Каким образом можно отменить сданную отчетность и внести новые сведения в документ о Среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

• ИП по месту жительства;
• ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность

Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) вновь созданного ООО в 2019 году

1   0   751

При открытии ООО созданное предприятие автоматически принимает на себя обязательства по уплате различных налогов и взносов. Помимо своевременной оплаты сборов, организация обязана предоставлять отчетности по тем или иным показателям.

Одна из отчетностей, запрашиваемых сразу после открытия ООО, — сведения о среднесписочной численности работников (СЧР).

Что это такое

СЧР – один из первых официальных отчетов, подаваемых недавно открытым юридическим лицом. Несмотря на название, отчет должен подаваться всеми открывшимися компаниями, в том числе теми, где еще нет наемных сотрудников.

Необходимость отчетности и порядок подачи документов установлен Министерством финансов в письме № 03-02-07/1/4390 и Приказом Росстата № 498.

Согласно Приказу, отчетность должны сдавать:

• юридические лица, получившие официальную регистрацию в ИФНС, независимо от численности наемных сотрудников;
• ИП, если они являются работодателями и работают по любой системе налогообложения, в том числе УСН;
• предприятия, заключившие трудовые соглашения с физлицами;
• организации, не имеющие работников в штате.

Таким образом, от сдачи формы освобождены только индивидуальные предприниматели, не заключавшие трудовые договоры с наемными работниками.

При сдаче отчетности в расчет принимаются следующие категории сотрудников:

• наемные работники, проработавшие в ООО более 1 дня;
• акционеры и участники ООО, которые помимо указанных функций осуществляют трудовую деятельность на предприятии.

Сотрудники или учредители, работающие без заключения трудового соглашения, не могут быть внесены в Сведения о численности работников.

Отчет по СЧР подается в налоговый орган по месту постановки на учет юридической организации: по месту прописки ИП или по месту регистрации ООО. Если документ составлен в бумажном варианте, то отчет можно подать по Почте России, либо лично в отделение ИФНС.

Как считать

СЧР определяется по стандартной формуле, исходя из периода, за который необходимо провести расчет. Показатели численности должны быть рассчитаны за месяц, квартал и календарный год.

Показатели можно взять в табеле учета рабочего времени сотрудника. Выходные и праздничные дни берутся в расчет по предыдущим рабочим дням.

Чтобы получить значение СЧР за 1 месяц, нужно воспользоваться следующей формулой:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 + … + КР30(31) ) / 30 (31) день

То есть необходимо сложить количество работников за каждый день, а сумму разделить на количество дней в месяце.

Рассчитать значение СЧР за квартал или год можно по аналогичной формуле:

СЧР = ( СЧР1 + СЧР2 + СЧР3 + … + СЧР12 ) / 12 месяцев

Расчет производится по сведениям о средней численности работников за каждый отработанный месяц и делиться на общее число месяцев в отчетном периоде.

Пример расчета

Компания «Х» начала трудовую деятельность 28 марта 2019 года. В марте 31 день, а значит, осталось всего 4 рабочих дня.

Ежедневно количество сотрудников составляло:

• 28 марта – 20 человек;
• 29 марта – 30 человека;
• 30 марта – 20 человек;
• 31 марта – 23 человека.

Расчет СЧР:

СЧР = (20+30+20+23) / 31 день = 3

Таким образом, СЧР за март 2019 года составил 3 человека. По такому же алгоритму можно рассчитать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО за квартал, год или другой расчетный период.

Как заполнить отчет

Порядок заполнения формы СЧР для недавно открытых предприятий не отличается от стандартной процедуры заполнения формы существующими организациями.

Вот основные правила заполнения документа:

1. Бланк заполняется вручную черной пастой либо сдается в электронном виде.
2. Название организации указывается полностью, согласно уставным документам.
3. При указании ИНН необходимо заполнить все ячейки. Если номер ИНН короче, то необходимо проставить «0» в начале номера.
4. Средняя численность сотрудников указывается целым числом. Если в результате расчетов получилось дробное число, то его нужно округлить по математическим правилам.
5. Дату составления отчетности ставят по факту. Если отчетность годовая, то дата устанавливается «1 января».
6. Отчетность должна быть сдана в налоговый орган в установленном порядке с соблюдением сроков.
7. Отчетность может быть сдана вручную только для предприятий с численностью наемных сотрудников до 100 человек. Если численность больше, то форма отчета заполняется в электронном варианте.

Форма отчета должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и заверена печатью ООО.

Заполненный образец представлен ниже: 

Сроки подачи

Сроки сдачи отчетности в ФНС установлены ст. 89 Налогового кодекса РФ:

• годовой отчет должен быть подан не позднее 20 января, следующего за отчетным периодам года;
• отчет для новых компаний сдается 20 числе следующего месяца после открытия ООО или другого юридического лица.

Если отчет не был сдан в указанный срок, то на предприятие накладывается штраф в размере 200 рублей. Для должностного лица, допустившего просрочку, штрафные санкции составят 300-500 рублей в зависимости от срока.

Таким образом, вновь зарегистрированные ООО должны сдавать отчетность по СЧР в общем порядке. Отличие заключается только в сроке подачи документа – не позднее 20 числа следующего месяца после открытия.

При просрочке подачи отчетности на предприятие будет наложен штраф в минимальном размере. Однако это не значит, что сдавать документ не имеет смысла. Чем раньше будут сданы все отчетности, тем меньше риск получить штраф или более серьезные санкции.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/svedenija-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-vnov-sozdannogo-ooo/

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО

После официальной регистрации в налоговых органах новая организация берет на себя обязательства уплачивать налоги. Это предоставляет ей статус налогоплательщика.

Кроме необходимости проведения выплат, компания также должна будет предоставлять в отведенный период отчетность.

Сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) являются одной из обязательных форм отчетности для только созданной организации. Бланк ССЧ достаточно простой, но во время его заполнения часто возникают вопросы и непредвиденные сложности.

Кто и как сдает 

Юридические лица могут быть созданы двумя путями: путем реорганизации и после создания компании с самого начала. И хоть эти методы сильно друг от друга отличаются, юрлицо считается только что созданным в любом из этих вариантов.

В налоговом законодательстве прописаны формы отчетности для любой организации, независимо от того, это ООО или акционерное общество, его владельцами являются частные лица или государство.

ССЧ необходимы налоговой для установления первоначального статуса организации. От этого зависит способ получения отчетов.

Если в штате фирмы насчитывается до 100 сотрудников, то налоговое законодательство будет определять ее как малое предприятие, которое получает льготы по предоставлению отчетности. В таком случае организация получает возможность сдавать отчеты (кроме НДС) в бумажном виде, посредством личной подачи или направления документов по почте.

Но в этом случае следует помнить, что некоторые отчеты в бумажном виде можно подавать только в том случае, если на фирме работает меньше 25 человек. Кроме того, малым предприятиям полагается предоставление упрощенного пакета форм по отчетности бухгалтерии.

Если в компании работает больше 100 человек, но на момент создания отчета по ССЧ их было меньше этого числа, то сдавать документ можно на бумажном носителе.

Если в момент сдачи отчетности на предприятии еще не было персонала, то это не причина не сдавать сведения. Каждая организация на момент создания имеет руководителя, который также является персоналом фирмы.

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО обязаны подавать:

• юрлица, которые только прошли регистрацию, независимо от того, есть на фирме уже персонал или нет;
• ИП, которые выступают в роли работодателей;
• предприятия, которые подписали трудовые контракты;
• организации без штатных сотрудников.

Это значит, что подобную отчетность могут не подавать только те ИП, у которых нет нанятых сотрудников. Остальные юридические лица не освобождаются от такого типа отчета даже в том случае, если на предприятии еще никто не работает.

Образец сведений о среднесписочной численности работников

Кого включать в отчет

Расчет ССЧ производится на основании Указаний, которые своим приказом утвердил Росстат. Это приказ №772, который был принят в конце 2017 года. В Указаниях можно найти перечень сотрудников, которых следует включать в отчет, а которых в расчете учитывать нет необходимости.

Много вопросов возникает по поводу внесения в сведения учредителя компании, который осуществляет деятельность на предприятии без трудового договора и заработной платы. Даже если он исполняет административные функции по руководству компанией, в отчете его учитывать не нужно.

В ССЧ учитываются только те сотрудники, с которыми был подписан трудовой договор. Это основное отличие этой отчетности от отчета в фонды, где во внимание принимаются и те работники, которые были приняты по гражданско-правовому контракту.

Время деятельности по трудовому соглашению не имеет никакого значения. В ССЧ вносят информацию даже о тех сотрудниках, которые приняты на сезонную или временную работу. Однако, отдельно оформляется информация о тех, кто работает на постоянном основании и на полную ставку, а отдельно – кто трудиться неполный рабочий день.

Расчет среднесписочной численности производится методом суммирования количества работников за отчетный год и деления этого числа на 12 (количество месяцев в году). Полученный результат сводят до целого числа – он обозначает среднюю численность человек в штате за год.

При открытии ООО

Если взять во внимание название формы, то выходит, что подавать отчет должны только те компании, которые являются работодателями, то есть имеют наемных работников. Однако в соответствии с письмом Министерства финансов, освобождения от этой отчетности предприятий без сотрудников не происходит.

Особенно это касается ООО, которые были только зарегистрированы. Налоговой необходима отчетность о численности сотрудников для определения статуса организации.

Если происходит реорганизация предприятия, то его нужно будет перерегистрировать по месту деятельности. В это же отделение налоговой службы нужно будет подавать отчетность. Лицам, которые будут подавать туда сведения, следует заблаговременно узнать полные наименования налоговых организаций.

Как рассчитывается

Для определения среднесписочного состава сотрудников используется очень простая формула. Также расчет зависит от периода расчета. Этот показатель следует с самого начала рассчитывать каждый день, после чего на основании полученных данных можно будет определить месячную численность.

Для расчета следует суммировать месячные показатели за каждый месяц отчетного года, после чего разделить их на 12 (или иное число месяцев отчетного периода).

Полученные вследствие деления числа следует округлять в большую сторону. Например, если получится 0,6, будет считаться, что на предприятии работает 1 единица персонала.

Информация в ССЧ может отличаться от той, которая подается в НДФЛ. Это объясняется тем, что сведения о среднесписочном количестве работников подается в целом по организации, учитывая все подразделения. В то же время форма НДФЛ-2 подается по месту нахождения каждого подразделения. По месту расположения предприятия эти данные повторно не подаются.

Скачать бланк формы 2-НДФЛ

Для организаций, переживших реорганизацию, или жжет, которые были только созданы, заполнение формы отчетности ничем не отличается от того, который требуется от остальных юридических лиц. Отличается только дата направления отчетности.

Правила заполнения бланка:

• бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными чернилами;
• следует указать полное наименование организации, в соответствии с уставными документами;
• ИНН организации (если цифр мало – в начало следует поставить нули);
• количество сотрудников прописывается целым числом, если есть необходимость – его нужно округлить;
• дата проставляется в зависимости от момента подачи отчетности: если сведения отправляются сразу после создания предприятия – дата проставляется реальная, если это годовая отчетность, то 1 января;
• заполненные бланки следует сдавать в общем порядке;
• если на предприятии численность персонала выше 100 человек, то отчеты нужно будет подавать в электронной форме.

В первых сверху строчках бланка следует вписывать ИНН и КПП. Название органа налоговой следует вписывать полностью, а также указывать код налоговой службы. Наименование организации также следует писать в полном варианте, все аббревиатуры расшифровываются.

Документ должен подписываться руководителем организации. Это может сделать за него доверенное лицо, но в этом случае в отчете следует прописывать реквизиты доверенности и приложить ее копию.

Порядок подачи отчетности по ССЧ общий для всех организаций. Главное отличие состоит в том, что созданные и реорганизованные компании должны первый отчет предоставить до 20 числа следующего месяца. Подавать сведения следует в то отделение налоговой службы, где компания зарегистрирована.

Обычно в первые месяцы количество работников на только что открывшемся предприятии редко превышает 100 человек. Это значит, что руководство ООО может подавать сведения о среднесписочной численности персонала на бумажном носителе.

Срок сдачи

О времени подачи сведений о среднесписочной численности работников указано в статье 89 Налогового кодекса РФ.

Если отчетность сдается за отчетный год, то ее следует подать до 20 января следующего за отчетным года.

Если же подаются сведения о только созданной организации, то документы следует подать до 20 числа следующего после открытия фирмы месяца. Эти же нормы применяются и для реорганизованных организаций.

К примеру, если ООО было создано 15 марта 2019 года, то подать отчетность нужно будет до 20 апреля того же года. После этого фирма должна отчитываться в общем для всех порядке. Это значит, что за 2019 год сведения нужно будет направить в налоговую до 20 января 2019 года.

Если сроки не были соблюдены, организация будет оштрафована в соответствии со статьей 126 НК. Сумма штрафа составляет 200 рублей. Кроме того, ответственное должностное лицо может быть индивидуально наказано штрафом, размер которого составляет от 300 до 500 рублей.

Хоть отчеты ССЧ и сдаются в ИФНС, они не являются налоговой декларацией. Это значит, что налоговые органы не смогут заблокировать счета компании в случае нарушения сроков отправки сведений.

Организации, ССЧ которых не превышает 100 человек, могут рассчитывать на ЕНВД. Если же за предыдущий налоговый период ЕНВД превысил эту цифру, то налогоплательщик переводится на обычный режим налогообложения.

Также средняя численность работников влияет на применение УСН. Пользование упрощенной системой налогообложения возможно только в том случае, если количество персонала в любой из отчетных периодов не превышает 100 человек. Если сотрудников будет больше, организация потеряет право на использование УСН и перейдет на общий режим.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://jurjur24.ru/svedenija-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-vnov-sozdannogo-ooo/

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников.

В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей.

Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

• На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
• Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
• Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

• Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
• При помощи заказного письма с описанным вложением;
• При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

• Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
• Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

• Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
• Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
• Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

• Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
• Выполняющие работы по договорам подряда;
• Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
• Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число — 18 человек, с 22 по 31 число — 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС), где

РАБч — среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп — количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС — продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 — считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч, где

РАБМ — среднее число работников за месяц;

РАБП — среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ — среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, где

РАБГ– среднесписочная численность за год

РАБМ1, РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!
Загрузка…

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

• Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
• Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
• С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

• Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО.
• Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
• При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

  Декларация по УСН 2017 — образец заполнения

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

• Внешние совместители;
• Работники с договорами подряда;
• Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
• Работники в учебном отпуске без оплаты;
• Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд, где:

• Д1, Д2… – количество рабочих на каждый день месяца;
• Кд — число дней в месяце.

  Как заполнить декларацию по ЕНВД 2018 года

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая  численность до конца месяца составила 16 человек. 

Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем. 

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд, где:

• Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
• Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
• Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. 

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется. 

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Чс = Чм+Чн, где:

• Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
• Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц. 

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12, где

• Чс1, Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц.

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

  СЗВ-стаж: образец заполнения

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяц	Исходные данные (количество работников)	Расчет показателей
Январь	с 01 по 31.01.2015 года –  16 человек.	16
Февраль

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html