Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?

Содержание

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании
Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников
Оформление приглашения и разрешения на работу
Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме
Заключение трудового договора (или договора ГПХ)
Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС
Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья
Прием на работу граждан из ЕАЭС
ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса.

В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами.

Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.

Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках. Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

  1. В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.
  2. В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.

В соответствии со ст. 55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.

Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.

Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности.

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:
  1. В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.
  2. При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
  3. При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:

  • Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.
  • Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина.

Рассмотрим оформление иностранца на работу в 2017 году, каждый шаг в оформлении иностранного работника в представительство или филиал иностранной компании.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

  • заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
  • проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2017 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2016 № 1288.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-oformit-rabotnika-inostrantsa-poshagovaya-instruktsiya-i-otvety-na-drugie-kadrovye-voprosy-inost/

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику?

Какой бланк следует использовать? Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.

Нужна ли трудовая книжка для иностранного работника?

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.

Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам. Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.

Что делать, если у иностранного работника уже есть российская ТК?

Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.

В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене. Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.

Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости. Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

Нужно ли учитывать заграничный стаж сотрудника-иностранца?

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.

Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т. п.).

Может ли иностранец работать по совместительству?

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время. При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.

Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?

Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.

Как оформить трудовую книжку для иностранного работника?

Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату его рождения;
  • специальность и полученное образование;
  • о прохождении военной службы (при необходимости);
  • о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  • причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  • о вознаграждениях за успешный труд.

Документы, требующиеся от сотрудника-иностранца

При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.

Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Документы, требующиеся от руководства компании

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.

Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.

Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

Как заполняются сведения о расторжении договора?

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.

При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/trudovaya-knizhka-dlya-inostrannogo-rabotnika/

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом. Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней.

Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях.

Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка. Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство.

Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа. Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу.

При этом обязательно нужно объяснить, что это такое.

Трудовая книжка: что к чему

Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ.

Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека.

При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы. Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ.

Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу.

Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал. Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации. При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.

Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов. Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

На что нужно обратить внимание

Существует несколько вариантов развития событий, которые часто встречаются у отечественных работодателей.

  • иностранец предъявляет полученную у себя трудовую книжку, в которой имеются российские записи о приеме на работу;
  • предъявляется трудовая книжка, полученная до 1991 года.

В первом случае записи вносить нет необходимости, поскольку это будет нарушением установленного законодательства. Работодатель должен выдать новый документ.

Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение.

И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными. Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день.

Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию.

Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш.

То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Особые случаи

Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить.

Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину.

При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник.

Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России. Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы. Жителей стран СНГ разделяют на две категории

  • граждане республики Беларусь;
  • граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства. Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку. Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России.

Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства.

Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями.

Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.

Ошибки при первичном оформлении

Поскольку иностранные работники обязаны при первом трудоустройстве получать трудовую книжку, нужно знать возможные ошибки, которые могут стать причиной неприятностей.

Согласно трудовому законодательству РФ, владелец трудового документа несет ответственность за достоверность информации, которая в нем содержится.

Поэтому перед внесением данных в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить своего сотрудника с ними под роспись.

Чаще всего ошибки допускаются именно при первичном оформлении документа.

Поскольку трудовая книжка для иностранного работника является такой же, как и документ для россиянина, нужно следить за тем, чтобы в оформлении титульного листа сотрудники кадрового отдела не использовали сокращений.

Это ведет к тому, что запись считается непризнанной, а значит, и документ недействителен. В таком случае работодатель обязан выдать новый бланк, тогда как сам работник должен внимательно следить за заполнением и в случае необходимости потребовать перевыдачу документа.

Очень часто неверно вносят сведения об образовании работника и его имени и отчества. Связано это с игнорированием кадровиками пункта, требующего вносить записи исключительно на основании соответствующих документов, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Речь идет о дипломе и паспорте работника. Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения

Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре. В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  1. наименование организации;
  2. дату приема на работу;
  3. наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник;
  4. специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений. В таком случае запись признается недействительной, и должна быть оформлена соответствующим образом.

В том случае, если все же была допущена ошибочная запись, исправить ее можно в том порядке, который указан в трудовом законодательстве.

То есть, подобное изменение вносится по месту работы человека, где внесли неверную запись, либо действующим работодателем на основании документов организации, кадровые работники которой допустили ошибку. Строго запрещается зачеркивать неверные данные в трудовой книжке.

Исправление вносится путем добавления новой записи, в которой указывается, какая запись является недействительной. Затем кадровик обязан внести информацию со своим порядковым номером, которая бы заменяла недействительную запись.

Часто также допускаются ошибки при переводе человека на новую должность. Кадровики, оформляя перевод, часто вносят запись в трудовую книжку и заверяют ее печатью организации и подписью руководителя.

Это прямое нарушение трудового законодательства, которое гласит о том, что подпись руководителя и печать организации используется только при внесении информации об увольнении работника. По факту, такая информация не является записью в трудовой книжке, так что ее невозможно признать недействительной.

В свою очередь, исправление подобной записи также не представляется возможным. Так что такая ошибка считается среди работодателей наиболее строгой и опасной.

К чему ведут ошибки

Все проблемы для иностранных и отечественных работников, в трудовых книжках которых были допущены ошибки, сводятся к самым разным последствиям. Практически все они связаны с трудоустройством, кроме случаев с оформлением пенсии.

Самая распространенная проблема – это невозможность доказать новому работодателю работу на конкретной должности.

Достаточно часто некорректная формулировка причины увольнения может вызывать недоверие у нового предприятия, следовательно, трудоустройство человека существенно усложняется.

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа. Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу.

Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей. Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке.

Что касается работодателей, то подобная халатность может стать причиной административной ответственности и компенсации работнику.

Таким образом, отвечая на вопрос, нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, можно с уверенностью говорить о том, что это необходимо для любого человека, который работает на российском предприятии более 5 дней.

Граждане России и стран ближнего зарубежья ознакомлены с таким трудовым документом, а поэтому знают основные требования к ведению трудовых. Им нужно будет только сверить законодательство РФ и своей страны на предмет несоответствия.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zapolnyaetsya-li-trudovaya-knizhka-na-kazhdogo-inostrannogo-rabotnika.html

Обязательно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?

Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ. Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу.

Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал.

Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу. Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве.

Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации. При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

Речь идет о дипломе и паспорте работника. Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника. Ошибки ведения Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки.

За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре.

В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  1. наименование организации}
  2. дату приема на работу}
  3. наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник}
  4. специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений.

Трудовая книжка иностранного работника

В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине.

При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил.

Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы. Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату Попробовать бесплатно У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое? Такое, действительно, возможно.

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

НДФЛ.Так же как и в отношении граждан России, при выплате доходов иностранному лицу российская организация признается плательщиком ЕСН (ст. 235 НК РФ). Ставки ЕСН определяются в соответствии со статьей 241 НК РФ, сумма налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период взносов на обязательное пенсионное страхование.

ПенсияНо распространяется ли на иностранных работников, временно и постоянно проживающих в России, обязательное пенсионное страхование? В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» под лицами, на которых распространяется действие закона, понимаются граждане РФ, а также проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства.

Нужно ли заводить трудовую книжку для иностранного работника?

Внимание Но одновременно могут возникнуть проблемы с персонифицированным учетом по таким лицам. Ведь если законодатель к 1 января 2005 года не внесет изменения в закон о пенсиях, то взносы будут платиться за лиц, не имеющих права на пенсию (то есть за «временных» иностранцев). Соответственно персонифицированный учет по ним вести не надо.

Такая обязанность у работодателя есть только в отношении иностранцев, постоянно проживающих в РФ.
Сведения в отношении иностранных работников представляются в том же порядке, что и в отношении российских граждан.

Так, страхователь представляет в органы ПФР сведения о работающих у него застрахованных лицах при приеме на работу граждан, не имевших до этого страхового стажа и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (ст.

Войти на сайт

Поэтому работодателям, принимающим на работу гражданина другого государства, не следует удивляться, если таковой сотрудник сразу предоставляет российскую трудовую книжку с наличествующими в ней отметками от российских же работодателей.

Однако следует помнить о том, что отказывать в приеме на работу иностранцу по причине отсутствия у него российской трудовой книжки так же не допустимо.

Таким образом, принимая иностранца, трудоустраивающегося в России впервые, работодателю следует оформить для него в стандартном порядке новую трудовую книжку.

Она выполняется на стандартном бланке и сведения вносятся в неё аналогичным образом, как и в трудовые книжки россиян без каких-либо отличий или дополнительных данных.

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника?

Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу.

Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей.

Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке.

Трудовая книжка для иностранного работника

А это значит, что для иностранцев, так же, как и для жителей Российской Федерации, трудовая книжка является обязательным для трудоустройства документом. При этом данные требования касаются всех категорий иностранцев, в том числе:

  • Граждан ЕАЭС, работающих просто по своим национальным паспортам.
  • Жителей стран с безвизовым режимом, работающих по патенту.
  • Граждан визовых и безвизовых государств, для которых было оформлено приглашение на работу и получено разрешение.
  • Иностранцев, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.

Несмотря на то, что правовое регулирование труда вышеозначенных категорий лиц может отличаться кардинальным образом, для всех иностранцев без каких-либо исключений оформляется трудовая книжка российского образца.
При этом, для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. Об этом сказано в ст.

65 Трудового кодекса РФ. Подробности в материалах Системы Кадры: Трудовая от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ.


По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку.


Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Источник: http://dolgoteh.ru/obyazatelno-li-zavodit-trudovuyu-knizhku-na-inostrannogo-rabotnika/

Трудовая книжка иностранца

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?
Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца, как учитывать стаж работы, нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья подробно в статье.

Вопрос: Принят работник с трудовой книжкой АС № 474395, до 2015 года он работал в Украине, после этого работал в России, но новая трудовая Российского образца не была оформлена. В трудовой книжке все записи на русском языке.

Нужно ли заводить новую трудовую книжку? Как учитывать стаж работы?

Ответ: Да, нужно завести новую трудовую. В СССР не выпускали книжки с серией АС. Серии трудовых книжек, которые выпускались в этот период, приведены в таблице.

На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца.

При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.

Как учитывать стаж работы

Стаж учитывайте по старой трудовой книжке. Снимите с нее копию, а оригинал верните работнику на хранение.

По общему правилу страховой стаж подтверждает трудовая книжка установленного в России образца или трудовой договор, заключенный в соответствии с Трудовым кодексом (п.

 8 и 9Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91). Но допускаются иные правила подтверждения страхового стажа, если это предусмотрено международным договором (п.

 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91).

Абзацем 2 статьи 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности граждан России и Украины от 14 января 1993 года установлено, что трудовой стаж, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих стран, взаимно признается. Поэтому время работы сотрудника в Украине включают в страховой стаж для расчета больничного пособия на общих основаниях.

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья

или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотруднику-иностранцу. Если ее завели еще в СССР, то нужно продолжать ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в этот период, приведены в таблице.

Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно. Аналогичная точка зрения приведена в письме Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.

Из рекомендации «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца»

Нужно ли учитывать стаж работы сотрудника в Крыму

чтобы определить страховой стаж для расчета больничного пособия

Да, нужно.

В страховой стаж, в частности, включаются периоды работы сотрудника по трудовому договору (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91). При этом указанными нормативными актами не предусмотрено, что в страховой стаж включаются только периоды работы в России.

По общему правилу страховой стаж подтверждает трудовая книжка установленного в России образца или трудовой договор, заключенный в соответствии с Трудовым кодексом (п.

 8 и 9Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91). Но допускаются иные правила подтверждения страхового стажа, если это предусмотрено международным договором (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91).

Так, абзацем 2 статьи 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности граждан России и Украины от 14 января 1993 года установлено, что трудовой стаж, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих стран, взаимно признается.

Поэтому время работы сотрудника в Крыму до вступления Республики Крым в состав России включают в страховой стаж для расчета больничного пособия на общих основаниях.

«Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия»

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/253984-trudovaya-knijka-inostrantsa

Трудовые книжки каких государств действительны на территории рф

Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику иностранцу из ближнего зарубежья?

ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Трудовая книжка иностранца на территории рф

Федерального конституционного закона от 21.03.2014 N 6-ФКЗ).

По информации ФСС Республики Крым в переходный период (до 1 января 2015 года) на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополь сохраняется действующий порядок назначений и выплаты, а также размеры пособий по временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством Украины (смотрите материал «Фонд социального страхования Республики Крым по временной утрате трудоспособности информирует», с текстом которого можно ознакомиться на официальном сайте Бахчисарайской районной государственной администрации в Автономной Республике Крым, перейдя по ссылке: http://brda.gov.ua/ru/lastnews/2163-2014-05-30-07-50-34). В этой связи ответить на вопрос о порядке подсчета страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности в рассматриваемом случае не представляется возможным.

Трудовые книжки. вопросы-ответы по главе 1

Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР.

Важно Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам. У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов.
Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Действительна ли трудовая книжка, заведённая в казахстане?

ТК РФ)).Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены Постановлением N 225 (далее — Правила).

При этом ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами, ни иными нормативными актами не предусмотрено внесение в трудовую книжку работника сведений о времени работы в другом государстве.

Следовательно, никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника из украинской трудовой книжки в трудовую книжку российского образца не переносится (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится.

Вместе с тем, если трудовая книжка будет переведена на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен, то вам необходимоснять с нее и заверить копии, которые можно учитывать при подсчете страхового стажа, а оригинал вернуть работнику. Вы можете оставить для подсчета стажа и заверенный нотариально перевод с его оригинала трудовой книжки.
Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам. Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять.

Объясняют они это тем, что Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан. Такие обязательства государств установлены ст.

7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан (Москва, 25 декабря 1998 год).

На наш взгляд, норма международного договора о признании в РФ белорусского трудового стажа не отменяет правила о том, что трудовая книжка сотрудника, работающего в России, должна соответствовать одной из форм, действующих на территории РФ.
Поэтому считаем, что трудовые книжки белорусского образца российские работодатели вести не могут. Рискнем предположить, что Роструд по вопросу о ведении в РФ белорусских трудовых книжек придерживается аналогичной позиции.

В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов (утв. в 1938 г. и 1973 г.) , которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п.

2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку.

Что же делать тогда в этих случаях? Попробуем разобраться.
Ситуация 1: В организацию трудоустраивается иностранный гражданин. С документами у него все в порядке: он поставлен на миграционный учет и у него есть разрешение на работу.

Но, он предоставил книжку 1974 года (будем точны, трудовая книжка 1973 г., введена в действие в 1975 г.).

  • Нормативно-правовая база:
  • Вопрос: Об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца. Ответ: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 15 июня 2005 г. N 908-6-1 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.

    При приеме на работу гражданки Украины ею была представлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

    На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса).

    В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г.

    и 2004 г.

Данное Соглашение не применяется: к беженцам и вынужденным переселенцам; к въехавшим на короткий срок лицам свободных профессий и артистам; к лицам, приезжающим специально с целью получения образования.

Статья 4 Каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории Стороны выезда порядке их перевод на государственный язык Стороны трудоустройства или русский язык. Трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается Сторонами.

При окончательном выезде трудящегося-мигранта из Стороны трудоустройства работодателем (нанимателем) выдается ему справка или иной документ, содержащий сведения о продолжительности работы и заработной плате помесячно.

Источник: http://advocatus54.ru/trudovye-knizhki-kakih-gosudarstv-dejstvitelny-na-territorii-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.