Командировочное удостоверение по форме Т-10 в 2019 году

Бланк командировочного удостоверения 2019

Командировочное удостоверение составляется по единой форме Т-10 либо в произвольном виде на собственном бланке компании. Оформление документа желательно, хотя и необязательно.

Компания может утвердить собственные формы отчетности или ограничиться устными инструкциями при направлении сотрудника в служебную поездку.

Образец и правила оформления бланка командировочного удостоверения можно найти ниже.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Скачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10 (word)

Назначение командировочного удостоверения: обязательно ли оформлять документ

Практика оформления командировочных удостоверений распространена до сих пор. Во многом это удобно как для самого работника, так и для работодателя. Именно удостоверение является основным документом, который подтверждает:

• собственно факт рабочей поездки;
• ее длительность, точные даты начала и окончания;
• расходы сотрудника на проживание, другие траты, на основании которых начислялись суточные.

Документ позволяет и уменьшить базу для налога на прибыль. Например, если бухгалтер производит расчеты и выясняет, что в отчетном периоде были траты на командировки, он фиксирует суточные траты и другие издержки. Благодаря им налоговая база также сокращается.

Также в удостоверение можно включить и любые другие данные, которые руководство компании посчитает нужными для отчета. До недавнего времени составление командировочного удостоверения было обязательным.

Однако сегодня на 2019 год оформление командировочного удостоверения остается на усмотрение руководителя.

Предприятие, куда отправляется работник, может отказать ему в проставлении штампа с отметками о прибытии и убытии на основании того, что оформлять удостоверение уже необязательно. Поэтому следует заранее уточнить этот вопрос, обсудив его с принимающей стороной.

Образец и правила заполнения формы Т-10

Госкомстат России утвердил единую бланк форму командировочного удостоверения № Т-10. Однако она является рекомендованной, а не обязательной.

При необходимости компания может применять и собственный бланк, который утверждается отдельным распоряжением руководителя.

На каждого сотрудника оформляется 1 документ, поэтому количество командировочных удостоверений равно количеству командируемых работников.

Что касается формы Т-10, она состоит из 2 страниц – лицевой и оборотной. На лицевой указывают такую информацию:

1. Полное название компании.
2. Номер удостоверения и дата его составления.
3. ФИО и табельный номер сотрудника.
4. Название его должности и структурного подразделения, где он работает.
5. Название страны, города, другого населенного пункта, а также организации, куда был командирован сотрудник.
6. Описание цели командировки.
7. Количество календарных дней, которые работник пробыл в командировке (время самой поездки в тот и другой конец не учитывается).
8. Дата начала командировки и ее окончания.
9. Название и реквизиты документа, который предъявляется вместе с удостоверением (обычно это паспорт).
10. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы) руководителя организации.

Оборотная сторона содержит отметки о прибытии и убытии. Необходимо указать:

• населенный пункт;
• дату прибытия/убытия;
• должность и подпись сотрудника, который подтверждает этот факт;
• печать организации.

Сотрудник может отправиться в один или сразу несколько пунктов поездки, и о каждой из них ставится 2 отметки: о прибытии и убытии.

Образец заполненной формы Т-10 выглядит так.

Оформлять бланк формы Т-10 можно как в рукописном, так и в печатном варианте. Используется синяя или черная ручка. Все данные должны точно соответствовать – особое внимание уделяется реквизитам паспорта. Причина в том, что командировочное удостоверение недействительно без него – их нужно предъявлять только совместно. При заполнении недопустимы помарки, исправления или зачеркивания.

Кто оформляет удостоверение

Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:

1. Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании. В документе приводится распоряжение об отправлении сотрудника/сотрудников, а также цели, сроки и другие данные о поездке.
2. Работник знакомится с этим приказом лично, подписывает его, предварительно изучив цели, сроки и другие условия служебной поездки.
3. Сотрудник предъявляет командировочное вместе с документом, подтверждающим его личность – это может быть паспорт, права, загранпаспорт, военный билет и другие документы.
4. Принимающая организация проставляет отметки о прибытии и убытии, ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и печать (штамп) организации.
5. По возвращению сотрудник передает документ в бухгалтерию.

Вместе с ним необходимо предоставить и другие документы:

• приказ руководителя о поездке (копия);
• чеки;
• квитанции и др. документы, подтверждающие понесенные расходы.

Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/komandirovochnoe-udostoverenie-blank-po-forme-t-10/

Командировочное удостоверение в 2019 году | скачать бланк, образец, форма т-10

Необходимо ли в 2019 году командировочное удостоверение? Как его заполнять и каким бланком воспользоваться? Читайте статью, скачайте образцы документов

Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году

Необходимость заполнять командировочные листы была отменена в 2015 году Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. Таким образом, нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году или нет решает для себя каждая отдельная компания самостоятельно.

Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина>>>

На сегодняшний день среди компаний существует деление на две стороны. Одна по старинке продолжает заполнять форму Т-10, считая, что без нее невозможно проконтролировать работника за пределами предприятия. Другая пошла по пути уменьшения документооборота и подтверждает факт нахождения сотрудника в поездке другими сопутствующими документами.

Потребность в таком документе определяет для себя каждый работодатель индивидуально. Но если компания приняла решение пользоваться командировочными удостоверениями — это должно быть отражено в ЛНА компании. В противном случае работники могут отказаться от их заполнения и будут иметь на это полное право.

► Изменился срок командировки: как оформить документы

Наличие удостоверения является дополнительным подтверждение для проверяющих целей поездки. И может служить хорошим подспорьем при возникновении спорных ситуаций.

https://www.youtube.com/watch?v=em7N3b3h4jQ

Скачать образец>>
Скачать бланк>>

Какой бланк командировочного удостоверения выбрать

До 2013 года все работодатели пользовались унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004 г. После того, как оно утратило силу, работодателям дали возможность разрабатывать собственные бланки с учетом их специфики. Главным условием было наличие всех необходимых данных в документе.

Для командировочного удостоверения бланк был под номером Т-10. За долгие годы использования компании так к нему привыкли, что после отмены обязательного использования большинство продолжило пользоваться именно им.

В настоящее время в связи с отсутствием необходимости удостоверения требований к его содержанию не предъявляется. Поэтому разработка бланка никак не регламентируется. Но при этом бланк должен быть утвержден директором и прилагаться к Положению о командировках компании.

Кому и как заполнять бланк

Если решение было принято в пользу заполнения командировочного удостоверения, то необходимо его еще и правильно заполнить.

► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

Прежде всего стоит обратить внимание на то, кто должен заполнять данную форму. Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Лицевая сторона заполняется уполномоченным сотрудником компании командирующей работника. Чаще всего такая функция возлагается на отдел кадров или бухгалтерию. Оборотная же сторона заполняется принимающей организацией и работодателем.

Правила заполнения командировочного удостоверения подразумевают, что оно заполняется на основании приказа о направлении сотрудника в служебную поездку. Все данные берутся из этого приказа. В частности проставляется:

• ФИО командировочного;
• табельный номер;
• структурное подразделение;
• должность;
• место назначение (с указанием не только населенного пункта пребывания, но и организации, в которую командируется сотрудник);
• цель служебной поездки (формулируется кратко);
• количество дней и даты поездки;
• реквизиты документа удостоверяющего личность работника.

В конце лицевой стороны руководитель компании ставит свою подпись. Печати организации на лицевой стороне не ставится.

Оборотная сторона формы представляет собой отметки о выбытии и прибытии. Перед тем как передать удостоверение работнику отдел персонала (бухгалтерия) проставляет отметку о выбытии от работодателя.

С этого момента будет считаться начало служебной поездки. По приезду в место назначения сотрудник должен поставить отметку о прибытии.

А в последний день перед выездом обратно поставить отметку о выбытии.

► Когда ребенок командировке не помеха

На каждой такой отметке ставится печать компании, в которую он прибыл или из которой выбыл. А также указываются дата, название компании и подпись ответственного сотрудника.

В связи с тем, что форма Т-10 является не обязательной, принимающая сторона вправе отказаться от проставления отметки. Поэтому лучше заранее уточнить эту информацию, чтобы не создавать для работника дополнительных трудностей в поездке

Командировочное удостоверение — очень удобный инструмент контроля работника, находящегося в служебной поездке. Использовать его или нет — остается полностью на усмотрение руководителя предприятия. Но за его отсутствие не накажут.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097867-18-m4-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2019-godu-blank

Скачать бланк word командировочного удостоверения (образец заполнения, бесплатно) в 2019 году — нужно ли

1   0   4326

На основании ст. 166 ТК РФ, командировкой признается поездка, осуществляемая работником, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, на определенный срок с целью исполнения производственного задания вне места постоянного ведения трудовой деятельности.

Чтобы командировка была правомерной, работодателю необходимо оформить подтверждающие ее факт документы.

Что это такое

Командировочное удостоверение – это документ, который оформляется работодателем с целью подтверждения факта направления труженика в командировку, а также дат его прибытия и убытия в определенные пункты назначения.

https://www.youtube.com/watch?v=HBVxESCeNc8

В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).

Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:

Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.

По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:

• в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания по форме Т-10а, в котором указывалась цель командировки;
• отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
• теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
• было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
• и многие другие изменения.

Форма Т-10 и скачать бланк

Как видим, теперь на работодателя не возлагается обязательство по оформлению командировочного удостоверения.

Однако законодательством не запрещено его оформление. Если работодатель решит, что удостоверение, отчет о проделанной работе и служебное задание необходимы для ведения делопроизводства, то он вполне может использовать их.

С 1 января 2013 года некоторые унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2014 года “Об утверждении…”, перестали быть обязательными к применению. Это значит, что работодатель может использовать либо унифицированную форму Т-10, либо свою собственную.

Скачать бланк word командировочного удостоверения можно по данной ссылке.

Командированный на основании приказа работодателя сотрудник самостоятельно не заполняет удостоверение. Вместо него это делают иные лица.

В частности, лицевую сторону удостоверения заполняет ответственный работник кадровой службы. Подписывает удостоверение руководитель работодателя, то есть ставит свою личную подпись и расшифровку.

Оборотную же сторону заполняют должностные лица той организации, в которую был командирован труженик. Если таких организаций несколько, то отметки о прибытии и убытии ставятся в каждой такой организации.

Правила заполнения лицевой стороны удостоверения:

Заполнение оборотной стороны также не вызовет затруднений:

• в поле “Выбыл из” и “Прибыл в” ставится, соответственно, город и название организации, откуда выбыл и прибыл командированный труженик;
• также ставятся даты выбытия и прибытия в соответствующие поля;
• ответственные лица организаций ставят свои подписи и расшифровки;
• в поле “М.П.” ставится печать компании, из которой уехал или в которую прибыл сотрудник.

Цель командировки и ее примеры

Поскольку командировка предусматривает собой выполнение какого-либо задания от работодателя за границами постоянного места труда, всегда существует цель направления, которая, в том числе, и указывается в командировочном удостоверении.

Приведем примеры целей:

• представление интересов компании-работодателя в судебных инстанциях;
• участие в переговорах с поставщиками продукции;
• осуществление выездной проверки с целью контроля за деятельностью обособленных представительств, филиалов и др.;
• принятие участия в семинарах, конференциях;
• презентация продуктов, товаров, услуг компании-работодателя перед потенциальными клиентами или инвесторами;
• обучение персонала, обмен опытом;
• осуществление маркетинговых исследований, изучение конъюнктуры рынка;
• приобретение сырья, материалов и иных принадлежностей, необходимых в производстве;
• другие цели.

Если в локальных нормативных актах предусмотрено оформление плана командировок, то цели также указываются в нем (образец см. ниже).

Как подтвердить факт поездки без удостоверения

На основании п. 7 действующей редакции Постановления, теперь срок пребывания труженика в командировке определяется на основании проездных документов, то есть билетов на самолет, поезд, автобус и др. Предоставление этих документов осуществляется по возвращении из поездки.

Если билеты на транспорт отсутствуют, то подтверждение осуществляется на основании договоров найма жилого помещения по месту командирования (например, квитанции или справки, подтверждающей заключение договора на оказание гостиничных услуг).

Если же всего этого нет, то подтверждением будет служебная записка от ответственного лица компании, куда был направлен командированный труженик. В такой записке должны быть данные о сроке прибытия и убытия.

Итак, с 2015 года, после введения соответствующих поправок в Постановление, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению, однако работодатели все также могут использовать их в работе.

Теперь подтверждением нахождения в командировке служат проездные документы, договоры о проживании или служебные записки.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/skachat-blank-word-komandirovochnogo-udostoverenija/

Бланк и образец заполнения командировочного удостоверения в 2019 году — Evle

Основной документ, сопровождающий граждан в рабочих поездках и подтверждающий их статус — это командировочное удостоверение.

Заполняется оно по установленной форме и представляет особую важность как для руководителя компании, так и для бухгалтера, а также самого работника, на имя которого выдаётся.

Узнать о нём больше и скачать бланк командировочного удостоверения в 2019 году можно в этой статье.

Командировочное удостоверение

Такой документ предлагается заполнить всем сотрудникам организаций и фирм, которые отправляются в рабочие поездки. В нём отмечаются:

• Свидетельство того, что поездка служебная.
• Прибытие к месту командирования и отбытие.

По закону, заполнять его необязательно, но рекомендуется. Ведь с помощью такой формы можно списать командировочные и суточные, чтобы уменьшить сумму налога. Учитывая нынешнее состояние налоговой системы, не стоит пренебрегать любыми законными способами снизить налоговую базу.

Форма командировочного удостоверения и её заполнение

Первый документ, издаваемый при необходимости командировки — это приказ о ней с подписью руководителя компании. Только на его основе специалист сможет начать заполнять удостоверение. Таким может оказаться:

• Бухгалтер.
• Кадровик.
• Любой другой уполномоченный в штате предприятия.

Командировочное удостоверение заполняется по унифицированной форме Т 10. Распечатывают её с обеих сторон листа:

1. Одна сторона — титульный лист с основными сведениями об организации и командированном лице.
2. Обратная — необходима, чтобы заполнить данные о той компании или организациях, куда направляется сотрудник.

Скачать бесплатно пустую форму Т-10 для Word, чтобы использовать как образец, можно по этой ссылке. Рекомендуется загрузить его на этом этапе, чтобы дальше осваивать алгоритм на примере. Скачивая форму из других источников важно убедиться, что она актуальна.

Первая часть

Сначала в удостоверяющей форме Т10 заполняется титульный лист, что можно сделать прямо в ворд, на котором обязательно нужно отразить:

• Полное наименование фирмы работодателя. Важно отметить статус — ИП, ООО и т. п.
• Напротив отмечается ОКПО, который берётся из данных о регистрации юридического лица.
• Ниже вписывается дата заполнения формы, порядковый номер согласно внутреннему учёту. Обычно для командировочных удостоверений ведётся свой регистрационный журнал.

Вторая часть

После отметки о работодателе в форму Т10 необходимо внести и сведения о командированном сотруднике — также на титульном листе:

1. Полное имя.
2. Номер табеля.
3. В каком отделении и на какой должности трудится.
4. Страна и населённый пункт отправления.
5. Название организации, с которой будет работать командированный.
6. Цель поездки.
7. Продолжительность в календарных днях — строго копируется из приказа.
8. Название удостоверения личности, его серия и номер.

Руководитель компании или уполномоченный сотрудник заверяют все данные в форме Т десятая своей подписью после проверки. Если при заполнении допущена ошибка — всё необходимо переписать заново.

Третья часть

В последнюю очередь заполняется оборотная сторона унифицированной формы Т 10. Она будет содержать все сведения о компаниях, в которых побывал работник.

Левый верхний угол будет содержать информацию о прибывшем:

• Название компании, которая его отправила.
• День, когда он уехал.
• Подпись ответственного с обязательной расшифровкой.
• Печать с оттиском компании.

На всех предприятиях, где побывает командированный, он должен будет предъявить удостоверение. От каждой из посещённых компаний потребуется отметить в бланке:

• Название места работы.
• Даты начала и конца поездки.
• Подпись ответственного лица.
• Заверить всё это печатью.

Посмотреть заполненный образец формы можно, скачав его бесплатно по этой ссылке (формат Word). Для удобства использования шаблона его можно распечатать.

Действия после возвращения

Как только сотрудник приходит обратно на рабочее место, он должен передать бланк уполномоченному лицу, которое проставит дату прибытия и заверит своей подписью и печатью.

После, вместе с пакетом сопутствующих документов, бланк отправляется бухгалтеру. Подробнее о необходимых бумагах, которые нужно распечатать, будет рассказано далее, но базовый пакет включает в себя:

1. Приказ об отправлении лица в командировку.
2. Квитанции и прочие платёжные документы для аргументирования затрат.

Бухгалтер на основе этих данных посчитает расходы, на которые потом сможет уменьшить налоговую базу. Если у командированного осталась часть выданных ему денег, то они будут возвращены в кассу. Когда средств затрачивается больше, компания обязана возместить сверх затраты.

Сопутствующие документы

К командировочным удостоверениям обычно прилагается:

• Служебное задание — составляется при необходимости, необязательно. Но оформлять его полезно, чтобы сотрудник понимал свои задачи в поездке.
• Отчёт — если служебного задания нет, обычно от работника требуется отчёт. Это сложнее, чем действовать с прописанной целью, потому что записи о проделанной работе должны быть максимально подробными.
• Авансовый отчёт — форма для него по ссылке. Здесь командированный отмечает свои расходы после приезда. Каждая трата должна быть подкреплена чеками и платежками.
• Договоры найма, квитанции — когда в поездке снималось жильё или номер в гостинице.
• Билеты, полисы страхования, посадочные талоны — для подтверждения использования транспорта.
• Любые другие документы, сертификаты или свидетельства, которые подтвердят, что поездка была и прошла по правилам.

Командировочное удостоверение — полезный и нужный документ, необходимый и работнику, которого отправляют в рабочую поездку, и его работодателю, чтобы в первую очередь правильно рассчитать налоги. Поэтому оформлением таких форм лучше не пренебрегать, тем более что это не займёт много времени, а все бланки доступны по ссылкам в этой статье.

Бланк и образец заполнения командировочного удостоверения в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/blank-i-obrazets-zapolneniya-komandirovochnogo-udostovereniya-v-2019-godu

В 2019 году нужно ли оформлять командировочное удостоверение

Нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году? Правительственное постановление №1595 от 29.12.2014 года не обязывает собственников и руководителей предприятий это делать, но и не запрещает. Оформлять документ или нет – они решают по собственному усмотрению.

После того, как на законодательном уровне командировочные удостоверения и журналы их регистрации упразднили, упростился документооборот организаций. Теперь достаточно приказа о служебной командировке, подписанного первым лицом компании. Сотрудник подтверждает факт своего пребывания в конкретном населенном пункте, длительность этого пребывания и расходы следующими документами:

• проездными документами на самолет, автобус, поезд;
• квитанцией об оплате гостиничного номера;
• служебной запиской.

Служебная записка оформляется принимающей стороной в случае, если нет кассовых чеков и других фискальных документов, подтверждающих срок пребывания и сумму расходов.

Для внутреннего контроля

Практический опыт показывает, что многие компании не отказались от командировочных удостоверений и продолжают их оформлять в 2019 году. Их оформляют для внутреннего контроля и решают несколько задач одновременно:

• получают подтверждение факта рабочей поездки специалиста;
• отражают в учете точные даты его отъезда и возвращения, что упрощает расчет суммы суточных расходов.

Кто должен заполнять

Основанием для служебной поездки является приказ или распоряжение по предприятию, подписанное первым руководителем или лицом, исполняющим его обязанности. Документ является основанием для специалиста из отдела кадров или бухгалтерии для того, чтобы выписать штатному сотруднику командировочное удостоверение.

В должностные обязанности кадровика или бухгалтера входит проставление дат отъезда и возвращения. Полноту и достоверность указанной информации человек, выписывающий документ, заверяет личной подписью. У принимающей стороны отметки о прибытии в пункт назначения и дате отъезда делает уполномоченное должностное лицо.

Типовая форма

Бланк командировочного удостоверения № Т-10 утвержден постановлением № 1 российского Госкомстата от 05.01.04 года – большинство компаний используют его при оформлении служебных поездок.

Скачать банк командировочного удостоверения № Т-10

Если по каким-либо причинам руководство компании хочет ее упростить или расширить, может разработать собственную форму и использовать ее. Использование нестандартного бланка необходимо закрепить во внутренних нормативных актах.

Особенности заполнения

Типовые бланки удостоверений формы Т-10 заполняются с обеих сторон. Происходит это в несколько этапов. На первом этапе штатный сотрудник командирующей стороны заполняет графы на лицевой стороне формы, указывая в них:

• наименование предприятия-работодателя;
• основание для служебной поездки (приказ по предприятию с номером и датой);
• ФИО сотрудника, направляемого в командировку, его должность, другие сведения;
• пункт назначения;
• цель и продолжительность поездки;
• дату начала;
• номер документа, удостоверяющего личность.

Там же, на лицевой стороне, директор ставит свою подпись. Документ обязательно заверяется мокрой печатью предприятия.

Графы на обратной стороне удостоверения заполняются в процессе поездке. В них, в частности, указываются даты убытия, прибытия в пункт назначения и отъезда из него.

Ответственный сотрудник принимающей стороны, заполняющий бланк, указывает в командировочном удостоверении свою должность, фамилию, ставит подпись и печать своей организации.

  Если пунктов назначения несколько, значит, отметки должны быть в каждом из них.

Как быть с ошибками

От машинальных ошибок не застрахован ни один специалист. В том случае, если допущена неточность в датах или других сведениях, она исправляется прямо в документе. Для этого следует зачеркнуть неправильные данные, указать верные и заверить подписью должностного лица, оформлявшего бланк, и печатью принимающей стороны.

Длительность

Ранее командировкой считалась поездка, которая занимала больше суток, но не превышала 40 дней. С принятием правительственного Постановления, указанного в начале статьи, сроки служебных поездок не ограничиваются. Их длительность зависит от производственной необходимости и определяется руководителем компании. При необходимости командировку можно продлить.

Сроки хранения

Командировочные удостоверения хранятся на предприятии в течение 5 лет после окончания поездки. В отдельных случаях срок хранения куда более продолжительный. Для посещений Крайнего Севера и территорий, приравненных к нему, он составляет 50 лет. В том случае, если бланки оформлялись до 2003 года, они должны храниться в архиве фирмы-работодателя 75 лет.

Источник: https://2019-god.com/v-2019-godu-nuzhno-li-oformlyat-komandirovochnoe-udostoverenie

Как оформить командировочное удостоверение по форме Т-10

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Лицевая сторона

Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение должно быть завизировано руководством предприятия. Здесь же проставляется печать фирмы, если она существует в соответствии с уставом компании.

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Внимание! В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=fhGw5iHgVyw

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2016 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок применения

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

• Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
• Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
• В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

• №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
• №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
• №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
• №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
• №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
• №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
• №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
• №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
• №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

• №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
• №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html