Кто может в товарной накладной проставлять подпись?

Обязательно ли в торг 12 ставить подпись отпуск груза произвел

Необходимо учитывать, что в соответствии с пунктом 12 ПБУ 9/99 выручка от реализации товаров признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: Рекомендуем почитать Тема: Дополнительный отпуск UNDA ’17 в 11:07 В мае и в июне Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Тема: Дополнительный отпуск Лена Черкесова в 22:06 Категории на сайте Авто, мото, транспорт Бизнес и Финансы Здоровье, Красота Дом и Сад Кулинария, Рецепты Семья и Дети Гороскопы, Сонник, Гадания Компьютеры, Интернет… Тема: Дополнительный отпуск Selena Gomez в 15:50 Это лето становится совсем морозным, скоро первый снег — самое время для выхода. Тема: Дополнительный отпуск Валерия Мамедова в 20:40 Если на этом сайте кроме Вас некому откомментироват ь свою же статью, это не мои проблемы.

Обязательные подписи в торг-12

Важно Порядок осуществления перевозок грузов речным транспортом регулируется положениями Кодекса внутреннего водного транспорта Российской Федерации (Федеральный закон от 7 марта 2001 г. № 24-ФЗ, в редакции изменений и дополнений).

Перевозки оформляются накладными, порядок заполнения которых определены в Правилах перевозок грузов и буксировки плотов и судов речным транспортом (утверждены департаментом речного транспорта Минтранса России). Перевозки грузов морским транспортом в соответствии с Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации (Федеральный закон от 30 апреля 1999 г.

№ 81-ФЗ, в редакции изменений и дополнений) оформляются соответствующими для таких перевозок накладными, а также некоторыми другими документами.

Отпуск груза произвел в накладной. общие форумы реалы > торг-12

Внимание Поскольку транзитный поставщик не обладает правом заполнения графы «Отпуск груза произвел» товарной накладной, а передать указанную форму для заполнения лицам, непосредственно совершающим отгрузку товаров, невозможно, полагаем, что незаполнение графы «Отпуск груза произвел» при транзитных поставках товаров является допустимым.

Полагаем, что заполнение реквизита «Отпуск груза произвел» транзитным поставщиком может ввести в заблуждение проверяющие органы (в частности, налоговые органы[6]) относительно порядка совершения хозяйственной операции (сделки по приобретению ТМЦ).

Заполнение такого реквизита транзитным поставщиком будет свидетельствовать о том, что физически ТМЦ поступили не покупателю, а транзитному поставщику, что не соответствует действительности.

Следует отметить, что Консультантом не выявлено судебных решений, в которых рассматривался бы спор относительно правомерности признания в составе расходов по налогу на прибыль и получения вычета по НДС со стоимости товаров, приобретенных на основании транзитной поставки организацией-покупателем.

В то же время существуют судебные решения, в которых рассматривался вопрос о правомерности исчисления налогов у транзитного поставщика (в частности, споров, в которых рассматривался вопрос о правомерности получения вычета НДС по ценностям, приобретенным у производителя и реализованным покупателю, а также споров, касающихся правомерности уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль на расходы, связанные с оплатой приобретенных у производителя ценностей).

Федерального закона от 21.11.

1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать определенные реквизиты.

Поскольку форма N ТОРГ-12 включена в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, ее форма является обязательной, а не рекомендованной, и не подлежит корректировке.Согласно Государственному стандарту РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

В то же время наличие формулировки «Отпуск транзитом» позволит пояснить, почему в этих реквизитах не могут быть проставлены наименования должностей и подписи лиц, ответственных за отпуск груза. [8] Рекомендация закрепления предложенного порядка заполнения формы ТОРГ-12 основана на следующем. В соответствии со ст.

9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы должны отвечать следующим требованиям: — первичные документы должны содержать реквизиты, перечисленные в п.2 ст. 9 федерального закона; — первичные документы должны быть определены руководителем организации. Пунктом 2 Положения по учетной политике Общества на 2015 год (утверждено приказом Общества от 31.12.2014 г.

Источник: http://territoria-prava.ru/obyazatelno-li-v-torg-12-stavit-podpis-otpusk-gruza-proizvel/

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2018 году

Товарная накладная является первичным документом, указывающим право передачи собственности имущества владельца другому лицу. И как любой документ содержит обязательные реквизиты товарной накладной. При оформлении первички бухгалтер должен обратить внимание на вписываемую информацию, так как из-за неправильного заполнения налоговая служба не примет к вычету НДС у налогоплательщика.

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2018

При оформлении накладной важно обратить внимание на пункты, затрудняющие выявить налоговой инспекцией сведения о поставщике и покупателе,  наименовании и стоимости товаров. Так, например, если в товарной накладной неверно указаны банковские реквизиты сторон, номер телефона, адрес, то это не будет считаться ошибкой для учета расходов и начислению НДС.

 
Также при использовании неутвержденной формы организация обязана указывать обязательные реквизиты в товарной накладной. Так как с 1 июля 2017 года ТОРГ-12 считается индивидуально разработанной формой, а не рекомендованной ФНС.

При требовании налоговой инспекции предоставить в 2018 году товарные накладные, компания может сдать прежнюю форму в электронном виде только с бумажным вариантом накладной.

Какие реквизиты нужны для товарной накладной:

• название документа и дата составления;
• кем выдана накладная;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• единица измерения;
• должность, подпись, фамилия и инициалы лица, оформившего накладную; 
• подписи лиц, указанные в документе. В товарной накладной лучше ставить личную подпись, а не факсимиле. 

Ошибки в ТОРГ-12, влияющие на вычет НДС

При обнаружении налоговой службой ошибки, которая влияет на расчет НДС и суммы расходов, отчетность не будет принята из-за несоблюдения правил учета в организации. 
На что обратить внимание при выписывании товарной накладной:

1. В товарной накладной не указана дата принятия и отгрузки товара.

   Отсутствие даты указывает на то, что получателю не доставлен товар, следовательно, сумма оплаты не включается в общие расходы. Но согласно законодательству, обязательным реквизитом считается только дата составления товарной накладной, а не дата принятия товара. 

2. К накладной обязательно прикладывается копия доверенности, подтверждая факт наличия полномочий на подписание документа. Так, например, когда неверно вписана дата доверенности в товарную накладную продавец несет ответственность за оформление. Поэтому указание реквизитов доверенности не считается обязательным, потому что не оказывает влияние на доказательство поставки или отгрузки товара.
3. Несмотря на то, что расшифровка подписи и должности в накладной числятся среди обязательных реквизитов, данная ошибка считается нарушением порядка ведения учета. Подтвердить поставку товара можно путем предоставления документов покупателем. Таких как, договор купли-продажи, акт сверки, транспортная накладная, карточки счетов 10 или 41. Кроме того отсутствие расшифровки не повлияет на распознавании сведений продавца, покупателя, объема и вида товара, даты отпуска. Таким образом, при  наличии ошибки в отсутствии расшифровки затраты на приобретение товара покупатель может включить в расходы организации при расчете вычета НДС.
4. При доставке товара транспортной организацией в первичку вписывается номер и дата транспортной накладной. В бухучет получатель товара вносит информацию по товарной накладной, а  не указание реквизита не оказывает влияние на оприходование продукции.
5. Массу брутто − вес товара с тарой или упаковкой − не обязательно отмечать в качестве реквизита при оприходовании товара поштучно или по весу. 
6. При заполнении накладной продавец указывает цену, сумму без НДС, расчет и сумму с учетом НДС. В случаях если товар указан с НДС в строке 11 товарной накладной, то по решению налоговой службы возможно доначисление суммы налога  организации.
7. В случае если не указан ОКДП в товарной накладной, риски не начисления вычета к НДС минимальны. Так как накладную заполняет продавец, то указывает свой вид по ОКДП, не препятствующий получению данных налоговой инспекцией о покупателе (налогоплательщике). 

Какие данные в товарной накладной нужны для платежей

Для перечисления денежных средств по сделке между продавцом и покупателем составляется договор с указанием платежных реквизитов. А товарная накладная доказывает факт отгрузки и оприходования товара. Так как на практике иногда дата договора и дата накладной не всегда совпадают, потому что поставка товара произошла позже заключения договора.

НДС начисляется по дате товарной накладной, а не по дате составления договора купли-продажи или дате оплаты. В ст.167 п.1 НК РФ указано, что  сумма налога подлежит перечислению в том периоде, когда произведена отгрузка товара независимо от факта перечисления денежных средств. И доказательством получения груза считается правильно оформленная товарная накладная.

Банковские реквизиты вписываются по желанию сторон: в товарной накладной указывается номер расчетного счета продавца, БИК и номер корреспондирующего счета. При автоматизированном учете у грузоотправителя  программа автоматически включает информацию с банковскими реквизитам в поле «Поставщик».
 

Источник: http://NalogObzor.info/publ/stati_iz_tematicheskikh_zhurnalov/kakie_nedochety_v_tovarnoj_nakladnoj_mogut_privesti_k_donachisleniju_nalogov_a_kakie_net/71-1-0-2106

Кто должен подписывать накладные. Как не запутаться в товарной накладной? Кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие

Бухгалтерский и налоговый учет в любой организации невозможно представить без учета первичных документов. Одним из них является товарная накладная по форме ТОРГ-12. Она представляет собой первичный документ, оформляемый при отпуске какой-либо продукции или товаров покупателям.

Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности.

Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

Кто его составляет и подписывает

На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.

Такой документ подписывается в организации руководителем и главным бухгалтером, также могут быть и другие уполномоченные на это лица.

Те сотрудники, которые смогут подписывать накладную, должны быть выбраны и оформлены в соответствующей доверенности либо приказе.

Бумажная ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

• Расписывается покупатель в графе «груз получил». Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава.
• Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз. Таким лицом может быть как представитель того, кто приобретает, так и перевозчик от сторонней организации. При этом, если товар принимается самим руководителям, доверенность не нужна, и соответствующее поле остается пустым.
• Со стороны продавца расписывается три сотрудника: бухгалтер, руководитель и тот человек, который напрямую ответственен за отгрузку. Как правило, если организация крупная, подпись ставится одним сотрудником. В этой роли выступает, например, оператор, связанный со складским учетом и бухгалтерией. Но перед тем, как поручить ему соответствующее право на подпись, это законодательно должно быть подтверждено приказом.

В строке «груз принял», а также напротив надписи «груз получил» может расписаться один и тот же человек. В данном случае подпись ставится непосредственно напротив строки «груз получил».

Электронная форма

В случае с электронной формой порядок, форма и подписание не изменяется. Отличительной особенностью является то, что накладная составляется в одном экземпляре, который включает в себя два файла. Один из файлов должен быть сформирован со стороны покупателя, а другой – со стороны продавца.

Чтобы подписать такой документ, используется не простая, а электронная подпись. Электронный документ подписывается с одной стороны покупателем, а с другой – продавцом.

Как ее заполнять? Пошаговый порядок

Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей. Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.

ТОРГ-12 непременно должна иметь реквизиты и стороны-покупателя, и стороны-продавца. В ней предусмотрено место для штампа, а также должны присутствовать все необходимые подписи. В тот же момент, когда составляется и оформляется накладная, продавец обязан выписать еще один важный документ на отпуск товаров – счет-фактуру.

К обязательным реквизитам относятся:

• наименование организации, которая составляет документ;
• название документа;
• число, которое соответствует дате составления;
• наименование хозяйственной операции;
• в каких единицах измерения происходит реализация;
• наименование должностей лиц, которые совершают действие по продаже;
• подписи лиц, ответственных за процесс реализации.

Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.

В самом верхнем разделе бланка прописывается информация о той организации, которая осуществляет отгрузку товаров. Обязательно заполняются:

• название;
• номер расчетного счета;
• БИК банка;
• индекс;
• юридический и фактический адреса;
• телефон и факс.

В графах «Плательщик» и «Поставщик» указывается информация, идентичная тому, что прописано в разделах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель».

В поле «Основание» должен быть проставлен номер договора и его дата, на основании которого осуществляется отгрузка.

Сводная таблица с товаром должна соответствовать по своему содержанию счет-фактуре.

Как заполнить табличную часть

• Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
• Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
• Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».
• Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
• Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога. И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.
• В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.

Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.

Как приложение (о котором указывается в поле «Товарная накладная имеет приложение на…») к ТОРГ-12 может выступать товарно-транспортная накладная.

Подробный процесс формирования документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Исправления в документе

На основании законов РФ, если в ТОРГ-12 обнаружены ошибки, исправления должны производиться в обоих экземплярах. При этом в них делаются вычерки, заверяемые подписями и стороной продавца, и стороной покупателя. Возле подписи обязательно должна проставляться дата, соответствующая числу, месяцу и году внесения изменений.

Как правило, при обнаружении ошибок в первичных документах взамен их составляются новые. Однако законодательство такой метод исправления документации не принимает.

Что касается электронных документов, то строгих правил исправления для них не существует. В этом случае каждая организация устанавливает их для себя самостоятельно.

Учет и хранение

Законами РФ не установлено каких-либо строгих постановлений по учету накладных. Каждая фирма может сама их устанавливать. Как правило, в организациях при складском учете составляются товарные отчеты. Товарные накладные прикладываются именно к этому отчету в порядке хронологии.

Если организация или индивидуальный предприниматель применяют упрощенную систему налогообложения, они обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данная книга составляется именно на основе первичной документации, к которой и относятся накладные.

Одним из обязательный условий применения вычета сумм НДС, предъявленных налогоплательщику продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав, является оприходование указанных активов при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, к которым относятся подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Источник: https://nasvai.ru/kto-dolzhen-podpisyvat-nakladnye-kak-ne-zaputatsya-v-tovarnoi.html

Если в накладной на получении тмц подпись руководителя заверяется печатью

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие.

Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные.

Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

-согласно п. 1 Инструкции N 17, утвержденной Минфином СССР, доверенности на получение ТМЦ подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или иными лицами, уполномоченными приказом руководителя, и заверяются печатью организации.
Эта норма отчасти противоречит п. 5 ст.

185 ГК РФ, поскольку требует подписи главного бухгалтера на доверенностях, выдаваемых организациями любой организационно-правовой формы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера на доверенности, выданной, например, обществом с ограниченной ответственностью, не повлечет за собой недействительность такой доверенности.

Однако на практике лучше ставить подпись главного бухгалтера, нежели спорить с налоговыми органами.

Статьей 244 ГКУ установлено, что доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представления перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на то его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица (ст.246 ГКУ).

Для руководства хозяйственной деятельностью предприятия собственник назначаетруководителя (директора), который без поручения действует от имени предприятия, представляет его интересы, в том числе в отношениях с юридическими лицами и гражданами (часть третья ст.65 ХКУ).

Следовательно, директор предприятия не может самому себе поручать представлять предприятие перед третьими лицами. Выдача доверенности на руководителя предприятия — это нонсенс и нарушение действующего законодательства.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является документом, подтверждающим право доверенного лица получить ценности от имени субъекта хозяйствования. Такая доверенность имеет ту же природу, что и любая другая доверенность, предусмотренная ГКУ и ХКУ. Руководитель предприятия может приехать на склад поставщика и получить любые товары без доверенности.

Его подпись на накладной, скрепленная печатью, свидетельствует о том, что он лично получил эти ценности.Однако вряд ли руководитель предприятия сам ездит по складам продавцов. Обычно он поручает получать товары другому лицу. Такому другому лицу выдается доверенность по форме № М-2, которую подписывает руководитель предприятия.

В доверенности указывается образец подписи этого другого лица и его паспортные данные, наименование и количество товарно-материальных ценностей, которые надо получить. Все эти данные удостоверяются подписью руководителя и печатью предприятия.

Доверенность для поставщика является гарантией того, что товары выданы не человеку с улицы, а уполномоченному на то представителю покупателя. Получатель товаров ставит свою подпись в накладной, в которой указывается и номер доверенности. Это является своего рода объяснением, почему стоит подпись не директора, а другого лица.

Не исключено, а в последнее время наоборот, является распространенной практикой, что поставщики сами осуществляют доставку своих товаров покупателям по их местонахождению, например, прямо в офис. Тогда, если такой товар принял сам руководитель предприятия-покупателя, то все изложенноеотносится к данной ситуации. То есть никаких доверенностей выписывать нет необходимости.

Если же другой работник принимает товар, то доверенность ему необходима, чтобы он мог расписаться в накладной, не беспокоя своего руководителя.

Также без доверенности отпуск товарно-материальных ценностей может осуществляться и при централизовано-кольцевых перевозках, при которых грузоотправителем (товаропроизводителем, поставщиком товара и другими лицами) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и др.

) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц либо их отделений, участков, филиалов)2. Например, в данном случае можно говорить о хлебозаводе, который каждый день в пять утра привозит в магазин хлеб определенного ассортимента. Директор магазина не обязан не спать, чтобы каждое утро расписаться в накладной о получении хлеба. Да и доверенностей на каждый день не напасешь. Ведь и так понятно, что одни и те же люди принимают один и тот же товар. В этом случае можно обойтись без доверенностей. Но покупатель все равно обязан уведомить поставщика об образце печати (штампа), которыми материально ответственное лицо, которое будет принимать товары (в данном случае — хлеб), заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и др.) свою подпись о получении товаров3.

На корешке доверенности в поле 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» лицо, ответственное за выдачу доверенностей, записывает номера и даты сопроводительных документов, которые работник привез от поставщика вместе с материальными ценностями.
———————————————————————

Генеральная доверенность на получение тмц

Форма составления доверенности на право подписи накладных – свободная. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать накладные. Доверителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Бесплатная юридическая помощь

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.

Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ на право подписи первичных документов

Источник: http://aktobeyurist.ru/zhilishhnye-subsidii/esli-v-nakladnoj-na-poluchenii-tmts-podpis-rukovoditelya-zaveryaetsya-pechatyu