Можно ли одним платежным терминалом обслуживать два кассовых аппарата

Что представляет из себя POS-терминал

20.02.2019

POS-терминал — это устройство для приема банковских карт. Терминалом можно назвать любой аппарат для эквайринга: и полноценные кассовые системы в крупных супермаркетах, и маленькие ридеры для смартфонов, и некоторые модели онлайн-касс. Рассказываем, какие есть типы POS-терминалов и как работать с ними, чтобы соблюдать закон о кассах — 54 ФЗ.

Как работает терминал для эквайринга

Покупатель оплачивает покупку картой. Кассир вводит сумму покупку, вставляет карту в терминал или прикладывает к экрану, если устройство поддерживает бесконтактную оплату.

Кассир может попросить ввести пин-код, если этого требуют настройки карты. Аппарат отправляет запрос на проведение операции в банк-эквайер и платежную систему.

Банк-эквайер — это банк, которому принадлежит POS-терминал.

Затем устройство отправляет запрос в банк-эмитент, чтобы проверить, есть ли у покупателя деньги на счету, и запрашивает разрешение снять нужную сумму. Банк-эмитент — банк, который выпустил и обслуживает карточку покупателя. Если оплата проходит, продавец отдает товар, чек и карту покупателю. Весь процесс занимает полминуты.

Кто ставит POS-терминалы

По закону о защите прав потребителей магазин обязан подключить эквайринг и принимать карты, если его годовой оборот больше 40 миллионов рублей.

Если оборот меньше, он продолжает принимать наличные. Но эквайринг удобнее: покупатель прикладывает карту к экрану быстрее, чем ищет и отсчитывает наличные и проверяет сдачу. Кроме того, клиентам выгодны безналичные платежи: можно копить бонусные мили или получать от банка обратно часть стоимости покупки. Чем хороши pos-терминалы:

• нет проблем с фальшивыми деньгами;
• меньше очередей. Расплатиться наличкой занимает несколько минут: покупатель достает и отсчитывает деньги, продавец ищет сдачу, а еще — «Посмотрите 50 копеек». В итоге очередь растет. Расплатиться картой — 30 секунд;
• увеличивается выручка. Банковские эксперты называют диапазон от 10% до 20% — точная цифра зависит от среднего чека, сферы бизнеса и многих других факторов.

Мобильный POS-терминал

Мобильный аппарат для эквайринга — это терминал, который можно переносить. Он работает от аккумулятора. Такой можно встретить в кафе или при заказе пиццы на дом. В Модульбанке такие аппараты стоят от 13 000 рублей

Чаще всего под мобильным терминалом подразумевают ридер для смартфонов — это устройство вставляется в разъем для наушников и принимает карты. Все операции кассир делает через приложение на телефоне: вводит сумму покупки, клиент подтверждает оплату пин-кодом и еще дополнительно может расписаться на экране.

Кассовый POS-терминал

Кассовым терминалом, POS-системой или стационарной кассой называется полноценное рабочее место кассира. Такое можно увидеть в любом крупном супермаркете, например, Ашане или Спаре.

Стационарная Модулькасса передает данные о продажах оператору фискальных данных, сама закрывает смену, которая длится больше 24 часов, и отправляет электронные чеки покупателям. Дополнительно можно подключить денежный ящик, сканер штрих-кодов, мониторы кассира и покупателя.

POS-терминал с фискальным регистратором

По новым поправкам в закон о кассах 54 ФЗ предприниматели обязаны продавать через онлайн-кассу, которая передает данные оператору фискальных данных. Налоговая запрашивает данные о продажах у оператора и проверяет магазин.

Новые кассы выдают чеки с отметкой о фискализации: по ним покупатель может проверить, легально ли работает магазин и предъявить чек в суде, если возникнет спорная ситуация.

Обычный терминал для эквайринга не заменяет онлайн-кассу: он не выдает фискальные чеки и не отправляет информацию в налоговую. Модулькасса с эквайрингом — это и касса с фискальным накопителем и аппарат для эквайринга.

Модулькассу с эквайрингом удобно использовать курьерам и для торговли на выезде, чтобы не возить с собой отдельно кассу и пин-пад. Еще такие аппараты подходят для небольшого розничного магазина — они занимают мало места на прилавке.

Онлайн-касса и поддержка POS-терминала

К Модулькассе подключаются терминалы Инженико и Пэйми. Их можно интегрировать по блютусу или через юэсби.

Мы подключаем торговый эквайринг за день: вы заполняете заявку, на следующий день мы высылаем терминал. Доставка по Москве — один день, по России — до пяти.

После внедрения 54 ФЗ мы разработали Модулькассу, чтобы облегчить малому бизнесу переход на новый порядок. На Модулькассе легко начать работать тем предпринимателям, кто раньше не использовал электронную кассу и терминал.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу

1. Выберите кассу

На сайте Модулькассы три вида аппаратов — мобильная касса, касса с эквайрингом и стационарное оборудование.

2. Оставьте заявку

Напиши в чат на сайте, что хотите купить кассу или терминал. Наши специалисты помогут разобраться, какая касса нужна именно вам. Потом можно оформить заказ.

3. Начать работать

У нас есть тариф «Легкий старт». Мы сами регистрируем аппарат в ФНС, создаем электронную подпись, заключаем договор с ОФД. Вам остается только включить кассу и можно работать.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/chto-takoe-pos-terminaly

Принимая платежи через терминал, можно обойтись без кассового аппарата. Нужен ли кассовый аппарат если есть терминал

РазноеНужен ли кассовый аппарат если есть терминал

Да, кассовый аппарат обязательно применяется, если платежный терминал установлен непосредственно в вашей организации.Федеральным законом №103-ФЗ от 03.06.2009 года «О деятельности по приему платежей физических лиц…» установлено, что платежные терминалы должны быть оборудованы ККТ.

Несмотря на то, что, когда физические лица расплачиваются платежными картами через терминал, деньги поступают на ваш расчетный счет в банке, и такие расчеты скорее являются безналичными, законодательство требует, чтобы платежные терминалы оборудовались ККТ.

Либо, если терминал ККТ не оборудован, продавец выбивал кассовый чек через отдельную секцию. Все платежи, осуществленные физ.лицами посредством применения платежных карт, суммируются в специальной секции ККТ, и в Z-отчете отражаются отдельно.

В конце смены при сдаче выручки, фактическая сумма наличных денежных средств будет меньше, чем общий итог Z-отчета.

В журнале кассира-операциониста, предусмотрена специальная графа №12, в которой отражают, какое количество платежей было осуществлено с помощью платежных карт, а в 13 графе отражается сумма полученная с использованием платежного терминала.

Таким образом, при использовании платежных терминалов для получения оплаты от физических лиц, организация должна использовать ККТ. Точно также при эквайринге продавец должен использовать кассовый аппарат.

Другая ситуация, если ваши покупатели физические лица, осуществляют платеж с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат.

В этом случае кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек.

Вместе с тем, постановлением Правительства РФ №359 ОТ 06 мая 2008 года, утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов без использования ККТ.

При оказании какого вида услуг, можно не использовать ККТ, при этом нигде не уточнялось и само Положение не содержит перечень этих услуг. Специалисты Минфин давали разъяснения, в которых подчеркивали, что к такого рода услугам относятся те виды услуг, оказываемых населению, которые перечислены в ОКУН.

Однако 04 апреля 2012 года Минфин в письме №03-01-15/3-74 официально заявил, что виды услуг, при оказании которых организации и индивидуальные предприниматели могут не применять кассовую технику, выдавая населению за оказанные услуги бланк строгой отчетности – БСО, содержащиеся в ОКУН не являются исчерпывающими.

Таким образом, если вид деятельности вашей организации можно причислить к деятельности по оказанию услуг населению, то применяя оплату от физических лиц через платежный терминал, каждый раз выписывайте бланк строгой отчетности, который будет заменять кассовый чек. Форму БСО разработайте самостоятельно, указав все обязательные реквизиты и утвердите приказом руководителя. Невыдача бланка строгой отчетности физическому лицу, приравнивается к неиспользованию ККМ. 

 В этом случае предусмотрена такая же административная ответственность, как и в случае нарушения порядка работы с ККТ.

paruscbp.ru

Оплата по терминалу: нужен ли кассовый чек — top4business.ru

3 июня 2018

Терминал безналичной оплаты — это устройство, которое считывает данные с карты клиента и отправляет их в банк. Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их на счет продавца. На банковском языке этот процесс называется торговым эквайрингом. У некоторых аппаратов есть принтер чеков. Разобрались, нужно ли пробивать кассовый чек, если оплата проходит по терминалу.

Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате по терминалу

Кассовые чеки бывают фискальные и нефискальные. Если предприниматель работает с кассой, он выдает покупателю фискальный.

Фискальный чек — документ строгого образца, который выдает касса с фискальным накопителем. Это значит, что информация о каждом платеже сохраняется в памяти кассы, а она передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД информацию, чтобы сверить с налоговой декларацией предпринимателя.

Нефискальный чек выдают, если покупку не провели через кассовый аппарат. Предприниматель может печатать нефискальный чек на терминале и указывать в нем:

• наименование;
• название товара или услуги;
• сумму платежа;
• номер телефона ИП.

С 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы. Некоторые категории ИП получили отсрочку до 2019 года. После 2019 года все предприниматели будут выдавать покупателям фискальные чеки.

Как выдают чеки терминалы

По способу подключения терминалы делятся на стационарные, модульные и мобильные.

Стационарный — самостоятельное устройство, которое может только списывать деньги за покупку с карты покупателя. Аппарат подключается к интернету по проводу или через вай-фай, оборудован принтером и печатает квитанции об оплате. Продавец вводит суммы покупки на устройстве, покупатель проводит карту и вводит пин-код. Устройство выдает нефискальный чек.

Мобильный работает в паре с телефоном или планшетом. Это небольшое устройство, которое считывает данные карты и отправляет их в банк. У такого аппарата нет принтера. Квитанция об оплате приходит покупателю на электронную почту.

Модульный интегрируют с кассой. В нем не нужно вбивать сумму покупки: аппарат передает информацию автоматически и выдает фискальный чек, а терминал работает для приема денег.

Заменяет ли чек из терминала кассовый чек

Чек из терминала не заменяет фискальный из онлайн-кассы, а только подтверждает факт покупки.

Если предприниматель работает с кассой, при оплате через терминал нужен кассовый документ.

top4business.ru

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН?

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику (ККТ) всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг.

Предпринимателей это касается наравне с организациями, поскольку ни организационная форма, ни выбранный налоговый режим не влияют на обязанность применения ККТ.

Тем не менее, кассовый аппарат для ИП при УСН в определенных случаях не требуется.

Интернет-эквайринг и ККМ – обязательно или несовместимо?

Один из наиболее популярных способов расчета в интернет-магазинах – с помощью пластиковых карт. Однако здесь нужно учитывать требования законодательства, к сожалению, не всегда понятные и однозначные.

В этой статье мы поговорим, обязательно ли применять при оплате пластиковой картой через интернет-эквайринг ККМ.

Интернет-магазины сейчас предоставляют широкий выбор вариантов оплаты за покупки: можно оплачивать товары и наличными в момент доставки курьером, и с помощью банковского либо почтового перевода, а можно воспользоваться банковской картой или произвести оплату через платежные системы электронными деньгами.

Онлайн кассы: 54-ФЗ

Теперь большинство бизнесменов должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет.

Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков. 2.

Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.

Прием оплаты платежными картами в «1С: Розница» ред

Рассмотрим схему оплаты платежными картами (см.

рис. 1). В данном процессе участвуют три объекта: покупатель, магазин и банк-эквайер, через который будут приниматься оплаты по платежным картам. Для приема оплат банк-эквайер предоставляет магазину в аренду специальное оборудование — эквайринговый терминал. Именно он и позволяет работать на кассе с платежными картами покупателей.

Далее он передает платежную карту кассиру, который с помощью эквайрингового терминала делает запрос в банк-эквайер для проверки достаточности на карте средств и оплаты покупки.

Применение ККМ (ККТ) в 2015 году

Работа с контрольно-кассовой техникой (ККМ/ККТ) регламентируется ФЗ «О применении ККТ во время осуществления наличных денежных расчетов и/или расчетов по платежным картам». Рассмотрим ФЗ (федеральный закон) подробнее.

Применение ККМ в 2013 году подверглось некоторым изменениям, по большей части касающихся работы банковских структур.

Таким образом, парламентарии страны в конце прошлого года позволили финансовым учреждениям не производить расчеты с населением путем применения ККМ.

Без кассы

• нет желания применять кассовый аппарат, соответствующий всем требованиям законодательства.
• вид деятельности – оказание услуг населению . при этом деятельность не попадает под другие основания по закону №54-ФЗ;
• оплата производится наличными или с использованием банковской карты через POS-терминал;

Пояснения по первому пункту.

Если предприниматель оказывает услуги населению, то в ряде случаев можно обойтись не только без кассового аппарата, но и не обязательно использовать банки строгой отчетности – достаточно по требованию клиента выдать подтверждение оплаты (товарный чек, квитанцию и пр.).

Кассовые POS-терминалы

POS-терминалы представляют собой программно-аппаратный комплекс для использования на предприятиях розничной торговли с большим ассортиментом товаров.

Программное обеспечение POS-терминала позволяет производить регистрацию продаж товара по его коду или штрихкоду, осуществлять аннулирование и возврат по номеру чека.

Функция визуального поиска товаров существенно облегчает работу при регистрации товара, который сложно промаркировать штрихкодом или кодом.

ruslanhasanov.ru

нужно ли использовать ККТ при расчете пластиковыми картами?

Даже несмотря на то, что при оплате товаров банковской картой наличности никакой при расчете не передается, ККТ использовать нужно

Сегодня уже никого не удивишь терминалами на кассах магазинов, принимать безналичные платежи по картам стало вполне обычным делом. Да и сами покупатели привыкли к простой и удобной схеме расчетов.

Однако такой способ требует особого подхода в отношении кассовых документов.

У нас на сайте вы можете воспользоваться удобной и функциональной комплексной онлайн программой для автоматизации Вашего бизнеса — Облачная бухгалтерия Бухсофт Онлайн.

Принцип расчета

Одним словом, расчет с помощью банковской карты при покупке товара или оплате услуги можно назвать эквайринг.

Суть этого способа в следующем: заключив договор с банком, продавец устанавливает у себя в торговом или офисном помещении специальное электронное устройство — POS-терминал.

Терминал считывает информацию с денежной карты, предоставляемой для расчета клиентом. Снятые с карты средства поступают на заранее открытый банком для продавца счет.

Зачисление происходит не сразу, а через день или два, в зависимости от скорости обработки информации, а также от расписания работы банка.

Примерно та же схема действует и при расчете за покупку в интернет-магазине. Только вместо терминала используется платежная система. Такой алгоритм оплаты принято называть интернет-эквайрингом.

Естественно, банку должно быть выгодно участие в подобной схеме, а потому за проводимые операции со счетами и картами он взимает определенный процент от перечисляемой суммы, но не с покупателя товара, а с его продавца.

Удержание комиссии происходит сразу, в момент перечисления средств, так что на счет поставщика они попадают уже за минусом процента, полагающегося банку.

Нужен ли кассовый аппарат?

Кажется, что схема расчета по банковской карте предельно проста. Так нужно или нет применять в этом случае контрольно-кассовую технику?

Даже несмотря на то, что наличности никакой при расчете из рук в руки от покупателя продавцу не передается, ККТ использовать нужно.

Это прописано в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Требования закона в отношении обычного эквайринга неоднократно поддерживали чиновники Министерства финансов в своих официальных письмах.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/nuzhen-li-kassovyj-apparat-esli-est-terminal.html

Кассовый аппарат с терминалом для банковских карт в соответствии с требованиями 54-ФЗ

Онлайн-касса.ru Блог Кассовый аппарат с терминалом для банковских карт в соответствии с требованиями 54-ФЗ

В рамках кассовой реформы предприниматели обязаны организовать бизнес-процесс в соответствии с положениями 54-ФЗ. Новые нормы касаются также возможности расчета пластиковыми магнитными картами.

Обязанность предоставления варианта безналичной оплаты касается тех представителей бизнеса, ежегодная выручка которых превышает 40 млн рублей. Для остальных предприятий вопрос наличия кассового аппарата с терминалом для банковских карт остается добровольным.

Несмотря на это, большинство собственников бизнеса предпочитает иметь технические устройства для безналичных операций, поскольку возможность расчета карточкой — это конкурентное преимущество на фоне торговых точек, не оборудованных таким терминалом.

С октября 2017 года вступил в законную силу порядок работы для организаций с указанным в Федеральном законе №54-ФЗ товарооборотом. Теперь такие субъекты хозяйствования обязаны использовать ККМ нового образца, оборудованные устройствами приема безналичных платежей от физических лиц.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Стационарное оборудование с терминалом для считывания карт налогоплательщик выбирает самостоятельно. Выбор зависит от клиентопотока и сферы деятельности.

Российский рынок предлагает широкий выбор моделей для разного бизнеса:

• «Атол» — лидер продаж;
• «Меркурий» — бюджетный вариант ККМ;
• «Эвотор» — дочернее предприятие «Сбербанка»;
• «Штрих-М» — ветеран рынка систем автоматизации торговли;
• «Пионер» — молодая, активно завоевывающая рынок компания.

Законодатель не устанавливает требований к цене и бренду контрольно-кассовой техники. Можно приобрести как недорогой фискальный регистратор, так и с расширенным набором опций. В любом случае онлайн-касса будет фиксировать торговые операции, формировать чеки заданного формата и передавать данные ОФД.

Дополнительно нестационарная касса оснащается терминалом для эквайринга — считывающим устройством, которое можно или приобрести, или арендовать вместе с пакетом банковских услуг.

Сэкономить средства поможет покупка ККТ с картридером. Такая онлайн-касса подходит и для стационарной, и для мобильной эксплуатации.

Началом работы кассового аппарата с банковским терминалом считается подписание договора с банком-эквайером и выбор оптимального тарифа.

Кассовый аппарат с банковским терминалом придется купить или взять в аренду, а также в смету надо внести расходы на банковское сопровождение безналичных платежей. Стоит сразу оговориться, вложенная сумма не только снабдит компанию полным комплектом кассового оборудования, но и послужит толчком для развития в условиях постоянно растущих требований рынка.

С практической же точки зрения — организация продаж существенно упростится:

• вопросы обязательной инкассации и бумажной отчетности станут неактуальными;
• процессы учета товаров, их списания, возврата и других товарных операций будут автоматизированы.

Кассовый аппарат с терминалом используется для предоставления потребителю услуг эквайринга — получения денежных средств за товары и услуги при помощи пластиковой карты национальной или международных платежных систем.

Списание необходимой суммы и последующее зачисление средств на счет субъекта хозяйствования происходят посредством обслуживания платежа банком-эквайером.

Финансовое учреждение выступает в роли посредника, обладающего законными техническими возможностями движения безналичного платежа со счета покупателя на баланс продавца через собственный валютный буфер — именно за эту услугу банком и взимается комиссия.

Варианты оплаты не ограничиваются стандартной схемой механического считывания данных с магнитной полосы кредитки. Современные цифровые разработки позволяют бесконтактно расходовать имеющиеся на счету потребителя деньги — путем наведения на дисплей терминала мобильного гаджета.

В таком случае, хоть в процессе и не задействована сама карточка, а только ее виртуальная копия, операция относится к одному из вариантов эквайринга и, соответственно, на нее распространяются те же требования закона 54-ФЗ, что и на аналогичное действие со стандартным терминалом.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

После распознавания карты покупателя происходит следующее:

• информация о текущем состоянии счета передается эквайеру — банковскому учреждению, с которым у продавца заключен договор о предоставлении услуг;
• банк-эквайер устанавливает связь с эмитентом — банком, в котором оформлен выпуск конкретной карты покупателя;
• банк-эмитент верифицирует собственника и может запросить цифровой пароль;
• банк-эмитент оценивает возможность списания нужной суммы и, при ее наличии, передает информацию о статусе покупки банку-эквайеру;
• согласованные данные отправляются на ККТ и, соответственно, платежный терминал, где формируется и распечатывается чек.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ».

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кассовый аппарат с банковским терминалом — какой лучше купить

Оптимальный вариант кассового аппарата с терминалом для карт подбирается в зависимости от нужд бизнеса и бюджета. Перед покупкой оборудования стоит оценить функциональность и преимущества каждого образца.

Стационарный POS-терминал — наиболее часто встречающиеся потребителю кассы. Это классическая комплектация онлайн-ККТ с эквайрингом. Автономный — является самостоятельной машиной, не требующей подключения дополнительного оборудования.

POS-устройства могут оснащаться аккумуляторными батареями или питаться исключительно от электросети и, в зависимости от этого, относятся к передвижным или немобильным. Встроенный аккумулятор предпочтителен для видов деятельности, сопряженных с выездной торговой деятельностью.

Продажа товаров (реже — услуг) на ярмарках, праздничных мероприятиях и в сезонных павильонах без доступа к бесперебойному источнику питания будет возможна именно при покупке ККТ с такими характеристиками.

Такая кассовые машины отличаются от автономных терминалов отсутствием функции печати чеков (при этом электронная версия чека отправляется потребителю, если номер мобильного телефона или адрес электронной почты были сообщены представителю продавца до свершения факта покупки).

Модульные стационарные терминалы опционально аналогичны mPOS, но менее портативны. Эта группа терминалов относится к элементам выносной комплектации основного гаджета (смартфона, планшета, ПК). Вне зависимости от фирмы-производителя они оснащены считывающим и печатным устройством, компактной клавиатурой.

Кассовый аппарат и PIN-Pad терминал

Для обывателя часто представляет сложность определение различий между PIN-Pad и POS-устройствами. Разница состоит в следующем — PIN-Pad по сути не признается полноценным терминалом. Из самого названия становится очевидно, что PIN-Pad — это пин-клавиатура (где «pin» — это цифровой пароль, а «pad» — клавиатура в переводе с английского).

Пин-клавиатуры номинально можно разделить на два подвида:

1. Выносные клавиатуры. Такие аппараты подсоединяют к POS-терминалам и таким образом обеспечивается максимальное удобство в небольших помещениях. Поскольку введение пароля будет обеспечено отдельно стоящей клавиатурой, продавцу не придется постоянно передавать клиенту сам терминал. Выносное подключение удобно и для кассира, и для покупателя, поскольку оно упрощает проведение платежей. Помимо этого, понятность использования цифровой клавиатуры интуитивна и у потребителя не возникнет сложностей с набором дополнительных комбинаций — только цифры пароля.
2. Интегрированные терминалы. Такие POS-устройства не имеют термопринтера и модуля самостоятельной связи. ККМ, POS-система или ПК оснащаются терминалами при помощи проводного USB-соединения. Питание устройства осуществляется через этот же шнур или отдельно — адаптером зарядки. Распечатка чеков обеспечивается внешним удаленным принтером, а в качестве канала передачи данных используется непосредственно ККТ или POS-система компьютера. Это решение оправдано для крупных маркетов, где поток людей требует большого количества касс. Такое оснащение торговых площадок автоматизирует плотный тайминг продаж и позволяет оптимизировать учет движения товаров и дисконтов.

На рынке наибольшим спросом пользуются следующие модели:

• американские PAX и VeriFone клавиатуры и ридеры — SP30 CTLS и D200 первого производителя, PP1000SE CTLS v3 и Vx820 CTLS второго;
• французские Ingenico Group — IPP220 и IPP320 CTLS.

Кассовый аппарат и терминал для карт при курьерской доставке

Во исполнение норм, зафиксированных пунктами 1 и 2 ст. 1.2 ФЗ-54, обязанность продавца провести платеж через онлайн-кассу — это единственный законный вариант осуществления торговли, в том числе, если товар потребителю был доставлен курьером данной торговой точки.

Курьер не освобождается от обязанности выдать бумажный чек или отправить его электронную копию на электронный почтовый ящик покупателя (как вариант — в сообщении мобильного оператора связи).

Очевидно, что характер работы доставки предполагает наличие мобильной контрольно-кассовой техники, при этом такое оборудования должно быть технически оснащено функцией безналичных расчетов.

Переносные ККМ имеют ряд отличий от стационарных аналогов:

• наличие источника питания, обеспечивающего работу кассы без ее подключения к электросети;
• компактность — удобство и портативность являются важным условием комфорта работы сотрудника на выезде;
• обеспечение бесперебойной связи с интернетом — оптимальны устройства с SIM-картами или Wi-Fi-модулями;
• универсальность — поскольку курьеру будет проблематично обеспечить транспортировку внешнего принтера чеков, такая ККТ должна быть оснащена встроенным термопринтером;
• устойчивость к воздействию внешней среды — выездной бизнес сопряжен с работой в различных климатических условиях и, в связи с этим, оборудование должно соответствовать тем погодным параметрам, которые присущи географии продаж, а дополнительную защиту от влаги и пыли необходимо обеспечить специализированными чехлами.

Если курьер-экспедитор осуществляет автомобильную доставку, то зачастую применяются POS-гаджеты (производительные смартфоны или планшеты). При наличии автомобиля перевозка небольшого принтера и внешнего терминала для карт не составляет проблемы.

Настройка гаджета производится единожды при установке специализированного ПО. В среде ритейлеров пользуется спросом программа автоматизации выездных продаж «Mobile SMARTS: Курьер». Пакет программных продуктов интегрируется и с Android, и с iOS, обеспечивая онлайн-связь с учетной базой магазина.

Важно, что приложение разработано и функционирует в строгом соответствии с 54-ФЗ. При оплате товара картой процедура передачи информации в ОФД не будет отличаться от стандартной с наличными деньгами.

Оплаченный безналичным способом заказ подтверждается чеком, который содержит полный перечень компонентов покупки, количество и стоимость единиц товара суммарно и по каждой позиции.

В том случае, когда терминал безналичной оплаты интегрирован с ККТ, максимально исключаются возможности внесения неверных данных. Успешно проведенная транзакция автоматически закрывает платеж, а онлайн-касса распечатывает фискальный документ, завершая факт купли-продажи.

Вне зависимости от комплектации терминала (клавиатура, ридер, mPOS или POS-терминал), интерфейсы устройств разрабатываются с целью интуитивного понимания их использования. Устанавливая новую технику, не придется проводить обучение уже имеющихся сотрудников, будет достаточно единоразового инструктажа.

Для кассовых аппаратов, связанных единой учетной системой, предпочтительно купить программное обеспечение, адаптирующее терминалы под 1С. Платформы обмена данными предполагают установку вспомогательных утилит: Excel-таблиц и CSV-обмена с возможностями обратной конвертации.

Полный перечень операций при безналичных транзакциях:

1. Подготовка к эксплуатации. Этот пункт включает проверку связи аппарата с сетью — перед началом рабочей смены необходимо удостовериться, что техника готова к использованию и корректно настроена. О наличии соединения с банком может автоматически сигнализировать значок на дисплее или пользователю нужно будет вручную выбрать соответствующую опцию и ввести комбинацию-пароль.
2. Проведение оплаты. Потребитель вставляет, проводит или прикладывает карту, кассир вводит сумму, операция подтверждается владельцем, а затем происходит автоматическая транзакция (может потребоваться подпись держателя в зависимости от условий выпуска пластиковой карты).
3. Отмена покупки. В случае необходимости отмены платежа или в ситуации возврата, кассир проводит нужную манипуляцию с картой, как описано выше, после чего вводит числовую комбинацию с квитанции (может потребоваться подпись держателя карты в зависимости от условий ее выпуска).
4. Сверка в конце смены. Финальная операция предполагает отражение всей торговой деятельности за нужный период. Для этого кассир выбирает опцию «Отчеты» и распечатывает чек, содержащий информацию обо всех проведенных через терминал оплатах.

Перед приобретением стоит убедиться в том, что ККТ внесена в Государственный реестр — это, пожалуй, единственное обязательное правило для всех предпринимателей.

Остальные характеристики выбираются с учетом потребностей торговли и планируемого бюджета.

Закон не устанавливает ограничений в отношении производителей оборудования или его дизайна, оптимальное соотношение дополнительных опций и внешних параметров основывается на личных предпочтениях налогоплательщика.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kassovyj-apparat-s-terminalom-dlya-bankovskih-kart-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-54-fz/

Pos-терминал. Что это такое?

Удобство безналичных расчетов банковскими карточками настолько прочно вошло в нашу жизнь, что мы стали потихоньку забывать, что такое звон монет и шелест купюр в кошельке. Картой можно расплатиться практически за всё и везде.

Но это было бы невозможно, если бы торговая точка не была оборудована специализированным платёжным устройством, так называемым POS-терминалом.

Такой терминал выполняет функции интерфейса (границы раздела между разными объектами) между покупателем и магазином, и позволяет расплатиться за товар с помощью «куска пластика» – нашей карточки.

При этом производится множество операций, о которых обычный покупатель даже и не задумывается – для него всё прозрачно: вставил карту, ввел пин-код (если требуется) и увидел на экранчике аппарата: «Одобрено». В статье мы приподнимем завесу незнания и расскажем для всех интересующихся на простом и понятном языке: что это за устройство и как оно работает?

POS-терминал. Что это такое?

Аббревиатура POS (сокращение от английского «Point Of Sale») в дословном переводе означает «точка продажи». Соответственно, POS-терминал – это устройство, выполняющее ряд функций для успешного функционирования торговой точки (например, учёт и продажа товара).

Давайте сразу оговоримся. Часто под ПОС-терминалом подразумевают аппарат для приёма к оплате банковских платёжных карточек – тот самый, куда мы вставляем (проводим или прислоняем) карточку и вводим пин-код. Собственно о таком устройстве и пойдёт речь в нашей статье.

В более же широком смысле, POS-терминал – это программно-аппаратный комплекс, позволяющий осуществлять все необходимые торговые операции.

Всё это вы можете увидеть на рабочем месте кассира любого крупного сетевого магазина, и к каждому из перечисленного выше оборудования вы можете смело приписать приставку «POS-».

Такой терминал можно сравнить с усовершенствованной кассой, так как кассир не только может «пробить» вам товар по цене, указанной на его ценнике, и выдать чек (зайдите в любой киоск – там до сих пор работают по старинке), но и проделать массу других операций.

К примеру, в крупных сетевых магазинах (Спар, Ашан, Магнит и пр.) кассир считывает цену товара по его штрих-коду, а если код не читаемый, то тут же ищется по буквенному коду цена товара в базе данных. Вы изъявили желание оплатить картой – пожалуйста.

У вас есть бонусная карточка – очень хорошо. Кассовый работник проведёт ей по кардридеру и вы тут же получаете скидку или накопительные бонусы.

Вы забыли взять пакет и решили заплатить за него мелочёвкой в кармане – не проблема, кассирша откроет денежный ящик и даст вам сдачу, если монета слишком крупная. И, наконец, вы решили отказаться от одной товарной позиции – тоже не проблема.

Вам вернут деньги наличными, или они придут через некоторое время вам на карту. Всем проделанным операциям присваивается метка времени, после чего делается соответствующая запись в базе данных.

Всё вышеперечисленное – результат работы современного ПОС-терминала, а организация оплаты по карте – это лишь частный случай его работы.

В него обычно встроено печатающее устройства, и он может комплектоваться выносной клавиатурой. Принцип его работы при оплате по карте такой же, как у терминала на «точке продажи» в более широком смысле. Об этом мы далее и поговорим.

Устройство ПОС-терминала

Несколько слов, что из себя представляет терминал оплаты по банковским картам.

В его состав входит:

• дисплей небольшого размера (обычно с жидкокристаллическим экраном);
• встроенная система считывания (для карт с магнитной полосой и с чипом (смарт-карт));
• клавиатура для ввода числовых данных (ввод пин-кода и различных сервисных настроек);
• процессор и оперативная память (устройство является полноценным мини-компьютером и функционирует на базе операционной системы);
• GPRS-модем для обмена данными через сотовую связь (опционально);
• порты подключения к сети и кассовому аппарату (Ethernet, RS-232 и др.);
• устройство для печати чеков (опционально);
• аккумулятор (опционально).

Устройство для оплаты по картам может быть независимым ПОС-терминалом или являться составной частью комплекса, из которого состоит ПОС-терминал (в широком смысле). В первом случае терминал может выполнять функции кассового аппарата, что является более дешёвым и оптимальным решением для небольшого магазина.

Такое устройство должно быть в обязательном порядке внесено в Государственный реестр ККМ (контрольно-кассовых машин). Платёжный терминал должен быть сертифицирован международными платёжными системами (Visa, MasterCard, наша отечественная МИР и др.

) на соответствие современным требованиям безопасности при осуществлении операций с банковскими картами.

Сам по себе платёжный карточный терминал будет бесполезной вещью, если он не будет подключён к эквайрингу или, как ещё называют, процессингу. Эквайринг – это банковская услуга, которая позволяет торгово-сервисным предприятиям принимать карты к оплате.

В результате средства с банковской карты (точнее, с карточного счёта) покупателя должны быть перечислены на счёт продавца.

Именно этот процесс и организует банк-эквайер (и не только он один), а сам терминал является лишь звеном в той цепочке процессов, из которых состоит транзакция по банковской карточке.

Обычно вначале заключается договор с банком-эквайером, оказывающим такие услуги. Он же может предоставить на условиях аренды оборудование (терминалы) для оплаты по картам.

Для сведения, каждый банк-эквайер предлагает свои условия подключения, в частности, он берёт комиссию с каждой операции по карте, которая может быть фиксированной или «плавающей». Комиссия зависит от оборота торговой точки (торговой сети) и может составлять от 1,5% до 4% от суммы покупки.

Принцип работы

Рассмотрим, как происходит оплата по карточке с помощью описываемого нами ПОС-терминала.

1. Покупатель уведомляет кассира о своём желании расплатиться картой за покупки. При этом есть смысл обратить внимание на то, картой какой платежной системы можно расплатиться в магазине.

Об этом вам расскажут логотипы международных платёжных систем (МПС), наклеенные на видном месте около кассы.

Как правило, любые торговые точки принимают карточки Visa и MasterCard, а также ещё некоторых МПС, не сильно распространённых в нашей стране.

Для оплаты покупок достаточно иметь необходимую сумму на счете карты (или кредитный лимит на кредитке), иначе терминал выдаст ошибку. При крупных суммах списания, возможно, придется предъявить свой паспорт – из соображения безопасности.

2. Кассир вводит на компьютере или на самом терминале сумму покупки и предлагает вам вставить карту в пос-терминал.

3. Покупатель (или кассир) вставляет карту в считыватель для чиповой карты. Если на пластике магнитная полоса, то карточка «прокатывается» в соответствующем считывателе, а если карта и терминал поддерживают бесконтактную технологию оплаты, то пластик прикладывается к экрану (оплата до 1000 руб. без ПИН-кода). Данные считываются с чипа/магнитной полосы.

4. Данные с карты и сумма покупки передаются терминалом в процессинговый центр банка-эквайера. Это начало банковской транзакции, которая пойдёт через несколько «инстанций» и доберётся до банка, выпустившего вашу карточку, который и должен дать разрешение на покупку. То есть должна быть совершена процедура авторизации.

5. Далее, транзакция от банка-эквайера направляется в центр обработки данных (ЦОД) МПС, где будет осуществляться проверка карты на наличие/отсутствие в стоп-листе, и в случае положительного результата проверки, будет направлена в процессинговый центр банка-эмитента.

Если с вашим карточным счётом всё в порядке (на нём есть достаточный лимит) и карта прошла дополнительные проверки на легальность, то ваш банк даёт добро, которое выражается в присвоении кода авторизации совершаемой операции (т.е. процедура авторизации прошла успешно).

Авторизация может быть и неуспешной. Тогда вы можете получить один из следующих ответов:

• “Отказ” – это означает, что запрошенная сумма не подтверждается банком-эмитентом. Одна из причин – отсутствие необходимых средств на счёте, но точную причину отказа вы можете узнать, связавшись со своим банком. В этом случае попытайтесь расплатиться другой картой, при её наличии.
• “Изъять” или “Изъять – мошенничество” – это может означать использование карты мошенником (например, было заявлено, что карта украдена), или карта, по мнению банка, скомпрометирована.
• “Запрос в банк” – означает, что потребовалось провести дополнительную авторизацию клиента по телефону. Банк может запросить дополнительную информацию о держателе карты, например: номер паспорта, название банка, адрес, кодовое слово и т.п. Банк может и не подтвердить запрошенную сумму, т.е. возможен “отказ”.

6. Эмитент передаёт данные в обратной последовательности: сначала ЦОД МПС, потом эквайеру, и, наконец, транзакция заканчивается передачей информации от банка-эквайера в пос-терминал торговой точки, который распечатывает 2 чека со всеми реквизитами операции: суммой покупки, кодом авторизации и другой служебной информацией. Один из них останется на кассе, второй получит покупатель.

7. POS-терминал напоследок отправляет ответ в процессинговый центр об успешности операции оплаты.

Для покупателя наличие чека говорит о факте оплаты, и он уходит с покупкой из магазина. На самом же деле, деньги придут на счёт магазина не мгновенно.

Сначала они будут переведены со счёта банка-эквайера (не с вашего карточного счёта!), а уже через несколько дней, а то и через неделю (до 30 дней, согласно действующему законодательству РФ и правилам МПС) будут переведены на счёт эквайера со счёта вашей карточки в банке-эмитенте.

Соответствующая сумма на вашей карточке будет временно заблокированной. За более подробной информацией о банковской транзакции отсылаем вас к соответствующей статье.

Виды устройств

По характеру исполнения существует 2 вида терминалов:

• Моноблочный, который может выполнять все необходимые функции для оплаты по карте, а также ряд других функций;
• Модульный, состоящий из системного блока с возможностью подбора различных устройств ввода-вывода в зависимости от потребностей магазина. Это и есть терминал «в широком смысле», который может выполнять любые функции, а не только оплату по банковским карточкам.

POS-терминалы подразделяются и в зависимости от вида банковского эквайринга.

При «торговом» эквайринге, когда подразумевается прямой контакт кассира с покупателем в момент оплаты (в любых торгово-сервисных предприятиях: магазинах, кафе, парикмахерских и пр.), используются торговые моноблочные или модульные pos-терминалы. Именно о таких устройствах мы и говорили в статье. Они могут быть стационарными или переносными.

В «мобильном» эквайринге, применяемом для оплаты картами на выезде (курьеры, таксисты, мастера и др.), используются так называемые мобильные POS-терминалы оплаты (mPOS).

Они представляют из себя кардридер, подключенный к смартфону с помощью WI-FI или Bluetooth, и управляются с помощью специального мобильного приложения, устанавливаемого на телефон. Такие устройства позволяют совершать оплату с любой банковской карточки, а всю обработку операций осуществляет какой-либо банк. Например, в сервисе www.pay-me.

В интернет-эквайринге (он же виртуальный эквайринг), когда все операции по карте производятся удалённо на сайте интернет-магазина, используются так называемые виртуальные терминалы оплаты, представляющие из себя специально разработанный веб-интерфейс, позволяющий провести расчёты в сети и оплачивать различные услуги. Это обычная программа, работающая на сервере интернет-магазина, и выполняющая те же функции, что и вышерассмотренные терминалы.

Дополнительно отметим, что терминалы оплаты могут использовать различные каналы связи для удалённого соединения: выделенный (проводной) Ethernet, мобильную GPRS-связь, ADSL и пр. Обычно, чем связь быстрее и устойчивей, тем она дороже в подключении и эксплуатации.

Использование платёжных карт и POS-терминалов избавляет нас с вами от проблем, связанных с оборотом наличности. Больше не нужно заботиться о постоянном присутствии денег в кошельке, если они есть на карте, и пересчитывать сдачу. А распространенная фраза кассира «дайте без сдачи» может скоро остаться в прошлом.

Да и самим предприятиям выгоднее принимать безналичную оплату, чтобы лишний раз не инкассировать выручку в банк (а для налоговой как выгодно – все операции у неё как на ладони). Поэтому POS-терминал – устройство, несомненно, востребованное и полезное.

При условии соблюдения хотя бы минимальных мер безопасности, конечно же…

P.S. Рекомендуем также ознакомиться со статьёй о платёжном терминале – “дальнем родственнике” рассматриваемого в этом обзоре устройства.

Источник: https://privatbankrf.ru/karty/pos-terminal-chto-eto-takoe.html