Нужно ли сдавать в налоговую Книгу доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов

КУДиР — это книга учета доходов и расходов. Ее в обязательном порядке применяют индивидуальные предприниматели, которые работают на таких системах налогообложения как ОСН, УСН, ПСН и ЕСХН. ИП на ЕНВД Книгу учета доходов и расходов не ведут.

КУДиР необходимо вести для контроля за размером доходов и расходов. Книга учета доходов и расходов является одним из основных документов учета, на ее основании производится расчет соответствующих налогов.

Так как при работе на ЕНВД размер вмененного налога не зависит от того, сколько прибыли принес ваш бизнес, то работать с КУДиР на ЕНВД не обязательно. Но вы можете использовать форму книги для своего личного учета.

При ПСН аналогично, размер налога не зависит от доходов и расходов, но по непонятным причинам, законодательство в обязательном порядке требует ее ведения при применении ПСН.

В нашей статье мы рассмотрим, как заполняется Книга учета доходов и расходов для ИП на УСН в 2019 году, и на что следует обращать внимание при занесении в нее сведений. В нижней части страницы вы можете скачать образец заполнения КУДиР для ИП на УСН 2019 года.

Основные моменты

Обратите внимание, что сдавать КУДиР в налоговую инспекцию нет необходимости. Напомним, что начиная с 2013 года обязанность по заверению Книги учета доходов и расходов была отменена. При этом очень важно, чтобы у индивидуального предпринимателя все же находилась КУДиР, которую можно вести как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

Следует учитывать, что отсутствие КУДиР грозит штрафом в следующем размере:

• для ИП 200 рублей;
• для организаций 10 000 рублей.

В 2019 году применяются такие бланки КУДиР (в зависимости от выбранного налогового режима):

• КУДиР для ОСН;
• КУДиР для ЕСХН;
• КУДиР для УСН;
• КУД (Книга учета доходов) для ПСН.

Бланк КУДиР для УСН подходит как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций.

КУДиР для ИП на УСН должна вестись в соответствии со следующими правилами:

1. Необходимо заводить новую Книгу на каждый налоговый период. 2. Операции должны заноситься в хронологическом порядке отдельными строками (с подтверждением соответствующими документами — чеками, накладными, платежными поручениями). 3.

По окончании налогового периода КУДиР в электронном виде необходимо распечатать. 4. КУДиР в обязательном порядке должна быть пронумерована, прошнурована и заверена подписью ИП или печатью организации (при наличии). 5.

Индивидуальным предпринимателям или организациям, которые не вели деятельность или не получали ни расходов, ни доходов необходимо иметь нулевую КУДиР.

Сразу отметим, что правила заполнения КУДиР для ИП на УСН 2019 года, которые мы рассмотрим более подробно, также подойдут и для ИП на ЕСХН и ПСН.

Заполнение титульного листа

Поле «Форма по ОКУД» заполнять не нужно.

В поле «Дата» указывают год, месяц и число начала ведения КУДиР (дата внесения первой записи в книгу).

Поле «ОКПО» нужно заполнить, если у вас есть информационное письмо из Росстата. Если вы до сих пор его не получили, то необходимо обратиться в территориальное Управление статистики, и вам выдадут коды, соответствующие вашим видам деятельности и местонахождению.

В поле «Объект налогообложения» указывают: «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

В обязательном порядке следует указать:

• год заполнения книги;
• ФИО ИП (или название организации);
• ИНН (для ИП);
• КПП (для организаций);
• адрес места жительства (для ИП) и юридический адрес (для организаций);
• номера расчетных счетов ИП или организации (если они есть).

Заполнение Раздела 1 Доходы и расходы

Раздел состоит из четырех таблиц. Каждая таблица соответствует одному из кварталов года и состоит из пяти граф (столбцов).

В графе 1 указывают порядковый номер записи.

В графу 2 заносят дату и номер первичного документа (который является подтверждением полученного дохода или расхода).

При доходе делают такие записи:

• если средства поступили в кассу, то вносится дата прихода и номер Z-отчета (он снимается в завершении рабочего дня). Например, 10.10.19 чек Z-отчет № 0003;

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/kniga-ucheta-dohodov-i-rashodov

Нужно ли сдавать Книгу учета доходов и расходов по УСН за 2015

Непраздный вопрос бухгалтеров: потребуется ли сдавать книгу учета доходов и расходов по упрощенной системе налогообложения в налоговую инспекцию.

В 2015 году изменился порядок предоставления отчетности, в итоге, декларация УСН подается без книги учета.

Во-первых, подобное требование не прописано в Налоговом кодексе, поэтому инспектор не примет книгу учета. Достаточно будет заполнить и сдать в налоговый орган декларацию. Дополнительно предоставлять книгу учета или первичную документацию не нужно.

Во-вторых, книга учета может потребоваться налоговикам при проведении проверки. Если в декларации указан налог к уменьшению, либо декларация окажется убыточной. Только в этих случаях инспекторы вправе потребовать книгу учета.

В любом случае нужно иметь в виду, что книга учета предоставляется налоговым инспекторам только по их письменному требованию.

Как заполнять Книгу доходов и расходов, а также где скачать бланк шаблона Книги вы можете узнать из статьи на нашем сайте.

Прежде всего, это регистр налогового учета. Если бухгалтер допускает ошибки в процессе формирования книги учета расходов и доходов, то компанию ждем штраф в размере 10000-30000 рублей.

Если допущенные ошибки бухгалтера являются причиной для недоплаченного налога по УСН, то в этом случае штраф может составлять 20% от суммы неуплаченного налога, но эта величина должна быть не менее 40 000 рублей.

С прошлого года внешний вид Книги учета не изменился. Документ утвержден Минфином от 22 октября 2012 года и представляет собой журнал хозяйственных операций, выполняемых предприятием на УСН.

Заводить книгу нужно на один год, таким образом, каждый год требуется оформление новой Книги. Но при этом нельзя выбрасывать старые книги учета, их требует хранить не менее четырех лет.

Зачем это требуется? В случае проверки налоговой могут потребоваться дополнительные сведения, которые инспекторы смогут почерпнуть из книги учета.

Сдавать в конце года книгу учета не требуется, предоставлять в инспекцию только по требованию.

Книга учета включает:

• Первый раздел содержит отражение всех расходов и доходов, которые учитываются предприятием и включены в налоговую базу. Если средства не подлежат обложению налогом по УСН, то и включать их в книгу не следует.
• Второй раздел содержит данные о расходах на покупку нематериальных активов, основных средств.

•  Третий раздел показывает убыток предприятия по итогам предыдущего года. Заполнять этот раздел необходимо лишь в том случае, если в текущем году будет уменьшена налоговая база на убыток прошлого года.
• Четвертый раздел заполняют только те предприятия, которые выбрали объектом налогообложения «доходы».

  Здесь необходимо указать величину страховых взносов, пособий и иных платежей, которые могут использоваться для уменьшения единого налога.

Вести учет можно как в бумажном, так и электронном виде. Если на предприятии ведется бумажный учет, то книгу учета требуется распечатать и заполнить вручную.

Если будет не хватать листов, то их можно просто напечатать дополнительно, поэтому при ручном заполнении не рекомендуется сразу проставлять страницы документа, лучше всего это сделать в конце года.

Электронный документооборот позволяет вести Книгу учета в Экселе.

В конце каждого квартала, книгу требуется распечатать, а по итогам года выполнить нумерацию страниц и сшить документ, проставить подписи и печать. На последней странице необходимо указать общее количество страниц в книге. Аналогичным образом следует поступить, если учет ведется в бумажном виде: книгу учета следует пронумеровать, сшить и заверить подписью и печатью.

Важно:начать электронный документооборот можно только с нового квартала.

Но при этом следует закрыть предыдущий квартал и уже начинать вести электронную книгу учета. В конце года необходимо распечатать электронную часть книги учета и подшить ее к бумажному варианту. В итоге получится общая книга учета за год.

Следует иметь в виду, что отсутствие записей в книге учета может привести к штрафам. Ответственность возникает также в случаях, если в книге учета допущены ошибки и не исправлены.

Полученную запись требуется обязательно заверить печатью и подписью руководителя предприятия.

Следует дополнительно напомнить, что сдавать книгу учета в налоговый орган не нужно.

Определенный порядок внесения корректирующих сведений в книгу учета в электронном виде не предусмотрен. Но практические рекомендации предполагают удаление неправильных цифр и внесение новых.

Применение упрощенной системы предполагает учет внереализационных доходов и доходов от реализации. Именно эти суммы необходимо записать в 1 раздел 4 графу книги учета.

Если доход получен в натуральной величине, то его необходимо учесть по рыночным расценкам. Таким образом, в 4 графе должно быть отражено имущество по рыночной стоимости. В качестве подтверждающих документов выступают акты, бухгалтерские справки, которые содержат расчет рыночной стоимости.

Пример. ООО «Отражение» находится на УСН, объект «доходы минус расходы». Основным видом деятельности компании является ремонт и реализация мебели.

Был подписан договор мены, по которому партия столов, стоимостью 15000 рублей обменивается на материалы. Бухгалтер компании рассчитал, что рыночная стоимость материалов составляет 8000 рублей.

Принимая во внимание, что имущество обмена неравноценно, компания, предлагающая материалы, перечислила на расчетный счет разницу в стоимости.

Таким образом, ООО «Отражение» в 4 графе первого раздела учтет 8000 рублей – стоимость материалов, а затем отразит поступление денежных средств в размере 7000 рублей.

В 5 графе первого раздела отражаются расходы, перечень которых утвержден в статье 346.16 налогового кодекса. Часто возникают трудности с отражением в книге учета расходов по НДФЛ. Следует иметь в виду, что НДФЛ учитывается в расходах на плату труда.

Если перечисление налога было совершено в день выплаты зарплаты, то в книге учета можно отразить общую сумму расходов с учетом налога.

Если же НДФЛ был перечислен позже, то в отдельной строке следует указать сумму, выданную работникам, без учета НДФЛ, а в другой строке – сумму с учетом налога.

Пример. ООО «Премьер» находится на УСН, объект «доходы минус расходы».

8 октября работникам была выдана зарплата в размере 350000 рублей из кассовой выручки, а 9 октября был начислен и уплачен налог на доходы сотрудников в размере 45500 рублей.

В книге учета следует сделать запить 8 октября на сумму 350000 рублей – зарплаты без учета налогов, а 9 февраля учесть сумму налогов – 45500. Сделать запись одним днем нельзя, так как налог на доходы перечислен другим числом.

Источник: http://www.usn-rf.ru/blanki-dokumentov/nuzhno-li-sdavat-knigu-ucheta-doxodov-i-rasxodov-po-usn-za-2015/