Категории бухгалтера 1 и 2: в чем отличия

Категории бухгалтера 1 и 2: в чем отличия

Категория бухгалтера напрямую влияет на размер оплаты труда. Причем чиновники обозначили конкретные требования по определению категории для каждого вида должностей. Разберемся, чем отличаются 1 и 2 категории бухгалтера. Ключевые характеристики приведены в таблице на 2019 год.

Необходимость в применении

Понятие категория в целом обозначает совокупность требований к знаниям, опыту и образованию специалиста, которого назначают на конкретный вид должности. Практически для каждой профессии предусмотрены исключительные положения и нормативы. Так ли необходимы категории работникам бухгалтерии.

Присвоение категории стало широко используется в учреждениях бюджетной сферы. Ведь должностные оклады работников государственных и муниципальных организаций устанавливаются в зависимости от квалификации. Необходимость введения показателей обусловлена тем, что госучреждения не вправе устанавливать ставки, ниже, чем базовые единицы (ст. 144 ТК РФ).

• Статья по теме: Как изменил работу бухгалтеров новый профстандарт

Базовые ставки и оклады устанавливает Правительство, с учетом единых рекомендаций из Квалификационного справочника (Постановление Минтруда № 37 от 21.08.1998г. в ред. от 27.03.2018). Применение данного норматива обязательно только для бюджетной сферы. Например, для организации коммерческого сектора Квалификационный справочник носит лишь рекомендательный характер.

Какие бывают категории в бухгалтерии

Квалификационный справочник предусматривает градацию работников бухгалтерского сектора на четыре группы:

• бухгалтер без категории;
• бухгалтер 2 категории;
• бухгалтер 1 категории;
• главный бухгалтер.

Отличия между категориями заключаются в требованиях, предъявляемых к стажу и уровню образования. Но от их значения напрямую зависит заработная плата специалиста.

К примеру, в учреждении для работников бухгалтерии может быть установлен единый оклад, не ниже базовой единицы. Но в зависимости от квалификационного уровня, работодатель устанавливает доплаты.

Соответственно, чем выше квалификационный показатель, тем выше заработок.

Сравнительная таблица категорий бухгалтера

Правила применения

Каждая компания самостоятельно принимает решение использовать в работе категории или нет. Исключением является бюджетная сфера.

Если же такая необходимость есть, то потребуется разработать соответствующий регламент. То есть, утвердить норматив, согласно которому наемному специалисту будет устанавливаться должностной оклад, квалификация и прочее.

Какие именно требования будут предъявляться к конкретной специальности или должности, определяет работодатель. Не рекомендовано отступать от общепринятых норм Квалификационного справочника (Постановление Минтруда № 37).

Строгие требования могут признать нарушением прав трудящихся или дискриминацией.

Принцип работы

По сути, категория присваивается работнику только в двух случаях: при трудоустройстве или при изменении индивидуальных показателей специалиста. Оба варианта должны быть обозначены в соответствующем регламенте.

Например, в ООО «Добрый вечер» принимают на работу Крапивину Анну, на должность бухгалтера. Крапивина имеет высшее образование, и опыт работы в данной сфере один год. Согласно утвержденному регламенту компании, Крапивиной присвоена 2 категория.

Проработав в компании ООО «Добрый вечер» два года, Крапивина вправе претендовать на повышение категории. Ведь ее индивидуальные показатели теперь соответствуют 1 уровню.

Чтобы повысить категорию и подтвердить свой уровень квалификации, получите диплом о повышении квалификации в Школе главбуха малого предприятия.

Обучение по профстандарту Бухгалтер

Источник: https://www.26-2.ru/art/354873-kategorii-buhgaltera-v-chem-otlichiya

Бухгалтер I категории (специальная связь)

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Бухгалтер I категории» относится к категории «Профессионалы».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Для магистра — без требований к стажу работы, для специалиста — стаж работы по профессии бухгалтера II категории не менее 2 лет. 

1.3.

Знает и применяет в деятельности:      — Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Госспецсвязи по вопросам, касающимся служебной деятельности, Дисциплинарный устав;      — правовые основы регулирования финансово-хозяйственной деятельности, исполнения бюджета, бухгалтерского учета и отчетности;      — порядок оформления операций и организацию документооборота;      — порядок составления финансовых планов, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;      — порядок и формы финансовых расчетов;      — налоговое законодательство;      — бухгалтерский учет;      — основы трудового законодательства;      — должностную инструкцию;      — правила делового этикета;      — основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;

      — правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет накопление, систематизацию, обработку и обобщение первичной информации.

2.2. Ведет учет не оборотных активов, запасов, средств, расчетов и других активов, обязательств, доходов и расходов по установленной форме бухгалтерского учета с соблюдением единых методологических основ бухгалтерского учета и с учетом особенностей деятельности органа Госспецсвязи.

2.3. Обеспечивает полное и достоверное отражение информации на счетах бухгалтерского учета и соблюдение технологии обработки первичных данных.

2.5. Участвует в проверках состояния бухгалтерского учета в органе Госспецсвязи, проведении инвентаризации, оформлении документов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, краж и порчи имущества.

2.6. Готовит данные для финансовой отчетности, составляет отдельные ее формы и форм другой периодической отчетности, которая основывается на данных бухгалтерского учета.

2.7. Обеспечивает подготовку обработанных документов, реестров и отчетности для хранения в течение установленного срока.

2.8.

Участвует в подготовке предложений по: совершенствованию внутрихозяйственного учета и правил документооборота; разработки дополнительной системы счетов и регистров аналитического учета, отчетности и контроля хозяйственных операций; рационального и эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность имущества и других вопросов, влияющих на результаты деятельности и финансовое состояние органа Госспецсвязи.

2.9. Изучает и использует в работе новые законодательные, нормативно-методические и справочные документы по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета.

2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

Бухгалтер I категории (специальная связь) имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Бухгалтер I категории (специальная связь) несет ответственность за:

4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1.

Имеет право: знакомиться с документами финансово-хозяйственной деятельности органа Госспецсвязи по вопросам бухгалтерского учета в пределах своей компетенции; требовать предоставления в бухгалтерию оформленных надлежащим образом первичных учетных документов, необходимых для учета и контроля материалов и сведений; вносить предложения руководству и принимать меры по повышению эффективности использования бюджетных средств, совершенствования организации бухгалтерского учета, усиления контроля за надлежащим использовании норм, нормативов, смет расходов и других вопросов, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность органа Госспецсвязи.

0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада «Бухгалтер I категорії» відноситься до категорії «Професіонали».

1.2. Кваліфікаційні вимоги — повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Для магістра – без вимог до стажу роботи, для спеціаліста — стаж роботи за професією бухгалтера ІІ категорії не менше 2 років. 

1.3.

Знає та застосовує у діяльності:      — Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України, Держспецзв’язку з питань, що стосуються службової діяльності, Дисциплінарний статут;      — правові засади регулювання фінансово-господарської діяльності, виконання бюджету, бухгалтерського обліку та звітності;      — порядок оформлення операцій та організацію документообігу;      — порядок складання фінансових планів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів;      — порядок та форми фінансових розрахунків;      — податкове законодавство;      — бухгалтерський облік;      — основи трудового законодавства;      — посадову інструкцію;      — правила ділового етикету;      — основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;

      — правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.

1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює накопичення, систематизацію, обробку та узагальнення первинної інформації.

2.2. Веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, зобов’язань, доходів та витрат за встановленою формою бухгалтерського обліку з дотриманням його єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності органу Держспецзв’язку.

2.3. Забезпечує повне та достовірне відображення інформації на рахунках бухгалтерського обліку та дотримання технології обробки первинних даних.

2.4. Подає до банківських установ погоджені з керівництвом документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками та платежами.

2.5. Бере участь у перевірках стану бухгалтерського обліку в органі Держспецзв’язку, проведенні інвентаризацій, оформленні документів, пов’язаних із нестачами та відшкодуванням втрат від нестач, крадіжок та псування майна.

2.6. Готує дані для фінансової звітності, складає окремі її форми та форми іншої періодичної звітності, що ґрунтується на даних бухгалтерського обліку.

2.7. Забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів та звітності для зберігання протягом встановленого терміну.

2.8.

2.9. Вивчає та використовує у роботі нові законодавчі, нормативно-методичні та довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку.

2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

4. Відповідальність

Бухгалтер I категорії (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1.

Має право: ознайомлюватися з документами фінансово-господарської діяльності органу Держспецзв’язку з питань бухгалтерського обліку у межах своєї компетенції; вимагати надання до бухгалтерії оформлених належним чином первинних облікових документів, необхідних для обліку та контролю матеріалів і відомостей; вносити пропозиції керівництву та вживати заходів щодо підвищення ефективності використання бюджетних коштів, удосконалення організації бухгалтерського обліку, посилення контролю за належним використання норм, нормативів, кошторисів видатків та інших питань, що впливають на фінансово-господарську діяльність органу Держспецзв’язку.

Источник: https://www.borovik.com/dolzhnostnaya_instruktsiya.php?instruction=buhgalter-i-kategorii-spetsialnaya-svyaz-

Бухгалтер 1 категории

страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Бухгалтер 1 категории

2. Функции

На бухгалтера 1 категории возлагаются следующие функции:

2.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

2.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.

2.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.

2.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.

2.5. Оформление первичных документов.

2.6. Работа с документами по отчетности.

2.7. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер 1 категории обязан:

3.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции.

3.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также за предоставленные услуги и т. п.).

3.1.2.

Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.1.3. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.2.1. При изменении цены и несоответствии количества, ассортимента, товара указанному в накладных поставщика:

— выяснять причину у представителя поставщика;

— ставить в известность руководителя;

— вносить изменения в карточку товара.

3.2.2. Оформлять новые карточки покупателей и товара, и информировать об этом соответствующие службы компании.

3.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.

3.3.1. Осуществлять финансовые операции по договорам факторинга.

3.3.2. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3.3. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.3.4. Участвовать в проведении инвентаризации и оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).

3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).

3.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.

3.4.1. Производить начисления и перечисления налогов и сборов и иных обязательных платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

3.5. Оформление первичных документов.

3.5.1. Оформлять первичные документы по отпуску товара:

— выписывать накладные, счета-фактуры, приходные ордера;

— принимать денежные средства, векселя.

https://www.youtube.com/watch?v=RlsqiB4Jjsc

Производить сверку с клиентом не реже 1 раза в квартал.

3.5.2. Оформлять первичные документы по приему товара:

— на основании счетов Поставщиков выписывать приходные накладные, сверяясь со складом по количеству, ассортименту товара.

3.5.3. Разрабатывать план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.5.4. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

3.6. Работа с документами по отчетности.

3.6.1. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности

3.6.3. Составлять декларацию на прибыль.

3.6.4. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.7. Работа с бухгалтерской информацией.

3.7.1. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на бумажных носителях и в компьютерно-цифровом виде, защите ее от доступа неуполномоченных лиц и утраты путем хищения или повреждения, в том числе вирусными программами.

3.7.2. Своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.7.3. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.7.4. Работать с документами по комплектации производимого товара.

4. Права

Бухгалтер 1 категории имеет право:

4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководителя фирмы, касающимися его деятельности.

4.3. Получать от служб и структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение руководителю фирмы предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности организации.

5. Ответственность

Бухгалтер 1 категории несет ответственность за:

5.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

5.2. Несвоевременность представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5.3. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

5.4. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

5.5. Нарушение порядка списания с учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.6. Нарушение других положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией.

5.7. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Разглашение коммерческой информации.

5.10. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров,

5.11. Нарушения требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.12. Материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ). за сохранность вверенного ему имущества.

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями генерального директора;

— настоящей должностной инструкцией.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37

Источник: https://berkutgun.ru/buhgalter-1-kategorii/