Кассовые операции в некоммерческих организациях

Как можно вносить деньги в нко

С одним лицом можно заключить неограниченное число договоров. Предельный размер расчетов установлен для сделки (договора) и сумма денег, которую можно принять от одного контрагента в течение одного дня, определяется лишь количеством заключенных с ним договоров.

Что может считаться договором? Договор, если одной из сторон является юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица (далее — предприниматель), всегда заключается только в письменной форме. Договор в письменной форме может быть заключен путем: составления одного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст.

434 ГК РФ); обмена документами посредством связи, которая позволяет установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст.

Пожертвование некоммерческой организации (нко)

Обратить внимание! Физическое лицо может перечислять денежные средства в качестве целевых поступлений в НКО как член НКО, так и осуществлять пожертвования в НКО. В любом случае такие перечисления являются целевыми поступлениями и не учитываются при исчислении налога на прибыль и НДС.

Однако необходимо учитывать, что вступление физического лица в члены НКО предоставляет ему дополнительные полномочия, в частности участвовать в управлении НКО, знакомится с документацией НКО и т.п.
При таких обстоятельствах, этот вопрос в каждом случае применения данной схемы требует отдельной проработки.

Порядок осуществления наличных денежных расчетов НКО с физически лицом Согласно п.1 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

Как некоммерческим организациям оказывать услуги без налоговых последствий?

Важно Могу ли я под собственную ответственность купить новое оборудование на пожертвование, вместо ремонта здания? Для изменения цели использования пожертвования, Вам необходимо с письменным заявлением обратиться к благотворителю. Желательно встретиться с ним лично, а не отсылать письмо почтой или нарочно.

При встрече Вы сможете ему объяснить, почему нужно изменить цель применения денег, обосновав, что это является первичной необходимостью для организации, а также для детей.
Согласие от благотворителя должно быть оформлено в письменном виде.

В случае отсутствия такого разрешения и применения пожертвования не по назначению, договор пожертвования будет, расторгнут, и дар необходимо будет вернуть благотворителю.

Бизнес на некоммерческих организациях, как и с чего, зарабатывают деньги (нко)

Для получения финансовых средств организация должна подготовить заявку (форма предоставляется грантодателем) и приложить к ней необходимые документы (как правило, это документы, подтверждающие статус, организационно-правовую форму и сферу деятельности организации – копии свидетельств о регистрации, копия устава и другие). Большинство фондов предлагает своим потенциальным заявителям методическую и консультационную помощь в подготовке пакета документов и разработке заявки, но нередко бывает и так, что организация-заявитель должна сделать всё полностью самостоятельно (например, если грантодатель является иностранной организацией и не имеет возможности проконсультировать кого-то в другой стране и т.п.). Часто помощь в подготовке заявки на какой-то грантовый конкурс готовы оказать ресурсные некоммерческие организации региона (в Самаре такие консультации предоставляет СРОО ИЭКА «Поволжье»).

Источники финансирования нко: где найти деньги?

Внимание

• адвокаты, когда получают вознаграждение по договору за оказание юридической помощи. ККТ не применяют, только если их деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ).

Во всех остальных случаях при продаже товаров (работ, услуг) применяйте ККТ в общем порядке. Какими документами оформляют кассовые операции в НКО НКО использует унифицированные формы, которые утверждены указаниями Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-
Например, акт приема пожертвований от физлиц.

Порядок и учет пожертвований некоммерческой организации

Физические лица для осуществления НКО своей деятельности могут вносить в них добровольные взносы. Статья 26 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Источники формирования имущества некоммерческой организации 1.

Источниками формирования имущества некоммерческой организации в денежной и иных формах являются: регулярные и единовременные поступления от учредителей (участников, членов); добровольные имущественные взносы и пожертвования; выручка от реализации товаров, работ, услуг; В данной схеме физическое лицо получает услуги для потребительских целей, которые не учитываются у него для целей налогообложения. Поэтому с точки зрения налогообложения для физического лица, в отличие от организаций, непринципиально, за что платить денежные средства за услугу либо взносы в НКО. Главное это возможность получить соответствующую услугу.

Главный минус использования членских взносов как основного источника финансирования деятельности НКО очевиден – для того, чтобы этих средств хватало, необходимо иметь большое количество членов (либо установить значительную сумму взноса).

Арифметика очень проста и наглядна: у одной организации 1000 членов, у другой 100, обе они установили размер членского взноса в размере 100 рублей в год.

В результате первая организация имеет на свою деятельность 120 тысяч рублей, а вторая только 12 тысяч в год.

И если в первом случае за счет этих средств можно обеспечить хотя бы минимальную заработную плату 1-2 специалистам, то во втором денег хватит разве что на приобретение ограниченного количества канцтоваров и расходных материалов. Так есть ли смысл устанавливать членские взносы? Однозначного ответа нет, так как всё зависит от содержания деятельности общественного объединения.

Внереализационные доходы 14) в виде использованных не по целевому назначению имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, которые получены в рамках благотворительной деятельности (в том числе в виде благотворительной помощи, пожертвований), целевых поступлений, целевого финансирования, за исключением бюджетных средств. В отношении бюджетных средств, использованных не по целевому назначению, применяются нормы бюджетного законодательства Российской Федерации.

Вывод: Перечисление денежных средств физическими лицами в НКО на осуществление уставной деятельности не являются доходами НКО, подлежащие обложению налогом на прибыль.

Прием наличных денег кассами НКО производится по приходным кассовым ордерам (форма КО-1), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия (п. 13 Положения по ведению кассовых операций в Российской Федерации).

Члены НКО могут вносить вступительные и членские взносы как в кассу наличными, так и на расчетные и валютные счета объединений. Уставом НКО или решением руководящих органов НКО должен быть определен порядок поступления вступительных и членских взносов участников и членов НКО.

В уставе организации должно быть прописано, что члены или участники (в зависимости от организационно-правовой формы НКО) должны уплачивать вступительные и членские взносы. В уставе также указывается орган управления, который устанавливает порядок, размер и сроки уплаты вступительных и членских взносов.

Вместе с тем, Законодатель перечислил не все возможные случаи осуществления наличных расчетов, при которых необходимо применять ККТ. По вышеуказанному закону ККТ должна применяться только при осуществлении наличных денежных расчетов в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Во всех остальных случаях наличные расчеты могут осуществляться без применения ККТ.

Заметим, что при ведении коммерческой деятельности НКО по оказанию физическим лицам услуг применение ККТ обязательно, даже если эти операции носят единичный характер.

Каждая некоммерческая организация утверждает свою форму бухгалтерской отчетности на основе рекомендаций Министерства финансов РФ. Если организация не ведет предпринимательской деятельности, то в бухгалтерском отчете не нужно указывать следующие позиции:

• сведения об изменениях капитала;
• информация о движении денег;
• приложение к бухгалтерскому балансу;
• пояснительные сведения.

Внимание Не менее 80% поступивших за год внереализационных доходов должно быть использовано на финансирование благотворительных программ. Все расходы и доходы организации обязательно необходимо отражать в бухгалтерской отчетности, пожертвования указываются как «прочие расходы».

Источник: http://departamentsud.ru/kak-mozhno-vnosit-dengi-v-nko/

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций — НалогОбзор.Инфо

Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации.

Бухгалтерские проводки для основных кассовых операций в НКО смотрите в таблице.

Должны ли НКО утверждать лимит остатка кассы

НКО должны утверждать лимит кассы по общим правилам. Исключение лишь для НКО – потребительских кооперативов, которые соответствуют критериям малого предпринимательства. Они вправе не утверждать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу.

Дело в том, что субъектами малого предпринимательства могут быть только потребительские кооперативы и коммерческие организации. Об этом прямо сказано в части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ.

Поэтому все остальные НКО, которые не могут считаться малыми организациями, действуют по общим правилам.

Определяют лимит остатка наличных денег в кассе и назначают сотрудника, который вправе подписывать кассовые документы.

Такие правила следуют из части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ, пунктов 2, 4 и 4.4 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Когда НКО вправе работать без ККТ

Некоммерческие организации могут не использовать ККТ, когда они:

• принимают членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы и другие поступления, которые не связаны с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

• продают лотерейные билеты (абз. 4 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

Кроме того, ККТ не применяют:

• религиозные организации, когда реализуют предметы религиозного культа, религиозную литературу или оказывают услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний (абз. 14 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

• адвокаты, когда получают вознаграждение по договору за оказание юридической помощи. ККТ не применяют, только если их деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ).

Во всех остальных случаях при продаже товаров (работ, услуг) применяйте ККТ в общем порядке.

Какими документами оформляют кассовые операции в НКО

НКО использует унифицированные формы, которые утверждены указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Это приходный (форма КО-1) и расходный (форма КО-2) кассовые ордера, кассовая книга (форма КО-4). Подробнее об этом см. Как оформлять приходные и расходные кассовые ордера.

Кроме унифицированных форм, НКО могут использовать другие формы, разработанные самостоятельно. Например, акт приема пожертвований от физлиц. Для приема денег от граждан, которые желают остаться неизвестными, можно составить отдельный акт.

На что можно потратить наличную выручку в НКО

Цели, на которые НКО может тратить наличную выручку, те же, что и у коммерческих организаций. Кроме того, в локальных актах, например в положении об уплате членских взносов или в положении о пожертвованиях, НКО вправе прописать:

• какие документы сдают подотчетные лица, например авансовый отчет, товарные чеки, накладные;

• на что можно потратить подотчетные суммы, к примеру на канцтовары, на покупку материальных ценностей, почтовые расходы и пр.

Можно ли расходовать наличные пожертвования

Наличные деньги, которые поступили от жертвователей, НКО может расходовать без ограничений. Нигде запрета нет. Это относится не только к пожертвованиям, но и ко всем средствам, которые поступили в кассу не из банка. В том числе и к наличным, которые получили от покупателей или других лиц.

Это следует из пункта 2 указаний Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

За какие кассовые нарушения НКО накажут

Кассовые нарушения, за которые оштрафуют, условно можно разделить на две группы.

Первая группа – это нарушения, связанные с неприменением ККТ. Размер штрафа для должностных лиц – 3000–4000 руб., для НКО – 30 000 – 40 000 руб. Это указано в статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И вторая группа – нарушения правил ведения кассовых операций. НКО оштрафуют, если она:

• превысит лимит по расчету с другими организациями – 100 000 руб. по одной сделке;

• не оприходует в кассу наличные.

За любое из этих нарушений оштрафуют должностных лиц на 4000–5000 руб., НКО на 40 000 – 50 000 руб. Это указано в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_v_otrasljakh/nekommercheskie_organizacii/kak_nekommercheskoj_organizacii_vesti_uchet_kassovykh_operacij/109-1-0-2764

Как некоммерческой организации вести учет кассовых операций

Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации.

Бухгалтерские проводки для основных кассовых операций в НКО смотрите в таблице .

Когда НКО вправе работать без ККТ

Некоммерческие организации могут не использовать ККТ, когда они:

• принимают членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы и другие поступления, которые не связаны с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

• продают лотерейные билеты (абз. 4 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

• оказывают услуги и выдают вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Кроме того, ККТ не применяют:

• религиозные организации, когда реализуют предметы религиозного культа, религиозную литературу или оказывают услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний (абз. 14 п. 3 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);

• адвокаты, когда получают вознаграждение по договору за оказание юридической помощи. ККТ не применяют, только если их деятельность не является предпринимательской (п. 2 ст. 1 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ).

Во всех остальных случаях при продаже товаров (работ, услуг) применяйте ККТ в общем порядке .

Как вести кассу в нко на 2019 год

Если финансовое положение организации не позволяет создать отдельную штатную единицу, то можно возложить обязанности кассира на другого сотрудника. В таком случае не забудьте установить доплату за выполнение обязанностей кассира. Документы, которыми нужно оформить назначение:

1. Приказ о переводе, приеме на работу или вменении должностных обязанностей основному сотруднику.
2. Должностные инструкции, в которых отдельным пунктом прописать, что назначенное лицо ознакомлено с правилами и требованиями к организации и ведению кассового учета, утвержденными Указаниями Банка России № 3210-У.
3. Договор о полной материальной ответственности.

ВАЖНО! Кассиром может быть только работник предприятия, с которым заключен официальный трудовой договор. Внештатных работников и договорников допускать к ведению кассовой дисциплины НКО нельзя. Однако, есть исключения.

НКО коммерческой деятельности по реализации за плату товаров, работ, услуг, применение ККМ обязательно, даже если торговая операция или операция по оказанию услуг носит единичный характер.

Чтобы избежать штрафных санкций, в этом случае можно порекомендовать сдавать наличные деньги, полученные от физического лица, в учреждение Сберегательного Банка РФ от имени этого физического лица.

Для поступления и расходования наличных денежных средств НКО использует типовые междуведомственные формы: 1) Приходный кассовый ордер 2) Расходный кассовый ордер 3) Журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров 4) Кассовая книга 5) Авансовый отчет 6) Расчетно-платежная ведомость или платежная ведомость Кроме этих типовых форм документов, НКО может применять следующие формы для оформления своих специфических операций: 1) Акт приема пожертвований от конкретного физического лица.

Порядок ведения кассовых операций в 2018 году

Российской Федерации», отдельным вопросам регулирования кассовых операций посвящены: а) Указ Президента РФ «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей» б) Постановление Правительства РФ «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами» в) Письмо ЦБ РФ «Рекомендации по осуществлению учреждениями банков проверок соблюдения предприятиями, организациями и учреждениями «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»» г) Письмо ЦБ РФ «Разъяснения по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и другим нормативным актам по налично-денежному обращению» д) Письмо ЦБ РФ «О разъяснениях по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и условий работы с денежной наличностью» [4. 6].

Как вести учет наличных денежных средств

Для приема денег от граждан, которые желают остаться неизвестными, можно составить отдельный акт. На что можно потратить наличную выручку в НКО Цели, на которые НКО может тратить наличную выручку, те же, что и у коммерческих организаций.
Кроме того, в локальных актах, например в положении об уплате членских взносов или в положении о пожертвованиях, НКО вправе прописать:

• какие документы сдают подотчетные лица, например авансовый отчет, товарные чеки, накладные;

• на что можно потратить подотчетные суммы, к примеру на канцтовары, на покупку материальных ценностей, почтовые расходы и пр.

Можно ли расходовать наличные пожертвования Наличные деньги, которые поступили от жертвователей, НКО может расходовать без ограничений. Нигде запрета нет. Это относится не только к пожертвованиям, но и ко всем средствам, которые поступили в кассу не из банка.

Акт приема пожертвований от анонимного физического лица (приложение «АКТ № _ приема денежных средств от анонимного жертвователя»). 3) Акт приема пожертвований с использованием ящика пожертвований (приложение «АКТ № _ вскрытия ящика для пожертвований»).

Форма акта приема пожертвований от конкретного физического лица отличается от формы акта приема пожертвований от анонимного физического лица лишь тем, что в ней дополнительно указываются фамилия, имя, отчество физического лица, его адрес и, при возможности, паспортные данные.

Важно

К первичным кассовым документам могут также прилагаться: -чеки магазинов (при неиспользовании авансовых отчетов); -заявления на выдачу материальной помощи; -медицинские справки, справки о составе и доходах семьи; -приказы, протоколы, решения; -другие документы. В соответствии с «Порядком ведения кассовых операций в РФ», каждая организация обязана вести кассовую книгу.

Бухгалтерские и юридические услуги

Внимание

Для ИП сделана поблажка – данный регистр можно не заводить. Заполняйте книгу, ориентируясь на выписанные за день ПКО и РКО.

Сверяясь с ними, в конце рабочего дня кассир выводит в этом учетном регистре остаток наличности. Обязательно надо убедиться, что фактически такой остаток в кассе присутствует.

То есть надо физически пересчитать всю наличку. Если все в порядке, кассир подписывает заполненный лист книги. Далее аналогичную сверку проводит главбух или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель), ставит свою подпись.

Об общих правилах заполнения данного документа мы поговорили в предыдущем разделе.

Основным документом, регулирующим кассовые операции на территории России, является «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» Вопрос применения данного документа в НКО неоднозначен.

Необходимо отметить, что в пункте 44 этого документа сказано: «Настоящий Порядок ведения кассовых операций применяется всеми предприятиями на территории Российской Федерации, кроме учреждений банков, учреждений и предприятий Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской Федерации, а также предприятий и организаций, на которые не распространяется действие Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности». Кроме того, данное положение разъяснено в форме вопросов и ответов в письмах ЦБ РФ от 17 февраля 1994 г. № 14-4/35: «11. Какие предприятия не применяют «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» в соответствии с п.

Как вести кассу в нко на 2018 год

Организациям предоставлено право использования одного из двух способов ведения кассовой книги — вручную или автоматизированным способом с использованием средств вычислительной техники. При ведении кассовой книги вручную кассовая книга должна быть «пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия». Записи в такой кассовой книге производятся в двух экземплярах, под копирку. «Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами», там же. При использовании способа ведения кассовой книги с использованием средств вычислительной техники применяется следующий порядок.

Ведение кассовых операций: выдача наличных по доверенности Обязанности кассира, если кто-то желает взять деньги из кассы по доверенности (например, за заболевшего родственника):

• сравнить ФИО получателя, указанное в РКО, с ФИО доверителя из доверенности;
• сопоставить ФИО из расходного ордера и доверенности с данными паспорта доверителя;
• сделать отметку «по доверенности» в расчетно-платежной (платежной) ведомости.

Для детализации бухучета предусмотрено ведение субсчетов к 50 счету:

• 50-1 «Касса организации» — на данном субсчете отражаются операции, осуществленные непосредственно в кассе учреждения, например, выдача денег подотчет или на расходы в командировке;
• 50-2 «Операционная касса» — на этом субсчете необходимо отражать операции по движению налички в торговых точках, обособленных подразделениях или филиалах организации;
• 50-3 «Денежные документы» — субсчет предусмотрен для отражения операций по движению бланков строгой отчетности, а также иными ценными бумагами;
• другие субсчета, созданные для отражения иных показателей, с учетом специфики деятельности НКО.

Операции по поступлению налички в организацию нужно регистрировать в приходных кассовых ордерах (форма КО-1). Операции по выбытию — в расходных (форма КО-2).

Источник: http://prodhelp.ru/kak-vesti-kassu-v-nko-na-2018-god/