МРОТ и отпускные: как не ошибиться в расчетах

Доплата до МРОТ при расчете отпускных

Сотрудники, работающие по трудовому договору, обладают правом ухода на отдых один раз в год на 28 дней. Оно появляется после достижения отметки стажа работы в 6 месяцев.

Законодательство обязывает работодателей выплачивать отпускные по МРОТ. То есть сотрудник, уходящий в полный отпуск, гарантированно получит денежные средства в размере минимальной оплаты труда.

Нужно ли индексировать отпускные

Сумма денежного вознаграждения при уходе в отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка. Если за расчетный период было произведено повышение заработка, то выплата должна быть изменена с учетом этого.

Индексации отпускных при повышении оклада подлежат:

• основное трудовое вознаграждение;
• ставки по тарифам;
• процентные начисления к окладу (исключение – доплаты, регламентированные договором найма).

Индексация отпускных происходит через специальный показатель – повышающий коэффициент. В процессе начисления возможны три варианта развития событий:

1. При увеличении, когда повысили заработок в течение периода расчета, изменению подвергаются те суммы, которые были получены до момента повышения оклада.
2. Повышение оплаты труда произошло после периода расчета, но до момента ухода работника в отпуск: изменению подвергается весь доход.
3. Повышение зарплаты в процессе отпуска: изменению подвергается усредненный дневной доход за отработанный период после даты повышения.

Коэффициент для расчета отпускных равняется разности размера ежемесячного трудового вознаграждения до момента повышения с размером заработной платы после увеличения суммы.

Пример расчета: при увеличении заработной платы в июле с 30 до 33 тысяч рублей ежемесячно гражданину, выполнившему полный объем работ за расчетный период с января по декабрь (12 месяцев), будет проводиться индексация при расчете отпускных за 6 месяцев (с июля по декабрь).

За этот период следует выполнить индексацию зарплаты, путем умножения ее на параметр, равный:

33 000 / 30 000 = 1,1

Расчет отпускных, если сотрудник получает МРОТ

Величина МРОТ определяет минимально возможный ежемесячный доход гражданина. На практике исчисление заработной платы может происходить таким образом, что итоговая ее сумма будет составлять значение меньше него.

Доход может быть ниже МРОТ в ситуациях, когда организация использовала свое право отказа от региональных показателей минимального оклада.

Тогда, если федеральный МРОТ меньше областного, то фактически сотрудник будет получать заработную плату меньше его.

То есть его основное трудовое вознаграждение может быть меньше, если он регулярно получает разнообразные премии и надбавки (при соблюдении норм рабочего времени), благодаря которым общий ежемесячный доход составляет отметку больше минимальной.

ВНИМАНИЕ! Стандартный размер оклада сравнивается с установленным значением МРОТ до момента его увеличения за счет районных коэффициентов.

Сумма может быть ниже минимума, если гражданин не отработал необходимый объем за месяц. Такой факт возможен в том случае, если размер заработной платы исчисляется исходя из выработки (сдельная форма оплаты труда). Соответственно, если работник не полностью отработал план, он может получить оклад меньше МРОТ.

Также ежемесячный доход может стать меньше установленного минимума после вычета подоходного налога.

Правила расчета

Порядок расчета отпускных основывается на таких параметрах:

• длительность отдыха;
• среднедневной заработок за период расчета;
• фиксированное количество суток в месяце – 29,3.

Алгоритм вычисления выглядит следующим образом:

1. Суммируется общий доход гражданин за период расчета. В учет идут заработные платы, премии, различные доплаты и материальная помощь, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.
2. Далее вычисляется средний заработок по следующей формуле: Суммированный доход / Число месяцев в периоде расчета / 29.3
3. Полученное на предыдущем этапе число умножается на количество дней оформляемого отдыха. Результат и будет являться суммой отпускного вознаграждения.

Такие выплаты классифицируются как доход физических лиц, поэтому с них взимается подоходный налоговый сбор, а также совершаются страховые взносы.

ВАЖНО! При вычислении общей суммы дохода учитывается только один вид премии за месяц. То есть если сотрудник ежемесячно получает две премии за переработку, то в вычислении будет фигурировать только одна за каждый месяц.

Доплата отпускных до МРОТ

Если вычисленное значение выплаты выходит меньше региональной или федеральной минимальной границы (может изменяться в зависимости от того параметра, по которому работает предприятие), то работодатель обязан оформить гражданину надбавку. Данное правило действительно с 1 мая 2018 года.

Доплата до МРОТ может начисляться двумя способами.

1. Посредством прибавления необходимой суммы к любой выплате, правом изменения размера которой обладает руководитель организации. Например, материальная помощь.
2. Путем издания отдельного приказа.

Для начисления доплаты до МРОТ отпускных посредством составления приказа от имени руководителя не предусмотрено универсального бланка. Его можно составлять на обычном листе формата А4, руководствуясь требованиями закона федерального значения 402-ФЗ. Он предписывает необходимость обязательного наличия следующих сведений в официальных распоряжениях руководства организаций:

• полное название предприятия с указанием его формы;
• наименование приказа;
• дата его составления;
• основные сведения о сотруднике, в отношении которого действует распоряжение;
• суть приказа (в описываемом случае – начисление доплаты);
• подпись лица, издавшего приказ и руководителя организации (если издателем является не он).

Права граждан на получение минимального размера оплаты труда регламентированы конституцией. За их нарушение законом предусмотрена ответственность. В частности, в соответствии со статьей 2.1 КоАП – штраф для организаций в размере 30 тысяч рублей. Сумма взыскания может быть увеличена при повторном или неоднократном нарушении.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/oplata-truda/raschet-otpusknyh-po-mrot

Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант.

В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней.

Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные.

Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

• если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
• если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
• если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.

2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100

Источник: https://kontur.ru/articles/5213

Как расчитать отпускные в 2019 если сотрудник получает мрот

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — показатель, который участвует в зарплатных и бухгалтерских расчетах. С 1 января 2018 года действует в Росии новый МРОТ и новый порядок его определения. Из статьи вы узнаете:

• Ниже какой суммы устанавливать оклад в 2018 году незаконно
• Какие минимальные значения оплаты труда предусмотрены регионами
• Правда ли, что взносы ИП больше не зависят от величины МРОТ

МРОТ в 2018 году по России С 1 января 2018 года установлен новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в размере 9489 руб. В связи с новым МРОТ проверьте суммы окладов сотрудников. Что будет, если уровень зарплаты ниже МРОТ в 2018 году Зарплата ниже МРОТ сотруднику, полностью отработавшему норму времени, незаконна.

Как расчитать отпускные в 2018 если сотрудник получает мрот

Результат выше действующего на момент расчета отпускных МРОТ (8413,20 руб. 7800 руб.). Поэтому отпускные составили 2009,98 руб. (287,14 руб. х 7 дн.). С 1 января 2018 года МРОТ повысится до 9489 руб. Тогда полученный среднемесячный заработок (8413,20 руб.

) «проигрывает» новому минимальному значению.
И требуется доплата. Отпускные с учетом нового МРОТ должны составить 2267 руб. (9489 руб. : 29,3 дн. х 7 дн.). Итого сумма доплаты равна 257,02 руб. (2267 руб. – 2009,98 руб.).

Взносы для ИП в 2018 году отвязали от МРОТ по России В 2018 году все предприниматели по-прежнему будут платить на свое страхование твердую сумму.
Только считаться она теперь будет не от суммы МРОТ.

Так что следить за изменениями этого показателя и считать конкретный размер платежа ИП больше не нужно, что в чем-то облегчает жизнь. Ничего считать с учетом МРОТ больше не потребуется.

Мрот и отпускные — порядок расчета

Многие регионы этим правом пользуются. Так, МРОТ в 2017-2018 гг. в Санкт-Петербурге и Москве почти в два раза превышает федеральный. Работодатели должны учитывать МРОТ при определении размера заработной платы своих сотрудников.

Важно Не допускается, чтобы работник на полной ставке получал меньше «минималки» – это будет считаться нарушением закона (133 ТК РФ).
Важно За такие действия для работодателя предусмотрена административная ответственность (ч.1-2 ст.

Порядок доплаты до мрот в 2018 году (нюансы) меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 2 489 руб.

• Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г.

Москве. Оклад – 15 000 руб., ежемесячная премия – 2 000 руб.

Новый мрот Это на 4395 руб. больше, чем сумма за 2017 год.

Мрот с 1 января 2018 года в россии

• 10 000 – 20 000 рублей –для должностных лиц при однократном нарушении;
• 20 000 – 30 000 рублей или дисквалификация – для должностных лиц при повторном нарушении.

МРОТ и пособия Из-за повышения размера МРОТ изменится и сумма пособий, расчет которых производится от этой величины. Влияет он на следующие пособия:

• Больничные;
• По беременности и родам;
• По уходу за ребенком до 1,5 лет.

Применяется величина МРОТ для расчета пособий не всегда, а только в нескольких случаях:

• Если за расчетный период сотрудник не получал зарплату, либо ее размер был ниже МРОТ;
• Стаж сотрудника к моменту расчета составил меньше 6 месяцев;
• Если сотрудником был нарушен больничный режим.

Таким образом, исходя из минимальной заработной платы можем рассчитать средний заработок, необходимый для расчета пособий.

Мрот в 2018 году. мрот в регионах

Внимание

Выплаты сотрудникам зависят не только от региона проживания. На доход человека оказывает влияние сфера, в которой он работает. В Казани сотрудники получают не меньше 9 489 руб. Такой уровень минималки действует в большинстве регионов РФ.

Специалистам, проживающим в Уфе, положена зарплата в размере 10 913 руб. Повышенные выплаты москвичам связаны с более дорогими ценами на товары и услуги. Жители столицы будут зарабатывать не меньше 18 742 руб.
Заключение Государство постоянно корректирует размер МРОТ. В бухгалтерии предприятий величина минимальной зарплаты влияет на командировочные. От этого показателя зависят отпускные и пособия.

Минимальная зарплата (мрот) в рф 2018 с учетом региона проживания (таблица)

[(450 000 руб. – 300 000 руб.) x 1%]. Чем больше выручка – тем больше платеж. Но он тоже не безразмерный. Есть верхний порог. Раньше предел тоже был. Но считался он также от суммы МРОТ. Теперь «минималка» осталась не при чем и здесь.

Считается порог как восьмикратный фиксированный размер пенсионных взносов и равен на 2018 год 212 360 руб.
(8 × 26 545 руб.). Это максимально возможная сумма пенсионных взносов ИП за себя за 2018 год. Последний срок платежа сдвинулся.

Взносы, исчисляемые по ставке 1%, раньше надо было уплачивать не позднее 1 апреля. Теперь срок увеличили до 1 июля.

Учитываем в работе изменение мрот

Обязательно для этого поставьте на контроль всех отпускников, уходящих в отпуск сразу после Нового года. Пример перерасчета отпускных в связи с новым МРОТ, если сотрудник отдыхает в первые дни 2018 года Секретарь Иванова О.С. подала заявление на отпуск с 9 по 15 января 2018 года.

Поскольку отпуск начинается в январе, средний заработок бухгалтер определила в декабре за период с 1 января 2017 года по 31 декабря 2017 года.
Рассчиталась компания с отпускником заранее – также в декабре, чтобы выполнить требование закона о выплате отпускных за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Все календарные дни отдыха (семь) подлежат оплате. Средний заработок бухгалтер посчитала исходя из следующих данных:

• 11 месяцев в 2017 году секретарь Иванова О.С. отработала полностью;
• 1 месяц – неполный: с 3 по 28 июля (26 дней) работница находилась в отпуске.

Как пересчитать зп в 2018 г с учетом мрот

Расчет выплат по больничному листу будет производиться по следующей формуле: 880 000 / 730 х 80% = 964,38 руб. Менеджер проболел в течение 8 дней. Это значит, что размер пособия на этот период составит: 964,38 х 8 = 7 715,04 руб. Как вырастет минимальный доход жителей столицы в 2018 году (таблица) Динамику изменений МРОТ в столице можно оценить по цифрам, указанным в таблице.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/kak-raschitat-otpusknye-v-2018-esli-sotrudnik-poluchaet-mrot/

Штраф 100 тысяч при начислении отпускных

Ошибки — это всегда неприятно, а такие, которые могут повлечь за собой крупный штраф на бухгалтера или организацию, вдвойне.

В некоторых случаях нельзя ошибаться в принципе, как, в частности, с расчетом отпускных работникам: завысишь сумму — накажет ФНС за недоплату налогов, занизишь — получишь штраф от Роструда.

На что же обратить особое внимание при расчете отпускных, чтобы избежать стотысячных штрафов?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Начался сезон отпусков, и многие бухгалтеры заняты начислением и выплатой отпускных своим работникам.

Многие из них уже знают, что выплатить положенную работнику сумму лучше заранее, как минимум за 4 календарных дня до начала отпуска.

Но все ли знают, что даже небольшая ошибка в расчетах отпускных может привести к штрафу в 100 000 рублей от Роструда или не менее крупному штрафу от ФНС России? Рассмотрим все возможные ситуации с ошибками, чтобы их избежать.

Правильный период для расчета отпускных — залог успеха

Отпускные — это не зарплата. Но многие бухгалтеры забывают, что по нормам статьи 139 Трудового кодекса РФ отпуск следует оплачивать исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев.

Поэтому, если ваш сотрудник уходит отдыхать в июне 2018 года, то для того, чтобы правильно посчитать его отпускные, необходимо взять всю сумму его заработка за период с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года. При этом, если работник новый и еще не успел отработать 12 месяцев, в расчет отпускных необходимо включить те месяцы, в которых он работал и получал зарплату.

И только если работник идет в отпуск сразу после трудоустройства (бывает и так), ему можно посчитать отпускные исходя из его оклада или тарифной ставки.

Какие суммы включить в расчет отпускных?

При расчете отпускных важно помнить, что в сумму, на основании которой высчитывается среднедневной заработок, необходимый для расчета отпускных, следует включить:

• зарплату (оклад, тарифную ставку и т. д.);
• все трудовые надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты (доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• премии и другие производственные вознаграждения.

Что не нужно учитывать при расчете отпускных:

• выплаты социального характера (пособия, больничные и т.д);
• выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда или обучения);
• командировочные;
• отпускные (если отпуск разбит на части и сотрудник уже отдыхал в расчетный период).

Все суммы, входящие в расчет, суммируются, а затем делятся на количество календарных рабочих дней, расчитанных за весь период. Полученную сумму необходимо умножить на число дней отпуска.

Отпускные не могут быть меньше МРОТ

С 1 мая 2018 года федеральный МРОТ составляет 11 163 рубля. Кроме того, существуют региональные минимальные размеры оплаты труда (проверьте себя по таблице в статье).

Так вот, расчитанные отпускные за полный период отпуска (28 дней) не могут быть меньше установленного МРОТ. Если отпуск разделен на части, необходимо расчитать пропорционально дням.

Если полученный средний заработок оказался меньше МРОТ, то отпускные необходимо пересчитать исходя из «минималки». Иначе накажет ГИТ.

Штрафы за неправильно посчитанные отпускные

Ошибки в пользу работника не интересуют ГИТ и Роструд, зато очень заинтересуют ФНС России. Ведь начисленные и выплаченные отпускные уменьшают налоговую базу по прибыли и по УСН с базой обложения «доходы минус расходы».

За необоснованное занижение налоговой базы по статье 122 Налогового кодекса РФ налогоплательщика ожидает штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога. Ответственность в этом случае несет организация.

Но должностных лиц, в свою очередь, могут привлечь к административной ответственности.

Если же сумма выплаченных работнику отпускных оказалась ниже, чем надо, то штрафовать будет ГИТ за нарушение трудового законодательства.

Размер штрафа в этом случае составляет для организации до 50 000 рублей, а для должностных лиц до до 5000 рублей, согласно ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Повторное нарушение может привести к дисквалификации на срок от одного года до трех лет, а также увеличению штрафа до 100 000 рублей. Так что дешевле все же правильно посчитать и своевременно выплатить отпускные.

Источник: http://ppt.ru/news/141897

Мрот и отпускные в 2018 году: что делать при повышении

Если зарплата за май увеличится из-за МРОТ у всех работников структурного подразделения, филиала или учреждения, это отразится на расчете отпускных.

Рассмотрим на примерах, как второе за год повышение МРОТ повлияет на расчет отпускных. Нужно ли доплачивать отпускные, если они составили меньше МРОТа? Читайте в статье.

Мрот с 1 мая 2018

С начала года МРОТ увеличили два раза. Первый раз его увеличили в январе до 9489 руб., второй — в мае до 11 163 руб. Это 100 процентов величины прожиточного минимума рабочего населения за второй квартал.

Проверьте, нет ли в учреждении сотрудников, которые получают меньше нового МРОТ. Ведь работники должны получать не меньше федерального уровня, иначе ГИТ может оштрафовать на 50 тыс. руб. (ст. 133 Трудового кодекса РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Учтите, если в вашем регионе установлен собственный показатель МРОТ, то нужно ориентироваться на него, а он не может быть ниже федерального. Таблицу МРОТ по регионам с мая 2018 года смотрите в нашей статье.

Отпускные могут быть меньше МРОТ

Сумма отпускных может быть меньше МРОТ в двух случаях.

1. Длительность отпуска небольшая.
2. В расчетном периоде не выработана норма часов. Это может быть, например, из-за болезни, ежегодного отпуска и т.д.

Что делать, если отпускные меньше МРОТ

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ. Поэтому определите, дотягивает ли заработок сотрудника до минималки. Если заработок окажется меньше 11 163 руб., то в расчет отпускных его не берите. Примите за средний заработок 11 163 руб. Рассмотрим на примере 1.

 Пример 1. Как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше 11 163 руб.

Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 на 28 календарных дней. Расчетный период (01.05.2017 по 30.04.2018) он отработал полностью.. Его зарплата была 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, среднемесячная зарплата работника составила 10 тыс. руб., а средний дневной заработок — 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). Бухгалтер начислил отпускные — 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.).

Пошаговую инструкцию по оплате отпускных, если они меньше МРОТ, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Нужно ли индексировать отпускные при повышении МРОТ

Если во всем учреждении, филиале или структурном подразделении выросли оклады из-за повышения МРОТ, то нужно проиндексировать либо сами отпускные, либо выплаты, которые у сотрудника были в расчетном периоде. Разобраться поможет схема.

Смотрите схему в статье журнала Зарплата в учреждении: Что делать с отпускными, если в учреждении повысили оклады

Чтобы проиндексировать отпускные, нужно применить коэффициент пересчета. Его применяют только к тем выплатам расчетного периода, которые установлены как фиксированный процент либо кратно окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению. Это могут быть:

• премии, включенные в систему оплаты труда;
• надбавки;
• доплаты;
• иные виды оплаты труда, которые установлены в учреждении.

Основание — пункт 2 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

 Важно запомнить!

Не применяйте коэффициент к выплатам, которые не зависят от оклада, тарифной ставки или денежного вознаграждения

Коэффициент пересчета определяют двумя способами.

1. Если в учреждении проиндексировали только оклады, используйте формулу:

КП = НО : СО,

где КП — коэффициент пересчета, НО — новый оклад в месяце, когда произошло последнее повышение, СО — старый оклад.

2. Если вместе с окладами изменились величины или состав ежемесячных доплат и надбавок, то примените другую формулу:

КП = НОД : СОД,

где НОД — новый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки в месяце, когда произошло последнее повышение, СО — старый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки.

 На заметку

Коэффициент повышения может получиться с десятыми или сотыми долями. Специалисты Минфина и Роструда рекомендуют округлять как минимум до двух знаков после запятой.

Рассмотрим на примерах, как применить коэффициент перерасчета при расчете отпускных.

Оклады повысили в расчетном периоде

При расчете среднего заработка умножьте выплаты до повышения на коэффициент перерасчета.

Оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска

Здесь нужно скорректировать отпускные, которые рассчитали без учета повышения. Порядок корректировки зависит от того, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышают на коэффициент пересчета.

Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета, не было. Умножьте на коэффициент пересчета отпускные.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получал только оклад и дополнительных выплат не имел. Сколько раз в расчетном периоде проиндексировали оклад, столько коэффициентов нужно применить при расчете отпускных.

 Пример 2. Что делать, если оклад в расчетном периоде повышали трижды.

Смирнов А.П. работает в ГУ «Альфа» полтора года с 14 мая 2018 года он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде не было дополнительных выплат, сотрудник получал только оклад, равный МРОТ. Расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) он отработал полностью. За эти месяцы его оклад был равен:

• с 1 мая по 30 июня 2017 года — 7500 руб.;
• с 1 июля по 31 декабря 2017 года — 7800 руб.;
• с 1 января по 30 апреля 2018 года — 9489 руб.

1 мая 2018 года МРОТ и оклад сотрудника снова повысили. Бухгалтер применит к окладу три коэффициента. Чтобы их посчитать, нужно разделить оклад сотрудника с 1 мая 2018 года на прежние величины окладов:

• 11 163 руб. : 7500 руб. = 1,49;
• 11 163 руб. : 7800 руб. = 1,43;
• 11 163 руб. : 9489 руб. = 1,18.

Затем бухгалтер умножил оклады на коэффициенты и на количество месяцев:

• 7500 руб. × 1,49 × 2 мес. = 22 350 руб.;
• 7800 руб. × 1,43 × 6 мес. = 66 924 руб.;
• 9489 руб. × 1,18 × 4 мес. = 44 788,08 руб.

Итого заработок за расчетный период составил:

22 350 руб. + 66 924 руб. + 44 788,08 руб. = 134 062,08 руб.

Средний дневной заработок:

134 062,08 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 381,29 руб.

Отпускные равны 5338,06 руб. (381,29 руб. × 14 дн.).

Ситуация 3. В расчетном периоде у сотрудника были премии, доплаты, надбавки, которые включают в расчет среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета. Следуйте алгоритму из четырех шагов.

1. Рассчитайте средний дневной заработок из выплат, которые надо корректировать, и умножьте его на количество дней отпуска.
2. Включите в расчет отпускных только выплаты, которые не нужно корректировать на коэффициент. Умножьте средний дневной заработок из этих выплат на количество дней отпуска.
3. Определите коэффициент пересчета.
4. Рассчитайте итоговую сумму отпускных (О) с корректировкой на коэффициент:

О = ЧОК × КП +ЧО,

где ЧОК — часть отпускных, которую нужно корректировать, КП- коэффициент пересчета, ЧО- часть отпускных, которую не нужно корректировать.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Оклады повысили, когда сотрудник уже был в отпуске

В этом случае нужно пересчитать отпускные только за дни с момента повышения. Также проверить, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно умножать на коэффициент пересчета.

Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент, не было. Рассчитайте доплату в следующем порядке.

1. Определите период, за который надо пересчитать отпускные. Это часть отпуска начиная со дня, когда сотруднику повысили оклад.
2. Определите часть отпускных, которую проиндексируете. Возьмите средний дневной заработок, который получили при первоначальном расчете. Умножьте его на количество дней, которое определили в пункте 1.
3. Сумму из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета. Это новая величина отпускных за дни с момента повышения оклада.
4. Прибавьте отпускные за дни до момента повышения оклада. Получится новая величина отпускных.
5. Доначислите сотруднику разницу между новой и старой величиной отпускных.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получил фиксированные премии или другие учитываемые выплаты, которые не надо корректировать. Следуйте другому алгоритму.

1. Из заработка за расчетный период исключите выплаты, к которым не применяют коэффициент пересчета. Посчитайте средний заработок из этой суммы.
2. Средний заработок из пункта 1 умножьте на количество дней отпуска со дня повышения оклада. Это часть отпускных, которую нужно пересчитать.
3. Часть отпускных из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета.
4. Посчитайте разницу между скорректированной и первоначальной суммой отпускных. Доначислите ее сотруднику.

 Пример 3. Сотрудник был в отпуске, когда повысили оклад.

Гаврилова И.Г. работает в учреждении с 1 октября 2017 года. С 30 апреля по 13 мая 2018 года она ушла в отпуск.

Нерабочие праздники (1 и 9 мая) не входят в продолжительность отпуска!

Расчетный период (с октября 2017 года по 31 марта 2018 года) она отработала его полностью. За это время она получала оклад:

• с 1 октября по 31 декабря 2017 года — 7800 руб.;
• с 1 января по 31 марта 2018 года — 9489 руб.

В декабре 2017 года, феврале и марте 2018 года сотруднице выплатили премии по 5000 руб. за результаты работы.

Итого 15 000 руб. (5000 руб. × 3 мес.).

Расчет отпускных до начала отдыха. Бухгалтер посчитал отпускные с учетом индексации с 1 января 2018 года.

Коэффициент пересчета в связи с индексацией оклада с 1 января равен 1,22 (9489 руб. : 7800 руб.). Его нужно применить только к окладу за октябрь, ноябрь и декабрь. Фиксированные премии от оклада не зависят, поэтому на коэффициент их не умножают.

Средний заработок равен 409,64 руб. (72 015 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Отпускные за 12 дней составили 4915,68 руб. (409,64 руб. × 12 дн.).

Пересчет отпускных в связи с повышением МРОТ до 11 163 руб. Весь отпуск Свиридовой, кроме 30 апреля, пришелся на период после повышения. Значит, надо пересчитать отпускные за дни со 2 мая на коэффициент пересчета.

Коэффициент пересчета нужно определить заново из нового оклада, равного МРОТ:

• для выплат с октября по декабрь 2017 года — 1,43 (11 163 руб. : 7800 руб.);
• для выплат с января по март 2018 года — 1,18 (11 163 руб. : 9489 руб.).

Затем бухгалтер умножил оклады расчетного периода на коэффициенты и на количество месяцев расчетного периода:

• 7800 руб. × 1,43 × 3 мес. = 33 462 руб.;
• 9489 руб. × 1,18 × 3 мес. = 33 591,06 руб.

После индексации заработок за расчетный период составил:

33 462 руб. + 33 591,06 руб. + 5000 руб. × 3 мес. = 82 053,06 руб.

Средний дневной заработок равен 466,74 руб. (82 053,06 руб. : 6 мес. : 29,3 дн.).

Сумма отпускных за 11 майских дней после индексации составляет 5134,14 руб. (466,74 руб. × 11 дн.). Бухгалтер прибавил к этой сумме отпускные за 30 апреля и получил 5543,78 руб. (409,64 + 5134,14).

Гавриловой доначислили отпускные в размере 628,10 руб. (5543,78 — 4915,68).

Мы разобрались на примерах, как правильно рассчитывать отпускные, если было повышение оклада или увеличили МРОТ. 

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102777-qqq-08-17-povyshenie-mrot-i-otpusknye