Нужно ли применять ККТ при оказании услуг населению по дополнительному образованию

Нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Мне часто задают вопрос: нужна ли касса для ИП? Или можно работать без кассового аппарата? Постараюсь ответить на эти вопросы.

Порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ) определяется Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Скачать его можно здесь. В этом законе говорится, что при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с применением платежных карт, организации и ИП обязаны применять кассовые аппараты, включенные в Государственный реестр.

Не применяем ККТ

Внимание! Изменения с 2017 года. Читайте нашу новую статью:

Кто должен перейти на новую ККТ Онлайн-касса с 2017 года

Существует несколько исключений. Можно не применять ККТ в следующих случаях:

1. При оказании услуг населению (п.2 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ). В этом случае обязательно надо выдавать бланки строгой отчетности. При работе с юридическими лицами, применение контрольно-кассовых машин обязательно.

2. Если ИП является плательщиком ЕНВД, при условии выдачи квитанции, товарного чека или бланка строгой отчетности по требованию покупателя (п.2.1 ст.2 № 54-ФЗ).

3. При налично-денежных расчетах из-за специфики осуществляемой деятельности. К ним относятся:

• Реализация газетной продукции и сопутствующих товаров, при товарообороте газет и журналов более 50% в общем товарообороте. При этом учет выручки ведется раздельно.
• Продажа лотерейных билетов.
• Продажа ценных бумаг.
• Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском транспорте.
• Обеспечение питания учеников общеобразовательных школ во время занятий.
• Торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других территориях для торговли, кроме магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и т.д.
• Разностная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров) с тележек, корзин, лотков.
• Продажа чайной продукции в вагонах поездов.
• Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
• Торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами.
• Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.
• Реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, услуги про проведению религиозных обрядов.
• Продажа знаков почтовой оплаты (марок).

4. При нахождении предпринимателя в труднодоступных или отдаленных местностях. Их перечень утверждается органом власти субъекта России.

5. Аптечным организациям и фельдшерско-акушерским пунктам, находящимся в сельской местности, при продаже лекарств.

Где же брать бланки строгой отчетности и что в них указывается, если не нужен кассовый аппарат для ИП?

Бланки строгой отчетности

Перечень обязательных реквизитов бланков строгой отчетности утвержден Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.и составляет:

• Наименование документа, серия и номер из 6 знаков
• Наименование организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя
• Адрес
• ИНН
• Вид услуги
• Цена услуги в денежном выражении
• Сумма оплаты
• Дата оплаты и составления документа
• Должность, ФИО, подпись ответственного лица, печать
• Могут быть добавлены другие данные, характеризующие услугу

Бланки изготавливаются в типографии или при помощи автоматизированных систем.
На типографском бланке отражаются сведения об изготовителе документа (ИНН, наименование, адрес, номер заказа, год, тираж).

Федеральными исполнительными органами могут утверждаться отдельные формы бланков документов (например на железнодорожном транспорте).
Бланк строгой отчетности имеет отрывную часть или более 1 копии, где дублируются реквизиты документа.

Серия и номер документа проставляется типографией и не может повторяться (кроме копии или отрывной части). Бланки могут заполняться вручную или автоматизировано. Учет бланков ведется в книге учета бланков документов. Листы которой нумеруются, шнуруются и заверяются руководителем, главным бухгалтером и печатью ИП.

С работником, который хранит, заполняет и выдает бланки строгой отчетности и получает деньги, заключается договор материальной ответственности.

При получении бланков их типографии составляется акт приема, где указываются серия, номера и количество поступивших документов. Акт подписывается комиссией и утверждается руководителем.

Пример квитанции за парковку автомобиля

Пример квитанции за парковку автомобиля

Ответственность за неприменение ККТ

Регистрация ККМ в налоговых органах — процедура обязательная. За неприменение кассового аппарата ИП предусмотрена ответственность по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

ИП привлекается к ответственности, как должностное лицо. Сумма штрафа составляет от 3 до 4 тысяч рублей. Кроме того, контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах в месте учета предпринимателя, быть исправна, опломбирована и соответствовать Государственному реестру.

Таким образом, на вопрос нужен ли кассовый аппарат ИП, можно ответить утвердительно, за исключением случаев, рассмотренных выше.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Нужен ли кассовый аппарат для ИП? обновлено: Декабрь 3, 2018 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/ucet/kass/nuzhen-li-kassovyj-apparat-ip

Должны ли бюджетные учреждения применять кассовую технику

Кассовая реформа коснулась не только коммерческих организаций и предпринимателей, но и всех прочих. В том числе бюджетные учреждения — поликлиники и больницы, школы и вузы, музеи и библиотеки, транспортные компаний и предприятия коммунальной сферы. Рассмотрим особенности применение ККТ организациями такого типа.

Когда бюджетные учреждения должны применять ККТ

Бюджетные учреждения (БУ) являются некоммерческими и действуют в социально значимых сферах — здравоохранении, образовании, культуре, науке, спорте и некоторых других.

Но это вовсе не означает, что в процессе своей деятельности они не производят расчетов. Такие учреждения активно работают с гражданами и реализуют свои услуги в том числе за плату.

С этой точки зрения бюджетные учреждения ничем не отличаются от других субъектов хозяйственной деятельности и обязаны применять кассовую технику.

На организации рассматриваемого типа распространяются все правила, прописанные в законе 54-ФЗ. На практике это означает, что бюджетные учреждения должны применять ККТ при расчетах:

• наличными денежными средствами;
• с использованием банковской карты физического лица;
• с использованием корпоративной карты (карты, оформленной на юридическое лицо), если для осуществления расчета она предъявляется продавцу;
• посредством интернет-кошельков и других электронных средств платежа.

О применении бсо

Однако есть один весьма существенный нюанс. Сегодня законодательство позволяет не применять кассовую технику организациям любой организационно-правовой формы, если она занимается оказанием услуг населению.

Но с одним условием — вместо чека клиентам следует выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Многие бюджетные учреждения занимаются именно оказанием услуг — лечебно-оздоровительных, образовательных, культурно-просветительских, транспортных и так далее.

И при оказании подобных услуг населению БУ вместо кассового чека могут выписывать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Такой порядок действует до 1 июля 2019 года. С указанной даты БСО нужно будет формировать с использованием специальной кассовой техники. То есть тем, кто привык работать с бланками, придется приобретать либо БСО-ККТ, либо обычный кассовый аппарат.

Пока же в ходу бумажные бланки, которые печатаются в типографиях либо формируются посредством специальных информационных систем (обычный компьютер к ним не относится).

При каких операциях нужны чеки

Кассовая техника применяется только при операциях, которые в соответствии с законом о ККТ отнесены к расчетам. Это прием и выплат денежных средств в связи с реализацией товаров, работ или услуг. Кассу нужно применять, если бюджетное учреждение реализует что-то своим клиентам-покупателям, то есть выступает в роли продавца.

Например, городская поликлиника (государственное бюджетное учреждение здравоохранения) оказывает клиенту услугу на платной основе. Или школа (ГБУ в сфере образования) проводит дополнительные занятия по предметам, организует обучение в кружках, секциях, пребывание в группах продленного дня.

Также применяется касса и в случае, если клиент сначала оплатил услугу, впоследствии от нее отказался и вернул деньги.

А вот расчеты с физическими лицами в рамках трудовых отношений проводятся без применения ККТ. Иначе говоря, при выплате сотрудникам БУ заработной платы, выдаче денежных средств под отчет или командировочных кассовая техника не применяется, поскольку это не связано с платой за товары или услуги.

При расчетах с юридическими лицами также действуют общие правила:

1. Если юрлицо оплачивает безналично, то есть переводит деньги со своего счета на счет БУ, то кассу применять не нужно.
2. Если оплата производится банковской картой с ее предъявлением для использования в терминале, то ККТ должна быть применена.
3. Если представитель организации платит наличными деньгами (такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей), та кассу применять также необходимо.

Исключения и нюансы

В статье 2 закона 54-ФЗ содержатся исключения из общих правил применения кассовой техники. Среди них немало тех, которые могут применяться к бюджетным учреждениям и прочим государственным предприятиям.

Во-первых, преференции есть у любых организаций, которые располагаются в отдаленных и труднодоступных селах и деревнях. Они могут не применять кассовую технику, но должны выдавать покупателю по требованию подтверждающий расчеты документ, например, товарный чек. Список таких местностей в каждом регионе утверждается органами государственной власти.

Во-вторых, освобождение от обязанности применять ККТ действует для отдельных видов деятельности и операций. В частности, можно не применять кассовые аппараты:

• библиотекам, если они оказывают услуги, связанные с библиотечным делом;
• аптечным организациям, которые находятся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах в сельских местностях;
• муниципальным парковкам;
• столовым общеобразовательных учреждений в учебное время;
• при реализации билетов в транспортных средствах (до 1 июля 2019 года, затем нужно будет применять кассу);
• при осуществлении прочей деятельности, которая описана в статье 2 закона 54-ФЗ.

Выбор аппарата

В отличие от магазинов с большим потоком клиентов, бюджетные учреждения, как правило, проводят не так много расчетов. Поэтому в большинстве случаев для работы им подходят кассовые аппараты попроще.

Например, фискальные регистраторы или автономные кассы. Первые подключаются к персональным компьютерам. Вторые же являются самостоятельными аппаратами, но отличаются компактными размерами и простотой в обращении.

Примером популярного автономного аппарата служит Атол 90ф или Атол 91ф.

Из дополнительного оборудования целесообразно установить терминал эквайринга, чтобы иметь возможность принимать к оплате не только наличные средства, но и банковские карты. Также понадобится денежный ящик для хранения наличности.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/dolzhny-li-byudzhetnye-uchrezhdeniya-primenyat-kassovuyu-texniku

Нужна ли касса при оказании образовательных услуг

Кроме того, наименование услуги в чеке онлайн касс должно соответствовать установленной номенклатуре, а также чек должен содержать все обязательные реквизиты.

Образец чека кассы онлайн на услуги будет выглядеть примерно так: Решая вопрос, какая онлайн касса лучше для услуг, продавец должен исходить из наличия конкретной выбранной модели кассового аппарата в реестре ФНС, а также из того, нужно ли ему выдавать чеки на бумаге.

Если все расчеты будут происходить только дистанционно, то можно выбрать модель онлайн кассы, которая не имеет печатающего устройства, а значит стоит дешевле.

Порядок ее подключения и регистрации никак не отличается от остальных моделей, в том числе, в части передачи данных через фискальный накопитель и оператора в налоговые органы. Ответственность за оказание услуг без кассы Размер штрафа по статье 14.5 КоАП РФ зависит от тяжести совершенного нарушения.

Применение онлайн-кассы при оказании образовательных услуг

Внимание Однако, в этом случае продавцы в труднодоступных местностях все равно обязаны выдавать своим покупателям документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

От применения ККТ избавлены хозяйствующие субъекты при расчетах между организациями и (или) ИП с использованием электронного средства платежа без его предъявления, то есть когда деньги в безналичной форме переводятся с одного расчетного счета на другой.

Нужна ли касса при оказании образовательных услуг населению?

• Применение онлайн-кассы при оказании образовательных услуг
• Бланки строгой отчетности (бсо) для ип и ооо в 2018 году
• Отмена бсо в 2018 году
• Бланки строгой отчетности в 2017, 2018 годах и далее
• Какую форму бсо используют при оказании услуг населению?
• Нужен ли кассовый аппарат в образовательных услугах (усн)?
• Применяют ли бсо при оказании образовательных услуг в 2018 году

Применение онлайн-кассы при оказании образовательных услуг Внимание БСО — это документ, содержащий сведения о денежном расчете и подтверждающий факт его проведения. Поэтому все виды БСО, не связанные с оформлением расчетов, в 2018 году будут формироваться и использоваться по-старому — на основании действующих нормативных бухгалтерских документов.

Нужен ли кассовый аппарат в образовательных услугах (усн)?

Закона № 290-ФЗ звучит так: организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Образовательная организация и онлайн касса

Таким образом, если вы применяете УСН и ваш вид деятельности не попадает в перечень услуг населению согласно ОКУН, то вы обязаны применять ККМ.

Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (см. п.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Нужна ли онлайн-касса для учебного центра при безналичных расчетах?

Ответы на вопросы о переходе на онлайн-кассы Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий). 4.3.

К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации. 4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.

ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус». 01.12.2016г.

Источник: http://02zakon.ru/nuzhna-li-kassa-pri-okazanii-obrazovatelnyh-uslug/

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2019 году?

В 2019 году идет третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

• C 2017 года изменилась схема работы торговых организаций с налоговой — после поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую по интернету через оператора фискальных данных (ОФД). С таким оператором нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
• Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>
• Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
• С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать уже нельзя. Подробнее о переходе на ФФД 1.05 и НДС 20% >>
• Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2019 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному. При этом курьер может не пробивать кассовый чек. Достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. 
• Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2019 году >>
• Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начали ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах. Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
• Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
• Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации полностью освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
• Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>
• Чеки с оплат на расчетный счет. C 1 июля 2019 предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
• Чеки по предоплатам. C 1 июля 2019 нужно будет выбивать два чека. Один — при получении предоплаты, и второй — по факту передачи товара или оказания услуги. Хорошая новость: в МоемСкладе это очень просто.

Применение ККМ в 2018-2019 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018-2019 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный.

Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую.

Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что с 2018 года во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете.

При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней.

Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2019 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогали государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обошлась в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2019 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей.

За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб.

ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей.

Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас.

Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время.

А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа.

Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой.

Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Применение ККТ для ЕНВД в 2018-2019 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны были перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018-2019 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2019 году

Нет, в 2019 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2019 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте.

Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны были поставить ККТ к 1 июля 2018.

Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите также запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал про изменения в 54-ФЗ, как выбрать кассу, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.
Читайте по теме: «Онлайн-кассы в 2018-2019 году. Новый закон в вопросах и ответах»

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/

Ккт при оказании услуг: выбор и применение оборудования

По состоянию на конец 2018 года, в России были зарегистрированы около 2,5 миллионов онлайн-касс, которые передают данные о платежах в налоговую инспекцию в режиме реального времени. Это оборудование позволяет предпринимателям сэкономить время за счет сокращения отчетности и автоматизировать бизнес.

Также снижается количество необходимых проверок со стороны налоговой службы. Из статьи вы узнаете, когда состоится третий переход на онлайн-кассы, кому нужно обязательно их приобрести, а кто получил освобождение.

Мы поможем с выбором кассы для конкретного вида деятельности и расскажем о применении ККТ при оказании услуг в интернете.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Срок перехода на ККТ при оказании услуг

С 1 июля 2018 года на ККТ перешли ООО и ИП на УСН, ЕНВД и ПСН, занятые в сфере торговли, общепита и услуг с наемными работниками. А 1 июля 2019 года завершится переход на новые правила торговли, оказания услуг для представителей малого и микробизнеса, которые ведут свой бизнес самостоятельно, без привлечения сотрудников.

К таким субъектам хозяйствования относятся парикмахеры, таксисты, швеи, мастера по ремонту и изготовлению обуви, врачи, оказывающие услуги в частном порядке, юристы и прочие. Если вы относитесь к этой категории налогоплательщиков, а ККТ будет применяться только при оказании услуг, есть время подготовиться и подобрать оборудование.

Для снижения финансовых расходов предпринимателей, применяющих ЕНВД и патент, предусмотрена государственная компенсация за приобретенную и зарегистрированную в установленный срок технику — налоговый вычет. Сумма составляет 18 000 рублей за единицу оборудования.

Для ИП, которые продолжат принимать оплату без кассы после 1 июля, предусмотрен административный штраф в размере 10 000 рублей, для ООО — 30 000 рублей.

Рекомендуем заранее позаботиться о покупке и регистрации устройства в ФНС. Опыт предыдущих этапов перехода показывает, что к июлю резко увеличивается нагрузка на налоговую службу, в связи с чем вы рискуете пропустить срок установки. Это повлечет наложение штрафа, а также упущение возможности получить налоговый вычет.

Несмотря на то, что 54-ФЗ обязал практически все ООО и ИП проводить расчеты с клиентами через онлайн-кассу, есть исключение из этого правила.

Государство разрешило не применять контрольно-кассовую технику в следующих случаях:

1. Безналичные расчеты. Нормативный акт об онлайн-кассах предусматривает возможность работы без ККМ при расчетах между счетами ООО и/или ИП. Исключение — оплаты через сервисы электронных платежей.
   Пример. Директор частного детского сада «Ромашка» оформил заказ на пошив или ремонт штор у ИП «Нитка-Иголка». При осуществлении расчетов между расчетными счетами компаний касса не потребуется, но при приеме оплаты через электронные средства платежа (электронные кошельки, интернет-банкинг), ИП обязан выдать заказчику чек.
2. Бизнес в удаленной или труднодоступной местности. Список таких поселений формирует региональное Правительство.
   Например, если вы осуществляете деятельность в Екатеринбургской области, перечень поселений, относящихся к труднодоступным, сможете найти на официальном сайте Правительства этой области (к ним не относят районные центры и ПГТ). Работа без кассы в такой местности возможна, если общее население не превышает 10 000 человек.
3. Бытовые услуги. Сюда относят помощь по хозяйству, уход за больными или детьми, услуги носильщиков на вокзалах, ремонт часов, ювелирных изделий, чистка ковровых изделий и прочее.
4. Питание в учебных заведениях. Снабжение готовыми блюдами воспитанников, учащихся и сотрудников в дошкольных, общеобразовательных и высших учебных заведениях.
5. Местность, где отсутствует стабильное интернет-покрытие. Установить кассу с фискальным накопителем в этом случае все же необходимо: предприниматели освобождены лишь от передачи данных в ФНС.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Нужна ли ККТ при оказании населению услуг ЖКХ

В соответствии со ст. 8 290-ФЗ организациям ЖКХ, оказывающим коммунальные услуги населению, ККТ не нужна, если они взаимодействуют с клиентами напрямую и выдают БСО на бумажном носителе.

При осуществлении расчетов через интернет, когда исключено прямое взаимодействие продавца и покупателя, компания обязана направить чек в электронном виде на телефон или e-mail клиента.

Например, потребитель оплатил услуги ЖКХ с помощью платежной системы Сбербанк-Онлайн. На его электронную почту сразу после расчета необходимо отправить платежный документ.

Закон предъявляет строгие требования к оформлению БСО, согласно которым, бланк, как и кассовый чек, необходимо печатать на контрольно-кассовой технике. Отправлять на e-mail также следует по новым правилам — через оператора фискальных данных (ОФД).

Учитывая все эти нюансы, можно сделать вывод, что установка ККМ необходима, даже если срок перехода еще не подошел.

Как выбрать ККТ при оказании услуг населению

Все ККМ, представленные на рынке контрольно-кассового оборудования, условно делятся на 3 типа: автономные аппараты, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Первые устройства — привычные кнопочные кассы, которые модернизировали, заменили ЭКЛЗ на фискальный накопитель и дополнили модулем для связи с интернетом (Wi-Fi или GSM).

Вторые представляют собой планшет, интегрированный с фискальным регистратором. Такие кассы укомплектованы принтером чеков и снабжены несколькими USB-портами для подключения большого количества периферии.

Третий тип — устройство с ФН, печатающее чеки и отправляющее их электронные копии в ФНС. Не подходит для автономной работы, требует подключения к ПК или моноблоку.

Перед выбором контрольно-кассовой машины обратите внимание на несколько правил.

Правило № 1. Подбор контрольно-кассовой техники в соответствии с количеством клиентов в день.

Здесь нужно учитывать износоустойчивость печатного механизма, регистрацию фискального накопителя сроком на 13, 15 или 36 месяцев (лимит ФН установлен не только по сроку эксплуатации, но и объему информации, передаваемой в налоговую службу).

Для субъектов хозяйствования, применяющих ЕНВД и ПСН, предусмотрен ФН на 36 месяцев. Но есть ряд исключений, прописанных в п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ, когда вы можете купить ФН на 13/15 месяцев.

Правило № 2. Учитывайте функционал, который потребуется в связи с осуществляемой деятельностью. Также 54-ФЗ обязывает всех бизнесменов, применяющих ККМ, указывать наименования услуг в чеках с 1 февраля 2021 года, поэтому потребуется интеграция с товароучетными системами.

Правило № 3. Возможность подключения дополнительной периферии, например, банковского терминала для приема безналичной оплаты.

Правило № 4. Соблюдение технических требований к чеку, регламентируемых 54-ФЗ.

Правило № 5. Порядок регистрации и установки ККМ. Если желаете сэкономить на услугах сервисных центров, покупайте модель, которую установите самостоятельно. К этой категории относятся автономные кассы и смарт-терминалы.

Правило № 6. Мобильность аппарата. Обратите внимание на тип питания. Для стационарного обслуживания подойдут модели, подключаемые к сети 220 Вт. Если вы периодически выезжаете к клиентам или оказываете услуги такси, потребуется аппарат с аккумулятором, заряжаемый от автомобильного прикуривателя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обзор ККТ при оказании юридических и бытовых услуг, парикмахерских и автосервисов

Владельцам небольшого юридического центра, парикмахерской и автосервиса рекомендуем бюджетные модели.

Атол 90Ф. Кнопочный аппарат с небольшим дисплеем и принтером чеков. Надежная практичная модель работает от сети 220 В и аккумулятора. Если нет необходимости в быстрой печати чеков, а простота в эксплуатации важнее всего, — эта модель для вас.

Меркурий 130Ф. Еще одна кнопочная модель с более современным дизайном. Оснащена аккумулятором, простая в обращении. Если вы готовы пожертвовать функционалом ради экономии бюджета, смело выбирайте эту модель.

Дримкас-Ф. Эту модель можно по праву считать самой лучшей среди бюджетных кнопочных машин. Подходит для салонов с большим количеством клиентов, без заминок печатает до 1000 чеков в день. Касса синхронизируется с личным кабинетом на сайте Дримкас, где можно внести наименования и стоимость услуг, а также получить аналитику денежного оборота, сформировать и распечатать отчет.

Эвотор 5 или 7.2. Первая модель — мобильный смарт-терминал с аккумулятором, подходит для выезда на дом к клиенту.

Аппарат совместил в себе все необходимое для проведения платежей: удобный сенсорный дисплей, фискальный накопитель, принтер чеков.

Второе устройство — многофункциональная стационарная касса без батареи. Вы легко разберетесь в функционале, так как система работает на базе Android.

Для торговой сети с большим клиентопотоком рекомендуем более производительные модели, которые будут идеальным помощником в ведении бизнеса и разработке стратегии для привлечения клиентов.

Некоторые модели предусматривают интеграцию с личным кабинетом на сайте производителя, что актуально для отслеживания работы сети салонов и удаленного получения данных об обороте компании, находясь в командировке или на отдыхе.

Эвотор 10. Устройство с большим сенсорным дисплеем (10.1″). Мощный процессор обеспечит надежную работу даже при максимальной пропускной способности заведения.

В системе предустановлены все необходимые для комфортного обслуживания клиентов программы, но можете расширить функционал с помощью Магазина приложений. Например, добавьте программы лояльности для увеличения клиентской базы.

Предусмотрена синхронизация с личным кабинетом, где вы получите полную аналитику в режиме реального времени по всей сети салонов.

Атол Sigma 10. POS-терминал со встроенным принтером чеков. В реестре ФНС он значится как Атол 150Ф. К преимуществам относятся:

• большой дисплей — 10″;
• OS Android 7.0, что позволяет устанавливать ПО любых разработчиков, а также настраивать его под требования бизнеса путем добавления соответствующих программ;
• аккумулятор, который обеспечит работу при перебоях электропитания;
• высокая скорость печати — 100 мм/сек и автоотрезчик;
• личный кабинет для удаленного доступа к онлайн-кассе.

Viki Print 57F. Для полноценной работы фискального регистратора необходима интеграция ПК с установленным на нем драйвером. Несмотря на то, что это бюджетный вариант, принтер оснащен автоотрезчиком чеков, а скорость его печати — не менее 130 мм/сек. ККМ подойдет как для небольших салонов/офисов, так и для сети заведений с большим клиентопотоком.

Штрих On-Line. Еще один бюджетный высокопроизводительный представитель категории фискальных регистраторов. Несмотря на, что параметры немного скромнее описанной выше модели, аппарат порадует эргономичным дизайном, многофункциональностью, качеством печати и выполнения задач.

Представленные ККТ также подойдут для оказания услуг в:

• юридическом центре;
• туристическом агентстве;
• SPA-центре, массажном салоне;
• автосервисе (шиномонтаж, автомойка);
• частной медицинской клинике;
• ателье и мастерской по ремонту бытовой и аудиотехники;
• жилищно-коммунальном хозяйстве;
• отеле, гостинице;
• частных грузоперевозок и такси (Эвотор 5).

Больше моделей представлено в каталоге, там же вы ознакомитесь с актуальными ценами на оборудование с фискальным накопителем и без него.

Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу

Нюансы применения ККТ при оказании услуг в интернете

Согласно законодательству, все интернет-порталы, осуществляющие взаиморасчеты с клиентами, должны пробивать чеки на онлайн-кассах.

Чтобы соответствовать новым правилам, необходимо:

Отсюда следует вывод, что при оказании услуг населению в интернете и получении оплаты от клиентов, применение ККТ, распечатывание и отправка платежных ордеров в налоговую службу обязательны.

Существуют сервисы, избавляющие налогоплательщиков от необходимости устанавливать и обслуживать контрольно-кассовые машины, особенно если нет прямого контакта с клиентами, который подразумевает выдачу чеков на бумажном носителе.

К таким сервисам относится платежный агрегатор Яндекс.Касса. Он выступает в роли посредника, берет на себя задачи, связанные с проведением операций и отправкой чеков в ФНС и потребителю. Например, вы интегрируете сайт с кассовым решением от Яндекс.

Клиент оплачивает услуги через платежную форму, деньги поступают на ваш электронный Яндекс.Кошелек. В момент проведения расчета электронный чек отправляется в ФНС и клиенту на e-mail, который он указал при регистрации на сайте.

В этом случае вы полностью соблюдаете 54-ФЗ, поэтому никаких претензий со стороны налоговой службы не будет.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kkt-pri-okazanii-uslug-vybor-i-primenenie-oborudovaniya/