Кто имеет право подписывать товарные накладные и акты выполненных работ

Содержание

Доверенность на право подписи товарных накладных

Кто имеет право подписывать товарные накладные и акты выполненных работ

Скачать образец оформления доверенности на право подписи документов можно в конце статьи. Доверенность выполняется в свободной форме, так как унифицированного бланка не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для себя форму.

Хорошо, если доверенность будет оформлена на фирменном бланке предприятия. Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать ; на получение ТМЦ — скачать образец; на получение денег — скачать .

Доверенность на право подписи документов.

Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур (скачать образец)

Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства.

Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк. При необходимости документу можно присвоить номер.

Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

В качестве доверителя в доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных могут выступать организации и индивидуальные предприниматели (то есть исключительно юридические лица). В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация.

В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Объем передаваемых полномочий по доверенности на право подписи счетов-фактур, актов, накладных обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.

Как написать приказ о предоставлении права подписи

Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него.

Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников. Когда без приказа не обойтись? В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи.

Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах.

Кто имеет право расписываться в графах — Груз принял, Груз получил грузополучатель — в товарной накладной ТОРГ-12?

Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

наименование документа; место, дата составления; данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ОГРН, адрес местонахождения, ФИО руководителя; полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные адрес проживания; само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать; срок действия доверенности; подпись доверителя / печать организации. Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения. Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года.

Для начала остановимся на понятии «товарная накладная». Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

Содержит наименование выписавшей ее организации, номер и дату, сведения, кем и кому отпущен товар, его наименование, количество, сорт, цену и другие данные, основание для отпуска товара, расписку материально ответственных лиц в его отпуске и приеме.

Итак, что же все-таки делать, если поставка товара осуществлена, а покупатель отказывается подписывать товарные накладные и, соответственно, отказывается производить оплату за поставленный товар, мотивируя свой отказ тем, что раз товарные накладные им не подписаны, значит и поставка товара не была осуществлена продавцом (поставщиком). Сначала надо обратить внимание на то, каким способом осуществлялась поставка товара:

120 НК РФ? Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ? Является ли отсутствие печати в ТОРГ-12 нарушением, предусмотренным ст. 120 НК РФ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Наличие оттиска печати на товарно-транспортной накладной не является обязательным. С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). Правила оформления первичных документов регламентированы ст.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)?

Далее обязательно указываются личные данные представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица По сути доверенности на получение ТМЦ от юридических и физических лиц практически идентичны.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию. во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.

ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

Подписание документов МХ-1 и МХ-3

2. Поклажедатель может заранее передать Вам доверенность на то, что компания ООО « ЧЧЧ » уполномочена получать товар от имени поклажедателя. В этом случае у Ивана Ивановича должна быть доверенность от ООО « ЧЧЧ » В этих случаях вы можете выдать товар Ивану Ивановичу, а Иван Иванович должен подписать акт МХ -3. Втр, 13.01.2015, 17:56

Вообще говоря, при соблюдении некоторых условий, прописанных в договоре между Хранителем и Поклажедателем, Хранитель может выступать перед (суб)клиентом —  ООО « ЧЧЧ » — от имени своего Поклажедателя.

Вопрос: Для чего это необходимо? Если при приемке товара на склад покупателя есть материально ответственные лица, которые принимают товар, подписывают соответствующие документы, в которых имеют право подписи в товарных накладных согласно внутреннему приказу «О праве подписи в товарных документах» с проставлением печати организации. Может быть я отстал от жизни, но разве этого не достаточно.

Зачем эти доверенности объясните пожалуйста. 18 Декабря 2013, 11:31 Александр, г.

Товарная накладная ТОРГ-12: бумажная и — электронная

товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном. Более того, Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/[email protected] был утвержден рекомендуемый формат XML-файла электронной ТОРГ-12.

Составленные в таком формате товарные накладные налогоплательщики смогут направлять в налоговую по Интернету (ТКС).

Как составить и подписать товарную накладную Бумажная Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Если срок действия явно не указан, доверенность действительна в течение одного года с момента выдачи. Для некоторых видов доверенностей может потребоваться удостоверение у нотариуса.

Доверенность прекращает свое действие в случаях: Истечения срока действия доверенности Отмены доверенности лицом, выдавшим доверереность Отказа лица, которому выдана доверенность от полномочий по доверенности Ликвидации либо реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность Прекращение деятельности юридического лица, которому выдана доверенность Смерти лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; Смерти лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Доверенность обязательно должна содержать состав документов, которые представитель имеет право подписывать.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Доверенное лицо при приемке груза указывает в графе «По доверенности N __ от __ выданной ____» соответствующие реквизиты доверенности, а также проставляет свою подпись в графе «Груз принял».

В графе «Груз принял» товарной накладной ТОРГ-12 сведения о должности в рассматриваемой ситуации могут быть не указаны. При передаче доверенным лицом полученного груза покупателю (грузополучателю) материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор.

Источник: http://urist-rostova.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-tovarnyh-nakladnyh-49627/

Кто подписывает акты выполненных работ. Передача полномочий

Кто имеет право подписывать товарные накладные и акты выполненных работ

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Кто подписывает акты выполненных работ. Правила составления и визирования в современном делопроизводстве

Договора на выполнение работ и оказания услуг по количеству занимают центральную нишу среди общего количества договорных взаимосвязей. Этот документ содержит полный набор обязательств подрядчиков перед заказчиками.

То есть, в нем детально расписаны все обещания по выполнению конкретных видов работ и порядок их сдачи.

Последним этапом таких взаимоотношений является оформление акта выполненных работ и закрепление его подписями сторон договора.

Необходимость оформления

Главным условием договора подряда является конкретный вид работ или услуга. Подрядчик обещает в определенный срок выполнить взятые на себя обязательства, а заказчик вовремя оплатить обговоренную в документе сумму денег.

Когда выписывают акты

Для исключения взаимных претензий после выполнения поставленных задач, а также уменьшения вероятности обмана к нулю, должна оформляться бумага, указывающая на факт выполнения всех условий соглашения. Его название может быть разнообразным. На практике данный документ называют:

Наименование обсуждается между участниками договора подряда перед его подписанием. Выбранное название должно формулироваться на всем периоде деловых взаимоотношений во всех оформляемых документах.

Порядок составления документа

Важно знать! Единого образца акта выполненных работ в отечественном делопроизводстве не существует. Но действуют определенные правила по оформлению.

Документ составляется в таком порядке:

Где ставить подпись

  • Вверху пишется наименование бумаги, с указанием причины его составления (договор подряда по выполнению конкретного вида работ или предоставления услуги).
  • Сведения о заказчике и подрядчике. Обязательно указывается наименование обеих сторон и уполномоченных сотрудников подписывать такой документ.
  • Описывается взятое обязательство, указанное в соглашении. Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.
  • Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.
  • Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.
  • Далее пишется стоимость с НДС.
  • Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.

Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах. Один забирает заказчик, а другой подрядчик. В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.

Правила предоставления права подписи

При оформлении документального подтверждения поставленных задач необходимо иметь четкое представление, кто подписывает акты выполненных работ. В первую очередь таким правом владеют руководители предприятий и организаций.

Но на практике директор из-за своей занятости не в состоянии выполнять такую функцию. Поэтому, чтобы не было замедления в работе, право ставить подписи предоставляют определенным сотрудникам.

Например, акт сдачи и приема выполненных работ может утверждать главный бухгалтер предприятия.

Законодательная база нашего государства не запрещает передавать право подписи другим сотрудникам. Наоборот нормами закрепляются такие действия. Ведь в случае запрета директору пришлось бы круглые сутки находиться в своем кабинете. Таким образом, это право передается уполномоченным сотрудникам.

Подтверждение полномочий ставить подпись

Право подписи

Право ставить подпись в акте выполненных работ или оказанных услуг должно подтверждаться доверенностью. Без наличия такого документа такую функцию должен выполнять только директор. Это правило должно соблюдаться даже тогда, когда в договоре оговорена между сторонами возможность ставить подпись третьими лицами.

Кроме этого, ни трудовой договор, ни должностная инструкция, ни нормативные акты организации предприятия не дают право ставить подпись без предоставления доверенности. То есть, стороны соглашения в процессе оформления акта выполненных работ обязаны предоставить друг другу подтверждения полномочий визировать документ. Им может быть:

  • оригинал доверенности
  • заверенная копия доверенности

Лица, занимающиеся индивидуально предпринимательской деятельностью также имеют законное право утверждать акт выполненных работ через своих работников. Это должно реализовываться с помощью доверенности, составленной в произвольной письменной форме.

Важные требования

Обычно такой документ, кроме отчетной функции может выполнить защитную роль в судебном органе и других правовых структурах, в случае невыполнения одной из сторон взятых обязательств. В процессе таких разбирательств важна каждая мелочь. Поэтому, важно обращать внимание на такие критерии:

  • выполнение сразу нескольких видов работ требуется фиксировать в специальном табличном формате
  • требуется вместе с названием участников соглашения указывать фамилии ответственных за выполнение условий лиц
  • сумма денежных средств обязательно прописывается прописью, чтобы в дальнейшем не возникало никаких вопросов

Правильно составленный и подписанный документ исключает вероятность появление необоснованных претензий, и поможет установить истину в ходе судебного разбирательства.

https://www.youtube.com/watch?v=kVlA0A3itWc

Игнорирование правил его оформления приводит к провалу в суде, и делает невозможным обязать недобросовестного участника договора исполнить взятые обязательства в полном объеме. Одним словом, справедливость восстановить будет трудно.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kto-podpisyvaet-akty-vypolnennyh-rabot.html

Кто имеет право подписывать акт выполненных работ

Кто имеет право подписывать товарные накладные и акты выполненных работ

Договора на выполнение работ и оказания услуг по количеству занимают центральную нишу среди общего количества договорных взаимосвязей. Этот документ содержит полный набор обязательств подрядчиков перед заказчиками.

То есть, в нем детально расписаны все обещания по выполнению конкретных видов работ и порядок их сдачи.

Последним этапом таких взаимоотношений является оформление акта выполненных работ и закрепление его подписями сторон договора.

Для исключения взаимных претензий после выполнения поставленных задач, а также уменьшения вероятности обмана к нулю, должна оформляться бумага, указывающая на факт выполнения всех условий соглашения. Его название может быть разнообразным. На практике данный документ называют:

Кто имеет право подписывать товарные накладные и акты выполненных работ

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.*

Форму доверенности утверждает руководитель организации-покупателя. Это может быть документ по унифицированным формам № M-2 и № M-2a. Иногда утверждают самостоятельно разработанные формы. Их нужно проверить на наличие всех необходимых реквизитов. Все это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008 и подтверждено в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ? (Страница 1 из 2)

Да юре и де факто- разные вещи. У меня каждый большой сабантуй сопровождается запросом копии протокола и реестра ания по вопросу выборов старшего и совета дома.

То,что подписано неким жителем, выполнено или вы не в курсе? Запросите выписку со счета дома и копии актов, которые подписаны. Вообще то все копии должны быть на руках у председателя.

у вас хоть старший то по дому существует юридически? Или опять все на словах?

Интересное:  Как в москве записаться в детский сад

С 16 февраля 2016 года вступил в силу Приказ Минстроя РФ от 26.10.2015 №761/пр «Об утверждении формы акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ».

В документе утверждена форма акта приёмки оказанных услуг и выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД.

Поэтому с 16 февраля 2016 года управляющие компании должны подписывать у председателя совета МКД или уполномоченного собственника по доверенности данные акты.

Предоставление полномочий на подписание актов работникам компании

Р ассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: работник общества с ограниченной ответственностью, не являющийся генеральным директором или его заместителем, может быть управомочен на подписание от имени общества актов выполненных работ как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации, трудовом договоре.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в том числе для совершения сделок от имени представляемого. По совершенной представителем по доверенности сделке гражданские права и обязанности возникают (изменяются, прекращаются) непосредственно у представляемого (ст. 182, 185 ГК РФ).

Кто, кроме директора, может подписать акт об — оказании услуг

Директор — человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам.

К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.). Однако не все понимают, правильно ли это.

Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить?

Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможност ь п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ . И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.

Кто имеет право подписывать акт выполненных работ, кроме руководителя компании? Каким НПА это регулируется

В документах с образцами подписей и оттиска печати, представляемых юридическими лицами, филиалами или представительствами, правом первой подписи обладает руководитель либо другое уполномоченное им лицо.

Право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру либо другому уполномоченному лицу.

Данные полномочия предоставляются на основании приказов руководителей соответствующих юридических лиц, филиалов или представительств.

Интересное:  Размеры таблицы экспликация помещений по гост

Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах, учреждениях и организациях Республики Казахстан, а также в отношениях с иностранными юридическими и физическими лицами, находящимися на территории Казахстана.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг

Выполненные работы и произведенные затраты отражаются в указанных первичных документах исходя из договорной стоимости.

При этом в стоимость выполненных работ (затрат) включается как непосредственно стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, так и прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (включая рост материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты для производства работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

подготовку (переподготовку) проходят работники налогоплательщика, состоящие в штате, а для эксплуатирующих организаций, в соответствии с законодательством Российской Федерации отвечающих за поддержание квалификации работников ядерных установок, работники этих установок;

Некоторые особенности подписания актов выполненных работ

1. Надлежащим образом составить Акты выполненных работ (предоставленных услуг).


Будьте внимательны, какие конкретно акты (выполненных работ, приёмки-передачи выполненных работ, приёма передачи услуг, выполненных услуг и т.п.

) необходимо составлять по завершению хозяйственной операции всегда указывается в договоре. Акты выполненных работ должны составляться в сроки и в порядке, установленном в договоре.

2. Надлежащим образом отправить Акты выполненных работ контрагенту.
Акты выполненных работ должны быть предоставлены контрагенту в 2-х экземплярах для подписания. В данном случае очень важен способ передачи актов. Для дальнейшего рассмотрения дела в суде не достаточно отправить акты по электронной почте или передать нарочно.

Подписанные с Вашей стороны Акты выполненных работ обязательно должны быть отправлены по юридическому адресу контрагента ценным письмом с описью вложения и обратным уведомлением. В описи вложения обязательно необходимо указать номер и дату акта, а также к какому договору он относится.

После получения актов Вашим контрагентом, Вам вернётся обратное уведомление о вручении как доказательство того, когда акты были получены Вашим контрагентом.

Ещё одним способом передачи актов выполненных работ, является передача должностному лицу контрагента под подпись с указанием должности и инициалов на сопроводительном письме или ещё одном экземпляре актов выполненных работ. Соблюдя эти формальности, Акты выполненных работ будут считаться надлежащим образом отправленные контрагенту.

Интересное:  Где купить проездной на автобус для школьника в москве

Кто имеет право подписывать акт

Вы — не эксперт по проверке качества, можете лишь поверхностно осмотреть. Если обнаружите недостатки постройки или отделки — все равно будет назначаться экспертиза и составляться смета недоделок. Поэтому полтора часа на осмотр вполне достаточно, что бы Вы ни написали в акте приемки. Специальных знаний эксперта у Вас все равно нет.

Здание принято в эксплуатацию приемочной комиссией, которая проверяет соответствие постройки проектной документации. Вы, конечно, можете до подписания акта приемки провести экспертизу за свой счет — пригласить экспертов из соответствующей организации, это займет какое-то время. Но просрочку кредитора (Вас) по ГК РФ тоже никто не отменял, Вы будете считаться просрочившими приемку.

Внимательно прочитайте Ваш договор, что там сказано о передаче помещения, сроки, порядок. Повторюсь — Вы можете подписать акт приемки с указанием — по поверхностному осмотру помещения. И это не будет препятствовать Вам позднее предъявлять претензии по качеству помещения и отделки.

Напоминаю, что срок предъявления претензий и устранения недоделок по помещениям — по ГК — увеличен по сравнению с другими, и составляет не общие 3 года, а аж 5 лет.

Можете и не подписывать, это абсолютно ни на что не влияет, достаточно подписи всех остальных, напротив Вашей фамилии просто напишут «от подписи отказалась». Но дисциплинарное взыскание все равно будет, если до объяснительной дело дошло. Лучше уж тогда написать объяснительную так, чтобы Вы выглядели белой и пушистой, а остальные полными гадами и врагами.

Строительные споры

Отсутствие ответа от заказчика в течение установленного договором времени, является приемкой работ. Юристы по строительным спорам еще называют это: «приемка молчанием». С этого момента (как в течении установленного времени не поступил мотивированный отказ от приемки выполненных работ), работы считаются принятыми заказчиком в том объеме, в котором подрядчик указал в приемочных актах.

Заключенность договора строительного подряда имеет вторичную роль в таком споре. Когда договор не заключен, подрядчику следует доказать потребность в работах и ценность их результата для заказчика. Само по себе не подписание договора подряда также не является основанием для неоплаты выполненных подрядчиком работ.

27 Июл 2018      glavurist         115      

Источник: https://mainurist.ru/nedvizhimost/kto-imeet-pravo-podpisyvat-akt-vypolnennyh-rabot

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.