Неуплаченный налог в справке 2-НДФЛ
Что означает в справке 2 НДФЛ сумма налога исчисленная и удержанная
Ежегодно по окончании календарного года юр лица, которые начисляли и выплачивали доходы в пользу физ. лиц в течение отчетного года, а также вели начисление и передачу сумм НДФЛ в казну, отчитываются об этом перед фискальными органами.
При формировании сведений бухгалтер сталкивается с таким обстоятельством, когда исчисленные суммы не равны удержанным суммам. Такая ситуация возможна, но редка, поэтому нужно еще раз проверить заполнение отчета и первичные программные настройки.
Переплата и недоплата
При обнаружении переплаты показателей по подоходному налогу и, соответственно, излишне удержанной суммы налоговый агент выясняет причину возникновения. Возможно, что переплата произошла из-за неправильно рассчитанных налогов с физ. лица, а это значит, во время расчета заработной платы возникла ошибка. В таком случае эти суммы возвращают, для этого обращаются с заявлением к инспектору.
Переплаты не пойдут в зачет будущих платежей из-за особенностей формирования и перевода налога на доходы в казну. Таким образом, в справке 2 эти значения не отражены.
Если ошибка в начислении зарплаты, применении вычета и исчисления подоходного налога привела к большим размерам переплаты, это фиксируют в бланке 2 и возвращают излишне изъятую сумму работнику. В случае возврата распределяют суммы НДФЛ с учетом конкретных сведений.
Если при формировании справки 2 бухгалтер заметил, что произошла уплата налога меньше удержанной на конец года, и это не связано с финансовой работой предприятия, то перечислить следует незамедлительно, до отправки справки 2 в налоговую инспекцию.
Таким образом, предприятие в первую очередь возвращает государству долг по НДФЛ, затем формирует отчетность 2, в которой распределяет суммы по физ. лицам. Иными словами, на момент сдачи отчета задолженность гасят, и в итоговой декларации сведения по изъятому НДФЛ равняются начисленному налогу.В случае, если невозможно удержать и передать эти суммы государству, это нужно отразить в бланке 2. Здесь указывают, что удержанный НДФЛ равен переданному налогу, но не совпадает с начисленным налогом. Справка 2 для этого случая формируется с признаком 2, и в нее вносят не удержанную сумму подоходного налога.
Исчисленный НДФЛ
Субъект хозяйствования начисляет зарплату работникам, предварительно с этого вознаграждения считает НДФЛ нарастающим итогом, который при выдаче дохода будет удержан и затем передан в казну. Эта норма определена в статье 226 п. 3.
В справке 2 НДФЛ за отчетный год сумма налога исчисленная – тот показатель, который рассчитан бухгалтером в момент начисления прибыли в пользу физ. лиц. Это значение вписывают в соответствующую ячейку декларации 2.
Если физ. лицо получает прибыль, которая попадает под налогообложение по “разным” ставкам подоходного налога, исчислить налог следует отдельно по каждому виду дохода под соответствующий процент.
Удержанный НДФЛ
В справке 2 НДФЛ следует отразить удержанную сумму налога во время выплаты заработка, которую исчислили ранее по статье 226 п. 4. Таким образом, физ. лицо на руки получает доход, уменьшенный на размер подоходного налога, который остается на счетах бухгалтерского учета у налогового агента и переведется в казну в сроки, установленные законодательно.
Сумма удержанного подоходного налога не превышает половины заработка.
Норма удержания подоходного налога касается и отпускных, и выплат по листкам нетрудоспособности, и детских пособий.
Перечисленный НДФЛ
После передачи организацией НДФЛ в казну, когда платежное поручение будет исполнено банком, его относят в категорию перечисленного налога. В бланке 2 НДФЛ отражают эти значения в соответствующем поле.
Помните, что с сумм фиксированных авансовых платежей подоходный налог не перечисляется, равно как и не удерживается. Окончательные расчеты делают в конце месяца по статье 223 п. 2.
Если НДФЛ удержать невозможно
При ситуации, когда налог не удерживают, так как субъект хозяйствования не имеет возможности его удержания при отсутствии налоговой базы. Это бывает при получении выплат в натуральном выражении.
Пример. Рассмотрим розыгрыш продуктовых наборов среди покупателей в торговом центре. Победитель получит только продукты, никакие денежные вознаграждения ему не начисляют, соответственно, нет возможности удержать подоходный налог с этой прибыли.
В таком случае по статье 226 п. 5 налоговый агент подает бланк 2 НДФЛ в ИМНС о невозможности удержать налог за предыдущий год в срок до 1 марта следующего года. Например, за 2017 год подают сведения не позднее 1.03.2018. Кроме того, одновременно уведомляют победителя о наличии неудержанного подоходного налога.
Ндфл исчисленный и удержанный: в чем разница
Новые правила Налогового Кодекса стерли разницу между понятиями исчисленного и удержанного НДФЛ. Юр лицо делает исчисления подоходного налога в момент начисления дохода, а удержание должно быть произведено одновременно или уже после того, когда заработок выплачен.
Пример 1
Чтобы разобраться в этих понятиях, рассмотрим наглядный пример. В компании ежемесячный размер дохода физ. лица составляет 30 000 рублей. Бухгалтер посчитал сумму и удержал налог, а вот в казну перевел только половину суммы.
Соответственно, в регистрах это отражено:
- Подоходный исчисленный налог – 3 900 (30 000 * 13%);
- 13% удержанный налог – 3 900;
- перечисленная сумма налога – 1 950 (3 900 * 50%);
- вознаграждение, которое сотрудник получит на карточку или на руки – 26 100 (30 000 – 3 900).
Из этого примера следует, что по отношению к работнику подсчеты и удержания на конец периода произведены верно, а вот в казну подоходный налог переведен частично.
Пример 2
Рассмотрим ситуацию, когда заработная плата за последний месяц отчетного года начислена, но не выплачена на момент заполнения отчета 2. Как в таком случае отражать налоги.
Пошаговые действия бухгалтера в этой ситуации следующие.
- Заработок за декабрь отражают в отчете как доход;
- Рассчитанный с этого заработка НДФЛ также указывают в бланке 2;
- Одновременно сумму подоходного налога, который исчислен, но не удержан налоговым агентом, показывают в соответствующей графе;
После проведения перевода заработной платы, удержания и передачи подоходного налога в бюджет, подают уточненный расчет за предыдущий год в ИМНС с признаком 1, где корректируют изъятые и перечисленные суммы налога.
Заключение
В течение отчетного года начисляют и перечисляют подоходный налог в сроки, утвержденные на законодательном уровне. Если в казну не передан НДФЛ, это грозит агенту санкциями в сумме 20% от суммы, которая не поступила в бюджет.
Аналогичные штрафы и для не удержанного НДФЛ, если у организации есть такой шанс, эта норма регламентирована в статье 123. Важно чтобы были объективные причины в случае невозможности удержания подоходного налога.
Источник: https://ndflexpert.ru/2/v-spravke-2-ndfl-summa-naloga-ischislennaya-i-uderzhannaya.html
Что делать, если из банка пришла справка 2-НДФЛ: три ситуации
Источник: http://www.klerk.ru/buh/
В феврале-марте некоторые физлица получили от банков справки о доходах по форме 2-НДФЛ с указанием суммы дохода по коду 4800 и НДФЛ. Что это значит? Из-за чего возник налог? Klerk.ru расскажет, что делать при получении такого документа.
Что делать?
Прежде всего, следует вспомнить, не оформляли ли вы кредит в банке, который прислал вам справку о доходах? Не оспаривали ли вы комиссии взимаемые банком? Не подписывали ли с кредитором соглашения о прощении долга? Не допустили ли вы существенную просрочку по кредиту? Не теряли ли паспорт, по которому мошенники могли оформить кредит на ваше имя?
В справках о доходах по форме 2-НДФЛ указываются суммы доходов, подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц В облагаемые налогом доходы по коду 4800 банки включают несколько видов доходов. Разберем их.
Ситуация № 1
Выплаты неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами осуществляемые на основании исполнительного листа.
Если вы обращались в суд о взыскании с банка сумм комиссий, взимание которых признано не законным, и выиграли дело, банк получает решение суда и исполнительный лист с указанием сумм выплат (возмещение ущерба, возмещение морального вреда, неустойка, проценты за пользование чужими денежными средствами и т.п.). Банк обязан выплатить клиенту указанные суммы в строгом соответствии с решением суда, поэтому не имеет возможности удержать налог при выплате облагаемых НДФЛ доходов. Обратите внимание, что возмещение ущерба, судебных расходов, морального вреда не облагается НДФЛ и в справке по форме 2-НДФЛ не должны отражаться. Обязательно проверьте правильность суммы облагаемого дохода, указанного в справке, сверив ее с суммами, указанными в решение суда.
Пример
Клиенту требуется кредит в размере 50 000 руб. За выдачу кредита банк взимает комиссию 5 000 руб., но не требует ее уплаты с клиента в момент оформления кредита, а включает в сумму кредита. В результате кредит оформляется на сумму 55 000 руб., и проценты по кредиту начисляются на сумму 55 000 руб.
Если суд признает в данной ситуации взимание комиссии за выдачу кредита не законной и предпишет банку выплатить сумму комиссии и процентов, начисленных на сумму комиссии, а также проценты за пользование чужими денежными средствами, то:
- возмещение уплаченных ранее клиентом комиссии и процентов, начисленных на сумму комиссии, не будет подлежать обложению НДФЛ;
- с процентов за пользование чужими денежными средствами придется заплатить НДФЛ.
Ситуация № 2
Суммы долга по кредиту (основной долг, проценты, комиссии), от обязанности уплатить которые банк освобождает клиента (так называемое прощение долга, амнистия).
Минфин признает такие суммы экономической выгодой физического лица. Прощение оформляется путем подписания двустороннего соглашения между банком и клиентом.
Банку клиент больше ничего не должен, но обязан заплатить налог в бюджет с тех сумм, которые были прощены банком.
Важно
При подписании соглашения о прощении задолженности необходимо обратить внимание на пункт, в котором говорится об исполнении банком функций налогового агента Это значит, что банк направит в налоговую инспекцию сведения о доходах.
Ситуация № 3
Суммы основного долга, процентов и комиссий, списанные банками с баланса
Начиная с 2016 года, ст. 223 НК РФ предусматривает, что датой возникновения дохода, в частности, является дата списания организацией задолженности с баланса.
Банки при списании задолженности руководствуются положением Банка России № 254-П. Оно позволяет банкам списывать с баланса задолженность, по которой есть просрочка, без обращения в суд, если судебные издержки будут нецелесообразны.
При списании задолженности на внебалансовые счета задолженность не прекращается. Банк продолжит ожидать погашение долга, проводить работы по взысканию, имеет право уступить права требования по кредиту другому банку или коллекторам.
Вместе с тем, Налоговый кодекс обязывает банки исчислить НДФЛ в момент списания задолженности.
Если после сдачи сведений в налоговый орган сумма долга перед банком уменьшится, банк предоставит в налоговый орган уточненные сведения.
Пример
По итогам 2016 год задолженность клиента составляла 123 456 руб. Банком направлены сведения в налоговый орган и клиенту о доходе в сумме 123 456 руб. и налоге (13%) – 16 049 руб.
В марте заемщик внес в кассу банка 400 руб. Банк направит в налоговый орган уточняющие сведения. Сумма дохода составит 123 056 руб., налога (13%) – 15 997 руб.
Следует обратить внимание на то, что если в отношении физлица по итогам процесса банкротства судом вынесено решение (определение) об освобождения его от исполнения требований по кредитным договорам, то суммы, от уплаты которых освобождается банкрот, не облагаются НДФЛ (п.62 ст.217 НК РФ). Если же все-таки банк прислал банкроту справку о доходах в сумме списанной задолженности по кредиту, от обязанности возвращать который суд освободил банкрота, то банкроту следует обратиться в банк с просьбой обнулить налог и направить в налоговый орган уточненные сведения.
Может возникнуть такая ситуация, что справку о доходах заемщика получают родственники умершего заемщика. В этом случае родственникам нужно обратиться в банк со свидетельством о смерти. Банк аннулирует сведения о доходах умершего заемщика, ведь со смертью прекращаются налоговые обязательства физического лица.
Что делать, если справка 2-НФДЛ прислана ошибочно
Если вы уверены, что кредиты не оформляли в банке и задолженности не имеете, но банк направил вам справку о доходах с кодом 4800, лучше обратиться в банк для выяснения оснований для начисления налога. При выявлении факта мошенничества с участием вашего паспорта банк скорректирует ваши налоговые обязательства.
Личный кабинет налогоплательщика и gosuslugi.ru
В отношении указанных выше видов доходов банки не имеют возможности удержать налог и перечислить его в бюджет, поэтому и направляют в налоговые инспекции и клиенту уведомление о сумме дохода и сумме налога по форме 2-НДФЛ.
Начиная с 2017 года, налогоплательщики не обязаны представлять в налоговый орган налоговую декларацию с указанием налога к уплате, если налоговый агент (в данном случае банк) предоставил в налоговые органы сведения о невозможности удержать налог.
При получении справки о доходах от банка, сдавать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ не нужно.
Налоговый орган по месту учета банка передаст сведения о доходах физического лица в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика (физического лица).
На основании сведений, предоставленных банком, налоговые органы сформируют налоговые уведомления.
Уведомления направляются электронно в личный кабинет налогоплательщика или на бумаге письмом (с уведомлением о вручении), если личный кабинет не активирован или налогоплательщик выразил желание получать уведомления на бумаге.
Налогоплательщик обязан уплатить сумму налога, указанного в уведомлении, в срок до 1 декабря (т.е. по доходам за 2016 год – до 1 декабря 2017 года). Уплатить налог можно с помощью сайта «госуслуги».
Если же случится такое чудо, что должник сможет погасить кредит после исполнения налоговых обязательств (уплаты налога), то уплаченный налог будет считаться излишне уплаченным. Излишне уплаченный налог можно вернуть из бюджета, обратившись в налоговую инспекцию.
Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/66135-chto-delat-esli-iz-banka-prishla-spravka-2-ndfl-tri-situacii.html
Сумма налога не удержанная налоговым агентом в справке 2 ндфл что это
В справках 2-НДФЛ бухгалтер указал эту сумму в разделе 5, в том числе по строкам «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная». Хотя фактически налог заплатили уже после окончания отчетного года. Зарплату выплатили после того, как сдали справки.
Если зарплату выплатили после того, как организация представила в инспекцию справки 2-НДФЛ за отчетный год, придется составить и сдать уточненные справки. Например, на дату подачи 2-НФДЛ компания все еще не выплатила зарплату за ноябрь отчетного года.
Поэтому в разделе 5 справки бухгалтер показал сумму дохода и исчисленного с него налога. А вот в строки «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» этот налог не включил. В июне зарплата была выплачена.
Бухгалтер подал в налоговую инспекцию уточненные справки, добавив сумму удержанного и перечисленного налога в соответствующие строки.
В связи с этим в течение всего 2015 года ему предоставлялся стандартный налоговый вычет по 1400 руб.
в месяц (подп. 4 п. 1, п. 2 ст. 218
Внимание
НК РФ). Прав на иные стандартные вычеты Кондратьев не имеет.
В октябре 2015 года Кондратьев купил квартиру в г. Коломне Московской области стоимостью 1 340 000 руб.
В ноябре Кондратьев подал в бухгалтерию организации:
- заявление с просьбой предоставить имущественный налоговый вычет в связи с приобретением квартиры;
- уведомление № 3752/07 от 30 октября 2015 г., выданное Межрайонной ИФНС № 7 г.
Коломны Московской области, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет в размере 1 340 000 руб.
(в размере фактической стоимости квартиры, но не более 2 000 000 руб.) (подп. 2 п. 1 ст.
2-ндфл при невозможности удержать налог: сроки, образец, штрафы
А строки «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» заполните в зависимости от того, успели выплатить зарплату до подачи справки или нет.
Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 2 марта 2015 г.
№ БС-4-11/3283 и от 12 января 2012 г. № ЕД-4-3/74. Зарплату выдали прежде, чем подали справки.
Если зарплату выдали до подачи справки 2-НДФЛ, то сумму налога, перечисленную в бюджет после окончания отчетного года, включите в строки «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ за этот год.
К примеру, компания выплатила зарплату за декабрь только 10 января следующего года.
Удержанный налог перечислили в бюджет на следующий день – 11 января.
2-ндфл и 6-ндфл: фнс рассказывает о типичных ошибках
Организации и ИП, выплачивающие доходы своим работникам или иным физлицам, обязаны, как налоговые агенты, исчислить НДФЛ с этих доходов, удержать его и перечислить в бюджет (п. 1 ст. 226
НК РФ). Исчисленный НДФЛ Собираясь выплатить доход работнику/физлицу, налоговому агенту нужно определить сумму НДФЛ, которую необходимо будет удержать из доходов работника и впоследствии перечислить в бюджет.
Именно эта сумма и называется исчисленной. В справке по форме 2-НДФЛ данная сумма отражается в строке «Сумма налога исчисленная». Удержанный НДФЛ Исчисленный НДФЛ налоговый агент должен удержать из выплачиваемых доходов.
То есть, по сути, удержанный НДФЛ — это сумма, которую агент оставляет у себя для дальнейшего перечисления в бюджет.
А работнику (или иному «физику») на руки выплачивает доход уже за минусом удержанного налога.
Форма 2-ндфл: разбираем нестандартные ситуации
По итогам года нужно заполнить справку 2-НДФЛ. Начислена, но не выплачена в срок зарплата за декабрь 2015 года.
Как отразить ее в справке за 2015 год, если справку уже пора сдавать, а зарплата так и не выплачена работнику? Во-первых, декабрьскую зарплату нужно показать в справке как доход за декабрь.
Во-вторых, нужно показать в справке исчисленный налог с декабрьской зарплаты, а затем отразить его в составе сумм, не удержанных налоговым агентом.
Важно
В-третьих, после погашения задолженности по зарплате, удержания и уплаты НДФЛ в бюджет нужно сдать в ИФНС уточненную справку 2-НДФЛ с признаком 1 за 2015 год, показав налог в составе удержанных и перечисленных сумм.
Если НДФЛ удержать невозможно Бывают ситуации, когда налоговый агент не может удержать налог из выплачиваемых доходов.
Например, супермаркет устроил розыгрыш продуктовых корзин среди своих покупателей.
Справка по форме 2-ндфл в 2016 году
Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.
< … На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.
< … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < …
Справка 2-ндфл с признаком 2
В разделе 5 справки о доходах Кондратьева за 2015 год, которую организация представила в инспекцию к 1 марта 2016 года, бухгалтер отразил следующие данные:
- по строке «Общая сумма дохода» – 60 000 руб.;
- по строке «Налоговая база» – 60 000 руб.;
- по строке «Сумма налога исчисленная» – 7800 руб.;
- по строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» – 7800 руб.
В поле «Признак» раздела 1 справки о доходах бухгалтер указал цифру «2», поскольку налоговый агент сообщает о невозможности удержать НДФЛ. Эти же данные были включены в состав показателей справки 2-НДФЛ, которую организация представила в налоговую инспекцию к 1 апреля с признаком 1.
Как заполнить 2-ндфл в 2017 году
Подробнее о способах представления справок в налоговые инспекции см. В какие сроки и куда сдавать справки 2-НДФЛ. Уточненные справки Если после сдачи справки в налоговую инспекцию налог был пересчитан, составьте новую справку по форме 2-НДФЛ.
При ее оформлении в полях «№ » и «от » укажите номер ранее представленной справки и новую дату составления.
А в поле «Номер корректировки» укажите значение на единицу большее, чем в предыдущей справке. Например, если это первая корректировка, укажите 01.
Уточненную справку составляйте по форме, действовавшей в том периоде, за который вносятся уточнения.
Это следует из положений пункта 5 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. №
ММВ-7-3/576, и письма ФНС России от 24 февраля 2011 г.
№ КЕ-4-3/2975.
Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую.
Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ.
В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.
Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.
Что такое НДФЛ НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.
Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом.
Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты.
Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника.
То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода.
Но бывает и больше.
Сумма налога yt удержанная налоговым агентом в справке 2 ндфл что это
Сентябрь 30 000 руб. 3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 34 060 руб.
(30 160 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (34 060 руб. – 48 000 руб. – 30 160 руб.) Октябрь 30 000 руб. 3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 37 960 руб. (34 060 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (37 960 руб. – 48 000 руб. – 34 060 руб.)
Ноябрь 30 000 руб. 3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 41 860 руб.
(37 960 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (41 860 руб. – 48 000 руб. – 37 960 руб.)
Декабрь 30 000 руб. 3900 руб. (30 000 руб. × 13%) 45 760 руб.
(41 860 руб. + 3900 руб.) 0 руб. (45 760 руб. – 48 000 руб. – 41 860 руб.)
Итого за год 352 000 руб. 45 760 руб. X 0 руб. (45 760 руб.
– 48 000 руб.) Форму 2-НДФЛ по Кондратьеву бухгалтер заполнил по общим правилам.
И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев.
Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты.
Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога.
Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.
Если вы успеете вернуть работнику деньги до подачи 2-НДФЛ, то переплату в справке показывать не нужно.
Начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.
Если не успеете, тогда при заполнении 2-НДФЛ поставьте правильную сумму НДФЛ в строку «Сумма налога исчисленная».В строках «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» укажите НДФЛ с учётом переплаты.
А в строку «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — только сумму переплаты.
Сумма налога не удержанная налоговым агентом в справке 2 ндфл что это такое
Укажите реквизиты полученного уведомления и код ИФНС, которая выдала этот документ.
Если такого уведомления у вас нет, заполнять это поле не нужно.
Ситуация: как заполнить справку 2-НДФЛ, если зарплату в отчетном периоде начислили, но не выплатили? Такую зарплату отражайте в справке 2-НФДЛ по общим правилам. По-особому нужно заполнить лишь раздел 5.
Выплатили зарплату или нет, для справки 2-НДФЛ значения не имеет. В любом случае оплата труда становится доходом в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223
НК РФ). Поэтому в форме 2-НДФЛ отразите:
- месяц, за который начислена зарплата, код и сумму такого дохода – в разделе 3;
В разделе 5 начисленную, но не выплаченную зарплату нужно отразить только по строкам «Общая сумма дохода», «Налоговая база», «Сумма налога исчисленная».
Источник: http://vipkonsalt.ru/summa-naloga-ne-uderzhannaya-nalogovym-agentom-v-spravke-2-ndfl-chto-eto/