является документом строгой отчетности. Именно по этой причине за предоставление некорректных данных предусматривается наказание для бухгалтера и руководителя организации. На документе проставляются печати организации и подписи бухгалтера и руководителя предприятия.

Для документального оформления расчетов при выполнении строительных работ используется специальный бланк КС-3. В документе указывается стоимость оказанных услуг и отражаются затраты.

Чаще всего заполняется в двух экземплярах, один из которых предназначается заказчику, а другой — подрядчику. При необходимости может быть оформлен третий лист — для инвестора.

Основное предназначение формы — отражение затрат на проведение строительно-монтажных работ. Она относится к первичным документам и заполняется с использованием данных, содержащихся в журнале КС-6.

Весь бланк состоит из трех частей.

1. Титульная. Здесь указываются данные сторон договора, номер справки о стоимости выполненных работ, дата ее оформления и продолжительность отчетного периода.
2. Табличная. Содержит стоимость проведенных работ и затрат. В графе 4 отражается информация о расходах с начала строительства по договору, в графе 5 — с начала календарного года. Шестая графа включает сведения только по отчетному периоду.
3. Итоговая. В заключительной части указывают общую сумму затрат без учета НДС, для которого оставлено отдельное поле. Под обозначением «Всего» вводят полную стоимость работ вместе с налогом.

Стоит заметить, что данная форма не предназначена для подтверждения приема результата работ. С этой целью заполняется акт КС-2. Данный двухсторонний документ подтверждает, что выполнение строительных работ закончено, заказчик результатом доволен и претензий не имеет.

Сроки, в которые нужно заполнять эти формы, определяются условиями заключенного между сторонами договора. На основании заполненного бланка КС-3 производится расчет с исполнителем.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Начиная с 1 января 2013 года, многие унифицированные формы, особенно в сфере бухгалтерского учета, перестали считаться обязательными к применению. Однако ряд документов по-прежнему остается актуальным. В их число включили и форму КС-3.

Рассмотрим несколько моментов касательно оформления документа.

1. Бланк заполняется в конце отчетного периода.
2. Справка подготавливается исполнителем работ и передается заказчику.
3. В документе отражают потраченные на материалы суммы, а также стоимость выполненных работ, которые были оговорены в сметной документации.
4. Если были осуществлены расходы сверх общей стоимости запланированных работ, их также следует отразить в справке.

Важно!Бланк КС-3 обязателен к применению на основании приказов Минстроя РФ №358-пр от 14 мая 2015 года и №11-пр от 17 января 2014 года.

В большинстве случаев справки заполняются в двух экземплярах — для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора для него может быть подготовлен отдельный, третий лист. Далее будет доступен образец для скачивания.

Какие расходы отражаются в справке

Справка предусмотрена для фиксирования затрат и их последующего отражения в бухгалтерском учете. Стоимость работ вносится в согласии с заранее утвержденными расценками.

Итоговая сумма складывается из следующих расходов:

1. Эксплуатация различного оборудования и механизмов.
2. Выплата заработной платы нанятым для ведения строительства специалистам.
3. Рост цен на строительные материалы, применяемые во время запланированных работ.
4. Начисление надбавок, связанных со сверхурочной работой либо ее выполнением в опасных для жизни и здоровья условиях.

По желанию заказчика, в справке может быть отображена информация не только в целом по строительству, но и для каждого отдельного вида оборудования. Однако такое развернутое заполнение не является строго обязательным.

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Источник: https://money-trans.ru/spravka-po-forme-ks-3-poshagovaya-instrukciya-zapolneniya-akty/

Вопросы о формах № КС‑2 и № КС‑3

С начала года в редакции накопились вопросы читателей о формах № КС-2 и № КС-3. Ваши коллеги ответы уже получили. Для этой статьи мы отобрали самые частые вопросы. Если не найдете нужной информации, пишите нам на почту glavred.str@stroychet.ru.

Обязательно ли применять формы № КС-2 и № КС-3

В целом применять унифицированные формы сейчас не обязательно. Однако при строительстве на основании смет альтернативы формам № КС-2 и № КС-3 нет. Их применение – это обычай, а обычаи признаются источником гражданско-правовых норм (п. 1 ст. 5 ГК).

Гражданский кодекс обязывает подрядчика выполнять работы в соответствии со сметой, которая определяет цену работ (п. 1 ст. 743 ГК). Для этого и нужны формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которые компания составляет в ходе исполнения договора. Работы, перечисленные в каждом из ежемесячных актов № КС-2, нумеруются и именуются так же, как в смете. Смета помесячно отражается в актах.

На основании акта № КС-2 подрядчик составляет форму № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она выполняет роль счета на оплату. Если заказчик подписал № КС-2, это обязывает его подписать и форму № КС-3.

То есть по сути № КС-3 равноценна счету, акцептованному заказчиком. Формы № КС-2 и № КС-3 позволяют оценить готовность работ – объем выполнения в процентах. Поэтому их иногда называют процентовками.

Унифицированные формы № КС можно изменить – дополнить или сократить. Если стороны договора намерены использовать измененные унифицированные формы, их нужно утвердить в учетной политике. Также приведите эти формы в договоре в виде приложения.

Для чего нужны формы № КС-2 и № КС-3

Акт № КС-2 характеризует работы, которые подрядчик выполнил за отчетный период и предъявил заказчику. Как правило, за календарный месяц. Этот документ удостоверяет выполненный объем работ, подтвержденный заказчиком. По сути это оперативный рапорт подрядчика о ходе исполнения сметы.

В справке № КС-3 указывают стоимость выполненных работ с начала проведения работ и с начала календарного года нарастающим итогом. А также за отчетный период по № КС-2. Такой документ определяет потребность в текущем финансировании строительства. Обычно заказчик оплачивает работы по мере их выполнения.

Формы № КС-2 и № КС-3 составляет ПТО – производственно-технический отдел подрядчика. Чаще всего их оформляют ежемесячно, но это не обязательно. Например, стороны могут договориться, что № КС-2 и № КС-3 составляют на каждые 500 000 руб.

Чтобы убедиться, что выполнены все позиции сметы, подрядчик ведет журнал учета выполненных работ № КС-6а. Смета построчно переносится в графы 1–8 журнала.

Типовая форма № КС-2 не предусматривает НДС – сумма налога предусмотрена лишь в № КС-3. Но, как мы сказали, типовые формы можно изменить.

В каких случаях № кс-2 и № кс-3 можно не составлять

Формы № КС-2 и № КС-3 применяют, когда этого требует договор. Допустим, стороны вопреки договору оформили только итоговый акт сдачи-приемки работ, как того требует пункт 4 статьи 753 Гражданского кодекса.

Акты № КС-2 предназначены для предварительной приемки. То, что заказчик подтвердил объем выполненных работ промежуточным актом, не означает, что заказчик принял результат этих работ.

И что к нему перешли риски случайной гибели или случайного повреждения незавершенного объекта (п. 1 ст. 741 ГК).

С точки зрения гражданского права, формы № КС-2 и № КС-3 используются только как основание для расчетов.

Налоговики смогут придраться лишь к отсутствию первичных учетных документов (ст. 120 НК). То есть документов, на основании которых делаются учетные записи (ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 313 НК).

В бухучете промежуточные формы № КС-2 и № КС-3 выступают первичными учетными документами лишь в условиях применения ПБУ 2/2008. Однако этот стандарт необязателен для компании, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухучета. Если компания их применяет, это надо закрепить в учетной политике.

Упрощенные способы учета не вправе применять все акционерные общества и застройщики при долевом строительстве. Они подпадают под обязательный аудит. Проверить, относится ли компания к малым предприятиям, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства – тrmsp.nalog.ru.

Какой отчетный период указывать в № КС-2

В форме № КС-2 предусмотрены поля для дат договора и составления акта. Соответственно, показатель «Отчетный период» эти даты будет поглощать.

Предположим, подрядчик выполняет работы по договору с 3 мая по 31 августа 2018 года. Первым отчетным периодом будет май, последним – август. Ведь по замыслу Госкомстата, № КС-2 составляются на основании журнала № КС-6а, который подрядчик ведет по календарным месяцам.

Отчетный период указывать не обязательно. Этот показатель не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Чтобы избежать разногласий с заказчиком, согласуйте в договоре подряда, как вы будете указывать в актах № КС-2 отчетный период.

Как применять понижающий коэффициент в № КС-2

Акты № КС-2 отражают исполнение сметы. Значит, стоимость работ в № КС-2 и в смете по договору субподряда должна совпадать по каждой отдельной позиции. Понижающий коэффициент – альтернатива генподрядному проценту. Его выделяют в форме КС отдельной строкой в виде конкретной суммы.

Может ли субподрядчик предъявлять № КС-2 непосредственно заказчику

При строительстве отношения сторон строятся по следующей схеме: заказчик > генподрядчик > субподрядчик.

Если субподрядчик будет сдавать работы непосредственно заказчику, из схемы выпадает этап сдачи-приемки работ от субподрядчика генеральному подрядчику. А в данной схеме этот этап обязательный. Ведь субподрядчик должен сдать результат работы генподрядчику (п. 1 ст. 702 ГК). Сделки, которые нарушают требования закона, суд может признать недействительными (ст. 168 ГК).

Можно ли списать затраты раньше, чем работы сданы заказчику

Списать затраты на субподрядчика раньше, чем работы сданы заказчику, нельзя. Без связи с реализацией для налога на прибыль можно списать только косвенные расходы (п. 2 ст. 318 НК). Прямые расходы признавайте по мере реализации работ (ст. 319 НК).

Законченные работы, которые заказчик не принял, включаются в незавершенное производство. Затраты на оплату работ субподрядчикам налоговики квалифицируют как прямые (письмо ФНС от 28.12.2010 № ШС-37-3/18723).

В бухучете то же самое. Расходы признаются с учетом связи между расходами и поступлениями (п. 19 ПБУ 10/99).

Как в № КС-3 отразить зачет аванса

Справки № КС-3 можно дополнить строками, в которых отражаются разные удержания. В их числе предоплата, аванс, гарантийные суммы. Эти сведения подрядчик использует, когда выставляет счета заказчику.

Пример. Как зачесть аванс в счет оплаты выполненных работ

Подрядчик на упрощенке. Цена договора строительного подряда – 800 000 руб. без НДС. Договор предусматривает аванс до начала работ – 30 процентов от цены договора, то есть 240 000 руб. Справки № КС-2 и № КС-3 составляются и оплачиваются ежемесячно с зачетом пропорциональной части выплаченного аванса.

За первый месяц подрядчик выполнил работы на 200 000 руб. и отразил эту сумму в ежемесячном акте № КС-2. 200 000 руб. – это 25 процентов от цены договора (200 000 ₽ : 800 000 000 ₽ × 100%).

Следовательно, из первоначального аванса отработано 60 000 руб. (240 000 000 ₽ × 25%). Эту сумму подрядчик отражает в № КС-3 (№ 1) как удержание. За первый месяц подрядчик предъявит к оплате заказчику 140 000 руб. (200 000 – 60 000).

На эту сумму он выставит счет заказчику.

За второй месяц подрядчик выполнил работы на 400 000 руб. (№ КС-2, № 2). Согласно № КС-3 (№ 2) за этот месяц к оплате причитается 280 000 руб. (400 000 000 ₽ – 240 000 000 ₽ × 400 000 000 ₽ / 800 000 000 ₽ × 100%) и т. д.

Источник: https://www.stroychet.ru/article/76923-otvety-na-chastye-voprosy-o-formah-ks2-i-ks3-v-stroitelstve

Первичные учетные документы кс 2 обязательны для применения

Обязательны ли к применению формы первичной учетной документации N КС-2 и N КС-3? Можно ли вместо форм N КС-2 и N КС-3 для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ, а также для расчетов с заказчиком за указанные работы использовать акт о приемке выполненных работ и справку о стоимости выполненных работ и затрат по свободной форме, отличной от форм N КС-2 и N КС-3? Какие санкции могут быть применены за неиспользование форм N КС-2 и N КС-3? Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Кто обязан использовать формы № кс-2 и № кс-3

Поскольку, если они не содержат наименования работ, единиц измерения, количества выполненных работ, стоимости единиц работ, определить по ним объем и стоимость выполненных работ невозможно (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г.

по делу № А70-11014/2009).В другом решении судьи пришли к выводу, что представленные акты сдачи-приемки работ содержат предусмотренные законом «О бухгалтерском учете» реквизиты, имеющие значение для определения существа сделки.

Поэтому отсутствие в актах таких реквизитов, как «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы», не является основанием для отказа принять расходы.
› |Постановление ФАС Московского округа от 4 сентября 2009 г. № КА-А40/7263-09.

ДетализацияОбратим ваше внимание на письмо Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186.

403 forbidden

Обязательные реквизиты первичного учетного документаПеречень реквизитов ОснованиеНаименование документа;дата его составления;наименование составителя документа;содержание факта хозяйственной жизни;величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. П. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.Требования к оформлениюОформляя акты, следует уделять внимание полноте и правильности заполнения всех реквизитов, которые содержатся в форме документа.

Обязательно ли использовать формы № кс-2 и № кс-3

Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов в экономических субъектах коммерческих организациях определяет руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Единые требования по организации бухгалтерского (бюджетного) учета для организаций государственного сектора определены Инструкцией, утвержденной Приказом N 157н, согласно которой первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

В нем финансисты указали, что законодательство не содержит требований об обязательном отражении в акте детализации выполненных работ. Заметим, что на практике часто так и происходит: подробное описание работ есть в сметах.

Следовательно, невозможно подтвердить их экономическую обоснованность (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г.

Внимание Ведь первичные документы, согласно статье 313 Налогового кодекса РФ, подтверждают и данные налогового учета.Необходимые сведенияСудебная практика показывает, что формы № КС-2, № КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ.

Арбитры отмечают, что формы № КС-2, № КС-3, составленные с нарушением требований законодательства, если в них отсутствуют необходимые сведения, не могут служить основанием для предоставления вычета НДС.

Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта (договора), в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта (договора).

Учитывая изложенное, организация вправе применять утвержденные постановлением Госкомстата России от 11.11.

1999 N 100 формы Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2), Справки о стоимости выполненные работ и затрат (форма КС-3), Акта законченных строительством объектов (форма КС-11), установив особенности их применения (формирования) в рамках учетной политики.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе С.В.

Однако как показывает практика, многие строительные компании продолжают их использовать.Унифицированные формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100. Применение этих форм еще до вступления в силу закона № 402-ФЗ суды признавали необязательным.

Аргументировали они это тем, что постановление Госкомстата России № 100 опубликовано не было. Сведений о его представлении в Минюст России не имеется (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 января 2008 г.

по делу № А56-5204/2007).Напомним: нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не прошедшие государственную регистрацию, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий.

Источник: http://pbcns.ru/pervichnye-uchetnye-dokumenty-ks-2-obyazatelny-dlya-primeneniya/