Какую дату надо ставить в акте КС-2 в графах отчетный период?

Унифицированная форма КС-3 в 2019 году

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется

Скачать бланк и образец заполнения формы КС 3.

Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

• Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
• Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
• Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
• Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
• Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
• Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

• Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
• Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
• Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
• Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
• Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2.

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

• В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
• В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
• В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
• В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года.  Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9812

Отчетный период кс 2

Добрый день всем участникам форума! Я работаю в сметном отделе генподрядной строительной фирмы и у нас часто возникают конфликты с бухгалтерией по поводу правильности заполнения графы «отчетный период» в КС-2 и КС-3. Приведу примеры: бух. потребовала чтобы в декабре 2005 г. конец отчетного периода был 30, а не 31, т.к.

31 — выходной; в январе 2006 — начало отчетного периода — 10 янв. т.к. с 1 по 9 выходные дни. Прошу специалистов высказать свое мнение по этому вопросу. Я два дня искал ответ в интернете и не нашел ничего конкретного в методической литературе. В строительстве не новичок, стаж с 1976 г., но с такими требованиями не сталкивался.

Заранее благодарен за квалифицированные ответы.

Меня тоже как то занимал этот вопрос. Искала какие-нибудь регламентирующие документы, не нашла. Старшие опытные товарищи тоже говорят, что ничего на эту тему регламентирующего нет. Могу только поделиться опытом на эту тему.

Что является отчетным периодом в целях заполнения формы КС-2?

Мой опыт говорит о том, что Ваша бухгалтерия какую-то ерунду придумала. Непонятно, с какой стати исключать их отчетного периода выходные и праздники. Где об этом закон, указ-приказ? Закона на это нет. Это во первых. Во вторых посмотрим житейски. Ну и что, что вся страна с 1 по 10 января отдыхает.

Вы (ваше предприятие) теоретически может в этот период работать. Что- разве по выходным не работают стройки? Это очень редко. К тому же , большое количество предприятий работает вообще по вахтовому методу – там вообще ни выходных, ни праздников, там свой режим труда и отдыха.

Период, не соответствующий календарному месяцу, может указываться в формах КС2, КС3 (типа с 1 по 10 число) или вообще , период может равняться нескольким месяцам (типа с 10 января 2006 года по 31 июля 2006года). В моей практике это было несколько раз в каверзных , сложных случаях. Проблемы были , связанные с финансированием объекта, а также политические.

Еще как-то был договор заключен с условием не ежемесячной отчетности, а ежеквартальной (отчетный период был 3 месяца). Но ни разу – по требованию бухгалтерии! И ни разу – в связи с выходными днями! Все наши крупные генподрядчики формулируют на эту тему следующее правило : «отчетный период — с первого числа месяца, по последнее».

Естественно, если в феврале 28 дней, пишем с 1 по 28 февраля. И все. Я вообще не пойму – зачем им это? Где они такой закон вычитали? Ерунда какая-то, мне кажется.

ЗАбейте на них, полная ерунда. Но в основном согласен с Мари. Отчетные период может начаться с момента подписания договора( перечисления аванса). А закончится ………. может у вас стройка 3 дня идет. Если вы занимаетесь ремонтом то можете сослаться на пункт договора о сроках выполнения работ(услуг)

При аудиторской проверке задала этот вопрос, мне пояснили, что период — это календарное время составления акта (без разницы выходные дни или нет попадают на окончание периода), единственное что, так это лишь то, что начало периода не должно быть раньше даты начала договора.

А про бухгалтерию могу лишь сказать, что стараюсь параллельно работать с бухгалтерией, в наше (честно сказать) обнальное время период в актах для бухгалтерии в действительности важен, и я не понимаю когда обычный сметчик (да уж, все мы сметчики, как мы думаем «золотая элита», типа от нас все зависит, заблуждаемся в своей значимости на фирмах, где мы работаем).

У нас бюджетные заказчики иногда просят указывать конец отчетного периода раньше конца месяца, если необходимо проплатить деньги до конца отчетного месяца, некоторые просят предоставлять КС-3 с указанием отчетного периода подекадно, на случай если возникнет необходимость еще одной процентовки в течение месяца (при длительных сроках строительства). А нашей бухгалтерии главное, чтобы отчетный период не объединял разные кварталы и чтобы дата счета-фактуры совпадала с датой окончания отчетного периода. Для них главное — не нарушать нумерацию счетов-фактур. Других проблем с бухгалтерией не возникало по этому поводу.

На ваш вопрос есть ответ в журнале «Учет в строительстве» №2 2005г.

Огромная просьба если у Вас есть этот журнал «Учет в строительстве» №2 2005г. отправьте мне, ну или сканировании часть журнале, где указан способ указание отчетного периода в КС-2.Заранее благодарю.Полезные программы и новости для сметчиков уважением,Севак Спартакович Арутюнянтел.

:+7(919) 629-80-64Эл. почта: sevak-world@rambler.ru Веб адрес: мы ршаем этот вопрос так, если в договоре написано что работы ведутся 60 календарных дней,то отсчитываем срок с выходными и праздниками, включительно.

а если написано 60 рабочих дней , то отбрасываем выходные и праздничные дни.

можно и мне скан ответа в этом журнале? ооочень актуально для нас..спасибо

Ценообразование в строительстве.

ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.

Отчетный период КС-2 и КС-3

Источник: https://obd2bluetooth.ru/otchetnyj-period-ks-2/