Можно ли внесенный в кассу займ наличными тратить на зарплату

Выплата заработной платы за счет займа учредителя

Выплатить зарплату организация может путем выдачи наличных денежных средств из кассы организации либо перечислением на карты сотрудников деньги, находящиеся на ее расчетном счете.

Следовательно, директор не может выдавать зарплату из собственных денежных средств, не внеся их предварительно в кассу или на расчетный счет организации.

В Вашем случае более правильным будет сначала оформить внесение денежных средств директором в кассу организации в качестве займа (в качестве возврата авансовых сумм внесение денежных средств оформить в таком случае нельзя, так как фактически на момент их внесения за директором не числятся подотчетные денежные суммы).

Далее организация выдает из этих сумм зарплату.

А затем возвращает директору ранее полученный заем. 1. Рекомендация: Из каких источников можно взять наличные для выплаты зарплаты На выплату зарплаты организация может направлять: ; .* О порядке выплаты зарплаты см. . 2. Рекомендация: Можно ли расходовать наличные на выплату зарплаты, не внося их на расчетный счет.

Статья: Как бизнесмен может распоряжаться деньгами, которые лежат в кассе и на счете Заплатить своими деньгами предприниматель может не за все. На этот счет есть ограничения.

К примеру, выдать зарплату сотрудникам нужно строго из кассы.* Ну, а в тех случаях, когда в кассе денег в нужный момент нет, можно взять требуемую сумму с банковского счета. На крайний случай, если даже на счете денег нет, предприниматель может положить свои деньги в кассу. И уже оттуда выдать сотрудникам зарплату.

Может ли директор внести деньги в кассу для выдачи заработной платы

Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

Организация имеет полное право расходовать наличные денежные средства, поступившие в ее кассу на основании договора займа на любые цели, в том числе на выплату заработной платы. В настоящее время на территории РФ правила осуществления наличных расчетов установлены Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» (далее – Указание № 3073-У).

Пунктом 2 Указания № 3073-У определено, что ИП и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте РФ за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением некоторых целей, поименованных в данной норме.

Финансовая помощь учредителя в кассу на выплату заработной платы

К сведению:Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций установлена ч.

1 ст. 15.

1 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность только за нарушения, выразившиеся:- в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;- в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;- в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.Как следует из приведенной нормы, законодательством РФ прямо не предусмотрено ответственности за нарушение порядка расходования денежных средств из кассы. В то же время налоговые органы нередко предъявляют претензии к участникам наличных расчетов, которые используют денежные средства, поступившие в их кассы, минуя расчетные счета.

Займ от учредителя: проводки

→ → Актуально на: 26 января 2019 г. Может возникнуть ситуация, когда собственных средств организации оказалось недостаточно для осуществления капвложений или финансирования текущих расходов.

Ведь если заем предоставляется на срок до 12 месяцев включительно, то учитывать его нужно на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А если срок займа превышает 12 месяцев, — на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

По кредиту счетов 66 и 67 отражается сумма полученного займа, а в дебете приводятся счета учета полученных в качестве займа ценностей.

Это означает, что бухгалтерские проводки по займам, полученным от учредителя, ничем не отличаются от проводок по займам, выданным другими лицами. Так, проводка по займу от учредителя в кассу, к примеру, для краткосрочного займа, выглядит так: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 66.

Соответственно, при получении иных ценностей проводки будут похожие: Операция Дебет счета Кредит счета Получен краткосрочный заем от учредителя 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 10 «Материалы», 41 «Товары» и др.

66 Отражено получение долгосрочного займа от учредителя 67 Если на получение займа проводки формируются по кредиту счетов 66 и 67, то при возврате займа учредителю делается обратная запись: Операция Дебет счета Кредит счета Возвращен краткосрочный заем учредителю 66 50, 51, 52, 10, 41 и др.

По дебету в проводках по начислению процентов, как правило, отражается счет учета прочих расходов: Операция Дебет счета Кредит счета Начислены проценты по краткосрочному займу от учредителя 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 66 Начислены проценты по долгосрочному займу, полученного от учредителя 67 Если же заем от учредителя был получен на приобретение, сооружение или изготовление инвестиционного актива, то при определенных условиях проценты по такому займу можно отнести на увеличение стоимости этого актива (п.п.

7-14 ПБУ 15/2008): Операция Дебет счета Кредит счета Начисленные проценты по договору займа с учредителем включены в стоимость инвестиционного актива 08 «Вложения во внеоборотные активы» 66, 67

Подписывайтесь на наш канал в

Можно оформить займ от учредителя для выплаты заработной платы

Ответить с цитированием Вверх ▲ 03.04.2007, 12:56 #7 Платить надо всем. Трудовая инспекция вряд ли до вас дойдет.

Внимание Налоговики квалифицируют такие операции как нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.

Источник: http://civilyur.ru/vyplata-zarabotnoj-platy-za-schet-zajma-uchreditelja-92947/

Объяснения, которые помогут вам разобраться с наличными расчетами раз и навсегда

Чем поможет эта статья: Выбрать для компании самый безопасный вариант наличных расчетов. От чего убережет: От штрафа за сверхлимитные расчеты и нецелевые траты наличности.

На сайте glavbukh.ru читатели задали нам более полусотни вопросов о том, как в различных ситуациях применять новый порядок расчетов наличными. В этой статье мы публикуем ответы на 20 наиболее распространенных. Четыре самых частых выделены отдельным блоком. А таблица, представленная ниже, ниже поможет быстро сориентироваться, какие ограничения действуют для наличных расчетов по займам.

Какие ограничения действуют с 1 июня для наличных расчетов по займам

Займы 

Учредитель вносит заем в кассу и забирает его тоже наличными. Надо ли соблюдать лимит расчетов наличными в сумме 100 000 руб.?

Нет, не надо. Конечно, если учредитель — физическое лицо. Участники наличных расчетов должны соблюдать лимит в 100 000 руб. при выдаче и возврате займов, а также процентов по займам (п. 4 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Но под участниками наличных расчетов понимаются только организации и предприниматели (п. 2 Указания № 3073-У). На наличные расчеты компании с учредителем, директором или другими работниками, в том числе по займам, ограничение в 100 000 руб. не распространяется (п. 4 Указания № 3073-У).

Другими словами, директор может внести в кассу заем в любой сумме; забрать из кассы сам заем и проценты по нему также в любой сумме.

Аналогично с выдачей займов работникам и учредителю-физику. Компания может выдать сотруднику в виде займа любую сумму наличных; сотрудник при возврате займа и уплате процентов по нему также может внести в кассу любую сумму. Но все наличные расчеты по займам можно вести только из денег, снятых с банковского счета (см. таблицу, представленную выше).

Лимит 

Обязаны ли микрофинансовые организации и кредитные кооперативы при расчетах по займам соблюдать лимит в 100 000 руб.?

Для микрофинансовых организаций и кредитных кооперативов исключений нет. При расчетах по займам с другими компаниями и предпринимателями нужно соблюдать лимит. А при расчетах по займам с клиентами — физическими лицами можно выдавать и получать наличные в любой сумме (п. 4 Указания № 3073-У).

Организация оплачивает товары наличными. Договор с продавцом не заключали. Требуется ли соблюдать лимит расчетов наличными?

Да, требуется. Лимит в 100 000 руб. действует для наличных расчетов между их участниками (организациями, организацией и предпринимателем, предпринимателями) в рамках одного договора (п. 6 Указания № 3073-У).

Договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав или обязанностей (ст. 420 ГК РФ). Его можно оформлять как в виде единого документа, подписанного всеми сторонами, так и другим способом (ст. 434 ГК РФ).

К примеру, через выставление счета (оферты) и его оплату (акцепт). А значит, лимит действует даже при оплате товаров, работ или услуг по счету, счету-фактуре, накладной.

Арендная плата 

Компания арендует помещение. Договор заключен на год. Ежемесячный платеж укладывается в 100 000 руб. Вправе ли компания весь год платить за аренду из кассы?

Нет, не вправе. Аренду можно оплачивать из кассы, пока общая сумма наличных платежей по договору будет укладываться в 100 000 руб. И только из денег, снятых со счета. Как только эта сумма достигнет предела, дальнейшие платежи надо перечислять по безналу. Ведь лимит действует не для ежемесячной платы, а для расчетов в рамках одного договора (п. 6 Указания № 3073-У).

Поставки 

Поставщик отгружает покупателю одни и те же товары. Можно ли на каждую поставку заключать договор на сумму менее 100 000 руб., чтобы избежать превышения лимита?

Это рискованно. Налоговики могут решить, что по факту имеет место одна сделка, и если общая стоимость товаров, оплаченных наличными, превысит 100 000 руб., оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб.

Причем если условия всех договоров будут идентичными, инспекторов могут поддержать и судьи (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 18 марта 2008 г. по делу № А28-9126/2007–60/18, ФАС Поволжского округа от 3 декабря 2008 г. по делу № А72-3587/2008).

Другое дело, если договоры отличаются друг от друга и суммами, и перечнем товаров, и сроками оплаты, и условиями поставки. Тогда налоговикам будет сложно доказать, что фактически речь идет об одном договоре.

Оплата через подотчетника 

Можно ли выдавать наличную выручку подотчетнику, чтобы он оплачивал аренду офиса и не пришлось соблюдать лимит?

Участники расчетов по договору аренды недвижимости должны соблюдать лимит в 100 000 руб. (п. 4 Указания № 3073-У). Работник, которому компания выдала наличность для оплаты аренды, выступает не как физическое лицо, а как представитель организации. А она — участник наличных расчетов.

Возврат подотчетных 

Может ли работник вернуть в кассу подотчетные в размере более 100 000 руб.?

Мы считаем, что может. При выдаче подотчетных работникам лимит в 100 000 руб. не действует (абз. 4 п. 6 Указания № 3073-У). Обратного правила, позволяющего возвращать подотчетные также без соблюдения лимита, нет.

Но когда речь идет о расчетах между компанией и подотчетником, последний является не участником расчетов, а обычным физическим лицом. Ведь участники наличных расчетов — это организации и предприниматели (п. 2 Указания № 3073-У).

Так что даже если работник вернет в кассу больше 100 000 руб. подотчетных, это не нарушение.

Сверхлимитные расчеты 

Изменилась ли сумма штрафа за превышение лимита наличных расчетов?

Нет, сумма штрафа прежняя. Для компании она составляет от 40 000 до 50 000 руб., а для ее руководителя — от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Срок давности для этого нарушения — два месяца (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). А поскольку оно не является длящимся, этот срок следует отсчитывать не с момента обнаружения ошибки, а с момента ее совершения.

Так что если между днем, когда компания рассчиталась с контрагентом наличными сверх лимита, и днем, когда этот факт обнаружили налоговики, пройдет больше двух месяцев, штрафа быть не должно.

Личные деньги 

Может ли предприниматель внести в кассу личные деньги в сумме свыше 100 000 руб.?

Да, может. Абзац 4 пункта 6 Указания № 3073-У предусматривает, что лимит в 100 000 руб. не действует, когда предприниматель берет из кассы деньги для личных (потребительских) нужд.

Но в ситуации, когда предприниматель вносит в кассу свои деньги, нельзя говорить о расчетах наличными по договору. Ведь нет ни договора, ни участников расчетов.

А значит, предприниматель может вносить в свою кассу сколько угодно наличных.

Дивиденды 

Вправе ли организация выдавать дивиденды из наличной выручки?

Нет, не вправе. Чтобы выдать дивиденды наличными, их нужно снять со счета (п. 4 Указания № 3073-У).

Направлять на эти цели наличную выручку или деньги, которые попали в кассу не со счета, а, например, при получении (возврате) займа или при возврате подотчетных, компания не вправе.

А акционерные общества должны платить дивиденды строго по безналу (п. 8 ст. 42 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Коммуналка 

Можно ли компенсировать арендодателю коммунальные расходы из наличной выручки?

Нет, деньги надо снять со счета. Правило о том, что деньги для платежей по договору аренды недвижимости надо брать со счета, касается всех расчетов в рамках этого договора (п. 2 Указания № 3073-У).

Значит, и для арендной платы, и для возмещения расходов на коммуналку наличные надо снимать со счета. Тратить на эти цели наличную выручку, а также суммы, поступившие в кассу не со счета, а из других источников (например, от подотчетника) рискованно. Раньше компаниям удавалось только в суде доказать, что ответственности за это нарушение нет (см. далее в этом материале).

Займы 

Действует ли ограничение по расходованию наличной выручки для микрофинансовых организаций и кредитных кооперативов, которые выдают займы из кассы?

Да, действует. Кредитные организации не обязаны соблюдать правило о целевом расходовании наличной выручки (абз. 2 п. 2 Указания № 3073-У). Но микрофинансовые организации и кредитные кооперативы таковыми не являются. Их деятельность регулируют отдельные федеральные законы (от 2 июля 2010 г. № 151-ФЗ и от 18 июля 2009 г. № 190-ФЗ).

Чтобы выдать клиенту заем, микрофинансовая организация должна снять наличные со счета. Причем независимо от того, кто является клиентом — физическое лицо, другая организация или предприниматель (абз. 1 п. 4 Указания № 3073-У). Это нам подтвердили в Банке России.

Подробнее об ограничениях по займам можно посмотреть в таблице, представленной выше.

Расходы подотчетника 

Подотчетник истратил свои деньги на оплату аренды. А компания потом возместила этому работнику его расходы, перечислив деньги на зарплатную карту. Это нарушение?

Нет, в этом случае компания не нарушает порядок расчетов наличными. Ведь на оплату аренды идут наличные из кармана работника, а не из кассы компании. А возмещает расходы организация вообще не наличными деньгами, а по безналу.

Посредники 

Можно ли из наличной выручки оплачивать товары через посредника или подотчетника?

Да, можно. Оплата товаров, работ и услуг из наличной выручки разрешена пунктом 2 Указания № 3073-У. И не важно, кто будет тратить выручку на эти цели — сама компания, ее работник или другая организация, с которой заключили посреднический договор на покупку товара.

Алименты 

Можно ли по новым правилам выплачивать из наличной выручки алименты?

Мы считаем, что можно. Пункт 2 Указания № 3073-У позволяет расходовать наличную выручку на зарплату. Алименты удерживают как раз из нее (ст. 109 СК РФ).

А значит, организация вправе выплачивать алименты из наличной выручки. Но так как прямо алименты не названы в перечне целей, на которые ее можно тратить, претензии инспекторов при проверке не исключены.

Поэтому безопаснее все же платить алименты по безналу.

Нецелевые траты 

Будет ли штраф за нецелевое использование наличной выручки?

Риск штрафа довольно высок.

Раньше налоговики на местах приравнивали нецелевое расходование наличности к нарушению порядка хранения свободных денежных средств. И штрафовали за это на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Только в суде компаниям удавалось доказать, что эта норма не предусматривает ответственности за то, что наличная выручка истрачена на цели, не предусмотренные правилами Банка России (постановления ФАС Северо-Западного округа от 4 июля 2007 г.

по делу № А56-36244/2006, от 14 мая 2007 г. по делу № А56-51773/2006).

Кто должен соблюдать 100-тысячный лимит расчетов наличными — плательщик или получатель?

И тот и другой. Соблюдать лимит должны участники наличных расчетов. А это и те, кто выдает деньги из кассы, и те, кто их получает (п. 2 Указания № 3073-У).

Можно ли истратить наличную выручку из кассы на оплату аренды автомобиля или мобильного телефона?

Да, можно. Со счета в банке надо снимать наличные для расчетов по договорам аренды недвижимости (п. 4 Указания № 3073-У). А машина и телефон — движимое имущество.

Можно ли по новым правилам тратить наличную выручку на оплату товаров, работ и услуг?

Да, товары, работы и услуги можно оплачивать из выручки. Здесь новые правила не отличаются от старых. Главное уложиться в лимит расчетов (подробнее см. ответ на третий вопрос в этом материале).

Существует ли ответственность за нецелевое расходование наличных средств из кассы?

Нет, штраф есть только за превышение лимита в 100 000 руб. Но раньше налоговики штрафовали за нецелевые траты. Аргументы для защиты приведены ниже.

Подотчетник вернул в кассу компании аванс в сумме, превышающей 100 000 руб. Есть ли здесь нарушение нового порядка расчетов наличными? Да. Нет. Даже если работник вернет в кассу подотчетные в сумме свыше 100 000 руб., в этом нет нарушения лимита расчетов наличными. Его должны соблюдать участники наличных расчетов — организации и предприниматели. А подотчетник для компании — обычное физическое лицо.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43115-qqgb-16-m3-obyasneniya-kotorye-pomogut-vam-razobratsya-snalichnymi-raschetami-raz-inavsegda

На что можно потратить наличные деньги из кассы, а на что нельзя и при каких условиях | IT-компания Простые решения

На что можно потратить наличные из кассы, прописано в указаниях Центробанка. За нецелевое использование денег компанию могут оштрафовать налоговики и обслуживающий банк. Давайте разбираться в деталях.

Очень важно понимать различие в понятиях «касса» и «кассовый аппарат» (или «контрольно-кассовая техника» или «контрольно-кассовая машина» или «онлайн-касса»). Суть различий заключается в определении этих понятий. 

«Кассовый аппарат» (или «Онлайн-касса») — это техническое устройство, предназначенное для автоматизации кассовых операций, учета денежных поступлений, регистрации приобретения товара и печати кассового чека. 

«Касса» — это денежная наличность организации или предпринимателя либо подразделение предприятия, осуществляющее операции с наличными деньгами, а также помещение, где расположено такое подразделение; участок бухгалтерского учёта, предназначенный для отражения информации о движении наличных денежных средств и денежных документов. «Касса» может не предполагать наличие «кассового аппарата» в случаях когда такое наличие не требуется по закону. В этой новости речь пойдет именно о понятии «касса».

Если организация не продает товары за наличный расчет, она вправе работать без кассового аппарата. Несмотря на это большинство организаций так или иначе сталкивается с наличными деньгами в процессе своей деятельности. Из кассы выдают авансы подотчетным лицам, материальную помощь работникам, нередко и заработную плату. Рассмотрим, все ли расходные операции с наличкой правомерны.

Один из способов пополнения кассы — снятие денег с расчетного счета организации. Торговые компании чаще всего получают наличку от покупателей. Кроме того, деньги в кассу предприятия могут поступить от подотчетных лиц в виде возврата денежного аванса или от учредителей в качестве займа.

На что можно потратить наличные: законные направления расходования денег

Чтобы правомерно выдать наличные деньги из кассы, нужно определиться с источником их поступления. С осторожностью стоит расходовать торговую выручку: деньги от продажи товаров, работ, услуг закон разрешает выдавать из кассы лишь на определенные цели (п. 2 Указаний ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Смотрите, на что можно потратить наличные из выручки:

• выдать зарплату, социальные выплаты (материальная помощь, оплата проезда и путевок), аванс подотчетному лицу;
• закрыть задолженность перед поставщиком;
• выплатить деньги покупателю за возвращенный товар, невыполненные работы (услуги) — если покупатель ранее приобрел материальные ценности (услуги) за наличные средства;
• выплатить страховку по договорам физическим лицам, которые внесли страховые премии наличными деньгами;
• выдать наличные деньги по операциям банковского платежного агента (субагента) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ.

Приведенное правило расходования наличности распространяется как на юридические лица, так и на ИП. Индивидуальные предприниматели также вправе брать деньги из выручки на личные нужды.

Выдать заработную плату

Существует два способа выплаты зарплаты: перевод на банковский счет сотрудника или выдача из кассы (ст.136 Трудового кодекса РФ). Зарплату можно выдать даже из наличной выручки. Если же выручки нет или ее недостаточно, компания может снять деньги с расчетного счета для последующей выплаты зарплаты из кассы.

Если работник компании не является резидентом России, то выдавать ему зарплату из кассы нужно с осторожностью. Дело в том, что расчеты с нерезидентами признаются валютными операциями, это устанавливает Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

В законе приведен перечень операций по расчетам между компанией-резидентом и сотрудниками-нерезидентами. В этом перечне нет операции по выдаче зарплаты нерезиденту наличными средствами. В то же время закон не содержит прямого запрета на выдачу зарплаты из кассы.

Нет подобных ограничений и в Трудовом кодексе.

Суды обычно встают на сторону работодателя, не усматривая противоправных действий в выплате зарплаты наличкой (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г.

№ А69-3060/2013, определение ВАС РФ от 27 января 2014 г. № ВАС-19914/13).

Совет. Если работодатель не готов отстаивать свою позицию в суде, то зарплату сотруднику-нерезиденту безопаснее перечислять на банковский счет.

Выдать деньги под отчет

Выдать деньги под отчет можно из любой наличности, которая есть в кассе. Это относится и к торговой выручке.

Чтобы получить подотчет до 19 августа 2017 года, сотрудник должен был:

• отчитаться по предыдущему авансу;
• написать заявление с указанием цели получения денег, суммы и срока.

С 19 августа заявление на выдачу подотчета стало необязательным, теперь достаточно приказа. А условие о необходимости отчитаться о предыдущем авансе отменено. Такой порядок следует из Указания ЦБ РФ от 19 июня 2017 г. № 4416-У, который изменил Порядок ведения кассовых операций.

Выдавать наличку под отчет компания вправе на любой срок, который закреплен в учетной политике. Законодательство не ограничивает также и сумму, которую можно выдать подотчетному лицу.

Важно! Правила, по которым подотчет выдается из кассы, закреплены в пункте 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У (в ред. Указания ЦБ РФ от 19 июня 2017 г. № 4416-У).

Оказать материальную помощь сотрудникам

Выплату материальной помощи чаще всего нельзя спланировать заранее. Компания оказывает материальную помощь своим сотрудникам в связи со смертью родственников, рождением детей, свадьбой и другими событиями, которые сложно прогнозировать. Именно поэтому очень часто материальную помощь выдают из кассы.

Выдать материальную помощь организация вправе из торговой выручки, находящейся в кассе предприятия. Центральный банк в своих Указаниях от 7 октября 2013 г. № 3073-У разрешает расходовать выручку на социальные выплаты. Материальная помощь как раз относится к социальным выплатам (п. 90 Приказа Росстатаот 26 октября 2015 г. № 498).

Вернуть долг поставщику

Оплатить задолженность поставщику можно, выдав его представителю деньги из кассы предприятия. Наличная выручка подходит для этих целей.

Исключение составляет только арендный платеж: такую задолженность за недвижимость оплатить арендодателю из наличной выручки нельзя (п. 4. Указаний ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Для погашения долга придется заказать деньги в банке, оприходовать их в кассу и только потом рассчитаться с арендодателем.

Чтобы у налоговиков не было претензий, при расчете наличными с поставщиком соблюдайте такие несложные правила:

• Требуйте от представителя поставщика доверенность на получение денег.
• Не превышайте лимит расчета наличными деньгами. По одному договору можно выдать не более 100 000 рублей (п. 6 Указаний ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У).
• Попросите у поставщика кассовый чек на полученную им оплату.

Выдать заем и выплатить дивиденды

Если компания решит предоставить заем наличными сотруднику, учредителю или юридическому лицу, придется снять деньги на эти цели с банковского счета. Выдавать заемные средства из наличной выручки законом запрещено (п. 4 Указаний ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Дивиденды в 2017 году также не входят в список разрешенных наличных расходов компании (п. 2 Указаний ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Таким образом, выплатить дивиденды учредителям из наличной выручки нельзя, но доходы можно выдать из других наличных средств. Например, заказать деньги в банке или выдать дивиденды из налички, возвращенной подотчетным лицом.

Из этого правила есть важное исключение. Акционерным обществам запрещено выдавать дивиденды из кассы независимо от того, из какого источника поступили наличные деньги (п. 8 ст. 42 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Выдать деньги на личные нужды директора

Все доходы компании считаются ее собственностью. Руководитель, даже если он является учредителем компании, не может изымать наличность и тратить деньги на личные нужды. Все расходы предприятия должны быть обоснованы. Это касается любых расходов, оплаченных наличными средствами, а также безналичных расчетов.

У индивидуального предпринимателя подобных ограничений нет. ИП вправе брать деньги из кассы и расходовать их на личные нужды (п. 2 Указаний ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У). Здесь подойдет любая наличность, в том числе и выручка бизнесмена.

Как накажут за нарушение кассовой дисциплины

Компанию нельзя привлечь к ответственности за выдачу наличности не по назначению. В КоАП есть статья, которая предусматривает штрафы за нарушение работы с наличностью. Но перечень возможных нарушений строго ограничен. Поэтому если налоговики попытаются привлечь нарушителя за нецелевое расходование наличной выручки по статье 15.1 КоАП, решение ИФНС можно оспорить в суде.

Помимо инспекторов, порядок работы с наличными средствами может проверить обслуживающий банк. Если в договоре на банковское обслуживание предусмотрены взыскания за кассовые нарушения, то организации придется заплатить штраф банку.

КоАП предусматривает следующие штрафные санкции:

• от 4 000 до 5 000 рублей — на должностных лиц;
• от 40 000 до 50 000 рублей — на юридических лиц.

Такие же штрафы придется заплатить, если ИФНС обнаружит следующие нарушения:

• превышен лимит расчетов наличными (100 000 рублей);
• деньги не оприходованы в кассу;
• превышен лимит кассы (если он установлен).

Источник: https://pro126.ru/news/detail/index.php?ID=761

Можно ли вносить займ в кассу наличными

Инспекторы утверждают, что мы не имеем права работать без лимита, потому что нашего ООО нет в реестре субъектов малого предпринимательства г. Москвы. Грозят штрафом по ч. 1 ст. 15.1 КоАП, так как неустановленный лимит равен нулю, поэтому все деньги у нас в кассе — сверхлимитные. Это правомерно?

: Налоговики неправы, и если инспекция все-таки рискнет вас оштрафовать, то вы легко оспорите штраф в суде, потому что он явно незаконен.

По Указанию № 3210-У, для того чтобы работать без лимита, достаточно просто быть малым предприятием — никаких дополнительных условий нет. А статус малого предприятия организация получает автоматически, если соответствует определенным критериямст. 4 Закона от 24.07.

2007 № 209-ФЗ (далее — Закон № 209-ФЗ). Никакая регистрация — ни в названном реестре, ни где-либо еще — для этого не требуетсяст.

Важно А вот при выдаче из кассы существенной для вашей организации суммы настаивайте, чтобы получатель собственноручно заполнил в РКО строку «Получил».

Обязательно ли внести заем на счет, прежде чем начать его тратить

К сроку выплаты зарплаты на счете организации не оказалось необходимой суммы. Директор внес в кассу беспроцентный заем, из него в тот же день была выдана наличными зарплата, то есть на расчетный счет сумму займа мы не сдавали.

Знаем, что теперь это неправильно, но есть ли за это ответственность?

: Ничего неправильного тут нет. Вы можете принять заем наличными от физлица (не ИП) в кассу в любой суммеп.
1 Указания № 3073-У и расходовать его по своему усмотрению. Ограничение существует только для случая, когда организация расплачивается наличными по договору займа — на это можно расходовать только те деньги, которые были сняты с расчетного счетап.

• Нет скрытых комиссий, в отличие от банковского кредита.

Огромный плюс оформления ссуды у учредителя, вне зависимости ее вида, договор всегда можно подкорректировать так, чтобы он устраивал обе стороны, так как и владельцам и руководителям фирмы важно, чтобы ее деятельность начала приносить прибыль.

Важно! Если при составлении договора вы забыли указать, что займ осуществляется на беспроцентной основе, он автоматически приобретет статус процентного.

Чтобы подробнее ознакомиться с тем, как должен выглядеть договор займа с учредителем можете скачать его образец:

• Процентный договор между учредителем и фирмой (скачать).
• Беспроцентный договор между учредителем и фирмой (скачать).

Займ от учредителя, вне зависимости от его вида и формы, отличная возможность для фирмы поправить свое материальное положение.

• выставить название вашей фирмы (хотя бы сокращенное), ее ИНН и КПП;
• ежедневно устанавливать текущую дату;
• набрать слова «Получено» (для ПКО) и «Выдано» (для ведомости).

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Это и будет реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции, то есть прием либо выдачу наличных из кассы.

Ставить такой штамп необходимо по следующим причинам.

Во-первых, был случай, когда в спорной ситуации отсутствие штампа на ПКО пытались использовать как доказательство того, что передача денег надлежаще не подтверждена (правда, это не удалосьПостановление 7 ААС от 08.08.2012 № А67-908/2012).

Во-вторых, выданная вами квитанция к ПКО может служить получателю подтверждением его налоговых расходов.

Инспекция может оштрафовать вас даже несмотря на то, что сумма продаж юрлицам внесена в кассовую книгу в составе общей суммы по итоговому ПКО. Узнать об этих ПКО налоговая может, проводя проверку у ваших покупателей.

Лучше выделить в ККТ свои секции для розничных продаж и для продаж юрлицам.

На общую сумму Z-отчета по розничной секции вы будете составлять один вечерний ПКО. А суммы по второй секции будут попадать в кассовую книгу путем регистрации каждого ПКО, выписанного юрлицу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2018 г.

2017 г.

• к бессрочным займам, погашаемым по требованию кредитора эти правила не относятся.

Как провести

В зависимости от типа займа, в бухгалтерском учете он отображается по-разному:

• Займы, которые выдаются на год и менее, считаются краткосрочными и должны быть отражены в 66 счете;
• Займы выданные на срок больше 12 месяцев и более – долгосрочные и информация о них указывается в 67 счете.

Учет денежных сумм в бухгалтерских проводках:

• Деньги были внесены в кассу – дт =50, кт = 66,67;
• Деньги были внесены на расчетный счет – дт = 51, кт = 66,67;
• Деньги были переведены из кассы на расчетный счет – дт 51, кт – 50.

Особенности

Самым выгодным займом считается беспроцентный заем.

То есть, если всего по договору организация предполагает заплатить НАЛИЧНЫМИ 160 000 рублей, то лимит будет превышен даже при условии, что организация осуществит несколько платежей, сумма КАЖДОГО из которых не будет превышать 100 000 рублей.

Обратите внимание: предельный размер наличных расчетов распространяется не только в отношении договоров поставки (купли-продажи).

Он применяется к любым сделкам, в том числе к ДОГОВОРАМ ЗАЙМА, как в рассматриваемом случае.

— для организаций его размер составляет от 40 000 до 50 000 рублей.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 августа 2015 г. журнала № 17 за 2015 г.

Источник: http://diamondsvape.ru/mozhno-li-vnosit-zajm-v-kassu-nalichnymi/

На что можно потратить наличные деньги в кассе

Чтобы правомерно выдать наличные деньги из кассы, нужно определиться с источником их поступления. С осторожностью стоит расходовать торговую выручку: деньги от продажи товаров, работ, услуг закон разрешает выдавать из кассы лишь на определенные цели (п. 2 Указаний ЦБ РФ от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Смотрите, на что можно потратить наличные из выручки:

• выдать зарплату, социальные выплаты (материальная помощь, оплата проезда и путевок), аванс подотчетному лицу;
• закрыть задолженность перед поставщиком;
• выплатить деньги покупателю за возвращенный товар, невыполненные работы (услуги) — если покупатель ранее приобрел материальные ценности (услуги) за наличные средства;
• выплатить страховку по договорам физическим лицам, которые внесли страховые премии наличными деньгами;
• выдать наличные деньги по операциям банковского платежного агента (субагента) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ.

Приведенное правило расходования наличности распространяется как на юридические лица, так и на ИП. Индивидуальные предприниматели также вправе брать деньги из выручки на личные нужды.