Можно ли модернизировать старый кассовый аппарат до онлайн-ККТ и применять его при ЕНВД?

Кассовый аппарат для ИП при ЕНВД в 2019

Нужна ли касса для ИП на ЕНВД в 2019 году каждому бизнесмену необходимо знать заранее.

При несвоевременной регистрации ККМ предпринимателю грозят штрафы, и что хуже, возможное отстранение от ведения деятельности на законодательно установленный период времени.

Будет ли действовать режим налогообложения на едином вменёном доходе? Конечно, да. Сроки для пересмотра законопроекта об отмене системы снова планируют перенести, но что будет дальше пока неизвестно.

В 2017 и 2019 году большинству индивидуальных предпринимателей пришлось задуматься о переходе на онлайн-кассы. Насколько сложным и длительным будет процесс, и должны ли бизнесмены использовать кассы нового поколения в режиме налогообложения ЕНВД при осуществлении расчётно-кассовых операций поможет разобраться материал данной статьи.

В целом переход на новые кассы продуман неплохо, но существует ряд нюансов и штрафов за несвоевременное подключение к системе.

Новости 2019

Согласно информации из Налогового Кодекса Российской Федерации, в законодательстве на 2019 год произошли изменения для ИП. Некоторые бизнесмены, ведущие свою предпринимательскую деятельность на ЕНВД, освобождены от применения онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Касаемо дальнейшего положения дел, то Госдума рассматривает законопроект о продлении срока для перехода на электронный кассовый аппарат для ИП при ведении бизнеса на ЕНВД до 2021 года. Если проект будет принят, то большинство предпринимателей могут продолжать работать без ККТ ещё несколько лет.

Не менее важное изменение коснулось величины коэффициента-дефлятора, показатель составляет 1.481, что непременно окажет серьёзное влияние в расчёте потенциального дохода предпринимателя.

Произошли нововведения и в вычетах, которые можно использовать на вменёнке. Связаны они с приобретением онлайн касс, а именно, затраты можно использовать при уменьшении налога, но при условии, что максимально предельная сумма составляет 18 000 рублей на каждый аппарат в отдельности.

Касса при ЕНВД

Основной причиной для введения электронных касс является выведение продаж от предпринимательской деятельности из тени, так как большинство из них официально не фиксируется, а бюджет соответственно не получает налогов с осуществления таких сделок.

Работа ККТ будет производиться с помощью сети интернет, а данные о расчётах через оператора направляться напрямую в ФНС. Одновременно с бумажным фискальным чеком, электронный документ может отправляться на электронный ящик покупателя.

Введение онлайн кассы для ИП, работающих на ЕНВД установлено на 1 июля 2019 года, но законодательство не запрещает начать пользование ею уже сейчас. Система налогообложения, которую применяет предприниматель не играет основной роли, использование электронной ККМ зависит, прежде всего от вида деятельности.

Розничная торговля, осуществляемая через объекты, подразумевает обязательное использование кассового аппарата в режиме онлайн, за некоторым исключением:

• безалкогольная продукция;
• мороженое;
• печатные издания;
• товары с ярмарок и выставок.

Если индивидуальный предприниматель работает, совмещая несколько режимов налогообложения, то ККМ необходимо настроить соответствующим образом, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с контролирующими органами.

Для того чтобы подготовиться к новому формату работы, ИП стоит заранее побеспокоиться:

• о приобретении кассового аппарата;
• подобрать подходящие условия и фискального оператора для дальнейшего сотрудничества;
• подготовиться к регистрации ККТ в ФНС.

Особое внимание стоит уделить безопасности системы, она должна обладать высокой степенью защиты данных от третьих лиц, а также считывать и формировать документы на любом кассовом аппарате со сроком хранения информации не менее 5 лет.

Перечень видов деятельности, освобождённых от обязательного применения кассового аппарата

Такой вопрос, который связан с необязательным использованием автоматизированного ККМ для отдельных направлений бизнеса, интересует очень многих ИП.

До лета 2019 года можно не применять кассовую технику индивидуальным предпринимателям, работающим по направлениям:

• оказывают бытовые услуги;
• осуществляющих ремонт и техническое обслуживание авто и мототранспорта;
• автоперевозки пассажиров и груза;
• проведение рекламных акций с использованием определённых конструкций;
• ветеринарные услуги;
• услуги по передаче во временное пользование торговых сетей, не имеющих зала пользования;
• размещение рекламы на транспортных средствах;
• передача земельных участков на временное пользование для организации торговли или услуг общественного питания;
• передача площадей, не превышающих размера 500 квадратных метров для временного размещения или проживания.

Касаемо ИП, которые заняты в сфере оказания услуг населению с применением БСО типографского формата, то начиная с середины 2019 года можно также продолжать выдавать бланки строгой отчётности.

Изначально планировалось летом 2019 года применять специализированное устройство, разработанное для печати бланков, которое по стоимости практически равноценно кассовому аппарату.

А это дополнительные затраты, которые в скором времени коснутся предпринимателей.

Но принятые исправления в закон, относительно недавно продлили срок обязательного приобретения автоматизированного устройства БСО ещё на год. Что даёт право продолжать использовать ранее закупленные типографские бланки.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Для того чтобы перейти на работу с онлайн кассой для ИП необходимо определиться с моделью аппарата учитывая вид деятельности и специфику.

Современный рынок предлагает обширный выбор разнообразных аппаратов, но важно знать, что применять можно лишь те, которые входят в перечень утверждённых ФНС России. То же самое касается и фискальных накопителей.

В первую очередь, такие аппараты обеспечат надёжную защиту для бизнеса индивидуального предпринимателя, а во вторых обеспечат специальным образцом заключения, которое выдаётся экспертной организацией.

После приобретения ККМ, её необходимо зарегистрировать в налоговой службе с помощью официального сайта контролирующего органа через личный кабинет налогоплательщика или заполнить заявку на бумажном носителе и предоставить в ФНС.

Для начала необходимо пройти следующие этапы:

1. Приобретение кассового аппарата с действующим накопителем.
2. Заключение договора на оказание услуг с оператором фискальных данных.
3. Формирование КЭП (квалифицированной электронной подписи) или усиленной электронной подписи (УЭП).

Перед тем как пройти процесс регистрации необходимо проверить наличие сформированной КЭП, если она была получена вместе с пакетом программного лицензионного обеспечения 1С, вполне можно использовать её.

Что касается бумажной формы заявления, то с ней могут возникнуть трудности. Связано это с тем, что пока формы утверждённой Минфином нет. Чтобы не возникало разногласий с налоговой службой, следует применять форму Министерства Финансов РФ, которая находится в стадии проекта.

Заполнить форму заявления о регистрации кассового аппарата нужно в двух экземплярах, причём обязательно следовать таким правилам:

• от руки заполнять чернилами синего или чёрного цвета и распечатать с помощью принтера оформленный бланк;
• не допускать пропусков и не оставлять пустых полей;
• каждая страница должна быть напечатана на отдельном листе;
• нельзя допускать исправлений;
• на каждый кассовый аппарат оформляется отдельное заявление.

Следующие этапы:

1. Оформленное заявление предоставляется в ФНС лично в руки либо отправляется почтой.
2. После рассмотрения, сотрудник налоговой службы возвращает один экземпляр предпринимателю с отметкой о принятии.
3. Проводится поверка всех необходимых данных, при нахождении несоответствий или недостоверной информации уполномоченное лицо может отказать в регистрации.
4. При успешной проверке, налоговый орган выдаст номер регистрации, присвоенный конкретному кассовому аппарату.
5. Присвоенный номер вводится в систему ККМ, после чего аппарат начинает полноценно работать и распечатает отчёт о регистрации кассы.

Для надёжности проведённой операции следует попросить сотрудника ФНС выдать карту регистрации с отметкой о том, что копия признана верной.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Для большинства регистрацию ККМ совершать легче с помощью интернета. Для проведения процедуры через личный кабинет с помощью официального сайта Налоговой РФ нужно иметь расширенный вариант электронной подписи.

Далее нужно:

1. Провести авторизацию на сайте налогового органа.
2. Пройти регистрацию на странице учёта контрольно-кассовой техники.
3. Зарегистрировать кассовый аппарат с предварительным внесением необходимых данных (модель аппарата, адрес установки, назначение, модель накопителя и его номер).
4. Выбрать из предложенного списка оператора, с которым заключался договор.
5. Перепроверить заполненные сведения.
6. Завершить регистрацию.
7. В ответ придёт регистрационный номер, который необходимо ввести в ККМ и распечатать отчёт, подтверждающий регистрацию.
8. Полученные данные в течение одного дня следует ввести в необходимые поля (дата и время документа, номер и сведения о регистрации).
9. По завершении распечатать карту регистрации из списка документации, которая была отправлена в ФНС.

Если по неизвестной причине индивидуальному предпринимателю не удалось провести электронную регистрацию, стоит незамедлительно обратиться в службу поддержки обслуживающего оператора фискальных данных.

Ответственность

За нарушение кассовой дисциплины, ИП на ЕНВД в 2019 году грозят серьёзные штрафы.

Используя в работе оборудование, которое не отвечает установленным требованиям, ИП рискует погасить штраф в сумме 3 000 рублей, причём деятельность, связанная с торговлей обойдётся затратой в 25 – 30 % от суммы продаж, но не менее установленной денежной суммы в размере 10 тысяч рублей. За неотправленный чек покупателю на электронную почту или телефон штраф может варьироваться от 10 000 рублей.

Серьёзные санкции будут применяться к предпринимателям, которые допускают повторные нарушения. При первом разе можно обойтись стандартным предупреждением, но последующие могут грозить даже возможной остановкой деятельности для ИП сроком до 3 календарных месяцев и штрафом порядка 30 тысяч рублей.

Если предприниматель вовсе решит пренебречь использованием онлайн-кассы, то рискует быть оштрафован в размере от 75% до 100% от общей суммы денежных средств, прошедших «мимо», причём минимально установленная ставка составляет 30 тысяч рублей, повторное нарушение с превышением суммы расчётов в 1 млн рублей может также привести к остановке деятельности до 90 суток с отстранением от работы должностного лица на срок до 1 года.

Чтобы избежать спорных моментов, стоит периодически читать информацию, предоставленную Министерством Финансов РФ на вопросы, поступающие от индивидуальных предпринимателей, которые напрямую связаны с кассовыми расчётами в режиме онлайн. Там много полезных разъяснений, которые могут помочь избежать штрафов в будущем.

Возможно, переходить на использование ККМ нового поколения летом 2019 года не придётся, на рассмотрении находится законопроект, предполагающий перенесения срока установки онлайн касс  до 2021 года. Спрогнозировать исход пока невозможно, остаётся только ждать конечного результата, от которого будет зависеть дальнейшее ведение деятельности для ИП на системе налогообложения ЕНВД.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/kassa/na-envd

Онлайн кассы по 54 ФЗ — купить онлайн-кассу, или доработать старую?

Задумываясь о ведение бизнеса по новому закону, предприниматели стали чаще обращаться в центры технического обслуживания за консультацией и подбором новой онлайн-техники.

Расскажем, всем ли необходимо заменять старое оборудование, как его можно модернизировать и в какую копеечку это обойдется бизнесменам.

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Купить кассу онлайн можно уже сегодня – модели ККТ онлайн, соответствующие Закону 54-ФЗ

Конечно же, у предпринимателей есть два способа, при которых они никак не нарушат закон 54-ФЗ:

Как поступить, решить должен сам бизнесмен, сопоставляя доходы и расходы компании.

Расскажем, за какую сумму можно приобрести технику сейчас и каковы прогнозы экспертов на будущее.

1. Стоимость новой онлайн-кассы

По данным разных ЦТО, новейшие онлайн-кассы, которые даже не были в употреблении, будут стоить примерно 17-20 тысяч рублей.

Пока что стоимость кассовых аппаратов — такая же, как и была раньше, так как нет ажиотажа и спроса, который планируется в будущем.

Стоимость новой онлайн-кассы будет зависеть от производителя, марки, а также функционала устройств.

Например, простые, удобные кассовые аппараты Эвотор Стандарт ФН, Эвотор Смарт-терминал ФН, Эвотор Алко ФН, Меркурий-130Ф, Меркурий-180Ф, представленные в центре технического обслуживания «Мета», недороги и современны.

Они обеспечивают комфортное взаимодействие между кассиром и клиентом, а также операционистом и налоговой инспекцией. С такой ККТ вам не страшны нововведения.
Расходы на покупку новой кассы составят минимум 17 тыс.руб.

2. Стоимость комплектующих – фискального накопителя и программного обеспечения

Некоторые модели старых кассовых аппаратов можно модернизировать. Для этого придется приобрести фискальный накопитель, на который будет сохраняться информация обо всех произведенных расчетах.

Пользоваться устройством будет удобно и просто – достаточно подключить модель к интернету и контрольно-кассовой технике.

Цена фискального накопителя для старой кассы обойдется в 5-6 тысяч рублей. Это заметно дешевле, нежели затраты на новый кассовый аппарат.

Самый востребованный фискальный накопитель ФН-1 вы найдете на сайте ЦТО «Мета». Он создан с учетом всех требований закона, по современным разработкам ведущих инженеров мира.

Также вам может понадобиться новое программное обеспечение для кассового оборудования.

Согласно последним данным, новое ПО будет комплексно решать задачи взаимодействия компании с ОФД (оператором фискальных данных):

• Следить за статусом связи с оператором.
• Мониторить произведенные расчеты на оборудовании.
• Полностью проводить расчет с использованием электронных чеков.
• Автоматически пересылать данные в ИФНС.

Конечно же, обновленное ПО будет учитывать все необходимые требования по 54-ФЗ.

Программное обеспечение для кассовой техники также вы найдете в ЦТО «МЕТА».

Стоимость разная, так как зависит от направления бизнеса, функциональных особенностей и задач, которые призвано решать ПО. Примерная стоимость ПО для кассы онлайн – от 10 тысяч рублей.

Расходы на модернизацию старых касс составят от 6 до 16 тыс.руб.

3. Другие расходы

Дополнительно предпринимателю придется потратиться на обязательные услуги, которые требует закон:

1. Заключение договора с ОФД. Приблизительные затраты – 3-4 тысячи.
2. Подключение к интернет-провайдеру. Минимальная стоимость тарифов – 1 тысячу в год, но пока что это в планах.
3. Получение квалифицированной электронной подписи. За КЭП, после регистрации на сайте ИФНС, руководителю придется оплатить 1 тысячу.

Общие расходы, с учетом обязательных услуг, при покупке новой техники составят 23 тыс.руб., без приобретения касс и с модернизацией – от 12 до 22 тыс.руб.

Что ожидать?

Именно такой вопрос задают многие бизнесмены. Эксперты делают прогнозы, что ценовая политика изменится не сильно. Новые кассы будут дороже из-за меняющегося курса доллара, так как часть комплектующих для ККТ производят за границей.

Также предполагают, что из-за конкуренции кассовые аппараты и фискальные накопители будут стоить ниже, и бизнесмен сможет найти онлайн-кассу дешевле.

Помните: дешевле — не значит качественней! Приобретайте кассовую технику только в центрах технического обслуживания.

ЦТО «Мета» завоевал доверие клиентов. В центре работают высококвалифицированные специалисты, способные подобрать вам необходимую надежную технику и произвести ее дальнейшее обслуживание.

Какие кассы можно переделать под онлайн – ККТ, подлежащие модернизации по 54-ФЗ

Доработать ККМ до онлайн модификации можно самостоятельно, но лучше, чтобы этим занимались высококвалифицированные специалисты. Они подскажут, какое оборудование может быть модернизировано, а также определят, что для этого необходимо.

https://www.youtube.com/watch?v=6THLi7TSRQg

Как правило, кассовые аппараты старого образца не нужно будет переделывать внешне. В комплекте ККТ так же будут: печатающее устройство, клавиатура, дисплей. А фискальный регистратор будет базироваться на печатающем приборе.

Внутренние изменения ККТ коснутся:

1. Блока ЭКЛЗ – электронной контрольной ленты, необходимой для учета доходов, проведения расчетов, фиксации сделок. Он теперь будет меняться на фискальный накопитель (ФН).
2. Порталов для Интернет-подключения. Обязательно в ККТ должен быть порт для подключения к Сети.

   Обычно применяется беспроводное соединение через Wi-Fi или GPRS/3G.

Фискальный накопитель представляет собой криптографический модуль, необходимый для фиксации сделок, произведенных на ККТ, защиты сведений о расчетах/платежах и дальнейшей передачи данных в ОФД.

Также такой накопитель будет присваивать определенный, уникальный фискальный знак, подпись чековым квитанциям, что ранее не было возможно с ЭКЛЗ.

Известно, что до 2017 года модернизация оборудования – дело добровольное. Но вот в 2018 году планируют вовсе отменить ЭКЛЗ и заменить на ФН.

Кассовые аппараты, которые подлежат модернизации по 54-ФЗ: Меркурий-180К, Меркурий-115К, Меркурий-130К, Агат-1К, ЭЛВЕС-МК, ЭЛВЕС-МИКРО-К, Касби-03К, ОКА МК.

Доработка техники будет заключаться в оснащении оборудования фискальным накопителем, возможной замене узлов, блоков управления. Комплекты могут включать WI-FI модуль, GSM модуль или оба модулей сразу.

Фискальные регистраторы, которые возможно модифицировать: Fprint 11ПТК, Fprint 22 ПТК, Fprint 55ПТК, Fprint 5200К, ШТРИХ-М-ФР-К, ЭЛВЕС-ФР-К, и другие.

В этих моделях придется обновлять программное обеспечение/прошивку, заменять шильдик, обновлять драйвера для возможности подключиться к компьютеру, а также установить к блоку фискальный накопитель и оформить новые паспортные документы.

О том, как модернизировать свою старую кассу, вы можете узнать у специалистов ЦТО «Мета». Консультация бесплатная!

Как из старой ККМ сделать онлайн-кассу – инструкция и комплект доработки до ККТ онлайн

Чтобы переделать чекопечатающую машину в онлайн-кассу, достаточно следовать тем же путем, что и при модернизации ККТ, в которой имеется ЭКЛЗ.

То есть, достаточно:

1. Оснастить ЧПМ фискальным накопителем.
2. Встроить модуль для подключения к Интернету.
3. Проверить портал для подключения к Сети. Если не имеется, то переделать прибор.

Главное отличие модернизации чекопечатающих машин от аппаратов с ЭКЛЗ — в том, что их не требуют регистрировать в налоговой службе (да и снимать с учета, а затем опять регистрировать не придется).

Помните, что после модернизации обязательно нужно будет связаться с оператором фискальных данных и указать технику, которую вы хотите использовать для передачи информации.

Конечно же, можно подбирать комплектующие самостоятельно. Но лучше приобрести устройства не «с рук», а у проверенного поставщика.

В ЦТО «Мета» специалисты учтут все ваши требования и подберут модели онлайн-касс, фискальных накопителей, программного обеспечения, которые помогут автоматизировать работу кассиров-операционистов в соответствии с законом.

Когда нужно менять фискальный накопитель к новым кассам при УСН, ЕНВД и патенте – новые правила

До середины 2017 года ККТ должна быть модернизирована. До этого момента предпринимателям предлагают приобрести фискальную технику, зарегистрировать покупку в надзорных органах и вести бизнес с ее применением.

Есть еще один вариант – дождаться полного вступления новшеств касательно ККМ, и приобрести полностью подходящую технику, согласно 54-ФЗ.

После этого бизнесмену необходимо будет следить за контрольно-кассовой техникой, меняя фискальный накопитель:

• 1 раз в 13 месяцев. Предстоит это тем, кто работает по общей системе налогообложения. Раньше блок ЭКЛЗ менялся в такой же период.
• 1 раз в 36 месяцев. Руководители малого бизнеса, который действует по ЕНВД, УСН, патенте, придется менять ФН раз в 3 года.
• 1 раз в 13 месяцев. Такое условие качается компаний, реализующих подакцизные товары.

Помните, что использовать онлайн-кассу придется всем бизнесменам.

Лучше заранее позаботиться об оснащении техники необходимыми комплектующими, ведь модернизация позволит сэкономить немало средств.

https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg

Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистамЦТО «Мета». Они с радостью расскажут, как доработать старые ККТ до ККТ-онлайн, или подскажут, каким способом задействовать старую кассу в бизнесе, модернизируя ее.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/luchshie-modeli-novykh-onlayn-kass-i-instruktsiya-po-dorabotke-starykh-kkt-do-kkt-onlayn/

Модернизация кассового аппарата под требования закона № 54 ФЗ

Основная часть предпринимателей, обязанных применять онлайн-кассы, уже давно работает по-новому — с передачей информации в Федеральную налоговую службу.

Такой порядок предусмотрен законом № 54 ФЗ. Но некоторые категории бизнеса получили небольшую отсрочку и должны обзавестись новой контрольно-кассовой техникой до 1 июля 2018-го.

Это коснулось сфер услуг и торговли, применяющих ЕНВД и патент.

Поэтому вопрос покупки кассового аппарата еще какое-то время будет актуальным. Впрочем, почему покупки? Ведь есть один прекрасный вариант решить проблему — модернизация уже имеющейся кассы. Как, вы не знали? Ну вы даете. Да, некоторые модели ККТ можно доработать, и элегантным движением рук специалиста они превратятся в онлайн-кассы.

В статье мы рассмотрим оба варианта — покупка нового кассового аппарата и доработка старого, сравним их и сделаем выводы. Начнем с первого.

Покупка новой онлайн-кассы

Это тот путь, по которому идет большинство предпринимателей. Его плюсы:

• новое — всегда лучше. Ну или почти всегда. Всегда найдутся те, кто будет утверждать, что “теперь не то что раньше”. При чем речь в этот момент может идти о чем угодно — автомобиле, лимонаде “Колокольчик” или кассовом аппарате. Но не будем отвлекаться. Новый аппарат будет на гарантии, его бесплатно отремонтируют или поменяют на аналогичный. К тому же это приятно с чисто эстетической точки зрения;
• современные онлайн-кассы — это большой шаг вперед в плане ведения отчетности. По большому счету, они все делают сами — формируют кассовые и управленческие отчеты, хранят информацию, считают, фиксируют. Для продавца-кассира — просто подарок;
• продвинутый кассовый аппарат гораздо проще в работе. Научиться пользоваться им может любой. Многие устройства работают на платформе Андроид, знакомой всем по смартфонам.

Минусы покупки:

• в большинстве случаев это дороже. Если у вас продвинутый кассовый аппарат с ЭКЛЗ стоимостью под сто тысяч рублей, есть повод задуматься о модернизации. А если таких устройств не один десяток — и думать не стоит;
• новую кассу нужно регистрировать в налоговой. Не то что это сильно сложно, но какое-то время займет. К тому же, если регистрировать через интернет, понадобится электронная подпись, которая стоит 1500 рублей;
• нужно покупать дополнительное оборудование. Кассовый аппарат редко трудится в одиночку. Обычно на нем висят терминалы для оплаты картой, электронные весы, устройства для считывания штрих-кода и другое оборудование.

Модернизация кассового аппарат под 54 ФЗ — достоинства и недостатки

Теперь перечислим основные плюсы и минусы доработки уже имеющегося устройства под новые требования. Есть несколько способов сделать это и мы расскажем о них ниже. Итак, прокачиваем кассовый аппарат. Чем это хорошо, а чем — не очень?

Плюсы:

• экономия средств. Как отмечалось выше, если кассовый аппарат недешевый, да еще и с кучей вспомогательного оборудования, есть смысл задуматься о его доработке. В этом случае выйдет дешевле, чем покупать новый;
• не нужно регистрировать кассу в органах ФНС. Ну тут все понятно – техника уже прошла регистрацию и данные о ней у налоговиков есть. Устройству присвоен регистрационный номер, есть карта регистрации – в общем, все как положено. Однако здесь есть нюанс. В ходе апгрейда в кассовый аппарат устанавливается дополнительное устройство – фискальный накопитель. Он служит для хранения информации. Так вот, данные о фискальном накопителе нужно передать в налоговую. Сделать это можно (и нужно) через интернет. Но все равно, это будет проще и быстрее, чем регистрировать кассовый аппарат с нуля;
• не нужно переучивать персонал. Нет, никто не сомневается в способностях ваших продавцов-кассиров и они, конечно, быстро смогут освоить новую технику. Но все же всегда проще и привычнее работать по старинке.

Минусы:

• старый кассовый аппарат – он и есть старый. Хоть контрольно-кассовая техника в целом надежна и ломаться там особо нечему, но если устройству уже несколько лет, вряд ли есть смысл его модернизировать. Можно потратить время и деньги, а в итоге все равно купить новую кассу. Не нужно забывать, что у всех вещей есть определенный ресурс, после исчерпания которого поломки могут начаться одна за другой. Как определить этот ресурс? Все очень просто – загляните в паспорт на ККТ и инструкцию по эксплуатации. Там четко прописан срок службы устройства. Если до этого срока остался год, то нечего там модернизировать – отправляйтесь в магазин за новой кассой;
• это не всегда быстро. Если все сделать правильно, то купить и запустить кассовый аппарат можно в течение суток. С модернизацией не все так просто. Сначала нужно найти того, кто это сделает, определиться с технической стороной вопроса – в общем все может растянуться на несколько дней;
• не всю технику можно доработать под новые требования. Сначала определитесь, возможен ли апгрейд вашего устройства в принципе. Если это невозможно, путь один – приобретение новой онлайн-кассы;
• иногда это дороже. Если дорогущую кассу еще есть смысл доработать, то с простенькими устройствами — обратная ситуация. Прокачать кассу стоит денег, к тому же придется докупать некоторые элементы. При этом дешевые фискальные регистраторы стоят меньше 10 тысяч рублей. Сравните стоимость доработки с ценой устраивающего вас кассового аппарата и сделайте вывод о том, какой вариант вас больше устраивает.

Подводим промежуточные итоги

Итак, когда есть смысл доработать старую кассу? Это разумно сделать в том случае, если аппарат почти новый и дорогой. Дешевую старенькую кассу проще заменить новой – это будет дешевле и быстрее. Есть еще один немаловажный фактор – время. Сейчас мы расскажем о том, как модернизировать кассовый аппарат и вы поймете, о чем идет речь.

Как правильно доработать кассу под требования закона № 54 ФЗ

Есть несколько проверенных способов сделать это. Но для начала нужно определиться, можно ли вообще модернизировать ваш конкретный кассовый аппарат. Далеко не все устройства можно прокачать и на выходе получить онлайн-кассу. Доработка сводится к установке фискального накопителя и замене программного обеспечения. Рассмотрим, как это сделать.

1. Обратиться в организацию, проводящую техническое обслуживание вашего кассового аппарата. Наверно, это самый простой и быстрый способ.

У вас наверняка заключен договор на обслуживание контрольно-кассовой техники со специализированной компанией. Вся информация о ККТ там уже имеется.

Позвоните в службу технической поддержки и спросите, можно ли доработать вашу кассу под новые требования. Если да, то сколько это будет стоить и какое займет время. Все устраивает – вперед.

2. Обратиться в любую компанию по автоматизации торговли. Эти ребята собаку съели на работе с контрольно-кассовой техникой, причем практически всех брендов и производителей. Приготовьте информацию о вашем устройстве – марку и модель, заводской или серийный номер, год выпуска и прочее. Дальше – то же самое, что и в первом случае.

Звоним, спрашиваем, думаем, принимаем решение. Дадим небольшую подсказку: лидеры в этой сфере — компании «Первый Бит» и «ЕКАМ». Если окажется, что кассу невозможно доработать или это будет очень дорого и долго, в этих конторах сразу же предложат вам альтернативное решение – купить новую онлайн-кассу.

В случае согласия прямо к вам в магазин или салон привезут и настроят новый кассовый аппарат.

3. Обратиться на завод-изготовитель. Самый фантастический, долгий и почти нерабочий вариант. Но тут как повезет. Порядок действия такой же, что и в первых двух случаях, с одной только оговоркой. Вряд ли завод находится у вас за углом – скорее всего, он достаточно далеко. Везти кассу туда бессмысленно, с завода тоже никто не приедет.

Точнее, приехать-то приедут, но это обойдется в круглую сумму. К тому же представители таких предприятий неохотно идут на контакт. Если в том же «ЕКАМе» вас оближут с ног до головы, то представители заводов будут отвечать на электронное письмо месяц. Если касса иностранного производства – нечего и пытаться.

В других случаях попробовать стоит.

Модернизировать старый кассовый аппарат или покупать новый — решать только вам. А мы продолжаем. Итак, если все-таки нужна новая касса: где купить, как настроить и подключить – читайте дальше.

Покупка онлайн-кассы

Действо делится на несколько этапов. Новичку сориентироваться в многообразии контрольно-кассовой техники бывает сложно – слишком много предложений на рынке. Отвалить кучу денег за устройство, которое вам по каким-то причинам не подойдет очень легко. Но обо всем по порядку.

Определитесь с задачами кассового аппарата

Размах бизнеса, форма торговли (стационарная, выездная или через торговые автоматы), способ выхода в сеть интернет – вот главные факторы, определяющие модель и характеристики устройства. Мы знаем, что вы любите примеры, поэтому приведем несколько, чтобы все стало понятнее.

Пример 1 – небольшой магазин у дома. Торговый зал в три десятка квадратных метров, продукты питания в стандартном ассортименте, один продавец-кассир. Народу немного – только местные заходят, чтобы купить продукты. Это про вас? Если да, то не покупайте навороченный кассовый аппарат.

Приобретите фискальный регистратор, подключите его к компьютеру и работайте себе на здоровье. Регистраторы стоят около 10 тысяч рублей, плюс программное обеспечение для ПК. То же самое касается небольших салонов красоты, кафе и мини-баров.

Не упустите из вида один нюанс – если вы продаете алкоголь, включая пиво, касса должна уметь работать с системой учета ЕГАИС.

Пример 2 – большой супермаркет. Товаров – десятки тысяч, кроме продуктов есть товары народного потребления, мелкая бытовая техника, одежда и прочее. Обслуживать покупателей нужно очень быстро.

Если это ваш случай – придется купить ПОС-систему. Каждый видел такую штуковину в «Ашане», «Магните» и «Пятерочке». Стоимость ПОС-системы около 50 тысяч рублей. Продвинутые модели – еще дороже.

Пример 3 – вы владелец торгового автомата по продаже кофе, чая и других напитков. Такие устройства также должны быть оснащены онлайн-кассами. Но это совсем другая касса. У нее нет ни кнопок, ни экрана. Ставится она прямо внутрь вендингового автомата и управляется с его помощью.

Пример 4 – служба такси, курьерской доставки или выездная торговля. Тут нужна переносная касса. В чем ее отличие от обычной стационарной? В том, что она может долгое время работать автономно.

У нее есть мощная аккумуляторная батарея, выход в интернет через мобильную сеть. Небольшие размеры и вес. Такое устройство можно положить в сумку или разместить в салоне автомобиля. На рынке есть достаточное количество предложений по мобильным кассам.

Их стоимость начинается с 9 тысяч рублей.

Более подробно о выборе и покупке онлайн-кассы вы можете прочитать здесь.

После покупки кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных и подключить к интернету. Только после этого можно начинать продажи или оказание услуг.

Где покупать?

Лучше всего – в больших компаниях, занимающихся автоматизацией торговли. Здесь есть широкий выбор самих кассовых аппаратов, а также набор услуг по обслуживанию и пуско-наладке. Если немного доплатить, то делать вообще ничего не придется – всю работу сделают специалисты.

Можно купить кассовый аппарат у оператора фискальных данных или банке. Это может принести бонусы в виде скидок, рассрочек и готовых договоров на обслуживание. Минусы – небольшой выбор, длительные (не всегда) сроки, отсутствие всесторонней поддержки.

Заключение

Неважно, что вы выберете – доработку старой кассы или покупку новой. Перейти на работу по 54 ФЗ все равно придется, иначе выпишут штраф. Но не вам. Вы то прочитали эту статью и теперь точно знаете, что и как нужно делать. Вперед.

Источник: https://onlinekassa.pro/modernizatsiya-kassovogo-apparata/

Онлайн-касса для ЕНВД. Как правильно сделать выбор в 2018-2019 г

страница • Блог • Онлайн-касса для ЕНВД. Как правильно сделать выбор?

Онлайн-касса для ЕНВД стала обязательной после внесения поправок в закон о ККТ ФЗ 54. Это правило касается и всех предпринимателей с системой налогообложения патент.

Касается ли это правило именно вас, или вы входите в список исключений? Когда и какую кассу нужно установить, чтобы не попасть под наложение штрафов от контролирующих органов, — обо всем этом расскажут специалисты компании Мультикас в этой статье.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу для ЕНВД в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Новые онлайн-кассы по 54 ФЗ

Онлайн-касса для ЕНВД представляет из себя набор аппаратно-программных средств, которые соответствуют новому 54-ФЗ с 2017 года. Эта аппаратно-программная система, может быть выполнена в виде планшетного компьютера или смартфона, персонального компьютера или POS терминала с операционной системой Android, IOS, Windows, Linux или прочих систем.

На устройстве должна быть установлена кассовая программа, которая передает команды на Фискальный регистратор (ФР) выполнить ту или иную операцию, например: «пробить чек», «оформить возврат», «открыть/закрыть смену» и т.д. Фискальный регистратор должен быть оборудован фискальным накопителем и передавать каждую операцию Оператору фискальных данных (ОФД).

Более подробно можно ознакомиться в нашей статье «Онлайн-касса для чайников».

Онлайн-касса для организаций на ЕНВД будет выполнять те же функции, что и для ИП. Однако, комплектация оборудования может быть разной.

Поэтому и стоимость нового кассового аппарата может значительно различаться.

Чтобы подобрать тот вариант, который будет отвечать всем вашим требованиям, можно обратиться к консультантам нашей компании, и они помогут вам подобрать оборудование для вашей отрасли бизнеса. 

Отличительные особенности онлайн-кассы:

• Наличие фискального накопителя — память кассы под фискальные данные. Хранить ФН нужно не менее 3 лет с момента окончания его срока эксплуатации.
• Новый формат чека — в чеке нового образца появились новые дополнительные пункты, важно то, что теперь нужно указывать номенклатуру в чеке.
• Оператор фискальных данных — к нему подключается касса. Туда поступают фискальные данные с ККТ, после чего они уже отправляются в ФНС.
• Интернет — новая касса обязательно должна быть подключена к интернету. Он нужен для передачи данных в ОФД.
• Программное обеспечение и личный кабинет — большинство онлайн-касс имеет усовершенствованные кассовые программы, которые поддерживают дополнительные функции. Старые кассовые аппараты не имели таких широких возможностей. Теперь можно заниматься управленческой деятельностью через личный кабинет: отслеживать продажи, контролировать сотрудники, добавлять и редактировать товар, вести закупки и др.

Цели введения онлайн-касс для ЕНВД

Государство стремится усовершенствовать систему контроля путем введения онлайн-касс. И не зря, ведь эти устройства чрезвычайно функциональны. Теперь налоговой не нужно устраивать лишние проверки, ведь информация с кассы поступает сразу же.

Таким образом, уклониться от уплаты налогов будет очень и очень сложно. На онлайн-кассе также не получится продать контрафакт, что повышает доходы легального бизнеса. Финансовые потоки становятся более прозрачными.

Также накапливая данные о товарных потоках, становится возможным создать единый товарный каталог страны. Скорое введение маркировки товаров лишь ускорит этот процесс.

Как выбрать Онлайн-кассу для ЕНВД?

Для ЕНВД выбирать кассу следует исходя из требований вашего бизнеса, законодательства и потребностей в функционале.

Онлайн-касса для ЕНВД при торговле алкоголем или пивом

Согласно закону ФЗ 171 продавец алкоголя обязан иметь кассу с 2017 года. Это правило касается всех форм собственности и налогообложения.

https://www.youtube.com/watch?v=MaUEJ3WNqCY

Касса для алкоголя и/или пива должна:

• Работать с ЕГАИС. (Крепкий алкоголь в ассортименте обязывает продавца вести отчетность в ЕГАИС. Для этого вам понадобится регистрация в ЕГАИС, усиленная электронная подпись, онлайн-касса и 2D сканер для считывания акцизных марок на кассе).
• Печатать номенклатуру в чеке (по закону в чеке современного образца нужно указывать продаваемый товар).
• Автоматический журнал продаж по алкоголю (Не обязательное, но важное условие, которое позволит вам не вести журнал продаж по алкоголю и пиву вручную. Подробнее о журнале можно прочитать в другой нашей статье.)

Специальное решение для услуг*

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Высокая производительность

Фискальный регистратор на выбор

Работает с ЕГАИС, ведение журнела по алкоголю и пиву, корректировка остатков

Подходит для обязательной Маркировки

Базовая автоматизация, работа с личным кабинетом Дримкас

Ethernet, Wi-Fi

Интеграция с товароучетными системами

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Еда, Услуги, Общепит — три версии программного обеспечения для полной персонализации

Быстрая печать чека, автоотрез чековой ленты

Подключение дополнительного оборудования

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа с личным кабинетом, возможность расширения функций при необходимости

Базовый товароучет и аналитика

Легко подключается к компьютеру и кассовой программе

Быстрая замена расходных материалов

Быстрая и качественная печать чека

Работа с фискальными данными и ОФД

Подходит для продаж алкоголя и работы с ЕГАИС, печатает QR-коды.

Розничная торговля без алкоголя и пива

В чеках необходимо печатать подробное наименование продукции:

• Если Вы ИП на ЕНВД или ПСН Вы можете не печатать наименование продукции в чеках до 1 февраля 2021 года.
• Если Вы ООО, ЗАО и др. на ЕНВД или ПСН, то необходимо печатать наименование в чеках с 1 июля 2018 года.

Лучше всего выбрать кассу с поддержкой всего необходимого функционала заранее. Законодательство все время дополняется многочисленными поправками, отслеживать которые на постоянной основе могут себе позволить далеко не все предприниматели. Дабы не попасть на штраф, лучше заранее обо всем позаботиться.

Встроенный эквайринг, подключение без визита в банк

Wi-Fi, 3G

Сенсорный яркий экран

Быстрая печать чека

интегрируется с товароучетными системами

Управление кассой и каталогом продукции через интернет в личном кабинете

Встроенный фото-сканер

До 12 часов работы от аккумулятора

Мощный процессор, GPS, Glonass

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Еда, Услуги, Общепит — три версии программного обеспечения для полной персонализации

Быстрая печать чека и автоотрез ленты

Подключение дополнительного оборудования

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа с личным кабинетом, возможность расширения функций при необходимости

8-дюймовый настраеваемый экран

3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Работает и от сети, и от аккумулятора.

До 14 часов работы на одном заряде

Сенсорный экран 7″

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции, продажи по свободной цене и управление в личном кабинете

Быстрая печать чека, подключение дополнительной аппаратуры

Можно подключить эквайринг и принимать безналичные платежи.

Интегрируется с большинством CMS, CRM, учетных систем, банков и платежных агрегаторов, клиентов.

Позволяет принимать платежи через сайт

Автоматическое открытие и закрытие смены

Стабильная работа при больших нагрузках

Предоставляется на выгодных условиях аренды и обслуживания

Помощь специалистов в регистрации, подключении и настройке

Гарантия стабильной бесперебойной работы

Онлайн-касса для ЕНВД сферы услуг

Для сферу услуг касса выбирается точно по такому же принципу, как и для торговли. Для предприятий и организаций на ЕНВД онлайн-касса должна быть установлена до 1 июля 2019 года. До 1 февраля 2021 года для ИП на ЕНВД можно не печатать номенклатуру в чеке.

Онлайн-кассы бюджетного сегмента

Если у вас малый бизнес с небольшим количеством чеков в день, то можно приобрести недорогую онлайн-кассу. Минус дешевых онлайн-касс заключается в достаточно урезанном функционале. 

Wi-Fi, GPRS

Скорость печати около 60 мм. в секунду

Узкий формат чека 57 мм.

До 10 часов работы от аккумулятора

До 1500 позиций номенклатуры

Можно подключить сканер штрих-кодов

Соответствует 54 ФЗ

До 10 000 позиций номенклатуры

Скорость печати около 50 мм. в сек.

2G, Wi-Fi

Подходит для работы в любых условиях

До 9 часов работа от аккумулятора

Меркурий поддерживает подключение сканера штрих-кодов и весов

2G, Bluetooth

До 12 часов работы от аккумулятора

Работа в личном кабинете: управление каталогом товаров, ценами, аналитика и отчетность

Сенсорный экран 7″

Можно подключить сканер, эквайринг, весы

Печать чека около 50 мм. в секунду

Совместима с Windows, Linux, Android, iOS

Формат чека 57 мм.

Интерфейс micro-USB для всех задач

Высокое качество печати

Все необходимое для 54 ФЗ

Дешевые комплектующие и простая замена чекового рулона

Регистрация и настройка

После покупки онлайн-кассы, следует ряд дальнейших действий:

1. Заключение договора с ОФД — Каждая онлайн-касса должна передавать чеки Оператору фискальных данных, если ваш регион не освобожден от обязательной передачи данных ОФД, то Вы обязаны заключить договор с ОФД.
2. Регистрация онлайн-кассы в ФНС — Регистрация онлайн-кассы проходит через личный кабинет ФНС (nalog.ru), для этого необходимо иметь электронную подпись (КЭП). Вы можете лично зарегистрировать свою онлайн-кассу или обратиться в сервисный центр за помощью. Мы рекомендуем последнее. Если Вы не правильно произведете регистрацию, придется менять Фискальный накопитель и нести дополнительные расходы не менее 6000 рублей.
3. Загрузить в онлайн-кассу вашу номенклатуру —Здесь Вам поможет товаро-учетная система или иной способ, который поддерживает ваша онлайн-касса.
4. Подключить кассу к ЕГАИС — Если у Вас имеется в продаже алкоголь и/или пиво, для Вас этот шаг обязателен.

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для ЕНВД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/online-kassa-dlya-envd-i-patenta

Зачем при ЕНВД онлайн касса?

С вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возник вопрос: как повлияет на работу компаний введение в деятельность онлайн-касс? В данной статье мы расскажем, для чего необходима установка ККТ для предприятий на ЕНВД и какова специфика использования устройств.

Почему при ЕНВД нужна ККТ?

У онлайн-касс есть масса преимуществ, которые позволят автоматизировать работу компании и контролировать действия сотрудников.

• Оборудование передает фискальные данные через ОФД в режиме реального времени в Федеральную налоговую службу. Благодаря этому компания значительно экономит время предоставления сведений.

• Передавая данные в ФНС каждый месяц, организация или ИП снижает количество налоговых проверок. ККТ позволяет сделать работу фирмы прозрачной и практически полностью исключают ошибки и мошенничество.

• Детализация информации, размещаемой на чеках, позволяет контролировать оборот финансов и продаж.

• Подключившие кассы к ОФД могут изучать сведения об объемах розничных продаж и покупательской способности клиентов, что позволяет лучше понять потребности целевой аудитории и сформировать эффективные программы лояльности для более плодотворного сотрудничества.

Когда необходимо перейти на онлайн-кассы?

Большинство юридических лиц и ИП должно начать использование ККТ до 1 июля 2018 года. До этого следует выдавать покупателям БСО или иной подтверждающий оплату документ. Это требование обязательно для тех компаний, которые работают с физическими лицами.

Порядок перехода

Из-за специфики своей деятельности большинство компаний на ЕНВД ранее не использовало онлайн-кассы. Поэтому им придется покупать новое оборудование.

Те немногие, что работали с аппаратами старых образцов, могут модернизировать их в соответствии с требованиями закона. Это обойдется в разы дешевле. Возможность обновления предусмотрена не на всех моделях.

Рекомендуем ознакомиться с инструкциями к вашим устройствам.

https://www.youtube.com/watch?v=EZ-2rQpiVXg

После приобретения или модернизации кассу необходимо внести в реестр ФНС. Для онлайн-регистрации потребуется электронная цифровая подпись, которую можно приобрести в одном из аккредитованных центров. В том числе в компании «Первый ОФД».

Особенности онлайн-касс для ЕНВД

Контрольно-кассовые устройства для юридических лиц и ИП должны уметь выполнять следующие операции:

• Передавать фискальные данные в налоговый орган через ОФД.

• Формировать и отправлять электронные чеки на адрес e-mail или на телефонный номер покупателя.

• Иметь фискальный накопитель для регистрации, хранения и передачи информации о платежах.

• Для выполнения этих требований необходимо подключиться к оператору фискальных данных.

Как перейти на онлайн-кассы компаниям на совмещенной системе?

При использовании нескольких налоговых режимов (ЕНВД и ОСНО, ЕНВД и УСН) следует настроить устройство таким образом, чтобы выбирать требующуюся в определенный момент систему.

Какие компании на ЕНВД могут не использовать в деятельности ККТ?

До 1.07.2019 года от применения кассовой техники нового образца освобождаются ИП и ЮЛ на ЕНВД, оказывающие услуги:

• общественного питания,

• бытовые;

• ветеринарные;

• ремонтные;

• техническое обслуживание и мойка автомобилей;

• предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;

• распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;

• перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;

• организация временного размещения и проживания;

• предоставление в аренду торговых мест.

• Также до этой даты могут не использовать в деятельности онлайн-кассы организации и ИП без наемных сотрудников, обеспечивающие общественное питание и занимающиеся розничной торговлей следующими видами продукции:

• безалкогольные разливные напитки,

• мороженое,

• печатные периодические издания,

• товары народного промысла,

• иные продукты, отмеченные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Совсем освобождены от использования контрольно-кассовой техники разносная и развозная торговля (за некоторыми исключениями).

Остальные компании на едином налоге на вмененный доход должны перейти на новые онлайн-кассы к 1 июля 2018 года или уже используют устройства с марта 2017 года.

Источник: https://www.1-ofd.ru/zachem-pri-envd-onlayn-kassa