Книга учета доходов и расходов и необходимость регистрации ее в налоговой

Ип усно 6 % для чайников: кудир — регистрировать в ифнс или нет?

20.01.2013 ·

Сегодня получила от Марины Ефановой к моему последнему посту о сдаче отчетности за 2012 год и решила выделить свой ответ ей в отдельный пост. Ибо — важно!

Отчетность — почтой! А как же Книга учёта доходов и расходов?

Думаю., что теперь многие последуют моему примеру и будут отправлять почтой налоговую декларацию и сведения о среднесписочном составе (Форма КНД 1110018) почтой (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении). Но вот вопрос — что же делать с КУДиР? Если честно, мне не давал покоя этот вопрос.

Не давал отнестись серьезно ни к отправке отчетности почтой, ни по каналам телекоммуникационной связи.

«Раз надо регистрировать КУДиР в ИФНС (ставить на ней реальный штампик), значит буду возить все и сразу до 20-го января» — так думала я, имея нездоровое пристрастие к штампикам в то время, как многие мои коллеги и носа не показывали в дорогое наше фискальное управление и спали, надо сказать, спокойнее, чем я.

От этой страсти я излечилась всего лишь 5 дней назад, в очередной раз сдавая отчетность в бумажном виде собственноручно. Но не так гладко, как в прошлом году — пришлось 2,5 часа отстоять в  очереди. Кому интересно — прочтите предыдущий пост.

А во всем остальном — радуюсь разъяснению.

Итак.

Заверение в ИФНС Книги учета доходов предпринимателя

Именно так озаглавлено ПИСЬМОУПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ от 18 января 2012 года № 20-14/4/003261@. В этом письме Заместитель руководителя УФНС России по г. Москве советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Н.В. Михайлова разъясняет, что:

• Если налогоплательщик обратился в налоговый орган с просьбой заверитьКУДиР, то должностные лица обязаны в присутствии налогоплательщика заверить её. Отсутствие деятельности ИП не является основанием для отказа в заверении Книги учета.
• налогоплательщики УСН на основе патента обязаны вести учет доходов в Книге учета доходов. Приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н (регистрационный номер 13290) для ИП применяющих УСН на основе патента, утверждена отдельная Книга учета доходов (в данной Книге графа в отношении расходов отсутствует). Там же найдете и порядок её заполнения.
• КУДиР может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.
• На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов.
• Книга учета доходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения (ОБЯЗАТЕЛЬНО для патента касательно подписи должностного лица и по желанию для всех остальных; все остальное касается всех).
• На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов, которая велась в электронном виде и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью налогоплательщика и скрепляется печатью налогоплательщика (при ее наличии), а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа (ОБЯЗАТЕЛЬНО для патента касательно печати налогового органа и по желанию для всех остальных;; все остальное касается всех).
• Книга учета доходов, ведение которой в течение налогового периода осуществлялось в электронном виде, после выведения на бумажные носители по окончании налогового периода должна быть представлена в налоговый орган для заверения должностным лицом налогового органа не позднее 25 календарных дней со дня окончания налогового периода (срока, на который выдан патент). (для всех остальных надо делать так же, кроме обязательной подачи для заверения)
•  Ведение учета доходов ИП, применяющими УСН на основе патента, необходимо в целях соблюдения ограничения по доходам, предусмотренного пунктом 2.2 статьи 346.25.1 НК РФ.(для патента)
• Налоговый Кодекс РФ не устанавливает ни сроки, ни порядок представления книг в налоговый орган.
• Налоговые органы не вправе требовать от налогоплательщиков обязательного представления вышеуказанных книг для заверения, они заверяются только по просьбе налогоплательщиков. Данная позиция подтверждена письмом ФНС России от 03.02.2010 № ШС-22-3/84@.

    Подведём итог

Получается, граждане-товарисчи, что  по окончании отчётного периода делаем следующее:

1. Выводим КУДиР на печать, прошиваем, пронумеровываем страницы, ставим печать, расписываемся и… УБИРАЕМ В АРХИВ!
2. Налоговую декларацию и сведения о среднесписочном отправляем почтой ценным письмом ДО 20 ЯНВАРЯ  (сразу оба документа или отдельно среднесписочный) или до 20 среднесписочный, а налоговую декларацию — до 30 марта.

Вот и все наши с вами заботы с отчетностью! Меня лично это радует )) Желаю того же и всем вам, коллеги!

P. S.

Ну а чтобы совсем уж спать спокойно, с КУДиР можно подъехать в налоговую по окончании отчетного сезона и все-таки поставить штампик ))) Ведь что такое регистрация КУДиР по факту — банальная проштамповка оной с росписью инспектора. Никто никуда никакой записи о том, что вы проштамповались, не вносит и второй экземпляр книги себе не оставляет.  Так что )) приверженцам фетишизма и желающим полного спокойствия это вариант будет все же милей ))

P.S.S. (02.02.13) Советую прочесть рекомендацию МинФина на этот счет.

Источник: http://www.echelnokova.ru/creativity_and_business/ip-usno-6-dlya-chajnikov/ip-usno-6-dlya-chajnikov-kudir-registrirovat-v-ifns-ili-net.html

Как предпринимателю вести книгу учета доходов и расходов на разных налоговых режимах | Контур.Партнер

Как известно, индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерию, а вот налоговый учет они вести обязаны. Основным документом для этого является Книга учета доходов и расходов (КУДиР) — именно в ней формируется база для исчисления налога. Форма этой книги и порядок заполнения различаются в зависимости от того, какой налоговый режим применяет ИП.

Кто должен и не должен вести КУДиР

Книгу учета доходов и расходов обязаны вести большинство предпринимателей. Не заполнять ее могут лишь те из них, кто применяет ЕНВД в чистом виде. Если же ИП совмещает этот налоговый режим с другими, то вести КУДиР он обязан. Причем в этом случае он ведет книгу отдельно по ЕНВД и по другому налоговому режиму, обеспечивая тем самым раздельный учет своих активов и операций.

Предприниматели, применяющие прочие режимы, кроме ЕНВД, введут КУДиР в безусловном порядке. Для каждой системы налогообложения утверждена собственная форма Книги.

Основная система налогообложения

КУДиР для ИП на ОСНО состоит из таких разделов:

1. Сведения об ИП. Указываются его ФИО, адрес, контактные данные, ИНН, реквизиты свидетельства о статусе ИП, данные об основном виде деятельности, лицензиях, банковских счетах, а также информация о налоговом органе.
2. . Перечислены разделы, из которых состоит КУДиР, и входящие в них таблицы.
3. Раздел I. Учет доходов и расходов. Указывается приобретенное и израсходованное сырье и полуфабрикаты по видам продукции, а также иные материальные затраты по видам деятельности.
4. Раздел II. Расчет амортизации основных средств. Указываются данные о времени приобретения, сроке использования и стоимости ОС, которые ИП применяет в своей предпринимательской деятельности. Производится расчет суммы амортизации, которая включается в расходы.
5. Раздел III. Расчет амортизации по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, не списанным на 01.01.2002.
6. Раздел IV. Расчет амортизации НМА. Отражаются данные в отношении нематериальных активов о времени их приобретения и периоде использования, нормах амортизации и так далее. Рассчитывается сумма амортизации, подлежащая включению в расходы.
7. Раздел V. Расчет начисленной и выплаченной оплаты труда. По каждому работнику отражаются данные о начислении заработной платы и иных вознаграждений, а также об удержание НДФЛ.
8. Раздел VI. Определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц. Отражаются сводные данные по доходам и расходам. Рассчитывается налогооблагаемая база по НДФЛ, который ИП уплачивает за себя.

Образец заполнения КУДиР на ОСНО, начало таблицы 1-1А
Образец заполнения КУДиР на ОСНО, продолжение таблицы 1-1А

Книга учета доходов и расходов при УСН состоит из титульного листа и четырех разделов. В следующей таблице указаны особенности заполнения Книги в зависимости от выбранного ИП объекта налогообложения.

Таблица 1. Разделы КУДиР для УСН и их заполнение при выборе разных объектов налогообложения

Пример заполнения Раздела I — на следующем изображении.

Так заполняют Раздел 1 КУДиР ИП на УСН с объектом Доходы-Расходы

Единый сельскохозяйственный налог

Книга учета доходов и расходов для ИП на ЕСХН включает:

1. Титульный лист с данными о плательщике.
2. Раздел I. Доходы и расходы. Указывются сведения за I и II полугодие.
3. Раздел II. Расходы на приобретение ОС и НМА, которые уменьшают базу по налогу.

Форма основного раздела КУДиР для ИП на ЕСХН, в котором отражаются доходы и расходы, похожа на аналогичный раздел Книги для УСН. С той лишь разницей, что данные группируются по полугодиям.

Патентная система налогообложения

Для предпринимателей на патенте КУДиР представляет собой максимально простой регистр, состоящий всего из двух разделов:

1. Титульный лист, на котором отражается основная информация о предпринимателе.
2. Раздел I, в котором указываются доходы.

ИП на ПСН не должны вести учет своих расходов, поскольку они никоим образом не влияют на размер налога. Доходы же при ПСН учитывать необходимо, ведь от их размера зависит возможность применения патента.

ИП на ПСН ведет отдельную Книгу по каждому «патентному» виду деятельности.

Раздел 1 КУДиР для ИП на патентной системе

Общие правила ведения КУДиР

Вне зависимости от режима налогообложения, ИП должны при ведении Книги придерживаться таких правил:

1. КУДиР заводится на год, со следующего года открывается новая Книга.
2. Операции отражаются на основании первичных документов.
3. Данные в Книге указываются в хронологическом порядке, доходы и расходы учитываются кассовым методом (в момент фактической оплаты или поступления денежных средств).
4. Если в Книге отражаются операции по расчетам через ККТ, запись можно делать в конце рабочего дня на основании Z-отчета.
5. По окончании года КУДиР нужно распечатать, прошить, пронумеровать, указать общее количество страниц и поставить подпись. При отсутствии деятельности нужно распечатать и прошить пустую Книгу.
6. КУДиР и первичные документы следует хранить 4 года.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/kak-predprinimatelyu-vesti-knigu-ucheta-doxodov-i-rasxodov-na-raznyx-nalogovyx-rezhimax

Как Подготовить Книгу Доходов И Расходов К Регистрации В Налоговой

Описывается процедура регистрации фирмы и индивидуального предпринимателя. Процедура регистрация ООО включает подачу в регистрирующий налоговый орган заявления о регистрации с приложением устава, решения о создании юридического лица, квитанции об оплате госпошлины, а регистрация ИП – заявления о регистрации с приложением копии паспорта гражданина, квитанции об оплате госпошлины.

Отчетность Индивидуального Предпринимателя

ИП обязан использовать либо общую (ОСНО), либо упрощенную (УСН) систему налогообложения.

Денежные Расчеты Ип

Статья рассказывает о правилах проведения безналичных и наличных расчетов, а также обналичивании денежных средств предпринимателями.

От: Maxikol Бизнесl 18/04/2015 lПоказы: 20

Прием Наличных От Частных Лиц (Ип, Усн, 6%)

В данном комментарии рассмотрены вопросы правильного оформления приема наличных от частных лиц. Показана необходимость ведения реестра, правильности его ведения. Во избежание путаницы при оформлении налоговых платежей приведена формула расчета налоговых платежей для ИП.

Как И Зачем Нужно Платить Налог От Сдачи Жилья

Сегодня российские власти всеми силами стараются вывести арендный бизнес из тени и заставить арендодателей честно и исправно платить налоги. Проделана уже немалая работа, однако серьезных результатов она пока не принесла.

По данным статистики, лишь 10% владельцев квартир вносят отчисления в казну, остальные же предпочитают скрывать свои дополнительные заработки, считая, что раз квартира принадлежит им, то значит и весь доход с неё по праву должен оставаться у них.

От: Мария Мольковаl Пресс-релизыl 07/06/2013 lПоказы: 25

Налогооблагаемая База По Усн 6%

В предлагаемой статье подробно описаны критерии определения налоговой базы для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН. Показаны преимущества применения УСН 6%, приведен конкретнывй пример расчета платежей для ИП, применяющих УСН.

Патенты На Сдачу Квартир В Аренду Стали Доступнее

За последние годы власти предприняли целый комплекс мер по выявлению «серых» арендодателей, что принесло определенные плоды: число поданных деклараций увеличилось на 20%. Однако пока и это – лишь капля в море.

Понимая, что одними карательными мерами вроде рейдов и ужесточения мер наказания дело не исправить, власти пытаются решить вопрос на законодательном уровне.

Один из последних примеров тому – введение дифференцированных патентов на аренду жилья.

Регулирование И Контроль Деятельности Банковской Системы Объединенный Арабских Эмиратов

Организация эффективного функционирования, оказание поддержки и осуществление надзора за деятельностью банковской системы в Объединенных Арабских Эмиратах (ОАЭ) — это самые главные функции Центрального банка (ЦБ) этой страны. В этой своей ипостаси ЦБ ОАЭ, как и подавляющее большинство центральных банков, издает различные директивы, инструкции, циркуляры, указания и рекомендации как общего назначения, так и индивидуальные

От: ODVl Финансы> Банки и кредитыl 08/07/2013 lПоказы: 358

Анализ Уровня Жизни — 8 Критериев Благополучия

Хочу поделится с Вами простой методикой, которая позволит Вам быстро сделать оценку уровня жизни и финансового благополучия без совершения каких-то умопомрачительных вычислений.

Быстрый Кредит

Сравнительно недавно Быстрый кредит стал очень распространённой услугой. Данный вид кредита предназначен как ссуда на не долгий срок, с небольшой суммой займа. Данный вид ссуд идеально подходит в случае неожиданных расходов.

От: Irinal Финансы> Банки и кредитыl 01/07/2013 lПоказы: 335

Умные Инвестиции = Прибыльные Инвестиции

С чего начинать умные инвестиции?Начинать умные инвестиции разумеется надо с базовых вещей, таких как создание «резервного фонда» на депозите в банке в размере 3-6 месячного дохода на случай всяких форс-мажорных жизненных ситуаций, а также покупки страхового накопительного полиса с рисками «жизнь и инвалидность» в размере своего годового дохода.

Какую Банковскую Карту Выбрать Для Путешествий?

Сколько денег брать с собой в поездку за границу? Что предпочесть – наличные или банковскую карту? Такими вопросами задается каждый путешественник.

От: vpb_bankl Финансы> Банки и кредитыl 27/06/2013 lПоказы: 477

Как Составить Свою Инвестиционную Модель За 7 Минут

Кратко разберемся какие бывают инвестиционные инструменты и модели инвестиций. Далее каждому финансовому инструменту будет посвящена своя отдельная статья. Снова приведу их перечень для наглядности.

Агентство Ak&m Подтвердило Кредитоспособности Акб «Русславбанк» На Уровне «А»

ЗАО «овое агентство AK&M» подтвердило рейтинг кредитоспособности АКБ «РУССЛАВБАНК» (ЗАО) (лицензия №1073) по национальной шкале на уровне «А» со стабильным прогнозом.

Чем Кредитный Кооператив Лучше Банка

В 2013 году, как и в предыдущих, отмечено появление большого числа новых банков и активный рост их общего количества. В такой ситуации все меньше внимания уделяется потребительским кооперативам — многие россияне или просто не знают о подобных организациях или не понимают их преимуществ. И это тогда, когда занять деньги в любом из банков достаточно сложно.

От: Mitjahtigerl Финансы> Банки и кредитыl 13/06/2013 lПоказы: 130

Ип Усн-6%: Уменьшение Налога На Сумму Взноса В Пфр?

В данной статье рассмотрены условия, при которых ИП может уменьшать налог на сумму взноса в ПФР. Показаны разъяснения налоговых органов соответствующих законодательных документов. Показано практическое применение этой нормы.

Источник: http://www.rusarticles.com/banki-i-kredity-statya/kak-podgotovit-knigu-doxodov-i-rasxodov-k-registracii-v-nalogovoj-6249728.html

Книга учета доходов и расходов

Доброго времени суток! Сегодня у меня довольно важная тема статьи, рассказать я хочу про КУДиР (книгу учета доходов и расходов) для налогов УСН,ЕСХН,ПСН,ОСНО. Внимание в КУДиР для УСН с 2017 года внесены изменения.

Начну с самых основ КУДиР является книгой которую обязаны вести для отчетности организации и предприниматели.

КУДиР для ИП

Заполнять и вести книгу КУДиР предприниматели должны почти на всех системах налогообложения, пожалуй кроме ЕНВД.

Отчетность при которой ИП должен вести КУДиР:

1. Налог ПСН. На патентной системе обложения ИП должен вести книгу КУДиР. Сама отчетность не влияет на размер налога ПСН (так как приобретая патент Вы сразу оплачиваете все налоги наперед), смысл ведения книги скорее всего для статистики;
2. Налог УСН. Именно на основании книги КУДиР предприниматель на налоге УСН производит расчеты размера налога который необходимо оплатить. Не забудь те что оплата налога производится авансовыми платежами;
3. Налог ЕСХН. Предприниматели на налогообложении ЕСХН, так же должны вести книгу КУДиР;
4. Налог ОСНО. На самом сложном налоговом режиме ОСНО, предприниматель так же должен вести книгу КУДиР.

КУДиР для организаций

Книгу учета доходов и расходов ООО должны в обязательном порядке вести только на одном налогообложении на упрощенке (УСН). Так же как и у ИП организации на основании книги КУДиР проводят расчеты налога подлежащего уплате.

На всех остальных системах налогообложения ООО КУДиР вести не должна (напомню что налог ПСН вообще не доступен для организаций).

Нужно ли сдавать КУДиР?

В независимости от формы собственности бизнеса книгу КУДиР никуда сдавать не надо, до 2013 года ее обязательно сдавали в налоговую. Теперь же все намного упростили.

Регистрировать в налоговой КУДиР и сдавать ее в налоговую не надо. Несмотря на это налоговая в любой момент может ее у Вас запросить и Вы будете обязаны ее предоставить. Обычно это происходит при камеральной проверке, если налоговики захотят удостовериться в правильности Ваших расчетов.

Прошивание КУДиР

Не смотря на то что, книгу доходов и расходов сдавать в налоговую не надо, она должна быть у Вас готова в любой момент быть предоставленной в ИФНС.

Но Вы не можете просто принести им кипу листов.

КУДиР заполняется кассовым методом, нумеруется и прошивается после чего опечатывается директором или предпринимателем с указанием количества листов и заверяется подписью директора если это ООО или предпринимателем.

Так же помимо подписи ставится печать организации, но так как с этого года отменили обязательное наличие печати у ООО, то для тех у кого нет печати просто ставится Б/П (без печати).

Штрафы за не сдачу книги КУДиР

В случае если Вы не вели книгу доходов и расходов, при ее отсутствии Вам грозят следующие штрафы:

• Для предпринимателей – штраф за отсутствие КУДиР равен 200 руб.;
• Для организаций – штраф за отсутствие книги равен 10 000 руб.

Как видите организации наказываются довольно серьезно и просто так отдавать 10 000 руб. налоговикам довольно жалко, поэтому стоит отнестись к этому более серьезно.

Скачать образец книги КУДиР

Я выкладываю все действующие образцы КУДиР и инструкции как их правильно заполнять на свой Яндекс Диск и Вы в любое время сможете их оттуда скачать.

Правила для ведения КУДиР

Существуют основные правила заполнения книги учета доходов и расходов:

1. Для каждого налогового периода необходимо заводить новую книгу КУДиР;
2. Записи в книгу производятся кассовым методом, все расходы должны быть подтверждены первичными документами (платежками из банка, чеками и товарниками);
3. Финансовая помощь учредителей, пополнение счета и увеличение уставного капитала не является доходом организации и следовательно вносить в КУДиР их не надо;
4. Книгу учета доходов и расходов можно вести как в электронном, так и бумажном виде. В случае если Вы вели КУДиР в электронном виде, то после окончания налогового периода ее надо распечатать;
5. Как я уже говорил выше, книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью директора и печатью;
6. Разделы книги КУДиР которые не заполнены так же необходимо распечатывать и сшить в общем порядке;
7. Даже если Вы не вели деятельность и у Вас не было никаких финансовых движений, то Вам все равно необходимо подготовить нулевую КУДиР.

В настоящее время многие предприниматели для ведения КУДиР, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/kniga-ucheta-dokhodov-i-raskhodov/